Курсовая работа: Проектирование системы управления проектами

В сложных проектах, для успешной реализации которых требуется постоянное управление людскими, финансовыми и материальными ресурсами необходимо обрабатывать множество информации.

Для этой цели используются информационные системы управления проектами. В основе этих систем независимо от их уровня и стоимости заложены методы сетевого планирования и управления, разработанные в конце 60-х годов прошлого столетия.

Методы сетевого планирования базируются на методе критического пути (МКП, или CPM – Critical Path Method) и методе анализа и оценки планов (PERT – Performance Evaluation and Review Technique). Метод критического пути заключается в нахождении самой длительной продолжительности проведения работ (критического пути) и согласование его с генеральным графиком постройки судна, если получается резерв, то критический путь корректируется (например: если продолжительность критического пути меньше чем на генеральном графике, тогда требуется добавить недостающее время на какие-либо работы в этом критическом пути). Метод анализа и оценки планов заключается в оценке работ за определенный период обзора и сравнении их с планом, если получается резерв, то происходит анализ работ и работы корректируются (например: часть работ перекидывается на следующий период, если больше чем по плану).

Сложные процессы наиболее удобно представлять в виде сетевой модели. Сетевая модель – это комплект материалов, в состав которого входят: сетевой график, описание сетевого графика, расчет параметров сетевого графика. Сетевая модель обеспечивает:

- наибольшую наглядность взаимосвязи отдельных видов, этапов и работ;

- возможность оптимизации в перераспределении трудовых ресурсов технических и технологических служб;

- моделирования процессов отдельных видов полготовки производства и самого производства.

Управление проектами является одной из самых сложных и трудоемких областей управленческой деятельности. Это объясняется сложностью логики развития процесса реализации проекта и вытекающих отсюда изменений взаимозависимости различных его элементов, что невозможно не только удержать в памяти, но и обозримо представить, отслеживать, анализировать и корректировать на бумаге.

Вся деятельность по управлению проектами снизу доверху сопровождается обработкой данных о тех элементах проекта, которые выделены для управления. Ввиду сложности процесса выполнения проектов объемы информации о ходе развития работ по их реализации, которую необходимо собирать, обрабатывать и анализировать участникам проекта, могут быть чрезвычайно велики.

Поэтому, если говорить в целом о информационных системах управления проектом, то их основное назначение – это повышение производительности труда, связанного как раз с этими процессами: сбор, обработка, анализ данных о ходе реализации проекта, проведение необходимых аналитических и прогнозных расчетов, а также расчетов по выработке вариантов для принятия решений.

Информационные системы управления проектом позволяют пользователям формировать планы работ с различной степенью детализации и определять взаимосвязи между ними. В современных пакетах, таких как Artemis или Primavera, количество работ не имеет ограничения, поэтому рабочий график строительства корабля может быть отражен в них с любой степенью детализации. Для небольших проектов или для разработки укрупненных графиков работ (до 2000 работ) могут применяться недорогие системы, также обладающие всем необходимым набором функций, а именно:

- средствами построения иерархической структуры работ;

- возможностью отображения комплекса работ в виде сетевого графика или в виде диаграммы Ганта;

- возможностью назначения работам различных видов ресурсов с определением для каждого из них собственного календаря;

- автоматизированным получением гистограмм потребностей проекта в ресурсах и финансировании;

- генерацией всевозможных видов отчетных документов.

Для решения проблем перегрузки и перераспределения ресурсов в системах существует набор инструментов, позволяющих производить автоматическое и ручное выравнивание загрузки ресурсов, что особенно важно для больших проектов с количеством работ, достигающим десятков тысяч единиц.

В ходе выполнения проекта с помощью данных систем значительно облегчается получение оперативной оценки состояния дел: процента технической готовности, отставания или опережения графика выполнения работ по времени, затраченной трудоемкости, производительности труда, освоенного объема и т.д.

