|
Государственный Университет – Высшая Школа Экономики
Санкт-Петербургский филиал
Кафедра «Международного бухгалтерского учета, анализа и аудита»
РЕФЕРАТ
по дисциплине
«Функционально-стоимостный анализ»
на тему
«Функционально-стоимостный анализ и управленческий учет»
Написал: студент 5 курса вечернего
отделения группы 183
специальности 060500 «Бухгалтерский
учет, анализ и аудит»
Покровский Александр Игоревич
Проверил:
Санкт-Петербург
2003
Содержание
Введение- 3
Функционально-стоимостный анализ- 3
Управленческий учет в России-- 5
Методология функционально-стоимостного анализа ABC (ФСА) 8
Вывод-- 12
Список использованных материалов-- 13
В настоящее время экономика России находится в стадии развития, и даже если говорить о низких темпах этого развития, следует сделать оговорку о том, что спектр данного развития достаточно широк. Чтобы как-то, конкретизировать эту фразу можно сказать, что сейчас проходят изменения в налоговой политике, в области бухгалтерского учета, происходит внедрение и развитие управленческого учета, применение различных подходов анализа и формирования затрат, себестоимости, планирования непосредственно на предприятиях и другие различные усовершенствованные подходы к решению экономических задач в целом.
В данной работе хотелось бы рассмотреть наиболее близкие к самому предприятию способы влияния на собственную рентабельность: управленческий учет и функционально-стоимостный анализ, который с некоторой оговоркой можно отнести к одному из направлений, а одновременно и инструментов управленческого учета.
Здесь, вопреки определенным принципам, лучше будет рассмотреть отдельно управленческий учет и отдельно функционально-стоимостный анализ, а уже после этого сделать соответствующий вывод.
Существует несколько определений функционально-стоимостного анализа, приведем здесь, хотя бы два.
Функционально-стоимостный анализ - комплексное исследование деятельности предприятия, основанное на взаимосвязанном рассмотрении функций, свойств, качеств создаваемых объектов, товаров и затрат на обеспечение функций.
Функционально-стоимостный анализ - метод системного исследования функций, работоспособности различных объектов и затрат на их реализацию.
Функционально-стоимостный анализ ставит своей задачей в каждом конкретном случае выявить структуру рассматриваемого объекта, разложить его на простейшие элементы, дать им двойственную оценку (со стороны потребительной стоимости - интегрального качества и со стороны стоимости затрат на исследования, производство и эксплуатацию). В силу своей системности функционально-стоимостный анализ позволяет выявить в каждом изучаемом объекте причинно-следственные связи между, качеством и затратами. Достоинством функционально-стоимостного анализа является наличие достаточно простых расчетных и графических методов, позволяющих дать двойственную количественную оценку выявленных причинно-следственных связей. Это достоинство ставит функционально-стоимостный анализ в ряд наиболее эффективных методов анализа не только технических, но и производственно-экономических систем, структур, методов организации и планирования, управления производством и научными исследованиями. Однако работы по функционально-стоимостному анализу проводятся в отрыве от экономических расчетов на предприятиях и в объединениях. Поэтому экономические нормативы действующего производства не охвачены функциональным подходом, базируются на предметном экономическом анализе, планировании от достигнутого уровня.
Методические положения функционально-стоимостного анализа изделий и технологии проработаны достаточно глубоко, базируются на единых принципах сходных приемах и одинаковых количественных оценках.
Функционально-стоимостный анализ определяется как метод комплексного технико-экономического исследования функций объекта, направленный на оптимизацию соотношения между качеством исполнения заданных функций и затратами на их осуществление. Иногда этот метод называют анализом затрат на основе потребительной стоимости. Функционально-стоимостный анализ базируется на предположении о том, что в каждом объекте, системе, подлежащих анализу, сосредоточены как необходимые в соответствии с существующим развитием производства, так и излишние затраты. Эти излишние затраты и являются объектом анализа, изучения, и нахождения путей устранения. Излишние затраты обычно связаны с повышенной, не требующейся потребителю функциональностью изделий, либо с недостаточно экономичной конструктивно-технологической или организационной реализацией производства. Понятия необходимых и излишних затрат существенны и важны не только для технических, но и любых производственно-экономических систем.
