Реферат: Методические рекомендации по заполнению электронной формы отчета диссертационного совета за 2011 год

Методические рекомендации по заполнению
электронной формы отчета диссертационного совета за 2011 год

Электронная форма отчета совета по защите докторских и кандидатских диссертаций (далее – электронная форма отчета диссертационного совета) предназначена для сбора информации о деятельности диссертационного совета в течение отчетного года и предоставляется совместно со стандартной формой отчетности, предусмотренной Положением о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций, утвержденным приказом Минобрнауки России от 9 января 2007 г. № 2 (Приложение 1). Электронная форма отчета структурирована и несколько расширена по отношению к форме, предусмотренной Приложением 1.

Файлы, содержащие электронную форму отчета за 2011 год, методические рекомендации по её заполнению, пример заполнения электронной формы, а также письмо о необходимости сдачи электронной формы отчета за 2011 год, размещены на сервере Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации (далее – ВАК Минобрнауки России) по адресу http://vak.ed.gov.ru/ru/dissovet/2011

Указанная электронная форма отчета изменена и доработана по сравнению с формами, использовавшимися в 2007-2010 годах. Использовать для отправки отчета за 2011 год электронные формы 2007, 2008, 2009 или 2010 года нельзя! Обращаем ваше внимание на то, что копирование содержимого электронных форм в виде отдельных листов невозможно, допускается лишь копирование и вставка значений отдельных ячеек.

Для заполнения электронной формы отчета о работе диссертационного совета необходимо использовать табличный процессор Microsoft Excel входящий в состав программного продукта Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010.

Для корректной работы электронной формы отчета требуется включить (разрешить) использование макросов. Обращаем ваше внимание, что только при условии включения макросов цвет полей при заполнении меняется с серого на белый, появляется возможность указать отрасль науки и специализацию, а также добавить или удалить листы с аттестационными делами.

Включение макросов в среде Microsoft Excel программного продукта

Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP

Для включения макросов необходимо в среде Microsoft Excel в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос», затем «Безопасность» (Рисунок 1). В появившемся окне выбрать средний уровень безопасности (Рисунок 2). Для того чтобы сделанные изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Excel. При последующем открытии электронной формы отчета будет выводиться сообщение, в котором необходимо выбирать «Не отключать макросы» (Рисунок 3).

Рисунок 1 – Выбор пункта меню «Безопасность»

Рисунок 2 – Установка среднего уровня безопасности

Рисунок 3 – Разрешение работы макросов

Включение макросов в среде Microsoft Excel программного продукта

Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

1) В среде Microsoft Excel программного продукта MS Office 2007 выбираем пункт меню «Office».

Рисунок 4 – Выбор пункта меню «Office»

В среде Microsoft Excel программного продукта MS Office 2010 выбираем пункт меню «Файл».

Рисунок 5 – Выбор пункта меню «Файл»

2) В появившемся окне нажимаем на кнопку «Параметры Excel» (для MS Office 2007)

Рисунок 6 – Выбор параметров Excel

Для MS Office 2010 - В появившемся окне выбираем пункт «Параметры»

Рисунок 7 – Выбор пункта «Параметры»

3) В левой части появившегося окна выбираем пункт «Центр управления безопасностью»

Рисунок 8 – Выбор пункта «Центр управления безопасностью»

4) Нажимаем на кнопку «Параметры центра управления безопасностью»

Рисунок 9 – Выбор параметров центра управления безопасностью

5) В левой части появившегося окна выбираем пункт «Параметры макросов»

Рисунок 11 – Выбор пункта «Параметры макросов»

6) Выбираем (нажимаем) пункт «Включить все макросы»

Рисунок 10 – Разрешение работы макросов

Для того чтобы сделанные изменения вступили в силу, необходимо нажать кнопку «ОК», закрыть все окна и перезапустить Excel.

Заполненная электронная форма отчета высылается в Министерство образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России) с сопроводительным письмом (требования к письму содержатся на стр. 24 настоящих методических рекомендаций) по электронной почте на адрес vak_reports@mon.gov.ru

Эта же форма (листы «Инф.карта диссовета 1» и «Инф.карта диссовета 2») должна быть распечатана в бумажном варианте, подписана председателем и ученым секретарем диссертационного совета, заверена печатью организации и направлена почтовым отправлением с сопроводительным письмом за подписью руководителя организации в Минобрнауки России по адресу: ул. Тверская, д. 11, ГСП-3, 125993, Москва или ул. Люсиновская, д. 51, 117997. Так же документы могут быть сданы в экспедицию Минобрнауки России по адресу: ул. Люсиновская, д. 51, комната 104, Москва. Распечатывать и высылать в Минобрнауки России в бумажном варианте непосредственно аттестационные дела, а также состав диссертационного совета не нужно .

