УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ ЗАО «ДОМОДЕДОВО КАРГО», Г. ДОМОДЕДОВО)
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственно-бюджетное
образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ
(РГГУ)
филиал в г. Домодедово
Кафедра экономико-управленческих дисциплин
УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ ЗАО «ДОМОДЕДОВО КАРГО», Г. ДОМОДЕДОВО) |
Бакалаврская работа студентки 4 курса очной формы обучения
Направление подготовки «Экономика»
Профиль «Экономика предприятий и организаций»
Москва 2015
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ...........................................................................................................3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ....................7
1.1 Понятие, сущность затрат и их классификация................................7
1.2 Цели и методы управления затратами............................................15
1.3 Система управления затратами на предприятии................................24
Выводы....................................................................................................31
2. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В ООО «ДОМОДЕДОВО КАРГО» И ПУТИ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ.............................................33
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Домодедово Карго»..............................................................................................................33
2.2 Анализ затрат предприятия и их влияние на результаты деятельности предприятия......................................................................................................44
2.3 Анализ эффективности системы управления затратами на предприятии.....................................................................................................51
2.4 Пути оптимизации затрат базового предприятия...........................58
Выводы.........................................................................................................66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ..................................................................................................67
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ....................72
ПРИЛОЖЕНИЯ.....................................................................................................77
ВВЕДЕНИЕ
Воздействие человека на технику, технику, технологию, живую природу с целью направить их действие в желаемые цели и получение необходимых результатов - по сути представляет собой важную составляющую общего процесса управления. Управление затратами один из таких элементов управления, который включает воздействие человека на указанные объекты с целью достижения эффективных экономических результатов деятельности предприятия (организации).
Затраты, издержки, себестоимость являются важнейшими экономическими категориями, связанные с тем, что их уровень в значительной степени оказывает влияние на размер прибыли, рентабельность предприятия, а значит на эффективность его деятельность. Управление оптимизацией затрат является одним из важнейших направлений совершенствования деятельности любого предприятия, которые по сути и определяет его конкурентоспособность, высокую доходность и финансовую устойчивость.
Актуальность выбранной темы исследования объясняется тем, что в настоящее время значительно возросла проблема эффективного управления затрат, в связи с возникшими серьёзными сложностями в экономике страны в начале в 2014 года и как следствие отражение кризисных ситуаций и на отдельных предприятиях. Проблема управления затратами актуальна также потому, что достижение устойчивого преимущества над конкурентами на сегодняшний день вероятно только при наличии более низкой, по сравнению с другими производителями, себестоимости продукции.
Благополучие функционирования каждого предприятия определяется степенью её конкурентоспособности. Предприятие, продукция которого обладает лучшим соотношением «цена-качество», считается более конкурентоспособным. Установлено, что цена товара определяется главным образом затратами на его изготовление и от затрат зависит будущая прибыль предприятия. Если прибыль предприятия растёт, это значит, что больше средств используется на развитие, техническое перевооружение производства, исследование и внедрение новых типов продукта. Это означает важное обстоятельство: формирование и развитие предприятия во многом обусловлено эффективным управлением затратами при изготовлении продукции.
Увеличивающиеся масштабы деятельности предприятий, их интегрирование и специализация, усложнения связанные с ростом потребностей общества, взаимосвязей между субъектами рынка в комбинации с непростым положением нашей экономики в значительной степени обостряют вопрос эффективности и качества управления предприятием. Управление предполагает, в свою очередь, сложный социально-экономический процесс, обозначающий воздействие на объект, предмет и систему с целью сохранения их стабильности или перехода из одного состояния в другое в соответствии с установленными целями развития.
Таким образом эффективное управление затратами играет первостепенную роль в деятельности предприятия потому, что они представляют большое значение для экономики предприятия, к тому же затраты влияют на формировании прибыли предприятия. Поскольку прибыль, в конечном счёте, является основным условием конкурентоспособности и жизнеспособности предприятия. По этой причине для многих предприятий важнейшим вопросом является сохранение определённого уровня доходности и поддержание потенциала прибыльности. В нынешних условиях управление затратами является действенным, а нередко чуть ли не единственным способом эффективного решения данной проблемы, что в полной мере отвечает актуальности темы исследования.
Анализ эффективности управления затратами проводится на примере крупнейшего в России авиагрузового предприятия ООО «Домодедово Карго», который был создан в рамках реализации масштабной инвестиционной программы Московского аэропорта Домодедово.
Цель: исследование системы управления затратами предприятия и разработка мероприятий, направленные на их оптимизацию.
Задачи:
- раскрыть теоретические основы управления затратами на предприятии;
- дать организационно-экономическую характеристику ООО «Домодедово Карго»;
- проанализировать затраты предприятия, с точки зрения их влияния на результаты деятельности предприятия;
- определить эффективность системы управления затратами на исследованном предприятии;
- разработать предложения по совершенствованию управления затратами на предприятии.
Объект исследования: экономические отношения, возникающие по поводу управления затратами на предприятии.
Предмет исследования: система управления затратами на предприятия ООО «Домодедово Карго» и пути её совершенствования.
Проблемы управления затратами предполагают изучение теоретического и практического материала, освещённого в экономической литературе, публикациях СМИ и интернет ресурсах.
Литературные источники позволяют выявить теоретическое представление о затратах и проблемах управления затратами на современном этапе развития экономики, которые исследовались такими учёными: Волков О.И. Представление о затратах, их сущность и классификация подробно рассмотрены в книгах Дырновой А.Н. и Грязнова А.Г. Авторами Гомонко Э.А., Тарасова Т.С. описываются цели и основные методы затрат. Большой вклад в разработку проблем, которые связанны с организацией учёта затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ и услуг) внёс такой учёный как Мельник М.В. Конкретный анализ управления затратами на предприятии был представлен в работе Любушина Н.П.
Информационная база исследования охватывает период: 2011-2014 г.г.
Методологические и теоретические основы включают использование объективных принципов научного познания, применение фундаментальных основ экономического анализа, бухгалтерского и управленческого учета. В процессе написания работы изучалась отечественная экономическая литература, научные статьи и публикации, законодательные и нормативные акты, а также методологические материалы. Аппарат исследования предполагает использование общенаучные методы: логические подходы, синтез, анализ, системность, дедукция, индукция, сравнение и формализация.
Значимость работы заключается в решении важных теоретических и практических проблем анализа и управления затратами, имеющих существенное значение для текущей деятельности и финансовой устойчивости ООО «Домодедово Карго» путём реализации на наш взгляд разработанных мероприятий.
Цели и задачи работы определяют структуру темы исследования, которая состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Бакалаврская работа состоит из основного текста, в том числе 10 таблиц, 3 рисунков и приложений.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ
1.1 Понятие, сущность затрат и их классификация
В экономической литературе распространены такие понятия как затраты, издержки, себестоимость, которые являются важнейшими экономическими категориями. Их уровень определяет величину прибыли и рентабельности, а также лежит в основе системы показателей эффективности производства.
Сущность затрат на производство и издержек производства не схожи между собой в теоретическом и практическом планах, равно как на уровне общественного производства, так и в макроэкономике, а также в отечественной и зарубежной практике. С позиции общества издержки на производство содержат полный объём затрат живого и овеществленного труды и равны стоимости продукта. К примеру, затраты на производство российских предприятий состоят из собственных расходов, а издержки зарубежных фирм включают часть нормативной прибыли.
Понятие затрат предприятия значительно различается в зависимости от их экономического назначения. Это означает чёткое разграничение затрат по их роли в процессе производства, которое является определяющим моментом в теории и практической деятельности. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляется группировка затрат, формируется себестоимость продукции и определяются источники финансирования.
Предметом рассмотрения данного параграфа являются затраты на производство и реализацию продукции (работ и услуг), которые представляют собой расходы предприятия, выраженные в денежной форме и связанные с использованием в процессе производства сырья и материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, труда, основных фондов, нематериальных активов и других затрат некапитального характера. Они входят в себестоимость выпускаемой продукции, уровень, которой определяет объём прибыли, рентабельность продукции и капитала, а также другие конечные показатели финансово-экономической деятельности предприятия.