1.2 Классификация информационных систем управления проектами и характеристика их рынка сбыта

Основу программного обеспечения любой автоматизированной системы управления проектами составляют специализированные пакеты (комплексы) программ. Эти пакеты образуют отдельную и довольно значительную часть рынка программного обеспечения. Объем ежегодных продаж превышает 100 миллионов долларов, о чем можно судить по результатам деятельности отдельных фирм, раскрывающих цифры своего годового оборота.

Рынок этот довольно насыщен – по меньшей мере 30 различных пакетов имеют устойчивый сбыт. На этом рынке доминируют американские фирмы, хотя и английские пакеты тоже продаются довольно успешно, особенно в Европе.

Пакеты являются относительно дорогими для рынка программного обеспечения персональных компьютеров, хотя и различаются в цене между собой очень значительно. Эти цены существенно выше на рынке Великобритании по сравнению с США (в 1,5 раза).

По методике журнала «PC WEEK» пакеты делятся по своей стоимости на две группы: к дешевым пакетам относятся те, которые стоят менее 1500 долларов, а к дорогим – те, что стоят дороже.

Это деление привело к тому, что фирмы – продавцы «дешевых» программных пакетов, стараются, чтобы их стоимость не превзошла 1500 долларов, зато цены «дорогих» пакетов легко уходят от этой отметки и группируются вблизи 5000 долларов.

Как дорогие, так и дешевые пакеты составляют одинаковые расписания для одних и тех же проектов. Тем самым, основное возможное различие между пакетами – по составленному расписанию – нивелируется, и пакеты различаются и оцениваются по другим параметрам: по возможности расчета больших проектов, по качеству документации, сервису, удобству работы и т.д.

Еще недавно можно было отличить дорогие и дешевые пакеты по количеству операций и ресурсов, для которых пакет способен составить расписание. Но эволюция рынка такова, что дешевые пакеты по своим возможностям все более приближаются к дорогим, и уже появились версии недорогих пакетов, способные составлять расписания для очень больших проектов. Например, одним из важных отличий дорогих пакетов было количество используемых календарей (для проектов, операций, ресурсов), но и здесь возможности дешевых проектов непрерывно растут.

В новых версиях практически всех пакетов помимо традиционных связей «финиш-старт» (следующая операция может начинаться лишь после завершения предыдущей) используются связи типа «старт-старт» и «финиш-финиш», что раньше характеризовало лишь дорогие пакеты.

В результате оказывается, что основными отличиями дорогих пакетов являются удобство работы с данными, использование графического интерфейса, качество документации и поддержки, наличие большого количества различных форм отчетности и возможность создания пользователем собственных форм вывода информации, поддержка всевозможных устройств вывода информации и большие возможности обмена данными между различными пакетами программ.

Отметим лидеров программного рынка в своих категориях.

Среди пакетов этого назначения наиболее популярными являются Time Line и Microsoft Project for Windows, которые используются обычно совместно с дорогими, такими как Primavera.

Пакеты Time Line и Microsoft Project способны составить планы для небольших проектов и передать информацию «наверх» для обобщения и дальнейшей обработки.

Пакет СА – Superproject несколько уступает предыдущим в популярности, в основном, из-за того, что он несколько сложнее в работе.

Пакет Project Workbench существенно превосходит перечисленные выше по своим возможностям, но и дороже их, примерно, в 2-3 раза. Он занимает как бы промежуточное положение между дорогими и дешевыми и является лидером в своем классе. На английском рынке с этим пакетом успешно конкурирует пакет Pert Master Advance.

Еще недавно большой популярностью пользовались пакеты «Artemis», но в последнее время они не смогли выдержать конкуренции и отстали.

Если иметь ввиду простоту работы, пакет View Point – вне конкуренции. Кроме того, у этого пакета наиболее быстрый алгоритм расчета расписания.

Элитным пакетом является самый дорогой и несколько старомодный английский пакет Cresta.

Среди дорогих проектов наиболее популярным пакетом является Primavera, за которым следуют View Point, Open Plan и Prestige.