Оформлять и представлять электронную форму отчета о работе диссертационного совета за 2011 год необходимо для всех утвержденных (продленных), приостановленных в 2011 году, прекративших свою деятельность в 2011 году, диссертационных советов, даже если диссертационный совет не проводил заседаний по приему и проведению защит кандидатских\докторских диссертаций в 2011 году.

Информацию о работе диссертационных советов, закрытых до начала отчетного года и непереутвержденных в 2011 году, предоставлять не нужно.

Информация об итогах сдачи электронных форм отчетов за 2011 год будет размещаться на сервере ВАК Минобрнауки России http://vak.ed.gov.ru в разделе «Отчеты о работе советов за 2011 год ».

Пример заполненной электронной формы отчета приведен на сервере ВАК Минобрнауки России (http://vak.ed.gov.ru/ru/dissovet/2011 ) в файле «Пример заполнения электронной формы отчета диссертационного совета за 2011 год». При заполнении примера использованы сведения и показатели из различных отраслей науки, иллюстрирующие различные варианты заполнения электронной формы отчета. Ниже приведены методические рекомендации по заполнению каждого из листов электронной формы отчета о работе диссертационного совета за 2011 год.

Электронная форма отчета представлена в виде документа в формате Microsoft Excel и содержит листы:

1. «Инф. карта диссовета» – форма на двух листах, соответствующая Приложению 1 Положения о совете по защите кандидатских и докторских диссертаций;

2. «Состав совета» - форма, предназначенная для представления информации по каждому члену диссертационного совета.

3. «Аттест. дело 1», «Аттест. дело 2» … «Аттест. дело 5» – формы, предназначенные для представления информации по каждому соискателю, защитившему диссертацию с положительным решением диссертационного совета. Число форм может быть изменено в зависимости от числа соискателей.

В вышеуказанных формах перемещение от поля к полю осуществляется с помощью кнопки «Tab». На всех полях для заполнения предусмотрено отображение подсказок (Рисунок 12). Предусмотрены средства автоматизации ввода информации, реализованные в виде выпадающих списков. На наличие списка указывает кнопка справа от поля ввода при его выделении, отсутствие такой кнопки означает, что поле предназначено для ручного ввода информации.

Основные поля для заполнения выделены серым цветом. При заполнении поля цвет фона меняется на белый. При верном введенном значении цвет шрифта черный, при неверном вводе значение отображается красным цветом.

Заполнение электронной формы отчета необходимо начинать с заполнения листа «Инф. карта диссовета 1», так как некоторые поля листов «Инф.карта диссовета 2» и «Аттестационное дело» заблокированы для ввода данных до заполнения листа «Инф.карта диссовета 1».

Рисунок 12 – Отображение подсказки, кнопка выпадающего списка

Информационная карта диссертационного совета (лист 1)

Лист 1 «Инф. карта диссовета 1» содержит восемь блоков.

1. Шифр диссертационного совета – блок содержит два поля. Первое поле предназначено для выбора из предлагаемого списка типа диссертационного совета (Д - докторский, К - кандидатский, ДМ - докторский объединенный, КМ - кандидатский объединенный) (Рисунок 13). Второе поле предназначено для ввода цифровой части шифра диссертационного совета (Рисунок 14).

Рисунок 13 – Выбор типа диссертационного совета

Рисунок 14 – Ввод цифровой части шифра диссертационного совета

2. Наименование организации – поле для ввода наименования организации, при которой утвержден диссертационный совет (Рисунок 15). В наименование организации не включаются повторяющиеся для различных организаций слова, такие как «Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования» и др.

Рисунок 15 - Наименование организации

При выборе в поле «Тип диссертационного совета» (блок 1) значений ДМ - докторский объединенный либо КМ - кандидатский объединенный, автоматически появляются четыре дополнительных поля (рисунок 16) для указания (ручного ввода) всех организаций участников соглашения создания объединенного совета.

