Организация учета и аудит основных средств на примере МУП «Автовокзал»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ	4
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ	7
1.1 Сущность, классификация и оценка основных средств	7
1.2 Общие принципы учета основных средств	14
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА МУП «Автовокзал»	22
2.1 Основные показатели деятельности предприятия МУП «Автовокзал»	22
2.2 Документооборот на предприятии при учете наличия и движения основных средств на предприятии МУП «Автовокзал»	29
2.3 Организация учета основных средств МУП «Автовокзал»	36
2.4 Анализ использования основных средств на МУП «Автовокзал»	46
3 АУДИТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ	49
3.1 Оценка состояния системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля на МУП «Автовокзал»	49
3.2 Проверка наличия основных средств и правильности их документального оформления	49
3.3 Проверка движения основных средств и начисления амортизации	51
3.4 Основные задачи аудита ОС	52
3.5 Этапы аудиторской проверки ОС	52
3.6 Основные нарушения, часто встречаемые при проведении аудиторской проверки основных средств	57
3.7 Общий план проведения аудиторской проверки	59
3.8 Программа аудиторской проверки	62
4 ОХРАНА ТРУДА	64
4.1 Общие требования охраны труда	64
4.2 Требования охраны труда перед началом работы	65
4.3. Требования охраны труда во время работы	67
4.4. Требования охраны в аварийных ситуациях	69
4.5 Требование охраны труда по окончании работы	70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	71
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ	74
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 «Бухгалтерский баланс»	76
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 «Отчет о прибылях и убытках»	77
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 «АКТ о приеме-передаче объекта основных средств»	78
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 «НАКЛАДНАЯ на внутренне объектов основных средств»	81
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 «АКТ о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств »	82
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6 «АКТ о списании групп объектов основных средств»	83
ПРИЛОЖЕНИЕ № 7 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»	85

ВВЕДЕНИЕ

За последние годы в бухгалтерском учете произошли существенные изменения, обусловленные сближением российских форм и методов учета с международной разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих международным требованиям. Существенно изменена методология учёта многих объектов учёта: основных средств, капитальных вложений, уставного капитала, прибыли и убытков и др. Существенно изменена бухгалтерская отчётность. Её состав, содержание, сроки и адреса представления стали в значительной мере соответствовать международной практике. Бухгалтерская отчетность стала публичной, доступной для любых сторонних пользователей. Многие организации обязаны представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности аудиторское заключение, подтверждающее достоверность отчетных данных. В настоящее время от предприятий требуется повышение эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

Важная роль в реализации этих задач отводится экономическому анализу деятельности субъектов хозяйствования. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников. В хозяйственной деятельности экономических субъектов большое значение имеют основные средства, которые занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятий. Основные средства - это объекты, входящие в группу внеоборотных активов. Основными средствами в практике учёта и планирования называются средства труда. Их используют в различных сферах приложения общественного труда: материального производства, товарного обращения и непроизводственной сферы. Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа. Среди проблем, выдвинутых практикой ведения учёта и анализа основных средств, особую актуальность приобретают оценка основных средств, точность показателей объёма, состояния и движения основных средств, точность их качественной характеристики.

Тема дипломной работы «Организация учета и аудит основных средств на примере МУП «Автовокзал» выбрана по нескольким причинам. Во-первых, это достаточно большой раздел в бухгалтерском учёте, изучение которого позволяет получить массу информации в разрезе законодательных актов и нормативных документов. Тем более, как уже было отмечено выше, в последнее время существенно изменена методология учёта основных средств. Во-вторых, бухгалтерский учёт основных средств у экономических субъектов, осуществляющих различные виды деятельности и работающих в различных отраслях народного хозяйства, практически одинаков (производственные предприятия, банки, страховые компании и т.д.).

Актуальность темы исследования состоит в том, что переход нашей страны на рельсы рыночной экономики выдвинул перед экономическими субъектами две цели – создание доверия имени фирмы и получение максимальной прибыли.

В основе достижения этих целей лежат непременные условия – это отражение всей информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях в бухгалтерском учёте организаций, существование эффективной системы контроля и анализ финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов.

Цель дипломной работы – исследование организации учета и аудита основных средств.

Для решения данной цели необходимо решить следующие задачи:

изучить теоретические основы учета движения основных средств;
рассмотреть организацию бухгалтерского учета операций наличия и движения основных средств на МУП «Автовокзал»;
исследовать процедуру аудита наличия и движения основных средств на предприятии.

Предметом исследования являются основные средства.

Объектом исследования – МУП «Автовокзал».

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Сущность, классификация и оценка основных средств

В соответствии с действующими нормативными документами все предприятия и организации обязаны вести учет операций основных средств, которые представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ (услуг), либо для управления организацией, а также активы, предназначенные для предоставления организацией за плату во временное владение или во временное пользование.

Порядок организации учета основных средств определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (в ред. Приказов МФ РФ от 18.05.2002 № 45н, от 12.12.2005 № 147н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н), а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.11.2003 г. № 91н. {в ред. Приказа МФ РФ от 27.11.2006 № 156н).

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение или во временное пользование;
объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Последнее условие относится только к коммерческим организациям, ведь основной целью их создания является получение прибыли и ее распределение между учредителями.

К основным средствам относятся активы организации неоднократно участвующие в производственном процессе, сохраняющие при этом свою материально-вещественную форму, переносящие свою стоимость на производимую продукцию (работы, услуги) по частям по мере изнашивания (в виде амортизации). Основными средствами признаются активы со сроком службы более 12 месяцев и стоимостью единицы, которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости).

Основные средства входят в состав внеоборотных активов организации.

Для учета, анализа и оценки основные средства группируются по:

По вещественно-натуральному составу:

здания и сооружения;
передаточные устройства, измерительные приборы и регулирующие устройства;
объекты природопользования и землепользования;
транспортные средства;
машины и оборудование;
вычислительная техника и оргтехника;
рабочий скот;
многолетние насаждения;
другие виды основных средств.

По отношению к производственному процессу:

производственные — участвуют непосредственно в процессе производства продукции (услуг), или создают условия для его осуществления, при этом переносят свою стоимость на готовую продукцию (услуги) в виде амортизации (оборудование, производственные здания);
непроизводственные — в отличие от производственных не участвуют непосредственно в процессе производства и предназначены для непроизводственного потребления.

По принадлежности:

собственные;
заемные.

По возрастному составу:

до 5 лет;
от 5 до 10 лет;
от 10 до 15 лет;
от 15 до 20 лет;
свыше 20 лет.

По степени воздействия на предмет труда:

активные – непосредственно участвуют в превращении предметов труда в готовую продукцию (оборудование, транспорт);
пассивные – создают условия для нормального функционирования активной части (здания, сооружения).

