[
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе вкладов и депозитов
операционного управления
1. Общие положения
1.1. Отдел вкладов и депозитов (далее — Отдел) является структурным подразделением орп
] (далее — Банк) в составе операционного управления.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, настоящим Положением об отделе вкладов и депозитов (далее — Положение), Положением о персонале, а также другими нормативными документами Банка.
1.3. Отдел создается в соответствии с утвержденной структурой Банка на основании приказа председателя правления Банка.
1.4. Штатное расписание Отдела утверждается председателем правления и подлежит изменению по представлению начальника операционного управления по мере необходимости.
1.5. Отдел, как подразделение, входящее в состав операционного управления, действует под контролем начальника операционного управления.
1.6. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления Банка по представлению начальника операционного управления.
2. Цели и задачи Отдела
2.1. Деятельность Отдела осуществляется в целях привлечения во вклады и депозиты свободных денежных средств граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, оказания услуг гражданам по предоставлению им в аренду индивидуальных банковских сейфов.
2.2. В связи с этим Отдел выполняет задачи по:
— привлечению свободных денежных средств клиентов во вклады и депозиты, оказанию услуг гражданам по предоставлению им в аренду индивидуальных банковских сейфов;
— обеспечению качественного обслуживания клиентов Банка на своем участке работы;
— минимизации банковских рисков.
3. Структура и функции Отдела
3.1. Отдел имеет следующую организационную структуру:
· сектор работы со вкладами граждан;
· сектор работы с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами;
· сектор работы с индивидуальными банковскими сейфами.
3.2. Сектор работы с вкладами граждан выполняет следующие функции:
— привлечение средств физических лиц во вклады;
— оформление договоров банковского вклада;
— подготовка сопроводительной документации, необходимой для оформления вклада;
— открытие и закрытие счетов вкладов;
— регистрация счетов вкладов в книге регистрации лицевых счетов (исключение счетов по закрытым договорам);
— контроль за начислением процентов по вкладам;
— формирование и ведение дел клиентов в соответствии с установленными к ним требованиями.
3.3. Сектор работы с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами выполняет следующие функции:
— привлечение средств индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в депозиты;
— проверка документов, предоставляемых для открытия депозитного счета;
— оформление депозитных договоров;
— подготовка сопроводительной документации, необходимой для оформления депозита;
— открытие и закрытие депозитных счетов;
— регистрация депозитных счетов в книге регистрации лицевых счетов (исключение счетов по закрытым договорам);
— контроль за начислением процентов по депозитным договорам;
— формирование и ведение дел клиентов в соответствии с установленными к ним требованиями.
3.4. Сектор работы с индивидуальными банковскими сейфами выполняет следующие функции:
— оказание клиентам услуг по предоставлению в аренду индивидуальных банковских сейфов;
— оформление договоров по предоставлению в аренду индивидуальных банковских сейфов;
— подготовка сопроводительной документации, необходимой для оформления операции;
— ответственное хранение и учет дубликатов ключей;
— учет операций по предоставлению в аренду индивидуальных банковских сейфов;
— контроль за правильностью взимания комиссии;
— формирование и ведение дел клиентов в соответствии с установленными к ним требованиями.
4. Права, обязанности и ответственность Отдела
4.1. Отдел несет ответственность за:
— соответствие осуществляемых операций установленным процедурам;
— правильное и своевременное отражение и оформление операций.
4.2. Все служащие Отдела имеют право:
— взаимодействовать с другими подразделениями и получать от них информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей;
— пользоваться закрепленным за ними банковским имуществом с целью выполнения ими своих должностных обязанностей;
— регулярно проходить обучение (переподготовку) с целью повышения уровня квалификации.
4.3. Начальник Отдела, помимо прав, предоставляемых всем служащим Отдела, имеет право:
— требовать от сотрудников Отдела выполнения ими своих обязанностей, и контролировать качество и эффективность выполняемых Отделом операций;
— подписывать договоры банковского вклада в рамках полномочий, предоставленных ему соответствующей доверенностью;
— подписывать и визировать внутренние распоряжения и иную документацию, относящуюся к деятельности Отдела, в соответствии с установленными внутренними процедурами;
— взаимодействовать с соответствующими руководителями структурных подразделений Банка для оперативного решения вопросов;
— вносить предложения вышестоящему руководству Банка об оптимизации работы, повышении уровня информационной безопасности и совершенствованию системы внутреннего контроля и управления банковскими рисками на вверенном ему участке;
— требовать от руководства Банка создания условий для беспрепятственного и эффективного осуществления Отделом своих функций;
— представлять на рассмотрение руководству предложения о приеме, перемещении и увольнении сотрудников Отдела; совместно с руководством Банка решать вопросы материального стимулирования сотрудников Отдела и наложения на них взысканий;
— принимать участие в деятельности рабочих групп, создаваемых в Банке по данному направлению банковской деятельности.