Более общее понятие издержек производства предприятий в зарубежной практике, как описывают авторы Грязнова А.Г. и Соколинский В.М., определяется как затраты на вводимые факторы или экономические ресурсы. Все издержки понимаются как альтернативные (или вменённые), это означает, что стоимость любого ресурса, использованного для производства, равна его ценности при наилучшем варианте использования. Это один из основных принципов рыночной экономики. Предприятие приобретает ресурсы, руководствуясь наибольшей целесообразностью их выбора, отвлекая и от использования другими предпринимателями.
Выделяют издержки экономические и бухгалтерские. К экономическим относятся все виды выплат предприятия поставщикам за используемые ресурсы. Они состоят из двух видов: явных (внешних) и неявных (внутренних).
Явными (внешними) издержками называются денежные платежи поставщикам ресурсов: оплату сырья, материалов, топлива, заработную плату, начисление износа и т. д. Данная группа издержек составляет бухгалтерские издержки, соответствующие затратам наших российских предприятий. Неявные (внешние) издержки отражают использование в производстве ресурсов, которые принадлежат владельцам предприятия: земли, помещений, их личного труда, нематериальных активов и т. д., за которое предприятие формально не платит. Бухгалтерские издержки исчисляются, главным образом, в практической деятельности предприятия при подсчёте реальной суммы затрат, определении налогооблагаемой прибыли.
По мнению автора Дырновой А.Н. большое значение в теории издержек имеет их классификация на постоянные, переменные, валовые, средние и предельные. Постоянные издержки не зависят от объёма производства и реализации продукции. Они включают, аренду, амортизацию, проценты за кредит, накладные расходы и т.д.
В свою очередь, переменные издержки изменяются вместе с объёмом выпуска продукции, к ним относятся: расходы на сырьё и материалы, зарплата производственных рабочих и другие затраты.
К средним издержкам относятся затраты, которые относятся на единицу производимой продукции. Под предельными издержками понимается сумма увеличения расходов, которая связана с выпуском дополнительной единицы продукции по сравнению с данным объёмом выпуска. При увеличении или снижении объёма производства необходимо знать средние затраты, которые приходятся на дополнительный выпуск продукции, и соотнести их с фактически сложившимися средними величинами. Это даёт возможность установить оптимальный объём продукции с точки зрения минимизации затрат.
Себестоимостью продукции (работ и услуг) называют стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ и услуг) природных ресурсов, трудовых ресурсов, а также других затрат на её производство и реализацию. Себестоимость отражает величину текущих затрат, имеющих производственный, некапитальный характер, которые обеспечивают процесс простого воспроизводства на предприятии. Себестоимость является экономической формой возмещения потребляемых факторов производства.
Себестоимость является важнейшим качественным показателем, отражающим хозяйственную деятельности предприятия, а также, являющийся инструментом оценки технико-экономического уровня производства и труда, качества управления. Она выступает в качестве исходной базы для формирования цен, а также оказывает непосредственное влияние на величину прибыли и уровень рентабельности.
Затраты, которые входят в себестоимость продукции, группируются по таким экономическим элементам как: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты. Их структура формируется под влиянием различных факторов: характера производимой продукции и потребляемых материально-сырьевых ресурсов, технико-экономических особенностей производства, форм его организации и размещения, условий снабжения и сбыта продукции и т. д.
Основную долю в себестоимости продукции занимают материальные затраты. В их состав входят: сырьё, основные материалы, покупные фабрикаты, комплектующие изделия, вспомогательные материалы, топливо энергия, тара, упаковочные материалы, инструмент, запасные части, спецодежда и п.р. В затраты на материальные ресурсы не входит стоимость возвратных отходов, она включаются в себестоимость продукции.
В затратах на оплату труда отражают участие в себестоимости продукции необходимого живого труда.
Оплата труда включает:
- Заработную плату исчисляемую по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, стимулирующие выплаты (надбавки к тарифным ставкам и окладам, премии и вознаграждения по итогам работы; компенсирующие выплаты за работу в ночное время, переработки, за работу в тяжелых и вредных условиях;
- Оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подросткам, компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, выплаты работникам, высвобожденным в связи с реорганизацией предприятия и сокращением штата; оплата обучающимся по вечерней и заочной формам; выплаты единовременных вознаграждений за выслугу лет, по районным коэффициентам, оплата за время вынужденного простоя;
- Заработную плату не состоящих в штате работников, которые заняты в основной деятельности.
Отчисления на социальные нужды представляют собой обязательные отчисления предприятий во внебюджетные социальные фонды. Удельный вес отчислений в общем объёме затрат связан с уровнем затрат на оплату труда. По мнению автора Волкова О.И., созданная в годы реформ система социального страхования и обеспечения оказалась малоэффективной, в следствии этого возникла потребность в её изменении. Таким образом, 9 июня 1999 года Государственной думой была принята во втором чтении глава Налогового кодекса «о едином социальном налоге», которая объединяет все виды отчислений на социальные нужды в единый налог, который уплачивают предприятия с заработной платы работников.
Амортизация основных фондов представляет собой процесс постепенного перенесения стоимости основных фондов по мере их износа на себестоимость производимой с их помощью продукции. Амортизация на полное восстановление включается в себестоимость продукции в суммах, определяемых на основе балансовой стоимости фондов и действующих норм амортизационных отчислений.
В состав прочих затрат входят разнообразные и многочисленные расходы. Основную часть прочих затрат составляют налоги, сборы и платежи, включая по обязательным видам страхования и за выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду и т. п.
В процессе учета затраты на производство и реализацию продукции (работ и услуг) классифицируют по следующим направлениям:
1) по экономической роли в процесс производства они подразделяются на основные и накладные затраты. Основными называются затраты, которые связаны с технологическим процессом. Это, как правило: затраты на сырьё, основные, вспомогательные материалы, зарплата рабочих занятых на производстве, покупные полуфабрикаты и т.п. Они составляют важнейшую часть затрат.
К накладным затратам относятся затраты, которые связаны с организацией деятельности предприятия, обслуживанием производства и его управлением. Накладные затраты состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
2) По способу включения в себестоимость продукции затраты делятся на прямые и косвенные. К прямым затратам относятся производственные затраты, связанные с производством определенного вида продукции, которые можно отнести на его себестоимость.
Прямые затраты состоят из:
- основных производственных материалов, которые включают те материалы, использующиеся в производстве определенного продукта;
- труд основных (производственных) работников, включая те расходы на труд, которые можно отнести напрямую на конкретный продукт;
- некоторые другие расходы, которые относятся к определенному объекту затрат.
Косвенные затраты в отличие от прямых не могут быть отнесены прямо на себестоимость продукции. Они распределяются между отдельными видами продукции согласно выбранной методике, т.е. пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, объему выполненных работ, стоимости израсходованных материалов. Косвенные затраты подразделяются на: общепроизводственные, общехозяйственные, часть расходов связанных с продажей. Общепроизводственные расходами являются общецеховыми расходами на организацию, обслуживание и управление производством.
3) по зависимости затрат от изменения объёма выпуска продукции они подразделяются на постоянные затраты и переменные. К постоянным затратам относятся арендная плата, амортизация основных средств и нематериальных активов, охрану, зарплата управленческого персонала, расходы на рекламу и др. Размер постоянных затрат почти не зависит от изменения объёма производства и реализации продукции, товаров, работ и услуг. Оставаясь независимыми от объемов производства постоянные расходы, могут изменяться под влиянием других факторов, такими как рост цен при инфляции.
К переменным относят затраты, которые возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, например, сырье и основные материалы, прямые затраты на оплату труда производственных рабочих, затраты на вспомогательные материалы и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические нужды. Переменные затраты определяют стоимость собственно продукта, все остальное (постоянные затраты) стоимость самого предприятия.
4) по способам учёта и группировки затрат различают простые (сырьё и материалы, зарплата, износ, энергия) и комплексные затраты.
К комплексным относятся расходы, которые состоят из нескольких элементов, например общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входят заработная плата соответствующего персонала, амортизация и другие расходы.
5) по срокам использования в производстве различают: текущие затраты, единовременные и разовые затраты, осуществляемые реже чем один раз в месяц.
