Реферат: А. К. Моргун (руководитель учебно-методического отдела стандартизации); Г. Г. Крупа; Л. М. Молдовану Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве офици
Название: А. К. Моргун (руководитель учебно-методического отдела стандартизации); Г. Г. Крупа; Л. М. Молдовану Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве офици Раздел: Остальные рефераты Тип: реферат | ||||
СТАНДАРТ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ Система стандартов по организации учебного процесса ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ СТВУЗ-ХПИ-3.01-2006 НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ХПИ» Харьков 2006 СТВУЗ-ХПИ-3.01-2006 ПРЕДИСЛОВИЕ 1 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора НТУ «ХПИ» №215-1 от 18.04.2006 г. 2 РАЗРАБОТАН Методическим Советом НТУ «ХПИ» 3 ВВЕДЕН взамен СТВУЗ-ХПИ-3.01-2003 ИСПОЛНИТЕЛИ Л.Л.Товажнянский, д-р техн. наук (председатель МС); Е.И.Сокол, д-р техн. наук (зам. председателя МС); Ю.Д.Сакара, канд. техн наук (член МС); А.Ф.Раб, канд. техн. наук (председатель МК по стандартизации); А.К.Моргун (руководитель учебно-методического отдела стандартизации); Г.Г.Крупа; Л.М. Молдовану Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального и адания без разрешения УМОС СТВУЗ-ХПИ-3.01-2006 СОДЕРЖАНИЕ 4 Требования к оформлению документов. 15 5 Требования к выполнению структурных элементов документа. 16 5.4 Перечень обозначений и сокращений. 18 5.8 Список источников информации. 19 6 Правила изложения текста документа. 23 6.3.6 Числа и знаки в тексте. 33 6 3.7 Единицы физических величин. 34 6.3.8 Примечания и примеры.. 35 Приложение А Пример выполнения списка источников информации. 38 Приложение Б Примеры библиографического описания источников информации. 39 Приложение В Правила записи в таблицах. 43 Приложение Г Правила оформления диаграмм. 46 Г.З Масштабы, шкалы, координатная сетка. 50 Г.4 Обозначение величин и единиц измерений. 53 ВведениеСтандарт "ССОУП. Текстовые документы в сфере учебного процесса. Общие требования к выполнению" разработан с учетом следующих стандартов: ДСТУ 3008-95 Документация Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления; ДСТУ 1.5-2003 Національна стандартизація. Правила побудови, викладення, оформлення та вимоги до змісту нормативних документів; ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие гребования к текстовым документам. В стандарте систематизированы, обобщены и использованы наиболее оптимальные требования указанных национальных и межгосударственных стандартов. Приведены правила и дана методика выполнения и оформления текстовых документов, применяемых в учебном процессе. СТАНДАРТ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
Дата введения 01 07.2006 1 Сфера примененияНастоящий стандарт устанавливает требования к выполнению и оформлению текстовых документов, разрабатываемых и применяемых в учебном процессе. Стандарт обязателен для применения всеми учебными подразделениями НТУ «ХПИ». 2 Нормативные ссылкиВ настоящем стандарте даны ссылки на следующие стандарты и нормативные документы: ДСТУ 1.5-2003 Національна стандартизація. Правила побудови, викладення, оформлення та вимоги до змісту нормативних документів. ДСТУ 3008-95 Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления. ДСТУ 3582-97 Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги га правила. ДСТУ 3651.0-97 Метрология. Единицы физических величин. Основные единицы физических величин Международной системы единиц. Основные положения, названия и обозначения. ДСТУ 3651.1-97 Метрология. Единицы физических величин. Производные единицы физических веничин Международной системы единиц и внесистемные единицы Основные понятия, наименования и обозначения ГОСТ 2 105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 2 301-68 ЕСКД Форматы. ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные. ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные. ГОСТ 7.1-84 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования. ГОСТ 7.12-93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. Р 50-77-88 Рекомендации. ЕСКД. Правила выполнения диаграмм. 