В основе функционально-стоимостного анализа лежит функциональный подход в отличие от наиболее распространенного в настоящее время при анализе затрат предметного подхода. При предметном подходе решается вопрос, как снизить затраты на элемент или систему в целом. При функциональном подходе, прежде всего, рассматривается состав необходимых функций, задач, целей. Это позволяет либо выявить в рассматриваемой системе не несущие функциональной нагрузки элементы, либо совместить в одном элементе выполнение различных функций, решение нескольких задач.
Функциональный подход при совершенствовании организации и управления производством используется недостаточно. В современных условиях совершенствования хозяйственного расчета и интенсификации он должен быть основным, что позволит упростить производственную структуру отраслей и предприятий, исключить излишнее с точки зрения их работоспособности и целевой направленности звенья как в промышленности в целом, так и отдельных производственных и научных объединениях.
Функциональный подход позволяет проводить экономический анализ конструкций и технологии изготовления приборов и оборудования с точки зрения интересов потребителя. Потребителя, в свою очередь, интересуют не предметы и изделия как таковые, а выполняемые ими функции. С помощью функционального подхода можно более систематизировано и логично оценить, связи в таких системных процессах, как повышение эффективности производства, внедрение новой техники и технологии, специализация и кооперирование предприятий, техническое перевооружение производства и др. *
Наверное, при отсутствии управленческого учета трудно представить себе, на чем будет основан функционально-стоимостной анализ, с другой стороны и само его предназначенье определяется наличием управленческого аппарата и управленческого учета и анализа. В периодической печати последних лет развернулась жаркая дискуссия о месте и роли управленческого учета. Ряд специалистов необоснованно ее умаляют, высказывая мнение, что управленческого учета как такового не существует, а есть лишь новое прочтение внутрихозяйственного расчета с использованием новых терминов и расширением функций. Сегодня, в условиях, когда российская экономика, возможно, преодолела кризис последнего десятилетия, а экономика развитых стран явно вступила в фазу рецессии, российский фондовый рынок становится достаточно привлекательным. Экономическая и связанная с ней политическая стабилизация во многом способствует росту интересов инвесторов также и к реальному сектору экономики. Принятие Государственной Думой Федерального Собрания РФ земельного кодекса позволяет говорить о положительных сдвигах и в проблеме гарантий прав инвесторов. В таких условиях, очевидно, крупные компании заинтересованы в выходе на мировые финансовые рынки не только как заемщики, но и как полноправные участники, инвесторы.
Управленческий учет - это основное звено бухгалтерской и экономико-аналитической информационной системы предприятия, нуждающееся в срочной и глубокой модернизации в России. Ситуация изменилась кардинально, командно-административная экономика ушла, и в принципе рыночные отношения – это то состояние экономики, к которому мы стремимся, а значит строить и ее надо, как в стране в целом, так и на каждом предприятии в отдельности. Спросите любого руководителя крупного предприятия, что они думают о себестоимости. Большинство руководителей, работающих в предприятиях-монополистах (таких предприятий очень много, поскольку есть много уникальной продукции, создаваемой только на них) ответят, что главное - выполнить заказ, а если по себестоимости не уложимся - обосновать и подписать дополнительное соглашение с заказчиком. Относительная дешевизна российской промышленной продукции достигается за счет низкой стоимости рабочей силы, энергоносителей, материалов внутри страны. Многие руководители часто даже не подозревают, что себестоимостью можно и нужно управлять.
Суть управления себестоимостью лежит в анализе поведения затрат при изменении параметров производственного процесса. В Советском Союзе был разработан и широко внедрен нормативный метод учета себестоимости. В свое время он позволил значительно оптимизировать производственные процессы плановой экономики благодаря фиксации отклонений и анализу их причин. Однако в современных условиях его применение не сулит аналогичных результатов. Основной недостаток этого метода заключается в том, что для составления плановых калькуляций использовались исторические данные. При новациях приходилось отдельно учитывать вновь возникающие положительные отклонения и затем корректировать плановые калькуляции. При этом подходе совершенно не рассматривался вопрос прибыльности продукции и возможности реализации продукции по заданным ценам.