6) по методам планирования, учёта и распределения затраты группируются по экономическим элементам и статьям калькуляции. Классификация затрат по экономическим элементам имеет для предприятия важное значение. Группировка затрат по экономическим элементам отражается в смете затрат на производство и реализацию продукции (работ и услуг). Планируемые в смете затраты обеспечивают все потребности предприятия, которые связаны с производством и реализацией продукции, обеспечения вспомогательного производства, обслуживающего, подсобного хозяйств.
Классификация затрат по статьям отражает основные направления использования материальных, трудовых и прочих ресурсов хозяйствующего субъекта. Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции, распределяя затраты по ассортиментным группам, установить объём расходов по каждому виду работ, выявить резервы снижения затрат.
Определяют следующую группировку затрат по статьям калькуляции:
- сырье, основные материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия (возвратные отходы вычитаются)
- вспомогательные материалы;
- топливо на технологические цели;
- энергия на технологические цели;
- основная заработная плата производственных рабочих;
- дополнительная заработная плата производственных рабочих;
-отчисления на социальные нужды по заработной плате производственных рабочих;
- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
- расходы на подготовку и освоение производства;
- цеховые расходы;
Цеховая себестоимость
- общепроизводственные расходы;
- потери от брака;
Производственная себестоимость товарной продукции
- внепроизводственные расходы;
В данной выше классификации первые семь статей затрат осуществляются на рабочем месте и прямо относятся на себестоимость каждого вида продукции. Калькулирование себестоимости единицы продукции осуществляется по этим статья затрат: определяются нормы расходов материалов, комплектующих изделий, энергии, трудоёмкости работ и суммы оплаты труда основных производственных рабочих.
Все остальные статьи затрат являются комплексными, собирающими затраты по выполнению определённой функции или обслуживанию производственного звена, а также служб управления.
По статье «Общепроизводственные расходы» обобщают информацию о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств предприятия. Например,
- расходы по страхованию имущества;
- эксплуатация и содержание машин и оборудования;
- арендная плата.
По статье затрат «Потери от брака» обобщается информация о потерях и браке в производстве. Аналитический учет ведется по отдельным подразделениям предприятия, видам продукции, статьям расходов и причинам брака.
С переходом к рыночной экономике, предприятия самостоятельно выбирают плановые периоды, методы и формы планирования затрат и себестоимости. Определение себестоимости продукции осуществляется посредством калькулирования по установленным статьям затрат. Прямы затраты включаются в себестоимость на основе установленных норм расхода и цен на данный вид ресурса. Для определения косвенных затрат предварительно разрабатываются сметы вспомогательных и обслуживающих цехов, расходов на управление и др.
Для расчета производственной себестоимости единицы изделий сумма комплексных изделий приходящихся на данный вид продукции, делится на количество выпускаемой продукции и прибавляется к стоимости прямых затрат, рассчитанных по калькуляции. Расчёт себестоимости предполагает разработку плана снижения себестоимости товарной продукции.
1.2 Цели и методы управления затратами
Система управления затратами служит основным информационным фундаментом управления для внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой, непосредственно через свои функции. Главное назначение данной системы является подготовка информации для принятия своевременных и прогнозных управленческих решений.
Регулярно увеличивающиеся масштабы деятельности организаций, их интегрирование и специализация, осложнение повышение количества взаимосвязей между ними в комбинации с непростым положением нашей экономики в значительной степени обостряют вопрос эффективности и качества управления. Управление предполагает собой сложный социально-экономический процесс, обозначающий воздействие на объект, предмет и систему с целью сохранения их стабильности или перехода из одного состояния в другое в соответствии с установленными целями.
Основной целью управления затратами является получение максимального результата от хозяйственной деятельности при минимальных совокупных затратах живого и материального труда.
Благополучие функционирования каждого предприятия определяется степенью её конкурентоспособности. Предприятие, продукция которого обладает лучшим соотношением «цена-качество», считается более конкурентоспособным. Установлено, что цена товара определяется затратами на его изготовление и от затрат зависит будущая прибыль предприятия. Если прибыль предприятия растет, тем больше средств используется на развитие, техническое перевооружение производства, исследование и внедрение новых типов продукта. Таким образом, важным обстоятельством формирования и расширения предприятий является профессиональное управление затратами на изготовлении продукции.
Под управлением понимается воздействия субъекта на объект с целью достижения конкретных результатов. Таким образом, можно сказать, что управление затратами - это влияние на них с целью усовершенствования результатов деятельности предприятия и достижения высокого экономического эффекта. Оно распространяется на все без исключения элементы управления.1
В условиях рыночной экономики у предпринимателей возникла возможность выбора целей. Выбор и определение целей формируются стратегией компании и определенными критериями их реализации в ближайший период времени.
Цели управления затратами:
1) Основная цель формирования системы управления затратами в современных условиях состоит в том, чтобы более успешным методом установить цену, какую потребитель согласен заплатить за конкретный набор товаров и услуг, и изучить вероятность реализации потребителям данных наборов по данной цене.
2) Оптимизация экономического результата путём увеличения прибыли. При этом тщательно изучается главная факторная цепочка извлечения прибыли: затраты - объём производства - доход.
3) Принятие аргументированных кратковременных и долговременных административных решений.
К задачам управления затратами на предприятии относят:
- раскрытие роли управления затратами как фактора увеличения экономических результатов деятельности;
- расчёт затрат по отдельным подразделениям предприятия;
- вычисление необходимой величины затрат на единицу продукции (работ и услуг);
- подготовка информации, которая позволяет дать оценку затратам при выборе и принятии хозяйственных решений;
- выявление технических способов, а также средств измерения и контроля затрат;
- поиск резервов уменьшения затрат непосредственно на всех этапах хозяйственного процесса и на всех подразделениях предприятия;
- выбор системы управления затратами, которая соответствует условиям работы предприятия.2
В настоящее время используются различные методы учета затрат, рассмотрим главные и более эффективные из них.
Как описывает авторы Гомонко А.Г. и Тарасова Т.С., под калькулированием понимается определение себестоимости произведённой продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Расчёт себестоимости единицы продукции или работ осуществляется посредством калькулирования по установленным статьям затрат.
Объекты калькулирования - это виды продукции (работ и услуг), группы изделий, полуфабрикаты предприятия, которые предназначены для реализации на рынке, себестоимость которых исчисляется.
По мнению автора Мельника М.В., под методом учета затрат и калькулирования себестоимости продукции понимается совокупность приёмов и способов регистрации, отражения, группировки и обобщения в учётных регистрах сведений о затратах на производство продукции и определение её себестоимости (непосредственно по всей продукции в целом, по видам и единицам продукции).3
Классификация методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ и услуг).
1) Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости. Метод снова непосредственно на применении нормативного способа калькулирования себестоимости продукции. Нормативный метод является основной частью системы управления и контроля за затратами. Позволяет экономически обосновано вычислять фактическую себестоимость производства каждой единицы продукции.
Данный метод характеризуется тем, что на предприятии в соответствии с каждым видом изделия составляется предварительная нормативная калькуляция, то есть калькуляция себестоимости, исчисленная согласно действующим на начало месяца общепризнанным нормам использованных расхода материалов и трудовых затрат.
Норма - такое предварительно установленное числовое выражение результатов хозяйственной деятельности в условиях современной технологии организации производства. Они меняются (могут, как правило, снижаться) согласно освоению производства и усовершенствования применения материальных и трудовых ресурсов. Изменения действующих норм отражаются в течение месяца в нормативных калькуляциях. Новые нормы могут вводиться как в начале, так и в течение месяца. Главным преимуществом системы нормативного учета и контроля является выявление в оперативном режиме отклонений фактических затрат от действующих норм затрат на сырьё, материалы и заработную плату и прочих производственных затрат, их причин и влияния на себестоимость продукции.
