Реферат: Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчётности

Введение.

Одной из главных задач промышленной организации является повышение эффективности и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производственных сил страны.

Основные фонды участвуют в процессе производства длительное временя, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовленную продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных фондов делает необходимым их максимально эффективное использование.

Чтобы происходило нормальное функционирование предприятия необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды (основные средства), состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются главной основой деятельности предприятий. Без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться.

Средства труда (машины, аппараты, оборудование, производственные здания, сооружения, силовые установки и т. д.) представляют собой наиболее дорогостоящую часть средств производства и обслуживают большое число производственных циклов в течение длительного времени. Их стоимость переносится частями на добывающую или изготовляемую продукцию.

В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. Срок использования (срок службы) основных средств в производственном процессе приобретает все большее значение, как с точки зрения технического процесса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных средств.

Любая организация не может осуществлять свою деятельность без наличия основных средств. Основные средства – один из важнейших факторов любого производства. Именно в основные средства хозяйствующие субъекты активно осуществляют капиталовложения на этапах роста и зрелости их жизненного цикла.

Следует отметить, что основные средства любой промышленной организации являются её главным производственным потенциалом, эффективность управления которым можно обеспечить лишь в том случае, если в организации правильно построен бухгалтерский учёт этого имущества.

Тема учёта движения основных средств и формирования информации о них в бухгалтерской отчётности достаточно широко освящена в нормативных документах и литературных источниках. Однако в настоящее время в условиях перехода на международные стандарты финансовой отчётности требуются дополнительные исследования и разработка основных направлений совершенствования данного раздела бухгалтерского учёта.

Именно актуальность вопросов учёт и формирование информации об основных средствах в бухгалтерской отчётности обусловили выбор темы курсовой работы.

Предметом данного исследования является методология формирования и раскрытия информации об основных средствах в бухгалтерском учёте и отчётности.

Объектом исследования является деятельность общества с ограниченной ответственностью «Реаконт» (ООО «Реаконт», г. Рязань), осуществляющего производство и реализацию оснастки для промышленного оборудования.

Основной целью курсовой работы является изучение методологических особенностей порядка раскрытия информации о движении объектов основных средств в учёте и отчётности и анализ формирования информации об основных средствах на конкретном предприятии.

Для достижения заявленной цели в курсовой работе поставлены следующие задачи:

- изучение теоретических основ и методологических особенностей формирования и раскрытия информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности;

- краткая экономическая характеристика деятельности предприятия;

- анализ формирования информации об основных средствах в бухгалтерском учёте предприятия;

- анализ раскрытия информации об основных средствах в бухгалтерской отчётности предприятия;

- разработка основных направлений совершенствования формирования и раскрытия информации об основных средствах на предприятии.

Информационной базой для решения поставленных в исследовании задач послужили законодательные и нормативные акты государственных органов РФ по вопросам бухгалтерского учёта, теоретические разработки отечественных авторов в области теории и практики бухгалтерского учёта, материалы периодической печати и прочая научно – практическая информация по теме исследования.

Анализ результатов хозяйственной деятельности, организации формирования и раскрытия информации об основных средствах в бухгалтерском учёте и отчетности в ООО «Реаконт» выполнен на основании данных бухгалтерского учёта по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы», бухгалтерской отчётности предприятия.

Глава 1. Экономическое содержание информации об основных средствах в бухгалтерской отчётности.

1.1 Сущность основных средств на предприятии и их классификация.

Любой процесс производства есть процесс преобразования предметов труда, осуществляемый живым трудом при помощи средств труда. Совокупность средств труда образует основные средства, которые представляют собой часть имущества предприятия, которое единовременно удовлетворяет следующим условиям (п. 4 ПБУ 6/01):

а) используется в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;

б) используется в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [12].

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств [25]; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Поскольку активы, входящие в состав основных средств, довольно разнообразны, то всеми организациями, независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы, используется общепринятая группировка основных средств по их видам, установленная Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 №359). Чтобы группировка основных средств в учёте и отчётности организаций была единообразной, средства труда в ОКОФ отнесены к соответствующим видам по их функциональной роли в производственно-хозяйственной деятельности организаций. [29] Все основные средства объединяют в однородные группы по каким-либо общим признакам, т.е. осуществляют их классификацию.

Наименьшим элементом классификации выступает инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии к бухгалтерскому учёту соответствующий инвентарный номер. [26]

Учёт основных средств по объектам ведётся бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учёта основных средств Унифицированная форма ”Инвентарная карточка учёта объектов основных средств” ф. N ОС-6 утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7.

Техническая документация по инвентарному объекту основных средств может передаваться по месту эксплуатации объекта, о чём в инвентарной карточке делается отметка. [24]

В целях бухгалтерского учета инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно доле в общей собственности.

В зависимости от имеющихся у организации прав на них основные средства подразделяются на (п. 21 Методических указаний):

1) основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

2) основные средства, полученные в безвозмездное пользование;

3) основные средства, полученные в доверительное управление.[9]

В зависимости от целевого использования:

1) производственные - основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. непосредственно или косвенно участвующие в процессе производства;

2) непроизводственные - не используемые при осуществлении обычных видов деятельности, т.е. основные средства, используемые в сфере бытового обслуживания, в ЖКХ, в общественном питании и т.п.

На сельскохозяйственных предприятиях в составе производственных основных средств выделяют основные средства сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения.

По степени использования основные средства подразделяются (п. 20 Методических указаний) на находящиеся в: эксплуатации; запасе (резерве); стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации. [32]

В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков выделяют следующие основные средства (ПБУ 6/01):

- здания (кроме жилых);

- сооружения;

- жилища;

- передаточные устройства;

- машины и оборудование (силовые и рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника и пр.);

- средства транспортные;

- инвентарь производственный и хозяйственный;

- скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя);

- насаждения многолетние;

- капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

- внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. [19]

Эта классификация основных средств предназначена для установления единообразной их группировки в учете и составление отчетности.

Согласно указанной классификации основные средства распределяются (группируются) по отраслям неродного хозяйства, а также исходя из их производственного назначения и характера выполняемых функций по видам (группам и подгруппам). При этом установлено, что при распределении основных средств по отраслям народного хозяйства и видам деятельности следует исходить из того, что основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которым отнесена выработанная с участием этих средств продукция или оказанные услуги.

Здание – это архитектурно – строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и так далее. В состав этих объектов включаются также системы отопления, внутренняя сеть канализации и водопровода, осветительная арматура и электропроводка, внутренние и сигнализационные сети, вентиляционные устройства, подъемники.

Сооружения – это инженерно – строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства и не связанные с изменением предметов труда. К ним относятся: плотины, эстакады, водоподъемные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского, внутрихозяйственного транспорта.

Передаточные устройства – устройства, с помощью которых производится передача электрической энергии, тепловой и механической энергии, а также передаче жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому. К этим устройствам относятся: нефтепроводы и газопроводы, водораспределительные сети, электросети, теплосети, газовые сети, линии связи.

Машины и оборудование используется для непосредственного воздействия на предмет труда или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного характера, для выработки и преобразования энергии. К ним относятся: силовые машины и оборудование, тракторы, металлорежущее, кузнечнопрессовое, компрессорное оборудование, насосы, подъемно – транспортное, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника.

Транспортные средства предназначены для перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне его. В эту группу входят: подвижной состав железнодорожного транспорта (заводские локомотивы, цистерны, вагоны, дрезины), заводские баржи, автомобили, тракторы, тягачи, а также производственный транспорт – вагонетки, автокары, электрокары, тележки и тому подобное (кроме конвейеров, транспортеров и других механизмов, относящихся к производственному оборудованию).

Инструменты всех видов – это механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные и другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделий (зажимы, тиски, оправки). К этой группе относятся инструменты стоимостью за единицу сто минимальных оплат труда и выше со сроком службы более одного года.

Производственный инвентарь и принадлежности служат для обеспечения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих веществ (чаны, бочки); для охраны труда (группа ограждения машин). К этой группе относятся шкафы, стеллажи, инвентарная тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам.

К хозяйственному инвентарю относятся предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы несгораемые, пишущие машинки, множительные аппараты, а также предметы противопожарного назначения.

Группы основных средств, такие как рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и капитальные затраты на улучшение земель имеют в основных средствах сельхозпредприятий достаточно большой удельный вес.

