Вступ .

Для сприяння здійсненню своїх повноважень районна державна адміністрація створює відділи , управління та інші структурні підрозділи .

Відділи районної державної адміністрації здійснують керівництво галузями управління , несуть відповідальність за їх розвиток .

Вони підзвітні і підконтрольні голові районної державної адміністрації а також органам виконавчої влади вищого рівня .

Кожний відділ подільської районної в місті Києві адміністрації має свої функції та завдання .

Розрізняють загальний , організаційний , по роботі зі зверненнями , юридичний та інші відділи .

У цьому рефераті мова піде про організаційний відділ .

Структура

Організаційний відділ утворюється головою райдержадміністрації . відповідно до Указу Президента України від 21 серпня 1995 року № 760/95 п . 8 " і " " Положення про районну , районну у містах Києві та Севастополі державну адміністрацію ", законів України " Про столицю України - місто -- герой Київ " від 15 січня 1999 року № 401- ХІ V та " Про місцеві державні адміністрації " від 9 квітня 1999 року № 508- ХІ V .

Організаційний відділ Подільської районної у м . Києві державної адміністрації міста Києва є структурним підрозділом апарату Подільської районної у м . Києві державної адміністрації , що створений з метою органзаційного забезпечення діяльності голови адміністрації .

Відділ підпорядковується голові адміністрації , безпосередньо заступнику голови адміністрації з питань організаційної роботи .

У своїй роботі відділ керується Конституцією України , Законами України , постановами Верховної Ради України , указами й розпорядженнями Президента України , декретами , постановами , розпорядженнями Кабінету Міністрів України , розпорядженнями голови Київської міської державної адмністрації та голови Подільської районної державної адміністрації , іншими нормативними документами відповідних органів законодавчої та виконавчої влади , Регламентом роботи адміністрації , а також цим Положенням .

Відділ утворюється , реорганізується або ліквідується головою адміністрації .

Структура й чисельність працівників організаційного відділу та Положення про нього затверджується головою райдержадміністрації .

.

Для забезпечення своєї діяльності відділ має право користуватися автомобільним транспортом , оргтехнікою . засобами комп ' ютеризації та усіма формами зв ' язку .

Працівники відділу , у разі необхідності , можуть бути присутніми на сесіях райради , нарадах , які проводять структурні підрозділи адміністрації та райради , на зборах підприємств , організацій та установ усіх організаційних форм і усіх форм власності , які розташовані в районі , громадських організацій і політичних партій , що діють у районі .

Відділ звітує про свою роботу голові адміністрації та заступнику голови адміністрації з питань організації роботи .

Структура відділу , штатний розклад . і фонд оплати праці працівників відділу затверджуються головою адміністрації за поданням заступника голови адміністрації з питань організаційної роботи . Відділ утримується за рахунок державного бюджету .

Відділ очолює завідуючий який призначається на посаду звільняється з посади головою адміністрації за поданням заступника голови адміністрації з питань організаційної роботи . На посаду завідуючого організаційним відділом призначається особа з вищою освітою , яка має стаж роботи за фахом у державній службі не менш 3 років , або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менш 5 років . Досвід роботи щодо управління персоналом та вільно володіє державною мовою . Завідуючий відділом є державним службовцем .

Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади головою адміністрації за поданням завідуючого відділом та погодженням із заступником голови адміністрації з питань організаційної роботи . На посаду заступника завідуючого відділом призначаються особи , які мають вишу освіту , стаж роботи за фахом державної служби на керівних посадах не менш 3 років , або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менш 5 років . Досвід роботи щодо управління персоналом , вільно володіють державною мовою . На посаду головного спеціаліста призначаються особи , які мають вищу освіту , стаж роботи за фахом у державній службі на посаді провідного спеціаліста не менш 3 років , або загальний стаж роботи у державній службі за фахом не менш 5 років , вільно володіють державною мовою . На посаду спеціаліста 1 категорії призначаються особи , які мають вишу освіту , стаж роботи в державній службі за фахом на посаді спеціаліста П категорії не менш 2 років , або стаж роботи за фахом в інших сферах економіки не менш 3 років , вільно володіють державною мовою . Працівники відділу є державними службовцями .