2) Позаказный метод учёта затрат и калькулирования себестоимости. Данный метод основывается на калькулировании себестоимости продукции отдельного производственного заказа. Объектом учёта и калькулирования является непосредственно отдельный производственный заказ. Заказом называют изделие, мелкие серии однородных изделий или монтажные, ремонтные и др. работы. Если производят крупные изделия с длительным процессом изготовления, в этом случае заказы выдают не на изделие в целом, а на его агрегаты, узлы, которые представляют собой законченные конструкции.4
Сущность этого способа состоит в том, что прямые затраты относят на заказы, а косвенные расходы распределяют соответственно между отдельными заказами согласно принятым в этом производстве или данной отрасли методом. Позаказный метод применяется в индивидуальных и мелкосерийных производствах, например, строительстве, производстве самолётов. Помимо этого, он используется во вспомогательных производствах.
При позаказном способе все без исключения затраты считаются незавершённым производством вплоть до завершения работ по заказу. Затем отчётную калькуляцию составляют исключительно после выполнения заказа, период составления её никак не совпадает с периодом составления периодической отчётности. Завершённые работы по заказу оформляют документами на приёмку производственной продукции или выполненных работ (например: актами, ведомостями и др.)
3) Попередельный метод учёта затрат и калькулирования себестоимости. Данный способ калькулирования себестоимости продукции используют на предприятиях, отличительной чертой производственного процесса которых является производство продукции, при котором исходное сырьё и материалы проходят в конкретной последовательности несколько завершенных фаз обработки (переделов). Это отрасли промышленности с серийным и поточным производством, где обрабатываемое сырьё проходит несколько технологических стадий.
Под переделом непосредственно понимается комплекс технологических процессов, который заканчивается производством промежуточного продукта (полуфабриката) либо готовой продукции (на последнем переделе). На сегодняшний день попередельный метод учета затрат и калькулирования себестоимости основывается на принципе бесполуфабрикатного и полуфабрикатного варианта учёта.
При бесполуфабрикатном варианте учёта затрат на производство предприятие не применяет практику реализации полуфабрикатов собственного производства на сторону. Данный способ является более простым и менее трудоёмким, в отличие от полуфабрикатного. Его главное отличие заключается в отсутствии тех или иных условных расчётов. Между тем есть и минусы, главный из которых заключается в том, что данный метод не даёт возможность установить себестоимость полуфабрикатов при передаче их из одного передела в другой.
При полуфабрикатном варианте учёт ведут с перечислением себестоимости полуфабрикатов собственного изготовления при передаче их из цеха в цех. Себестоимость формируется исходя из выпуска продукции каждого цеха (передела или подразделения), что даёт возможность выявлять себестоимость полуфабрикатов на разных стадиях их обработки.5
4) Попроцессный (простой или однопередельный) метод учёта затрат и калькулирования себестоимости продукции. При попроцессном способе учёта затрат затраты учитываются согласно определённым статьям калькуляции по всему производственному процессу либо, помимо этого, по отдельным стадиям производственного процесса. По завершении отчётного периода совокупные затраты по производственному процессу делят на число единиц реализованной продукции и вычисляют себестоимость одной калькуляционной единицы.
Этот метод характерен для предприятий, которым присущи следующие признаки производственного процесса:
- краткий период технологического процесса;
- выпуск одного или нескольких видов продукции;
- отсутствуют запасы полуфабрикатов или оно незначительно.
В зависимости от числа наименований изготовляемой продукции и наличия незавершённого производства используют три способа начисления себестоимости единицы продукции.
Простой способ используется в основном производстве тех предприятиях, где производится один тип продукции и отсутствуют запасы полуфабрикатов. При этом себестоимость единицы продукции исчисляется делением суммы затрат по производственному процессу на число единиц продукции.
Второй способ используют в тех производствах, где производится несколько видов продукции и не возникают запасы полуфабрикатов.
Третий способ определения себестоимости единицы продукции используется в производствах с довольно длительным процессом изготовления и поэтому имеющих незавершённое производство на конец отчётного периода.
5) Управление затратами согласно системе «Стандарт-кост».6Данная система является сильным инструментом для контроля производственных затрат. На основании установленных стандартов допустимо заранее установить необходимую сумму ожидаемых затрат на производство и реализацию продукции, рассчитать себестоимость для определения цен и установить необходимую сумму ожидаемых доходов в будущем.
В основе этого метода лежит предварительное нормирование по статьям затрат (до начала производства). Сюда входят: основные материалы, заработная плата основных производственных рабочих, производственные накладные затраты (оплата труда производственных рабочих, вспомогательные материалы, амортизация, арендная плата), коммерческие расходы (к ним относят: реализацию продукции, затраты по сбыту).
Необходимо отметить, что метод «стандарт-кост» ориентирован на непрерывный поиск резервов и путей уменьшения затрат, так как стандарты вычисляются с предположением, что предприятие работает в нормальных обстоятельствах. Можно отметить, что данные стандарты представляют собой идеал, к которому стремиться предприятие. Между тем условия, в которых предприятие функционирует, динамичны и обладают достаточной неопределённостью, поэтому фактические значения затрат зачастую превосходят стандарты.7
6) Метод управления затратами «Директ-костинг». В ходе формирования метода «директ-костинг» производственную себестоимость продукции (себестоимость по прямым затратам) стали вычислять не только лишь по прямым, но и по косвенным переменным затратам.
Метод «директ-костинг» определяется как подразделение производственной себестоимости на затраты, которые являются постоянными, и на затраты, изменяющиеся пропорционально изменению объёма деятельности. Только лишь основные затраты и переменные накладные затраты применяются с целью оценки запасов и проданной продукции, прочие относятся непосредственно на прибыли и убытки. Однако суть концепции «директ-костинг» состоит в первую очередь в подразделении затрат, и только вторичная - оценка резервов.
Система «директ-костинг» является системой управленческого учёта, которая основана на классификации затрат на постоянные и переменные и содержащая в себе управление затратами по их видам, местам возникновения, носителям и управление результатами хозяйственной деятельности, в том числе анализ затрат и итогов и принятие управленческих решений.
7) Контроллинг.
Контроллинг является новой сферой в прикладной литературе, на больших предприятиях формируются отделы и службы контроллинга, возникают консультационные бюро, которые оказывают помощь предприятиям, внедряющим контроллинг самостоятельно.
Контроллинг - система управления будущим с целью обеспечения долговременного стабильного функционирования предприятия и его структурных единиц. Контроль же ориентирован в прошлое, на обнаружение ошибок, просчётов и проблем. Отдел контроллинга призван обеспечить управление процессами текущего анализа и регулирования плановых и фактических показателей так, чтобы по возможности устранить ошибки, отклонения и просчёты, как в настоящем так и в будущем.
Контроллинг отрицает потребность в планировании и учёта всех затрат предприятия и целесообразность калькулирования полной себестоимости, в чём и состоит особенность данной концепции. Система контроллинга наиболее ёмкая, чем системы «стандарт-кост» и «директ-кост», многообразнее по задачам и целям, функциям и способам управления, степени применения информации. Контроллинг представляет собой не только контроль издержек и рентабельности выпуска и продажи отдельных продуктов и услуг, но также обеспечивает достижение установленной предприятием цели, а именно, получение максимального дохода.8
1.3 Система управления затратами на предприятии
Системой управления затратами называется совокупность элементов и взаимосвязей между ними, обладающие определённой целостностью. Связь субъектов и объектов, функций, инструментов и методов управления обязано обеспечивать сохранение, деятельность и формирование данной системы, увеличение производительности произведённых предприятием затрат.
В системе управления затратами могут быть определены следующие цели такие как минимизация затрат, поддержание себестоимости на нормативном уровне, уменьшение себестоимости и её образующих (материальных, трудовых и прочих затрат).
Цели системы управления затратами:
- по содержанию цели бывают производственные, социальные, экономические, научно-технические. Одним из примеров является повышение эффективности производства;
- по времени реализации цели подразделяются на краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные.
- по типу управления делятся на стратегические, тактические, оперативные;
- по значению делятся на цели функционирования, формирования компании (так как предприятие является многоцелевой системой, могут быть выражены через одну главную цель).
Системой управления затратами называется совокупность элементов и взаимосвязей между ними, обладающие определённой целостностью.