В зависимости от срока полезного использования основные средства подразделяются на 10 амортизационных групп. Это средства со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно, от 2 до 3 лет включительно, от 3 до 5 лет включительно, от 5 до 7 лет включительно, от 7 до 10 лет включительно, от 10 до 15 лет включительно, от 15 до 20 лет включительно, от 20 до 25 лет включительно, от 25 до 30 лет включительно, основные средства со сроком полезного использования свыше 30 лет.

В соответствии с действующим порядком учета к основным фондам предприятий и хозяйственных организаций не относятся:

- предметы служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

- предметы стоимостью менее ста минимальных оплат труда за единицу от их сроков службы, за исключением сельскохозяйственных машин, орудий и оборудования, транспортных средств, взрослого рабочего и продуктивного скота, парниковых рам, инвентарной тары (фляги и бидоны для молока, бочки, съемные цистерны), оборудования, библиотечных фондов, мебельных гарнитуров (набор однотипных предметов мебели для оборудования красного уголка, клуба, служебного помещения и т. д.), которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;

- специальные инструменты и специальные приспособления независимо от их стоимости; к ним относятся инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства отдельных изделий или для выполнения специального заказа;

- молодняк животных и животных на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные, сторожевые и ездовые собаки;

- специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

- отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации, числящиеся в оборотных средствах;

- машины и оборудование законченные монтажом, но не эксплуатируемые и числящиеся на балансе капитального строительства;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала и так далее.

В приведенной классификации один из элементов основных фондов (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому относятся к активной части основных фондов; другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и являются пассивной частью основных фондов.

1.2. Теоретические основы информации об основных средствах в бухгалтерской отчётности.

Счёт 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих предприятию и находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду.

Счёт активный, сальдовый, инвентарный.

Оборот по дебету показывает поступление, оборот по кредиту показывает выбытие основных средств по разным причинам. [28]

Типовая корреспонденция счетов по счёту 01 «Основные средства» представлена в (Приложении 1).

Синтетический учёт по счёту 01 ведут в журнале-ордере №13 по кредиту счёта 01 на основании актов на списание (форма N ОС-4) и актов приёмки-передачи основных средств (форма N ОС-1). [18]

Аналитический учёт по счёту 01 «Основные средства» ведётся по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учёта должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчётности (по видам, местам нахождения и т. д.). [27]

Основные средства могут приниматься к бухгалтерскому учёту в случаях: приобретения, сооружения и изготовления за плату; сооружения и изготовления самой организацией; поступления от учредителей в счёт вкладов в уставный (складочный) капитал, паевой фонд; поступления от юридических и физических лиц безвозмездно; получение государственными и муниципальными унитарными предприятиями при формировании уставного фонда; поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации, поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм (акционерным обществам и др.); в других случаях.

Объекты основных средств, поступающие в производство, при принятии их к бухгалтерскому учету должны получить соответствующую оценку в денежном выражении.

Согласно законодательству основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. [13] При этом в зависимости от формы поступления под первоначальной стоимостью объекта основных средств понимается:

1. При приобретении основных средств за плату - сумма фактически произведенных организацией затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за минусом НДС и иных возмещаемых налогов.

К вышеназванным фактическим затратам относят:

- суммы, уплачиваемые организациями в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, проценты по заемным средствам, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету, если они привлечены для приобретения, сооружения и изготовления этого объекта.

2. Основные средства, уже находившиеся в эксплуатации и приобретенные за плату, принимаются к учету в сумме оплаты продавцу, расходов по доставке и приведения в пригодное к использованию состояние за минусом суммы износа по этим средствам.

3. При внесении основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал основные средства учитываются по денежной оценке, согласованной учредителями (участниками). Однако если номинальная стоимость объекта основных средств составляет более 200 МРОТ , вклад должен оцениваться независимым оценщиком.

4. При получении основных средств по договору мены - по стоимости ценностей, переданных организацией в порядке исполнения обязательств перед организацией, передающей со своей стороны объект основных средств. В случае когда стоимость вышеуказанных ценностей установить невозможно, стоимость объекта основных средств определяется исходя из стоимости приобретения аналогичного объекта в сравнимых обстоятельствах.

5. При получении основных средств по договору дарения (безвозмездно) - учитывается по стоимости аналогичного объекта основных средств на рынке на дату принятия к бухгалтерскому учету.

6. При строительстве, сооружении и изготовлении основных средств силами самого предприятия (хозяйственным способом) - оценивается в сумме фактически произведенных предприятием затрат (фактическая себестоимость) за минусом возмещаемых налогов.

Изменение первоначальной стоимости объекта основных средств, установленной при принятии его к бухгалтерскому учету, возможно лишь в двух случаях. Во-первых, в случае достройки, реконструкции, дооборудовании, модернизации и частичной ликвидации. Во-вторых, при осуществлении в установленном законодательством порядке переоценки объектов основных средств.

Помимо первоначальной стоимости в бухгалтерском учете различают также остаточную и восстановительную стоимость основных средств. Остаточная стоимость - стоимость, по которой объект отражается в бухгалтерском балансе. Она исчисляется как разность между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации по объекту (или группе объектов) основных средств на определенную дату. Восстановительная стоимость - стоимость, используемая при реализации механизма переоценки основных средств. Она равна средствам, необходимым организации для воспроизводства объекта основных средств в данный момент времени (с учетом сложившейся рыночной конъюнктуры). Документальным основанием для ее определения могут являться цены на аналогичные объекты основных средств на дату определения восстановительной стоимости.

Стоимость объектов основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления погашается посредством начисления амортизации.

В соответствии с п. 23 ПБУ 6/01 амортизация по объектам основных средств начисляется всё время по мере его использования, но кроме восстановительного периода, продолжительностью более 1 года или в случаях консервации объектов сроком более 90 дней.

Согласно п. 18 ПБУ 6/01 амортизация на объекты основных средств может производится следующими способами:

1) линейным способом;

2) способом уменьшаемого остатка;

3) списанием стоимости по сумме лет срока полезного использования;

4) способом списания стоимости в пропорции к объему продукции (работ, услуг).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течении всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. [16]

Принятие объекта основных средств к бухгалтерскому учёту осуществляется на основании утверждённого руководителем организации акта (накладной) приёмки-передачи основных средств, который составляется на каждый инвентарный объект. Унифицированные формы актов ф. N ОС-1, ОС-1а и ОС-1б утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7. Указанными документами оформляется любая операция поступления основных средств в организацию по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и т.д. и ввод их в эксплуатацию. Если основные средства не требуют монтажа, то эти документы оформляются в момент приобретения, а если необходимы монтажные работы, то эти формы заполняются после приёма основных средств их монтажа и сдачи в эксплуатацию. [6]

При передаче оборудования в монтаж оформляется Акт о приёме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). Если монтаж ведётся подрядным способом, то в состав приёмочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации. При получении оборудования на ответственное хранение представитель монтажной организации расписывается в акте, и ему передаётся копия этого документа.

Если в процессе монтажа и испытания объекта выявлены какие-либо дефекты, то составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Если на склад поступило оборудование, которое после выполнения монтажных работ будет использоваться как основное средство, то поступление оформляется Актом о приёме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14). Когда качественную приёмку оборудования при его поступлении на склад произвести невозможно, составляется предварительный акт по форме N ОС-14 по наружному осмотру. Если обнаружены качественные и количественные расхождения с документальными данными поставщика, а также факты боя и поломки, то они отражаются в соответствующих актах.

Для приёмки объектов основных средств после ремонта, модернизации или реконструкции используется унифицированная форма N ОС-3.

Для отражения информации о внутреннем перемещении объектов основных средств используется унифицированная форма N ОС-2. [7]

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доходы) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта (п. 29 ПБУ 6/01). [22]

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи, прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счёт вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях. [10]

Для определения целесообразности или непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание указанных объектов в организации может быть создана постоянно действующая комиссия (ликвидационная). В состав комиссии обычно входят: руководитель организации, её главный бухгалтер и материально-ответственные работники (п. 77, 94 и 95 Методических указаний). [11]

Результаты принятого комиссией решения оформляются Актом на списание основных средств (форма N ОС-4, ОС-4а и ОС-4б). На основании акта в инвентарной карточке основных срерств производится отметка о выбытии. [23]

В соответствии с п.32 ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчётности подлежит раскрытию с учётом существенности как минимум следующая информация:

· о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчётного года;

· о движении основных средств в течении отчётного года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.).