Объекты основных средств стоимостью не более 20 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Для обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Вместе с тем нужно учитывать, что в целях налогообложения прибыли, основные средства первоначальной стоимостью не более 20 000 руб. списываются в состав материальных расходов в полной сумме в момент ввода в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если в бухгалтерском учете установить лимит в размере 20 000 руб., то это неизбежно приведет к расхождению данных бухгалтерского и налогового учета и образованию временных разниц, подлежащих учету в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям экономики, степени использования и по принадлежности. Согласно «Общероссийскому классификатору основных средств», утвержденному Госкомстатом РФ от 26.12.94 г. № 359 в целях единообразия в статистической отчетности, аналитический учет основных средств организуется по объектам в разрезе сфер эксплуатации (производственная и непроизводственная), в разрезе отраслей экономики (промышленность, ЖКХ и т.д.), по видам (здания, сооружения, машины и др.), по группам и подгруппам.

Согласно ПБУ 6/01 активы, которые предназначены для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, теперь также включаются в состав основных средств. Однако, как и прежде, первоначальная стоимость таких активов учитывается на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», а сумма начисленной амортизации – на отдельном субсчете к счету 02 «Амортизация основных средств». Включение имущества, отражаемого на счете 03, в состав основных средств автоматически включает его и в налоговую базу по налогу на имущество организаций.

Независимо от организационно-правовой формы собственности все предприятия учет основных средств в бухгалтерии организуют по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Так как в ПБУ 6/01 критерий существенности не уточняется, то организация должна самостоятельно определить его количественные характеристики и отразить их в своей учетной политике в целях бухгалтерского учета. При этом следует учитывать, что аргументировано обосновать существенное различие сроков полезного использования можно только в том случае, если в соответствии с Классификацией основных средств (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1) отдельные части объекта попадают в разные амортизационные группы.

В бухгалтерском учете различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств, правила определения которых, раскрыты в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) и Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств № 91н.

В соответствии с данными документами, основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Порядок определения первоначальной стоимости зависит от способа поступления объекта основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств, регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенные пошлины и таможенные сборы, невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств, иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и техническо-экономических качеств называется износом. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость. Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов (при проведении работ капитального характера). При этом увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Для отдельного объекта (элемента) основных фондов этот показатель исчисляют по формуле:

где – первоначальная стоимость основных фондов на начало периода эксплуатации, руб.;

– стоимость приобретённых оборудования, инструмента, инвентаря, руб.;

– стоимость монтажных работ, руб.;

– затраты на транспортировку, руб.

Поскольку в процессе эксплуатации величина основных фондов предприятия изменяется в результате ввода новых фондов и выбытия части действовавших, общая первоначальная стоимость основных фондов рассчитывается на начало планового года, на конец этого года и в среднем за год (на основе данных ежемесячного учёта).

Первоначальная стоимость основных фондов на конец года (Скперв) может быть рассчитана по формуле:

где – первоначальная стоимость основных фондов на начало планового периода, руб.;

– стоимость основных фондов, вводимых в действие в плановом году, руб.;

– стоимость основных фондов, выводимых из эксплуатации в том же году, руб.

Среднегодовая первоначальная стоимость основных фондов (Сперв.ср.) определяется по формуле:

где М1 и М2 - число месяцев использования соответственно вновь вводимых или выбывающих основных фондов.

Среднегодовая стоимость основных фондов может также определяться исходя из стоимости на начало и конец года Сн и Ск и на конец каждого месяца С1 (кроме декабря) по формуле:

Недостаток оценки основных фондов по первоначальной стоимости заключается в том, что стоимость изготовления и цены на основные фонды изменяются с течением времени, поэтому одинаковые элементы основных фондов, приобретаемые в разное время, имеют различную оценку. Смешанная оценка основных фондов затрудняет анализ их величины и структуры по отдельным предприятиям, искажает показатели динамики основных фондов на предприятиях и в отрасли. Кроме того, при этом методе оценки не видна степень изношенности основных фондов.

Оценка основных фондов по остаточной стоимости имеет важное экономическое значение, поскольку она позволяет решить вопрос о целесообразности дальнейшей эксплуатации малопроизводительного оборудования и списания устаревших машин, оборудования, аппаратов и снятия их с производства.

1.2 Общие принципы учета основных средств

В соответствии с Планом счетов на счете 01 «Основные средства» обобщается информация о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле. Амортизация основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств». В бухгалтерском учете все объекты основных средств учитываются в суммовом выражении либо в оборотно-сальдовой ведомости стандартного вида либо только в регистре счета 01. Синтетический учет ведется в журналах-ордерах № 13, 10,10/1 или в заменяющих их машинограммах.

Основными способами поступления основных средств на предприятие являются:

1. Приобретение основных средств за плату. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (как новых, так и бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;
регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
таможенные пошлины и таможенные сборы;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

2. Создание основных средств. При создании основных средств, кроме расходов на приобретение в затраты включаются:

суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ (НИОКР);
расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании основных средств или при выполнении НИОКР по трудовому договору;
отчисления на социальные нужды;
расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, амортизация основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании основных средств, фактическая (первоначальная) стоимость которых формируется;
иные расходы, непосредственно связанные с созданием основных средств и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

3. Приобретение основных средств, в качестве вклада в уставный капитал. Создаваемая организация приходует основные средства по первоначальной стоимости, которая складывается из цены соглашения, т.е. денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

4. Поступление основных средств по договору дарения (безвозмездно). Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

5. Поступление основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами (договор мены). Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче, стоимость основных средств, полученных организацией, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Выбытие основных средств происходит в следующих ситуациях:

при списании объектов за непригодностью к дальнейшей эксплуатации;
при реализации объектов;
при безвозмездной передаче другому предприятию;
при передаче в счет взносов в уставные капиталы других предприятий и т.д.

Операции реализации и прочего выбытия основных средств оформляются типовыми формами первичной учетной документации – актами о списании и приемки-передачи основных средств (ф. № 4, 4а, 46, и др.).

Для учета выбытия объектов основных средств (в результате продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств», в дебет которого переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации.

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы», в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств.

При этом нужно иметь в виду, что к счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут открываться субсчета 1 «Прочие доходы» и 2 «Прочие расходы», на которых записи накапливаются в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставляются дебетовые и кредитовые обороты с целью выявления сальдо прочих доходов или прочих расходов. Указанное сальдо, учтенное на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов», касающихся, в частности, продажи, выбытия и прочего списания объектов основных средств, ежемесячно списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организаций» (ПБУ 9/99) поступления от продажи основных средств включаются в прочие доходы. Указанные поступления принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Если выбывает объект основных средств, стоимость которого в результате переоценки была увеличена, то сумму его дооценки, числящуюся на счете 83 «Добавочный капитал» следует включить в состав нераспределенной прибыли:

Дебет 83 Кредит 84.

