Реферат: Бланки приказов
Название: Бланки приказов Раздел: Рефераты по менеджменту Тип: реферат | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Образец заявление Зав. кафедрой ткачества Зайцеву В.П. от студентов группы Т-34 Заявление. Просим перенести летнюю учебную практику на период апрель-май учебного года. подписи дата Образец акта по финансовым вопросам ТОО «Маяк» УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия АКТ подпись расшифровка 00.00.00 подписи 00.00.00 № 00 Москва РЕВИЗИЯ КАССЫ Основание: приказ директора предприятия от 05.01.95 № 2 Составлен комиссией: Председатель – зам. директора С.Н. Завьялов Члены комиссии: 1. Зам. главного бухгалтера П.М. Зайцев 2. Ст. бухгалтер З.А. Васильева 3. Бухгалтер О.И. Максимова 4. Бухгалтер А.С. Смирнов Присутствовали: кассир В.И. Харитонова 07.01.95 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 07.01.95. В проведенной ревизии установлено: Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 07.01.95 согласно кассо- вой книги данными бухгалтерского учёта должен составлять 25.283 руб. 2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 21.500 руб. Недостача наличных денег в кассе – 3.783 руб. 3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира Харитоновой В.И. Составлен в 3-х экз.: 1-й экз.– в дело 05-11; 2-й экз. – директору предприятия; 3-й экз. – главному бухгалтеру. Приложение: объяснительная записка кассира Харитоновой В.И. на 1 л. в 1 экз. Председатель подпись С.Н. Завьялов Члены комиссии подпись П.М. Зайцев подпись З.А. Васильева подпись О.Н. Максимова подпись А.С. Смирнов С актом ознакомлена: Подпись В.И. Харитонова Дата В дело 05-11 Подпись Дата Образец входящего письма Выставочный Центр «Экспо-Бизнес» Директору АО «Старт» 110020, Москва, г-ну Некрасову О.Н ул. Вострякова, 118. 115218, Москва тел. _____________ ул. Новая, 28, факс ____________ р/сч _____________ 25.02.95 № 63/17-07 На № 25/08-15 от 12.02.95 [О рассмотрении заявки на участие в выставке] Уважаемый г-н Некрасов О.Н.! Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Выставочного Центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению. Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «Экспо-Бизнес» не позднее 10.03.95 сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия. С уважениемДиректор Центра Личная Ю.В. Страхов подпись В дело 08-15 Подпись Дата АО «СТАРТ» Дата 01.03.95 № 48/08-15 Васильева 215 11 30 Образец выписки из приказа по основной деятельности ТОО «Маяк» ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 08.01.95 № 2 Москва О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.95 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Директор предприятия С.Т. Борисов Верно. Секретарь-референт Личная А.И. Иванова 15.01.95 подпись Образец заполнения раздела «СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ»в трудовой книжке СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА АТ-1 № 2536215 Фамилия ___________ Кузнецов________________________________________ Имя _____________________Геннадий_______________________________________ Отчество ________________Максимович_____________________________________ Дата рождения ___________28.11.1970_______________________________________ (число, месяц, год) Образование______________высшее_________________________________________ (н/среднее, среднее, н/высшее, высшее) Профессия, специальность __________экономист______________________________ Дата заполнения ______________”10”_сентября_1993_г.________________________ П М.П. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек разборчиво Образец исходящего письма АО «СТАРТ» 115218, Москва, Директору ул. Новая, 28 Выставочного центра тел. _____________ «Экспо- Бизнес» факс ____________ г-ну Страхову Ю.В. р/сч _____________ 110020, Москва, 12.0295 № 25/08-15 ул. Вострякова, 118 На № ____ от ______ [ Об участии в выставке] Уважаемый Юрий Викторович! Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в № 5 «Экономической газеты» от 15.01.95, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра. Просим включить наше предприятие в число участников выставки. Приложение: на 3 л. в 2 экз. Директор предприятия Личная О.Н. Некрасов подпись Петров 181 07 09 Образец личного заявления Бухгалтерия ЗАЯВЛЕНИЕ 17.03.95 Прошу освободить меня от должности старшего бухгалтера по собственному желанию: Личная подпись П.