Реферат: Методические рекомендации для сотрудников информационно-издательского отдела, преподавателей Бийск

Федеральное агентство по образованию

Бийский технологический институт (филиал)

государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Алтайский государственный технический университет

имени И.И. Ползунова»

Ю.Н. Малыгина, И.А. Ускова

ПЕРЕЧЕНЬ РЕКОМЕНДАЦИЙ

И НОРМАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ
ПРИ ПОДГОТОВКЕ МАКЕТА
ИЗДАНИЯ

Методические рекомендации
для сотрудников информационно-издательского
отдела, преподавателей

Бийск

Издательство Алтайского государственного технического университета

им. И.И. Ползунова

2010

Согласовано с методистами (завкафедрами)

некоторых ведущих кафедр

Перечень рекомендаций и нормативных материалов при подготов-ке макета издания: методические рекомендации для сотрудников
информационно-издательского отдела, преподавателей / Ю.Н. Малыгина, И.А. Ускова; Алт. гос. техн. ун-т, БТИ. – Бийск: Изд-во Алт. гос. техн. ун-та, 2010. – 38 с.

В методических рекомендациях уделено внимание оформлению отдельных частей текста, не определенному жестко в современных стандартах.

Просматривая и анализируя оформление изданий авторитетными издательствами, мы выбрали предпочтительные из возможных вариантов оформления отдельных частей текста. Часть предпочтительных вариантов оформления приняты нами как обязательные.

Необходимость сформулировать требования к макету издания продиктована стремлением:

1) повысить качество выпускаемых изданий;

2) обеспечить единство требований в работе редак-торов.

Требования, изложенные в разделах 1, 2, предназначены для сотрудников ИИО БТИ АлтГТУ, но будут полезны и авторам при подготовке изданий. Раздел 3 содержит необходимые сведения и требования для авторов.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время в своей работе ИИО опирается на нормы, указанные:

– в Стандартах предприятия, разработанных НМС Алтайского
государственного технического университета им. И.И. Ползунова в 2006 г.;

– в Положении об издательской деятельности в Бийском технологическом институте, утвержденном в 2007 г.;

– в Стандартах по издательскому делу (Стандарты по издательскому делу / составители А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. – М.: Юристъ, 1998.

– в Настольной книге издателя / составители Е.В. Малышкин, А.Э. Мильчин, А.А. Павлов, А.Е. Шадрин. – М.: АСТ; Олимп, 2005.

– в Памятной книге редактора / составитель А.Э. Мильчин. - М.: Книга, 1988;

– в альбоме Основные правила верстки, подготовленные ИИО в первые годы своей работы (1999 г.).

Нормы, указанные в первых трех источниках, должны строго соблюдаться и соблюдаются.

Далее будут сформулированы основные требования к макету, причем положения из первых трех источников не будут повторяться, внимание будет уделено оформлению отдельных частей текста, не оговоренному ранее и не определенному жестко в современных стандартах.

Редактор, технический редактор должны ставить перед собой следующие задачи:

- соблюдение формата издания;

- проверка набора и верстки на соответствие техническим правилам;

- выявление, исправление орфографических, пун-ктуационных и других ошибок;

- приведение к единообразию (унификация) однотипных элементов текста.

1 ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА НАБОРА

Надо помнить, что абзацный отступ в примечаниях, приложениях и других элементах текста, набранных даже меньшим, чем основной текст кеглем *, должен быть таким же, как отступ в основном тексте.

Междусловные пробелы в одной строке должны быть одинаковыми. Междусловные пробелы в смежных строках не должны резко отличаться между собой. Выставление переносов обязательно, переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ по желанию автора, в зависимости от объема издания.

Переносы слов. В окончаниях рядом расположенных строк нельзя допускать более 4-5 переносов подряд. Обязательно надо следить, чтобы не было неблагозвучных, шокирующих переносов (подробнее таблица 1).

Унификация однотипных элементов текста. Сочетания, «то есть», «так как» и т.п. либо сокращают везде, либо везде приводят полностью. Однотипным должно быть оформление подрисуночных подписей. Обязательно следить за единообразием подачи инициалов и фамилий: с пробелом или без пробела между ними. Надо следить и за унификацией терминов, а также за единообразием написания сложных прилагательных, имеющих в своем составе числительное. Например, 30-метровый или тридцатиметровый. Кавычки должны быть однотипны. Представление и расположение математических формул, выкладок однотипно (подробнее в подразделе 2.3).

Не должно быть букв и знаков из шрифтов других гарнитур ** и кеглей.

