Коммуникационная политика. Задачи коммуникационной политики и пути их решения. Реклама и рекламная деятельность. Работа с общественностью по формированию положительного имиджа. Персональные продажи как эффективный метод продвижения товара

Занятие 5. Коммуникационная политика. Задачи коммуникационной политики и пути их решения. Реклама и рекламная деятельность. Работа с общественностью по формированию положительного имиджа. Персональные продажи как эффективный метод продвижения товара.

Задачи коммуникационной политики и пути их решения.

Эффективная реализация продукции возможна в том случае, если потенциальный потребитель будет информирован об этих изделиях и проявит заинтересованность в их приобретении. Поэтому предприятие должено придавать особое значение активной информационной деятельности.

Для этого необходима грамотная кампания по информированию покупателей о продуктах, целью которой является проникновение на выбранный рынок и возбуждение интереса к ней у лиц, принимающих решение о ее приобретении.

Предприятие в зависимости от ассортимента продукции может работать на четырех рассмотренных выше рынках (рынок потребительских товаров, рынок промышленных товаров, рынок перепродаж, рынок государственных товаров). Доля этих рынков по мере развития производственной программы может меняться. Но в любом случае производитель должен создать свою коммуникационную систему для информирования покупателей на каждом из этих рынков и постоянно работать с ними, используя все доступные информационные каналы. Понятно, что затраты, которые при этом будет нести предприятие, должны приносить максимальную отдачу.

Эффективность функционирования коммуникационной системы определятся несколькими условиями:

целевым характером и масштабностью информирования потенциальных клиентов (сегмент рынка);
способностью поддерживать постоянный интерес у покупателя;
доступностью для покупателя источников информации и их стабильностью;
постоянным мониторингом восприятия каналов информации и гибкой политикой в вопросах освоения новых каналов, которыми пользуются потребители, пока не покупающие книги какого-либо издательства.

В следующей лекции будет рассмотрена система продвижения товаров, которая базируется на созданной системе информационных каналов. он может пользоваться Задача для специалистов маркетинговой службы – выбрать наиболее эффективное средство коммуникации с учетом технических и финансовых возможностей предприятия и уметь оценивать полезность того или иного средства информации.

Человека, независимо от его профессиональной деятельности окружает информационная среда, которая через основные органы чувств воздействует на его сознание. В современном мире информации необходимо найти такие возможности, чтобы множество людей самых разных интересов и предпочтений могли воспринимать и получать информацию о ваших книгах. Сложность построения селективной коммуникационной системы предприятия состоит в разрешении противоречия между необходимостью массового информирования покупателей и ограниченностью имеющихся материальных средств.

Режимы функционирования информационных каналов

Средство информационного воздействия может использоваться в двух режимах: активном и пассивном. Один из этих режимов функционирования, как правило, является доминирующим.

Активный режим СИВ – это адресная передача информации потенциальному покупателю или определенной целевой группе. Пассивный режим СИВ – это обезличенная передача информации, основной целью которой является ознакомление с товаром максимально возможного количества людей.

Относительную эффективность многочисленных средств информационного воздействия можно рассчитать методом сравнения интегральных оценок СИВ, полученных по следующей формуле:

I j = Кдос х К дов, где

I j – интегральный показатель эффективности j-го коммуникационного средства (j = 1, 2, 3, ...., n); К дос – коэффициент доступности данного коммуникационного средства для покупателя (изменяется в диапазоне от 0 до 1 ); К дов – коэффициент доверия сообщениям, которые передаются по СИВ (изменяется в диапазоне от 0 до 1); j – текущий номер СИВ.

Интегральный показатель I j изменяется в диапазоне от 0 до 1.

Чем больше этот показатель, тем большего внимания заслуживает данное средство информационного воздействия.

Значение интегрального показателя Ij изменяется в пределах от 0 до 1.

Значение Ij для сообщения, передаваемого по прямомv каналу, которому покупатель полностью доверяет, может быть оценен по максимальному значению – 1. Если СИВ срабатывает случайно, и покупатель относится с недоверием к этому сообщению, значение Ij оцениваться по минимуму (значением близким к 0).

В этой связи целесообразно рассмотреть коммуникационное поле потенциального покупателя с тем, чтобы выбрать наиболее перспективные средства информационного воздействия (СИВ) на него.

