Облік операцій з основними засобами

Облік у банках, конспект лекцій

Тема 10: Облік операцій з основними засобами

10.1.Загальна характеристика рахунків для обліку основних засобів банків

10.2.Облік основних засобів на різних стадіях їх життєвого циклу

10.3.Інвентаризація основних засобів і відображення в обліку її результатів

10.4.Документальне оформлення операцій з обліку основних засобів

10.1.Загальна характеристика рахунків для обліку основних засобів банків

Банк як суб’єкт господарської діяльності неспроможний працювати без відповідних не те умов. Насамперед йдеться про володіння або користування основними засобами або нематеріальними активами на підставі юридичних прав фінансового лізингу.

Основні засоби є матеріальними активами, оскільки вони мають фізичну форму. До основних засобів належить земля, будівлі, споруди, устаткування, комп’ютерна та обчислювальна техніка, приладдя, меблі, транспортні засоби, інструменти, інвентар та інші матеріальні цінності зі строком корисного використання більше року, крім цінностей, які за рішенням Кабінету Міністрів України належать до категорії малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Нематеріальні активи є засобами довгострокового користування, але фізично не існують. До них належать програмне забезпечення, патенти, авторські права тощо.

Матеріальні активи поділяються на активи, за якими нараховується амортизація (будівлі, споруди, обладнання, меблі та інше) та на такі, за якими не нараховується амортизація (земля). Земля — це єдиний матеріальний актив, за яким не нараховується амортизація, оскільки термін її використання практично не обмежений.

Усі нематеріальні активи підлягають нарахуванню амортизації. Операції, пов’язані з придбанням та рухом основних засобів та нематеріальних активів, належать до категорії внутрішньобанківських операцій.

По суті їх облік повністю адекватний обліку в інших галузях народного господарства. Відмінність — лише у рахунках бухгалтерського обліку. Окрім цього, в банківській обліковій політиці щодо обліку основних засобів досить чітко виокремлюється фінансовий та податковий облік.

Чинна Інструкція з бухгалтерського обліку основних засобів та нематеріальних активів комерційних банків України затверджена Постановою Правління Національного банку № 141 від 14.04.98 р. Вона базується на головних принципах міжнародних стандартів бухгалтерського обліку, зокрема: оцінці, суттєвості, нарахуванні доходів та видатків, даті операції, прийнятності вхідного балансу, та визначає процедури фінансового обліку основних засобів та нематеріальних активів.

За функціональним призначенням розрізняють операційні та неопераційні основні засоби.

Операційні основні засоби - це ті, що беруть безпосередню, повну чи часткову участь у банківській діяльності або сприяють її виконанню.

До них належать:

— приміщення адміністративних і операційних служб, житлові приміщення банку (наприклад, гуртожиток, готель, квартири, що належать банку і в яких проживають його працівники);

— обладнання, транспортні засоби, що використовуються банком (наприклад: обладнання їдальні, що використовується для обслуговування працівників банку).

Неопераційні основні засоби - ті, що не беруть безпосередньої або побічної участі у банківській діяльності.

Наприклад, основні засоби, придбані для здачі в фінансовий лізинг або повернені лізингоодержувачем лізингодавцю до прийняття рішення про подальше їх використання, а також основні засоби, за якими прийнято рішення про їх продаж та невикористання банком, а також основні засоби, що обліковувались як застава на момент підписання кредитної угоди і які прийняті на баланс внаслідок непогашення кредиту.

Основні засоби можуть бути придбані або виготовлені банком самостійно.

У вартість придбаних активів включаються всі витрати, пов’язані з придбанням (ціна придбання), доставкою, монтажем і введенням в експлуатацію. У разі придбання будівель і споруд, що були в експлуатації, у вартість придбання включається ціна купівлі, витрати, пов’язані з ремонтом та інші витрати, необхідні для приведення його у робочий стан.

Адміністративні та інші витрати не є компонентом вартості основних засобів, якщо вони не відносяться безпосередньо до придбання об’єкта чи приведення його у робочий стан.

Первісна вартість об’єкта, виготовленого банком самостійно, складається з таких витрат:

вартість підготовки будівельного майданчика;
транспортно-заготівельні витрати;
витрати на встановлення;
оплата фахівців (архітекторів, інженерів);
капіталізовані проценти за придбаними ресурсами, використаними для виготовлення об’єкта;
інші витрати.

У разі будівництва об’єкта підрядним способом у вартість об’єкта включається сума витрат підрядника за актами виконаних робіт.

Всі витрати за завершеними капітальними вкладеннями власних основних засобів та нематеріальних активів відносяться на збільшення їх вартості. Витрати на поточний ремонт та утримання активів відносяться на видатки банку по мірі їх проведення та не впливають на балансову вартість відповідного об’єкта основних засобів.

Завданням обліку основних засобів та нематеріальних активів є:

правильне і своєчасне документування і відображення операцій за рухом основних засобів;
контроль за зберіганням основних засобів;
правильне і своєчасне нарахування амортизації (зносу).

Наказом керівника призначається особа (особи), яка відповідальна за зберігання основних засобів і з якою укладається договір про матеріальну відповідальність згідно з чинним законодавством.

