Учебное пособие: Методические указания по выполнению контрольной работы по дисциплие «документоведение»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ДИСЦИПЛИЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

Зачетной формой самостоятельной работы студентов заочной формы обучения при изучении дисциплины «Документоведение» являются контрольная работа и реферат.

Студент выполняет вариант контрольной работы, соответствующий последней цифре номера зачетной книжки (студенческого билета).

Контрольная работа оформляется на листах формата А4 печатным способом (если в задании не указано иначе) с одной стороны нелинованной белой бумаги в соответствии с предлагаемым заданием. При выполнении заданий следует руководствоваться ГОСТ 6.30.- 2003 Р Требования к оформлению документов.

Документы должны быть выполнены на бланке или листе бумаги формата А4 (допускается выполнение справок и докладных записок на листе бумаги формата А5) с соблюдением полей: верхнее – не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм, левое – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм.

При изготовление документов машинописным способом необходимо использовать шрифт 14 Times New Roman, межстрочный интервал: в тексте документа 1,5 (допускается межстрочный интервал 1 для текстов больших по объему); остальные многострочные реквизиты (адресат, заголовок к тексту, гриф утверждения и т.п.) следует выполнять, используя межстрочный интервал 1.

Расстояние между реквизитами составляет 1-2 пустые строки.

Оформление реквизита «Текст документа» должно быть выполнено с использованием режима переноса и выравнивания по ширине строки.

Реферат должен быть написан в соответствии с требованиями, предъявляемыми к письменным студенческим работам в ИнЭП (см. Милета В. И. Оформление письменных студенческих работ. Общие правила и методические указания. – Краснодар: Издательство «Экоинвест», 2005.- 93 с)

Реферат должен содержать следующие разделы:

– титульный лист;

– введение; в этом разделе должно быть:

1) обоснование выбора темы;

2) цели и задачи работы;

– основная часть; в этом разделе следует рассматривать основные вопросы темы. Между отдельными разделами должна быть логическая связь;

– заключение; в этом разделе кратко в обобщенной форме характеризуются результаты всей работы;

– список использованных источников

– приложение (если необходимо).

Объем реферата должен составлять 10-15 машинописных страниц. При написании работы необходимо обращать внимание на стиль изложения, грамотность и разборчивость текста.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

для студентов заочной формы обучения

Вариант 1

1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).

2. Составить приказ об организации работы кружка «Экономическое образование» на предприятии. В констатирующей части указать, что это необходимо для повышения уровня экономических знаний руководителей и специалистов предприятия. Период работы кружка - один месяц. Руководство работой кружка возложить на главного экономиста предприятия. Поручить зам. директора по хозяйственной части предоставить и подготовить помещение для работы кружка, главному экономисту разработать план и график работы кружка в течение 10 дней со дня издания приказа и доложить об этом руководителю лично. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора по работе с персоналом.

Вариант 2

1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).

2. Составить приказ об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии. В констатирующей части указать, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.05.2000 N 118 председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ, ГОСТ 6.30-2003 канцелярией предприятия разработаны порядок работы с документами и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердить инструкцию и поручить зав. канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства во все структурные подразделения предприятия, установить контроль за соблюдением требований инструкции, довести до сведения сотрудников предприятия с отметкой об ознакомлении с содержанием разработанных документов. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора по работе с кадрами.

Вариант 3

1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).

2. Составить приказ о применении дисциплинарного взыскания. В приказе объявить выговор начальнику хозяйственного отдела за недостаточную работу по поддержанию чистоты и порядка с … (дата) по ….. (дата) на прилегающей к складу и цеху № 1 территории.

Основанием для составления приказа являются докладные записки заведующего отделом сбыта, начальника цеха № 1 и объяснительная записка начальника хозяйственного отдела. Проставить в приказе визу согласования начальника юридического отдела и отметку об ознакомлении работника с содержанием приказа.

Вариант 4

1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).

2. Составить акт о приеме-передаче персонального компьютера 486 DX -68 инв. № 123 из отдела маркетинга в юридический отдел на срок выполнения работ па контракту N 22/14. ПК признать пригодным к эксплуатации и полностью укомплектованным. Акт составлен в двух экземплярах.

Вариант 5

1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).

2. Составить акт о проведении ревизии на складе, в результате которой была выявлена недостача хранившихся там продуктов. Указать сумму недостачи. Ревизия проводилась в течение недели. Акт составлен в двух экземплярах. Основание: докладная записка нач. юридического отдела.

Вариант 6

1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).

2. Составить докладную записку на имя руководителя предприятия о нарушении трудовой дисциплины шофером автогаража, который в течение трех дней отсутствовал на работе по неуважительной причине. Объяснения дать отказался. Предложить меру взыскания. Подписал докладную записку зав. гаражом.

Вариант 7

1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).

2. Составить докладную записку на имя руководителя предприятия о результатах командировки в г. Светлогорск, куда был направлен зам. Директора по коммерческим вопросам для заключения договора на поставку кирпича марки М-400 в 3-ем квартале 2010 г. Поручение выполнено, кирпич начнет поступать …….(дата). В качестве приложения указать договор на 5 л. в 1 экз. Докладную записку подписал зам. директора по коммерческим вопросам.

Вариант 8

1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).

2. Составить письмо-просьбу в адрес института повышения квалификации руководителей и специалистов о возможности выслать в адрес предприятия "Методические рекомендации по унификации служебных документов". Гарантировать оплату. Подписали письмо: нач. канцелярии и гл. бухгалтер.