Указанные сведения должны содержаться в разделе 3 «Амортизируемое имущество» приложения к бухгалтерскому балансу (ф. №5) и в Справке к разделу.

Кроме того, к пояснительной записке к годовому отчёту должна быть раскрыта следующая информация:

· о способах оценки основных средств, полученных по договорам, предусматривающих исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

· об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

· о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

· об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

· об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

· о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

· об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации. [21]

Таким образом, бухгалтерский учёт имущества предприятия должен обеспечить получение документально обоснованных данных о наличии и движении основных средств по местам их нахождения (эксплуатации), а в необходимых случаях и в разрезе лиц, ответственных за их сохранность, правильное начисление амортизации (износа), выявление результатов от реализации и другого выбытия объектов из эксплуатации. Важной задачей бухгалтерии является выявление излишних, неиспользуемых и неэффективно используемых объектов имущества предприятия.

Глава 2. Порядок формирования и раскрытия информации об основных средствах в бухгалтерской отчётности предприятия.

2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью «Реаконт» образовано в августе 1996 года на основе личных вкладов граждан в соответствии с требованиями статьи 34 Конституции Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.), гласящей, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещённой законом экономической деятельности.

Предприятие зарегистрировано решением Регистрационной Палаты Администрации города Рязани 23 августа 1996 года за № 9815 РП (Свидетельство № 92634 серия ЗАО – РП от 29 августа 1996 г.). Учредителями общества являются физические лица – граждане РФ.

Юридический адрес общества - 390021, Россия, г. Рязань, ул. Куйбышевское шоссе, д. 25.

Основной вид деятельности ООО «Реаконт» - разработка и производство оснастки для промышленного оборудования, а именно:

­­­- производство и изготовление пресс – форм для производства деталей из пластмасс, цветных металлов, резины, металлопорошков;

- проектирование и изготовление различных штампов – вырубных, пробивных, гибочных, пуклевочных, вытяжных, формообразующих, штампов последовательного и совмещённого действия.

Инструментальное производство работает с 1996 года. За это время оно превратилось в современное, высокоэффективное, использующее передовые технологии производства предприятие. При проектировании оснастки используются современные компьютерные технологии, которые позволяют создавать математические модели деталей сложной формы, проверять их на технологичность, проектировать и анализировать технологическую оснастку.

При изготовлении рабочих частей, штампов и пресс – форм используются профильные оптико-шлифовальные станки фирмы «Wasino», координатно-шлифовальные станки фирмы «Hauzer», «Deckel», электроэрозионные, прошивочные и вырезные станки фирмы «Agie», трёхкоординатные фрезерные, гравировочные и другие станки.

Оборудование размещено на собственных производственных площадях. Имеются оборудованные склады для исходных материалов (металла, полимеров) и для запаса готовой продукции.

Для анализа экономической эффективности производства и реализации продукции в ООО «Реаконт» воспользуемся данными Таблицы 1. Источником информации для составления аналитической таблицы послужили данные бухгалтерского баланса (Приложения 2,3,4) и отчёта о прибылях и убытках (Приложения 5,6,7).

Данные таблицы свидетельствуют о повышении эффективности деятельности предприятия, что подтверждается ростом большинства основных технико – экономических показателей.

Так объём реализованной продукции увеличился почти в три раза (или на 294%), себестоимость реализованной продукции возросла более чем в два раза (или на 211,5%). В результате роста объёмов реализации большими темпами, чем увеличение себестоимости, прибыль предприятия возросла на 543,2%, а величина затрат на один рубль реализованной продукции снизилась на 21,3%.

Увеличение объёмов производства и реализации продукции в ООО «Реаконт» за 2007 – 2009 гг. обусловлен, прежде всего, расширением производственных мощностей предприятия, что повлекло за собой рост среднегодовой стоимости основных средств на 14,1%. Как положительный факт в деятельности предприятия следует отметить повышение эффективности использования основных фондов предприятия, о чём свидетельствует рост показателей фондоотдачи на 246,45% и рентабельности основных фондов на 460,0%.

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели производственно – хозяйственной деятельности ООО «Реаконт» за 2005 – 2007 гг.

Расширение производственных мощностей и увеличение объёмов, производство продукции вызвало рост среднегодовых остатков оборотных средств на предприятии на 56,8% за счёт увеличения материальных запасов, необходимых для производства продукции. Тенденция роста коэффициента оборачиваемости оборотных средств в ООО «Реаконт» в 2009 году против 2007 года составила 155%, что положительно характеризует деятельность предприятия и свидетельствует о повышении эффективности использования оборотных средств предприятия.

Несмотря на расширение производственных мощностей предприятия и рост объёмов выпуска продукции, среднесписочная численность работающих в ООО «Реаконт» за анализируемый период снизилась на 6,9% или на 9 человек, что обусловлено прежде всего применением новой автоматизированной технологии производства, позволяющей снизить затраты труда и повысить производительность работников на 323,3%.

Снижение показателей финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия на 18,6% и 42,1% соответственно свидетельствует о том, что ООО «Реаконт» для финансирования своей производственной деятельности в большей степени использует заёмные средства, что в последствии может привести к финансовым затруднениям.

В целом же по результатам анализа основных технико – экономических показателей деятельности предприятия можно сделать вывод о повышении эффективности деятельности ООО «Реаконт» в 2009 году в сравнении с 2007 годом.

2.2. Организация учёта основных средств.

В соответствии с положениями учётной политики ООО «Реаконт» на 2009 год (Приложение 8) учёт основных средств на предприятии ведётся в соответствии с положением по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01),утверждённым приказом Минфина России от 30.03.01. г. № 26н.

В ООО «Реаконт» основные средства приходуются и учитываются в течение всего времени нахождения на предприятии по первоначальной стоимости. Так машины, оборудование, инвентарь приобретаемые, а также изготовляемые в мастерских предприятия и учитываемые в составе основных средств, отражаются в оценке, равной фактической сумме затрат на приобретение или изготовление, включая все расходы по доставке, монтажу и установке.

Поступление объектов основных средств в ООО «Реаконт» оформляется Актом о приёме – передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Приложение 9). Акт составляется в одном экземпляре на каждый объект, членами приёмочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации (Приложение 10). Акт после его оформления с приложенной технический документацией, относящийся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Введение в эксплуатацию объекта основных средств в ООО «Реаконт» оформляется специальным приказом руководителя организации (Приложение 11).

При оформлении внутреннего перемещения основных средств в ООО «Реаконт» используется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Приложение 12). Она выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения – сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передаётся в бухгалтерию, второй – структурному подразделению – сдатчику.

Приёмка основных средств, поступивших после ремонта, в ООО «Реаконт» оформляется актом приёма – сдачи отремонтированных объектов основных средств (Приложение 13).

Если ООО «Реаконт» ремонтирует объект самостоятельно, то заполняют один экземпляр акта.

Если работы по ремонту выполняет подрядная организация, то акт приёма – сдачи составляют в двух экземплярах:

- один остаётся в бухгалтерии ООО «Реаконт»;

- второй передаётся фирме – подрядчику.

Акт подписывают члены приёмочной комиссии. Утверждает акт руководитель ООО «Реаконт».

После того как оформлен акт, его передают в бухгалтерию ООО «Реаконт». На основании акта бухгалтер отражает в учёте затраты на ремонт.

Учёт затрат на объекты, которые в последствии будут приняты к бухгалтерскому учёту в качестве основных средств, осуществляется ООО «Реаконт» на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Аналитический учёт по счёту 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведётся по затратам, связанным с приобретением основных средств, отдельно по каждому приобретаемому объекту основных средств.

С момента государственной регистрации права собственности на объект недвижимости в бухгалтерском учёте производится запись по дебету счёта 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Так, в январе 2008 года ООО «Реаконт» приобрело по договору купли – продажи легковой автомобиль ВАЗ – 21001. Согласно договору стоимость автомобиля – 120 000 руб. (в том числе НДС – 18305 руб.). За регистрацию автомобиля в ГИБДД (проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков) было заплачено 700 руб. Бухгалтер ООО «Реаконт» оформил поступление данного объекта основных средств записями, представленными в Таблице 2.