И. Громов ПодписьДиректора 18.03.95 В дело 12-03 Подпись 28.03.95 Издан приказ № 5-к от 28.03.95 Образец положения о персонале Наименование УТВЕРЖДАЮ предприятия Руководитель предприятия подпись расшифровка ПОЛОЖЕНИЕ Дата подписи 00.00.00 00.00.00 № 00 Москва О персонале ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.….. ПРИЁМ НА РАБОТУ 2.1…. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ И АДМИНИСТРАЦИИ 3.1…. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 4.1…. 5. ОТПУСКА 5.1….. 6. КОМАНДИРОВАНИЕ, ПЕРЕВОД НА НОВОЕ МЕСТО РАБОТЫ 6.1…. 7. ЗАРПЛАТА, СОЦ. СТРАХОВАНИЕ, КОМПЕНСАЦИИ 7.1… 8. МЕРЫ ПООЩРЕНИЯ И ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ МЕРЫ 8.1… 9. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ 9.1…. 10. РАССМАТРИВАНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ 10.1…. Визы СОГЛАСОВАНО Протокол собрания трудового коллектива 00.00.00 № 00 Образец приказа о поощрении Фирма «РАССВЕТ» ПРИКАЗ 20.03.95 № 8-к О премировании Коростелева И.Г. За длительную и добросовестную работу и в связи пятидесятилетием со дня рождения ПРИКАЗЫВАЮ: ПРЕМИРОВАТЬ главного бухгалтера фирмы Коростелева И.Г. в размере __________________ руб. Директор фирмы Личная А.Б. Иванов подпись Визы С приказом ознакомлен: Личная Дата подпись В дело 00-00 Подпись Дата Образец приказа по личному составу Фирма «РАССВЕТ» ПРИКАЗ 15.01.95 № 3-к по личному составу ПРИНЯТЬ Егорова Александра Петровича на должность старшего бухгалтера с 17.01.95 с окладом ______руб. в месяц, согласно заключённому контракту. Основание: контракт № _________ от _____________ С приказом ознакомлен: Личная подпись ДатаПЕРЕВЕСТИ Петрова Г.А., старшего специалиста экономического отдела, с его согласия на должность ведущего специалиста того же отдела с 16.01.95 с окладом ______руб. в месяц. Основание: заявление Петрова Г.А., докладная Записка заведующего экономическим отделом Ефимова В.С. С приказом ознакомлен: Личная подпись Дата3. УВОЛИТЬ Антипову О.А., секретаря-референта канцелярии, 19.01.95 в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ст. 29 КЗОТ Российской Федерации. Основание: контракт №_________ от __________ С приказом ознакомлена: Личная подпись Дата Директор фирмы Личная А.Б. Иванов подписьВизы согласования заинтересованных должностных лиц Образец приказа по основной деятельности ТОО «Маяк» ПРИКАЗ 08.01.95 №2 Москва О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО. 2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 12.02.95. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.95 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. 4. Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О. Обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные предприятия до 01.02.95. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова П.А. Директор предприятия Личная С.Т. Борисов подпись визы В дело 01-08 Подпись 10.01.95 Иванова 167 12 15 Образец распоряжения Фирма «Эталон» РАСПОРЯЖЕНИЕ №28 МоскваО проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3 ОБЯЗЫВАЮ: 1. Провести ремонтные работы в цехе № 3 Ответственный – начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок исполнения – 15.02.98. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В. Директор предприятия Личная Л.Б. Попов подпись Визы В дело 07-15 подпись Краснов 913 45 03 Образец справки Наименование Директору предприятия предприятия А.Б. Иванову Справка 00.00.00 № 00 Москва О закупке мебели и оборудования В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в 1 квартале 1995 г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:
Справка составлена на основании ………………………… Главный бухгалтер подпись В.П. Медведев В дело 00-00 Подпись Дата Образец телеграммы РУКОВОДИТЕЛЯМ ПРЕДПРИЯТИЙ (по списку почтой) ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ О СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт ЕЁ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЁМАХ ОТГРУЖЕННОЙ зпт А ТАКЖЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЁТАХ тчк ИНФОРМАЦИЮ ПРЕДСТАВЬТЕ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ИНСТРУКЦИИ ГВЦ № 05-84-87/11 21.01.95 ДИРЕКТОР А.И. Петров ________________________________________________________________________ 104456, Москва, Садовая, 5 МП «Контакт» Егоров 287-00-17 Образцы регистрационных журналов Журнал регистрации входящих документов.
Журнал регистрации исходящих документов.
Журнал регистрации внутренних документов.