Не допускается замена какого-либо печатного знака другим, сходным по начертанию. Например, нельзя заменять кавычки двумя запятыми, нельзя заменять знак умножения ´ буквой х и т.д.

* Кегль - это размер шрифта, измеряемый в пунктах. Пункт - это наименьшая единица измерения, он равен 0,351 мм.

** Гарнитура - это комплект шрифтов одного рисунка, но разных размеров (кеглей) и начертаний. Шрифты различаются контрастностью, наличием или отсутствием засечек, их формой.

1.1 Единообразие технического оформления однотипных

элементов текста

Редактор, технический редактор прослеживают однотипность оформления заголовков, примечаний, сносок, подрисуночных подписей. Проверяют, нет ли висячих строк.

Заполнение страниц – полностью до конца страницы.

Обязательно следить за взаимосвязью отдельных элементов текста со ссылками на них в тексте. Например, цитата и сноска к ней могут оказаться на разных страницах, а таблица или рисунок - до ссылок на них в тексте, что недопустимо. Обязательно надо сверять взаимосвязь сносок, примечаний, других элементов текста с упоминанием о них в тексте.

1.2 Переносы

В таблице 1 приведены правила, касающиеся различных случаев расположения отдельных элементов текста в конце строки.

Таблица 1 - Переносы

Продолжение таблицы 1

1.3 Правила отбивки/запрета пробела

В таблице 2 представлены основные правила отбивки/запрета пробела с примерами (отбивать - делать пробел).

Таблица 2 - Знаки и цифры

Продолжение таблицы 2

2 ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ЧАСТЕЙ ТЕКСТА

2.1 Перечни

В разного рода перечнях , пронумерованных арабскими или римскими цифрами (буквами), цифры (буквы) должны быть выровнены так, чтобы следующие за ними точки или скобки находились на одной вертикали.

Например:

1) технические правила набора;

2) переносы;

10) индексы и показатели степени;

121) контроль формульного набора.

Абзац 0,8 выставить по самому многозначному числу, в примере по трехзначному числу 121, тогда в строках с двузначными номерами абзацный отступ увеличится на ширину одной цифры, а в строках с однозначными номерами абзацный отступ увеличится на ширину двух цифр.

Перечни могут быть внутри абзаца или с элементами-абзацами. Любой перечень обязательно должна предварять фраза с обобщающим словом. Нельзя оставлять висячий предлог.

Необходимо следить за единообразием оформления перечня. Существует несколько вариантов оформления:

1) текст начинают со строчной буквы, после абзаца ставят точку с запятой;

2) текст начинают с прописной буквы, после абзаца ставят точку;

3) перечисление приводят в строку со строчной буквы через точку с запятой.

Если связь между элементами перечня ослаблена, можно поставить между абзацами-перечислениями точку. Точку можно поставить и в том случае, если элементы перечня очень большого объема. Если между элементами перечня тесная связь, можно поставить точку с запятой или запятую. После обобщающей фразы может стоять двоеточие. Тогда
элементы перечня приводят через запятую или точку с запятой. После обобщающей фразы может стоять точка. Тогда элементы перечня приводят через точку.

По этому же принципу набирают сноски.

* Здесь и далее…

** Перечнем номенклатур…

*** Там, где указан переводчик…

На странице допускается не более трех таких сносок. Если сносок больше, то должна быть нумерация цифрами, а не звездочками. Выбор типа сноски (цифры или звездочки) по желанию автора, единообразно по всей работе.

Приведем сложную схему соподчиненности членения перечня на элементы (желательные отступы при переходе к элементам другой ступени, а также необходимые знаки препинания в конце строк в данной схеме не показаны).

Достаточно (как правило) использовать часть вышеприведенной схемы:

Примечание–Приведенную схему следует отличать от перечислений внутри пунктов и подпунктов [11], которые оформляются так:

а) __________

1) __________

2) __________

б) __________

2.2 Выделение заголовков

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначаться арабскими цифрами (1, 2 и т.д.). Условимся считать предпочтительным расположение заголовков разде-лов по центру. Заголовки разделов выделяются жирным шрифтом, прописными буквами и одним интервалом с обеих сторон.

Заголовки подразделов должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (1.1, 1.2 и т.д.). В конце номера подраздела точка не ставится. Записываются с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой буквы), выделяются жирным шрифтом и одним интервалом с обеих сторон.

Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты, как правило, заголовков не имеют (1.1.1, 1.1.2 и т.д.), если же пункты имеют заголовки, то их интервалами не выделять, записывать с абзацного отступа.

Заголовки ПРЕДИСЛОВИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЛИТЕРАТУРА, ПРИЛОЖЕНИЕ А, СОДЕРЖАНИЕ условимся выделять жирным шрифтом, прописными буквами, располагая их по центру. Названия Приложений условимся располагать по центру, записывать строчными буквами (кроме первой буквы), жирным шрифтом.

В заголовках не допускаются переносы слов и оставление в конце строки предлогов, союзов и наречий. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

2.3 Текст с математическими формулами

Текст с формулами - один из самых сложных в работе технического редактора. Многое зависит от того, как они оформлены в оригинале.

Набор формул должен быть по всему изданию единообразным по применению шрифтов и знаков, способу выравнивания (выключки) формул (по центру, с абзаца, в левый край и т.д.). ГОСТ 2.105-95
Общие требования к текстовым документам не устанавливает жестко способ выравнивания формул, условимся считать предпочтительным выравнивание формул по центру .

В формулах используют буквы латинского и греческого алфавитов. Буквы латинского алфавита, обозначающие физико-математичес-кие величины, набирают курсивом (по международным соглашениям) [1]. Буквы греческого алфавита всегда набирают в прямом начертании. Функции sinx , cosx , tgx , ctgx , lnx и др., математические сокращения (lim), физические символы (Re) набирают в прямом начертании. Числа и дроби в формулах всегда должны быть набраны прямым шрифтом. Прямое начертание должны иметь единицы измерения физических величин (кг, кА, В/м). Символы, не разделенные математическими знаками, и относящиеся к ним числа (коэффициенты) не должны быть разбиты между собой. Основную строку в однострочных формулах набирают тем же кеглем, что и основной текст издания. Формула имеет срединную линию. В однострочной формуле - это середина букв, цифр, знаков, т.е. срединная горизонтальная линия. Это линия основной строки. В формуле часто бывают и вспомогательные строки, на которых расположены верхние и нижние индексы.

Если в формуле использованы буквы русского алфавита, то прямое или курсивное начертание букв согласовать с автором, предпочтительным укажем курсивное начертание букв.

Пример:

срединная линия

Переменные, входящие в формулу и употребленные в тексте или в пояснениях к формуле, должны иметь одинаковое начертание.

Греческий алфавит

Латинский алфавит

2.3.1 Индексы. Индекс образуется из cокращения одного или нескольких слов. Если индекс имеет смысл обозначения величины, которая может принимать числовое значение, то он должен быть набран курсивом.

Например, сила тока с индексом i. Если i имеет смысл переменной, которая принимает значения 1, 2, 3 и т.д., то буква должна быть набрана курсивом. Индекс надо набирать прямого начертания, если он представляет собой сокращение от слова, например, индекс i как сокращение от слова ion). Слова сокращают по начальным буквам с точками после них, после последней буквы точка не ставится. Редактор, технический редактор должны обращать внимание на то, чтобы сокращения в индексах были сделаны правильно.

Примеры:

Примечание – Если текст содержит большое число переменных с различными индексами, то оформление начертания индексов становится достаточно трудоемким. На данном этапе работы ИИО условимся в таком тексте оформлять все индексы курсивом, кроме числовых. Числовые индексы должны иметь прямое начертание.

2.3.2 Размещение обозначений единиц измерения величин . Не допускается размещение обозначений единиц измерения в одной строке с формулой. Допускается применять обозначения единиц в пояснениях обозначений величин к формулам. Единицы измерения величин должны иметь прямое начертание.

2.3.3 Круглые, квадратные и фигурные скобки должны иметь прямое начертание и закрывать самую высокую и самую низкую часть формулы. Закрывающие и открывающие скобки должны быть одинакового кегля.

2.3.4 Нумерация формул выравнивается посередине формулы. Если несколько формул заключено в скобки, то номер ставится посередине. Номер обозначают арабскими цифрами, заключенными в круглые скобки, и выносят в правый край. Если формула с переносом, то номер надо ставить напротив последней строки.

Примеры:

При наличии математических выкладок с переносом на несколько строк [5, С. 93, 94] способ их выравнивания согласовать с автором. Нумерация может быть не только цифровой, но и литерной, если формула является разновидностью приведенной выше: 2а, 4а, 4б. Между буквой и цифрой не должно быть ни запятой, ни пробела. Индексация может быть сквозной, например (1), (2), и индексационной в пределах раздела, например (1.1), (1.2), - номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Формулы в приложениях должны нумероваться в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения, например, формула (А.1)

2.3.5 Экспликация, т.е. расшифровка символов, входящих в формулу, осуществляется в определенном порядке. Сначала расшифровывают символы, приведенные в числителе, потом - в знаменателе. После формулы ставят запятую, затем с новой строчки (без абзаца) пишется слово «где» без двоеточия после него. Расшифровку символов надо перечислять через точку с запятой.