В настоящее время на судостроительных предприятиях широко применяются информационные системы управления проектами. При помощи этих программ разрабатываются сетевые графики, которые хранятся в базе данных в бюро технологических графиков. Эти системы имеют определенный круг пользователей для успешной разработки, корректировки и контроля проектов. На судостроительном предприятии целый штат сотрудников привязан к этим системам, что позволяет эффективно управлять проектами.

Primavera – это мощный пакет программных продуктов, разработанных для управления проектами в организациях, которые ведут большое количество проектов одновременно. Этот проект программ используется для управлениями проектами по всем направлениям, на различных участках и на различных уровнях предприятия. Primavera предлагает комплексное решение по управлению проектами, состоящее из продуктов, направленных на удовлетворение потребностей каждого участника команды проекта.

1.3 Microsoft Office Project 2003

Microsoft Project Standard - настольная система календарного планирования и управления проектами, предназначенная для бизнес-менеджеров и менеджеров небольших подразделений. Microsoft Project Standard обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта:

Инициация:

- Определение целей и ограничений по проекту;

Ввод справочника ресурсов. Возможно планирование трудовых ресурсов, материалов и механизмов. Указывается уровень доступности ресурса, индивидуальный календарь и несколько ставок оплаты. Имеется возможность импорта списка ресурсов из Active Directory и адресной книги.

- Использование шаблонов планов проектов.

Планирование :

- Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами;

- Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта;

- Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов;

- Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах;

- Ввод потребностей работ в ресурсах;

- Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами;

- Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы.

Реализация и контроль исполнения:

- Создание базового плана (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений;

- Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т.ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств;

- Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов;

- Экспорт данных в Microsoft Excel для дальнейшего анализа.

Завершение :

- Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта: сроки выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов.

- Архивация плана проекта.

Вывод данных в Microsoft Project производится с помощью представлений:

- Таблицы работ, ресурсов, назначений;

- Диаграмма Ганта;

- Сетевой график;

- График загрузки ресурсов;

- Вычисляемые пользовательские поля.

Microsoft Project Standard позволяет сортировать, фильтровать и группировать данные, произвольно настраивать коды структуры работ и ресурсов. Microsoft Project Standard позволяет динамически связывать несколько проектов в один мультипроект с целью планирования или анализа всего портфеля проектов, использования общих ресурсов. Для удобства работы Microsoft Project Standard предоставляет пользователям широкие сервисные функции:

Интерфейс Microsoft Office 2003

Microsoft Project входит в семейство продуктов Microsoft Office 2003, благодаря чему система обладает интуитивно понятным дружественным интерфейсом.

Интеграция с Windows SharePoint Services.

Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project помогает быстро и эффективно распространять сведения о проектных планах благодаря встроенным средствам хранения файлов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services (WSS). WSS - компонент Microsoft Windows Server 2003, с помощью которого пользователи могут создавать Веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами.

Интерактивный помощник «Консультант»

Управление проектом в Microsoft Project выполняется легко, чему способствует интерактивная справочная система «Консультант» (Project Guide), помогающая пошагово выполнять все процессы планирования и отслеживания хода выполнения проекта.

Экспорт / импорт данных проектов

Microsoft Project содержит мастер, позволяющий копировать изображения плана проекта и отправить его в любое приложение Microsoft Office для дальнейшего использования. Microsoft Project включает настраиваемые шаблоны для экспорта/импорта данных в текстовые файлы, XML-файлы и Веб-страницы. Microsoft Project может легко и удобно обмениваться данными с таблицами Microsoft Excel.

Хранение данных проектов

Microsoft Project хранит всю информацию в едином файле собственного формата. Кроме этого, Microsoft Project позволяет хранить всю информацию в реляционных СУБД через ODBC. Поддерживаются: Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle Database.