Западный аналог нормативного метода учета - система "стандарт-кост". Эта система нормативных (стандартных) затрат служит для оценки деятельности отдельных работников и компании в целом, подготовки бюджетов и прогнозов, помогает принять решение об установлении реальных цен. Основа расчета - возможная рыночная цена и возможность получения прибыли. Эта система широко используется во всем мире практически всеми производственными компаниями. Основные цели и результаты их ранжирования для системы "стандарт-кост" в разных странах можно представить в таблице.
| Цели применения системы "стандарт-кост"
|
США
|
Канада
|
Япония
|
Англия
|
| Управление затратами
|
1
|
1
|
1
|
2
|
| Установление цен и ценовая политика
|
2
|
3
|
2
|
1
|
| Бюджетное планирование и контроль
|
3
|
2
|
2
|
2
|
| Подготовка финансовой отчетности
|
4
|
4
|
4
|
4
|
|
Если провести сравнение и выявить приоритетные цели для нормативного учета, применявшегося в плановой экономике, то на первом месте будет контроль исполнения плановой себестоимости и учет отклонений. Что позволяет вести оперативный анализ причин отклонений с выходом на оперативное управление затратами. На втором - калькуляция полной себестоимости, затем - подготовка налоговой, финансовой отчетности по данным производственного учета. О выходе результатов нормативного учета на формирование ценовой и маркетинговой политики предприятия говорить уже не приходится. Также вряд ли можно говорить и о стратегическом планировании и управлении себестоимостью, о бюджетном планировании производственных программ.
По общему признанию специалистов в этой области, управленческий учет - подсистема информационной системы предприятия, поэтому нельзя ограничивать его функции только производственным учетом или же производственным учетом с применением нормативного метода. Управленческий учет давно вырос за пределы названного подхода. Сегодня управленческий учет - основное звено управления в системе "предприятие". Оно связывает единую цепочку менеджмент, маркетинг, анализ, финансовый и производственный учет.
В сферу управленческого учета входит не только производственный учет, но и анализ по схеме "затраты-объем-прибыль", анализ маржинальной прибыли и планирование себестоимости продукции, выбор оптимальной производственной программы и оперативное управление издержками, анализ ассортимента и определение оптимальной рыночной цены. Область применения управленческого учета расширилась с момента его появления (после второй мировой войны) до наших дней значительно. Фактически, можно утверждать, что в полном объеме возможностями управленческого учета сегодня пользуется очень немногие предприятия.
Если сконцентрироваться на вопросе, о том, чем, собственно, занимается управленческий учет, или для какого управления он служит, то можно придти к следующему выводу. Основные решения, принимаемые с помощью управленческого учета, касаются оперативного управления издержками, формированием производственной программы, выбор оптимальных производственных параметров, определение цены продукции, расчет потенциально возможной прибыли.
Таким образом, особенно важным является на государственном уровне проведения программы, расширения и внедрения управленческого учета в хозяйственную жизнь предприятий, что должно привести к повышению культуры управления, оптимизации издержек. Возможно, необходимо разработать серию методических указаний по внедрению системы "стандарт-кост" на предприятиях, где не велось нормативного учета. На предприятиях, использующих нормативный метод учета - методические указания по ее усовершенствованию.
Правильно поставленный управленческий учет, по его словам, позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности фирмы и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля, за исполнением принятых решений.
Потребителями информации при этом являются в основном внешние по отношению к предприятию пользователи — государственные налоговые органы, биржи, банки, финансовые институты, поставщики и покупатели, потенциальные инвесторы. Финансовая отчетность не представляет собой коммерческой тайны компании, она открыта к публикации и, как правило, заверяется независимой аудиторской организацией. Ведение финансовой бухгалтерии для предприятий и фирм является обязательным. Международные бухгалтерские стандарты, основные принципы учета имеют отношение именно к системам финансового учета. Что касается управленческой (внутренней) бухгалтерии предприятия, то вопрос о том, создавать ее или нет, решает администрация фирмы. В системе внутреннего учета генерируется, прежде всего, информация об издержках производства — причем о так называемых экономических, а не бухгалтерских издержках.*
Издержки группируются и учитываются по видам, местам их возникновения и носителям затрат. Места возникновения затрат — это структурные единицы и подразделения, в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов (рабочие места, бригады, цеха и т.п.). Под носителями затрат понимают виды продукции (работ, услуг) компании, предназначенные для реализации на рынке.
В системе управленческого учета обязательно выделяются такие объекты учета, как «центры ответственности». Управление издержками происходит через деятельность людей, отвечающих за целесообразность возникновения того или иного вида расходов.
