Реферат

Курсовой проект 62 страницы, 2 рисунка, 5 схем, 33 таблицы, 8 приложений.

ОБЪЕКТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА, РЕКВЕЗИТ, ИДЕНТИФИКАТОР, МАССИВ, ВЫХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ВХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ДОКУМЕНТООБОРОТ, СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА, АЛГОРИТМ, СХЕМА.

Цель курсового проекта – разработка проектного решения по автоматизации «Учета основных средств предприятия». Результатом реализации курсового проектирования является получение описания массивов и структуры входных и выходных элементов, установление взаимосвязей, между показателями этих массивов, получение алгоритмов расчета выходных показателей.

Внедренная система по автоматизации учета основных средств может быть использовано в бухгалтерии, а также в других подразделениях предприятия, имеющих отношение к организации учета основных средств.

Содержание

Введение

Целью данного курсового проекта является разработка проектного решения по проектированию экономической информационной системы учета основных средств на предприятии.

В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:

а) уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволит сократить цикл основного производства;

б) сокращение объема документооборота, что позволит снизить расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации;

в) наглядность представления и быстрота получения информации позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Под системой учета основных средств мы будем понимать всю совокупность методов и средств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила бы получать исчерпывающую информацию о каждом объекте учета в любой, отдельно взятый момент времени.

Таким образом, спроектированная мною система должна отвечать следующим требованиям:

1) На основе информации, содержащейся во входных документах обеспечивать ввод данных по объектам основных средств

2) Обеспечивать хранение информации в структурах реляционной базы данных в удобной для ее обработки форме

3) Получать необходимую пользователю информацию в виде выходных документов в полном объеме и в любой момент времени

4) Выходные данные, получаемые в результате функционирования системы, должны быть верными и непротиворечивыми

Обобщая все сказанное выше, можно сделать вывод, что в результате реализации курсового проекта нами должна быть получено проектное решение, включающее исчерпывающее описание структуры базы данных информационной системы, описание перечня и структуры входных и выходных документов, а также алгоритмов системы и выполняемых ею функций.

1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия»

Основные средства, как элемент производства, отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в процессе производства и переносят овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями, по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений. Во-вторых, процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса – процесса капиталовложений. Эти особенности основных средств находят отражение, как в их оценке, так и в организации их учета.

Также, необходимо отметить, что основные средства исчисляются в бухгалтерском учете по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Основными задачами учета основных средств являются:

1) Контроль за наличием основных средств по местам их использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления, перемещения и выбытия

2) Исчисление стоимости основных средств в связи с их использованием, начислением износа, проведения ремонта и модернизации

3) Контроль за эффективностью использования объектов основных средств предприятия

4) Точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств

Решение данных задач осуществляется путем использование перечня регламентированных документов при помощи которых и организуется учет наличия и движения основных средств, а также осуществляется начисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту.

Характеристику комплекса задач по организации учета основных средств можно представить в виде следующей таблицы:

Таблица 1 Характеристика комплекса задач «Учет основных средств»

Для разработки проектного решения автоматизированной системы учета объектов основных средств необходимо провести анализ взаимосвязей задачи по учету основных средств предприятия с другими комплексами задач. Это поможет выявить информационные потоки между структурными подразделениями предприятия, определить их состав и содержание.

Комплекс задач «Учет основных средств» тесно взаимосвязан со следующими задачами:

• учет затрат в основном производстве;

• учет капитальных вложений;

• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

• учет проведения ремонтных работ.

Графически данную взаимосвязь можно представить в виде следующей схемы:

Рисунок 1 Схема взаимосвязи комплекса задач «Учет основных средств» с другими комплексами задач

2 Выходная информация

Выходная информация задачи «Учет основных средств» в документообороте предприятия представлена следующими документами: инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств, ведомость начисления амортизации.

Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:

Таблица 2 Перечень выходных документов задачи «Учет основных средств»

Рассмотрим подробнее назначение и применение каждого из вышеприведенных документов.

2.1 Инвентаризационная опись основных средств

Данный документ составляется по факту подписания приказа руководителем предприятия на проведение плановой или внеплановой инвентаризации имеющихся в наличии и используемых в настоящее время на предприятии объектов основных средств. В процессе проведения инвентаризации, все объекты основных средств, состоянии и наличие которых проверено и подтверждено комиссией, заносятся в инвентаризационную опись. По окончании проведения инвентаризации, документ должен быть подписан: членами комиссии, проводившими инвентаризацию, материально ответственным лицом, ответственным за сохранность проверенных объектов основных средств, а также третьим лицом, проверяющим и подтверждающим результаты проведения инвентаризации.

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №Инв-1».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблицы:

Таблица 3 Структура документа «Инвентаризационная опись основных средств»

Таблица 4 Массив документа «Инвентаризационная опись основных средств»

2.2 Отчет по основным средствам

Данный документ формируется в бухгалтерии на основании группировки данных по используемым на предприятии основным средствам, их балансовой и остаточной стоимости, начисленной амортизации на начало и конец отчетного периода, а также изменении ее за период. На основании данного документа могут быть сделаны выводы состоянии используемых основных средств, а также о необходимости их обновления.

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 5 Структура документа «Отчет по основным средствам»

Таблица 6 Массив документа «Отчет по основным средствам»

2.3 Инвентарный список основных средств

Инвентарный список основных средств составляется по объектам основных средств находящихся в эксплуатации. Источниками для его формирования являются документы, находящиеся в бухгалтерии предприятия. В нем приводятся краткие сведения об объектах основных средств. Данный документ предназначен для использования внутри предприятия и отражает структуру производственных фондов данного предприятия.

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-9».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 7 Структура документа «Инвентарный список основных средств»

Таблица 8 Массив документа «Инвентарный список основных средств»

2.4 Ведомость начисления амортизации

Данная ведомость формируется за определенный отчетный период и отражает факты начисления амортизации по объектам основных средств, используемых на предприятии.

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 9 Структура документа «Ведомость начисления амортизации»

Таблица 10 Массив документа «Ведомость начисления амортизации»

2.5 Ведомость переоценки основных средств

Данная ведомость формируется за определенный отчетный период и отражает факты переоценки объектов основных средств предприятия за определенный отчетный период.

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 11 Структура документа «Ведомость переоценки»

Таблица 12 Массив документа «Ведомость переоценки»

3 Входная информация

В результате анализа существующего документооборота был выявлен следующий перечень входных документов, при помощи которых организуется процесс учета наличия, поступления, движения и выбытия объектов основных средств на предприятии: акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основного средства, акт переоценки объекта основных средств, инвентарная карточка.

Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:

Таблица 13 Перечень входных документов задачи «Учет основных средств»

Рассмотрим назначение и применение каждого из вышеупомянутых входных документов, при этом подробнее рассмотрим хозяйственные операции, которые обслуживает каждый конкретный документ, определив состав и содержание каждой конкретной операции.

3.1 Акт (накладная) приемки-передачи основных средств

Данный документ формируется по факту поступления, ввода в эксплуатацию или выбытия объекта основных средств.

При поступлении объекта основных средств от поставщика, акт составляется на каждый прибывший объект основных средств, при этом, в нем указывается краткая характеристика приходуемого объекта основных средств. К акту прилагается вся документация на основное средство, которая потом передается в то подразделение, где данный объект должен будет использоваться. Акт подписывается двумя сторонами: передающей (поставщиком основного средства) и принимающей (его получателем). По факту подписания акта, основное средство принимается на баланс предприятия, путем отражения суммы его балансовой стоимости на соответствующих счетах в бухгалтерии.