Макроязык Visual Basic for Application

Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project содержит внутренний макроязык программирования Visual Basic for Application (VBA). Благодаря VBA, опытные пользователи могут быстро и легко расширить функционал системы, производить нестандартные расчеты, интегрировать Microsoft Project с другими приложениями, используя объектную модель Microsoft Project.

Справочная система

Microsoft Project содержит подробную и удобную справочную систему по всему функционалу. При необходимости, система поможет связаться через Интернет с нужным разделом на Веб-узле Microsoft для получения всей дополнительной информации по продукту.

Microsoft Office Project Standard 2003 не предусматривает взаимодействие с сервером Microsoft Office Project Server 2003. По сравнению с предыдущей версией Project Standard 2002, новая версия Project Standard 2003 претерпела не значительные изменения, в основном сервисного характера. Также из Project 2003 убран «Обработчик сообщений рабочих групп» (Workgroup Handler). Поэтому для обновления, она рекомендуется, прежде всего, пользователям Microsoft Project 98/2000 и тем, кому необходима встроенная интеграция с Windows SharePoint Services.

1.4 Виды систем управления проектами, их применение

Достаточно условно системы управления проектами делятся на две группы:

- системы начального уровня (иначе называются системами календарного планирования и контроля - СКПК) стоимостью до $800;

- профессиональные системы управления проектами, стоимость которых может превышать $5000.

Отличительными чертами программного обеспечения СКПК являются:

- поддержка расписания из неограниченного количества операций с учетом приоритетов операций, расчет критического пути, вычисление резервов времени; длительность в часах, днях, неделях или комбинированная;

- умение работать с пользовательскими календарями для операций и ресурсов;

- поддержка всех видов связей, типов работ, типов ресурсов (возобновляемые, невозобновляемые);

- способность работать с иерархической структурой работ (WBS -Work Breakdown Structure);

- возможность выполнения выборки, сортировки, группировки, суммирования по кодам WBS и ID (идентификаторам) работ;

- поддержка основных видов визуального представления (диаграмма Ганта, PERT-диаграмма, таблица работ/ресурсов, таблица связей, гистограммы ресурсов).

Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:

- средства проектирования структуры работ проекта;

- средства планирования по МКП;

- средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов);

- некоторые возможности стоимостного анализа;

- средства контроля за ходом исполнения проекта;

- средства создания отчетов и графических диаграмм.

В отличие от СКПК, профессиональные системы управления проектами в своей функциональности заметно отличаются друг от друга. И это, как правило, уже не отдельные программы, а комплексы, в состав которых входят различные утилиты и модули, предназначенные для решения специфических задач.

В то же время следует отметить, что на сегодняшний день наиболее распространенные электронные системы управления проектами развились настолько, что становится все сложнее разделять программные продукты каждой из этих групп, поэтому далее рассмотрим наиболее распространенные системы без классификационных делений.

Primavera

Для построения интегрированной системы управления проектами компания предлагает несколько своих программных продуктов. Так, программой начального уровня является SureTrak Project Manager. Профессиональный пакет управления проектами Primavera Project Planner применяется для работы со сложными многоуровневыми иерархическими проектами. Кроме того, существует и система масштаба предприятия, работающая по технологии клиент/сервер Primavera Project Planner for the Enterprise.

Вместе с программой поставляется несколько десятков стандартных шаблонов (макетов) представления проектов, а также есть возможность создания и сохранения пользовательских макетов. Встроенный генератор отчетов Report Smith позволяет создавать любые табличные и графические отчетные формы, иерархическую организацию проекта по произвольной комбинации кодов.

Для моделирования проекта доступен набор инструментов, включающий в себя до 20 уровней WBS и 16 пользовательских полей данных. Реализованы 9 типов работ, все типы зависимостей между работами и 10 типов ограничений. Текущее расписание проекта может сравниваться с неограниченным числом базовых планов.