Списание объектов за непригодностью к дальнейшей эксплуатации. В соответствии с ПБУ 9/99 и 10/99, расходы, связанные со списанием основных средств относятся к прочим расходам, а оприходованные в результате ликвидации материальные ценности включаются в состав операционных доходов, что указано в таблице 1.1

Таблица 1.1
Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Списание балансовой стоимости основных средств	01 – «Выбытие ОС»	01
Списание начисленной амортизации	02	01 – «Выбытие ОС»
Отражены расходы по ликвидации основных средств	91.2	69, 70, 23
Оприходованы материальные ценности от ликвидации основных средств	10	91.1
Списана остаточная стоимость основных средств	91.2	01 – «Выбытие ОС»
Отражен финансовый результат от списания основных средств (прибыль или убыток)	91.2 99.9	99.1 91.1

Реализация объектов основных средств. Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. При реализации основных средств юридическим лицом у продавца основных средств на счетах бухгалтерского учета производятся записи, что указано в таблице 1.2 :

Таблица 1.2
Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Отражена договорная стоимость реализуемых основных средств	62	91.1
Отражена сумма НДС, подлежащая получению от покупателя (если сделка облагается НДС)	91.2	68
Отражена сумма, поступившая от контрагента в оплату основных средств	51	62
Отражена сумма расходов, связанных с реализацией основных средств (без учета НДС)	91.2	76, 23
Списание балансовой стоимости основных средств	01 – «Выбытие ОС»	01
Списание начисленной амортизации	02	01 – «Выбытие ОС»
Списана остаточная стоимость основных средств	91.2	01 – «Выбытие ОС»
Отражен финансовый результат от реализации основных средств (прибыль или убыток)	91.2 99.9	99.1 91.1

Безвозмездная передача другому предприятию. При безвозмездной передаче основных средств у передающей стороны на счетах бухгалтерского учета при этом возникают следующие записи, что указано в таблице 1.3 :

Таблица 1.3
Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Списание балансовой стоимости безвозмездно передаваемых основных средств	01 – «Выбытие ОС»	01
Списание начисленной амортизации по безвозмездно передаваемым основным средствам	02	01 – «Выбытие ОС»
Списана остаточная стоимость безвозмездно передаваемых основных средств	91.2	01 – «Выбытие ОС»
Отражена сумма НДС, подлежащая к уплате (если сделка облагается НДС) Плательщиком НДС является передающая сторона	91.2	68
Отражена сумма расходов, связанных с безвозмездной передачей основных средств (без учета НДС)	91.2	60 и др.
Списывается НДС, уплаченный поставщикам (подрядчикам) по расходам, связанным с передачей основных средств	91.2	19
Отражен убыток от безвозмездной передачи основных средств.	99.9	91.1

Передача в счет взносов в уставные капиталы других предприятий. При отражении передачи основных средств в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия на счетах бухгалтерского учета возникают следующие записи, что указано в таблице 1.4 :

Таблица 1.4
Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Списание балансовой стоимости основных средств	01 – «Выбытие ОС»	01
Списание начисленной амортизации	02	01 – «Выбытие ОС»
Списана остаточная стоимость основных средств	91.2	01 – «Выбытие ОС»
Отражена передача объекта основных средств в счет вклада в уставный капитал	58	91.1
Отражена разница между остаточной стоимостью основных средств и оценкой вклада в уставный капитал	91.2 99.9	99.1 91.1

Выбытие в качестве вклада в совместную деятельность (простое товарищество) отражается следующими проводками на балансе участника договора, что указано в таблице 1.5 :

Таблица 1.5
Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Списание балансовой стоимости основных средств	01 – «Выбытие ОС»	01
Списание начисленной амортизации	02	01 – «Выбытие ОС»
Передача основных средств в счет вклада в общее имущество простого товарищества по остаточной стоимости (в сумме фактических затрат на приобретение)	91.2	01
Передача основных средств в счет вклада в общее имущество простого товарищества в оценке согласно договору простого товарищества.	58	91.1
Отражена разница между остаточной стоимостью основных средств и оценкой вклада в совместную деятельность	91.2 99.9	99.1 91.1

Ликвидация основных средств в результате аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств, что указано в таблице 1.6 :

Таблица 1.6
Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Списание балансовой стоимости основных средств	01 – «Выбытие ОС»	01
Списание начисленной амортизации	02	01 – «Выбытие ОС»
Списана остаточная стоимость основных средств, утраченных в результате чрезвычайных обстоятельств	91.2	01 – «Выбытие ОС»

Списание основных средств в результате выявленной недостачи, хищения основных средств отражается проводками, что указано в таблице 1.7 :

Таблица 1.7
Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Списание балансовой стоимости основных средств	01 – «Выбытие ОС»	01
Списание начисленной амортизации	02	01 – «Выбытие ОС»
Списание остаточной стоимости основных средств	94	01 – «Выбытие ОС»
Недостача отнесена на виновное лицо	73	94
Произведено списание недостачи на финансовый результат по решению суда	99.9	94

Передача основных средств в доверительное управление отражается на балансе учредителя управления: Дебет 79.3 Кредит 01.

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА МУП «АВТОВОКЗАЛ»

2.1 Основные показатели деятельности предприятия МУП «Автовокзал»

Фирменное наименование предприятия: полное – Муниципальное унитарное предприятие «Автовокзал», сокращенное – МУП «Автовокзал».

МУП «Автовокзал» расположен по адресу: Пермский край, г. Чайковский, ул. Вокзальная, д.10.

Предприятие создано на основании решения комитета по управлению имуществом г. Чайковского от 15 августа 1995 года № 27 «Об утверждении муниципального унитарного предприятия «Автовокзал» и зарегистрировано Постановлением Главы администрации г. Чайковского 22 августа 1995 года № 781 «О регистрации муниципального унитарного предприятия «Автовокзал».

Предприятие является коммерческой организацией, не наделенной правом собственности на имущество, закрепленное за собственником.

Предприятие, является унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения.

Предприятие создано с целью расширения рынка услуг, а так же извлечения прибыли.

Предметом деятельности Предприятия, является удовлетворение потребностей граждан и юридических лиц в транспортных и сопутствующих услугах.

Основными видами деятельности предприятия является:

организация пассажирских автобусных перевозок;
предварительная и текущая продажа билетов на все виды транспорта;
организация пассажирских перевозок по заявкам;
торгово-закупочная деятельность;
оказание гостиничных услуг;
оказание услуг общественного питания;
услуги платной автостоянки;
оказание услуг по автосервису;
посредническая деятельность;
оказание услуг по ксерокопированию;
консультативная деятельность;
оказание услуг по грузовым автомобильным перевозкам;
иные коммерческие виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Единоличным исполнительным органом Предприятия является – Директор.

Основные показатели деятельности предприятия отражаются в бухгалтерской отчетности. Анализ актива баланса МУП «Автовокзал» за 2010 – 2011 годы, отражены в таблице 2.1.