Рисунок 16 - Наименования организаций (для объединенного совета)

3. Тип организации – поле для выбора из предлагаемого списка типа организации, при которой утвержден диссертационный совет (Рисунок 17). Для объединенного совета указывается тип основной организации, при которой создан совет.

Рисунок 17 – Тип организации

4. Ведомственная принадлежность – поле для выбора из предлагаемого списка ведомственной принадлежности организации (Рисунок 18). В связи с возможными изменениями в структуре федеральных органов исполнительной власти, данный список может меняться в течение отчетного периода. Поэтому, если в представленном списке нет требуемого ведомства или оно имеет неточное название, то необходимо выбрать в этом списке пункт «Прочее», а правильное (полное) название ведомства указать в сопроводительном письме.

Рисунок 18 – Ведомственная принадлежность

5. Данные о регистрации – блок содержит два поля: дата утверждения диссертационного совета (в интервале от 01.01.2007 до 31.12.2011) и номер приказа Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) об утверждении диссертационного совета (Рисунок 19). Необходимо указывать именно дату и номер приказа Рособрнадзора об утверждении диссертационного совета, а не дату и номер приказа о переутверждении или продлении деятельности совета.

Рисунок 19 - Данные о регистрации

6. Адрес организации – блок предназначен для указания сведений об организации, при которой утвержден диссертационный совет: индекс, субъект РФ/Зарубежье (для диссертационных советов, находящихся вне территории Российской Федерации, в этом поле выбирается название страны), город (населенный пункт), улица, дом, web-сайт (Рисунок 20). Контактные телефоны и e-mail указываются для председателя диссертационного совета. Поля «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)», могут быть заполнены вручную, если требуемых названий нет в предлагаемых списках.

Рисунок 20 - Адрес организации

7. Шифр и наименование специальностей, принимаемых к защите (с учетом специализации) – блок предназначен для указания научных специальностей в соответствии с приказом Рособрнадзора, разрешенных к защите в диссертационном совете, и отраслей науки для этих специальностей (Рисунок 21). Специальности и отрасли науки указываются согласно Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2009 № 59. В пределах данного блока не может быть одинаковых специальностей (за исключением специальности 08.00.05, которая может повторяться в пределах данного блока для перечисления всех специализаций (рисунок 23), указанных в приказе об утверждении диссертационного совета). Выбор одной и той же отрасли науки в пределах одной специальности так же невозможен.

При выборе специальности 08.00.05 – «Экономика и управление народным хозяйством» поле «Специализация» выделяется серым цветом, то есть становится обязательным для заполнения. При этом в поле «Специализация» появляется возможность выбора требуемой специализации из выпадающего списка (Рисунок 22). Список специализаций фиксирован только для специальности 08.00.05 . Для всех остальных специальностей данное поле является полем для ручного заполнения. Поле «Специализация» заполняется только в том случае, если специализация указана в приказе об утверждении диссертационного совета . (Название специализации не может копировать название специальности!).

При выборе специальности разрешается вводить отрасль науки сначала только в первую ячейку (остальные заблокированы). После выбора отрасли науки в первой ячейке, появляется доступ ко второй ячейке. Если выбрана отрасль науки во второй ячейке, то первая ячейка блокируется от изменения, а третья разблокируется и так далее. Таким образом, невозможно оставлять пропуски в списке отраслей науки и заполнение всегда начинается с первой ячейки. При заполнении полей «Шифр и наименование специальностей» используется такой же алгоритм. Редактирование/удаление специальностей и отраслей наук осуществляется в обратном порядке.

Для указания всех специализаций в пределах специальности 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством», разрешенных к защите в диссертационном совете, предусмотрена возможность автоматического увеличения числа блоков. То есть при заполнении всех пяти блоков для указания специальностей, специализаций и отраслей науки, автоматически формируется новый пустой блок для заполнения (рисунок 23). Максимально возможное число таких блоков – 10.

Рисунок 21 - Шифр и наименование специальностей, принимаемых к защите и отрасли науки

Рисунок 22 – Выбор специализации для специальности

08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством»

Рисунок 23 – Автоматическое увеличение числа блоков для указания всех специализаций

в пределах специальности 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством»

8. ФИО председателя и ученого секретаря диссертационного совета и дата заполнения отчета – блок предназначен, для ввода фамилий председателя и ученого секретаря диссертационного совета, а так же указания даты заполнения электронной формы отчета. Кроме того, данный блок предназначен для подписи председателем и ученым секретарем диссертационного совета бумажной версии отчета, а так же заверения этой формы печатью для отправки в Минобрнауки России (Рисунок 24).