Таблица 2

Бухгалтерские записи по поступлению объекта основных средств

В соответствии с требованиями Федерального Закона “О бухгалтерском учёте” для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в ООО «Реаконт» проводится инвентаризация основных средств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Для проведения инвентаризации основных средств в ООО «Реаконт» издаётся приказ руководителя организации о проведении инвентаризации (Приложение 14). В приказе утверждается состав инвентаризационной комиссии, перечень инвентаризируемого имущества, даты начала и окончания инвентаризации. Документ должен регистрироваться в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Однако в ООО «Реаконт» данная книга не ведётся.

В ООО «Реаконт» инвентаризация основных средств проводится один раз в три года.

До начала работы комиссия проверяет наличие оформленных на момент инвентаризации последних отчётов о движении основных средств и соответствующих приходных и расходных документов.

Материально ответственные лица подтверждают (дают расписку) полноту представления инвентаризационной комиссии всех приходных и расходных документов на имущество и достоверность указанных в них сведений. Содержание расписки включается в заголовочную часть инвентаризационной описи.

Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчёту (или реестрам), на основании которых в бухгалтерии определяются учётные остатки имущества к началу инвентаризации.

Далее члены комиссии описывают имущество. Проверка осуществляется сплошным методом, то есть осматриваются и пересчитываются все основные средства при обязательном участии материально ответственных лиц.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет также наличие документов, подтверждающих право собственности организации на указанные объекты.

Для учета результатов инвентаризации объектов основных средств используется инвентаризационная опись (Приложение 15).

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. В инвентаризационные описи заносится полное наименование объекта основных средств, год поступления объекта, назначение, инвентарный номер и основные технические или эксплуатационные характеристики.

Инвентаризационная опись основных средств составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению объектов.

В конце описей материально ответственные лица или лица, за которыми закреплена ответственность за сохранность объектов основных средств, расписываются, подтвердив тем самым факт проведения проверки в их присутствии, а также отсутствие претензий к членам комиссии и принятие объектов, перечисленных в инвентаризационной описи, на ответственное хранение.

Опись, подписанная комиссией и материально ответственными лицами

передается в бухгалтерию, где сопоставляется с данными бухгалтерского учета, которые также заносятся в инвентаризационную опись.

По фактам образования излишков или недостач объектов основных средств комиссия получает подробные объяснения от ответственных лиц.

На заключительном этапе инвентаризации ведомость подписывают руководитель, и главный бухгалтер организации Материалы работы инвентаризационной комиссии передаются в бухгалтерскую службу организации, где их хранят не менее 5 лет

В результате проведения в декабре 2009 года инвентаризации основных средств излишков и недостатков не обнаружено, данные бухгалтерского учета совпадают с фактическим наличием основных средств.

Порядок начисления амортизации по объектам основных средств в ООО «Реаконт» для целей бухгалтерского учета регулируется ПБУ 6/01 (раздел III).

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств в ООО «Реаконт» начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету и до полного погашения стоимости объекта основных средств либо списания этого объекта с бухгалтерского учета и не приостанавливается в течение срока его полезного использования.

Начисление амортизации в ООО «Реаконт» приостанавливается на период капитального ремонта основных средств

В ООО «Реаконт» для целей бухгалтерского учета амортизация основных средств определяется ежемесячно линейным способом, который предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

ООО «Реаконт» приобрело станок для использования в основном производстве. Первоначальная стоимость станка -120 000 руб. Срок полезного использования - 5 лет.

При использовании линейного способа начисления амортизации ежегодно должна амортизироваться 1/5 стоимости станка.

Сначала в бухгалтерии ООО «Реаконт» определяют годовую норму

амортизации. Для этого первоначальную стоимость станка принимают за 100%, тогда годовая норма амортизации составляет 20% (100% / 5). Следовательно, годовая сумма амортизации по станку составляет 24 000 руб. (120 000 руб. х 20%).

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составляет 2 000 руб.

(24 000 руб. /12 мес.).

Для учета амортизации основных средств на предприятии используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете ООО «Реаконт» по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

Таким образом, ежемесячно, начиная с апреля 2008 года в течение 5 лет, бухгалтер ООО «Реаконт» будет делать проводку:

- Дебет 20 Кредит 02 - 2000 руб. - начислена амортизация станка за отчетный месяц.

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации в учёте ООО «Реаконт» списывается со счёта 02 «Амортизация основных средств» в кредит счёта 01 «Основные средства» субсчёт «Выбытие основных средств». Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

Каждый квартал на предприятии составляется сводная ведомость начисления амортизационных отчислений в разрезе амортизационных групп.

Налоговый учёт амортизационных отчислений на предприятии не организован.

В ООО «Реаконт» выбытие основных средств за последние годы происходило вследствие непригодности для дальнейшей эксплуатации из-за физического износа.

Для осуществления списания основных средств в ООО «Реаконт» создаётся комиссия, назначенная руководителем предприятия. Она проводит непосредственный осмотр каждого объекта, подлежащего списанию, используя при этом техническую документацию, а также данные бухгалтерского учёта и устанавливают факт его непригодности к восстановлению и дальнейшему использованию; устанавливают конкретные причины списания объекта; выявляют лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, если таковые имеются.

Списание основных средств вследствие ликвидации на предприятии оформляется Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Приложение 16). В акте указывают наименование объекта основных средств, его инвентарный номер, дата принятия к учёту, первоначальная стоимость, сумма износа и остаточная стоимость.

Для отражения операций по выбытию и списанию основных средств в ООО «Реаконт» используют счёт 01 субсчёт 02 «Выбытие основных средств».

Например, в феврале 2010 года предприятие продало принадлежащий ей грузовой автомобиль за 120 000 руб. (в том числе НДС- 18 305 руб.).

Первоначальная стоимость автомобиля -120 000 руб., сумма начисленной амортизации к моменту продажи -40 000 руб.

Расходы по снятию автомобиля с учёта в ГИБДД составили 1 000 руб.

Для оформления данной операции бухгалтер ООО «Реаконт» оформил бухгалтерские записи, представленные в Таблице 3.

Аналитический пообъектный учёт основных средств ведётся бухгалтерской службой организации на инвентарных карточках учёта основных средств (Приложение 17), которые составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерской службе.

Заполнение инвентарных карточек на предприятии производится на основе Акта о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

Таблица 3

Бухгалтерские записи по учёту выбытия объекта основных средств

В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту основных средств, указываются документ на оприходование, первоначальная стоимость, срок полезного использования, принятый по объекту, способ начисления амортизации, норма амортизации, освобождение от начисления амортизации (если оно имеет место), а также индивидуальные особенности объекта. Инвентарные карточки в ООО «Реаконт» составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии предприятия.

Аналитический учёт движения основных средств в ООО «Реаконт» ведётся в журнале учёта основных средств. Учёт ведётся по группам. В журнале на каждую группу отводится отдельный лист, где указано наименование, год поступления и стоимость. Далее показаны обороты за каждый месяц. Основанием для занесения в журнал данных служат первичные документы.

Синтетический учёт основных средств в ООО «Реаконт» ведётся в Журнале-ордере №13, который предназначен для учёта кредитовых оборотов по счёту 01 «Основные средства». Обороты по кредиту счёта 01 «Основные средства» записываются в журнале-ордере №13 непосредственно на основании первичных бухгалтерских документов.

2.3. Отражение информации об основных средствах в бухгалтерской

отчетности.

Информация о наличии основных средств в ООО «Реаконт» отражается в бухгалтерском балансе по строке 120, в которой отражается стоимость имущества, учет которого ведется на счете 01 "Основные средства" за вычетом начисленной амортизации по основным средствам, учтенной на счете 02 "Амортизация основных средств".

Так по состоянию на 31 декабря 2007 года в бухгалтерском учете предприятия числятся основные средства, первоначальная стоимость которых равна 27550 тыс. руб. Общая сумма амортизации, начисленная за время эксплуатации основных средств, составила 6792 тыс. руб. Таким образом, в бухгалтерском балансе предприятия по строке 120 на конец 2007 года была сделана запись 20758 тыс. руб. (27550 - 6792).

Таким образом, сведения об основных средствах в балансе приведены по остаточной стоимости и в целом по аналитическим счетам. Расшифровка этих данных в ООО «Реаконт» осуществляется в форме N 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу в разделе 2 «Основные средства». В данной форме данные об основных средствах отражаются более детально - по группам или отдельным их видам в балансовой оценке, а также с указанием сумм начисленной амортизации.