Придбані (виготовлені) основні засоби оприбутковуються за первісною вартістю. Процес розподілу вартості, яка амортизується на витрати в процесі їх використання, називається амортизацією (зносом). Балансова (залишкова) вартість основних засобів визначається як різниця між первісною вартістю та сумою зносу.

Балансова вартість основних засобів збільшується на суму капітальних вкладень.

Протягом експлуатації основні засоби можуть приводитись у відповідність до цін вартості корисного використання (переоцінюватись).

Переоцінка здійснюється у випадках, коли балансова вартість основних засобів істотно відрізняється від вартості корисного використання активу. Вартість корисного використання визначається на підставі оцінки незалежних експертів, інформації підприємств-виробників, або організацій, що займаються збутом основних засобів, а також за даними прайс-листів газет, які друкують інформацію про ціну, надану їм конкретними торговельними організаціями, а у випадках відсутності належної інформації (наприклад, за активами, які вже були в експлуатації) або специфічного використання активу — на підставі оцінки незалежних експертів.

Придбані (виготовлені) нематеріальні активи обліковуються за первісною оцінкою, яка складається із фактичних витрат на придбання (виготовлення) і приведення у стан, за якого вони придатні для використання відповідно до запланованої мети.

Списання вартості нематеріальних активів на витрати протягом строку їх використання називається амортизацією (зносом).

Балансова (залишкова) вартість визначається як різниця між первісною вартістю і сумою зносу.

Капітальні витати, які проведені після придбання нематеріального активу збільшують його балансову вартість.

Аналітичний облік основних засобів ведеться в інвентарних картках, а також в інвентарній книзі обліку основних засобів та нематеріальних активів. Записи в інвентарній книзі здійснюються на кожний предмет окремо. Облік зброї ведеться в окремій інвентарній книзі. Ведення інвентарної книги та інвентарних карток може здійснюватися автоматизовано або вручну. При цьому будь-яка форма ведення даних регістрів повинна забезпечувати наявність усіх необхідних реквізитів і звірку аналітичного обліку з синтетичним на будь-яку дату.

У разі ведення обліку в автоматизованому режимі здійснюється роздрукування матеріалів звірки даних аналітичного обліку з синтетичним на перше число кожного місяця.

Одиницею обліку основних засобів є окремий інвентарний об’єкт — закінчений пристрій з усіма до нього пристосуваннями і приладами, або конструктивно відокремлений предмет, що призначений для виконання певних самостійних функцій.

Кожному інвентарному об’єкту незалежно від того, знаходиться він в експлуатації чи в запасі, присвоюється відповідний інвентарний номер, який проставляється на предмети та в інвентарній картці. Картки групуються за групами однорідних предметів. Ці номери зберігаються за об’єктом на весь період його знаходження у цій установі банку. Інвентарні номери об’єктів, що вибули, не можуть бути присвоєні іншим об’єктам, що поступили в установу.

Переоцінені об’єкти основних засобів записуються за відновленою вартістю в інвентарні картки. Картки основних засобів, що не експлуатуються, групуються окремо.

Інвентарна книга обліку основних засобів у кінці року не закривається, записи в ній продовжуються у новому році.

Після завершення звітного року в книзі робиться відмітка про звірку аналітичного обліку з синтетичним станом на 1 січня звітного року, яка затверджується підписом головного бухгалтера чи його заступником.

Облік об’єктів основних засобів за місцем їх експлуатації (знаходження) здійснюється в інвентарному списку. Дані за об’єктним обліком основних засобів за місцем знаходження мають відповідати записам в інвентарних картках (книгах).

Облік операцій за основними засобами ведення за такими рахунками 4 класу Плану рахунків «Довгострокові вкладення, основні засоби та нематеріальні активи».

4300 Нематеріальні активи

4309 (контрактивний) знос нематеріальних активів.

4310 Капітальні вкладення за не введеними в експлуатацію нематеріальними активами.

4400 Операційні основні засоби

4409 (контрактивний) Знос операційних основних засобів.

4430 Капітальні вкладення за незавершеним будівництвом і за не введеними в експлуатацію операційними основними засобами

4500 Неопераційні основні засоби.

4509 (контрактивний) Знос неопераційних основних засобів.

4530 Капітальні вкладення за незавершеним будівництвом та за не введеними в експлуатацію неопераційними основними засобами.

4531 Обладнання, що потребує монтажу.

5100 Результати переоцінки основних засобів.

10.2.Облік основних засобів на різних стадіях їх життєвого циклу

Основні засоби відображаються в обліку за первісною вартістю.

Витрати, які здійснені установою банку при придбанні та підготовці до експлуатації основних засобів, відображуються за рахунками 4430 «Капітальні вкладення за незавершеним будівництвом і за не введеними в експлуатацію операційними основними засобами», № 4530 «Капітальні вкладення за незавершеним будівництвом та за невведеними в експлуатацію неопераційними основними засобами».