3 Общие положения3.1 Текстовые документы (пояснительные записки, отчеты всех видов и другие документы), выполняемые по всем дисциплинам на общетехнических и специальных кафедрах НТУ «ХПИ», относятся к научно-техническим документам. Научно-технические документы (далее - документы) должны выполняться в соответствии с требованиями настоящего стандарта. 3.2 В общем случае документ содержит: 1) титульный лист, который выполняют по соответствующему стандарту на определенный документ; 2) реферат; 3) содержание; 4) перечень обозначений и сокращений (при наличии); 5) введение; 6) основную часть; 7) заключение; 8) список источников информации; 9) приложения (при наличии). 4 Требования к оформлению документов4.1 Документы выполняют на листах писчей бумаги формата А4 (297x210) мм. При выполнении таблиц, иллюстраций и приложений допускается использовать формат A3 (297x420) мм. На листах должны быть оставлены поля– левое, нижнее и верхнее– не менее 20 мм, правое– не менее 10 мм 4.2 Листы документа нумеруют арабскими цифрами, проставляя их в правом верхнем углу без каких-либо знаков. Нумерация листов должна быть сквозной для всего документа. На титульном листе (ТЛ), являющемся первым листом документа, номер не ставят, но включают его в общую нумерацию. 4.3 Текст выполняют на одной стороне листа одним из способов: а) машинным (при помощи компьютерной техники) - через полтора интервала, кегль шрифта 14 п., для элементов текста (таблиц, примечаний и др.) допускается шрифт 12 п. Рекомендуемый шрифт Times New Roman; б) рукописным - четким, разборчивым почерком или чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Плотность записи должна быть одинаковой. Допускается отдельные разделы и элементы текста выполнять способом, отличающимся от основного. 4.4 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской. 5 Требования к выполнению структурных элементов документа5.1 Общие требования5.1.1 Структурные элементы документа "РЕФЕРАТ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ" "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ", "ПРИЛОЖЕНИЕ" должны начинаться с новых страниц. Наименования структурных элементов являются их заголовками, которые располагают симметрично тексту. Заголовки выполняют прописными буквами, не нумеруют, точку в конце не ставят и не подчеркивают. 5.2 Реферат5.2.1 Реферат это краткое изложение содержания текста документа, включающее основные сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с документом (ГОСТ 7.9). 5.2 2 Реферат должен содержать: сведения об объеме документа; перечень ключевых слов; текст реферата. Эти составляющие реферата рекомендуется отделять друг от друга одной свободной строкой. Объем реферата не должен превышать одной страницы 5.2.3 В сведения об объеме документа включают- количество страниц документа, количество иллюстраций, таблиц, источников информации и приложений. Форма записи дана в примере. Пример. Отчет к ДР: 80 с, 12 рис., 4 табл., 16 источников, 3 приложения. 5.2.4 Перечень ключевых слов должен давать представление о содержании текста реферируемого документа и включать от 5 до 15 слов (словосочетаний) в именительном падеже, выполненных в строку через запятую прописными буквами. Форма записи дана в примере. Пример. Ключевые слова: ГИДРОПРИВОДЫ, КЛАСС ЧИСТОТЫ РАБОЧЕЙ ЖИДКОСТИ, ГИДРОБ АК, НАДЕЖНОСТЬ, ГИДРОРАСПРЕДЕЛИТЕЛИ. Ключевым словом называется слово или словосочетание из текста документа, которое с точки зрения информационного поиска несет смысловую нагрузку. В качестве ключевых слов используются общепринятые научно-технические термины. 5.2.5 Текст реферата должен отражать основное содержание документа, включая как можно больше информации об объекте исследования или разработки. Текст реферата на пункты не делят. 5.3 Содержание5.3 1 Содержание составляют, если документ состоит из двух и более разделов или одного раздела и приложения и общее количество страниц документа– не менее десяти. 5.3.2 В содержание в общем случае записывают следующее: - перечень обозначений и сокращений; - введение; - наименования разделов и подразделов основной части; - заключение; - список источников информации, - приложения. Наименования разделов и подразделов записывают вместе с их порядковыми номерами, приложения– с их обозначением и наименованием. Все наименования записывают строчными буквами с первой прописной. 