В пакете реализован анализ отклонений хода работ от запланированного методом освоенного объема (Cost/Schedule Control System Criteria - C/SCSC) и прогнозирование основных параметров проекта. В качестве средства анализа рисков предлагается продукт Monte Carlo, который позволяет оценить вероятность выполнения проекта в заданные сроки в пределах бюджета.

Spider Protect

Российская система управления проектом Spider Project 8.0 от компании «Технологии управления «Спайдер» поставляется в трех выпусках:

- Lite;

- Desktop;

- Professional.

Рабочее пространство главного окна программы разбито на 3 функциональные панели. На левой панели размещены ярлыки открытых проектов, на средней - 16 ярлыков шаблонов представления и данные проекта, а на правой - ярлыки открытых документов проекта. Документ проекта можно создать из текстовых файлов, html-файлов или файлов баз данных.

В Spider Project, наряду с продолжительностью, можно задавать физические объемы работ. Продолжительность определяется пакетом в процессе составления расписания работ в зависимости от производительности назначенных ресурсов. Наряду с положительными и отрицательными временными задержками, реализованными во всех пакетах, можно использовать и объемные задержки.

Кроме отдельных ресурсов, можно задавать мультиресурсы и пулы.

Мультиресурсы - это группы ресурсов, которые выполняют работы вместе (например, бригадой). Мультиресурсы можно назначить на исполнение операций целиком, что означает назначение всех ресурсов, которые в них входят.

Пулы - это группы взаимозаменяемых ресурсов.

Spider Project позволяет использовать неограниченное количество составляющих стоимости, причем в разных валютах.

Для анализа исполнения проекта, а также для анализа «что-если» важно иметь возможность сохранять прежние версии проекта и иметь возможности для сравнения и анализа отклонений текущей версии проекта от предыдущих. В Spider Project можно хранить неограниченное количество версий проекта и анализировать ход исполнения работ не только по сравнению с какой-то базовой версией, но и с любой другой.

Расчет расписания проекта методом МКП производится без учета ограничения по ресурсам и имеет точное математическое решение. В Spider Project вычисляется ресурсный критический путь и резервы сроков исполнения операций с учетом ограниченности ресурсов.

При моделировании рисков в качестве исходной информации используются не оценки продолжительности (оптимистические, пессимистические), а оценки производительности ресурсов.

В этой программе реализована оригинальная поддержка групповой работы над проектом. Ответственный за свою часть проекта (фазу) представляет менеджеру проекта свои файлы, за менеджером остается решение принять или отвергнуть изменения.

Система взаимодействия между участниками проекта с использованием Интернет реализуется по следующей схеме. Созданная главным менеджером полная версия проекта передается на сервер с указанием списка пользователей и уровня доступа тех, которым она предназначается. Пользователи системы, согласно включенным в список ограничениям по доступу к проектам, могут получить план проекта. В результате выполнения функции управления пользователь передает измененный план (фазы, подфазы) обратно на сервер, откуда он может быть получен руководителем проекта.

При обращении к серверу система проводит идентификацию пользователя, обеспечивая, таким образом, разграничение доступа к проектам. Взаимодействие между участниками проекта можно осуществлять через несколько серверов.

Open Plan

Программный продукт Open Plan от компании Welcom Software Technology позиционируется как профессиональная система управления проектами масштаба предприятия и выпускается в 3 версиях:

- Enterprise;

- Professional;

- Desktop.

Интерфейс Open Plan весьма оригинален: рабочее пространство представлено в виде нескольких рабочих столов, на которых помещаются ярлыки к стандартным объектам (файлам проектов, календарям, ресурсам, шаблонам). При открытии проекта открывается «записная книжка проекта» - набор рабочих столов с ярлыками файлов, непосредственно относящимся к проекту. Эффектно реализована функция Директор Управления Проектами (ДУП), представляющая собой инструментарий автоматизации повторяющихся процессов при управлении проектами. В поставку программы входит 35 стандартных шаблонов ДУП, разбитых, согласно рекомендациям PMI (www.pmi.org) на 8 категорий. Естественно, есть функция создания и сохранения пользовательских шаблонов представления и шаблонов ДУП.

