План рахунків бухгалтерського обліку
Тема 4: План рахунків бухгалтерського обліку
План
1. Рахунки бухгалтерського обліку, їх призначення і будова.
2. Синтетичні та аналітичні рахунки
3. План рахунків бухгалтерського обліку
1. Рахунки бухгалтерського обліку, їх призначення і будова.
Рахунки бухгалтерського обліку — це спосіб поточного обліку, контролю та групування за економічно однорідними видами господарських засобів, їх джерел та операцій. Для обліку залишку і руху певного виду господарських засобів використовують окремий рахунок.
Рахунки мають вигляд двосторонніх таблиць, на яких окремо обліковуються збільшення і зменшення об’єктів обліку. Ліву частину рахунка називають дебетом, праву — кредитом. У міру здійснення господарських операцій їх реєструють за дебетом або кредитом рахунка. Підсумок сум операцій за дебетом рахунка називають дебетовим оборотом, а підсумок сум операцій за кредитом рахунка — кредитовим оборотом. Кінцевий залишок засобів на рахунку називають кінцевим сальдо, або залишком на кінець періоду.
Умовно всі рахунки бухгалтерського обліку поділяються на активні та пасивні. Рахунки, що призначені для обліку активів підприємства, називають активними. Рахунки, що відображують облік джерел формування активів, називають пасивними. При обчисленні кінцевого сальдо активних і пасивних рахунків слід керуватися такими правилами:
— в активних рахунках початковий залишок (сальдо) і всі збіль шення реєструють за дебетом рахунка, а всі зменшення — за кредитом;
— в пасивних рахунках — навпаки. Початковий залишок (саль до) і всі збільшення показуються за кредитом рахунка, а всі змен шення — за дебетом (рис. 1).
|
а)
|
СТРУКТУРА АКТИВНОГО РАХУНКА
|
|
Д-т
|
активний рахунок
|
К-т
|
|
Сальдо — початковий залишок
|
|
|
Збільшення «+»
|
Зменшення «–»
|
|
Сальдо — кінцевий залишок
|
|
|
б)
|
Структура пасивного рахунка
|
|
Д-т
|
пасивний рахунок
|
К-т
|
|
|
Сальдо — початковий залишок
|
|
Зменшення «–»
|
Збільшення «+»
|
|
|
Сальдо — кінцевий залишок
|
Рис. 1. Структура рахунків бухгалтерського обліку
Враховуючи це, періодично, після узагальнення даних за дебетом і кредитом рахунків, визначається кінцеве сальдо. В активних рахунках його визначають за таким алгоритмом: до початкового дебетового сальдо додають оборот за дебетом рахунка і віднімають оборот за кредитом рахунка.
У пасивних рахунках до кредитового сальдо додають кредитовий оборот і віднімають оборот за дебетом рахунка.
В активних рахунках сальдо може бути лише дебетовим або вони можуть зовсім не мати сальдо. У пасивних рахунках сальдо може бути лише кредитовим або вони можуть зовсім не мати сальдо.
2. Синтетичні та аналітичні рахунки
За ступенем узагальнення господарських засобів, джерел їхнього утворення та господарських процесів у поточному бухгалтерському обліку рахунки поділяються на:
- синтетичні,
- аналітичні.
Рахунки, що групують ресурси підприємства, джерела їхнього утворення в узагальненому грошовому вимірюванні за економічно-однаковими ознаками, називаються синтетичними, а облік на цих рахунках — синтетичним.
Наприклад: такі рахунки як «Основні засоби», «Готова продук ція», «Розрахунки з постачальниками» дають узагальнену інфор мацію про стан таких засобів підприємства і називаються синтетичними.
Для систематичного контролю за наявністю та рухом товарно-матеріальних цінностей, коштів, зобов’язань, за своєчасністю розрахунків з постачальниками, покупцями, для прийняття управ лінських рішень крім узагальнених показників потрібна більш докладна інформація.
Наприклад: підприємство має знати не лише загальну суму дебіторської заборгованості, а мати інформацію щодо кожного дебітора, щоб контролювати стан розрахунків з ними. Рахунки, що відкривають з метою розширення систематичного обліку для деталізації складу засобів підприємства та джерел фінансування, називаються — аналітичними, а облік, що ведеться на цих рахун ках, — аналітичним. Записи в аналітичних рахунках і відповідному синтетичному рахунку роблять по мірі виконання господарських операцій.