5.3.3 Номера страниц, на которых расположены наименования элементов, указывают на уровне последней строки записи один под другим. Слово "страница" или его сокращение не пишут. Окончание наименований отделяют от номеров страниц отточиями. Пример оформления– смотри „Содержание" настоящего стандарта. 5.4 Перечень обозначений и сокращений5.4.1 Если в тексте документа применяются условные обозначения, сокращения, символы, единицы измерения, не предусмотренные действующими стандартами, а также специфическая терминология, то их перечень должен быть представлен в виде отдельного списка. 5.4.2 Перечень должен располагаться столбцом, в котором слова в алфавитном порядке приводятся условные обозначения, сокращения и т.п., а справа– их детальная расшифровка. 5.4.3 Перечень приводят в такой последовательности: сокращения (в том числе и аббревиатурные); условные (буквенные) обозначения, символы химических элементов и соединений; единицы измерения; термины. 5.4.4 Для буквенных обозначений установлен следующий порядок записи: вначале должны быть приведены в алфавитном порядке условные обозначения русского алфавита, затем– латинского и последним - греческого. 5.5 Введение5.5.1 Во введении необходимо дать краткую характеристику современного состояния научной (технической) проблемы (вопроса), которой посвящена работа, отметить актуальность и новизну разрабатываемой темы. Исторические справки, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения во введении не приводят. 5.6 Основная часть5.6.1 Содержание основной части (разделов) документа должно быть установлено в методических указаниях кафедры по определенной специальности или дисциплине, объем - соответствующим нормативным документом университета или кафедры. 5.7 Заключение5.7.1 В заключении должны быть приведены краткие выводы по результатам выполненной работы и предложения по ее использованию. 5.8 Список источников информации5.8.1 Список источников информации (СИИ) - это перечень цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых и используемых источников информации (ИИ). Источниками информации являются: книги, статьи, нормативно-технические документы (НТД), отчеты о научно-исследовательской работе, диссертации, технико-экономические нормативы и нормы, прейскуранты, рефераты и рецензии, опубликованные в виде отдельных документов. 5.8.2 В список источников информации включают ИИ, на которые даны ссылки в тексте,[*] а также, при необходимости, ИИ, которые были использованы при разработке документа, но на них нет ссылок. Источники информации записывают по разделам: 1) перечень источников, на которые даны ссылки в тексте; 2) перечень источников, на которые нет ссылок в тексте. 5.8.3 В перечне источников, на которые даны ссылки в тексте, ИИ располагают в порядке появления на них ссылок. 5.8.4 В перечне источников, на которые нет ссылок в тексте, ИИ располагают в следующем порядке: 1) источники под редакцией одного из авторов; их записывают в алфавитном порядке заглавий источников; 2) книги, статьи, рецензии, рефераты - их записывают в алфавитном порядке фамилий авторов; 3) НТД, сгруппированные по категориям, а внутри категорий - по возрастанию имеющихся регистрационных номеров. Если использованные НТД не имеют регистрационных номеров, то их записывают в алфавитном порядке названий документов перед НТД, имеющими регистрационные номера. 5.8.5 Нумерация источников в СИИ должна быть сквозной. Пример выполнения СИИ приведен в приложении А. 7 5.8.6 Библиографическое описание ИИ, включаемых в список, должно соответствовать ГОСТ 7.1; его вносят в СИИ только один раз. Сокращения слов, применяемых в библиографическом описании, должны соответствовать: на русском языке - ГОСТ 7.12, на украинском - ДСТУ 3582. Примеры библиографического описания источников информации приведены в приложении Б. 5.9 Приложения5.9.1 Иллюстрационный материал, таблицы, промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты, текст вспомогательного характера, а также самостоятельно выпущенные документы могут быть оформлены как приложения. 5.9.2 Приложения являются продолжением документа и имеют сквозную нумерацию страниц, общую с документом. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. Допускается размещать на одной странице два и .более последовательно расположенных приложений, если их можно полностью поместить на этой странице. 5.9.3 Приложения последовательно обозначают прописными буквами русского алфавита, за исключением букв 3, И, О, Ъ, Ь, Ы. Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита (в случае использования всех букв русского алфавита), кроме I и О. Буквенные обозначения присваивают в алфавитном порядке без повторения и, как правило, без пропусков. Например, ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б. При использовании всех букв обоих алфавитов допускается обозначать приложения буквами с арабскими цифрами. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ А.1, ПРИЛОЖЕНИЕ А.2. Если приложение одно, его тоже обозначают - ПРИЛОЖЕНИЕ А. Слово "ПРИЛОЖЕНИЕ ____" располагают симметрично тексту. 5.9.4 Приложение должно иметь заголовок, который располагают под словом "ПРИЛОЖЕНИЕ ____" симметрично тексту и выполняют строчными буквами с первой прописной. 5.9.5 Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруют в пределах приложения. Например: А.З…(третий раздел приложения А). Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов в приложениях выполняют по общим правилам. 5.9.6 Иллюстрации, таблицы и формулы нумеруют в пределах каждого приложения. Если приложение разделено на разделы, то нумерация иллюстраций, таблиц, формул должна быть также в пределах приложения. Если в приложении одна таблица, рисунок, формула, их тоже нумеруют. Примеры: 1 Рисунок А.1– первый рисунок приложения А. 2 Таблица Б.4– четвертая таблица приложения Б. 3 Формула (Г.5)– пятая формула приложения Г. 5.9.7 При ссылке в тексте приложений на рисунки, таблицы и формулы следует писать:"... на рисунке А.2" или "... на рис. А.2"; "... в таблице Б.З" или "... в табл. Б.З"; "... по формуле (В.4)". 5.9.8 Перечисления, примечания и сноски в тексте приложений оформляют по общим правилам. 5.9.9 Приложениями могут быть копии самостоятельных документов, не отличающиеся от оригинала. В этом случае перед копией следует поместить лист, на котором по середине пишут слово "ПРИЛОЖЕНИЕ ____" и его наименование. Страницы копий нумеруют, продолжая сквозную нумерацию страниц документа. 5.9.10 На все приложения должны быть ссылки в тексте документа. Все приложения должны быть перечислены в содержании. 5.9.11 Приложения, при большом объеме, могут быть сброшюрованы в отдельную обложку, на которой помещают наименование темы документа и ниже - слово «Приложения». В этом случае приложения могут иметь «Содержание». 6 Правила изложения текста документа6.1 Общие требования6.1.1 Текст документа (далее - текст) должен быть четким, кратким и не допускать различных толкований. 6.1.2 В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии– общепринятые в научно-технической литературе. Если в тексте применяется специфическая терминология, то она должна быть разъяснена в перечне обозначений и сокращений 6.1.3 В тексте не допускается применять: 1) различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), для одного и того же понятия; 2) тавтологические словосочетания (прейскурант цен); 3) техницизмы и профессионализмы; 4) иностранные слова и термины при наличии равнозначных в русском языке (превалировать– преобладать, лидировать– возглавлять); 5) индексы всех категорий стандартов, технических условий и других нормативных документов без их регистрационного номера, например, ГОСТ, ДСТУ, ТУ. 6.2 Структура текста6.2.1 Текст основной части документа в зависимости от его смыслового содержания делят на разделы, при необходимости, - на подразделы Разделы и подразделы делят на пункты; пункты, при необходимости, -на подпункты. Пункты и подпункты могут иметь перечисления. 6.2.2 Разделы, подразделы, пункты, подпункты должны иметь порядковые номера. Если раздел, подраздел, пункт, подпункт один, ему тоже присваивают номер. Номер записывают с абзаца арабскими цифрами. Высота цифр должна равняться высоте прописных букв в тексте. В конце номера точку не ставят. 6.2.3 Разделы должны быть пронумерованы в пределах всего документа. Подразделы - в пределах раздела; пункты - в пределах раздела или подраздела; подпункты - в пределах пункта. 