Придбання основних засобів за національну валюту в обліку супроводжується записами

попередня оплата

Д-т 3511 Дебіторська заборгованість з придбання нематеріальних активів та основних засобів;

К-т Кореспондентський рахунок, поточний рахунок клієнта, рахунок готівкових коштів;

отримання основних засобів:

Д-т 4430 Капітальні вкладення за незавершеним будівництвом і за не введеними в експлуатацію операційними основними засобами;

Д-т 4530 Капітальні вкладення за незавершеним будівництвом і за не введеними в експлуатацію неопераційними основними засобами;

К-т 3511 Дебіторська заборгованість з придбання нематеріальних активів та основних засобів;

одночасно:

Д-т 4400 Операційні основні засоби;

Д-т 4500 Неопераційні основні засоби;

К-т 4430 Капітальні вкладення за незавершеним будівництвом і за не введеними в експлуатацію операційними основними засобами;

К-т 4530 Капітальні вкладення за незавершеним будівництвом і за не введеними в експлуатацію неопераційними основними засобами;

Розглянемо приклад.

Установа банку придбала комп’ютер. У документах постачальника значиться:

відпускна ціна 5000 грн.

витрати на доставку 100 грн.

До сплати 5100 грн.

Комп’ютер використовується в операційній діяльності банку.

В обліку виконують такі записи:

№ п/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків	Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1.	Оплата рахунків постачальника	3511	кор. рах пот. рах рах. гот. коштів	5100
2.	Відображення затрат за отриманим комп’ютером	4430	3511	5100
3.	Оприбуткування комп’ютера	4400	4430	5100

У період підготовки даного посібника операція з придбання основних засобів за іноземну валюту відображалася такими проведеннями:

попередня плата

Д-т 3511 Дебіторська заборгованість з придбання нематеріальних активів та основних засобів;

К-т 1500 Кореспондентські рахунки, які відкриті в інших банках.

відображення капітальних затрат (за курсом на дату оформлення митної декларації):

Д-т 3800 Позиція банку щодо іноземної валюти та банківських металів;

К-т 3511 Дебіторська заборгованість з придбання нематеріальних активів та основних засобів;

одночасно:

К-т 3801 Еквівалент позиції банку щодо іноземної валюти та банківських металів;

оприбуткування основних засобів:

Д-т 4400 Операційні основні засоби;

Д-т 4500 Неопераційні основні засоби;

Приклад. Установа банку придбала автомобіль за 10 000 дол. США. Автомобіль використовується в операційній діяльності банку.

ціна автомобіля — 10 000 дол. США
курс гривні до долара на дату передоплати — 4,85
курс гривні до долара на дату оформлення митної декларації — 4,86

В обліку мають бути зроблені такі проведення:

№ п/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків	Сума в	Еквівалент у гривні
		Дебет	Кредит
1.	Передоплата автомобіля	3511	1500	10 000	48 500
2.	Капітальні затрати
	(курс — 1,86)	3511	6204		100
		(переоцінка у зв’язку із зміною курсу)
		3800	3511	10 000	48 600
		4430	3801		48 600
3.	Оприбуткування автомобіля	4400	4430		48 600

У процесі експлуатації основні засоби потребують капітального та поточного ремонту.

Метою капітального ремонту основних засобів є підвищення їх ефективності або збільшення строку їх корисного використання.

Суть капітального ремонту полягає у загальній перебудові або повному відновленні об’єкта.

Облік капітального ремонту основних засобів відбивають такі записи:

попередня оплата

Д-т 3511 Дебіторська заборгованість з придбання нематеріальних активів та основних засобів;

К-т Кореспондентський рахунок, поточний рахунок клієнта, рахунок готівкових коштів;

вартість виконаних робіт за документами:

Д-т 4530 Капітальні вкладення за незавершеним будівництвом та за не введеними в експлуатацію неопераційними основними засобами;

К-т 3511 Дебіторська заборгованість з придбання нематеріальних активів та основних засобів;

віднесення вартості витрат при завершенні капітального ремонту на збільшення вартості об’єкта:

Д-т 4400 Операційні основні засоби;

Д-т 4500 Неопераційні основні засоби;

Облік операцій з будівництва основних засобів здійснюється аналогічно операціям капітального ремонту.

Приклад.

Установа банку виконує капітальний ремонт господарським способом будівлі, що використовується в операційній діяльності банку.

Витрати на капітальний ремонт становлять:

вартість будівельних матеріалів для ремонту 1350 грн.

нарахування заробітної плати ремонтним

робітникам 300 грн.

нарахування платежів у фонди соціального

страхування та інші фонди. 150 грн.

В обліку мають бути зроблені такі проведення:

№ п/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків	Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1.	Передоплата будівельних матеріалів	3511	кор. рах.	1350
2.	Нарахування заробітної плати робітникам	4430	3652	300
3.	Нарахування платежів у фонд соціального страхування та інші фонди	4430	3620	152
4.	Прийняті виконані роботи	4430	3511	1802
5.	Віднесення витрат завершеного капітального ремонту на збільшення вартості будівлі	4400	4430	1802

Установа банку здійснює капітальний ремонт підрядним способом будівлі, що використовується в неопераційній діяльності.

Витрати на капітальний ремонт становлять — 2300 грн.

В обліку мають бути зроблені такі проведення:

№ п/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків	Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1.	Передоплата	3511	кор. рах.	2300
2.	Прийняті виконані роботи	4530	3511	2300
3.	Віднесення витрат завершеного капітального ремонту на збільшення вартості будівлі	4500	4530	2300

Поточний ремонт здійснюється для підтримки основних засобів у належному стані. Ці витрати є досить постійними, вони становлять невеликі суми та не залежать від строку експлуатації основних засобів.