Рисунок 24 - ФИО председателя и ученого секретаря диссертационного совета и дата заполнения отчета

Сведения о составе диссертационного совета (лист 2)

Лист 2 «Состав совета» содержит таблицу для указания информации по всем членам диссертационного совета с актуализацией данных на 30.12.2011. Высота строк на листе увеличивается или уменьшается автоматически в зависимости от информации, введенной в поля таблицы.

По каждому члену диссертационного совета указывается следующая информация:

1. Фамилия Имя Отчество (полностью) – поле для ввода ФИО (полностью) члена диссертационного совета в именительном падеже. Должность члена диссертационного совета указывать не нужно.

2. Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ

3. Наименование организации места основной работы – в данном поле указывается полное название организации без повторяющихся для различных организаций слов, таких как «Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования» и др.

4. Шифр специальности, по которой была защищена диссертация – поле для выбора из выпадающего списка шифра и наименования научной специальности, по которой была защищена докторская диссертация (для докторов наук). Специальность указывается согласно Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2009 № 59. Если диссертация была защищена по специальности ранее действующей номенклатуры специальностей научных работников, то необходимо указать специальность из перечня номенклатуры специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2009 № 59, наиболее соответствующую ей. Если диссертация была защищена на стыке специальностей, то в данном поле необходимо указать только одну специальность, которая является основной.

5. Шифр специальности, по которой работает в совете – поле для выбора из выпадающего списка шифра и наименования научной специальности, по которой член диссертационного совета работает в данном совете. Специальность указывается согласно Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2009 № 59.

6. Опубликованные работы за отчетный год – поле для ввода не более 3 библиографических ссылок на наиболее значимые публикации члена дис. совета в 2011 году. Если публикаций в 2011 году не было, то поле необходимо оставить пустым.

Информационная карта диссертационного совета (лист 3)

Лист 3 «Инф. карта диссовета 2» содержит три блока.

1. Шифр диссертационного совета и наименование организации – блок содержит два поля, предназначенных для автоматического дублирования соответствующих ячеек из блоков 1 и 2 листа «Инф. карта диссовета 1» (Рисунок 25).

Рисунок 25 - Шифр диссертационного совета и наименование организации

2. Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени доктора/кандидата наук – блок предназначен для указания количества рассмотренных диссертаций на соискание степеней доктора и кандидата наук, пример заполнения представлен на Рисунке 26.

Рисунок 26 – Пример заполнения таблицы «Данные о рассмотренных диссертациях

на соискание ученой степени доктора наук»

Шифры специальностей и отрасли науки в таблицах формируются автоматически, на основании соответствующих заполненных полей блока 7 на листе «Инф. карта диссовета 1» (поля со специализацией дублируются только для специальности 08.00.05) . Для каждой строки таблицы по каждой специальности (с указанной отраслью науки) необходимо указать в столбце 1 количество рассмотренных диссертаций, а в столбце 2 - количество диссертаций соискателей, из общее числа, указанного в столбце 1 , прошедших подготовку в докторантуре (для соискания учёной степени доктора наук) или в аспирантуре (для соискания учёной степени кандидата наук), независимо от места прохождения, вида и времени окончания аспирантуры. Таким образом, число в столбце 2 не может быть больше числа, указанного в столбце 1 , соответственно.

В блоке «Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени доктора наук». В поле «Количество решений ВАК и Минобрнауки России в отчетном году» указывается сумма количества решений ВАК (с 01.01.2011 по 04.07.2011) о присуждении ученой степени доктора наук и количества решений Минобрнауки России (с 05.07.2011 по 31.12.2011) о выдаче диплома доктора наук.

В поле «в том числе количество решений ВАК и Минобрнауки России в году, предшествующему отчетному» сумма количества решений ВАК (с 01.01.2011 по 04.07.2011) о присуждении ученой степени доктора наук и количества решений Минобрнауки России (с 05.07.2011 по 31.12.2011) о выдаче диплома доктора наук из числа диссертаций, защищенных в диссертационном совете только в 2010 году.