6.2.4 Перечисления в тексте обозначают одним из способов, арабскими цифрами, строчными буквами русского алфавита или знаком дефис; буквы и цифры указывают со скобкой. После слова, предшествующего перечислениям, ставят двоеточие. Текст перечислений вместе с обозначением начинают с абзаца и выполняют строчными буквами, в конце перечислений ставят точку с запятой (кроме последнего, после которого ставят точку). Допускается дальнейшая детализация перечислений. В этом случае их записывают с абзаца относительно первых перечислений. Например: 1) __________________________________________________ 2) __________________________________________________ а) ______________________________________________ б) ______________________________________________ 6.2.5 Если перечисления состоят из нескольких законченных фраз, их обозначают арабскими цифрами без скобки и точки, начинают с прописной буквы и отделяют друг от друга точкой. Например: По принципу действия автомобильные и мотоциклетные двигатели делятся на две основные группы. 9 Карбюраторные двигатели. К их числу относятся двигатели автомашин и двигатели мотоциклов. 10 Дизельные двигатели. Это прежде всего двигатели тяжелых грузовых автомобилей, работающих на дизельном топливе 6.2.6 Схема структуры текста приведена на рисунке 6.1. Рисунок 6.1 - Структура текста 6.2.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, при необходимости, могут также иметь заголовки. Заголовки (наименования) разделов, подразделов, пунктов, подпунктов должны отражать их содержание и быть краткими и точными. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. 6.2.8 Заголовки разделов выполняют прописными буквами и располагают симметрично тексту. Допускается располагать заголовки разделов с абзаца. 6.2.9 Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов выполняют строчными буквами с первой прописной жирным шрифтом и располагают с абзаца. 6.2.10 Между заголовком раздела и заголовком подраздела или последующим текстом должна быть оставлена одна свободная строка. Между заголовком подраздела, пункта, подпункта и последующим текстом расстояние должно быть таким, как в тексте. Между предыдущим текстом и заголовком раздела или подраздела, должна быть оставлена одна свободная строка. 6.2.11 Каждый раздел документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Не допускается размещать заголовок раздела, подраздела, пункта или подпункта в нижней части страницы, если после него помещается всего одна строка текста. 6.3 Элементы текста6.3.1 Общие положения6.3.1.1 Элементами текста являются: формулы и уравнения; таблицы; иллюстрации; сокращения, числа и знаки; единицы физических величин; примеры; примечания, ссылки. 6.3.2 Формулы и уравнения6.3.2.1 Формулы располагают по тексту или отдельными строками. По тексту помещают несложные формулы, а в отдельную строку– основные формулы, применяемые в работе при расчетах и исследованиях. В строке можно располагать только одну формулу. Формулы располагают симметрично тексту; выше и ниже каждой формулы оставляют одну свободную строку. 6.3.2.2 Переносить продолжение формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знаки в начале следующей строки повторяют. При переносе на операции умножения применяют знак (´). Формулы, следующие одна за другой, разделяют запятой. 6.3.2.3 Обозначения величин, входящих в формулы, должны соответствовать установленным соответствующими стандартами. 6.3.2.4 Пояснения обозначений величин и числовых коэффициентов, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой с новой строки с абзаца со слова "где" без двоеточия в той последовательности, в какой они приведены в формуле; после формулы ставится запятая. Если необходимо привести числовое значение величины, то его помещают после пояснения. Например:
где E - кинетическая энергия, Дж; m - масса материальной точки, равная 0,5 кг; V— скорость движения, равная 30 м/с. 6.3.2.5 Допускается применять обозначения единиц физических величин в пояснениях значений символов. Например: где V– скорость, м/с; s– путь, м; t– время, с. Помещать обозначения единиц физических величин рядом с формулой, выражающей зависимость между величинами в буквенной форме, не допускается правильно: V = s/t, неправильно: V = s/t, м/с. 6.3.2.6 Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, отделяют точкой на средней линии, как знаком умножения. Например: Н×м; А×м2 . 6.3.2.7 Формулы могут быть пронумерованы. Нумеровать следует только основные расчетные формулы и формулы, на которые необходимо сделать ссылки. Нумерация формул должна быть в пределах раздела. Номер формулы указывают в круглых скобках справа от нее в конце строки. Например:
При переносе формулы на следующую строку (страницу) номер указывают на уровне последней строки. 63.2.8 Матрицы и уравнения, в том числе химических реакций, необходимо выполнять по тем же правилам, что и формулы. 6.3.3 Таблицы6.3.3.1 Для удобства изложения и чтения текста цифровые и другие показатели рекомендуется оформлять в вице таблицы. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. 6.3.3.2 Таблицы должны быть пронумерованы. Их нумеруют в пределах раздела. Номер записывают после слова «Таблица»; запись выполняют над таблицей с левой стороны. 6.3.3.3 Таблица может иметь наименование, которое должно отражать содержание таблицы и быть кратким Его записывают после номера через черточку строчными буквами с первой прописной. 6.3.3.4 Таблицу оформляют, как указано на рисунке 6.2. Размеры выбирают произвольно, в зависимости от помещаемого материала. Таблицу, как правило, ограничивают линиями. Головка таблицы должна быть отделена от остальной части утолщенной линией. При необходимости допускается под головкой таблицы помещать строку для нумерации граф арабскими цифрами. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. 6.3.3.5 Сверху и снизу таблицы рекомендуется оставлять по одной свободной строке. 6.3.3.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, можно помещать: после текста, в котором она упоминается; на отдельной следующей странице; в приложении к тексту документа. Допускается располагать таблицу вдоль длинной стороны листа. 6.3.3.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или переносят на следующую страницу. В каждой части повторяют ее головку и боковик или заменяют строкой с номерами граф, приведенной в первой части таблицы. При этом слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями с левой стороны указывают: «Продолжение таблицы ____» или «Окончание таблицы ____». При переносе таблицы на следующую страницу, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят, рис. 6.3. 6.3.3.8 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой, разделяя их утолщенной линией, при этом головку таблицы повторяют, рис. 6.4. 6.3.3.9 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, то эти данные следует обозначать надстрочным знаком сноски. Сноски к таблице оформляют в соответствии с п. 6.3.9. Если в таблице имеются сноски и примечания, то в конце таблицы приводят вначале сноски, а затем примечания. 6.3.3.10 Правила записи в таблицах приведены в приложении В. 6.3.4 Иллюстрации6.3.4.1 Для пояснения излагаемого текста допускается его иллюстрировать диаграммами, схемами, чертежами, фотоснимками и др. Иллюстрации, помещаемые в тексте, именуют рисунками. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. 6.3.4.2 Выполнение чертежей и схем, являющихся иллюстрациями, должно соответствовать требованиям стандартов ЕСКД, диаграмм - требованиям, приведенным в приложении Г. 6.3.4.3 Рисунок, как правило, следует помещать после первого упоминания о нем в тексте. Рисунок располагают симметрично тексту. Сверху и снизу рисунка рекомендуется оставлять по одной свободной строке. Если рисунков в разделе несколько, разрешается помещать их по порядку номеров в конце раздела или оформлять в виде приложений. 6.3.4.4 Рисунки должны иметь порядковые номера и могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Нумерация рисунков должна быть в пределах раздела. Наименование должно отражать содержание рисунка и быть кратким. Его помещают симметрично рисунку после номера через черточку и выполняют строчными буквами с первой прописной. Подрисуночный текст размещают выше наименования рисунка, как указано в примере, рис. 6 5. 