Витрати на поточний ремонт основних засобів відносяться до поточних небанківських операційних витрат і відображаються по мірі їх здійснення.

При проведенні поточного ремонту виконуються проведення:

передоплата:

Д-т 3519 Інша дебіторська заборгованість за господарською діяльністю банку, субрахунок Поточний ремонт;

К-т Кореспондентський рахунок, поточний рахунок клієнта, рахунок готівкових коштів;

виконані роботи;

Д-т 7420 Витрати на утримання власних основних засобів та нематеріальних активів.

К-т 3519 Інша дебіторська заборгованість за господарською діяльністю банку, субрахунок Поточний ремонт.

Оприбуткування основних засобів та нематеріальних активів здійснюється на підставі затверджених актів приймання-передачі.

Складання акта на кілька об’єктів основних засобів допускається у разі, якщо ці об’єкти однотипні, мають однакову вартість, приймаються одночасно і під відповідальність однієї і тієї ж особи.

Акт є єдиним первинним бухгалтерським документом, в якому вказується склад комісії, детальна характеристика об’єкта, рік побудови чи випуску заводом, дата введення в експлуатацію, коротка технічна характеристика, відповідність технічним умовам, висновок комісії. Зазначається також, хто прийняв основні засоби та необхідні відомості для нарахування амортизації.

Акт затверджується керівником установи і разом з технічною документацією передається на зберігання матеріально відповідальній особі.

На підставі цих документів відкривається інвентарна картка, об’єкту присвоюється порядковий номер, який проставляється в акті приймання-передачі.

Приймання завершених робіт з добудови, капітального ремонту і дообладнання об’єкта, що здійснюється шляхом капітальних вкладень і збільшують його балансову вартість, оформлюється актом приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів.

Основні засоби можуть вибувати внаслідок реалізації, ліквідації, передачі. При реалізації основних засобів визначається різниця між ціною реалізації та їх балансовою вартістю.

Сума перевищення балансової вартості об’єкта над виручкою від реалізації відображується за дебетом рахунку № 7490 «Негативний результат від продажу основних засобів», а сума перевищення виручки над балансовою вартістю — за кредитом рахунку № 6490 «Позитивний результат від продажу основних засобів».

Реалізація основних засобів відображається записами:

у разі перевищення балансової вартості об’єкта щодо виручки від реалізації:

Д-т Кореспондентський рахунок, поточний рахунок клієнта, рахунок готівкових коштів;

Д-т 4409 Знос операційних основних засобів;

Д-т 4509 Знос неопераційних основних засобів;

Д-т 7490 Негативний результат від продажу основних засобів;

К-т 4400 Операційні основні засоби;

К-т 4500 Неопераційні основні засоби;

у разі перевищення виручки від реалізації понад балансову вартість об’єкта:Д-т Кореспондентський рахунок, поточний рахунок, рахунок готівкових коштів;

Д-т 4409 Знос операційних основних засобів;

Д-т 4509 Знос неопераційних основних засобів;

К-т 4400 Операційні основні засоби;

К-т 4500 Неопераційні основні засоби;

К-т 6490 Позитивний результат від продажу основних засобів.

Розглянемо приклади:

Установа банку реалізує будівлю за ціною 120 000 грн.
Первісна вартість будівлі 150 000 грн.
Знос, нарахований з початку експлуатації 50 000 грн.

Будівля використовується в операційній діяльності банку.

Розраховуємо залишкову вартість будівлі на момент реалізації.

150 000 – 50 000 = 100 000 грн.

В обліку мають бути зроблені такі проведення:

№ п/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків	Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1.	Списання з балансу будівлі:
	— на суму зносу	4409	4400	50 000
	— на балансову вартість	кор. рах.	4400	100 000
2.	Результат від реалізації будівлі	—"—	6490	20 000

2. Установа банку реалізує будівлю за ціною 70 000 грн.

Первісна вартість будівлі 150 000 грн.

Знос з початку експлуатації 50 000 грн.

Будівля використовується в операційній діяльності банку.

Розраховуємо вартість будівлі на момент реалізації

150 000 – 50 000 = 100 000 грн.

В обліку мають бути зроблені такі проведення:

№ п/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків	Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1.	Списання з балансу будівлі:
	— на суму зносу	4409	4400	50 000
	— на балансову вартість	кор. рах.	4400	70 000
2.	Результат від реалізації будівлі	7490	4400	30 000

3. Установа банку реалізує будівлю за ціною 100 000 грн.

Первісна вартість будівлі 150 000 грн.

Знос з початку експлуатації 50 000 грн.

Будівля використовується в операційній діяльності банку. Розраховуємо балансову вартість будівлі на момент реалізації

150 000 – 50 000 = 100 000 грн.

В обліку мають бути зроблені такі проведення:

№ п/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків	Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1.	Списання з балансу будівлі:
	— на суму зносу	4409	4400	50 000
	— на балансову вартість	кор. рах.	4400	100 000

Основні засоби, непридатні до роботи в результаті зносу чи старіння, підлягають списанню.