Основные виды СИВ можно объединить в следующие группы:

печатная продукция;
электронные средства информации;
межличностное общение;
наглядная информация и сувениры.

Печатная продукция - это коммуникационные средства, с помощью которых сообщение распространяется в печатном (неизменном) виде. Для этого могут использоваться периодические и разовые тиражные печатные издания. Их можно накапливать, систематизировать и многократно использовать для передачи информации.

Электронные средства связи - коммуникационные средства (радио, телевидение, компьютерные сети, телефаксы и др.), по которым сообщение однократно или многократно распространяется и при необходимости фиксируется. Эта информация по запросу покупателя может копироваться, накапливаться, систематизироваться.

Общение между людьми - вид коммуникации, в ходе которой сообщение распространяется только при личном контакте. Она перенасыщена посторонней информацией, испытывает сильное воздействие субъективного восприятия (можно слушать и не слышать, можно смотреть и не видеть).

Наглядная информация и сувениры - средства, с помощью которых покупатель в лаконичной форме информируется о некоторых товарах.

Реклама и рекламная деятельность.

Реклама –

это платное в краткой форме сообщение, основной смысл которого донести по потенциального потребителя уникальное коммерческое предложение о товарах и услугах с целью ускорения их продажи; установить контакт между потенциальным покупателем и товаром, пропаганда товаров и информация о способах их покупки; средство, содействующее появлению у покупателя заинтерисованности и желания купить данный товар.

Цели рекламы – привлечь внимание, возбудить интерес, передать информацию потребителю и заставить действовать его определенным образом и использовать для этого все доступные в мире рекламы средства

Основные принципы рекламы:

1. Заинтересовать клиентов, умело используя рисунки, иллюстрации и другие способы рекламы, которые привлекают внимание клиентов, которым она адресована.
2. Поддерживать их заинтересованность, подчеркивая выгодность вашего предложения.
3. Вызвать желания или ассоциации, которые потенциальный клиент отождествлял бы со своей выгодой.
4. Показать уникальность предложения, обращаясь к чувствам собственного достоинства клиента, вызывать у него соответствующие ассоциации.
5. Организовать (облегчить) покупку, предоставит в распоряжение клиентов необходимые контакты.

6. Дать сигнал к действию: «не трать времени», «поторопись», «счастливый случай», то есть заинтересовать клиентов срочным исполнением предлагаемого.
Носителем рекламы могут быть любые из перечисленных выше СИВ.

Законодательство делит рекламу по её предмету на следующие виды:

- коммерческая
- социальная (как реклама благотворительных акций, так и некоммерческих организаций — Красного Креста и т. д.) Подборка статей по теории и практике социальной рекламы
- политическая (в том числе, предвыборная)
- частные объявления (то есть, не связанные с предпринимательской деятельностью).

Принципы разработки рекламы должны учитывать психологию потребителей:
реклама должна быть краткой, иначе она до конца не воспринимается,
реклама должна быть понятной клиенту, т.к. то, что воспринимается сознательно, обычно дольше удерживается в памяти, о чем говорится в начале и в конце сообщения, запоминается лучше, чем то, о чем говориться в середине. При построении текста и макета рекламного сообщения следует заранее выделить главное, чтобы им начать и закончить, материал должен быть разнообразен или необычен, тогда он запоминается лучше, информация легче воспринимается и лучше запоминается, если она не противоречит привычным понятиям, убеждениям и мнениям, необходимо учитывать дух основных тенденций общественной жизни.

Наиболее часто используемыми формами организации рекламных кампаний товаров являются следующие:

Афинитивность –

индекс соответствия – показатель, демонстрирующий, какая часть распространенной нами информации попадает точно к представителям целевой аудитории. Сегодня коммуникации становятся более афинитивными, более точечными, более конкретными. В значительной мере благодаря развивающемуся директ-маркетингу.

BTL-ность, которая незаметно стала реальностью

Разделяют две стратегии проведения рекламной компании: ATL и BTL. В прямом значении (BTL от англ. "Below The Line" - "под чертой"; ATL от англ. "Above The Line" - над чертой")

Термин BTL объединяет промо-акции, директ мейл (от англ. direct mail — прямые почтовые рассылки), выставки, POS (аббр. от англ. point of sale — место продажи) и многое другое. В западном бизнесе под BTL подразумевают рекламную технологию, использующую менее интенсивные / убеждающие методы. К BTL относят прямой маркетинг, связи с общественностью (PR) и стимулирование сбыта (продвижение продаж).