В блоке «Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени кандидата наук». В поле «Количество решений ВАК и Минобрнауки России в отчетном году» указывается сумма количества решений ВАК (с 01.01.2011 по 04.07.2011) о выдаче диплома кандидата наук и количества решений Минобрнауки России (с 05.07.2011 по 31.12.2011) о выдаче диплома кандидата наук.

В поле «в том числе количество решений ВАК и Минобрнауки России в году, предшествующему отчетному» сумма количества решений ВАК (с 01.01.2011 по 04.07.2011) о выдаче диплома кандидата наук и количества решений Минобрнауки России (с 05.07.2011 по 31.12.2011) о выдаче диплома кандидата наук из числа диссертаций, защищенных в диссертационном совете только в 2010 году.

Если соискатель ученой степени кандидата\доктора наук защитил диссертацию на стыке специальностей с положительным решением диссертационного совета, то необходимо отразить эту защиту только в столбце той специальности, которая является основной. Дублировать положительное решение по результатам защиты диссертации для второй специальности не нужно . В случае заполнения электронной формы отчета по кандидатскому диссертационному совету (К, КМ), таблица «Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени доктора наук» не заполняется.

Если диссертационный совет в отчетном периоде не проводил заседаний по приему и проведению защит кандидатских\докторских диссертаций, то лист «Инф.карта диссовета 2» можно оставить пустым либо проставить нули.

3. ФИО председателя и ученого секретаря диссертационного совета и дата заполнения отчета – блок содержит три поля, предназначенных для автоматического дублирования соответствующих ячеек из блока 8 листа «Инф. карта диссовета 1». Кроме того, данный блок предназначен для подписи председателем и ученым секретарем диссертационного совета бумажной версии отчета, а так же заверения этой формы печатью для отправки в Минобрнауки России.

Аттестационное дело

Листы «Аттест. дело 1», «Аттест. дело 2» … «Аттест. дело 5» предназначены для формирования информации по каждому соискателю, защитившему диссертацию с положительным решением диссертационного совета.

Если по диссертационной работе соискателя ученой степени кандидата\доктора наук диссертационным советом дано дополнительное заключение или вынесено отрицательное решение по результатам защиты диссертации, либо работа была снята с рассмотрения по заявлению соискателя, то заполнять лист «Аттест. дело» по этому соискателю не нужно.

Количество аттестационных дел должно быть равно количеству положительных решений по результатам защиты диссертаций (Рисунок 26). При необходимости добавления новых листов аттестационных дел следует воспользоваться командой меню «Аттест.дело/Добавить лист» (Рисунки 27 и 29). Для удаления ненужных листов (незаполненных листов оставаться не должно) используйте команду меню «Аттест.дело/Удалить лист» (Рисунки 28 и 30). При этом происходит автоматическая перенумерация листов. Изменение имен листов заблокировано. Добавление и удаление листов с аттестационными делами возможно только при условии включения макросов.

Для соискателей ученой степени кандидата\доктора наук, защитивших диссертацию с грифом ДСП, на листе «Аттест.дело» указываются только те данные, которые отражены в открытой справке к аттестационному делу.

Добавление/удаление листов аттестационных дел в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP

Пункт меню «Аттест.дело» отображается на панели меню, только при условии, что включено (разрешено) использование макросов. Инструкция по включению макросов в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP приведена на стр. 2 настоящих методических рекомендаций.

Рисунок 27– Добавление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP

Рисунок 28– Удаление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP

Добавление/удаление листов аттестационных дел в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

Необходимо выбрать пункт меню «Надстройки», а затем воспользоваться командой «Аттест.дело/Добавить лист» (Рисунок 29) или «Аттест.дело/Удалить лист» (Рисунок 30)

Пункт меню «Надстройки» отображается на панели меню, только при условии, что включено (разрешено) использование макросов. Инструкция по включению макросов в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 приведена на стр. 3 настоящих методических рекомендаций.

Рисунок 29– Добавление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

Рисунок 30– Удаление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

1. Аттестационное дело – доктор или кандидат наук выбирается из предлагаемого списка (Рисунок 31).

Рисунок 31 – Кандидат/Доктор наук

2. Данные о соискателе – блок предназначен для ввода сведений о соискателе (Рисунок 32).