где – коэффициент гармоник в процентах (коэффициент нелинейных искажений);

, ,…, – амплитуды первой, второй, n -й гармоники.

Допускается неполная экспликация, если непоясняемые символы общеизвестны для данной дисциплины.

Кроме того, для экономии площади экспликацию можно набирать в один абзац.

Однако нельзя в одном издании смешивать разные формы экспликаций. Один стиль должен быть выдержан по всей книге. Редактор должен тщательно сверять соответствие символов, приведенных в формуле и в экспликации.

Знаки препинания расставляют в формулах в соответствии с правилами пунктуации, поскольку формулы являются частью предложения и не нарушают синтаксического строя фразы. Знаки препинания ставят по срединной линии формулы.

Двоеточие перед формулами будем ставить при наличии обобщающего слова или если формуле предшествуют причастные или деепричастные обороты.

Например:

а) Из равенства (1) получаем следующее соотношение:

б) Применяя к уравнению (2) доказанное положение, получим:

(3)

2.4 Химические формулы

Сокращенные обозначения химических элементов набирают прямым шрифтом. Обозначения валентности (индексы) набирают по тем же правилам, что и индексы в математических формулах. Знаки органических радикалов и групп набирают через дефис: 2-бром-2,5-метилантропиридон. Если предложение начинается знаком изомерных положений, а также органических радикалов и групп, то слово, следую-щее за знаком, набирают с прописной буквы: a-Антрахинонилгидразин. Цифровые изомерные положения набирают только через запятую без дополнительных отбивок: 2,1-диокси-1,7-бензохиномин.

Знаки взаимоотношений и реакций (+, =, ®, и др.) в уравнениях и схемах химических реакций условимся отбивать (отделять)
на полукегельную с обеих сторон. Знаками равенства (=), направле-
ния (®), равновесия () в химических уравнениях связывают начальные и конечные продукты реакции.

Например:

N₂ + 3F₂ ® 2NF₃

CH₄ + ×Cl ® CH₃ Cl + ×H

2H₂ + O₂ 2H₂ O

Надписи под формулами химических соединений, под (над) знаками взаимодействия в уравнениях и схемах химических реакций условимся набирать шрифтом кегля 8.

CH₃ -CH₂ -OH ––® CH₂ =CH₂

-H₂ O

Если в химических реакциях имеются знаки ®, , то знаки препинания (точка, запятая) в их конце не ставятся. Исключение составляет случай, когда далее следует «где».

Например:

HNO₃ + HA ® HNO₃ + A,

где HA = HNO₃ , H₂ SO₄ .

В остальных случаях (химические уравнения, содержащие знак =) знаки препинания набирают по тем же правилам, что и в математических формулах.

Переносы допускаются на знаках реакции или на знаке равенства, при необходимости на знаках взаимоотношений. Принцип расположения тот же, что и в математических формулах.

Нумерация - по тем же правилам, что и для математических формул.

Структурные формулы показывают строение вещества и подразделяются на открытые и закрытые (кольцевые). Кольцевые формулы обычно изображают правильными многоугольниками. Все связи должны вплотную подходить к циклам.

Знаки связи || должны быть одинаковой величины и должны примыкать точно к середине знака химического элемента формулы. Нужно следить, чтобы знак связи был на равном расстоянии от литеры, независимо от того, с какой стороны он примыкает к литере.

Знаки зарядов: + положительный заряд; - отрицательный заряд;
^о нулевой заряд набирают справа от обозначения элементов на уровне верхних индексов. Обозначения электронов: × свободные неспаренные электроны; : спаренный электрон набирают без интервала посередине символа-элемента, сверху, снизу, сбоку.

Например:

:H ×С

2.5 Текст с рисунками

В тексте на рисунок обязательно должна быть ссылка, расположенная перед ним.

Рисунки располагают в тексте после их первого упоминания
или на отдельной странице. Возможна сквозная или индексационная нумерация рисунков, например, Рисунок 1, Рисунок 2.3. Рисунки могут иметь название и экспликацию, например Рисунок 1.1 – Британская граната-мина. Если рисунок один, то он обозначается Рисунок 1.