Для списання з балансу основних засобів створюється постійно діюча комісія у складі: заступника керівника (голови комісії), головного бухгалтера або його заступника, завідувача господарством та інших осіб.

Постійно діюча комісія:

здійснює безпосередній огляд основних засобів, що підлягають списанню, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (паспорт) та інше, а також дані бухгалтерського обліку, і визначає можливість їх подальшої експлуатації;

встановлює конкретні причини списання основних засобів. Якщо втрата майна виявилась наслідком безгосподарності, комісія вносить пропозиції щодо притягнення винних осіб до відповідальності згідно із законом;

визначає можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів від демонтажу об’єкта, що списується, і здійснює їх оцінку;

— складає акт на списання.

В актах на списання наводять основні дані, що характеризують об’єкт: рік виготовлення чи побудови, дата його надходження в установу банку, період (час) введення в експлуатацію, первісна вартість об’єкта (для переоцінених - відновлена), сума нарахованого зносу за даними бухгалтерського обліку, кількість проведених ремонтів та інші дані. Докладно висвітлюються також причини списання об’єкта основних засобів, стан його основних частин, деталей, вузлів.

При списанні автотранспортних засобів, крім того, вказується пробіг автомобіля і дається технічна характеристика основних агрегатів і деталей, можливість їх подальшого використання.

При списанні з балансу основних засобів, що вибули внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про аварію, а також зазначаються причини, внаслідок яких сталася аварія, і вказуються заходи, вжиті щодо винних осіб.

Складені постійно діючою комісією акти на списання основних засобів затверджуються керівником установи чи його заступником.

При списанні з балансу основних засобів здійснюються записи

на суму зносу:

Д-т 4409 Знос операційних основних засобів;

Д-т 4509 Знос неопераційних основних засобів;

К-т 4400 Операційні основні засоби;

К-т 4500 Неопераційні основні засоби.

на балансову вартість:

Д-т 7490 Негативний результат від продажу основних засобів;

Д-т 3552 Нестачі та інші нарахування на працівників банку;

К-т 4400 Операційні основні засоби;

К-т 4500 Неопераційні основні засоби.

Непридатні деталі машин, повністю непридатні машини й інші предмети інвентарю, отримані при розбиранні будівель і споруд, устаткування, обчислювальної техніки, списаних з балансу за непридатністю, якщо вони можуть бути використані як утиль, брухт, паливо тощо рекомендується враховувати позасистемно. При цьому в книзі позасистемного обліку зазначають інвентарний номер, балансову вартість списаних предметів, вартість предметів за цінами можливого використання, суму, отриману від реалізації утилю. Особа, якій доручено зберігання майна, списаного з балансу (комірник чи механік), розписується в акті про його приймання. Після використання чи реалізації предметів, врахованих позасистемно, їх списують в установленому порядку.

Списання з балансу автомобілів здійснюється після зняття їх з обліку в місцевому органі Державтоінспекції.

При знищенні списаних основних засобів складається акт про їх знищення.

У разі заміни одного об’єкта основних засобів на інший, вартість об’єкта, що оприбутковується, має дорівнювати балансовій вартості обмінюваного об’єкта з врахуванням суми, яка сплачена або отримана в процесі обміну. Датою оприбуткування нового об’єкта вважається дата передачі права власності.

Безоплатна передача основних засобів здійснюється аналогічно реалізації основних засобів (крім передачі підвідомчим установам).

При безоплатній передачі основних засобів іншій організації здійснюються записи

на суму зносу:

Д-т 4409 Знос операційних основних засобів;

Д-т 4509 Знос неопераційних основних засобів;

К-т 4400 Операційні основні засоби;

К-т 4500 Неопераційні основні засоби;

на балансову вартість:

Д-т 7490 Негативний результат від продажу основних засобів (якщо балансова вартість об’єкта недоамортизована);

К-т 4400 Операційні основні засоби;

К-т 4500 Неопераційні основні засоби.

При безоплатному отриманні основних засобів від іншої організації здійснюються записи:

Д-т 4400 Операційні основні засобі;

Д-т 4500 Неопераційні основні засоби;

К-т 6490 Позитивний результат від продажу основних засобів.

Безоплатна передача (оприбуткування) основних засобів між підвідомчими установами відображається за активним рахунком № 3902 «Розрахунки за коштами, наданими установам банку, які розташовані в Україні» та за пасивним рахунком № 3903 «Розрахунки за коштами, отриманими від установ банку, які розташовані в Україні».

Передача основних засобів відображається записами:

Д-т 3902 Розрахунки за коштами, наданими установам банку, які розташовані в Україні;

Д-т 4409 Знос операційних основних засобів;

Д-т 4509 Знос неопераційних основних засобів;

К-т 4400 Операційні основні засоби;

К-т 4500 Неопераційні основні засоби.

Оприбуткування основних засобів

Д-т 4400 Операційні основні засобі;

Д-т 4500 Неопераційні основні засоби;

К-т 3903 Розрахунки за коштами, отриманими від установ банків, які розташовані в Україні;

К-т 4409 Знос операційних основних засобів;

К-т 4509 Знос неопераційних основних засобів.

Розглянемо приклад.