Рисунок 32 – Данные о соискателе ученой степени

Все данные вводятся в именительном падеже. Шифр диссертационного совета и наименование организации, при которой создан диссертационный совет, проставляются автоматически согласно соответствующим заполненным пунктам листа «Инф. карта диссовета 1». Поле «Ключевые слова» предназначено для ввода не более шести ключевых слов по диссертационной работе. Первое поле «Шифр специальности» выбирается из выпадающего списка согласно шифру указанному в листе «Инф.карта диссовета 1». То есть при заполнении данного поля проверяется соответствие выбираемой специальности специальностям, указанным на листе «Инф.карта диссовета 1». Если защита проходила на стыке специальностей , то необходимо заполнить второе поле «Шифр специальности (если на стыке)», для которого также предусмотрен выпадающий список. Если соискатель ученой степени кандидата\доктора наук защитил диссертацию на стыке специальностей с положительным решением диссертационного совета, то на листе «Инф.карта диссовета 2» необходимо отразить эту защиту только в столбце той специальности, которая является основной. Дублировать положительное решение по результатам защиты диссертации для второй специальности не нужно .

При выборе специальности 08.00.05 – «Экономика и управление народным хозяйством» поле «Специализация» выделяется серым цветом, то есть становится обязательным для заполнения. При этом в поле «Специализация» появляется возможность выбора требуемой специализации из выпадающего списка. Причем при заполнении данного поля проверяется соответствие выбираемой специализации специализациям, указанным на листе «Инф.карта диссовета 1». Поле «Специализация» заполняется только в том случае, если специализация указана в приказе Рособрнадзора об утверждении диссертационного совета . (Название специализации не может копировать название специальности!).

В поле «Соответствие приоритетным направлениям» выбирается из выпадающего списка соответствие темы диссертации одному приоритетному направлению развития науки, технологий и техники в Российской Федерации, в соответствии с перечнем утвержденным указом Президента РФ (№ 899 от 07.07.2011). В поле «Соответствие критическим технологиям» выбирается из выпадающего списка соответствие темы диссертации одной критической технологии РФ, в соответствии с перечнем утвержденным указом Президента РФ (№ 899 от 07.07.2011). Данные поля заполняются при соответствии темы диссертационного исследования соответствующему приоритетному направлению и критической технологии РФ, в противном случае данные поля необходимо оставить незаполненными.

Поле «Дата защиты» заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ в интервале от 01.01.2011 до 31.12.2011. Количество публикаций по теме диссертации, в том числе из Перечня ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней кандидата и доктора наук, заполняются через слеш (косую черту). В поле «Год присуждения ученой степени кандидата наук» вносится год принятия решения ВАК Минобрнауки России о выдаче диплома кандидата наук. Если аттестационное дело заполняется по кандидату наук, то поля «Номер диплома кандидата наук» и «Год присуждения ученой степени кандидата наук» не заполняются.

В поле «Сведения о прохождении подготовки в аспирантуре\докторантуре» выбирается из выпадающего списка форма подготовки – для соискателя ученой степени кандидата наук: «Аспирантура» или «Соискательство», для соискателя ученой степени доктора наук: «Докторантура» или «Иная форма подготовки». При выборе значений «Аспирантура» для кандидата наук или «Докторантура» для доктора наук, необходимо указать дату окончания аспирантуры\докторантуры в формате ДД.ММ.ГГГГ.

3. Информация об организации места выполнения диссертационного исследования, организации места работы, ведущей организации и организациях внедрения заполняется вручную в соответствующих полях, кроме полей «Тип организации», «Ведомственная принадлежность», «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)», для которых предусмотрены выпадающие списки. Поля «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)», могут быть заполнены вручную, если требуемых названий нет в предлагаемых списках. Поля «Телефон», «e-mail», «Web-сайт» в данных разделах могут остаться не заполненными автором диссертации, если это обусловлено требованиями соблюдения режима конфиденциальности.

4. Заключение совета – поле для ввода краткого заключения совета по диссертации с разбиением по структуре заключения:

a. Новые научные результаты ; (максимальное количество знаков для ввода в данном поле не может превышать 2400, но программа Microsoft Excel может отображать в одной ячейке не более 1200 символов. Поэтому чтобы просмотреть все введенные данные необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши на соответствующем поле).

b. Научная и практическая значимость ; (максимальное количество знаков для ввода в данном поле не может превышать 1600)

c. Рекомендации об использовании ;

d. Оценка диссертации . Оценка диссертации указывается в соответствии с критериями, установленными Положением о порядке присуждения ученых степеней.