По оценкам различных исследователей и профессиональных ассоциаций, рынок BTL в России увеличился в 15–20 раз за последние несколько лет. Такая скорость роста наблюдается в очень немногих товарных категориях. Если смотреть на тенденции внутри рынка BTL, то они похожи на те тренды, которые характерны для маркетинга в целом: растут индивидуальные коммуникации, коммуникации в местах продаж, TTL-механики, эвент-маркетинг.

Индивидуальные коммуникации

Традиционные и новые медиа перемешиваются, коммуникаций становится очень много. Кроме того, коммуникации становятся все больше интерактивными – они нас сразу мотивируют на какую-то обратную связь.

Медийная реклама появилась первой, и она остается эффективной до сих пор, но BTL-сегмент развивается быстрее за счет своей относительной новизны, кроме того, постоянно появляются все новые и новые технологии, которые мы пока относим к нетрадиционным методикам: вирусный маркетинг, программы лояльности и др.

Новшества появляются каждый день, но наиболее яркими из них являются:

Специальные сайты

Рост интернет-аудитории логично ведет и к росту сегмента интернет-маркетинга. Раньше компания делала себе один сайт, на котором старалась рассказать о себе все: о продукции, об истории, и вакансии разместить, и прайсы, и фото директора. Сегодня появляются тысячи и тысячи специальных промосайтов, которые решают каждый отдельную локальную задачу. В нашей практике был случай, когда для одной компании было сделано более семидесяти отдельных сайтов, ибо цель сегодняшнего маркетолога – максимально соответствовать ожиданиям максимально сегментированного потребителя, в том числе и на эмоциональном уровне.

Куртка на стороже автостоянки

ambient media, суть: изучая среду обитания и маршруты передвижения нашего клиента, настигать его с нашими сообщениями везде – на автостоянке, перед рукомойником в туалете, в гардеробе, на дверце холодильника и т. п.

Наши коммуникации действительно могут быть везде – нужно искать новые места и ими пользоваться.

Интерактив в местах продаж

Это пункты приема возвратных форм, которые появляются сегодня повсеместно, как грибы после дождя. Инструмент новый и не все еще научились им правильно пользоваться. Весьма небольшими затратами собирается база данных, плюс осуществляется имиджевая коммуникация, ибо каждый, кто решит заполнить анкету или прочитать условия акции, будет иметь довольно длительный контакт с рекламой компании.

«TTL-ность»

Through-The-Line – так принято называть рекламные кампании, когда мы берем все доступные нам виды коммуникаций и объединяем их в рамках единой программы. Развитие интегрированных маркетинговых коммуникаций привело к нарастающей ТТL-ности маркетинга. Рассматривая примеры действительно эффективных рекламных кампаний, мы видим, их построение по блокам, которые связаны между собой и объединены: медийная реклама, BTL-коммуникации и пиар-поддержка. При этом каждое направление коммуникации имеет свою четкую позицию. Все больше и больше отдельная компания демонстрирует свою идею, свое позиционирование в разное время, в разных местах и по-разному.

Сначала, например, мы проводим анкетирование – с помощью промоутеров и через сайт, выясняем настроения и потребности аудитории. Одновременно собирается некая база данных. Далее рождается концепция объединяющего коммуникации события или центральной идеи. Далее событие продвигается в массы – с помощью ATL- и BTL-инструментов, создается веб-сайт. Кульминацией кампании становится яркий эвент, который дает максимальное вовлечение аудитории. После того, как событие прошло, следует продолжение, выжимается из коммуникации максимум – получается паблисити средствами пиар, организуется некое комьюнити (форум, консультационный центр и т. п.), чтобы закрепить достигнутые результаты и выстраиваются долгосрочные отношения с аудиторией, которую удалось привлечь.

Коммуникационная логистика

Все большее внимания должны уделяться маркетинговой логистике.

В связи с тем, что коммуникации становятся более разнообразными – более новыми, более инновационными, более интересными и разнообразными – возникает очень сложная задача оптимальной дифференциации информационных потоков для достижения наибольшей эффективности.

