Лабораторная работа
N
1.
НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ
EXCEL 7.0.
MicrosoftExcelдля Windows является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющих упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных. Сразу же после появления в 1985 году MicrosoftExcel получил признание как наиболее мощная и популярная электронная таблица. Excel 7.0 поддерживает новейшую технологию работы с электронными таблицами.
После запуска Excel на экран выводится пустая книга - это основное рабочее пространство. Облик Excel зависит от типа монитора. Мы будем рассматривать его для 14 - 15 дюймового монитора.
Обычно экран содержит 5 областей:
· окно книги, которое занимает большую часть экрана;
· строку меню;
· две или больше панелей инструментов;
· строку формул;
· строку состояний.
Все вместе эти пять областей называются рабочей областью EXCEL.
Файл MicrosoftEXCEL является рабочей книгой, состоящей из одного или нескольких листов. Листы могут быть пяти типов: рабочие листы, листы диаграмм, модули VisualBASIC, листы диалога, листы макросов MicrosoftEXCEL.
Лист подобен бухгалтерской книге со строками и колонками, которые пересекаясь, образуют ячейки данных.
Данными
могут быть числа или текст, а также формулы, которые могут использовать данные, находящиеся в других ячейках книги.
Видимый на экране рабочий фрагмент листа - это только малая часть ог-ромной таблицы высотой 16384 ряда и шириной 256 столбцов. С помощью ко-манд и инструментов можно выполнять нужные вычисления. Применяя такие функции EXCEL как копирование, перемещение, сортировка, консолидация, составление диаграмм и сводных таблиц, можно сортировать, перегруп-пировывать, анализировать и требуемым образом представлять данные на эк-ране компьютера и в документах. Можно использовать MicrosoftEXCEL и для составления шаблонов деловой документации, таких, например, как счета общих затрат, ведомости торговой прибыли и т. д.
ВВОД ДАННЫХ
Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы идут вертикально и озаглавлены буквами. Строки расположены горизонтально и обозначены цифрами. Ячейки нумеруются согласно позиции в строке и столбце, как в игре «Морской бой». Сочетание позиций определяет адрес ячейки (например, А1, Е7 и т.д.). С помощью мыши или с помощью клавиш управления курсором можно выделить ячейку. В этом случае ячейка становится текущей и в нее можно вводить данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое.
Адрес ячейки отражается в Поле имени
строки формул. По рабочему листу можно передвигаться с помощью клавиш управления курсором, полосы прокруток и мыши. Обозначение столбцов задается в стиле ссылок
. Чтобы просмотреть стиль ссылок, выполните следующее действие:
Меню Сервис (TOOLS
) Ü команда Параметры (OPTIONS
) Ü ярлычок вкладки общие (GENERAL
) Ü группа Стиль ссылок (REFERENCE
STYLE
) Ü А1 [ будут буквенные обозначения столбцов]/R1C1[будут цифровые обозначения столбцов].
ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК
.
Можно выделять смежные и несмежные ячейки Shift + Ü или Shift + щелчок мыши - выделяет смежные ячейки.
Ctrl + Ü - выделяет несмежные ячейки.
Упражнение
N
1
1. Щелкните по ячейке В1.
2. Удерживая Shift, щелкните по ячейке D5.
3. Увидите зону выделенных ячеек.
4. Щелкните где-нибудь мышкой - выделение отменится.
5. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните мышью по ячейкам А1, В5, С6.
6. Отмените выделение.
В любую ячейку можно вводить текст, числа или формулы. Для этого достаточно активизировать ячейку и набрать с клавиатуры ту информацию, которая нужна. Набрав информацию в ячейку нажимаем клавишу Enter или щелчком мыши, или с помощью клавиш управления курсором переходим к следующим ячейкам.
Упражнение
N
2
1. Введите в ячейки с В1 по Е1 Бюджет на 1996 финансовый год.
2. В ячейки А3, А4 введите
Составил
Дата
3. В ячейки А6, В6 введите
Исходные темпы роста
4. В ячейки В7, В8 введите
Рост объема
Удорожание
5. В ячейки С7 и С8 введите
1,5
0,9
6. В ячейку А10 введите отчет.
Упражнение
N
3
Введите в ячейку последовательность чисел от 1 до 12.
1. Выделите ячейки С12 : D12.
2. Наберите 1 Enter 2.
3. Установите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки D10 так, чтобы указатель мыши принял форму 9.
4. Перетащите мышью маркер заполнения до тех пор пока в ячейке по строке не появится 12.
Упражнение
N
4
С помощью функции Автозаполнения (AutoFill
) MicrosoftEXCEL «узнает» ряд стандартных последовательностей:
· 1, 2, 3, ...
· название месяцев
· название дней недели и т.д.
Вы можете задать свою последовательность данных, которую Вы предполагаете часто использовать при создании рабочих книг.
1. Выберите команду Параметры (Options
) в меню Сервис (Tools
).