Кроме того, в Приложении к бухгалтерскому балансу по основным средствам раскрывается информация об их движение за отчетный период. То есть показывается их наличие на начало отчетного года, поступление и выбытие в течение года, а также выводится сальдо на конец отчетного года.

Раздел "Основные средства" Приложения к бухгалтерскому балансу

состоит из двух таблиц. .

В первой таблице отражается информация о первоначальной стоимости всех объектов основных средств, принадлежащих организации на праве собственности.

При этом предусмотрена расшифровка объектов основных средств по их группам: 1) здания; 2) сооружения и передаточные устройства; 3) машины и оборудование; 4) транспортные средства; 5) производственный и хозяйственный инвентарь; 6) рабочий скот; 7) продуктивный скот; 8) многолетние насаждения; 9) другие виды основных средств; 10) земельные участки и объекты природопользования; 11) капитальные вложения на коренное улучшение земель.

Кроме того, Приложение к бухгалтерскому балансу отражает стоимость объектов основных средств на начало отчетного года (столбец 3), их поступление в течение отчетного года (столбец 4), стоимость выбывших в течение отчетного года объектов основных средств (столбец 5), а также стоимость объектов основных средств на конец отчетного года (столбец 6).

По строке 140 "Амортизация основных средств - всего" другой таблицы отражается общая сумма амортизации по всем объектам основных средств организации. В последующих строках расшифровываются эти суммы. При этом отдельно приводят расшифровку сумм начисленной амортизации по группам основных средств: зданиям и сооружениям, машинам, оборудованию и транспортным средствам, а также по другим объектам.

Кроме того, в Приложении к бухгалтерскому балансу отражают стоимость основных средств, сданных в аренду, переведенных на консервацию, полученных в аренду.

Также отдельной строкой отражается стоимость объектов недвижимости, принятых в эксплуатацию и находящихся в процессе государственной регистрации.

Раздел "Основные средства" также содержит справочную информацию о переоценке основных средств, ее результатах и изменении стоимости в

результате достройки, дооборудовании, реконструкции, частичной ликвидации.

Так, строка 171 отражает сумму изменения (увеличения или уменьшения) балансовой (первоначальной, восстановительной) стоимости основных средств в результате их переоценки. Данная строка заполняется на основе данных дебетовых оборотов по счету 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал" по кредиту. В случае если в результате переоценки основных средств их стоимость уменьшилась, то сумма уценки по строке 171 отражается в круглых скобках.

Аналогично заполняется строка 172 "Амортизации", которая отражает сумму дебетовых оборотов по счету 83 "Добавочный капитал" в корреспонденции со счетом 02 "Амортизация основных средств" по кредиту.

Отдельной строкой отражается сумма изменения стоимости объектов основных средств, которые подвергались достройке, дооборудованию, модернизации или частичной ликвидации.

Заполненный раздел «Основные средства» формы N 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» ООО «Реаконт» за 2009 год представлена в (Приложении 18).

Таким образом, на основании проведенного анализа организации бухгалтерского учета основных средств и раскрытия информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности можно сделать вывод о том, что в целом данный раздел учета в ООО «Реаконт» соответствует нормативным требованиям. В качестве недостатков учета следует отметить отсутствие установленного графика документооборота по учету движения объектов основных средств, низкий уровень контроля за сохранностью объектов основных средств (инвентаризация проводится один раз в три года) и отсутствие на предприятии налогового учета амортизационных отчислений, что затрудняет формирование показателей для расчета налога на прибыль.

Глава 3. Совершенствование процесса формирования и раскрытия информации об основных средствах в бухгалтерской отчётности.

Как было выявлено в процессе исследования в ООО «Реаконт» встречаются отдельные нарушения оформления первичных документов: нарушаются сроки составления и предоставления, отсутствуют подписи должностных лиц, оформивших документ, не заполняются отдельные реквизиты, присутствуют неоговоренные исправления.

В связи с этим главному бухгалтеру предприятия необходимо провести среди работников разъяснительную работу о порядке оформления первичной учетной документации. Руководству предприятия необходимо закрепить в приказном порядке уполномоченных лиц по оформлению первичных документов по учету основных средств и сроки их сдачи в бухгалтерию.

Для обеспечения сохранности учётной документации и предотвращения несанкционированного доступа к ней помещение бухгалтерии ООО «Реаконт» необходимо оборудовать сейфом.

Существенным недостатком ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в 000 «Реаконт» является отсутствие графика документооборота.

Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операций на счетах бухгалтерского учета. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с данными документами.

При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:

· первичные учётные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;

· при приёме документов должна осуществляться проверка правильности арифметических вычислений;

· документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов (например, в накладных на получение товаров должна быть выделена сумма НДС для возможности принятия НДС к возмещению);

· все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление, с указанием даты исправления;

· по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор и дополнения к нему, накладная или акт о выполнении, счёт-фактура, платёжное поручение).

На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, которые обращаются с первичными документами (работники отдела снабжения, лица, ответственные за реализацию (маркетологи)). В официальном порядке до их сведения доводятся правила оформления первичных документов и сроки предоставления данных документов в бухгалтерию (часто это положение не включается в общий график документооборота, в результате чего задержка в приёме счетов-фактур составляет несколько месяцев).Рекомендуется составить соответствующий приказ руководителя по организации, в котором также устанавливается ответственность за непредоставление вовремя документов в бухгалтерию (выговор, лишение премии и др.).

Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несёт персональную ответственность.

Контролю подлежит также правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Для этого к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера.

На этом же этапе устанавливается контроль за правильностью оформления первичных учетных документов и отражения на их основании

хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Некоторые документы учитываются два раза. Например, по накладной материал списан со склада на один объект учёта затрат, а затем передан на другой объект учёта затрат без оприходования через склад и вновь списан на затраты. В данном случае нарушены правила документооборота о необходимости отражения движения всех материалов через склад.

Главному бухгалтеру необходимо оптимизировать (или разработать) собственно документооборот, который складывается из общего внутрифирменного документооборота и документооборота внутри бухгалтерии. При этом устанавливается:

· перечень первичных документов, применяемых на предприятии;

· кто из работников предприятия имеет право подписывать данные документы и несёт ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию (утверждается руководителем организации);

· рабочая схема действующих отделов организации;

· порядок движения каждого документа между отделами организации и крайний срок представления документов конечному потребителю информации (например, бухгалтерии);

· график движения документов внутри бухгалтерии, позволяющий своевременно организовать начисление налогов и составление бухгалтерской отчётности.

После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

Таким образом, график документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, то есть повышает эффективность всей учетной работы организации.

Для усиления контроля за сохранностью имущества организации и

подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета в течение отчетного года целесообразно проводить выборочную инвентаризацию в

течение года по утвержденному руководителем организации графику, а также по решению руководителя проводить дополнительные внеплановые инвентаризаций.

С целью контроля за проведением инвентаризации в ООО «Реаконт» целесообразно проводить по распоряжению руководителя контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма N ИНВ-24, Приложение 19) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25, Приложение 20).

Также на предприятии необходимо организовать ведение налогового учета в части амортизационных отчислений.

Главная задача налогового учета - сформировать полную и достоверную информацию о каждой хозяйственной операции в целях налогообложения. Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно. Порядок ведения учета должен быть закреплен в учетной политике организации. Подтверждением данных налогового учета являются первичные документы, регистры налогового учета и расчет налоговой базы. Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и любых машинных носителях.

Суммы начисленной амортизации для налогового учета ежемесячно следует отражать в аналитических регистрах, разработанных и утвержденных организацией самостоятельно, например, в регистре "Амортизация амортизируемого имущества".

Для уменьшения трудоемкости и стоимости организации налогового

учета можно порекомендовать по возможности максимально сблизить бухгалтерский и налоговый учет. Если первоначальная стоимость амортизируемого имущества совпадает и установлен одинаковый метод начисления амортизации в целях и бухгалтерского и налогового учёта, то тогда предприятие для данного объекта амортизации может разработать форму, применяемую для обоих видов учёта (или использовать инвентарную карточку). И только на оставшиеся объекты разработать регистры учёта.

Регистр формируется для определения суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств, необходимой при формировании прямых и прочих расходов, признаваемых в текущем (налоговом) периоде для целей налогообложения.

Записи в Регистре производятся по каждому факту начисления амортизации ежемесячно нарастающим итогом по каждому объекту основных средств, отчетные данные формируются путем суммирования показателей с начала налогового периода до отчетной даты. Введение регистра должно обеспечивать возможность группировки информации отдельно по суммам амортизации по основным средствам, включаемым в соответствии с требованиями Налогового Кодекса в состав прямых и косвенных (прочих) расходов, а также по суммам амортизации по каждому объекту основных средств.