На каждом этапе от идеи до размещение текста рекламы возможны риски, которые разорвут цепь. Конечные исполнители могут потерять или просрочить наш товар, могут неправильно нарисовать наш брэнд пишутся с ошибками. Важно, что мы разработали, нужно донести! И это чисто логистическая задача. Ее некачественное решение приводит к репутационным издержкам трудно оценить!

Аудит и оптимизация.

Еще год назад коммуникационный аудит не был нужен почти никому – люди проводили рекламную кампанию, продажи поднимались – и хорошо. Никто не хотел тратить ресурсы, чтобы выяснить, как именно все работало – продажи росли у всех. Сегодня темпы роста рынка снижаются, профессионализм маркетологов растет и возникает вопрос – что же мы на самом деле делаем и как это можно сделать лучше?

Когда у нас довольно сложная логистика, а она становится сложнее с каждым годом, аудит становится все более насущной необходимостью. Контроль на уровне реализации может приносить реальную прибыль, ибо иногда ошибки исполнителей сводят все усилия к нулю.

Мы должны управлять процессом и по возможности его оптимизировать. Если наше рекламное сообщение не читается или его неправильно понимают – мы должны вовремя отреагировать. С усилением конкуренции и усложнением механик побеждать будут те маркетологи, которые смогут не только придумывать и реализовывать, но и контролировать свои коммуникации на каждом этапе. Я готов поспорить, что любые наши активности могут быть на тридцать процентов эффективнее, если постоянно держать руку на пульсе!

Работа с общественностью по формированию положительного имиджа.

Аббревиатура PR (public relations) расшифровывается как связи с общественностью.
PR (в данном случае мы говорим о PR в сфере бизнеса) – это формирование общественного мнения, создание репутации и управление репутацией компании. PR должен обеспечивать эффективный диалог между организацией и ее целевой аудиторией, формируя и поддерживая позитивный образ, репутацию организации, ее услуг и ключевых сотрудников.
PR - это непрерывная деятельность, состоящая из последовательности акций, подчиненных единой цели и объединенных долгосрочной программой, рассчитанных на срок от одного года.
Руководители предприятий:

уверены в необходимости поддержания репутации для успешного развития бизнеса (96%),

хорошая репутация фирмы в огромной степени способствует росту продаж товаров и услуг(77%),

считают, что репутация фирмы оказывает существенное влияние на привлечение внимания к деятельности фирмы и соответственно продукции (61%).

Таким образом, PR - это управленческая деятельность, профессиональное управление репутацией компании. Согласно статистическим данным, за последние 15 лет доля стоимости репутации в общей стоимости западной компании выросла с 18 до 82%. Эта тенденция характерна и для российского бизнеса. Управлять своей репутацией должны не только крупные корпорации и холдинги, но и предприятия среднего и малого бизнеса.

Для этого используются разнообразные формы подачи материалов:

Бэкграунд (от английского background- предыстория, опыт) –

это своеобразная биография организации. Этот документ содержит краткое изложение основных фактов о компании. В нем должны быть отражены следующие параметры: год основания, инвесторы (владельцы), сферы деятельности, основные отличия от конкурентов, достижения, количество сотрудников, расположение офисов, финансовые итоги последнего года и т. п.

Бэкграунд печатается на бланке компании с указанием имени PR-менеджера и его контактной информации для журналистов. На основе данного документа готовится краткая версия бэкграунда объемом не более 10-12 строчек для использования в пресс-релизах.

Факт-лист

Данный документ представляет собой описание ситуации с обязательным приведением неоспоримых фактов. По сути предназначение факт-листа (fact sheet)- вскрывать тенденции или проблемы. В тексте обязательно приводятся данные исследований и их анализ.

В общем, можно сказать, что хороший PR-специалист обязательно разглядит в факт-листе большой потенциал, так как в его содержании скрыта глубокая провокационная роль - снять пелену с глаз и заставить увидеть новое в том, что всем казалось очевидным. Вы должны заинтересовать журналиста в продолжении расследования и изучения данного вопроса. Готовя текст, постарайтесь проявить глубокое понимание вопроса, не только прямолинейно проанализировать цифры, но и увидеть другие тенденции, сформулировать интересные выводы.

Факт-лист оформляется на корпоративном бланке с обязательным указанием контактной информации для прессы.

Оптимальный объем -1-2 печатные страницы {2000-4000 знаков).

