| КУРСОВАЯ РАБОТА
по архивоведению
по теме: «Менеджмент в архивах»
Выполнила студентка гр.
Специальность
Проверил преподаватель
Оценка __________
Подпись _________
Дата сдачи _________
Санкт-Петербург
2005
СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………………….…………………………………..3
1. Основные функции управления …………………………………………….………..5
2. Нормативно-правовая база работы архива …...……………………………………..6
3. Планирование в архиве ……………………………………………………………….8
4. Работа с персоналом …………………………………………………………………11
4.1. Заведующий архивом …………………………...…………………………………12
4.2. Архивариус …………………………………………………………………………13
4.3. Кодификатор ………………………………………………………………………..14
5. Маркетинг в архивах …...……………………………………………………………15
5.1. Информационный маркетинг ……………………………………………………...15
5.2. Платные услуги в архивах …………………………………………………………17
Заключение ………………………………………………………………………………23
Алфавитный указатель ………………………………………………………………….25
Список использованной литературы …………………………………………………..26
ВВЕДЕНИЕ
Тема моей курсовой работы называется «Менеджмент в архивах», прежде чем начать рассматривать тему, я хотела бы объяснить несколько понятий встречающихся в работе.
Архивоведение
– это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы «науки об архивах». И поскольку архивоведение определяется как комплексная научная дисциплина, то можно выделить составляющие ее компоненты:
· Теория и методика архивоведения (ТИМА);
· История организации архивного дела;
· Археография (наука о публикации источников);
· Архивное право;
· Архивоведческое терминоведение;
· Архивный менеджмент;
· Архивная статистика;
· Автоматизированные архивные технологии;
ТИМА является одной из основных научных дисциплин, входящих в понятие архивоведения.
Таким образом, архивоведение, тесно связано с рядом наук и научных дисциплин, широко использует их достижения и само способствует развитию соответствующих отраслей науки.
Следующие понятия, которые необходимо нам знать это менеджмент и управление.
Менеджмент
— это совокупность современных концептуальных моделей и специфических технологий, нацеленных на постоянное изменение и развитие предприятий и организаций в динамично меняющейся среде хозяйствования.
В курсовой работе будут употреблены термины менеджмент
и управление
в одном и том же значении. Хотя, несомненно, в обоих из них имеются нюансы, связанные со спецификой двух исследовательских традиций — западной и отечественной.
Именно эту тему я выбрала для того, чтобы рассмотреть, чем менеджмент связан с архивами и архивным делом, в общем. Так же, как происходит управление в государственных (ГА) и ведомственных архивах.
Для того, чтобы узнать как происходит управление в архивах мне пришлось пролистать квалификационный справочник должностей служащих. Там я встретила такие должности как заведующий архивом, архивариус и кодификатор. Это три важные или основные должности. Так как одна из них отвечает за работу по организации и ведению архивного дела на предприятии или организации, другая отвечает за осуществление по ведению архивного дела на предприятии, а третья отвечает за ведение по подбору, хранению систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.
Так же я просмотрела множество других пособий и рекомендаций, из которых выбрала только самое важное для себя.
Например, главная задача маркетинга — дать ориентиры для установления цен на информационные услуги в архивах и микрокопии архивных документов. Чем выше спрос на ту или иную информацию, тем выше ее цена.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проанализировав свою курсовую работу я выяснила, что в современном мире, чтобы быть конкурентоспособными, эффективными и готовыми к постоянному развитию, необходимо знать современные методы и технологии управления и уметь ими пользоваться.
Информатизация любой компании, независимо от ее размера и рода деятельности начинается с наиболее важных направлений ее деятельности, таких как управление финансовыми ресурсами, управление персоналом и работой с клиентами.
В последнее время на одно из ведущих направлений деятельности предприятия выходит Управление качеством, так как это помогает организовать на предприятии стройную систему управления, мониторинга и анализа всех бизнес-процессов, а также обеспечить стабильное качество системы, а, следовательно, продукции и услуг.
Тенденция создания на предприятиях служб управления качеством порождает множество проблем, связанных в первую очередь с организацией разработки и внедрения системы. В соответствии с любым стандартом на системы менеджмента качества основным требованием к разработке системы является документирование – документирование процессов предприятия, ее политики и целей в области качества, должностных обязанностей сотрудников. Таким образом, внедрение системы качества ведет к появлению, в зависимости от размера предприятия, к сотням или даже тысячам документов, которыми в соответствии с теми же стандартами, надо управлять.
В современных условиях создания отечественного рынка информации и выхода российских архивистов на мировой информационный рынок главная задача маркетинга — дать ориентиры для установления цен на информационные услуги в архивах и микрокопии архивных документов. Чем выше спрос на ту или иную информацию, тем выше ее цена.
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
ГА – государственный архив, с.с. 4, 7.
ДОУ – документационное обеспечение управления, с.с. 7, 8, 9.
МВД – министерство внутренних дел, с. 20.
НСА – научно-справочный аппарат, с. 16.
Росархив – Государственная архивная служба России, с.6, 8, 17, 18.
СНСА – система научно-справочного аппарата, с.16
ТИМА – теория и методика архивоведения, с. 3.
ФСБ – федеральная служба безопасности, с. 20.
ЭВМ – электро - вычислительная машина, с. 20, 22.
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия, с. 9.
ЭЦД – экспертиза ценности документов, с. 9.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Архивоведение: Учебник для нач. Проф. Образования: Учебное пособие для сред. проф. образования /Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бугрова; Под. Ред. В.П. Козлова. – М.: ПрофОбрИздат, 2002. – 272 с.
2. Интернет www.mail@.ru
3. Интернет www.rambler.ru
4. Интернет www.yandex.ru
5. Интернет www.referat.ru
6. Информационное обеспечение деятельности архивных учреждений. – М., 1988
7. Архивный маркетинг. – М., 1996
8. Квалификационный справочник должностей служащих. – М., 2001
9. Архивный маркетинг. – М., 1996
10. Альбрехт Б.В. О некоторых проблемах развития архивного дела в банковской системе. Отечественные архивы. – 1997. - № 4
11. Никанорова В.В. Организация работы читального зала ЦАОДМ. Отечественные архивы. – 1998. - № 3, 4.
12. Белянина Л.И., Ларина В.Г., Химина Н.И. Научно-справочный аппарат в бывших партийных архивах: состояние и перспективы развития 1994 г., М., 2000
|