6.3.4.6 Если рисунок расположен на нескольких страницах, то на первой странице помещают запись «Рисунок ____» и его наименование (при наличии), на последующих - «Продолжение рисунка ____», а на последней - «Окончание рисунка ____». Подрисуночный текст помещают на той странице, где это необходимо. 6.3.4.7 Если после ссылки на рисунок идет рассмотрение иллюстрируемого материала, то в повествовании слово "рисунок" пишут без номера, по типу: «Как видно из рисунка ...». 6.3.5 Сокращения 6.3.5.1 Слова в тексте, как правило, сокращать не допускается. Исключение составляют сокращения слов и словосочетаний, установленные в соответствующих государственных стандартах или общепринятые в русском языке. 6.3.5.2 Разрешается применять сокращения слов и словосочетаний, характерное для определенной отрасли или области деятельности (применение узкоспециальных терминов). Записываются такие сокращения одним из способов' непосредственно в тексте (в скобках после полного наименования при первом упоминании), если каждое из них повторяется не более 3-5 раз, например. «Динамометр пружинный (ДП)», или в перечне обозначений и сокращений (при большем количестве повторений). 6.3.5.3 Если в тексте приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготавливаемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками, если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками. Например: «Сигнал f27 включено». 6.3.5.4 Наименование, состоящее из нескольких слов, при повторном его упоминании в тексте рекомендуется писать в сокращенном виде. Для этого при упоминании полного наименования в скобках пишут "далее" и его принятое сокращение. Например: Сушильная печь (далее - печь). 6.3.5.5 Слова maximum и minimum применяют в сокращенном виде только для индексов. Например: Umax, Umin. В тексте эти слова следует писать по-русски: максимальный, минимальный. 6.3.6 Числа и знаки в тексте6.3.6.1 Отвлеченные числа до девяти пишут словами, свыше девяти– цифрами. Числовые значения физических величин с обозначением единиц измерения необходимо писать цифрами. Примеры: 9 Отобраны пять труб для испытаний на прочность. 10 Проведено 15 испытаний. 11 Труба длиной 1 м; массой - 8 кг. 12 Стоимость одного метра - 6 грн. 6.3.6.2 Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать по типу: ¾”. Если числовое значение невозможно выразить в виде десятичной дроби, то его допускается записывать в виде простой дроби в одну строку через косую черту. Например: 5/32; (50а -4с)/(4b + 20). 6.3.6.3 Порядковые числительные пишут цифрами в сопровождении сокращенных падежных окончаний. Например: 2-я линия; 5-я графа. При нескольких порядковых числительных падежное окончание согласовывают с последним из них. Например: 3,4 и 5-й графики. Количественные числительные пишут без падежных окончаний. Например: в 12 случаях; на 20 листах. 6.3.6.4 Даты пишут без падежных окончаний. Например: 24 августа; 8 марта: 28 июня, но в 40-х годах; 70-е годы. При римских цифрах падежных окончаний не пишут. Например: на XX Олимпийских играх, XXI столетие. 6.3.6.5 При указании ограничительных норм перед числовыми значениями пишут слова: "не менее" или "не более", "от", "до", "свыше". Например: толщина покрытия не более 0,2 мм. При указании диапазона величин рекомендуется применять тире или оборот "от - до". Например: толщина покрытия 0,2-0,5 мм. Для величин с единицами измерения «%», «°С», «°» диапазон значений следует указывать в скобках, например: (65-70) %. Оборотом "от - до" следует пользоваться, если в диапазоне величин находятся отрицательные значения. Например: от плюс 8 °С до минус 5 °С. От минус 6 °С до минус 10 °С. 6.3.6.6 В тексте не допускается применять без числовых или буквенных значений: - математические знаки: - (минус); > (больше); < (меньше); ≥ (больше или равно); ≤ (меньше или равно); = (равно); ≠ (не равно); 0 (нуль); log (логарифм); sin (синус); cos (косинус) и др.; - знаки: № (номер); % (процент); °С (градус Цельсия); Æ (диаметр) и др. Знаки №, % и ° при обозначении множественного числа не удваиваются. 6 3.7 Единицы физических величин6 3.7.1 В тексте величины должны выражаться в единицах: - СИ (основные, дополнительные, производные), десятичных, кратных и дольных от них; - допускаемых к применению наравне с единицами СИ. 6 3.7.2 Применение, обозначение и написание единиц физических величин должны соответствовать ДСТУ3651.0, ДСТУ3651.1. 