Покладання на відділ обов ' язків , не передбачених цим положенням , а також таких , що не відносяться до організаційної роботи , не допускається ( окрім випадків , вказаних у п . 2.16 цього Положення ).

2. ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ

Відділ готує, на основі пропозицій голови адміністрації, заступників голови адміністрації, керівників структурних підрозділів адміністрації, проекти квартальних і тижневих планів роботи та інших заходів, які проводяться головою адміністрації та його заступниками :

Відділ готує , на основі пропозицій голови адміністрації , заступників голови адміністрації , пропозиції у квартальні переліки питань для розгляду на апаратних нарадах у голови та заступників голови Київської міської державної адміністрації , а також готує , на основі пропозицій голови адміністрації , заступників голови адміністрації , квартальні переліки питань для розгляду на апаратних нарадах районної державної адміністрації .

Відділ приймає участь у складанні заходів районної ради та адміністрації по виконанню планів соціально - економічного розвитку району .

Відділ перевіряє , за дорученням голови адміністрації , заступника голови з питань організаційної роботи , в межах своєї компетенції , роботу відділів , управлінь , інших служб адміністрації щодо виконання ними законів України , указів і розпоряджень Президента України , декретів , постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України , розпоряджень Київської міської державної адміністрації , розпоряджень та доручень голови адміністрації .

Відділ координує підготовку матеріалів для розгляду на апаратних нарадах у голови адміністрації .

Відділ здійснює координацію й організаційне забезпечення підготовки й проведення загально районних заходів , які проводяться в плановому порядку та за дорученням голови адміністрації з питань , що покладені на апарат адміністрації .

Відділ отримує від структурних підрозділів адміністрації , територіальних підрозділів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади , підприємств , організацій та установ усіх організаційних форм і усіх форм власності , які розташовані в районі , громадян - мешканців району матеріали , необхідні для підготовки питань , що виносяться на апаратні наради у голови адміністрації , а також для виконання покладених на відділ обов ' язків .

Відділ забезпечує зв ' язок адміністрації із засобами масової інформації , організує роботу по доведенню до територіальних підрозділів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади , підприємств , організацій та установ усіх організаційних форм і усіх форм власності , які розташовані в районі , громадян - мешканців району розпоряджень голови адміністрації , що мають загальний характер , вивчає громадську думку щодо подій суспільно - економічного життя району .

Відділ готує план - календар по основних напрямках роботи адміністрації на наступний робочий тиждень та надає його до Київської міської державної адміністрації .

Відділ вивчає на місцях організацію виконання розпорядчих документів адміністрації та райради , які передбачають організаційні заходи з боку адміністрації , та інформує про хід їх виконання голову адміністрації .

Відділ організує забезпечення наочними довідковими матеріалами приміщень , де розташовані структурні підрозділи адміністрації та райради , слідкує за своєчасною їх заміною , достовірністю та відповідністю вимогам щодо їх оформлення .

Відділ забезпечує організацію контролю за ходом виконання робочих планів структурними підрозділами адміністрації райради , узагальнює одержану інформацію та доводить її до відома Голови адміністрації , заступника голови адміністрації з питань організаційної роботи .

Відділ готує організаційно - технічне забезпечення проведення - виборів Президента України , народних депутатів України , Київського міського голови , депутатів Київської міської та Подільської районної Рад . всеукраїнських та місцевих референдумів .

Відділ готує довідкові та інформаційні матеріали для забезпечення діяльності апарату адміністрації та райради .

Відділ вивчає , узагальнює і поширює нові форми й методи діяльності місцевих органів державної виконавчої влади , надає їм методичну й практичну допомогу у поліпшенні та удосконаленні управлінської роботи , консультує працівників адміністрації з питань , що віднесені до компетенції відділу .

Відділ виконує особисті доручення голови адміністрації та - заступника голови адміністрації з питань організаційної роботи .

Відділ розглядає матеріали та готує розпорядження голови райдержадмпастрації про надання матеріальної допомоги малозабезпеченим громадянам району .

