Способы обработки экономической информации в АХДП

Лекция №6

7.10.2014

Способы обработки экономической информации в АХДП

  1. Способ сравнения в АХД
  2. Многомерные сравнения
  3. Способы приведения показателей с сопоставимый вид
  4. Использование относительных и средних величин
  5. Способы группировки информации
  6. Балансовый способ
  7. Использование графического способа
  8. Способы табличного представления аналитической информации

1. Сопоставление однородных объектов с целью выявления сходства или различия между ними:

  1. выбор сравниваемых объектов;
  2. выбор метода сравнений;
  3. выбор базы сравнений;
  4. выбор числа показателей, по которым будут сравниваться объекты;
  5. выбор шкалы сравнения.

Виды сравнительного анализа:

  1. горизонтальный и вертикальный;
  2. динамический и статический;
  3. одномерный и многомерный.

Трендовый анализ используется при анализе роста и прироста показателей, то есть при исследовании основной тенденции динамики показателей.

Динамический анализ используется для изучения изменения показателей во времени, а статический анализ используется для оценки уровня показателей уровня одного периода по различным объектам.

2. Многомерный сравнительный анализ необходим для комплексной обобщающей сравнительной оценки результатов хоздеятельности предприятий-участников ВЭД. Обобщающая оценка результатов деятельности проводится по целому комплексу мероприятий. Для этой оценки используются алгоритмы расчетов интегральных показателей, основанные на сумме всех показателей, но у этого метода есть 1 недостаток. Учитывается весомость отдельных факторов, а также степень их различия внутри совокупности. Этот метод основан на изучении евклидовых расстояний. Данный метод позволяет учитывать не только абсолютные значения показателей, но и степень их близости к эталонам значения.

Этапы анализа по данному методу:

  1. обосновывается система показателей, по которым будут сравниваться результаты хоздеятельности предприятий-участников ВЭД, собираются данные по этим показателям и формируется матрица исходных данных:

№ предприятия

К-т ликвидности предприятия

К-т оборачиваемости капитала

Уровень рентабельности (в %)

К-т финансовой независимости

Доля собственного капитала в оборотных активах (в %)

1

1,8

3,2

22

0,75

16

2

2,0

2,5

26

0,62

26

3

1,5

2,8

25

0,55

25

Весовой элемент

1

1,5

2

1,3

1,6

2. в таблице исходных данных в каждой графе определяется максимальный элемент, и затем все элементы этой графы делится на максимальный элемент, тем самым создается стандартизованная матрица коэффициентов: 1. Кмакс = 2, 1,8/2=0,9, 2/2=1, 1, 5/2=0,75; 2. Кмакс = 3,2, 3,2/3,2=1, 2,5/3,2=0,78, 2,8/3,2=0,87; 3. Кмакс = 26, 22/26=0,85, 26/26= 1, 25/26=0,96; 4. Кмакс = 0,75, 0,75/0,75= 0,62/0,75=0,82, 0,55/0,75=0,73; 5. Кмакс = 26, 16/26=0,62, 26/26=1, 25/26=

№ предприятия

К-т ликвидности предприятия

К-т оборачиваемости капитала

Уровень рентабельности (в %)

К-т финансовой независимости

Доля собственного капитала в оборотных активах (в %)

1

0,9

1

0,85

1

0,62

2

1

0,78

1

0,82

1

3

0,75

0,87

0,96

0,73

0,96

3. все элементы стандартизованной матрицы возводятся в квадрат и определяется общий ранжированный показатель R для каждого предприятия-участника ВЭД: R = (X1)2*K + (X2)2*K +…+ (Xn)2*K

№ предприятия

К-т ликвидности предприятия

К-т оборачиваемости капитала

Уровень рентабельности (в %)

К-т финансовой независимости

Доля собственного капитала в оборотных активах (в %)

R

Ранг предприятия

1

0,81

1

0,72

1

0,38

5,66

3

2

1

0,60

1

0,67

1

6,41

1

3

0,56

0,76

0,92

0,53

0,92

5,70

2

R1 = 0,81*1 + 1*1,5 + 0,72*2 + 1*1,3 + 0,38*1,6 = 5,66;

R2= 1*1 + 0,6*1,5 + 1*2 + 0,67*1,3 + 1*1,6 = 6,41;

R3 = 0,56*1 + 0,76*1,5 + 0,92*2 + 0,53*1,3 + 0,92*1,6 =5,70;

4. полученные рейтинговые оценки заносятся в таблицу и предприятию присваивается соответствующий ранг, чем выше значение R, тем выше ранг предприятия.

Основное преимущество многомерного сравнительного анализа заключается в том, что она базируется на комплексном многомерном подходе к оценке производственно-хозяйственной деятельности участника ВЭД, учитывает реальные достижения всех предприятий – конкурентов и степень их близости их показателей к эталону.

3. Важное условие, которое необходимо соблюдать при осуществлении экономического анализа, заключается в обеспечении сопоставимости всех изучаемых показателей, поскольку сравнивать возможно только качественно однородные величины.

Несопоставимость показателей может вызываться разными причинами:

  1. различным уровнем цен;
  2. различиями в объемах деятельности;
  3. структурными изменениями;
  4. неоднородностью качества продукции;
  5. различными временными промежутками, за которые измерены показатели;
  6. различными исходными условиями деятельности организации;
  7. разной методикой расчетов показателей;
  8. изменениями в учетной политике организаций.

В целях обеспечения сопоставимости сравниваемые показатели необходимо привести к единой базе по перечисленным факторам.