Анализ структуры и динамики активов предприятия Таблица 2.1

Статьи баланса	Абсолютные величины	Удельный вес	Изменения
	На 31 декабря 2010 года, тыс. руб.	На 31 декабря 2011 года, тыс. руб.	На 31 декабря 2010 года, %	На 31 декабря 2011 года, %	Абс. разница, тыс. руб	Темп роста, %
I. Внеоборотные активы	3391	3600	71,95	61,41	+209	6,16
Основные средства	2677	3600	58,62	61,41	+923	34,48
Доходные вложения в материальные ценности	713	–	15,13	–	-713	–
II. Оборотные активы	1322	2262	28,05	38,59	+940	71,1
Запасы	368	218	7,81	3,72	-150	40,76
Дебиторская задолженность	239	443	5,07	7,56	+204	85,36
Денежные средства и денежные эквиваленты	266	1169	5,64	19,94	+903	339,47
Прочие оборотные активы	448	432	9,53	7,37	-16	3,57
БАЛАНС	4713	5862	100	100	1149	24,38

Вывод: общая стоимость имущества организации за отчетный год увеличилась на 1149 тыс. рублей или на 24,38%. Это свидетельствует о том, что предприятие увеличило свои хозяйственные обороты.

Внеоборотные активы увеличились на 209 тыс. рублей – это означает, что на предприятии наблюдается тенденция роста оборотных активов и увеличение основных средств. В 2010 году внеоборотные активы составили 71,95%, а оборотные 28,05%, а в 2011 году внеоборотные активы уменьшились и составили 61,41%, зато оборотные активы возросли и составили 38,59%.

В составе имущества оборотные активы на начало отчетного периода составили 1322 тыс. рублей. За отчетный период они увеличились на 940 тыс. рублей, что составило 71,1%. Это произошло за счет увеличения дебиторской задолженности и денежных средств предприятия.

Дебиторская задолженность с начала года увеличилась на 204 тыс. рублей, ее удельный вес увеличился на 85,36%. Это говорит о том, что клиенты МУП «Автовокзал» к концу отчетного года увеличили свою задолженность перед этим предприятием. Денежные средства на конец отчетного периода увеличились на 903 тыс. рублей, что составило 339,47%.

Анализ структуры и динамики пассивов предприятия Таблица 2.2

Статьи баланса	Абсолютные величины	Удельный вес	Изменения
	На 31 декабря 2010 года, тыс. руб.	На 31 декабря 2011 года, тыс. руб.	На 31 декабря 2010 года, %	На 31 декабря 2011 года, %	Абс. Разница, тыс. руб	Темп роста, %
III. Капитал и резервы	3613	3881	76,66	66,21	+268	7,42
Уставный капитал	1739	1739	36,9	29,67	–	–
Добавочный капитал	3857	3857	81,84	65,8	–	–
Резервный капитал	261	261	55,38	4,45	–	–
Нераспределенная прибыль	(2244)	(1976)	-47,61	-33,71	-268	11,94
IV. Краткосрочные обязательства	1101	1981	23,36	33,79	+880	79,93
Кредиторская задолженность	1061	1981	22,51	33,79	+920	86,71
Прочие обязательства	39	–	0,83	–	-39	–
БАЛАНС	4713	5862	100	100	1149	24,38

Вывод: Стоимость источников финансирования имущества за 2011 год увеличилась на 1149 тыс. рублей. Это обусловлено главным образом увеличением собственных средств на 268тыс. рублей или 7,42%.

Собственный капитал предприятия за анализируемый период увеличился на 268 тыс.р, это произошло из-за сокращения нераспределенной прибыли на 268 тыс.р. или на 11,34%.

Проведя общий анализ пассива предприятия за анализируемый год, можно сказать, что в целом по пассиву наблюдается положительная тенденция развития, увеличивается собственный капитал и общая стоимость имущества предприятия. Однако предприятие по-прежнему находится в неустойчивом финансовом положении, т.к. существенно увеличило рост своих внешних обязательств.

Агрегированный баланс для анализа ликвидности Таблица 2.3

Актив	На 31 декабря 2010 года	На 31 декабря 2011 года	Пассив	На 31 декабря 2010 года	На 31 декабря 2011 года	Платежный излишек или недостача
1	2	3	4	5	6	7	8
А1. Наиболее ликвидные активы	266	1169	П1. Наиболее срочные обязательст-ва	1061	1981	-795	-812
А2.Быстрореали-зуемые активы	687	875	П2.Кратко-срочные пассивы	39	–	+648	+875
А3. Медленно реализуемые активы	368	218	П3.Долго-срочные обязательст-ва	–	–	+368	+218
А4.Труднореализуе-мые активы	3391	3600	П4.Постоян-ные пассивы	3613	3881	-222	-281
ИТОГО	4713	5862	ИТОГО	4713	5862	–	–

Вывод: Исходя из полученных данных, можно охарактеризовать ликвидность бухгалтерского баланса за анализируемый период как недостаточную, так как соотношение медленно реализуемых активов и долгосрочных пассивов не соответствует нормативным условиям (А3П3). Показатель А1 П1 в течение отчетного периода находился в пределах нормативных значений, что говорит о достаточности средств для покрытия наиболее срочных обязательств. Быстро реализуемые активы превышают краткосрочные пассивы и организации А2П2, предприятие сможет стать платежеспособным при расчете с кредиторами и получения денежных средств от продажи продукции.

Анализ платежеспособности на основе показателей ликвидности Таблица 2.4

Коэффициент	Рекомендуемые значения	На 31 декабря 2010 года	На 31 декабря 2011 года	Изменения +/-
1.Коэффициент абсолютной ликвидности	0,2 – 0,3	0,2	0,6	+0,4
2.Коэффициент быстрой ликвидности	0,7 – 0,8	0,9	1,03	+0,13
3. Коэффициент текущей ликвидности	1 – 2	1,2	1,14	-0,06

Вывод: Коэффициент абсолютной ликвидности, характеризует способность организации погасить всю или часть краткосрочной задолженности за счет
денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, имеет значение 0,2 и соответствует рекомендуемому значению.

Для коэффициента быстрой ликвидности нормативным значением является 1. В данном случае его значение составило 0,9. Это говорит
о недостатке у организации ликвидных активов, которыми можно погасить наиболее срочные обязательства.

Коэффициента текущей ликвидности 1,2 соответствует норме. За
анализируемый период коэффициент вырос на 0,4.

Предприятие является платежеспособным, так как все показатели находятся в рекомендуемом значении.