Головний банк передає безоплатно підвідомчій установі комп’ютер (комп’ютер використовується в операційній діяльності банку).

Первісна вартість комп’ютера — 1800 грн.

Сума нарахованого зносу — 500 грн.

В обліку мають бути зроблені такі записи:

№ п/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків	Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1.	Списання з балансу комп’ютера:
	— на первісну вартість	3902	4400	1800
	— на суму зносу	4409	3902	500
2.	Оприбуткування комп’ютера:
	— на первісну вартість	4400	3903	1800
	— на суму зносу	3903	4409	500

Вартість основних засобів та нематеріальних активів повинна систематично і раціонально розподілятися на витрати протягом строку корисного їх використання. Цей процес називається амортизацією.

Амортизація основних засобів та нематеріальних активів здійснюється щомісяця. За активами, що надійшли, амортизація нараховується з 1-го числа місяця, наступного за місяцем придбання, а за активами, що вибули — припиняється 1-го числа місяця, наступного за місяцем вибуття. Результат амортизації відображається за рахунками № 4309 «Знос нематеріальних активів», № 4409 «Знос операційних основних засобів», № 4509 «Знос неопераційних основних засобів».

При амортизації необхідно враховувати кілька моментів:

по-перше, всі матеріальні та нематеріальні активи довгострокового користування, крім землі, мають обмежений строк експлуатації, а тому їх вартість необхідно розподіляти на витрати протягом усіх років їх експлуатації. Основними причинами обмеженості строку служби активів є фізичний і моральний знос.

по-друге, термін «амортизація» треба розглядати не як фі-
зичний знос або зменшення ринкової вартості об’єкта протягом строку їх корисного функціонування, а як відображення поступового списання вартості основних засобів на витрати.

по-третє, амортизація не є процесом оцінки вартості, а процесом її розподілу.

На обчислення величини амортизації активу впливають такі фактори;

первісна вартість,

ліквідаційна вартість,

вартість, яка амортизується,

строк корисної служби.

При визначенні строку корисної служби активів необхідно враховувати:

1) досвід роботи з подібними активами;

2) сучасний стан активів;

3) питання ремонту та догляду за активами;

4) сучасні тенденції в галузі техніки.

Строк корисного використання основних засобів та нематеріальних активів визначається банком самостійно.

Існує два головних методи нарахування амортизації: рівномірний та прискорений. Будь-який метод нарахування амортизації повинен мати одну мету: систематичний та раціональний розподіл ціни придбання основних засобів та нематеріальних активів шляхом нарахування амортизації протягом усіх майбутніх періодів їх корисного використання.

При визначенні методу амортизації необхідно враховувати інтенсивність використання активу залежно від його конкретного застосування.

Суть рівномірного методу полягає у тому, що витратами поточного періоду визнається завжди однакова частина вартості активів (за вирахуванням визначеної ліквідаційної вартості) протягом усього терміну їх корисного використання.

Щомісячна сума амортизаційних відрахувань визначається за формулою:

де ДВ — амортизаційні відрахування;

ЦП — ціна придбання активу;

ЛВ — визначена чиста ліквідаційна вартість наприкінці терміну корисного використання;

Т — визначений термін корисного використання в місяцях.

Ліквідаційна вартість — це сума грошей, яку власник планує отримати, за вирахуванням очікуваних витрат на демонтаж, передачу чи продаж. Витрати на ліквідацію інколи можуть дорівнювати очікуваній ліквідаційній вартості. Тому для багатьох активів, які є об’єктами нарахування амортизації, ліквідаційну вартість зовсім не визначають. Визначена чиста ліквідаційна вартість — це не обов’язково вартість брухту чи просто того, що залишиться від активу на час завершення терміну його корисного використання та списання. Ліквідаційна вартість — це вартість для іншого потенційного покупця на дату, коли власнику знадобиться його продати.

Розрахунок амортизації за рівномірним методом проведемо за умовою прикладу.

Банк придбав комп’ютер за 6250 грн.

Визначена чиста ліквідаційна вартість наприкінці строку корисного використання — 250 грн.

Визначений строк корисного використання — 3 роки.

Розраховуємо річну суму амортизаційних відрахувань:

(6250 – 250) : 3 = 2000 грн.

Нарахування амортизації протягом усього строку корисного використання комп’ютера виглядає так:

На кінець року

Рік	Сума витрат на знос у поточному періоді (грн.)	Сума нарахованого зносу (грн.) з початку експлуатації	Балансова вартість (грн.)
У день придбання			6250
1...	2000	2000	4250
2...	2000	4000	2250
3...	2000	6000	250
Усього	6000

Приклад наведено з розрахунку на рік.

Місячна сума амортизації розраховується: 2000 : 12 = 166,66 грн.

Прискорений метод нарахування амортизації передбачає нарахування найбільшої суми амортизації на початковому етапі експлуатації активу та зменшення цієї суми з періоду в період впродовж загального терміну його корисного використання.

На практиці існує кілька різновидів методу прискореного нарахування амортизації. Найчастіше застосовується два з них: метод суми (цифр числа) років та метод зменшуваного залишку.