Регистр - расчет оформляется на каждый объект амортизируемого имущества и заполняется ежемесячно.

По окончании налогового периода бухгалтерия предприятия делает свод сумм амортизационных начислений по каждой амортизационной группе и заносит эти данные в раздел 05 "Амортизируемое имущество по группам" приложения N 2 к Листку 02 Налоговой декларации по налогу на прибыль организаций. В разделе "Амортизируемое имущество по группам" указываются

данные по амортизируемому имуществу налогоплательщика, сформированные в соответствии со статьей 258 НК.

Итоговая сумма амортизации включается в сумму, отражаемую по строке 40 Листа 02.

По строке 240 предприятия должны показать убыток от реализации амортизируемого имущества, принимаемого для целей налогообложения в специальном режиме.

Кроме того, на предприятии, на основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности, данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие); о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств; о выпуске продукции (работах и услугах) и др.

За использованием зданий, сооружений, оборудования и других объектов основных средств, их рациональную загрузку должны нести ответственность руководители соответствующих технических, производственных подразделений. Они должны в свою очередь информировать руководство предприятия обо всех отклонениях от нормального режима использования закрепленных за ними объектов основных средств и другого имущества. На основе этой информации необходимо принимать решения по лучшему их использованию, в частности о перепланировке производственных и хозяйственных помещений, передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продажи или сдачи в аренду неиспользуемых машин, оборудования, инвентаря и транспортных средств.

Осуществление рекомендованных мероприятий позволит обеспечить полноту, своевременность и достоверность учетной информации в течение отчетного года и тем самым упростить процедуры формирования информации об основных средствах в ООО «Реаконт».

Заключение.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов основных средств. Бухгалтерские службы должны быть грамотными по вопросам приобретения и выбытия основных средств, так как они находятся в тесной увязке с действующим налоговым законодательством, что важно при взаимоотношениях с налоговыми органами и имеет своей целью предупредить возможные нарушения, допускаемые работниками бухгалтерских служб.

Анализ организации формирования и раскрытия информации об основных средств в бухгалтерском учете и отчетности ООО «Реаконт» позволил сделать вывод о том, что в целом данный раздел учета на предприятии соответствует требованиям действующего российского законодательства. В качестве недостатков учета следует отметить низкий уровень контроля за сохранностью объектов основных средств (инвентаризация проводится один раз в три года) и отсутствие на предприятии налогового учета амортизационных отчислений, что затрудняет формирование показателей для расчета налога на прибыль.

С целью совершенствования организации бухгалтерского учета основных
средств в ООО «Реаконт» целесообразно проводить внеплановые
инвентаризации и разработать и применять в учетной практике регистры
налогового учета амортизационных отчислений. Ответственность за
осуществление рекомендованных мероприятий возлагается на главного
бухгалтера предприятия. Осуществление рекомендованных мероприятий не
потребует дополнительных финансовых затрат и позволит повысить
достоверность данных бухгалтерского учета о движении объектов основных
средств.

Список литературы

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(с изменениями от 3 ноября 2006 г.)

2. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения
по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (с
изменениями от 27 ноября 2006 г.)

3. Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91 н "Об утверждении
Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств" (с
изменениями от 27 ноября 2006 г.)

4. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и инструкции по его применению" (с изменениями от 18
сентября 2006 г.) .

5. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
основных средств"

6. Агабегян О.В. Первичная документация по учету основных средств //
Экономико-правовой бюллетень, N 3, 2007

7. Бехтерева Е.В. Оформление первичных учетных бухгалтерских документов
при совершении различных хозяйственных операций. Документы по учету
основных средств // Горячая линия бухгалтера, N 9, 2007

8. Белякова И.В. Основные средства. - М.: РОСБУХ, 2007

9. Гейц И.В. Особенности учета объектов основных средств // Консультант
бухгалтера, N 8, 2007

10. Дербенцев П.Г. Основные средства // Российский налоговый курьер, N 23,

2007

11. Комова Н.Н. Основные средства: тонкости учета // Практическая

бухгалтерия, N 2, 2007

12. Кузнецова Т.А. Методика учета основных средств // Все для бухгалтера, N 2, 2007

13. Макарова К.С. Основные средства как объект бухгалтерского учета //

Экономико-правовой бюллетень, N 4, 2007

14. Малышко В. Основные средства: первичная документация // Практический

бухгалтерский учет, N 9, 2007

15. Максимова Л. Основные средства: учет и налогообложение // Актуальная

бухгалтерия, N 12, 2007

16. Макарова К.В. Учет основных средств // Консультант бухгалтера, N 5, 2007

17. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова О.В. Бухгалтерская

отчетность: составление и анализ.- Ч. 1, 2, З/Под общ. ред. проф. В.Д.

Новодворского,- М.: Бухгалтерский учет, 2007

18. Орлова Е.А. Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций по

основным средствам // Консультант бухгалтера, N 9, 2007

19. Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет / под ред. Ю.Е.

Коротковой. - М.: Гросс-Медиа, 2007

20. Полякова М.С. Решаем проблемы с учетом основных средств // Российский

налоговый курьер, N 1, 2008

21. Пучкова СИ. Бухгалтерская отчетность: Учебное пособие.- М.: ФБК-ПРЕСС, 2006

22. Проказина М.И. Учет основных средств // Налоговед, N 1, 2008

23. Пархачева М.А. Учет основных средств // Финансовая газета. Региональный

выпуск, N51, 2007

24. Подкопаев М.В. Учет основных средств // Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения, N 12, 2007

25. Приображенская В.В. Амортизация основных средств: проблемы бухучета //Российский налоговый курьер, N 23, 2007

26. Суворов А.В. Учет основных средств в соответствии с Российскими

положениями по бухгалтерскому учету // Новое в бухгалтерском учете и

отчетности, N 12, 2007

27. Терехова В.А. Методология учета основных средств // Все для бухгалтера, N 2, 2008

28. Теплова Н.А. Все об учете основных средств // Новое в бухгалтерском учете

и отчетности, N 12, 2007

29. Терехова В.А. Современная практика учета основных средств // Все для бухгалтера, N 6, 2007

30. Тихонова Е.П. Выбытие основных средств // Горячая линия бухгалтера, N

21,2007

31. Туякова З.С. Проблемы методологии учета основных средств // Все для

бухгалтера, N 12, 2007

32. Фомичева Л.П. Азы учета под руководством профессионалов. Основные

средства. - М: БЕК, 2007

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

В процессе производственно-хозяйственной деятельности, организации потребляют разнообразные материальные, трудовые и денежные ресурсы, необходимые для создания продукции или выполнения работ.

Важное место в их составе занимают средства производства, в которых наиболее активная роль принадлежит основным фондам (основным средствам – по бухгалтерской терминологии, основному капиталу по международной терминологии).

Основные средства – материально-техническая база общественного производства. От их объёма зависит производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооружённости труда. Накопление основных средств и повышение технической вооружённости труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-творческий уровень общества. В условиях перехода к рыночной экономике основные средства – главная предпосылка, обеспечивающая дальнейший экономический рост за счёт всех факторов интенсификации производства.

Проблема эффективности использования основных средств занимает центральное место в рыночных условиях хозяйствования. От решения этой проблемы зависит финансовое состояние предприятия, его конкурентоспособность на рынке.

В связи с вышесказанным избранная тема курсовой работы «Анализ движения основных средств» актуальна и практически значима для предприятий всех форм собственности и отраслевой направленности.

В соответствии с избранной темой основной целью курсовой работы является изучение анализа движения основных средств и разработка предложений по их совершенствованию применительно к условиям деятельности конкретного предприятия.

Объектом исследования является деятельность общества с ограниченной ответственностью «Полянка» (ООО «Полянка», г. Рязань), действующего в отрасли производства строительных материалов.

Предметом исследования является методология анализа движения основных средств в современных условиях хозяйствования.

Для достижения заявленной цели, в курсовой работе поставлены следующие задачи:

- определить понятие основных средств, дать характеристику их классификационных групп и методов оценки;

- изучить методику анализа движения основных средств;

- дать характеристику результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «Полянка» за 2007-2009 гг.;

- проанализировать наличие и состояние основных средств в ООО «Полянка» за 2007-2009 гг.;

- проанализировать эффективность использования основных средств в ООО «Полянка» за 2007-2009 гг.;

- дать оценку резервов повышения эффективности использования основных средств на предприятии.