4.Использование относительных и средних величин.

В АХД используются следующие виды относительных величин:

- планового задания – отношение планового уровня показателя

текущего года к его уровню в прошлом году или к среднему за 3-5

предыдущих лет;

- выполнения плана – отношение между фактическим и плановым

уровнем показателя;

- динамики – деление величин показателя текущего периода на его

уровень в предыдущем периоде (темпы роста или прироста),

которые бывают базисными и цепными;

- структуры – относительная доля (удельный вес) части в общем;

- координации – соотношение частей целого между собой;

- интенсивности – характеризуют степень распространенности,

развития какого-либо явления в соответствующей среде;

- эффективности – соотношение эффекта с ресурсами или затратами.

Средние величины исчисляются на основе массовых данных о

качественно однородных явлениях. Они помогают определять общие

закономерности и тенденции в развитии экономических процессов.

Средние величины бывают: среднеарифметические (простые и

взвешенные), среднегармонические, среднегеометрические,

среднехронологические, среднеквадратические и т.д.

В анализе необходимо раскрывать содержание средних величин, дополняя их среднегрупповыми или индивидуальными показателями.

Средние относительные величины:

Коэффициент пространственного сравнения – это относительная величина, получаемая в результате сопоставления уровня показателей относящихся к различным объектам, взятым за один и тот же период или на один момент времени.

Индекс планового задания.

Индекс выполнения плана -

Индексы динамики (темп роста) бывает цепной и базисный,

структуры,

координации – соотношение частей целого объекта между собой ( например: соотношение частей баланса активного и пассивно. Соотношение собственного и заемного капитала).

интенсивности - показывает степень распространения …

и эффективности – это соотношение экономического эффекта с ресурсами. Например величина прибыли на 1 рубль затрат.

ПОВТОРИТЬ АБСОЛЮТНЫЕ И ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ВЕЛИЧИНЫ.

Среднеквадратическая, среднеарифметическая, среднегеометрическая и т.д.

5.Способы группировки инфо.

Группировка – это деление массы объектов на количественно однородные группы по соответствующим признакам.

Три вида группировок:

типологические – это группы населения по роду деятельности, группы предприятий по виду собственности;

структурные позволяют изучать внутреннее строение показателей, а также соотношения отдельных частей ( состав сотрудника организации по уровню образования, состав предприятий по фонду вооруженности, по степени рентабельности).

Аналитические (причинно – следственные) – используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями. По характеру связи могут быть качественные и количественные. По сложности : простые и комбинированные.

Методика группировки в ходе экономического анализа:

Определение цели анализа.

Сбор необходимых данных по всей совокупности объекта.

Ранжирование совокупности по выбранному для группировки признаку.

Выбор интервала распределения совокупности и ее деления на группы.

Определение средне групповых показателей по группированным и факторным признакам.

Анализ полученных средних величин, а также определения взаимосвязи и направления воздействия факторных показателей на изучаемый результат.

ПРИВЕСТИ ПРИМЕР ГРУППИРОВКИ. ОФОРМИТЬ В ВИДЕ ДОКЛАДА ( СООБЩЕНИЯ ) С ГРАФФИКАМИ.

6.Балансовый способ

Служит для отражения соотношений, а также пропорций 2 групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественны. При анализе обеспеченности предприятия ресурсами, сырьем, материалами, основными средствами. Используется при оценки правильности определения оценки влияния …

Балансовый способ наиболее эффективен при построении детерминированных аддитивных моделей.

Реже при детерминированных мультипликативных моделях:

Использование графического способа.

Способы табличного представления аналитической информации.

7.Графики представляют собой масштабное значение или изображение показателей, а также чисел с помощью геометрических знаков или условно художественных фигур.

В АХД в основном используются диаграммы для графического представления информации.

Существует классификация диаграмм:

  1. по форме: столбиковые, линейчатые, круговые, кольцевые, линейные, точечные, цилиндрические, конусные, пирамидальные;
  2. по содержанию: сравнения, структурные или секторные, динамические, графики связи.

Отдельной разновидностью диаграмм сравнения являются фигурные диаграммы, в котором соотношение объектов показывается в виде художественных фигур.

Структурные или секторные показывают удельный вес в общей структуре.

Диаграммы динамики предназначены для изображения явлений, их изменений за соответствующие промежутки времени (гистограммы, линейные, фигурные).

Графики связи используются между двумя и более показателями.

Графики контроля используются при изучении сведений о выполнении плановых показателей.

Выделяют еще один вид графического отображения информации – это графоаналитические. Они обычно используются для решения методических вопросов АХД, в частности для отображения внутреннего строения объекта или последовательности технологических операций и алгоритмов.

8.Существует три вида таблиц: простые, групповые, комбинированные.

В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления.

В групповых таблицах данные по отдельным показателям изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку.

Комбинированные таблицы отображают материал признаков, разбивающихся на группы и подгруппы по нескольким признакам.

Виды таблиц по аналитическому содержанию:

  1. таблицы, отражающие характеристику по тем или иным признакам;
  2. таблицы, отражающие порядок расчет аналитических показателей;
  3. таблицы, отражающие динамику изучаемых показателей;
  4. таблицы, отражающие степень выполнения плана;
  5. таблицы, отражающие структурные изменения показателей;
  6. таблицы, отражающие взаимосвязь показателей по различным признакам;
  7. таблицы, отражающие результаты расчета влияния факторов на исследуемый показатель;
  8. таблицы, отражающие результаты подсчета резервов и сводные результаты анализов.

Способы обработки экономической информации в АХДП