За методом суми (цифр числа) років, сума амортизації, яка визначається як витрати поточного періоду, обчислюється шляхом множення первісної вартості за вирахуванням ліквідаційної вартості активу на дріб, абсолютна величина якого послідовно зменшується з року в рік.

Знаменник такого дробу є сумою цифр загального числа років визначеного терміну корисної служби активу. Чисельник — цифрою конкретного року експлуатації (у зворотному порядку).

Розглянемо приклад. Банк придбав автомобіль за 30 000 гри.

Визначена чиста ліквідаційна вартість — 5000 грн.

Визначений строк корисного використання —5 років.

1. Обчислюємо необхідні складові дробів для кожного року: знаменник — сума цифр строку корисного використання:

1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15;

чисельник — цифри (роки конкретного корисного використання) у зворотному порядку: 5, 4, 3, 2, 1.

Сформулюємо так би мовити коефіцієнт для розрахунку суми амортизації:

У перший рік 5 / 15

у другий рік 4 / 15

у третій рік 3 / 15

у четвертий рік 2 / 15

у п’ятий рік 1 / 15

2. Обчислюємо річну суму амортизації та відповідну балансову вартість у кожному обліковому періоді.

На кінець року

Рік	Обчислення	Сума витрат на знос у поточному періоді (грн.)	Сума нарахованого зносу (грн.)	Балансова вартість (грн.)
У день придбання				30 000
1...	25 000	8333	8333	21 667
2...	25 000	6667	15 000	15 000
3...	25 000	5000	20 000	10 000
4...	25 000	3333	23 333	6667
5...	25 000	1667	25 000	5000
Усього		25 000

Метод зменшуваного залишку — прискорений метод нарахування амортизації, який визначається шляхом множення процентної норми визначеної за рівномірним методом на коефіцієнт 1,5 або 2,0.

Існує кілька різновидів методу зменшеного залишку. Основою одного з них є прискорена норма нарахування амортизації у порівнянні з нормою за рівномірним методом.

Норма нарахування амортизації при застосуванні цього методу обчислюється у дві дії:

1) спочатку обчислюється норма для рівномірного методу;

2) одержана норма помножується на додаткову прискорену норму.

Звернемося до умови попереднього прикладу.

Додаткова прискорена норма — 150% або 1,50.

1. Обчислюємо норму нарахування амортизації методом зменшуваного залишку: за один рік об’єкт зношується на 20% (тобто 1 рік : 5 років = 20% або 0,2).

Норма нарахування амортизації за методом зменшуваного залишку: 20% 1,50 = 30% або 0,30.

2. Порядок нарахування амортизації:

На кінець року

Рік	Обчислення (грн.)	Сума нарахованого зносу (грн.)	Балансова вартість (грн.)
У день придбання			30 000
1 рік	0,3 30000 = 9000	9000	21 000
2 рік	0,3 21000 = 6300	15 300	14 700
3 рік	0,3 14700 = 4410	19 710	10 290
4 рік	0,3 10290 = 3087	22 797	7203
5 рік	0,3 7,23 = 2161	24 958	5042

Балансова вартість на кінець усього періоду експлуатації не може бути меншою за визначену залишкову вартість (у цьому прикладі 5000 грн. проти 5042 грн.).

Згідно з наведеними методами місячна сума амортизації визначається шляхом обчислення річної суми амортизації та ділення її на 12 (кількість місяців у році).

Амортизація нематеріальних активів може нараховуватись будь-яким методом, що відображає дійсне зменшення економічної корисності нематеріального активу. Найчастіше при нарахуванні амортизації нематеріальних активів застосовується рівномірний метод.

Приклад: Банк придбав патент за 17 000 грн., строк використання якого 10 років.

1. Розраховуємо річну суму амортизаційних відрахувань: 17 000 : 10 = 1700 грн.

2. Розраховуємо місячну суму амортизаційних відрахувань: 1700 : 12 = 141 грн. 67 коп.

Щомісяця протягом усього строку експлуатації банк нараховуватиме амортизацію в сумі 141 грн. 67 коп.

Нарахована сума амортизації за групами основних засобів та нематеріальними активами відображується такими проведеннями.

Д-т 7423 Амортизація;

К-т 4309 Знос нематеріальних активів;

К-т 4409 Знос операційних основних засобів;

К-т 4509 Знос неопераційних основних засобів.

10.3.Інвентаризація основних засобів і відображення в обліку її результатів

Для встановлення і приведення у відповідність даних бухгалтерського обліку фактичній наявності основних засобів та нематеріальних активів у банках не рідше одного разу на рік перед складанням річного звіту проводиться інвентаризація основних засобів та нематеріальних активів.

Інвентаризація обов’язкова:

у разі зміни матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передавання справ);

при встановленні фактів крадіжок або зловживань, пошкодження цінностей;

у разі пожежі або стихійного лиха;

у разі реорганізації чи .ліквідації установи банку.

Для проведення інвентаризації основних засобів створюється інвентаризаційна комісія, персональний склад якої затверджується наказом керівника.

У разі неповного складу інвентаризаційної комісії та відсутності матеріально відповідальних осіб інвентаризація не проводиться до вирішення питання щодо заміни відсутнього члена комісії.