Теоретическую и методологическую основу исследования составляют законодательные и нормативные акты по вопросам бухгалтерского учёта и экономического анализа, труды учёных в области отечественной теории и практики экономического анализа, материалы периодической печати и прочая научно-практическая информация по теме исследования.

Анализ результатов хозяйственной деятельности, анализ эффективности использования основных средств выполнен на основании данных первичного учёта, аналитического и синтетического учёта по счёту 01 «Основные средства», а также данных годовых отчётов ООО «Полянка» за 2007-2009 гг.

Практическая значимость работы заключается в возможности применения результатов исследования для повышения эффективности использования основных средств на анализируемом предприятии.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Экономическая сущность основных средств на предприятии и их классификация

Любой процесс производства есть процесс преобразования предметов труда, осуществляемый живым трудом при помощи средств труда. Совокупность средств труда образует основные средства, которые представляют собой часть имущества предприятия, которое единовременно удовлетворяет следующим условиям (п. 4 ПБУ 6/01):

а) используется в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;

б) используется в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [12].

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств [25]; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Поскольку активы, входящие в состав основных средств, довольно разнообразны, то всеми организациями, независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы, используется общепринятая группировка основных средств по их видам, установленная Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 №359). Чтобы группировка основных средств в учёте и отчётности организаций была единообразной, средства труда в ОКОФ отнесены к соответствующим видам по их функциональной роли в производственно-хозяйственной деятельности организаций. [29] Все основные средства объединяют в однородные группы по каким-либо общим признакам, т.е. осуществляют их классификацию.

Наименьшим элементом классификации выступает инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии к бухгалтерскому учёту соответствующий инвентарный номер. [26]

Техническая документация по инвентарному объекту основных средств может передаваться по месту эксплуатации объекта, о чём в инвентарной карточке делается отметка. [24]

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно доле в общей собственности.

В зависимости от имеющихся у организации прав на них основные средства подразделяются на (п. 21 Методических указаний):

1) основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

2) основные средства, полученные в безвозмездное пользование;

3) основные средства, полученные в доверительное управление.[9]

В зависимости от целевого использования:

1) производственные - основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. непосредственно или косвенно участвующие в процессе производства;

2) непроизводственные - не используемые при осуществлении обычных видов деятельности, т.е. основные средства, используемые в сфере бытового обслуживания, в ЖКХ, в общественном питании и т.п.

На сельскохозяйственных предприятиях в составе производственных основных средств выделяют основные средства сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения.

По степени использования основные средства подразделяются (п. 20 Методических указаний) на находящиеся в: эксплуатации; запасе (резерве); стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации. [32]

В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков выделяют следующие основные средства (ПБУ 6/01):

- здания (кроме жилых);

- сооружения;

- жилища;

- передаточные устройства;

- машины и оборудование (силовые и рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника и пр.);

- средства транспортные;

- инвентарь производственный и хозяйственный;

- скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя);

- насаждения многолетние;

- капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

- внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. [19]

Эта классификация основных средств предназначена для установления единообразной их группировки в учете и составление отчетности.

Согласно указанной классификации основные средства распределяются (группируются) по отраслям неродного хозяйства, а также исходя из их производственного назначения и характера выполняемых функций по видам (группам и подгруппам). При этом установлено, что при распределении основных средств по отраслям народного хозяйства и видам деятельности следует исходить из того, что основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которым отнесена выработанная с участием этих средств продукция или оказанные услуги.

Здание – это архитектурно – строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и так далее. В состав этих объектов включаются также системы отопления, внутренняя сеть канализации и водопровода, осветительная арматура и электропроводка, внутренние и сигнализационные сети, вентиляционные устройства, подъемники.

Сооружения – это инженерно – строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства и не связанные с изменением предметов труда. К ним относятся: плотины, эстакады, водоподъемные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского, внутрихозяйственного транспорта.

Передаточные устройства – устройства, с помощью которых производится передача электрической энергии, тепловой и механической энергии, а также передаче жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому. К этим устройствам относятся: нефтепроводы и газопроводы, водораспределительные сети, электросети, теплосети, газовые сети, линии связи.

Машины и оборудование используется для непосредственного воздействия на предмет труда или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного характера, для выработки и преобразования энергии. К ним относятся: силовые машины и оборудование, тракторы, металлорежущее, кузнечнопрессовое, компрессорное оборудование, насосы, подъемно – транспортное, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника.

Транспортные средства предназначены для перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне его. В эту группу входят: подвижной состав железнодорожного транспорта (заводские локомотивы, цистерны, вагоны, дрезины), заводские баржи, автомобили, тракторы, тягачи, а также производственный транспорт – вагонетки, автокары, электрокары, тележки и тому подобное (кроме конвейеров, транспортеров и других механизмов, относящихся к производственному оборудованию).

Инструменты всех видов – это механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные и другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделий (зажимы, тиски, оправки). К этой группе относятся инструменты стоимостью за единицу сто минимальных оплат труда и выше со сроком службы более одного года.

Производственный инвентарь и принадлежности служат для обеспечения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих веществ (чаны, бочки); для охраны труда (группа ограждения машин). К этой группе относятся шкафы, стеллажи, инвентарная тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам.

К хозяйственному инвентарю относятся предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы несгораемые, множительные аппараты, а также предметы противопожарного назначения.

В приведенной классификации один из элементов основных фондов (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому относятся к активной части основных фондов; другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и являются пассивной частью основных фондов.

В зависимости от срока полезного использования основные средства подразделяются на 10 амортизационных групп. Это средства со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно, от 2 до 3 лет включительно, от 3 до 5 лет включительно, от 5 до 7 лет включительно, от 7 до 10 лет включительно, от 10 до 15 лет включительно, от 15 до 20 лет включительно, от 20 до 25 лет включительно, от 25 до 30 лет включительно, основные средства со сроком полезного использования свыше 30 лет.

1.2 Методические особенности анализа движения основных средств

Г. В. Савицкая утверждает, что задачами анализа состояния и эффективности использования основных средств являются:

– Установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами.

– Установления соответствия величины, состава и технического уровня основных средств потребности в них.

– Выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия.

– Изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части – машин и оборудования.

– Определение степени использования основных средств и факторов, на неё повлиявших.

– Установление полноты применения парка оборудования и его комплектности.

– Выяснение эффективности использования основных средств во времени и по мощности.

– Определение влияния использования основных средств на объём продукции и другие экономические показатели работы предприятия.

– Выявление резервов роста фондоотдачи, увеличение объёма продукции и прибыли за счёт улучшения использования основных средств [21].

Схема последовательности анализа состояния и использования основных средств представлена в Приложении 1.

Н. Абдулаев отмечает, что изменение объема основных средств обусловлено их поступлением и выбытием. Оно может быть выражено показателями динамики: абсолютным приростом, темпом роста, темпом прироста, коэффициентом обновления и коэффициентом выбытия (Таблица 1) [10].

Таблица 1

Показатели динамики основных средств

Абсолютный прирост показывает, на сколько в абсолютном выражении уровень текущего периода больше (меньше) уровня базового периода, то есть исчисляется вычитанием из уровня текущего периода уровня базового периода.

Темп роста показывает во сколько раз уровень текущего периода больше (меньше) уровня базисного периода или сколько процентов он составляет по отношению к базисному. Темп роста может быть выражен в виде коэффициента, когда определяется делением уровня текущего периода на уровень базового периода, и в процентах, если частное от сравнения уровней умножается на 100.

Темп прироста (относительный прирост) показывает, на сколько процентов уровень текущего периода больше (меньше) уровня базового периода, и вычисляется как процентное отношение абсолютного прироста к базисному уровню или как разность между темпом прироста в процентах и 100% [10].

По мнению В. К. Ананьева, коэффициент обновления - это удельный вес вновь введённых за отчётный период основных средств, в общем их итоге. Исчисляется как отношение стоимости введённых основных средств в течении отчётного периода к балансовой стоимости всех основных средств на конец отчётного периода.

Коэффициент выбытия характеризует удельный вес выбывших основных средств в общем их итоге и определяется делением балансовой стоимости выбывших в отчётном периоде основных средств на балансовую стоимость всех основных средств на начало отчётного периода [11].