Биографии руководителей

Вам желательно иметь краткие биографические справки всех ключевых руководителей компании. Это литературный вариант резюме, в котором должно быть указано полное имя, должность, образование, научные звания, если таковые имеются, карьерный путь и т. п. Идеально, если каждый документ будет включать фотографию топ-менеджера.

К сожалению, не всем руководителям свойственна открытость, но найдите аргументы, чтобы сделать биографию не простым перечислением фактов: "родился, учился, женился". Убедите своего руководителя в том, что ваше описание жизненного пути будет работать на него - показывать, что его карьера и успех в качестве руководителя есть результат его труда, стремлений, интересов и, возможно, таланта. 500 знаков будет вполне достаточно.

Персональные продажи как эффективный метод продвижения товара.

Персональные продажи являются, несомненно, наиболее дорогостоящей стратегией коммуникации, направленной на решение нескольких основных задач в отношениях с крупными клиентами:

Убедить потенциального заказчика попробовать новый товар или услугу.
Позаботиться о том, чтобы имеющиеся заказчики оставались довольными и продолжали покупать товар.
Убедить имеющихся заказчиков увеличить объём покупок.
Обеспечить обратную связь, информируя о пожеланиях заказчиков, о позиционировании усовершенствованного товара и успехах в маркетинговой тактике своей собственной фирмы и конкурентов.

Адаптация функций продаж к покупательскому поведению заказчика предполагает, что предприятия адаптируется к регламенту принятия решения о покупке у заказчиком. Правильное обращение с заказчиком должно стать частью традиций предприятия. Каждый сотрудник предприятия должен считать себя менеджером по продажам.

Продуманный маркетинговый план предусматривает особое обслуживание нескольких крупных заказчиков, которые составляют большую часть бизнеса (общеизвестно, что 80% всего бизнеса, как правило, приходится на 20% её клиентов). Эти 20% и дают предприятию возможность заработать на хлеб.

Уровень внимания и квалификация персонала отдела продаж для этих клиентов должны соответствовать их значимости для предприятия. Менеджеры высшего звена обязаны поддерживать личные контакты с менеджерами фирмы – покупателя одного с ними ранга и на постоянной основе курировать отношения с этими крупными заказчиками. При потере крупного клиента вина за это часто возлагается непосредственно на высшее руководство фирмы.

Для работы с крупными и сложными заказчиками часто имеет смысл формировать специальную команду для координации управления ими на высшем уровне. Такая команда должна тесно сотрудничать с руководящим составом фирмы при разработке общефирменной политики по отношению к заказчикам (включающей предоставление скидок при закупке крупных партий товара), при этом используя агентов по сбыту на местах для обеспечения продаж и обслуживания. Управление “общенациональным” заказчиком может предусматривать и такой шаг, как направление постоянного торгового представителя своей службы сбыта на фирму-покупатель, где он ежедневно занимается вопросами проектирования, установки и обслуживания.

Ключевым моментом в персональных продажах является способность позиционировать себя в качестве заказчика и убедить его в том, что вам можно доверять. Если преуспеть в этом, то разговор с заказчиком пойдет на одном языке. При этом менеджер по продажам должен максимально использовать преимущества личного общения с заказчиком, отвечая на те вопросы, которые действительно требуют ответа, и давая те советы, которые нужны заказчику. По мере продолжения диалога, степень уверенности заказчика в искренности и компетентности продавца будет расти. В какой-то момент заказчик начнёт раскрывать свои предпочтения, причины этих предпочтений и реальные возражения. Наилучший способ определить потребности заказчика – задавать ему вопросы и очень внимательно слушать.

При таком подходе обязательным является требование, чтобы высшее руководство фирмы выделяло часть своего времени для посещения части своих не самых важных заказчиков вместе с работниками своей службы сбыта, даёт три преимущества. Во-первых, это даёт руководителям чувство рынка из первых рук. Во-вторых, это даёт им понимание того, какой эффект дают принимаемые ими решения на службу сбыта. И, в-третьих, это крепит веру сотрудников в то, что их дела руководству небезразличны.

Эту практику необходимо в равной степени применять и в управлении службой сбыта.

Коммуникационная политика. Задачи коммуникационной политики и пути их решения. Реклама и рекламная деятельность. Работа с общественностью по формированию положительного имиджа. Персональные продажи как эффективный метод продвижения товара