Розглянемо це на прикладі.
Припустимо, що синтетичний рахунок «Розрахунки з постачаль никами» містить такі дані (в грн) (рис. 2)
Цей синтетичний рахунок об’єднує двох конкретних постачаль ників:
— підприємство «А»
— підприємство «Б».
В аналітичних рахунках цих підприємств будуть такі записи:
Як видно, аналітичні рахунки мають докладнішу інформацію, ніж синтетичні. Так, якщо дані синтетичного рахунка містять суму кредиторської заборгованості, їхнє виникнення та погашення, то аналітичний облік дає інформацію щодо конкретних постачаль ників і стан розрахунків з кожним із них. Розглянутий приклад показує, що між аналітичними рахунками і відповідним синтетич ним рахунком є тісний взаємозв’язок, який полягає в тому, що сальдо і господарські операції, що відображуються у дебеті і кредиті синтетичного рахунка, мають бути відображені у дебеті та кредиті відповідних аналітичних рахунків.
Такий спосіб забезпечує рівність сальдо та оборотів на синтетичних та аналітичних рахунках.
3. План рахунків бухгалтерського обліку
Оскільки бухгалтерський рахунок є основною одиницею зберігання інформації в бухгалтерському обліку, то для групування цієї інформації використовується система рахунків бухгалтерського обліку. Ця система є єдиною для всіх підприємств і організацій, крім банків та бюджетних організацій, і називається «План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій».
Інструкцією про застосування Плану рахунків визначено: «План рахунків є переліком рахунків і схем реєстрації та групування на них фактів фінансово-господарської діяльності (кореспонденція рахунків) у бухгалтерському обліку».
Головною метою його є забезпечення інформацію для контролю та прийняття управлінських рішень, складання фінансової звіт ності. Структура Плану рахунків (табл.1).
Таблиця 1
Узгодженість плану рахунків
зі структурою фінансових звітів
|
План рахунків
|
|
Клас
|
Назва класу
|
|
1
|
Необоротні активи
|
|
2
|
Запаси
|
|
3
|
Кошти, розрахунки та інші активи
|
|
4
|
Власний капітал та забезпечення зобов’язань
|
|
5
|
Довгострокові зобов’язання
|
|
6
|
Поточні зобов’язання
|
|
7
|
Доходи і результати діяльності
|
|
8
|
Витрати за елементами
|
|
9
|
Витрати діяльності
|
|
0
|
Позабалансові рахунки
|
Залишки рахунків класів 1—3 відображаються у розділах активу, класів 4—6 — у розділах пасиву балансу. За даними рахунків класів 7—9 без додаткових вибірок може бути складений Звіт про фінансові результати. Рахунки класу 0 надають інформацію, розкриття якої передбачено у примітках до фінансових звітів. Крім того, аналітичний облік у межах рахунків запасів, витрат і доходів дасть можливість здійснювати калькуляцію собівартості продукції (товарів), контроль витрат і визначати результати діяльності за центрами відповідальності.
Отже, кожен клас рахунків має конкретне призначення та тісно пов’язаний з інформаційними потребами зовнішніх і внутріш ніх користувачів.
Кожен клас рахунків поділяється на синтетичні рахунки (рахунки першого порядку), а вони, в свою чергу, — на субрахунки (рахунки другого порядку).
Кожен рахунок має назву і код.
Синтетичні рахунки мають двозначний код: перша цифра показує номер класу рахунків, друга порядковий номер у класі, починаючи з 0 до 9.
Субрахунки мають тризначний код, в якому перші дві цифри збігаються з цифрами відповідного синтетичного рахунка, а третя показує порядковий номер субрахунка, починаючи з 1 до 9.
Кожне підприємство також може відкривати необхідну кількість аналітичних рахунків, зберігаючи при цьому перші три циф ри кодів згідно з Планом рахунків.
Отже, План рахунків бухгалтерського обліку є систематизованим переліком рахунків, який забезпечує єдність накопичення та групування облікової інформації для складання звітності та зрозумілості її всіма зовнішніми та внутрішніми користувачами.
План рахунків бухгалтерського обліку