Название рисунка (таблицы) может отсутствовать [1]. При наличии названия рисунка (таблицы) оно указывается через тире с прописной буквы.

Рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например,
Рисунок А.1.

В некоторых случаях в схемах делают надписи. Однако
чаще, чтобы не загромождать чертеж, детали на чертеже обозначают цифрами или литерами, вынося их на поле с помощью линеек. Все
позиции должны быть обозначены и расшифрованы в тексте или в экспликации.

Экспликация может быть набрана кеглем меньшим, чем основной текст.

Возможны два вида оформления подрисуночных подписей.

Первый способ

Второй способ

Условимся предпочитать первый способ оформления подрисуночных подписей.

Однако нельзя в одном издании применять разные способы оформления подрисуночных подписей. Один из способов должен быть выдержан по всей книге.

Если разные по высоте рисунки расположены горизонтально в ряд, то выравнивать по слову Рисунок.

При первой ссылке на рисунок необходимо ссылаться (рису-
нок 12.3а ), при повторной ссылке (см. рисунок 12.3а ).

Следует обратить внимание на оформление ссылок:

2.6 Шрифтовые выделения

Выделение - это такое наборно-графическое оформление слов, выражений, которое отличается от основного текста.

Выделения помогают лучше усвоить содержание, акцентируя внимание на наиболее важных мыслях, на определениях терминов. Однако если их слишком много, то они не облегчат, а затруднят чтение. Редактор должен следить за их количеством, унификацией, за целесообразностью. Унификация выделений подразумевает, что однородные элементы текста должны быть выделены одинаково. Например, если большинство терминов выделено жирным начертанием шрифта, а
некоторые курсивом, то редактор должен выяснить, различаются ли они по значимости (по ступеням). Если это одноступенные выделения, то редактор все выделяет жирным начертанием шрифта.

Для шрифтовых выделений используют различные начертания шрифтов (жирный, курсивный, вразрядку, жирный курсив). Подчеркивание линейками недопустимо.

2.7 Числа и даты

Однобуквенное наращение падежных окончаний в порядковых числительных применяется в том случае, если последней букве числительного предшествует гласный звук: пятый - 5-й; пятая -5-я.

Двубуквенное наращение, если последней букве числитель-
ного предшествует согласный: пятого - 5-го; тридцатыми - 30-ми.

Примеры изменения наращений окончаний по падежам и числам приведены в таблице 3.

Таблица 3 – Наращение падежных окончаний

В римских цифрах наращение не ставят: IV съезд, XXII Олимпийские игры.

Наращение не ставят, когда количественное числительное употребляется вместе с существительным: в главе 5, в таблице 7, на рисунке 6.

Наращение числительных в составе сложных существительных
и прилагательных : 300-летний юбилей, 20-километровый поход,
5-процентный или 5 %-й раствор. В научный литературе частоупотребляют 5 %-ный, и мы условимся употреблять именно так).

Числовые значения величин, стоящих рядом, надо записывать с одинаковым числом разрядов: 3,70; 1,55; 4,00 (нельзя писать 3,7; 1,55; 4).

Форма написания дат : 1991–2000 гг.; 2008/2009 учебный год (когда обозначаемый период не совпадает с календарным); в 30-е годы; в тридцатые годы; в первом тысячелетии; в VII в. до н.э.

Обозначение времени : 23:40:15 равнозначно 23 часа 40 минут
15 секунд.

2.8 Требования по оформлению различных частей текста,
в том числе не оговоренные в стандартах

Приведем ниже некоторые требования и соглашения, касающиеся оформления различных частей текста, жестко не оговоренные в современных нормативах.

1) Для формата А4 шрифт 11–12 пунктов, интервал одинарный, абзац от 0,8 до 1,25 см. Левое поле 2,5 см, остальные поля 2 см.

Для формата А5 шрифт 10 пунктов, интервал одинарный, абзац 0,8 см. Левое поле 16,85 см, остальные поля 2 см.

2) Нумерация страниц производится шрифтом 10 пунктов, внизу, по центру для всех допустимых форматов.

3) В формате А5 в редакторе формул в меню РАЗМЕР в диалоге ОПРЕДЕЛИТЬ указать обычный шрифт 10, крупный индекс 6, мелкий индекс 6, крупный символ 13, мелкий символ 9; в формате А4 – 12, 10, 7, 14, 11 соответственно либо 11, 9, 6,13,10 соответственно.

4) Место Содержания определяет технический редактор в зависимости от наличия в издании распашных таблиц или рисунков; если таковых нет, то Содержание предпочтительно в начале издания.