2. Откроется диалоговое окно Параметры (Options
).
3. Щелкните по вкладке Списки (Custom
Lists
).
4. Убедитесь, что в окне Списки (Custom
Lists
) выделена строка Новый Список (New
Lists
).
5. В окне Замена Списка (List
Enter
) наберите Приход (Enter), Затраты на товары (Enter), Полная Выручка (Enter), Статьи Расходов (Enter), Реклама (Enter), Аренда Помещений (Enter), Налоги и выплаты (Enter), Проценты по кредитам (Enter), Расходы Всего (Enter), Прибыль (Enter).
6. Щелкните по кнопке Добавить (Add
). Ваш новый список включен в списки (Custom
Lists
).
7. Щелкните по кнопке ОК.
Упражнение
N
6
С помощью функции Автозаполнения введите на Листе 1, начиная с ячейки D13, созданную в упражнении № 5 последовательность. Если Вы забыли как это делать, вернитесь к упражнению № 4.
Упражнение
N
7
Импортирование данных в список
.
Если где-то в рабочей книге уже есть некоторый список, то этот список можно загрузить в диалоговое окно Списки (Custom
Lists
).
1. Пусть у Вас в строке ячеек D15:J15 имеется Список:
DEFGJ
ФИО Ô Дни Ô Начислено Ô Удержано Ô Выдано
2. Выделите этот блок ячеек.
3. В меню Сервис (Tools
) выберите команду параметры (Options
).
4. Появится диалоговое окно.
5. Щелкните по вкладке Списки (Custom
Lists
). Адрес выделенного диапозона ячеек появится в поле окна Импорт Списка из ячеек (Import
from
Cells
).
6. Щелкните по кнопке Импорт (Import
), а затем по ОК.
Упражнение
N
8
1.
Щелкните по ярлыку Лист 2. Этим самым Вы перейдете на Лист 2 Книги.
2.
В любой ячейке наберите ФИО (Enter).
3.
Снова выделите эту ячейку.
4.
Потащите маркер заполнения. Список готов.
Упражнение
N
9
Удаление информации из ячеек (из группы ячеек)
1. Выделите любую ячейку с информацией.
2. Нажмите клавишу Delили Backspace.
3. Вместо удаленной информации наберите любую другую информа-цию.
РАБОТА С РАБОЧИМИ КНИГАМИ
Как было сказано выше, книга состоит из рабочих листов. MicrosoftEXCEL позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им имена. MicrosoftEXCEL открывает доступ одновременно ко всем рабочим листам. При сохранении файла сохраняется сразу вся книга.
Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов. Используя кнопки прокрутки, можно также перемещаться по рабочим листам. Можно выделять сразу несколько ячеек. Сочетание Shiftи щелчка мыши выделяет смежные ячейки. Сочетание Ctrl и щелчка мыши выделяет ячейки в любом порядке.
Каждая новая рабочая книга имеет 16 чистых рабочих листов. Это количество можно изменять, добавляя или удаляя их. Можно менять названия листов.
Удаление листа
.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист 2 (Sheet
2
).
2. В контекстном меню выберите команду Удалить (Delete
). Откроется диалоговое окно, предупреждающее, что отменить невозможно.
3. Щелкните по кнопке ОК. Диалоговое окно закроется, а Лист 2 удалится.
Вставка листа
1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист 3 (Sheet
3
).
2. В контекстном меню выберите команду Вставить (Insert
).
3. Откроется диалоговое окно вставки.
4. Убедитесь в том, что значок Лист (Worksheet) выделен и щелкните по кнопке ОК. Новый лист будет вставлен слева от текущего листа.
5. Щелкните по кнопке Переход к последнему листу (Last
Tab
Scroll
). На экране появятся ярлычки остальных листов.
Переименование листов
1. Щелкните два раза на ярлычке Лист 1 (Sheet
1
).
2. Откроется диалог Переименование листа (Rename
Sheet
).
3. В поле Имя листа (Name
Sheet
) наберите Бюджет 1996.
4. Нажмите клавишу Enter. Рабочему листу Лист 1 (Sheet
1
) присвоено имя Бюджет 1996.
1. Для изменения количества листов, создаваемых по умолчанию в новой рабочей книге выберите в меню Сервис (Tools
) команду Параметры (Options
). Выберите вкладку Общие (General
) и измените число листов в новой книге
(Sheet
in
New
Workbook
).
2. Длина имени листа не должна превышать 31 символа с учетом пробелов.
Перетаскивание листов
1.
Щелкните по ярлычку листа и протащите в нужное место.
2.
Удерживайте клавишу CTRL и протащите мышкой ярлычок листа. Лист скопируется.
Сохранение файла
1. В меню файл (File
) выберите команду Сохранить как... (Save as...
).
2. Выберите свою директорию.
3. В поле имя файла (
File
Name
) наберите имя файла.
4. Щелкните по кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter.
|