Абсолютные показатели финансовой устойчивости Таблица 2.5

Показатель	На 31 декабря 2010 года, тыс. руб.	На 31 декабря 2011 года, тыс. руб.	Изменения
1.Собственный капитал	3613	3881	+268
2.Внеоборотные активы	3391	3600	+209
3.СОС	222	281	+59
4.Долгосрочные обязательства	–	–	–
5.Собственные и долгосрочные источники формирования запасов	222	281	+59
6.Краткосрочные заемные средства	1101	1981	+880
7.Общие источники формирования запасов	1323	2262	+939
8.Запасы включающие НДС	368	218	-150
9. Излишек или недостаток СОС	-146	63	+209
10.Излишек или недостаток СДИ	-146	63	+209
11.Излишек или недостаток общей величины источников формирования запасов	995	2044	+1089
12.Тип ФУ	Неустойчивое ФС	Абсолютное ФС	Х

Вывод: На 31 декабря 2010 года финансовое состояние предприятия неустойчивое, но к концу года оно сменилось на абсолютное, за счет источников формирования запасов.

Анализ финансовой устойчивости Таблица 2.6

Показатель	Рекомендуемое значение	Уровень показателя	Изменение
		На 31 декабря 2010 года	На 31 декабря 2011 года
1. Коэффициент автономии	0,6 – 0,7	0,7	0,6	-0,11
2. Коэффициент финансовой зависимости	0,5 – 0,7	0,3	0,4	+0,21
3. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	Не менее 0,1	5,3	3,31	-1,99
4. Коэффициент покрытия инвестиций	> 0,9	1,2	1,14	-0,06
5. Коэффициент маневренности собственного капитала	0,4 – 0,6	0,06	0,07	+0,01
6. Коэффициент мобильности имущества	0,2 – 0,5	0,28	0,39	+0,11
7. Коэффициент мобильности оборотных средств	0,6 – 0,8	0,06	0,07	+0,01
8. Коэффициент обеспеченности запасов	0,6 – 0,8	0,6	1,29	+0,69
9. Коэффициент краткосрочной задолженности	–	1	1	–

Вывод: Доля собственного капитала снизилась с 0,77 на начало года до 0,66 на конец года, т.е на 0,11. Доля заемного капитала с 0,3 на начало года до 0,51 на конец года возросла на 0,21.

Оценка структуры баланса Таблица 2.7

Показатель	Рекомендуемое Значение	На 31 декабря 2010 года	На 31 декабря 2011 года
1.Коэффициент текущей ликвидности	>0,2	1,2	1,14
2.Коэффициент обеспеченности собственными средствами	Не менее 0,1	0,17	0,12
3.Коэффициент восстановления	>1	0,1

Вывод: Как следует из таблицы предприятие является платежеспособным, так как коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами составляет на конец года 0,12, при рекомендуемом значении не менее 0,1.

Прогноз банкротства по двусторонней модели Альтмана Таблица 2.8

Показатель	На 31 декабря 2010 года	На 31 декабря 2011 года
1. Коэффициент покрытия	1,2	1,14
2. Коэффициент финансовой зависимости	0,3	0,51
Сумма вероятность банкротства	-1,69	-1,9
Оценка вероятности банкротства	Меньше 50%	Меньше 50%

Вывод: Банкротство предприятию не грозит в краткосрочном периоде. Так как выручка и себестоимость продаж возросла, в результате чего валовая прибыль снизилась на 649 тыс. рублей, снизились и коммерческие и управленческие расходы. Так как валовая прибыль снизилась, увеличились доходы от не основной деятельности, прибыль до налогообложения сократилась на 426 тыс. рублей, за счет увеличения прочих доходов и расходов.

Анализ прибыли Таблица 2.9

Наименование показателя	За декабрь 2011 года	За декабрь 2010 года	Отклонение (+/-)	Уровень в % к выручке в 2011 году	Уровень в % выручке в 2010 году	Откло-нение уровня
Выручка	18657	16626	+2031	100	100	–
Себестоимость продаж	(10881)	(8201)	+2680	58,32	49,33	+8,99
Валовая прибыль(убыток)	7776	8425	-649	41,68	50,67	-8,99
Коммерческие расходы	(1900)	(1927)	-27	10,18	11,59	-1,41
Управленческие расходы	(4778)	(4884)	-106	25,61	29,38	-3,77
Прибыль (убыток) от продаж	1098	1614	-516	5,89	9,71	-3,82
Прочие доходы	809	117	+692	4,34	0,70	+3,64
Прочие расходы	(1004)	(402)	+602	5,38	2,42	+2,96
Прибыль (убыток) до налогообложения	903	1329	-426	4,84	7,99	-3,15
Текущий налог на прибыль	(559)	(692)	-133	3	4,16	-1,16
Чистая прибыль (убыток)	344	637	-293	1,84	3,83	-1,99
СПРАВОЧНО Совокупный финансовый результат периода	344	637	-293	1,84	3,83	-1,99

Вывод: Из таблицы видно, что выручка за анализируемый период возросла на 2031 тыс. рублей, себестоимость так же увеличилась на 2680 тыс.рублей. Валовая прибыль по сравнению с 2010 годом снизилась на 649 тыс.рублей, так же снизились коммерческие расходы на 27тыс. рублей и управленческие расходы на 106 тыс.рублей.

2.2 Документальное оформление движения основных средств на предприятии МУП «Автовокзал»

На МУП «Автовокзал» каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

При учете основных средств и их движения на МУП «Автовокзал» разработана рациональная система документооборота.

На МУП «Автовокзал» приказом определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа (формы), код формы;
дату составления;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Согласно п. 2 статьи 9 закона о бухгалтерском учете №129_ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

Несоблюдение всех этих требований (в частности, отсутствие в первичных учетных документах хотя бы одного из обязательных реквизитов) означает ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка и может стать причиной применения к организации финансовых санкций.

Движение основных средств документально оформляется в соответствии с типовыми формами первичного учета в промышленности и строительстве и краткими указаниями по их применению и заполнению, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003г.

Для учета основных средств на МУП «Автовокзал» действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

Форма ОС-1 – «Акт о приеме-передаче объекта основных средств ОС-1а -«Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» (Приложение №3);
ОС-16 – «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений»;
Форма ОС-2 – Накладная на внутреннее перемещение основных средств (Приложение №4);
Форма ОС-3 – «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» (Приложение №5);
Форма ОС-4 – «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
Форма ОС-4а – «Акт о списании автотранспортных средств»;
ОС-46 «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» (Приложение №6);
Форма ОС-6 – Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений) (Приложение №7);
ОС-6а – «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».
ОС-66 – «Инвентарная книга учета объектов основных средств»;
Форма ОС-14 – «Акт о приемке оборудования»;
Форма ОС-15 – «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж»;
Форма ОС-16 – «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

ОС-1 а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» применяется при приеме-передаче зданий и сооружений.

ОС-16 «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» применяется при одновременной приеме-передаче группы основных средств.

Форма ОС-2 - Накладная на внутреннее перемещение основных средств на МУП «Автовокзал» применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств в двух экземплярах работником структурного подразделения организации. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации служит основанием для соответствующих записей в инвентарной карточке.

Акт приемки сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) применяется для оформления списания автотранспортных средств.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14) применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад «Акт о приемке оборудования» (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) применяется для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным и иным организациям, осуществляющим строительные или монтажные работы организациям.