Примерная форма трудового контракта КОНТРАКТ Дата № ____________ Москва Фирма (наименование) в лице директора ____________________________________ (фамилия, инициалы) действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Наниматель», с одной стороны , и гражданин ______________________, действующий от своего (фамилия, имя, отчество) имени в дальнейшем именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий контракт о следующем. Предмет контракта Условия труда Оплата труда Дисциплина труда Условия отдыха работника Социальное страхование и обеспечение Срок действия и порядок расторжения контракта _____________________________________________ ______________________________(другие условия) Юридические адреса сторон Наниматель: Работник: Юридический адрес Домашний адрес, паспортные данные Должность Личная Расшифровка Личная Расшифровка подпись подписи подпись подписи Дата Дата Печать Форма штатного расписания Наименование УТВЕРЖДАЮ Предприятия Штат в количестве 000 человекс фондом заработной платы 000 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ рублей в месяц 00.00.00 №00 Руководитель предприятия г. Ульяновск подпись И.О.Ф. Сотрудников предприятия на год 00.00.00 М.П.
Заместитель руководителя предприятия Подпись И.О.Ф. Виза гл. бухгалтера Форма акта о выделении документов к уничтожению Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности ________№____________ руководителя организации (место составления) Подпись Расшифровка о выделении к уничтожению Дата подписи документов, не подлежащих хранению На основании ____________________________________________________________(название и выходные данные перечня ____________________________________________________________________________________ документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ___________________________ (название фонда)
Итого ____________________ дел за ___________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _________ утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________________________________ _______________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ______________________ № ___________________) Наименование должности лица, Проводившего экспертизу цен- ности документов Подпись Расшифровка подписи Дата ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От ________ №_______ Форма выписки из протокола Наименование предприятия ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 00.00.00 № 00 Москва производственного совещания Председатель - Егоров А.О. Секретарь - Краснова М.Р. Присутствовали должности, фамилии, инициалы Приглашенные должности, фамилии, инициалы ПОВЕСТКА ДНЯ: 2. О…. СЛУШАЛИ: Иванова О. П. - содержания доклада ПОСТАНОВИЛИ: . Установить ….. Председатель А.О. Егоров Секретарь М.Р. Краснова Верно Секретарь-референт подпись М.Р. Краснова 00.00.00 Форма графика отпусков Наименование УТВЕРЖДАЮ предприятия Руководитель предприятия График отпусков Личная Расшифровка ______№_______ подпись подписи Место составления Дата на _________год
Руководитель Личная Расшифровка Кадровой службы подпись подписи Визы руководителей структурных подразделений СОГЛАСОВАНО Протокол заседания профкома 00.00.00 № Форма докладной записки Наименование Директору предприятия структурного «Контракт» подразделения Иванову А.Б. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.00 №00 О командировании ст. специалиста Ивановой т.п. ТЕКСТ Главный специалист подпись И.М.Руднев предприятия В дело 00-00 Дата подпись исполнителя Форма должностной инструкции Наименование УТВЕРЖДАЮ предприятия Руководитель предприятия подпись расшифровка подписи ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 00.00.00 00.00.00 № 00 Москва Наименование должности работника Структура текста Общие положения Функции Должностные обязанности Права Ответственность Взаимоотношения (связи по должности) Руководитель структурного подпись расшифровка подписи подразделения Визы согласования С инструкцией ознакомлен: подпись расшифровка подписи Форма краткого протокола Наименование предприятия ПРОТОКОЛ 00.00.00 № 00 Москва производственного совещания Председатель - Егоров А.О. Секретарь - Краснова М.Р. Присутствовали должности, фамилии, инициалы Приглашенные должности, фамилии, инициалы Рассмотренные вопросы: 1….. 2….. Принятые решения: 1….. 2….. Председатель подпись А.О. Егоров Секретарь подпись М.Р. Краснова В дело 00-00 Подпись Дата Форма объяснительной записки Наименование Директору предприятия структурного «Контакт» подразделения Иванову А.Б. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 00.00.00 о срыве поставок оборудования ТЕКСТ Ст. специалист подпись О.