Центр ответственности — структурный элемент предприятия, в пределах которого менеджер ответственен за целесообразность понесенных расходов. Администрация компании сама решает, в каких разрезах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как их увязать с центрами ответственности.
Другим объектом управленческого учета являются результаты деятельности, которые можно также учитывать по местам возникновения и по носителям затрат. В процессе сопоставления затрат и результатов различных объектов учета выявляется эффективность производственно-хозяйственной деятельности.
А с помощью структурирования затрат по каждому центру ответственности, а далее в комплексе проводить функционально-стоимостной анализ с целью снижения издержек предприятия. Причем на крупных предприятиях каждый отдел, (центр ответственности) может разрабатывать методы снижения себестоимости.
Теперь после всех этих общих слов о функционально-стоимостном анализе и управленческом учете, хотелось бы уделить больше внимания функционально-стоимостному анализу и его методологии, так как управленческий учет, является более общим понятием, о котором сейчас имеется достаточно информации. Функционально-стоимостной анализ (далее по тексту ФСА) многие считают достаточно сложным для понимания. Возможно, это связано с тем, что существует слишком мало информации, объясняющей, что же он собственно из себя представляет и для чего это необходимо.
Функционально-стоимостной анализ позволяет выполнять следующие виды работ:
- определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес-процессов на предприятии (маркетинг, производство продукции и оказание услуг, сбыт, менеджмент качества, техническое и гарантийное обслуживание и др.);
- проведение функционального анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий функций с целью обеспечения выпуска высокого качества продукции и оказания услуг;
- определение и анализ основных, дополнительных и ненужных функциональных затрат;
- сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат в производстве, сбыте и управлении за счет упорядочения функций структурных подразделений предприятия;
- анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия.
В настоящее время метод ФСА стал всеобъемлющим инструментом оценки систем, процессов и концепций.
Функционально-стоимостной анализ (ФСА, Activity Based Costing, АВС) - метод определения стоимости и других характеристик изделий, услуг и потребителей, использующих в качестве основы функции и ресурсы, задействованные в производстве, маркетинге, продаже, доставке, технической поддержке, оказании услуг, обслуживании клиентов, а также обеспечении качества.
Метод ФСА разработан как "операционно-ориентированная" альтернатива традиционным финансовым подходам. В частности, в отличие от традиционных финансовых подходов метод ФСА:
- предоставляет информацию в форме, понятной для персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;
- распределяет накладные расходы в соответствии с детальным просчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и их влиянием на себестоимость, а не на основании прямых затрат или учета полного объема выпускаемой продукции.
ФСА-метод - один из методов, позволяющий указать на возможные пути улучшения стоимостных показателей. Цель создания ФСА-модели для совершенствования деятельности предприятий - достичь улучшений в работе предприятий по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Проведение расчетов по ФСА-модели позволяет получить большой объем ФСА-информации для принятия решения.*
В основе метода ФСА лежат данные, которые обеспечивают менеджеров информацией, необходимой для обоснования и принятия управленческих решений при применении таких методов, как:
- "точно в срок" (Just-in-time, JIT) и KANBAN;
- глобальное управление качеством (Total Quality Management, TQM);
- непрерывное улучшение (Kaizen);
- реинжиниринга бизнес - процессов (Business Process Reengineering, BPR).
Концепция ФСА позволяет представить управленческую информацию в виде финансовых показателей. Используя в качестве единиц измерения финансовых показателей просто американские доллары или рубли, ФСА-метод отображает финансовое состояние компании лучше, чем это делает традиционный бухгалтерский учет. Это происходит потому, что ФСА-метод физически отражает функции людей, машин и оборудования. ФСА-метод отображает уровень потребления ресурсов функциями, а также причины, по которым эти ресурсы используются.
ФСА-информацию можно использовать как для текущего (оперативного) управления, так и для принятия стратегических решений. На уровне тактического управления информацию из ФСА-модели можно использовать для формирования рекомендаций по увеличению прибыли и повышению эффективности деятельности организации. На стратегическом - помощь в принятии решений относительно реорганизации предприятия, изменения ассортимента продуктов и услуг, выхода на новые рынки, диверсификации и т.д. ФСА-информация показывает, как можно перераспределить ресурсы с максимальной стратегической выгодой, помогает выявить возможности тех факторов (качество, обслуживание, снижение стоимости, уменьшение трудоемкости), которые имеют наибольшее значение, а также определить наилучшие варианты капиталовложений.