Связь субъектов и объектов, функций, инструментов и методов управления обязано обеспечивать сохранение, деятельность и формирование данной системы, увеличение производительности произведённых предприятием затрат.9
Цель деятельности системы управления затратами достигается путём реализации процесса управления, который подразумевает функционирование установленной организационной структуры, отображающей ход исполнения функций управления и определяет его динамику. Данный процесс обладает собственным (своеобразным) содержание, определённое его сутью; собственные стадии и внутренние этапы осуществления, которые предлагают определённый порядок действий в пространстве и во времени. При осуществлении системного подхода раскрывается качественная особенность процесса управления затратами.
Данный подход даёт возможность комплексно изучить объект управления, создать систему управления затратами, отметить ключевые задачи процесса управления и установить порядок их выполнения. Источник этого подхода - принцип целостности, глобальной цели, формирования, иерархии, децентрализации, функциональности, неопределённости и организованности.
При совмещении системного и ситуационного подходов, повысится эффективность управления затратами, в случае нехватки информации управление осуществляется на базе установления более значимых ситуационных факторов.
В ходе своего функционирования система управления затратами делится на три подсистемы:
1) управляемую подсистему или объект управления;
2) управляющую подсистему и субъект управления;
3) подсистему связи
Объектом управления являются затраты в зависимости от определённой цели. Затраты как объект управления рассматриваются в целом и по отдельным составным частям (в соответствии с их классификацией), которые представляют интерес в процессе управления. Субъектами управления затратами являются руководители и специалисты предприятия, кроме того соответствующие органы управления.10
Подсистема связи включает канал прямой взаимосвязи, передающий входную информацию, и канал обратной взаимосвязи, по которому переходит информация о состоянии объекта управления. Вследствие влияния управляющей подсистемы система управления затратами переходит в разнообразные состояния, из них выбирается более предпочтительное. Эффективность такого рода системы обуславливается взаимосвязью непосредственно всех её элементов, их тенденцией, которая проявляется достижением общей цели и соответствие законам, принципам и методам, объективно функционирующим в сфере управления и отражающим более значимые взаимосвязи отдельных элементов управления с элементами внешней среды.
Управление затратами подразумевает исполнение всех без исключения функций, свойственных управлению каждым объектом. Функциями управления затратами являются: планирование, координация, контроль и мотивация.
Планирование подразумевает выбор долгосрочных и ближайших целей и создание стратегических планов для их достижения. К координации относится установление оптимальных направлений использования ресурсов с целью исполнения намеченных планов. Для того чтобы цели предприятия и его стратегические планы осуществлялись наилучшим способом, контроль обеспечивает исполнение решений и обратную связь. Мотивацией называется образование системы мотивов, которые побуждают к исполнению принятых решений.11
Основателем функционального подхода в управлении является А. Файоль. Учёный определил пять функций управления такие как: распорядительную деятельность, предвидение, организацию, координацию и контроль.
В прикладной литературе нет единого мнения на состав функций управления. Но на сегодняшний день распространение получил подход, который базируется на объединении всех их в четыре главные функции, применимые ко всем предприятиям. В соответствии с этим подходом, процесс управления складывается из взаимосвязанных функций планирования, мотивации и контроля, организации деятельности, объединённые связующими процессами коммуникации и принятия решений.
Функции управления затратами реализуются при помощи инструментов управления, такие как: нормативная база, классификация, системы показателей, применении различных методов анализа и прогнозирования затрат. Являясь значимым элементом функции контроля, анализ затрат подготавливает данные с целью обоснованного планирования затрат. Затраты анализируются как по всему предприятию, так и по отдельным подразделениям, экономическим элементам затрат и калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ и услуг) и другим объектам учёта.
Управление затратами выступает в роли динамичного процесса, целью которого является достижение наиболее высокого экономического результата деятельности предприятия. На всех без исключения этапах управления следует концентрировать и правильно применять информацию о затратах как факторе, который представляет важную роль в выработке решения и определяющем конкурентоспособность предприятия. Ответом на те или иные проблемы, которые появляются в процессе управления, постоянно являлись выработка и использование на практике разнообразных систем управления затратами. В основе каждой системы управления затратами лежит классификация систем управления затратами по различным признакам, необходимая с целью оценки уровня вероятного влияния на те или иные затраты либо степени воздействия тех или иных затрат на конечные результаты деятельности предприятия.12
Информацию о затратах можно применять по трём направлениям:
1) С целью оценки степени затрат в тот или иной период и определения прибыли;
2) С целью принятия решений (в области политики цен, увеличения и снижения объектов деятельности, обновления продукции);
3) С целью контроля и регулирования.
Первое из вышеназванных направлений предполагает расчёт себестоимости продукции и дохода, который получен за конкретный период времени, путём сравнения, которых определяется прибыль. В случае принятии решений в области политики цен или снижения объёма деятельности, обновления продукции, создание наиболее рациональной программы с целью получения наибольшей прибыли руководству предприятия необходима информация об ожидаемых затратах и доходах, так как любое решение ориентировано на будущее. Третье направление предполагает подготовку информации о распределении затрат между отдельными центрами затрат и ответственности.
Таким образом, применяя разные классификации затрат и методы их учёта, можно приобрести информацию, которая требуется для тех или иных целей управления предприятием, и создавать разнообразные системы управления затратами.
Выявить целесообразность и обоснованность производственных постоянных и переменных затрат на производство и реализацию продукции, выполнение работ и оказание услуг позволяет экономический анализ деятельности предприятия. В роли затрат выступают использованные ресурсы и израсходованные денежные средства на товары и услуги, имеющие отношение к производству конечного продукта.
Следует выбрать оптимально обоснованный вариант группировки затрат по экономическим элементам и калькуляционным статьям, для более точного учета затрат. Группировка затрат по экономическим элементам выполняется по однородности их экономического содержания.13
Экономический анализ в управлении затратами, как описывает автор Любушин Н.П., предполагает изучение динамики всех затрат на производство и сбыт продукции. Это даёт возможность установить изменения трудоемкости, материалоемкости и зарплатоёмкости работ. При помощи данного анализа в процессе его проведения формируются базы данных о расходах на производство и реализацию продукции, что даёт возможность сделать надлежащую оценку возможности их уменьшения, подобрать оптимальный вариант в управлении производственными затратами и выбрать пути их наиболее эффективного расходования. Для осуществления экономического анализа требуется плановая, нормативная и учётная информация. Нормирование, планирование и учет производственных затрат должны быть автоматизированы, то есть представлены современными компьютерными технологиями.
В системе планирования и учёта затрат на производство есть ряд минусов. Планирование затрат на основе установленных норм проводится по основному производству, основным материалам и заработной плате. Расходы на планирование обслуживающего производства возникают из затрат предыдущего периода. Анализ прямых и косвенных затрат необходимо проводить постоянно для выявления вероятных резервов с целью снижения расходов по отдельным статьям затрат. Разделение затрат на прямые и косвенные даёт возможность сформировать полную себестоимость отдельных видов продукции, незавершенного производства, кроме того остатков готовой продукции на складе.14
Чем разнообразнее ассортимент выпускаемой продукции на предприятии, тем выше величина косвенных затрат. В подобных предприятиях с усложненной организационной структурой изменяется состав затрат в сторону увеличения доли косвенных затрат. Это осложняет процедуру распределения косвенных затрат по их объектам. Появляется необходимость в коэффициенте распределения косвенных затрат.
В условиях изменяющейся среды затраты предприятия могут подвергаться изменениям по причине как внутренних факторов, так и внешних. Все изменения предусмотреть невозможно, однако с помощью внедрения системы управления затратами возможно осуществлять контроль над затратами, планомерно влиять на их изменения, предохранять от воздействия отрицательных факторов.
Однако при внедрении системы управления затратами появляется ряд проблем, одна из которых заключается в сборе информации. На большей части предприятий составление информации об использованных материалах, сырье, топливе поступает несвоевременно и зачастую в искаженном виде, это ведёт к формированию неверной информации о величине затрат. По этой причине разработку и введение системы управления затратами следует осуществлять с составления организационной структуры, где будут точно распределены все необходимые функции, такие как: сбор информации о затратах, учёт, контроль, а также анализ и планирование затрат.