Н. Петров предприятия В дело 00-00 Дата Подпись Форма правил внутреннего трудового распорядка Наименование УТВЕРЖДАЮпредприятия Руководитель предприятия подпись расшифровка 00.00.00 подписиПРАВИЛА 00.00.00 № 00 Москва Внутреннего трудового Распорядка Структура текста Общие положения Порядок приёма, перевода и увольнения служащих Основные обязанности служащих Основные обязанности администрации Рабочее время и его использование Поощрения за успехи в работе Взыскания за нарушение трудовой дисциплины Внутри объектный режим Организация работы Визы СОГЛАСОВАНО Протокол общего собрания Трудового коллектива 00.00.00 № 00 Форма предоставления о переводе Наименование структурного Адресат подразделения Резолюция ПРЕДСТАВЛЕНИЕ _____№______ Место составления О переводе на другую работу Текст (примерный состав информации) Фамилия, имя, отчество Год рождения Национальность Образование Должность (вакантная) Структурное подразделение Вид перевода Стаж работы в данной организации Оценка производственной деятельности Повышение профессионального уровня Основание Руководитель Личная Расшифровка структурного подпись подписи подразделения Визы заинтересованных должностных лиц Форма представления о поощрении Наименование структурного Адресат подразделения Резолюция ПРЕДСТАВЛЕНИЕ _____№______ Место составления О поощрении Текст (примерный состав информации) Фамилия, имя, отчество Год рожденияОбразование Должность Структурное подразделение Стаж работы в данной организации Оценка производственной деятельности Мотив поощрения Основание Вид поощрения Руководитель Личная Расшифровка структурного подпись подписи подразделения представитель общественной Личная Расшифровка организации подпись подписи (при наличии) Виды заинтересованных лиц В дело 00-00 Подпись Дата Форма приказа о внесении изменений вштатное расписание Наименование предприятия ПРИКАЗ 00.00.00 № 00 Москва О внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия В связи с _______________________________________________________ (основание) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в штатное расписание аппарата предприятия следующие изменения: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Директор предприятия подпись расшифровка подписи Визы Форма приказа О распределении обязанностей Наименование предприятия ПРИКАЗ 00.00.00 № 00 Москва О распределении обязанностей между руководством ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить следующее распределение обязанностей: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Директор предприятия подпись расшифровка подписи Визы Форма протокола Наименование предприятия ПРОТОКОЛ 00.00.00 № 00 Москва производственного совещания Председатель - Егоров А.О. Секретарь - Краснова М.Р. Присутствовали фамилии, инициалы Приглашенные должности, фамилии, инициалы ПОВЕСТКА ДНЯ: 1.О премировании ЭТР Доклад зам. директора Иванов О.П. 2. О проведении совещания Сообщение гл. инженера Петров А.П. 1. СЛУШАЛИ: Иванова О. П.- изложение содержания доклада ВЫСТУПИЛИ Егоров А. И., должность – содержание выступления Иванов Г. Е., должность – содержание выступления ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить….. Представить….. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Председатель подпись А.О. Егоров Секретарь подпись М.Р. Краснова В дело 00-00 Подпись Дата Форма сокращенного протокола Наименование предприятия ПРОТОКОЛ 00.00.00 № 00 Москва производственного совещания Председатель - Егоров А.О. Секретарь - Краснова М.Р. Присутствовали должности, фамилии, инициалы Приглашенные должности, фамилии, инициалы ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об итогах работы предприятия за I квартал 1995 г. доклад зам. директора Уварова Н.П. (Иванов В.А., Звягина Л.С., Потапов Ю.П., Сазонов А.Б., Васильев А.В..) ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить….. Принять….. 2. О перспективном плане …………………. Доклад _______________________________________________________ (фамилии, инициалы выступивших) ПОСТАНОВИЛИ 2.1…………………. 2.2…………………. Председатель подпись А.О. Егоров Секретарь подпись М.Р. Краснова В дело 00-00 Подпись Дата Форма телефонограммы Наименование Адресат предприятия Должность, инициалы Должность, инициалы фамилия сотрудника, фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, передавшего телефоно- № телефона, время приёма грамму, № телефона, время передачи ТЕЛЕФОНОГРАММА 00.00.00 № 00 Место составления Текст телефонограммы (до 50 слов) Наименование лица, Подписавшего телефонограмму И.О. Фамилия В дело 00.00 Подпись Дата 0 5 16 24 32 40 48 56 64 Эмблема фирмы Гриф ограничения доступа Гриф утверждения Наименование фирмыЮридический адрес фирмы (Адресат ) индекс, город, ул., дом, тел., факс, расчетный счет в банке Резолюция Вид документа Дата_______№_______ На №______от_______( Заголовок к тексту ) Начало текста (абзаца) ТЕКСТ Приложение Должность лица подписавшего документ подпись И.О.Фамилия Печать Виза Фамилия исполнителя и телефон Отметка об исполнении документа Отметка о поступлении и направлении его дело Характеристика Гусева Наталья Евгеньевна 1977 года рождения, место рождения – г.Димитровград Ульяновской области. Замужем. Образование высшее, в 1997 году окончила ДИТУД (Димитровградский Институт Технологии и Дизайна) по специальности технолог легкой промышленности. С 1998 года Гусева Н.Е. работает на АО «Ковротекс» в отделе маркетинга главным инженером. За время пребывания на данной должности проявила себя как ответственный работник, исполняющий поручения руководства, проявляющий инициативу. Пользуется доверием товарищей по работе и руководства предприятия АО «Ковротекс». Данная характеристика предъявляется по первому требованию. Подпись непосредственного руководителя Ф.И.О. Подпись директора Ф.И.О. печать дата |