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменений (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

2.3 Организация учета основных средств МУП «Автовокзал»

Учет поступления основных средств

Основные средства поступают в организацию:

от учредителей в счет вклада в уставный капитал;
в результате строительства;
путем приобретения за плату;
путем безвозмездной передачи;
по договору мены.

При получении в собственность основные средства в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.

Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях, указано в таблице 2.1

Таблица 2.1

№

п/п

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Получены основные средства от учредителей:

Сформирована задолженность учредителей по вкладам
Поступили основные средства в счет вклада в уставный капитал

75.1

Построены основные средства

а) подрядным способом

Сформирована стоимость подрядных работ
Учтена стоимость подрядных работ

б) хозяйственным способом

Списаны материалы на строительство
Начисленная сотрудникам, занятым строительством, заработная плата
Введен в эксплуатацию объект основных средств

Приобретены основные средства

а) не требующие монтажа

Начислено поставщику по счету
Учтены расходы на доставку
Введен в эксплуатацию объект основных средств

б) требующие монтажа

Начислено поставщику за оборудование
Оборудование передано в монтаж
Списаны затраты на монтаж
Введен в эксплуатацию объект основных средств

76,60,23 и др.

10,70,69 и др.

Получены безвозмездно основные средства

Приняты к учету основные средства (счет 91)
Приняты к учету основные средства (счет 98)
Начислена амортизация основных средств (счет 98)

91.2

98.2

Получены по договору мены основные средства

Реализованы материалы по договору мены
Списана стоимость материалов
Оприходовано основное средство
Произведен зачет стоимости материалов и основного средства

Учет амортизации основных средств.

Амортизация основных средств представляет собой способ возмещения затрат связанных с приобретением или возведением основных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения – на собственные источники.

Если материалы и сырье списываются на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства – частями.

Во – первых, это связано с тем, что объекты основных средств не переносятся непосредственно на продукцию (работы, услуги).

Во – вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.

В – третьих, стоимость основных средств, как правило, высока и включение ее сразу в себестоимость вызовет нежелательные финансовые последствия.

Понятие амортизации означает процесс перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции. Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается на счете 02 "Износ основных средств". Счет 01 не корреспондирует со счетом 02. Износ начисляется следующими проводками:

Начисляя износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

Порядок амортизации основных средств определен разделом 3 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Объектами амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Не начисляется износ на:

машины, оборудование и другие подобные средства труда, которые числятся на предприятии как товар или готовая продукция;
основные средства, полученные безвозмездно и по договорам дарения, а также объекты, полностью приобретенные за счет бюджетных ассигнований (если объект приобретен частично за счет бюджетных ассигнований, то износ рассчитывается с части стоимости, равной собственным затратам предприятия. Это положение распространяется только на основные средства, поступившие и поступающие после 1 января 2004 года. На основные средства, поступившие таким образом в предыдущие периоды (до 1 января 2004 года (износ начисляется);
жилищный фонд;
объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и др.;
продуктивный скот, буйволов, оленей;
многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
приобретенные издания (книги, брошюры и др.);
мобилизационные мощности, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Амортизация приостанавливается в случаях перевода основных средств на консервацию на срок не менее трех месяцев. Порядок консервации основных средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается руководителем организации, при этом могут быть переведены на консервацию, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства. Решение о консервации принимается руководителем предприятия, о чем издается соответствующий приказ. Никаких согласований с налоговыми органами и местными властями при этом не требуется. Амортизация приостанавливается также в период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

В сезонных производствах годовая сумма износа начисляется равномерно в течение периода работы предприятия в отчетном году. Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества. Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, прекращается - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества.

Начисление амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для объекта исходя из его срока полезного использования. Срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно при принятии объекта основных средств к учету.

Начисление амортизации можно вести только теми способами, которые допускаются к применению. В Российской Федерации предусматриваются такие способы начисления амортизации основных средств:

Линейный способ.

Главное достоинство линейного способа — его простота. Годовой размер амортизационных отчислений устанавливается исходя из первоначальной стоимости объекта и амортизационной нормы, рассчитанной по сроку полезного использования.

Годовую норму рассчитывают по формуле:

где: На – норма амортизации (в %);

Т – срок полезного использования (в годах).

Затем рассчитывают годовую сумму амортизационных отчислений:

где: – сумма амортизационных отчислений, руб.;

Перв.ст – первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств;

На – норма амортизации, %.

Линейный способ начисления пригоден для тех объектов, которые во всем периоде своего функционирования задействованы в однотипном и равномерном объеме работ. В действительности такое встречается весьма редко, а функционирование оборудования к концу срока его службы отличается снижением качества.

Решением этой проблемы является механизм ускоренной амортизации. Ускоренная амортизация представляет собой метод более быстрого переноса стоимости на статьи затрат. Его применение позволяет ускорить внедрение новых, более эффективных объектов. В бухгалтерском учете ускоренная амортизация применима только в случае осуществления начисления амортизации способом уменьшения остатка.

Рассмотрим пример расчета суммы амортизации этим методом.

Организация приобрела объект основных средств: «Пожарная сигнализация». Его стоимость составила: 178617,02 рублей. Срок полезного использования 2,5 года.

Годовая норма амортизационных отчислений по нему составит:

Годовая сумма амортизационных отчислений будет равна:

Ежемесячная сумма амортизации по основному средству составит:

Способ уменьшаемого (уменьшения) остатка

Способ уменьшения остатка предполагает расчет годового размера отчислений по показателям остаточной стоимости на начало года, амортизационной нормы и коэффициента ускорения. Данный коэффициент не может принимать значение более 3. При начислении амортизации этим методом используют формулу:

где:

А – годовая сумма отчислений в году, руб.;

Сост – остаточная стоимость объекта основных средств на начало отчетного года, руб.);

На – годовая амортизационная норма, %;

– ускоряющий коэффициент.

Согласно ПБУ организации для начисления амортизации способом уменьшения остатка нужно определить размер коэффициента ускорения и отразить его в приказе об учетной политике.

Кумулятивный (регрессивный) способ.

Кумулятивный способ, он же способ списания стоимости по сумме чисел лет срока эксплуатации (С.П.И.), заключается в том, что годовой размер отчислений считают по первоначальной стоимости и соотношению, в числителе которого число лет до конца С.П.И. объекта, а в знаменателе — сумма чисел по годам. При начислении амортизации этим методом используют формулу:

где:

А – годовая сумма амортизационных отчислений, руб.;

Перв.ст – первоначальная стоимость объекта основных средств, руб.;

– число лет, остающихся до конца эксплуатационного срока;

Tч – сумма чисел лет эксплуатационного срока.

Производительный способ.