4.4. Служащие Отдела обязаны:
— выполнять свои обязанности, закрепленные за ними на основании соответствующих должностных инструкций;
— соблюдать банковскую и коммерческую тайну;
— выполнять правила информационной безопасности;
— выполнять внутренние банковские регламенты, непосредственно касающиеся их функциональных обязанностей;
— соблюдать правила корпоративной этики, в том числе требования к внешнему виду и стилю общения с клиентами, принятыми в Банке;
— бережно обращаться с вверенным им банковским имуществом, соблюдать правила хранения имущества и документов;
— своевременно информировать начальника Отдела обо всех известных им случаях, которые могут привести к увеличению уровня банковских рисков на их участке работы или к невозможности выполнять порученные им обязанности.
4.5. Начальник Отдела обязан:
— организовать эффективную работу Отдела, направленную на достижение установленных настоящим Положением целей;
— с установленной периодичностью предоставлять отчеты о деятельности Отдела;
— отвечать на запросы руководства и службы внутреннего контроля касательно деятельности Отдела, оказывать содействие ревизионным службам при проверках деятельности Отдела;
— проводить целенаправленную работу по оптимизации деятельности Отдела, инициировать разработку соответствующих внутренних документов, регламентов, методик и организовывать доведение их до служащих Отдела;
— организовывать процесс повышения квалификации служащими Отдела и обеспечивать функционирование образовательного процесса на постоянной основе.
4.6. Все служащие Отдела несут личную ответственность за:
— надлежащее выполнение должностных обязанностей и задач, поставленных непосредственным руководителем, а также требований внутрибанковских распорядительных документов, регламентирующих работу Банка;
— соблюдение трудовой дисциплины, нарушение правил внутреннего распорядка и техники безопасности;
— сохранность коммерческой и банковской тайны, которые стали им известны в процессе исполнения ими должностных обязанностей.
4.7. Начальник Отдела несет ответственность за:
— надлежащее выполнение возложенных на него и на вверенное ему подразделение обязанностей;
— своевременность и эффективность принятых в пределах своей компетенции решений;
— своевременное информирование руководства, служб внутреннего контроля и финансового мониторинга в установленных случаях;
— своевременное предоставление данных для формирования банковской отчетности;
— соблюдение сотрудниками Отдела банковской, коммерческой и служебной тайны.
5. Квалификационные требования к сотрудникам Отдела
5.1. Все служащие Отдела должны обладать квалификацией, необходимой и достаточной для выполнения ими своих должностных обязанностей.
5.2. Квалификация служащих Отдела определяется исходя из опыта работы в кредитных организациях, навыков в области работы по привлечению свободных денежных средств граждан и юридических лиц. В должностных инструкциях сотрудников Отдела устанавливаются конкретные квалификационные требования в зависимости от должности.
5.3. Все сотрудники Отдела должны обладать законченным средним образованием, желательно наличие законченного (незаконченного) высшего образования по специальности.
5.4. Начальник Отдела должен иметь высшее образование и не менее одного года стажа работы в банковской сфере.
5.5. Начальник Отдела организует контроль за соблюдением требований к квалификации своих служащих, а также организует регулярное повышение ее уровня.
6. Предоставляемая отчетность
6.1. Отдел предоставляет отчеты о своей деятельности начальнику операционного управления.
6.2. Отдел предоставляет данные, необходимые для деятельности других подразделений, в соответствии с действующими внутренними регламентами, или по отдельным запросам, завизированным начальником Отдела.
6.3. Данные, необходимые для составления финансовой и иной внешней отчетности, предоставляются в приоритетном порядке в сроки, необходимые для ее своевременного формирования.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение подлежит изменению при изменении задач и функций Отдела. Изменения в Положение вносятся по инициативе начальника операционного управления и (или) по итогам оценки системы управления банковскими рисками службой внутреннего контроля, ревизионной комиссией или органами надзора, а также при изменении внутренних и внешних нормативных документов, застрагивающих сферу деятельности Отдела. Если при изменении законодательства Российской Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с ним, то эти статьи утрачивают свою юридическую силу и до момента внесения изменений в Положение работники Отдела руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. Факт прекращения действия одного или нескольких пунктов не влияет на действие настоящего Положения в целом.
7.2. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения председателем правления Банка.
|