Реферат: Структурування таблиці Опис методів структурування таблиці в Excel
Название: Структурування таблиці Опис методів структурування таблиці в Excel Раздел: Рефераты по информатике Тип: реферат | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Лабораторна робота №6 Тема. Структурування таблиці. Мета . Навчитися виконувати автоматичне та ручне структурування таблиці, автоматично підводити підсумки по таблиці. Ознайомитись із групуванням рядків та стовпців. Теоретичні відомості Структурування таблиць При роботі з великими таблицями часто приходиться тимчасово закривати чи відкривати вкладені одну в одну частини таблиці на різних ієрархічних рівнях. Для цих цілей виконується Структурування таблиці — групування рядків і стовпців. Перш ніж структурувати таблицю, необхідно зробити сортування записів, тим самим побіч но виділяючи необхідні групи. Структурування виконується за допомогою команди Дані/Група і Структура, а потім вибирається конкретний спосіб — автоматичний або ручний. При ручному способі Структурування необхідно попередньо виділити область — суміжні рядки або стовпці. Потім вводиться команда Дані/Група і Структура/Групувати, що викликає вікно «Групування» для вказівки варіанта групування — по рядках чи стовпцям. У результаті створюється структура таблиці (рис.1) з наступними елементами ліворуч і/або зверху на службовому полі: лінії рівнів структури, що показують відповідні групи ієрархічного рівня; кнопка <плюс > — для розкриття груп структурованої таблиці; кнопка <мінус > — для приховання груп структурованої таблиці; кнопки <номера рівнів 1, 2, 3> — для відкриття або закриття відповідного рівня. Для відкриття (закриття) визначеного рівня ієрархії необхідно клацнути на номері рівня кнопки з номерами 1, 2, 3 і т.д. Для відкриття (закриття) ієрархічної галузі натискаються кнопки плюс, мінус. На рис. 1 даний фрагмент структурованої таблиці по навчальних групах (по рядках), що показано в лівому полі лінією і кнопками зі знаком плюс і мінус. Крім того, створений структурний елемент (лінія у верхнім полі) у стовпцях, що дозволяє сховати або показати стовпці (Код предмета. Таб. № препід.. Вид занять)
Рис. 1 Фрагмент структурованої таблиці. Якщо всередині структурованої частини виділити групу і виконати команду Дані Група і Структура/Групувати, буде створений вкладений структурний елемент нижнього ієрархічного рівня. При виділенні групи, що охоплює інші структурні частини таблиці, і виконанні команди Дані Групи і Сmpуктура/ Групувати створюється структурний елемент верхнього ієрархічного рівня. Максимальне число рівнів—8. Для відміни одного структурного компонента виконується виділення області і виконується команда Данні Група і Структура/Розгрупувати. Для скасування всіх структурних компонентів таблиці — команда Дані Група Структура/Знищити структуру. Автоструктурувания Автоструктурування виконується для таблиць, що містять формули, що посилаються на комірки розташовані вище і (або) лівіше результуючих комірок, утворюючи з ними суміжну суцільну область Після введення в таблицю вихідних даних і формул курсор встановлюється в довільну комірку списку виконується команда Дані Група і Структура / Створити структуру. Усі структурні частин таблиці створюються автоматично.
Рис.2. Приклад вихідної таблиці, в якій можна застосувати автоструктурування. Структуровану таблицю можна виводити на друк у відкритому або закритому виді. Приклад такої таблиці наведений на рис.2. У таблиці розрахунку заробітної плати введені стовпці, у яких по кожнім працівнику по формулах розраховуються: загальний податок, підсумкова сума доплат і сума у видачі. Крім того, по кожнім виді нарахувань (по стовпцях) у рядку Разом розраховується за допомогою функції СУМ загальна сума. Порядок проходження вихідних даних і результатів (підсумків) — зліва направо, зверху вниз, що дозволяє застосувати автоструктурування таблиці.рис.2. Приклад вихідної таблиці, у якій можна застосувати авто структурування. На рис. З показаний вид таблиці після автоструктурування. Структурування таблиці з автоматичним підведенням підсумків Команда Дані/Підсумки створює структуру таблиці й одночасно вставляє рядки проміжних і загальних підсумків для обраних стовпців відповідно до заданої функції (табл. 3.3):
Для одержання підсумків по групах варто заздалегідь упорядкувати рядка списку за допомогою команди Дані/Сортування, Підведення підсумків виконується при зміні значень у стовпці, що утворить групи. Команда Дані/Підсумки може виконуватися для того самого списку записів багаторазово, раніше створені проміжні підсумки можуть замінятися новими або залишатися незмінними за допомогою перемикача параметра Замінити поточні підсумки (рис.4). Таким чином, є можливість підведення підсумків різних рівнів вкладеності. Стовпець, при зміні значень, в якому утворяться групи, вибирається зі списку за допомогою параметра При кожній зміні в. Перелік стовпців, по яких підводяться підсумки, вказується у вікні <Додати підсумки по > Підсумки виводяться або під даними, або над даними встановлення перемикача параметра Підсумки під даними. Примусово групи можуть розміщатися на окремих друкованих сторінках. При натисканні кнопки <ОК> автоматично створюються проміжні підсумки. Ліворуч таблиці на службовому полі з'являються символи структури: • лінії рівнів структури; • кнопка <плюс > показу груп; • кнопка <мінус > приховання груп; • Кнопки рівнів структури.
Рис.3 Структура таблиці На рис.3 наведена структура наступного виду: • 1 -й рівень — середня оцінка за всім списком; • 2-й рівень — середня оцінка по виду занять (відкритий для лекційних занять і частково • 3-й рівень — середня оцінка по навчальних групах (група 136 закрита, групи 133. 134. |