Схема 1 Структура документооборота «Акта (накладной) приемки-передачи основных средств» по факту поступления объекта основных средств

Акт (накладная) приемки-передачи составляется и в случае передачи объекта основных средств из одного подразделения в другое, ликвидации подразделения или в связи с назначе­нием нового материально ответ­ственного лица (МОЛ). При этом, как и в случае поступления объекта основных средств, он подписывается передающей и принимающей сторонами, однако проводки формируются если:

• подразделения относятся к разным видам деятельности;

• на предприятии ведется учет по аналитическим счетам конкретных подразделений или материально ответственных лиц.

Схема 2 Структура документооборота «Акта (накладной) приемки-передачи основных средств» по факту передачи объекта основных средств из одного подразделения в другое

Необходимость формирования данного документа возникает также в случае передачи основного средства из монтажа в непосредственное использование в одно из подразделений предприятия. Процесс передачи основного средства в эксплуатацию в целом аналогичен перемещению основного средства из одного подразделения в другое (передающей стороной в этом случае является подразделение предприятия, ответственное за монтаж объекта), однако стоит отметить, что балансовая стоимость основного средства при этом возрастает на сумму, затраченную на монтаж объекта и подготовку его к эксплуатации.

Основные средства могут продаваться другим хозяйствующим субъектам, а также передаваться другим им в аренду. Этот случай формирования документа аналогичен случаю поступления объекта основных средств на предприятие, с той лишь разницей, что передающей стороной выступает наше предприятие.

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая межотраслевая форма №ОС-1».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 13 Структура документа «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств»

Таблица 14 Массив документа «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств»

3.2 Акт на списание основных средств

Данный документ формируется по факту ликвидации объекта основных средств в силу их физической изношенности. Данным документом также оформляется факт безвозмездной передачи объекта основных средств другому юридическому лицу.

Для подтверждения непригодности к дальнейшему использованию объекта основных средств на предприятии формируется комиссия, которая и должна подтвердить необходимость ликвидации основного средства. На основании акта утвержденного руководителем предприятия, в инвентарной карточке и инвентарном списке работниками бухгалтерии проставляется дата выбытия основного средства и номер акта. Инвентарная карточка при этом изымается из картотеки и прилагается к акту. Акт также является основанием на сдачу на склад оставшихся после ликвидации запасных частей, материалов и т.д. В нем также отражаются затраты, связанные с организацией работ по ликвидации объекта основных средств.

Схема 3 Структура документооборота «Акта на списание основных средств» по факту ликвидации объекта основных средств

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-4».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 15 Структура документа «Акт на списание основных средств»

Таблица 16 Массив документа «Акт на списание основных средств»

3.3 Акт переоценки основных средств

Данный документ оформляет факт проведения переоценки основных средств предприятия. Целью переоценки обычно является установление реальной стоимости тех объектов основных средств, которыми в данный момент владеет предприятие. Возможны три способа проведения переоценки:

1) с одинаковым индексом переоценки для всех объектов основных средств, используемых на предприятии;

2) с применением индексов, дифференцированных по типам и видам основных средств, периодам приобретения и т.д.;

3) с указанием реальных рыночных цен, имеющих место по конкретным объектам оборудования на настоящее время.

Схема 4 Структура документооборота «Акта переоценки основных средств» по факту проведения переоценки основных средств на предприятии

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 17 Структура документа «Акт переоценки основных средств»

Таблица 18 Массив документа «Акт переоценки основных средств»

3.4 Инвентарная карточка

Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных средств, при его поступлении на предприятие. При этом не имеет значение, был ли он приобретен у другого юридического лица или получен безвозмездно. После ее заполнения, карточка должна храниться в отведенном для этого месте до выбытия основного средства с предприятия или его ликвидации.

Данный документ содержит описание всех основных характеристик основного средства, информацию о его размещении и использовании, а также наименование документов, содержащих технические характеристики.