При системном подходе к решению данных проблем достигается положительный эффект от управления затратами. В случае успешного применения системы управления затратами можно определять более выгодные вероятности вложения средств, сокращать непроизводительные затраты, выявлять существующие ресурсы уменьшения затрат и влиять на рыночные цены. В современных условиях завоевания рынка лидером будет являться то предприятие, которое возьмёт за главную цель эффективное управление затратами для усовершенствования качества продукции, повышения конкурентоспособности, обеспечения устойчивого финансового положения и извлечения высокой прибыли.15
Выводы
Затраты, издержки, себестоимость являются важнейшими экономическими категориями, связанные с тем, что их уровень в значительной степени оказывает влияние на размер прибыли, рентабельность предприятия, а значит на эффективность его деятельность. Управление оптимизацией затрат является одним из важнейших направлений совершенствования деятельности любого предприятия, которые по сути и определяет его конкурентоспособность, высокую доходность и финансовую устойчивость.
Понятие затрат предприятия значительно различается в зависимости от их экономического назначения. Это означает чёткое разграничение затрат по их роли в процессе производства, которое является определяющим моментом в теории и практической деятельности. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляется группировка затрат, формируется себестоимость продукции и определяются источники финансирования.
В состав затрат на производство продукции входят: материальные затраты, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и прочие расходы. В то время как, группировка затрат по элементам отражает общность их экономического содержания, определяет общий объём потребляемых предприятием различных видов ресурсов по их природному назначению.
Классификация затрат по статьям калькуляции объединяет их по направлениям использования и по месту возникновения. Она позволяет определить себестоимость продукции, распределяя затраты по ассортиментным группам, а также дает возможность выявить резервы их снижения.
Под методом учета затрат и калькулирования себестоимости продукции понимается совокупность приёмов и способов регистрации, отражения, группировки и обобщения в учётных регистрах сведений о затратах на производство продукции и определение её себестоимости (непосредственно по всей продукции в целом, по видам и единицам продукции).
Системой управления затратами называется совокупность элементов и взаимосвязей между ними, обладающие определённой целостностью. Связь субъектов и объектов, функций, инструментов и методов управления обязано обеспечивать сохранение, деятельность и формирование данной системы, увеличение производительности произведённых предприятием затрат.
Под управлением понимается воздействия субъекта на объект с целью достижения конкретных результатов. Таким образом, можно сказать, что управление затратами - это влияние на них с целью усовершенствования результатов деятельности предприятия и достижения высокого экономического эффекта. Оно распространяется на все без исключения элементы управления.
Выявить целесообразность и обоснованность производственных постоянных и переменных затрат на производство и реализацию продукции, выполнение работ и оказание услуг позволяет экономический анализ деятельности предприятия. В роли затрат выступают использованные ресурсы и израсходованные денежные средства на товары и услуги, имеющие отношение к производству конечного продукта.
Экономический анализ в управлении затратами предполагает изучение динамики всех затрат на производство и сбыт продукции. Это даёт возможность установить изменения трудоемкости, материалоемкости и зарплатоёмкости работ. При помощи данного анализа в процессе его проведения формируют базы данных о расходах на производство и реализацию продукции, что даёт возможность сделать надлежащую оценку возможности их уменьшения, подобрать оптимальный вариант в управлении производственными затратами и выбрать пути их наиболее эффективного расходования. Для осуществления экономического анализа требуется плановая, нормативная и учётная информация. Нормирование, планирование и учет производственных затрат должны быть автоматизированы, то есть представлены современными компьютерными технологиями.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАМИ В ООО «ДОМОДЕДОВО КАРГО» И ПУТИ ЕЁ СОВЕРШЕСТВОВАНИЯ
2.1Организационно-экономическая характеристика ООО «Домодедово Карго»
ООО «Домодедово Карго» - предприятие Московского Аэропорта Домодедово, являющееся одним из крупнейших в России и наиболее высокотехнологичных международных авиагрузовых комплексов.
Основной задачей компании, является обеспечение в полной мере и на высоком международном уровне обслуживания авиакомпаний, грузоотправителей, грузополучателей, кроме того увеличения спектра оказываемых услуг по обработке всех видов грузов, почты.
ООО «Домодедово Карго» функционирует в круглосуточном режиме, предоставляя весь комплекс услуг по обработке всех категорий грузов, а также опасных. На территории терминала осуществляется таможенное оформление экспортных и импортных товаров (в том числе и электронное декларирование) непосредственно с правилами Международной Ассоциации Воздушного Транспорта (IАТА) и действующим таможенным законодательством, что даёт возможность работать в системе международной кооперации грузоперевозок. А также осуществляется их доставка, по желанию клиента в любую точку Москвы и Московской области, обеспечивается трансфер грузов, которые следуют через Домодедово в другие российские и зарубежные аэропорты.
ООО «Домодедово Карго» имеет матричную структуру управления, которая является одной из наиболее распространённых разновидностей проектной организации, которая используется преимущественно на крупных предприятиях. В рамках данной организации члены проектной команды находятся не только в прямом подчинении руководителя проекта, но и в подчинении руководства функциональных подразделений, в составе которых они работают.16
Данная структура управления предполагает, что руководители проекта полностью отвечают за планирование проекта и за его последующее выполнение. Функциональные руководители делегируют руководителю проекта часть своих полномочий и обязанностей и выделяют со своей стороны в подчинение проектного руководства часть своих специалистов. Применение матричной структуры направлено не на развитие отдельных служб, а непосредственно на развитие взаимодействия между отдельными подразделениями для более эффективного решения поставленных задач.
Организационная структура управления ООО «Домодедово Карго» представлена на рисунке 1.
Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Домодедово Карго»
Работники и специалисты предприятия имеют квалификацию, которая необходима для предоставления предприятием высококачественных услуг.
Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров.
Руководит ООО «Домодедово Карго» генеральный директор общества - управляющий директор. За финансово - экономическую группу отвечает подгруппа бухгалтерского учета, которую возглавляет главный бухгалтер.
Роль предприятия в экономике города заключается в создании рабочих мест и обеспечении занятости населения. Также предприятие входит в состав предприятий Московского аэропорта Домодедово и является одним из крупнейших в России авиагрузовым комплексом.
Тарифы на услуги ООО «Домодедово Карго» представлены в таблице 1.
Таблица 1.
Тарифы на услуги по складской и перронной обработке
№ п/п |
Наименование услуги |
Стоимость услуги, руб, без учета НДС |
Стоимость услуги, руб, включая НДС |
Единицы измерения |
|
1. Базовые услуги |
|||||
1.1. Обработка отправляемого/прибывающего груза ВВЛ |
|||||
1.1.1. |
Обработка отправляемого/прибывающего Обычного, Скоропортящегося груза, балласта ВВЛ |
11,70 |
13,80 |
руб/кг |
|
1.1.1.1. |
включая перронную обработку отправляемого/прибывающего Обычного, Скоропортящегося груза, балласта ВВЛ |
5,09 |
6,00 |
руб/кг |
|
1.1.1.2. |
включая складскую обработку отправляемого/прибывающего Обычного, Скоропортящегося груза, балласта ВВЛ |
6,61 |
7,80 |
руб/кг |
|
1.1.2. |
Обработка отправляемого/прибывающего Тяжеловесного груза (вес одного места более 80 кг) (HEA) ВВЛ |
13,57 |
16,00 |
руб/кг |
Источник: составлено автором на основе данных ООО «Домодедово Карго»
Пакет предоставляемых услуг предприятием ООО «Домодедово Карго» содержит:
- наземную обработку грузов (в том числе специальных), почты и несопровождаемого багажа;
- хранение на складе обычных и специальных грузов;
- обеспечение трансфера грузов, которые следуют через аэропорт Домодедово, в том числе таможенных;
- ускоренный приём и выдачу грузов;
- упаковку и окантовку грузов;
- информационное обслуживание.
Терминал оборудован современной техникой для наземной обработки грузов, в том числе электропогрузчики, линии для обработки контейнеров и паллет, подъемно-комплектовочные столы, стеллажные конструкции и весовое оборудование. Приём отправляемого груза осуществляется с применение системы динамического измерения габаритов и веса груза.