Відділ координує діяльність Штабу громадських формувань по

охороні громадського порядку району , взаємодіє з адміністративними органами району .

Відділ організовує проходження стажування - практики студентів вищих учбових закладів міста в Подільській районній у м . Києві державній адміністрації .

Відділ проводить передплату на періодичні видання для структурних підрозділів адміністрації та райради , районних територіальних підрозділів міністерств , інших центральних органів виконавчої влади , інших організацій і установ району , окремих категорій мешканців району , в разі необхідності .

Відділ бере участь у налагоджені та підтриманні зв " язків районної державної адміністрації з відповідними органами зарубіжних країн , організації обміну делегаціями .

Ї

3. Питання практичної діяльності .

Відділ відповідно до покладених на нього завдань :

- взаємодіє з іншими структурними підрозділами адміністрації та Подільської районної у м . Києві Ради , відповідними службами Адміністрації Президента України , Секретаріату Верховної Ради України , апарату Кабінету Міністрів України , Київської міської державної адміністрації , Київської міської Ради , районних державних адміністрацій , територіальними підрозділами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади ;

- взаємодіє з громадськими організаціями та політичними партіями , що діють у Подільському районі м . Києва підприємствами , організаціями та установами усіх організаційних форм і усіх форм власності , які розташовані в районі , громадянами - мешканцями району

Обов " язки , права й відповідальність завідуючого відділом визначаються посадовою інструкцією , яка затверджується головою райдержадміністрації .

В безпосередньому підпорядкуванні завідуючого відділом перебувають державні службовці згідно зі штатним розкладом

Обов " язки заступника завідуючого відділом та працівників відділу , їх права та відповідальність , визначається посадовими інструкціями , які розробляються завідуючим відділом та затверджуються заступником голови райдержадміністрації з питань організаційної роботи .

Завідуючий відділом керує діяльністю відділу , несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ функцій і завдань .

Завідуючий відділом визначає завдання і розподіляє обов " язки між працівниками відділу , забезпечує підвищення їх кваліфікації .

Указівки забезпечення роботи райдержадміністрації є обов " язковими для виконання всім структурним підрозділам райдержадміністрації .

Завідуючий відділом вносить керівникам райдержадміністрації пропозиції з питань , що належать до компетенції відділу .

Відділ має право :

Отримувати в установленому порядку від керівників структурних підрозділів адміністрації проекти квартальних і тижневих планів роботи , матеріали , інформації та інші документи , необхідні для виконання покладених на нього завдань .

За погодженням із керівниками відповідних структурних підрозділів адміністрації , залучати їх працівників для підготовки апаратних нарад , а також для розробки та реалізації заходів , що проводяться організаційним відділом згідно з покладеними на нього завданнями

Перевіряти , за дорученням голови адміністрації , в межах своа компетенції , роботу структурних підрозділів адміністрації .

Брати участь у нарадах , що проводяться в адміністрації , її структурних підрозділах , у роботі сесій райради та скликати наради з питань , віднесених до його компетенції .

Інформувати голову адміністрації або заступника голови адміністрації з питань організаційної роботи у випадках , коли відповідні структурні підрозділи або посадові особи вчасно не надають документи , інформації та інші матеріали , необхідні для виконання покладених на відділ завдань .

Висновок

Особисто мені проходження практики - стажування сподобалось .

Було цікаво побачити роботу адміністрації в дії , а не тільки прочитати про це в підручнику .

Тепер я маю краще уявлення про адміністрацію та завдання , що вона виконує .

На жаль , ми не були присутніми на апаратній нараді , що безперечно могло стати корисним для подальшого досвіду та навчання .

Щодо моїх пропозицій , то було б не погано щоб в подальшому практика носила все таки менш теоретичний , більш практичніший характер і полягала не тільки в лекціях , нам була б надана можливість хоч в якійсь мірі приймати участь в роботі .

ЛІТЕРАТУРА

1. Закон України “ Про місцеві державні адміністрації ”

2. Регламент Подільської районної у місті Києві держадміністрації .

3. Положення про організаційний відділ Подільської районної

у місті Києві державної адміністрації .