Вариант 9

1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).

2. Составить письмо-напоминание в адрес торгового объединения о наличии задолженности по оплате поставок овощей.

Вариант 10 (соответствует цифре 0)

1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).

2. Составить письмо-приглашение на имя руководителя предприятия с просьбой посетить выставку-продажу техники, выпускаемой заводом.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. «Делопроизводство», «информация» и «документ», их возникновение, развитие и взаимосвязь.

2. Мировая история делопроизводства.

3. История делопроизводства в России.

4. Законодательная и нормативно-методическая база кадрового делопроизводства.

5. Унификация и стандартизация управленческих документов. Правила оформления управленческих документов.

6. Виды документов и их классификация.

7. Основные виды бланков. Требования к оформлению.

8. Классификация реквизитов, их назначение и оформление. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

9. Порядок подписания документов. Делегирование права подписи. Правила проставления печатей и подписей на документах.

10. Унификация текстов документов. Трафаретные тексты. Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафареты).

11. Требования к текстам служебных документов. Элементы текстов.

12. Подготовка проектов документов.

13. Системы документации. УСОРД: назначение и функции.

14. Требования к составлению и оформлению справочно-информационных документов. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

15. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

16. Требования к составлению и оформлению документов о деятельности коллегиальных органов. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

17. Требования к составлению и оформлению организационных документов. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

18. Требования к составлению и оформлению плановой документации. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

19. Требования к составлению и оформлению отчетной документации. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

20. Требования к составлению и оформлению писем. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

21. Требования к составлению и оформлению документов по личному составу. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

22. Требования к составлению и оформлению документов по письменным и устным обращениям граждан. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

23. Требования к составлению и оформлению договоров. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

24. Оформление договора купли-продажи товаров.

25. Регистрация и учет документов.

26. Организация контроля за исполнением документов.

27. Формирование дел. Сроки хранения дел. Архивация.

28. Хранение документов, составление номенклатуры дел.

29. Организация электронного документооборота и проблемы защиты электронной информации.

30. Этикет в деловой переписке.

Примеры оформления некоторых документов

Негосударственное образовательное частное учреждение

Высшего профессионального образования

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, ПРАВА И ГУМАНИТАРНЫХ

СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ

Экономический факультет

АННАЛИЗ РОССИЙСКОГО РЫНКА ПРЯНИЧНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Курсовая работа

Направление 080100.65 «Экономика»

Выполнила студентка

очного отд., 4 курса, гр 4Т________________________________А. А. Петрова

Научный руководитель

к. э. н, доцент ________________________________И. И. Иванов

Краснодар 2011

Негосударственное образовательное частное учреждение

Высшего профессионального образования

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, ПРАВА И ГУМАНИТАРНЫХ

СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ

Экономический факультет

Допустить к защите ГАК

«___»____________2011

АННАЛИЗ РОССИЙСКОГО РЫНКА ПРЯНИЧНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Дипломная работа

Направление 080100.65 «Экономика»

Выполнила студентка

очного отд., 4 курса, гр 4Т________________________________А. А. Петрова

Научный руководитель

к. э. н, доцент ________________________________И. И. Иванов

Краснодар 2011

Декану экономического

факультета

Слепцовой Е. В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000

Об инициативе

Довожу до вашего сведения …

Студент 1 курса ОЗО,

гр. л.п. И.И. Иванов

Декану экономического

факультета

Слепцовой Е. В.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000

Текст (лаконичный, четкий, объясняющий причину какого-либо (на усмотрение студента) события)

Студент 1 курса ОЗО,

гр. л.п. И.И. Иванов

Образец письма-просьбы

О предоставлении документов

Уважаемый господин Сидоров!

В связи с поручением президента Банка «ПРОМЭКСИМ» г-на Лебедева П.Л. разработать систему финансового контроля ОАО «Апатит» прошу Вас предоставить сотрудникам института возможность ознакомиться с материалами по данному предприятию и сделать копии необходимых для работы документов.

С уважением

Директор института Подпись Е.Ф.Сабуров

И.К. Сабанеев

143-22-87

Образец письма-отказа (письма-ответа)

О тарифах на электроэнергию

Сообщаем Вам, что комитет не может согласиться с Вашим предложением об отнесении потребительской кооперации к группе сельскохозяйственных потребителей, так как расширение круга льготных потребителей электроэнергии приведет к снижению рентабельности энергетических предприятий или к необходимости дополнительного повышения тарифов для других групп потребителей.

Одновременно сообщаем, что в настоящее время подготовлен проект распоряжения Правительства РФ об установлении тарифов на электроэнергию, отпускаемую сельскохозяйственным потребителям на производственные нужды, на уровне средних затрат с минимальной рентабельностью.

Е.Е. Карпель

Р.Д. Синекур

913-43-67

Образец письма-приглашения

Уважаемый_________________________ !

Фирма «GRIF GmbH» cовместно с управлением техники безопасности РАО «ЕЭС России» приглашает Вас ознакомиться с продукцией, обеспечивающей удобство и безопасность труда, представленной на выставке «Нефтегазстрой-2001».

На стенде выставлены такие изделия, как:

– специальные защитные костюмы;

– костюмы для электромонтеров;

– монтажные пояса и фалы;

– различные перчатки, в том числе диэлектрические;

– различные респираторы и маски;

– специальная обувь с различными степенями защиты;

– каски, наушники и др.

Будем рады видеть Вас в павильоне № 4

с 15 по 20 октября 2001 г. по адресу:

Москва, Сокольнический вал, 1.