5) В Содержании использовать отточия, выравнивать их по вертикали, номера страниц выравнивать по разрядам.

6) В Содержании выравнивать в левый край предисловие, введение, разделы, приложения, литературу, путеводители по тексту, условные обозначения и сокращения; подразделы - с заданным отступом.

7) Современными нормативами не установлен строгий порядок частей, следующих после основного текста. Обосновывая положение
СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ в общей композиции издания, сошлемся на
ГОСТ 2.105-95 п. 4.36, где указано, что «информационное приложение «Библиография» располагается последним» в Приложениях. Ясно, что нужно руководствоваться принципом: чем чаще читатель будет обращаться к частям издания, тем ближе они должны располагаться к обложке.

Утвердим следующую последовательность расположения составных частей издания [4, С. 710]:

- титульный лист;

- содержание;

- предисловие издательства;

- предисловие редактора;

- вступительная статья;

- предисловие автора к изданию в переводе;

- предисловие автора к последнему оригинальному изданию;

- предисловие автора к предшествующим оригинальным изданиям;

- посвящение;

- части, поясняющие условные обозначения и сокращения, термины;

- введение;

- основной текст;

- приложения;

- части, поясняющие отдельные места текста (постраничные примечания и комментарии);

- список использованных источников (или литература, или список использованной литературы)

- путеводители по тексту (указатель иллюстраций; именной указатель; предметный указатель);

- выпускные данные.

8) Длинное тире использовать только вслед за редактором.

9) Если рисунок с экспликацией, или приложение, или таблица занимают отдельную страницу и расположены так, что их надо рассматривать, повернув страницу на 90^о по часовой стрелке (поперечное расположение, лежачее), то эта страница нумеруется, её номер печатается. Все заголовки и подписи параллельно длинной стороне страницы, в том числе и номер страницы.

10) Если рисунок, таблица, приложение расположены на отдельной странице поперечно и по своему формату меньше страницы, то они должны размещаться на оптической середине страницы.

11) Ссылаться на перечень уравнений следует (1)-(6), неверно считать оформленной ссылку (1-6).

12) Условимся во всех случаях постановки соединительного тире (пространственные, временные, количественные пределы; между
собственными именами) употреблять тире (или длинное тире) без
пробелов. Например, поезд Москва-Иркутск-Хабаровск; 8-10 м; газ-жидкость-твердое тело; отпуск в июле-августе; XI-XIII века; закон Бойля-Мариотта.

13) При указании диапазона безразмерных величин указывается только тире без пробелов (1-15); в выражениях типа К =1…9, i =1…4 тире недопустимо, правильно многоточие.

14) Удвоение знаков №, § недопустимо.

15) Допускается уменьшение шрифта для отдельных таблиц (полностью для всей таблицы).

16) Если у автора многозначные числа, набранные арабскими цифрами, разбиты на классы (по три цифры справа налево) и отделены пробелом, оставить как у автора (57 234, 321 673, но 1235). Не делается для четырехзначных чисел, для обозначения номеров и стандартов.

17) Желательно формулы, математические уравнения, неравенства, уравнения и схемы химических реакций и т.п., которые вынесены отдельной строкой, выделять с обеих сторон интервалом от 3 до 6 пт.

18) Оформление второй и последней страницы для методических рекомендаций и монографий показано в Приложениях А, Б. Обратить внимание, что знак охраны авторского права приводят в нижнем правом углу (выравнивание по знаку копирайта ©).

3 ОТ РУКОПИСИ К ИЗДАНИЮ. ПЕРЕЧЕНЬ

НЕОБХОДИМЫХ СВЕДЕНИЙ И ТРЕБОВАНИЙ

ДЛЯ АВТОРА

3.1 Технические требования

Для создания электронной версии запланированного издания (методических рекомендаций, учебного пособия, монографии и др.) используется текстовый редактор Microsoft Word 97 и выше.

3.1.1 Издание в формате А5. В редакторе Word 2007 на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы командой Ориентация страницы выбрать пункт альбомная , командой Размер бумаги выбрать пункт А4 , командой Поля кнопкой Настраиваемые
поля ввести значения в полях Нижнее 2 см, Верхнее 2 см, Левое
16,85 см, Правое 2 см. Командой Расстановка переносов выбрать пункт Авто . Текст набирается шрифтом Time New Roman размера
10 пунктов , абзац 0,8 см , межстрочный интервал одинарный . Нумерация страниц шрифтом 10 пунктов , в нижнем колонтитуле, по центру.