6 3.7 3 Применение в тексте документа разных систем для одной и той же единицы физической величины не допускается. 6.3.8 Примечания и примеры6.3.8.1 Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или иллюстраций. 6.3.8.2 Примечания располагают непосредственно после текста, иллюстрации или в таблице, к которым они относятся. Примечания к таблице помещают над линией, обозначающей окончание таблицы, и отделяют от основной части таблицы тонкой сплошной линией. Примечания выполняют с минимальным межстрочным интервалом. 6.3.8.3 Слово "Примечание" записывают с абзаца с прописной буквы и не подчеркивают. После слова "Примечание" ставят точку и на той же строке с прописной буквы приводят текст примечания. Одно примечание не нумеруют, например: Примечание____________________________________________________ Если примечаний несколько, их нумеруют арабскими цифрами без точки. В этом случае пишут слово "Примечания", ставят после него двоеточие и с новой строки с абзаца с прописной буквы вместе с порядковым номером дают текст примечания, например Примечания: 1 ____________________________________________________ 2 ____________________________________________________ 6.3.8.4 Примеры приводят в тех случаях, когда они поясняют содержание текста документа или способствуют более краткому его изложению. 6.3.8.5 Примеры располагают непосредственно после текста, требующего пояснения. 6.3.8.6 Примеры оформляют и нумеруют так же, как и примечания. 6.3.9 Сноски6.3.9.1 Если в тексте или таблице необходимо пояснить отдельные данные, то их допускается оформлять сносками. 6.3.9.2 Сноски обозначают надстрочными знаками. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Например, "…прессующая установка3) …" Допускается вместо цифр обозначать сноски звездочками (*). Применение более четырех звездочек не допускается. 6 3.9.3 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, а также в самой сноске перед текстом пояснения. 6.3.9.4 Сноски, относящиеся к тексту, располагают с абзаца в конце страницы, га которой они обозначены, а сноски, относящиеся к данным таблицы, -в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией длиной до 23 мм с левой стороны, а от данных таблицы такой же линией, но проведенной до вертикальных линий, ограничивающих таблицу. Нумерация сносок– отдельная для каждой страницы. 6 3.9.5 Текст сноски выполняют с минимальным межстрочным интервалом. 6.3.10 Ссылки6 3.10.1 В документе могут быть ссылки: - на данный документ; - на стандарты, технические условия и другие документы. 6.3.10.2 При ссылке на раздел, подраздел, пункт, подпункт или перечисление данного документа следует писать: "... в соответствии с разделом 3 ..."; "... согласно подразделу 3.1 ..."; "... в соответствии с пунктом 4.2.2 ..."; "... указанного в перечислении 2)...". 6 3.10.3 Ссылки на таблицы, иллюстрации, формулы и приложения данного документа дают по типу: - "…приведены в таблице 2.4" или "...приведены в табл. 2.4"; - "…даны в таблице 6.1" или "... даны в табл. 6.1"; - "... в соответствии с рисунком 3.2 ..." или "... с рис. 3.2 ..."; - "... показано на рисунке 3.4" или "... показано на рис. 3.4" - "... в формуле (2.1)";" .. как видно из формулы (2.1)..."; - "... даны в приложении А";"... приведены в приложении А". При повторных ссылках пишут: - "... смотри таблицу 6.1" или "... см. табл. 6.1"; - "... смотри рисунок 2.4" или "... см. рис. 2.4"; - "... смотри формулу (2.1)" или"... см. формулу (2.1)"; - "... смотри приложение А" или "... см. приложение А". 6.3.10.4 Ссылки на источники информации данного документа указывают по тексту порядковыми номерами в квадратных скобках по типу: " ..[5]..."; "...в работах [3,4]..."; "...[7, таблица 34, с.98]...";" ...[5, с.18]... ". Порядковый номер источнику присваивают по мере появления ссылки на него в тексте. При повторных ссылках на тот же источник, его номер повторяют. 6.3.10.5 При ссылках в тексте на стандарты и технические условия допускается указывать только их обозначение без года утверждения. При ссылках на другие документы необходимо указывать также их наименование. Приложение
А
|