Производительный, он же способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) базируется на натуральном показателе объема продукции в отчетном периоде и соотношении первоначальной стоимости и планируемого выпуска продукции за весь С.П.И. объекта. При начислении амортизации этим методом используют формулу:

где:

А – годовая сумма амортизационных отчислений, руб.;

– объем продукции (работ) в отчетном году, руб.;

– первоначальная стоимость на начало отчетного года, руб.;

– предполагаемый объем продукции (работ) за весь СПИ объекта основных средств, руб.

Сам по себе производительный способ наиболее точно отражает реальность. Его использование дает наиболее точное отражение затрат на продукцию. Чем интенсивнее задействовано оборудование, тем больше размер начисленной амортизации. К моменту, когда физический износ объекта достигнет ста процентов, совокупные амортизационные отчисления по нему так же будут равны ста процентам от первоначальной стоимости объекта. В то же время, как и остальные способы, производительный не может учесть моральный износ оборудования.

Учет затрат на ремонт основных средств.

Согласно Положению о составе затрат, расходы на содержание и ремонт основных средств относятся к текущим затратам. Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются. Методические указания рекомендуют проводить ремонт в соответствии с планом исходя из системы планово - предупредительных работ, включающих в себя текущий, средний, капитальный и особо сложный ремонт основных средств.

Текущий ремонт состоит в ежедневном техническом обслуживании машин и оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Объем работ по текущему ремонту предусматривает смазку и регулировку отдельных узлов и деталей, замену некоторых из них новыми, но без разборки агрегата. Для других видов основных средств (зданий, сооружений и пр.) устанавливаются другие сроки и другой характер ремонта (побелка, покраска и пр.).

Средний ремонт по сложности и периодичности занимает промежуточное положение между текущим и капитальным ремонтом. Его назначение - продлить межремонтный период до очередного капитального ремонта.

Под капитальным ремонтом понимается:

для оборудования и транспортных средств - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;
для зданий и сооружений - смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.).

Основным первичным документом, согласно которому определяются объем работ по капитальному ремонту, его сметная стоимость и продолжительность, является дефектная ведомость. На ее основании служба главного механика выписывает наряд - заказ в трех экземплярах: один - цеху-исполнителю, второй остается в указанной службе и используется как основной источник информации для оперативного контроля за выполнением ремонта, а третий - бухгалтерии для осуществления организации его аналитического учета.

Первичными документами при осуществлении работ на отдельные виды ремонта являются:

требования-накладные (ф. № М-11), выписываемые в двух экземплярах. Один остается на складе как основание для списания с подотчета работника склада запасных частей, других товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр используется в ремонтном цехе для их оприходования. В дальнейшем оба экземпляра требования-накладной, подписанные материально ответственными лицами склада и цеха потребителя, сдаются в бухгалтерию для текущего контроля за формированием издержек на отдельные виды ремонта основных средств;
наряды на заработную плату ремонтным рабочим.

Отчисления в ремонтный фонд производятся ежемесячно исходя из планируемой сметы затрат на все виды ремонта, с включением в себестоимость продукции (работ, услуг).

По окончании ремонтных работ составляется акт приемки - сдачи отремонтированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3). Учтенные затраты (за минусом стоимости материалов, полученных при ремонте от разборки) списываются за счет ремонтного фонда.

По окончании отчетного года также производится корректировка учтенных сумм по счету 89-2 исходя из фактического объема выполненных работ и принятого варианта учетной политики.

Учет выбытия основных средств.

Основные средства выбывают из организации в результате:

продажи;
списания или ликвидации;
передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;
безвозмездной передачи;
по другим причинам.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, выбытие основных средств отражается развернуто: по Д-ту счета 47 - первоначальная (восстановительная) стоимость и затраты, связанные с выбытием (снос, разборка, демонтаж, транспортировка и др.), а по К-ту счета 47 - сумма износа, выручка, стоимость оприходованных материальных ценностей. Всякое движение основных средств (прием, передача, внутреннее перемещение) оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

Согласно пункту 2.4 Инструкции № 37, убыток от реализации основных средств не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Поэтому, прибыль при расчете налогооблагаемой базы следует скорректировать по строке 4.7 Справки.

В соответствии с пунктом 93 Методических указаний по учету основных средств списание и ликвидация в случае морального и (или) физического износа являются одним из способов выбытия основных средств. Предприятие имеет право списать основные средства даже в том случае, если объект годен для использования и не изношен физически или морально.

Предприятие может самостоятельно списать только основные средства, принадлежащие ему на праве собственности. В противном случае необходимо разрешение собственника. Для определения целесообразности списания основных средств и оформления актом на списание основных средств по форме № ОС-4 (для транспорта - по форме № ОС-4а), который утверждается руководителем предприятия.

В результате списания основных средств (как и во всех случаях выбытия основных средств) счет 47 должен закрыться. В соответствии с пунктом 82 приказа Минфина России об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в случае реализации и прочего выбытия имущества организации убыток или доход по этим операциям относится на финансовые результаты.

Необходимо заметить, что финансовый результат от списания выявляется по каждому объекту основных средств. Убыток от операции списания основных средств хотя и относится на финансовый результат, не уменьшает налогооблагаемую прибыль, которая корректируется на сумму убытка в сторону увеличения по строке 4.6 Справки.

В соответствии с пунктом 15 Положения о составе затрат убыток от списания основных средств (как и другого имущества) уменьшает налогооблагаемую прибыль как внереализационные расходы, когда основные средства ликвидируются как:

некомпенсируемые потери от стихийных бедствий, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией стихийных бедствий;
некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
убытки от хищений, виновники которых по решениям суда не установлены.

На предприятии применяется журнально–ордерная форма учёта, с использованием программы 1- С «Бухгалтерия» 8.2 и вспомогательной программы 1- С «Камин» для расчёта заработной платы.

2.4 Анализ использования основных средств на МУП «Автовокзал»