Схема 5 Структура документооборота «Инвентарной карточки» по факту поступления объекта основных средств на предприятие

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-6».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 19 Структура документа «Инвентарная карточка»

Таблица 20 Массив документа «Инвентарная карточка»

1.4 Нормативно-справочная информация

Для решения задачи по автоматизации учета основных средств, необходимо использовать следующую нормативно-справочную информацию:

1) Справочник организации – содержит всю информацию по контрагентам, с которыми имеет связь наше предприятие. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 21 Справочник организаций

2) Справочник структурных подразделений предприятия – содержит информацию по структурным подразделениям предприятия, их полное наименование, код вида деятельности (в зависимости от вида деятельности, которым занимается данное подразделения, различается синтетический счет отнесения затрат в рамках данного подразделения), ФИО руководителя и материально ответственного лица данного подразделения. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 22 Справочник подразделений предприятия

3) Справочник видов деятельности содержит коды и наименование аналитических счетов, а также номера соответствующих им синтетических счетов для отнесения затрат. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 23 Справочник видов деятельности

4) Справочник работников предприятия – данный справочник содержит список всех работников предприятия с указанием их ФИО, занимаемой должности и подразделения, в котором данное лицо работает. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 24 Справочник работников предприятия

5) Данный справочник содержит перечень основных средств предприятия, упорядоченный по их инвентарным номерам. Для инвентарных номеров применена позиционная система кодирования, вида:

Для данной системы классификации предусмотрено выделение следующих групп основных средств:

1. здания;

2. сооружения;

3. передаточные устройства;

4. машины и оборудования;

5. инструмент;

6. транспортные средства;

7. прочее.

Таблица 25 Справочник основных средств

6) Классификатор ОКОФ – данный справочник содержит список групп основных средств с кодами, в которых учтены: международная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности, международный классификатор основных продуктов, стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов, Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг. ОКОФ введен в соответствии с государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики и соответствует требованиям рыночной экономики.

Таблица 26 Справочник классификатора ОКОФ (Общероссийского Классификатора Основных Фондов)

7) Классификатор ЕНАОФ – данный справочник содержит список групп и видов основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. По этому справочнику классифицируются основные средства, начисление амортизации которых использует нормы амортизационных начислений по этому классификатору, причем для автотранспорта предусмотрен свой способ начисления амортизации, из расчета совокупного пробега данной единицы транспортных средств.

Таблица 27 Справочник классификатора ЕНАОФ (Единые Нормы Амортизации Основных Фондов)

8) Справочник единиц измерения – содержит коды единиц измерения, с соответствующим им кратким и полным наименование единицы измерения.

Таблица 28 Справочник единиц измерения

9) Справочник драгоценных материалов – содержит перечень наиболее широко применяемых в машиностроении драгоценных материалов, с указанием их кода, полного наименования и кода соответствующей им единицы измерения.

Таблица 29 Справочник драгоценных материалов

10) Справочник видов работ – содержит коды работ, проводимых на предприятии с указанием их кода, наименования, подетальных и временных расценок за их проведение.

Таблица 30 Справочник видов работ

11) Справочник приспособлений и принадлежностей – содержит перечень дополнительных конструктивных элементов для всех объектов основных средств

Таблица 31 Справочник приспособлений и принадлежностей

12) Справочник содержания драгоценных материалов – содержит перечень объектов основных средств, содержащих драгоценные материалы, с указанием объекта ОС, кода материала, который он содержит и его количества

Таблица 32 Справочник содержания драгоценных материалов

13) Справочник проведения ремонтных работ – содержит информацию по проведении капитальных ремонтов и модернизации объектов основных средств

Таблица 33 Справочник проведения ремонтных работ

5 Схема получения выходных данных

Представим блок-схему получения выходных данных задачи «Учет основных средств предприятия». При этом для обозначения процессов и операций будем применять типовые конструкты, для составления блок-схем.