Наявність основних засобів та нематеріальних активів реєструється в інвентаризаційних описах. Після звірки даних описів з даними обліку встановлюються розбіжності, причини яких з’ясовуються.

Члени інвентаризаційної комісії несуть відповідальність згідно з чинним законодавством за достовірність даних, внесених до опису проінвентаризованих об’єктів.

До опису забороняється вносити дані про залишки цінностей із слів матеріально відповідальних осіб або за даними обліку, без перевірки їх фактичної наявності.

При інвентаризації нематеріальних активів як таких, що не мають матеріально-фізичних ознак, їх наявність встановлюється за документами, що були підставою для оприбуткування, а також за документами, якими оформлені (тобто підтверджуються) майнові права. Програмне забезпечення обчислювальної техніки перевіряється за наявністю відповідних носіїв, пояснень та інструкцій щодо їх застосування. За усіма нематеріальними активами інвентаризаційною комісією встановлюється наявність розпорядчого документа керівника установи про затвердження термінів використання нематеріальних активів і норми їх амортизації.

При інвентаризації основних засобів та нематеріальних активів підтверджується не тільки їх наявність, а й визначається фактичний стан (міра спрацювання), правильність зарахування до відповідної групи активів установи (основних засобів чи малоцінних і швидкозношуваних предметів). Якщо при інвентаризації розкрито факти віднесення основних засобів до розряду малоцінних і швидкозношуваних предметів чи навпаки, а також наявність предметів, щодо яких немає записів в облікових регістрах, то комісія встановлює, коли і за чиїм розпоряджанням побудовано (придбано, оплачено) такі об’єкти (роботи), з відображенням цих відомостей у протоколі засідання комісії та дає пропозиції про внесення змін до облікових даних. Оцінка об’єктів, виявлених під час інвентаризації, які не взято на облік, проводиться згідно із ринковою вартістю з врахуванням фізичного та морального зносу та з оформленням акта оцінки.

Основні засоби, що перебувають у лізингу, у ремонті тощо, вносяться до інвентаризаційного опису на підставі актів, накладних, квитанцій та інших документів, які засвідчують приймання вказаного майна переробними, ремонтними, обслуговуючими та іншими підприємствами. На основні засоби і нематеріальні активи, що непридатні для використання, інвентаризаційні комісії складають окремі інвентаризаційні описи, які використовуються для складання актів на списання.

Основні засоби та нематеріальні активи, що надходять під час інвентаризації, приймаються матеріально відповідальною особою у присутності членів інвентаризаційної комісії та вносяться до окремого інвентаризаційного опису.

У разі тривалого проведення інвентаризації матеріальні цінності, як виняток, можуть відпускатися матеріально відповідальними особами у присутності членів інвентаризаційної комісії. Такі цінності вносяться до окремого інвентаризаційного опису.

Результати інвентаризації відображуються у протоколі засідання інвентаризаційної комісії.

Протокол інвентаризаційної комісії має бути у 5-денний строк розглянутий і затверджений керівником установи банку.

Результати інвентаризації заносяться до обліку і звітності того місяця, в якому закінчена інвентаризація.

При проведенні інвентаризації установа банку зобов’язана переглядати обраний метод нарахування амортизації і строк корисного використання активів, якщо відбулися значні зміни в умовах їх використання.

Основні засоби та нематеріальні активи, що виявлені у надлишку, підлягають оприбуткуванню.

При цьому здійснюється запис:

Д-т 4300 Нематеріальні активи;

Д-т 4400 Операційні основні засоби;

Д-т 4500 Неопераційні основні засоби;

К-т 6809 Інші непередбачені доходи (до 01.01.1999 року оприбуткування вартості цінностей, що виявлені, в надлишку проводилося за рахунком № 6800 «Непередбачені доходи», який вилучено з діючого Плану рахунків).

При списанні з балансу основних засобів та нематеріальних активів внаслідок нестачі, недоамортизовані суми враховуються за рахунком № 3552 «Нестачі та інші нарахування на працівників банку» для відшкодування збитків з матеріально відповідальних осіб.

При цьому здійснюються записи:

Д-т 3552 Нестачі та інші нарахування на працівників банку;

Д-т 4309 Знос нематеріальних активів;

Д-т 4409 Знос операційних основних засобів;

Д-т 4509 Знос неопераційних основних засобів;

К-т 4300 Нематеріальні активи;

К-т 4400 Операційні основні засоби;

К-т 4500 Неопераційні основні засоби.

У разі відшкодування вартості основних засобів та нематеріальних активів в обліку виконується запис:

Д-т Кореспондентський рахунок, поточний рахунок клієнта, рахунок готівкових коштів;

К-т 3552 Нестачі та інші нарахування на працівників банку.

Якщо винну особу не встановлено чи у стягненні завданих збитків судом відмовлено, або позов про стягнення збитків задоволений частково і при цьому є невідшкодована частина збитків, установа банку здійснює запис:

Д-т 7809 Інші непередбачені витрати (до 1 січня 1999 року 7800 Непередбачені витрати).

К-т Нестачі та інші нарахування на працівників банку.

10.4.Документальне оформлення операцій з обліку основних засобів

Тема 10: Облік операцій з основними засобами

Підготувала Пушкар О.І.

Облік операцій з основними засобами