Грузовой комплекс имеет специализированные площади для хранения взрывчатых веществ, ценных, радиоактивных и скоропортящихся грузов. При обработке, хранении и перевозке делящихся и радиоактивных материалов применяется современное специализированное оборудование: спектрометрический комплекс, спектрометр гамма-излучения, радиометр-спектрометр и др.
Для обеспечения повышенных мер безопасности при транспортировке ценных грузов используется специальная технология обработки, главными элементами которой являются:
- комплектация груза на рейс и его загрузка на борт воздушного судна в последнюю очередь;
- приоритетная выгрузка груза с борта воздушного судна;
- транспортировка груза от/до борта воздушного судна на спецтранспорте в сопровождении Службы Авиационной Безопасности;
- хранение груза только в специализированном укрепленном помещении для хранения, который оборудован системами видеонаблюдения, сигнализации, пожаротушения, управления температурой и влажностью;
- возможность визуального контроля со стороны клиента за процессом обработки груза.
За исследуемый период в организации произошло несколько ключевых событий. Так, в 2014 году организация изменила свою организационно-правовую форму. Если ранее она функционировала, как закрытое акционерное общество, то в настоящее время Домодедово Карго - общество с ограниченной ответственностью.
Основу перспективного развития предприятия составляют следующие проекты:
- строительство новых складских площадей общей площадью 15 600 кв. м;
- увеличение площадей, используемых для обработки груза, на 1800 кв.м.;
- увеличение вместимости холодильных камер на 300 кв.м.;
- увеличение количества каналов приема груза, оборудованных системами динамического измерения веса и габаритов груза, интегрированных с системами его досмотра, на 3 единицы;
- увеличение площадей под стоянку грузового транспорта на 1200 кв.м.;
- внедрение технологии радиочастотной идентификации объектов при обработке грузов;
- увеличение доли обработки пакетированного груза;
- изменение системы стеллажного хранения в целях оптимизации использования складских площадей;
- развитие информационных систем предприятия для оптимизации использования ресурсов;17
Основные показатели финансово-экономической деятельности предприятия характеризуются системой взаимосвязанных показателей, представленных в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» бухгалтерской отчётности (валовая прибыль, себестоимость, прибыль от продаж, чистая прибыль и др.)
Основные показатели финансово-экономической деятельности ООО «Домодедово Карго» приведены в таблице 2.
Таблица 2.
Основные показатели финансово-экономической деятельности ООО «Домодедово Карго»
Показатели |
2013 г. |
2014 г. |
Изменения (+;-) |
Темп прироста |
|||
Тыс. руб. |
% |
Тыс. руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
(%) |
|
Выручка от продаж, тыс. руб. |
1 877 671 |
100 |
2 010 742 |
100 |
133 071 |
- |
7,08 |
Себестоимость продаж, тыс. руб. |
1 481 952 |
78,3 |
1 677 865 |
83,4 |
195 913 |
5,1 |
13,2 |
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб. |
395 719 |
21,07 |
332 877 |
16,5 |
-62 842 |
- 4,57 |
-15,8 |
Чистая прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб. |
308 802 |
16,4 |
243 691 |
12,1 |
-65 111 |
-4.3 |
-21,08 |
Источник: составлено автором на основе данных финансовой отчётности за 2013-2014 г.г.
Проанализируем динамику выручки от продаж, себестоимость и прибыль, а также чистую прибыль.
За исследуемый период времени на предприятии наблюдается рост выручки от продаж на 133 071 тыс. руб., что составляет 7,08% по сравнению с 2013 годом. Себестоимость от продаж увеличилась на 195 913 тыс. руб., что составляет 13,2% прироста. Увеличение себестоимости является отрицательным для предприятия, так как влияет на увеличение цены, а, следовательно, на получаемую прибыль. За счёт увеличения себестоимости размер прибыли от продаж снизился на 62 842 тыс. руб., что составило 15,8%.
Также наблюдается уменьшение чистой прибыли на 65 111 тыс. руб., что составляет 21,08%.
Наибольший удельный вес в выручке от продаж занимает себестоимость проданных товаров, который составляет 83,4% в 2014 году.
Удельный вес прибыли от продаж в 2013 году составлял 21,07%, но в 2014 году снизился и составил 16,5%. Также наблюдается уменьшение чистой прибыли на 4,3%. и в 2014 году удельный вес составил 12,%
В процессе анализа, мы видим, что удельный вес себестоимости увеличился на 5,1%. Это вызвано прежде всего увеличением затрат: удорожание потребляемого сырья и энергии, повышения заработной платы работников предприятия.
Рассмотрим финансовое состояние предприятия на основе данных бухгалтерского баланса. Составим сравнительный аналитический баланс, в основе которого лежат горизонтальный и вертикальный методы анализа.
Изменения за год рассчитываются с помощью абсолютного и относительного отклонения. Данные в последней колонке находятся, как отношение изменения в тыс. руб. по каждой группе актива к изменению итога баланса и помогают определить статьи, изменение которых в большей степени повлияло на конечный результат.
В таблице 3 представлена динамика активов ООО «Домодедово Карго» по данным бухгалтерского баланса за 2012 - 2014 г.г.
Таблица 3.
Анализ состава и структуры актива баланса
Показатели |
2012 г. |
2013 г. |
2014 г. |
Изменения (+;-) |
% Темп прироста |
||||
Тыс. руб. |
% к итогу |
Тыс. руб. |
% к итогу |
Тыс. руб. |
% к итогу |
Тыс. руб. |
% к итогу |
||
Иммобилизованные средства (внеоборотные активы) |
|||||||||
1.Основные средства |
76182 |
13,7 |
88166 |
7,9 |
161848 |
16,4 |
85666 |
2,7 |
112,4 |
2.Финансовые вложения |
163554 |
16,8 |
505028 |
45,7 |
448280 |
45,5 |
284 726 |
28,7 |
174,08 |
3.Отложенные налоговые активы |
7438 |
1,68 |
13678 |
1,2 |
18917 |
1,9 |
11479 |
0,22 |
154,3 |
4.Прочие внеоборотные активы |
37070 |
4,3 |
28306 |
0,25 |
49976 |
5,07 |
12906 |
1,04 |
34,8 |
ИТОГО: |
284244 |
36,67 |
635178 |
57,5 |
679021 |
69,01 |
394 777 |
32,34 |
138,8 |
Мобильные средства (оборотные активы) |
|||||||||
1.Запасы |
14987 |
1,5 |
10894 |
0,9 |
11441 |
1,16 |
-3546 |
-0,34 |
-23,6 |
2. НДС |
6587 |
3,14 |
5236 |
0,47 |
1677 |
0,17 |
-4910 |
-2,97 |
-74,5 |
3.Дебиторская задолженность |
424717 |
52,13 |
413025 |
37,4 |
259776 |
26,4 |
-164 941 |
-25,73 |
-38,8 |
4.Денежные средства и денежные эквиваленты |
9775 |
3,71 |
23043 |
2,08 |
14413 |
1,46 |
4638 |
-2,25 |
47,4 |
5.Прочие оборотные активы |
11636 |
2,8 |
15834 |
1,4 |
17513 |
1,78 |
5877 |
-1,02 |
50,5 |
ИТОГО: |
467702 |
63,3 |
468032 |
42,4 |
304820 |
30,9 |
-162 882 |
-32,4 |
-34,8 |
ВСЕГО: |
751946 |
100 |
1103210 |
100 |
983841 |
100 |
231 895 |
- |
30,8 |
Источник: составлено автором на основе финансовой отчётности за 2012-2014 гг.
За исследуемый период в организации произошло увеличение активной части предприятия на 231 895 тыс. руб. и по состоянию на 2014 год она составила 983 841 тыс. руб. Это произошло за счёт увеличения внеоборотных активов на 394 777 тыс. руб.
Внеоборотные активы в организации в период 2012-2014 г.г. имеют тенденцию к увеличению. Увеличение внеоборотных средств происходит в связи с ростом финансового вложения на 284 726 тыс. руб. и доля финансового вложения на 2014 год составила 28,7% всех активов организации. Наблюдается увеличение всех статей внеоборотных активов. Так, например основные средства предприятия увеличились на 85 666 тыс. руб., а отложенные налоговые активы на 11 479 тыс. руб., однако, в структуре их доля незначительна и на 2014 год составила 1,9%.