Рисунок 2 Алгоритм получения выходных данных задачи «Учет основных средств предприятия»

7 Алгоритм получения выходных данных

В процессе решения задачи по учету основных средств предприятия будем использовать следующие формулы расчета выходных показателей:

1) Общая фактическая стоимость объектов основных средств предприятия

(1)

2) Общая стоимость объектов основных средств предприятия по данным бухгалтерского учета

(2)

3) Отклонение в реальной стоимости объектов основных средств, от стоимости объектов основных средств по данным бухгалтерского учета

(3)

4) Балансовая стоимость объектов основных средств предприятия на начало (конец) выбранного отчетного периода

(4)

(5)

5) Износ объектов основных средств предприятия на начало (конец) выбранного отчетного периода

(6)

(7)

6) Остаточная стоимость объектов основных средств предприятия на начало (конец) выбранного отчетного периода

(8)

(9)

7) Изменение балансовой стоимости за выбранный отчетный период по всем объектам основных средств предприятия

(10)

8) Изменение износа за выбранный отчетный период по всем объектам основных средств предприятия

(11)

9) Амортизация за период по объекту основных средств, при линейном способе исчисления амортизации

(12)

10) Амортизация за период по объекту основных средств, при расчете амортизации по группам объектов основных средств

(13)

10) Амортизация за период по всем объектам основных средств предприятия

(14)

11) Балансовая стоимость и износ объекта основных средств после проведения переоценки

(15)

(16)

Заключение

В результате реализации курсового проекта было разработано проектное решение по задаче «Учет основных средств предприятия», рассмотрен весь перечень и структура документов, оформляющих процесс учета основных средств. По имеющимся документам были разработаны схема и алгоритмы расчета важнейших показателей, необходимых для организации учета основных средств на предприятии.

Весь курсовой проект представлен в наглядной форме с необходимыми пояснениями.

Список литературы

1. Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации: Учебник В.С. Рожнов, В.Б. Либерман, Э.А. Умнова и др./ под ред. проф. В.С. Рожнова. – М.: Финансы и статистика, 1992г.

2. Волков С.Н., Романов А.Н. Машинная обработка экономической информации. – М.: Финансы и статистика, 1988г.

3. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 432с.: ил.

4. Попова Л.К. Методические указания по курсовому проектированию для студентов специальности 0719.00 “Информационные системы в экономике”: Учебное пособие. –Ростов-на-Дону: РГЭА, 1999. –28с.

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Приложение Д

Приложение Ж

Приложение К

Приложение Л

Приложение А

Массив документа «Инвентаризационная опись основных средств»

Приложение Б

Массив документа «Отчет по основным средствам»

Приложение В

Массив документа «Инвентарный список основных средств»

Приложение Г

Массив документа «Ведомость начисления амортизации»

Приложение Д

Массив документа «Ведомость переоценки»

Приложение Ж

Массив документа «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств»

Приложение З

Массив документа «Акт на списание основных средств»

Приложение К

Массив документа «Акт переоценки основных средств»

Приложение Л

Массив документа «Инвентарная карточка»

Ростовская Государственная Экономическая Академия

Кафедра Экономической информатики

и автоматизации управления

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

_____________________________________________________________________________

наименование учебной дисциплины

на тему: _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Автор проекта ________________________________________ __________________

ФИО подпись, дата

Специальность ________________________________________________________________

номер, наименование

Обозначение курсового проекта (код) ____________________ Группа ____________

Руководитель проекта _________________________________ __________________

ФИО подпись, дата

Проект защищен ______________________________________ Оценка ____________

дата

Члены комиссии ______________________________________ __________________

подпись, дата ФИО

______________________________________ __________________

подпись, дата ФИО

______________________________________ __________________

подпись, дата ФИО

Ростов-на-Дону, 2001г.

Типовая междуведомственная форма №Инв-1

Утверждена постановлением Госкомстата от 28.12.89 №241

Инвентаризационная опись

основных средств №____

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.