В Open Plan реализовано два базовых метода расчета расписания:

- планирование при ограниченном времени.

Приоритетной является необходимость придерживаться общей даты завершения проекта при попытке минимизировать степень перегрузки ресурсов. В результате ресурсы могут быть перегружены;

- планирование при ограниченных ресурсах.

Приоритет отдается предотвращению перегрузки ресурсов, даже если это приведет к выходу проекта за рамки расписания. При этом замедляется завершение проекта на столько, на сколько это необходимо для полного избежания перезагрузки ресурсов. В этой программе реализован тип материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения. При назначении исполнителей на операции можно указывать требуемую квалификацию или альтернативный ресурс и тогда, при ресурсном планировании, система предложит наиболее оптимальный, с точки зрения загрузки, ресурс.

Благодаря иерархической организации ресурсов можно создавать любые структуры статей затрат. Функция анализа рисков встроена в систему. Для длительности избранных или всех работ проекта вводятся оптимистическая и пессимистическая оценки, далее по методу Монте-Карло определяется вклад вероятностей в даты проекта.

В состав Open Plan входит модуль Web Publisher, с помощью которого выполняется публикация данных проекта на Web-сервере.

В качестве системы управления бюджетом проектов компания Welcom Software Technology предлагает продукт Cobra. Совместное использование Cobra с этой или другой системой управления проектами позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.

2. Использование системы управления проектами MS Project для разработки проекта

2.1 Создание проекта, настройка основных параметров проекта

Запускаем MS Project. В меню Файл выбираем команду Создать. В области задач в списке Создание выбираем ссылку пустой проект.

Затем вводим основные параметры проекта в окне Сведения о проекте. Чтобы отобразить это диалоговое окно, в меню Проект выбираем команду Сведения о проекте. Открывается окно Сведение о проекте. Это диалоговое окно используется для ввода, просмотра или изменения начальных сведений о проекте.

Ввожу дату начала проекта Пн 27.12.10. Также здесь выбирается базовый календарь проекта. Базовый календарь – это совокупность рабочих и нерабочих интервалов времени и дней, которую используют другие календари. Для нашего проекта зададим календарь 24 часа (так как производство непрерывное). Также в меню Сервис Параметры настраиваем нужные нам показатели.

2.2 Ввод задач, параметров, анализ временных характеристик объекта.

Вводим нужные нам задачи:

1. Выплавка стали в мертеновской печи

2. Заправка

3. Завалка

4. Завалка легкого лома

5. Завалка извесняка

6. Завалка тяжолого лома

7. Прогрев

8. Продувка кислородом

9. Завалка

10. Заливка расплавленого чугуна

11. Завалка твердого чугуна

12. Слив

13. Слив шлака

14. Плавление

15. Взятие проб

16. Взятие пробы металла

17. Взятие пробы шлака

18. Замер температуры

19. Засыпка агломарета и извесняка

20. Доводка

21. Взятие проб

22. Взятие пробы металла

23. Взятие пробы шлака

24. Замер температуры

25. Выпуск

Далее проводим структурирование задач. Оно позволяет организовать задачи в виде иерархии суммарных задач и подзадач. Для этого в меню Проект открываем команду Структура. Выбираем пункт На уровень ниже, чтобы расположить задачу с отступом, На уровень выше – чтобы расположить задачу с выступом. В результате получилась такая иерархия задач:

Следующий шаг – определение длительности задач. В поле Длительность вводим длительность всех подзадач.

Определение зависимостей между задачами. Для этого необходимо открыть диалоговое окно Сведение о задаче, вкладка Предшественники. Вкладка Предшественники используется для ввода, просмотра или изменения сведений о предшественники выбранной задачи. Пользователь имеет следующие возможности: ввод предшественника для выбранной задачи, выбор типа связи между выбранной задачей и предшественником: «Окончание – начало» (по умолчанию), «Окончание – окончание», «Начало – начало» и «Начало – окончание», ввод времени запаздывания, указывающего задержку между связанными задачами, ввод времени опережения, указывающего перекрытие задачи по времени.