Анализ использования основных средств на МУП «Автовокзал» Таблица 2.1

№ п/п	Наименование (Машины и оборудования)	Стоимость ОФ, тыс. руб.	Удельный вес, %	Изменение
		На начало периода	На конец периода	На начало периода	На конец периода	Абс. разница, тыс. руб.	Отн. изменение, %
1	Сварочный аппарат	13137,00	13137,00	0,586	0,391	–	–
2	Система громкой связи	48989,60	48989,60	2,187	1,459	–	–
3	Сотовый телефон	29000,00	29000,00	1,295	0,863	–	–
4	Кассовый аппарат	15300,00	15300,00	0,683	0,456	–	–
5	ККМ ЭЛВЕС-Микро К	14900,00	14900,00	0,665	0,444	–	–
6	Пожарная сигнализация (1 этаж)	178617,02	338425,51	7,973	10,075	159808,49	89,47
7	Холодильный прилавок	12000,00	12000,00	0,536	0,357	–	–
8	Пожарная сигнализация (Гостиница)	107052,00	266860,49	4,779	7,945	159808,49	149,28
9	Коммерческий узел учета тепла и ГВС	74965,00	74965,00	3,346	2,232	–	–
10	Сервер Aguarius Srv E40 S23	62850,00	62850,00	2,806	1,871	–	–
11	Картофелечистка	21525,00	21525,00	0,961	0,641	–	–
12	Пожарная сигнализация (Зал ожидания)	149651,76	309460,25	6,68	9,213	159808,49	106,8
13	Шлагбаум	38010,00	38010,00	1,697	1,132	–	–
14	Пожарная сигнализация (билетные кассы)	143015,65	302824,14	6,384	9,016	159808,49	111,74
15	Пожарная сигнализация (Бомбоубежище)	99547,97	259356,46	4,444	7,722	159808,49	160,53
16	Кассовый аппарат «Штрих-М-ФР К»	26400,00	26400,00	1,178	0,786	–	–
17	Узел учета тепловой энергии	42372,88	42372,88	1,891	1,242	–	–
18	Комбинированный счетчик воды WPV-N Ду-50-Ду-20	56642,36	56642,36	2,528	1,686	–	–
19	ККМ ОКА 102	15000,00	15000,00	0,67	0,447	–	–
20	Аппарат высокого давления «FAIP» FT-130/11	20100,00	20100,00	0,897	0,598	–	–
21	Система видеонаблюдения	75714,00	75714,00	3,38	2,254	–	–
22	Шлагбаум	39975,00	39975,00	1,784	1,190	–	–
23	Мойка Poseidon 5-54	50930,00	50930,00	2,273	1,516	–	–
24	Кассовый аппарат «Штрих-М-ФР К»	26400,00	26400,00	1,178	0,786	–	–
25	Шлагбаум н	51850,00	51850,00	2,315	1,544	–	–
26	Кассовый аппарат	14610,00	14610,00	0,652	0,435	–	–
27	Пожарная сигнализация (Администрация)	199266,15	359074,64	8,895	10,69	159808,49	80,2
28	Видеонаблюдение (система)	264302,02	264302,02	11,798	7,868	–	–
29	Линия раздачи	14292,00	14292,00	5,102	3,403	–	–
30	Компрессор с ресивером	40050,00	40050,00	1,788	1,192	–	–
31	Прилавок нейтральный	15731,00	15731,00	0,702	0,468	–	–
32	ККТ Элвес-Микро	16120,00	16120,00	0,72	0,48
33	Пожарная сигнализация (Кафе)	161898,75	321707,30	7,227	9,578	159808,55	98,71

35	Итого	2240219,16	3358878,65	100	100	1118659,49	149,94

Вывод: Из данной таблицы видно, что на МУП «Автовокзал» идет существенное увеличение основных средств на 1118659,49 тысяч рублей, что составило 149,94%, это произошло из-за модернизации пожарной сигнализации.

3. АУДИТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

3.1 Оценка состояния системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля на МУП «Автовокзал»

Система внутреннего контроля включает совокупность мер и процедур, применяемых руководством уполномоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности.

Система внутреннего контроля должна включать процедуры, применение которых обеспечивает надзор и проверку за следующими аспектами финансово-хозяйственной деятельности:

Соблюдением требований законодательства, применяемого при осуществлении финансово-хозяйственных операций;
Исполнением приказов и распоряжений;
Точностью и полнотой бухгалтерского учета;
Своевременностью и полнотой бухгалтерского учета;
Предотвращением ошибок и искажений информации;
Своевременностью и правильностью подготовки бухгалтерской отчетности;
Обеспечением сохранности активов.

Система внутреннего контроля состоит из следующих элементов:

Системы бухгалтерского учета;
Контрольной среды;
Средств контроля.

3.2 Проверка наличия основных средств и правильности их документального оформления

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, согласно статье 9 ФЗ от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Предприятием для учета ОС применяется унифицированные Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.03г.

Активы в отношении, которых выполняются условия, предусмотренные в п.4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», и стоимостью в пределах 40 000 руб. включительно за единицу отражаются в составе МПЗ и списываются на расходы единовременно по мере их отпуска в эксплуатацию.

Формирование первоначальной стоимости ОС производится в соответствии с требованиями п.8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Введение в эксплуатацию основного средства необходимо:

АКТ о приёме передаче объекта основного средства – форма № ОС – 1
Составить инвентарную карточку учёта объекта основного средства – форма № ОС - 6
Свидетельство о госрегистрации недвижимости, копия или выписка с указанием года постройки здания.

Акт утверждается руководителям организации-получателя. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.

Внутреннее перемещение основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, а так же их передача из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляются накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. № ОС-2), которая выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика.

В настоящее время бухгалтерский и налоговый учет организаций ведется автоматически с помощью специальных программ.

Традиционно журналы-ордера построены на использовании принципа регистрации в них кредитовых оборотов по каждому балансовому счету в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Основные формы журналов-ордеров ведутся в сочетании со вспомогательными ведомостями, группирующими записи по дебету счета в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов.

«1С: Бухгалтерия 8» позволяет сформировать журнал-ордер и ведомость по любому счету бухгалтерского учета с помощью отчета «Обороты счета»

Журнал-ордер № 13- учетный регистр для учета операций по износу основных средств (счет "Износ основных средств") на основании первичных документов (актов, расчетов амортизации, справок-расчетов и пр.).

3.3 Проверка движения основных средств и начисления амортизации

При приобретении или передаче объектов ОС, бывших в употреблении, нормы амортизации по этому имуществу определяются с учётом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцах) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

Амортизация по всем ОС для целей бухгалтерского и налогового учета начисляется линейным методом.

Амортизационные отчисления по объекту ОС начисляются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта с бухгалтерского учёта. Амортизационные отчисления по объекту ОС, прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учёта.

В течении срока полезного использования объекта ОС начисление амортизационных отчислений в целях бухгалтерского учёта не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок не более трёх месяцев, а так же в период восстановления объекта (ремонта, реконструкции, модернизации), продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Срок полезного использования ОС определяется, исходя из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. №1.

3.4 Основные задачи аудита ОС

Целью аудита операций с основными средствами (ОС) является выражение мнения относительно классификации, реальности оценки и достоверности отражения в учете и отчетности объектов основных средств.

Задачами аудита операций с ОС являются:

изучение их состава и структуры, условий хранения и эксплуатации; подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета; проверка правильности оформления и отражения в учете операций по движению ОС;
оценка начисленной амортизации и достоверности отражения ее в учете;
установление объемов выполненных ремонтов ОС и правильности отражения соответствующих расходов в учете;
подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки ОС;
оценка качества проведенной инвентаризации.

3.5 Этапы аудиторской проверки ОС

Работы при проведении аудита ОС можно разделить на три последовательных этапа: ознакомительный, основной и заключительный.

Организация учета и аудит основных средств на примере МУП «Автовокзал»

3.8 Программа аудиторской проверки

Ознакомительный этап