В. И. Страженов отмечает, что поступление и выбытие различных видов основных средств изменяют их структуру. Показателем структуры являются удельные веса отдельных групп основных средств в общем их объёме по стоимости. Структура основных средств по предприятиям различна, она отражает уровень технической оснащённости предприятий [14].

Как утверждает М. Ю. Алалаев, при изучении и характеристики состояния основных средств и их структуры важное значение имеют показатели технического состояния основных средств. Для характеристики их состояния используют коэффициент износа или коэффициент годности, которые можно определить на начало и конец периода (Таблица 2).

Таблица 2

Показатели состояния основных средств

Коэффициент износа отражает изношенную часть основных средств и представляет собой отношение суммы износа к балансовой стоимости основных средств. Его можно исчислить и в процентах, для чего полученное отношение умножают на 100.

Коэффициент годности характеризует удельный вес неизношенной части основных средств и исчисляется делением остаточной балансовой стоимости на полную балансовую стоимость основных средств. Он может быть получен вычитанием из единицы коэффициента износа [22].

Повышение эффективности производства зависит от улучшения использования основных средств. Показатели эффективности использования основных средств и методика их расчёта представлены в (Таблице 3).

Таблица 3

Показатели эффективности использования основных средств

М. И. Солопенко утверждает, что для характеристики использования основных средств используют показатели фондоотдачи и фондоёмкости.

Фондоотдача или объём доходов, приходящихся на 1 руб. стоимости основных средств, рассчитывается как отношение выручки от реализации продукции к стоимости основных средств [13].

Л. Л. Ермолович утверждает, что фондоемкость продукции – величина, обратная фондоотдаче. Она показывает долю стоимости основных средств, приходящихся на каждый рубль выпускаемой продукции [31].

При этом М. Вахрушина подчёркивает, что если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоёмкость – к снижению [27].

По мнению А. М. Ковалёва, эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооружённости труда, определяемой стоимостью основных производственных средств к числу рабочих (промышленно-производственного персонала) предприятия. Эта величина – должна непрерывно увеличиваться, так как от неё зависит техническая вооружённость, а, следовательно, и производительность труда [6].

М. Н. Крейнина считает, что наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондорентабельность, которая рассчитывается как процентное отношение прибыли от реализации продукции, работ, услуг к стоимости основных средств. Величина показателя фондорентабельности основных производственных средств зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции [7].

Таким образом, при организации бухгалтерского учёта и анализа основных средств решаются следующие задачи:

- правильное оформление документов и своевременное отражение в них движения основных средств (поступление, перемещение и выбытие);

- правильное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

- контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учёту;

- контроль за эффективностью их использования;

- выявление резервов использования производственных мощностей;

- составление отчётности о наличии, движении и выбытие объектов

основных средств;

- своевременное принятие решений о проведении переоценки объектов основных средств;

- достоверное исчисление налогов, связанных с осуществлением хозяйственных операций с основными средствами;

- выявление излишних и неиспользуемых объектов основных средств;

- анализа наличия, состояния и эффективности использования основных средств;

- выявление резервов роста эффективности использования основных

средств.

2. АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ПОЛЯНКА».

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Полянка»

Общество с ограниченной ответственностью «Полянка» (ООО «Полянка») учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в апреле 2002 года и приобретает права юридического лица с момента его регистрации решением Регистрационной Палаты Администрации города Рязани 15 апреля 2002 года за № 9815 РП

Юридический адрес общества - 390021, Россия, г. Рязань, ул. Куйбышевское шоссе, д. 60.

Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества регламентируется положениями Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп.).

Учредителями общества являются физические лица – граждане Российской Федерации. Уставной капитал ООО «Полянка» составляется из номинальной стоимости долей его участников.

Целями создания предприятия являются: насыщение потребительского рынка производимыми услугами и товарами, получение прибыли и реализация на этой основе социальных и экономических интересов учредителей и членов трудового коллектива предприятия.

Предметом деятельности Общества являются:

- производство кровельных материалов и металлопластиковых строительных конструкций;

- реализация кровельных материалов и металлопластиковых строительных конструкций;

- оказание услуг по монтажу и сервисному обслуживанию выпускаемых товаров;

- оказания строительно-монтажных услуг населению и организациям города Рязани и Рязанской области.

Номенклатура продукции: оконные и дверные рамы, витражи, витрины, офисные перегородки, зимние сады, тёплые крыши, теплицы и т. д.

ООО «Полянка» самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную, финансовую и иную деятельность на основании договоров или других форм обязательств, и свободно в выборе их предмета, порядка хозяйственных взаимоотношений и определения ответственности договаривающихся сторон по взятым обязательствам в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации (части первая, вторая, третья и четвёртая) (с изм. и доп.).

Предприятие реализует товары, выполняет работы и оказывает услуги по договорным ценам и тарифам, устанавливаемым им самостоятельно или на договорной основе.

ООО «Полянка» осуществляет расчёты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в наличной и безналичной формах.

Организация осуществляет самостоятельный учёт результатов работы. Бухгалтерский учёт хозяйственных операций на предприятии ведётся сотрудниками бухгалтерии в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (с изм. и доп.).

На предприятии существует линейно-функциональная структура управления, когда руководство фирмой осуществляется не только из центра, но и непосредственно на рабочих местах.

Все функции управления сконцентрированы в функциональных отделах управления предприятия. В цехах и на участках оставлены только линейные руководителя.

Схема организационной структуры управления ООО «Полянка» представлена на рисунке 1.

Рис. 1 Схема организационной структуры управления ООО «Полянка»

Линейно-функциональная структура лучше всего отвечает потребностям производства небольшого ассортимента продуктов, при условии их тесной технологической взаимозависимости. Именно такое производство осуществляется в ООО «Полянка». Поэтому наличие эффективной организационной функциональной структуры положительно сказывается на деятельности предприятия.

Для анализа экономической эффективности производства и реализации продукции в ООО «Реаконт» воспользуемся данными Таблицы 1. Источником информации для составления аналитической таблицы послужили данные бухгалтерского баланса (Приложения 2,3,4) и отчёта о прибылях и убытках (Приложения 5,6,7).

Данные таблицы свидетельствуют о повышении эффективности деятельности предприятия, что подтверждается ростом большинства основных технико – экономических показателей.

Так объём реализованной продукции увеличился почти в три раза (или на 294%), себестоимость реализованной продукции возросла более чем в два раза (или на 211,5%). В результате роста объёмов реализации большими темпами, чем увеличение себестоимости, прибыль предприятия возросла на 543,2%, а величина затрат на один рубль реализованной продукции снизилась на 21,3%.

Увеличение объёмов производства и реализации продукции в ООО «Реаконт» за 2007 – 2009 гг. обусловлен, прежде всего, расширением производственных мощностей предприятия, что повлекло за собой рост среднегодовой стоимости основных средств на 14,1%. Как положительный факт в деятельности предприятия следует отметить повышение эффективности использования основных фондов предприятия, о чём свидетельствует рост показателей фондоотдачи на 246,45% и рентабельности основных фондов на 460,0%.

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели производственно – хозяйственной деятельности ООО «Реаконт» за 2005 – 2007 гг.

Расширение производственных мощностей и увеличение объёмов, производство продукции вызвало рост среднегодовых остатков оборотных средств на предприятии на 56,8% за счёт увеличения материальных запасов, необходимых для производства продукции. Тенденция роста коэффициента оборачиваемости оборотных средств в ООО «Реаконт» в 2009 году против 2007 года составила 155%, что положительно характеризует деятельность предприятия и свидетельствует о повышении эффективности использования оборотных средств предприятия.

Несмотря на расширение производственных мощностей предприятия и рост объёмов выпуска продукции, среднесписочная численность работающих в ООО «Реаконт» за анализируемый период снизилась на 6,9% или на 9 человек, что обусловлено прежде всего применением новой автоматизированной технологии производства, позволяющей снизить затраты труда и повысить производительность работников на 323,3%.

Снижение показателей финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия на 18,6% и 42,1% соответственно свидетельствует о том, что ООО «Реаконт» для финансирования своей производственной деятельности в большей степени использует заёмные средства, что в последствии может привести к финансовым затруднениям.

В целом же по результатам анализа основных технико – экономических показателей деятельности предприятия можно сделать вывод о повышении эффективности деятельности ООО «Реаконт» в 2009 году в сравнении с 2007 годом.