Процедуру по выбору предшественника проделываем для каждой задачи.

В результате определения зависимостей между задачами диаграмма Ганта приобрела следующий вид:

Теперь стало возможным оценить будущую длительность проекта, она составляет 15 дней.

2.3 Ресурсное планирование проекта.

Определив объем и задачи проекта, можно создать в представлении «Лист Ресурсов» список ресурсов (людей и материалов), которые составят рабочую группу и будут выполнять задачи проекта. Для этого меню Вид выбрать команду Лист ресурсов. В меню Название ресурса ввести название ресурса. Необходимо проверить тип ресурса. По умолчанию ресурсы соответствуют типу «Трудовые».

Затем необходимо назначить ресурсы для того, чтобы уточнить кто должен отвечать за выполнение этих задач. Назначение ресурсов позволяет также определить, сколько времени уйдет на работу над задачей и (если отслеживаются затраты) каких это потребует затрат. Ресурсом может быть конкретный сотрудник, группа людей, компонент оборудования или материал, расходуемый в процессе выполнения задачи.

В меню Вид выбираем Диаграмма Ганта. В поле Название задачи выбираем задачу, которой необходимо назначить ресурс.

После назначения ресурсов на все задачи, Диаграмма Ганта примет следующий вид:

2.4 Стоимостное планирование проекта.

В меню Вид выберем команду Лист ресурсов. В поле Стандартная ставка вводим стоимость каждого ресурса. Для оценки бюджета проекта в представлениях выбираем лист Диаграмма Ганта, в меню Вид выбираем команду Таблица, Затраты. В поле Общие затраты представлена сводная информация по затратам на выполнение каждой задачи и всего проекта в целом.

Далее рассмотрим загрузку ресурсов. Необходимо перейти в представление Использование ресурсов. Для этого надо выбрать меню Вид, команда Использование ресурсов. В открывшейся таблице представлена сводная информация о задачах проекта, сгруппированная по ресурсам. Красным цветом MS Project автоматически выделяет те ресурсы, которые перегружены. В правой части таблицы можно рассмотреть загрузку ресурсов по дням. Если в проекте есть перегруженные ресурсы необходимо произвести выравнивание его загрузки. В простом проекте выравнивание можно произвести вручную. Однако в больших проектах, состоящих из сотен и тысяч задач и задействующих многочисленные трудовые ресурсы и оборудование, автоматическое выравнивание ресурсов может быть очень полезным.

В данном проекте нет перегруженных ресурсов.

Для каждого ресурса в отдельности можно просмотреть графические диаграммы загрузки. Для этого следует выбрать Вид, график ресурсов.

2.5 Анализ возможных рисков проекта .

Если проект требуется завершить к заданной дате окончания, необходимо внимательно следить за состоянием критического пути. Например, следует убедиться, что на критический путь не повлияли неблагоприятным образом изменения, внесенные в план проекта.

В меню Вид выбираем команду Другие представления. Выбираем значение Подробная Диаграмма Ганта и нажимаем кнопку Применить.

Если необходимо сократить общую длительность проекта, то в первую очередь стоит обратить внимание на параметры задач, находящихся на критическом пути.

3. Выводы.

Цель данной курсовой работы заключалась в разработке своего проекта с помощью систем управления проектами. Я выбрал для этого MS Project. Особенностью данного пакета является его простота. Разработчики MS Project не стремятся вложить в него более сложные алгоритмы календарного или ресурсного планирования. В это же время большое внимание уделяется использованию современных стандартов, что позволяют эффективно интегрировать пакет с другими дополнениями. В ходе работы я определил длительность моего проекта, его трудоемкость и затраты на ресурсы (материальные, а также трудовые), провел стоимостное планирование и провел анализ возможных рисков проекта.