Максимальное количество знаков для ввода в полях «Рекомендации об использовании» и «Оценка диссертации» не может превышать 1000.

Текст во всех полях этого блока не должен начинаться с символа «-». Все перечисления необходимо нумеровать.

5. Научный руководитель/консультант – поля для ввода сведений о научном руководителе/консультанте с указанием ФИО (полностью), ученой степени, отрасли науки и адреса организации места работы. Все поля заполняются вручную, кроме полей «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)», для которых предусмотрены справочники. Если в справочниках отсутствуют требуемые данные, то эти поля также могут быть заполнены вручную. Сведения о втором научном руководителе/консультанте указывается в случаях предусмотренных нормативными документами ВАК Минобрнауки России.

6. Оппоненты – поля для ввода сведений об оппонентах с указанием ФИО (полностью), ученой степени, отрасли науки и адреса организации места работы.

7. Информация по автореферату диссертации – поля для ввода информации о размещении автореферата на web-ресурсе (дата размещения и копия гиперссылки на файл с авторефератом) и даты почтовой рассылки.

Для соискателя ученой степени кандидата наук указывается точная Интернет-ссылка на файл с авторефератом, размещенный на официальном сайте организации, при которой функционирует диссертационный совет, например «http://petrsu.ru/dissovet/avtoreferat/Economic/Sidorov.pdf».

Для соискателя ученой степени доктора наук указывается точная Интернет-ссылка на файл с авторефератом, размещенный на сайте ВАК Минобрнауки России, например «http://vak.ed.gov.ru/common//img/uploaded/files/SHemyakinaOA.pdf».

При представлении к размещению объявления и автореферата с использованием средств удаленного доступа к системе публикации объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций «Электронная база диссертаций и авторефератов» (начиная с 24.11.2011) указывается точная Интернет-ссылка на файл с авторефератом, размещенный на сайте ВАК Минобрнауки России в разделе «Объявления о защитах диссертаций».

8. Публикации по теме диссертационного исследования – блок предназначен для ввода не более 10 библиографических ссылок на наиболее важные публикации по теме диссертационного исследования. Библиографические ссылки оформляются согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.5–2008.

Весь текст библиографической ссылки или каких-либо других текстовых ячеек электронной формы, введенный в соответствующее поле в рекомендуемом стандарте и предписанном формате, может полностью не отображаться в данном поле (как на экране, так и при печати), так как его длина превышает максимально допустимую длину текста для данного поля. Однако при обработке службой технической поддержки этих полей электронной формы отчета о работе диссертационного совета за 2011 год, указанная информация, из всех ячеек формы, будет полностью добавлена в общую базу данных Минобрнауки России.

Требования к сопроводительному письму

1. Тема письма, заполняется в соответствии с шаблоном : «Эл.форма отчета дис.совета Х ХХХ.ХХХ.ХХ» , где знаки ХХХ, соответствуют шифру совета, например: «Эл.форма отчета дис.совета Д 212.190.03».

2. Сопроводительное письмо должно содержать заполненную электронную форму отчёта диссертационного совета, то есть ОДИН документ в формате Microsoft Excel, содержащий следующие заполненные листы :

· Лист 1 - Информационная карта диссертационного совета (Инф.карта диссовета 1)

· Состав совета - форма, предназначенная для представления информации по каждому члену диссертационного совета

· Лист 2 - Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени доктора/кандидата наук (Инф. карта диссовета 2)

· Листы с аттестационными делами по каждому соискателю, защитившему диссертацию, если проводились защиты (Аттест. дело 1, Аттест. дело 2, Аттест. дело 3 и т.д.). Пустых листов с аттестационными делами быть не должно .

Сформированный Excel-файл, необходимо переименовать в соответствии с шифром диссертационного совета. Например «Д 212.190.03.xls»

3. Текст письма должен содержать информацию об отправителе:

· Наименование организации

· Фамилия, Имя, Отчество

· Должность в совете: Секретарь/Председатель

· Учёная степень

· Контактный телефон

4. Письмо отправляется с электронной почты секретаря или председателя диссертационного совета.

Отправляемые заполненные формы отчета могут быть представлены в виде заархивированного файла в формате zip или rar.

Вопросы по заполнению и формированию электронной формы отчёта диссертационного совета принимаются Службой технической поддержки обработки электронных форм отчета диссертационных советов за 2011 год на адрес otchet_DC_2011@psu.karelia.ru