3.1.2 Издание в формате А4. В редакторе Word 2007 на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы командой Ориентация страницы выбрать пункт книжная , командой Размер бумаги выбрать пункт А4 , командой Поля кнопкой Настраиваемые
поля ввести значения в полях Нижнее 2 см, Верхнее 2 см, Левое
2,5 см, Правое 2 см. Командой Расстановка переносов выбрать пункт Авто . Текст набирается шрифтом Times New Roman размера
11–12 пунктов ( не больше), абзац 0,8–1,25 см , межстрочный интервал одинарный . Нумерация страниц шрифтом 10 пунктов , в нижнем колонтитуле, по центру.

3.1.3 Рисунки (подробнее см. п. 2.5) не должны выходить за границы области текста, обозначения, надписи должны быть четкими, читаемыми. Если детали или узлы обозначены цифрами/литерами, вынесенными с помощью линеек, автор должен внимательно проверить, все ли позиции обозначены и расшифрованы. Рисунки издательством не редактируются.

3.1.4 Таблицы и формулы. Для создания таблиц и матема-
тических формул используются встроенные возможности Word.
Сканированные таблицы и сканированные математические формулы не допустимы (подробнее о таблицах и формулах п. 2.3, 2.4).

3.1.4.1 В Microsoft Office Word 2007 имеется встроенная поддержка записи и изменения формул. Ввести или вставить формулу в документ можно следующими способами:

– выбрать из списка часто используемых или предварительно форматированных формул;

– вставить или ввести символы;

– вставить математические структуры общего пользования.

3.1.4.2 Кроме этой возможности, математические формулы можно создавать с помощью редакторов математических формул, например, MathTape 4.0 Equation. Пользователи, которым часто приходится включать формулы в текст, предпочитают работать с MathTape как с более полной и мощной версией редактора Equation Editor. При определении стиля символов используем указания п. 2.3. А именно: в меню Стиль (Style) выбрать команду Определить (Define) и далее отметить наклонный шрифт (Italic) только для переменных (Variable). Греческие символы и числа – прямого начертания.

При определении размеров в меню Размер (Size) командой
Определить (Define) установить следующие размеры символов в пунктах (pt), таблица 4.

Таблица 4 – Размеры символов в пунктах

Для вставки в формулу математических символов используют верхние ряды кнопок панели инструментов редактора формул. С помощью этих кнопок (вставка символов отношений, вставка пробелов и многоточий, применение надстрочных знаков в формуле, вставка операторов в формулу, вставка стрелок и т.д.) можно вставить в текст более 350 различных математических символов.

3.1.4.3 Для создания структурных формул химических соединений следует использовать редакторы химических формул, например, редактор ChemDraw.

3.2 Перечень необходимых документов, реквизитов,

визирований при сдаче в ИИО электронной версии

издания

а) Рецензия/рецензии в зависимости от типа издания. Для методических рекомендаций, конспекта лекций требуется одна внутренняя рецензия; для учебного пособия, курса лекций – одна внутренняя и одна внешняя рецензия; для монографии – одна внутренняя и две внешние рецензии (для других типов изданий см. [2], Приложение Г).

б) Выписка из протокола заседания кафедры/выписка из протокола заседания научно-методического совета в зависимости от типа издания. Для методических рекомендаций, конспекта лекций требуется выписка из протокола заседания кафедры; для учебного пособия, курса лекций, монографии – выписка из протокола заседания кафедры и выписка из протокола заседания научно-методического совета (для других типов изданий см. [2], Приложение Г).

в) Электронная версия издания на диске/дискете с внесенными исправлениями , указанными редактором. Желательно, чтобы лишних файлов на диске не было, иначе именем файла должна быть фамилия автора или первого из соавторов. После внесения исправлений новая распечатка не требуется.

г) Авторский оригинал издания (распечатка) с правкой редактора. В авторском оригинале обязательны следующие реквизиты и
визирования:

1) Наличие УДК/ББК, авторского знака на второй странице издания. Присваивается в библиотеке института, обращаться к библиографу.

2) Наличие на титульном листе издания следующих подписей:

– авторов;

– завбиблиотекой (проверка правильности присвоения классификационных индексов УДК/ББК, авторского знака);

– нормоконтролера кафедры (на соответствие требованиям нормативных документов к данному виду издания,
наличие листа сведений об авторах и распределении тиража);

– председателя/заместителя МКФ (на соответствие факультетскому плану издания литературы);

д) На отдельном листе указать сведения:

1) фамилию, имя, отчество полностью каждого из авторов;

2) контактный телефон автора, ответственного за подготовку издания.