Основные направления использования ФСА-модели для реорганизации бизнес-процессов - это повышение производительности, снижение стоимости, трудоемкости, времени и повышение качества.
Повышение производительности включает в себя три этапа. На первом этапе осуществляется анализ функций для определения возможностей повышения эффективности их выполнения. На втором - выявляются причины непроизводительных расходов и пути их устранения. И, наконец, на третьем этапе осуществляется мониторинг и ускорение нужных изменений с помощью измерения основных параметров производительности.
Что касается снижения стоимости, трудоемкости и времени, то с помощью ФСА-метода можно так реорганизовать деятельность, чтобы было достигнуто их устойчивое сокращение. Для этого необходимо сделать следующее:
- сократить время, необходимое для выполнения функций;
- устранить ненужные функции;
- сформировать ранжированный перечень функций по стоимости, трудоемкости или времени;
- выбрать функции с низкой стоимостью, трудоемкостью и временем;
- организовать совместное использование всех возможных функций;
- перераспределить ресурсы, высвободившиеся в результате усовершенствований.
Очевидно, что вышеперечисленные действия улучшают качество бизнес-процессов. Повышение качества бизнес-процессов осуществляется за счет проведения сравнительной оценки и выбора рациональных (по стоимостному или временному критерию) технологий выполнения операций или процедур.
В основе управления, основанного на функциях, лежат несколько аналитических методов, использующих ФСА-информацию. Это - стратегический анализ, стоимостной анализ, временной анализ, анализ трудоемкости, определение целевой стоимости и исчисление стоимости, исходя из жизненного цикла продукта или услуги.
Одним из направлений использования принципов, средств и методов ФСА является планирование бюджета, основанное на функциях. Планирование бюджета использует ФСА-модель для определения объема работ и потребности в ресурсах. Можно выделить два пути использования:
1. Выбор приоритетных направлений деятельности, увязанных со стратегическими целями.
2. Разработка реалистичного бюджета.
ФСА-информация позволяет принимать осознанные и целенаправленные решения о распределении ресурсов, опирающиеся на понимание взаимосвязей функций и стоимостных объектов, стоимостных факторов и объема работ.
Развитием ФСА-метода стал метод функционально-стоимостного управления (ФСУ, Activity-Based Management, ФСУ).
ФСУ - это метод, который включает управление издержками на основе применения более точного отнесения издержек на процессы и продукцию.
Особо обращаем внимание на то, что ФСУ-метод позволяет не только определять издержки, но и управлять ими. Однако не стоит ставить знак равенства между управлением и контролем. Данные ФСА/ФСУ используются больше для "предсказательного" моделирования, чем для контроля. На сегодняшний день использование данных об издержках для нужд контроля вытесняется более оперативной информацией от TQM-метода, реализованного в виде функций статистического контроля процессов (Statistical Process Control, SPC), или от интегрированных информационных систем, работающих в режиме реального времени. *
В итоге, подводя краткое резюме, всему описанному выше, можно говорить о необходимости развития функционально-стоимостного анализа, как части и основы управленческого учета. Так как это позволяет принимать обоснованные решения и снижать издержки с целью повышения потребительского спроса. Снижению себестоимости сейчас отводится важнейшая роль в экономике, вследствие повышения конкурентоспособности на рынке. Можно привести, как пример банкротство немецкой фирмы Grundig, которая потеряла рынок из-за слишком высокой себестоимости, несмотря на то, что качество их продукции находилось на достаточно высоком уровне.
Основной акцепт хотелось бы сделать на то, что в нашей стране функционально-стоимостной анализ хотя и присутствовал, но о настоящем внедрении можно говорить только сейчас. Это означает, прежде всего, платформу для каких-то новых методологий и разработок именно касающихся функционально-стоимостного анализа в России.
1. сайт www.s2b.ru
2. сайт citforum.ru
3. сайт interface.ru
4. сайта infopm.finec.org
*
по материалам сайта infopm.finec.org
*
по материалам сайта www.s2b.ru
*
по материалам сайта citforum.ru
*
по материалам сайта interface.ru
|