3) тираж и его распределение.

На сайте http://www.bti.secna.ru в разделе «Издательство» предлагается нижеприведенная форма для указания данных сведений. Наличие сведений по этой форме проверяет нормоконтролер кафедры.

Примечание – Международный стандартный книжный номер (ISBN) выдается и присваивается наиболее важным и крупным изданиям (учебным пособиям с грифом УМО, монографиям, материалам конференций), другим изданиям – по письменному разрешению замдиректора по информатизации Попова Ф.А. на использование ISBN. ISBN не присваивается следующим видам изданий: отдельным публикациям в сборниках; служебным документам, предназначенным для распространения среди
сотрудников данной организации; изданиям, предназначенным для временного пользования, программам совещаний, календарным планам; учебным планам и программам; учебно-методическим изданиям, предназначенным для распространения среди учащихся данного учебного заведения [12].

Перечень необходимых документов, реквизитов, визирований при сдаче в ИИО электронной версии отдельных изданий обобщены в таблице 5.

Таблица 5 – Наличие документов, реквизитов, визирований при сдаче в ИИО различных типов изданий

Продолжение таблицы 5

3.3 Работа автора с макетом издания после технического

редактирования

Получив предварительный макет издания после технического редактирования, автор должен прочитать материал по смыслу. При этом нет необходимости сверять полностью макет с текстом авторского оригинала. К авторскому оригиналу следует обращаться только для сверки сомнительных мест.

Автор должен четко ответить на все вопросы, возникшие в процессе технического редактирования, в зависимости от типа и количества исправлений, либо письменно (в макете или на листе, полученном от технического редактора с перечнем вопросов), либо устно в процессе беседы с техническим редактором.

Автор должен особенно внимательно проверять:

а) текст обложки и титульного листа;

б) правильность всех заголовков и подзаголовков;

в) расположение всего материала, в том числе рисунков, таблиц, формул и их нумерацию;

г) правильность ссылок в тексте на страницы, источники и другие элементы издания;

д) правильность написания фамилий и инициалов, дат, технических данных, марок и другого фактического материала.

Запрещается дорабатывать материал в макете (исключать или добавлять фразы, редактировать какие-либо его элементы).

Макет следует править четко и разборчиво.

По окончании работы с макетом автор утверждает его «В печать», делая эту запись на обложке и указывая текущую дату.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Образцы оформления второй и последней страницы

для методических рекомендаций

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Образцы оформления второй и последней страницы

для монографий

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Стандарт предприятия. Общие требования к текстовым, графическим и программным документам. Барнаул: Издательство Алтайского государственного технического университета им. И.И. Ползунова, 2006 г.

2. Положение об издательской деятельности в Бийском технологическом институте, утвержденное в 2007 г.

3. Стандарты по издательскому делу / составители А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. - М.: Юристъ, 1998.

4. Настольная книга издателя / составители Е.В. Малышкин,
А.Э. Мильчин, А.А. Павлов, А.Е. Шадрин. - М.: АСТ; Олимп, 2005.

5. Памятная книга редактора / составитель А.Э. Мильчин. - М.: Книга, 1988.

6. Альбом «Основные правила верстки», подготовленные ИИО в первые годы своей работы.

7 . Гиленсон, П.Г. Справочник технического редактора / П.Г. Гиленсон. - М.: Книга, 1972.

8. Гиленсон, П.Г. Справочник художественного и технического редакторов / П.Г. Гиленсон. - М.: Книга, 1988.

9. Колобова, В.В. Корректура: учебно-практическое пособие / В.В. Колобова. - М.: Издательский центр «МарТ», 2006.

10. Словарь-справочник автора / составители Л.А. Гильберг,
Л.И. Фрид. - М.: Книга, 1979.

11. ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам.

12. Международный стандартный книжный номер (ISBN): пособие для издателей / составители С.Ю. Калинин, И.И. Ильина, В.П. Борисова. - М.: РКП, 2007.

13. ГОСТ 7.04-2006. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления.

14. ГОСТ 8.417-2002. Единицы величин.

15. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

Учебное издание

Малыгина Юлия Николаевна

Ускова Ирина Александровна

ПЕРЕЧЕНЬ РЕКОМЕНДАЦИЙ
И НОРМАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ
ПРИ ПОДГОТОВКЕ МАКЕТА ИЗДАНИЯ

Методические рекомендации для сотрудников
информационно-издательского отдела, преподавателей