Доля оборотных средств уменьшилась. Данная динамика главным образом связана со снижением дебиторской задолженности на - 164 941 тыс. руб. и её доля на 2014 год составила 25,73% всех активов организации. Это является положительной динамикой, так как свидетельствует об уменьшении денежных средств, отвлечённых из хозяйственного оборота предприятия. Также за исследуемый период увеличились прочие оборотные активы на 5 877 тыс. руб. и в 2014 году составили 17 513 тыс. руб.
Таким образом, в организации произошло увеличение размера активов по сравнению с 2012 годом. Увеличение основных средств и запасов способствует увеличению производственной мощности, что, при эффективном использовании данных ресурсов, приведет к увеличению объема выпущенной продукции.
Теперь рассмотрим состав и структуру пассивов предприятия ООО «DC».
Таблица 4.
Анализ состава и структуры пассивов предприятия
Показатели |
2012 г. |
2013 г. |
2014 г. |
Изменения (+;-) |
Темп прироста |
||||
Тыс. руб. |
% к итогу |
Тыс. руб. |
% к итогу |
Тыс. руб. |
% к итогу |
Тыс. руб. |
% к итогу |
% |
|
Собственные средства (капитал и резервы) |
|||||||||
1.Уставный капитал |
10011 |
1,3 |
10011 |
0,9 |
10011 |
1,08 |
- |
- |
- |
2.Резервный капитал |
561 |
0,07 |
561 |
0,05 |
561 |
0,05 |
- |
- |
- |
3.Нераспределенная прибыль |
387281 |
51,5 |
698733 |
63,3 |
942424 |
95,7 |
555143 |
44,2 |
143,3 |
ИТОГО: |
397854 |
52,9 |
409306 |
37,1 |
452997 |
46,04 |
55143 |
-6,86 |
13,8 |
Заемные средства |
|||||||||
1.Долгосрочные обязательства |
3344 |
0,44 |
9567 |
0,86 |
10595 |
1,07 |
7251 |
0,63 |
216,8 |
2.Краткосрочные обязательства |
2920 |
0,38 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
2.1.Кредиторская задолженность |
347828 |
46,2 |
684337 |
62,03 |
492679 |
50,07 |
144851 |
3,87 |
41,6 |
2.2.Оценочные обязательства |
27570 |
2,8 |
|||||||
2.3.Прочие обязательства |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
ИТОГО: |
350748 |
46,6 |
684337 |
62,03 |
520249 |
52,87 |
169 501 |
6,27 |
48,3 |
ВСЕГО: |
751946 |
100 |
1103210 |
100 |
983841 |
100 |
241895 |
- |
30,8 |
Источник: составлено автором на основе финансовой отчётности за 2012-2014 г.г.
За исследуемый период в организации произошло увеличение источников формирования средств предприятия на 241 895 тыс. руб. и по состоянию на 2014 год они составили 983 841 тыс. руб. Это произошло за счет роста заёмных средств предприятия на 169 501 тыс. руб. Доля собственного капитала увеличилась на 55 143 тыс. руб.
Размеры уставного и резервного капитала не изменились. Собственные средства организации за исследуемый период увеличились на 55 143 тыс. руб. Нераспределенная прибыль на 2013 год составляла 409 306 тыс. руб., а на 2014 год составляет 698 733 тыс. руб. Однако в 2013 году было принято решение о выплате девидентов в размере 300 000 тыс. руб., а в 2014 году в размере 500 000 тыс. руб.
Увеличился размер долгосрочных обязательств на 7 251 тыс. руб., что связано с увеличением отложенных налоговых обязательств. При этом доля долгосрочных обязательств увеличилась на 0,63%.
Так же наблюдается рост кредиторской задолженности по сравнению с 2012 годом на 144 851 тыс. руб., и на 2014 год она составила 492 679 тыс. руб или 50,7% от валюты баланса. Увеличение кредиторской задолженности предприятия связано, прежде всего, со строительством новых складских площадей в целях развития терминала.
Таким образом, в ООО «DC» увеличились заёмные средства, что преимущественно связано со строительством новых складских площадей.
За исследуемый период времени в организации наблюдается рост выручки от продаж на 133 071 тыс. руб., что составляет 7,08% по сравнению с 2013 годом. Себестоимость от продаж увеличилась на 195 913 тыс. руб., что составляет 13,2% прироста. Увеличение себестоимости может быть вызвано ростом затрат предприятия. За счёт увеличения себестоимости размер прибыли от продаж снизился на 62 842 тыс. руб., что составило 15,8%.
Также наблюдается уменьшение чистой прибыли на 65 111 тыс. руб., что составляет 21,08%.
Для оценки использования имеющихся ресурсов на предприятии рассчитывают показатели рентабельности с целью получения оценки в относительных показателях финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Данные показатели позволяют судить об эффективности ценовой и финансовой политики компании. Рассчитанные значения показателей рентабельности отражены в таблице 5.
Таблица 5.
Показатели эффективности деятельности предприятия
Показатели |
Значение |
Абсолютное изменение |
Темп прироста (%) |
|
2013 г. |
2014 г. |
|||
Коэффициент рентабельности продаж (ROS), % |
21,07 |
16,5 |
-4,5 |
-21,6 |
Коэффициент рентабельности активов (ROA), % |
27,9 |
24,7 |
-3,2 |
-11,4 |
Коэффициент рентабельности капитала (ROЕ), % |
75,4 |
53,7 |
-21,7 |
-28,7 |
Источник: составлено автором на основе данных финансовой отчётности за 2013-2014 г.г.
Рассчитаем ряд относительных показателей, соотносящих прибыль организации её затратам:
- Коэффициент рентабельности продаж.
ROS = Прибыль от продаж / Выручка (без НДС) * 100
ROS2013 = 395 719 / 1 877 671 *100 = 21,07 %
ROS2014 = 332 877 / 2 010 742 * 100 = 16,5 %
Рентабельность продаж - коэффициент рентабельности, который показывает долю прибыли в каждом заработанном рубле. Иными словами, сколько средств остаётся у предприятия после покрытия себестоимости продукции, выплаты процентов по кредитам и уплаты налогов. Увеличение данного показателя в динамике - положительных эффект. Но в ООО «Домодедово Карго» за анализируемый период данный показатель уменьшился на 4,5 %, что составляет 21,6%. То есть, в период с 2013 г. по 2014 г. организация начала получать на 4,5% меньше прибыли с каждого заработанного рубля.
- Коэффициент рентабельности активов:
ROA = Чистая прибыль / Актив * 100
ROA2013 = 308 802 / 1 103 210 * 100 = 27,9 %
ROA2014 = 243 691 / 983 841 * 100 = 24,7 %
Коэффициент показывает, сколько рублей чистой прибыли получено на рубль активов. Если рентабельность активов меньше процентной ставки за долгосрочные кредиты, то предприятие нельзя считать благополучным. За анализируемый период в организации этот показатель уменьшился на -3,2%, .
- Коэффициент рентабельности капитала:
ROE = Чистая прибыль / Собственный капитал * 100
ROE2013 = 308 802 /409 306 *100 = 75,4 %
ROE2014 = 243 691 / 452 997 *100 = 53,7 %
Рентабельность собственного капитала является важнейшим для оценки инвестиционной привлекательности компании в долгосрочном плане. Он показывает, какую прибыль приносит каждый рубль, вложенный в бизнес компании её владельцами. Увеличение данного показателя в динамике - положительных эффект. Однако в ООО «Домодедово Карго» данный коэффициент уменьшился на 21,7%, что составило 28,7% (преимущественно за счёт роста собственного капитала).
Таким образом, за анализируемый период у предприятия уменьшился размер чистой прибыли при одновременном снижении коэффициентов рентабельности. Рентабельность собственного капитала имеет отрицательную динамику.
2.2 Анализ затрат предприятия и их влияние на результаты деятельности предприятия
Известно, что один из важнейших показателей результативной деятельности предприятия является себестоимость, что предполагает анализ динамики себестоимости всей товарной продукции. При этом сравнивают фактические расходы с плановыми или с затратами базисного периода. В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошёл наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы переменных и постоянных затрат.
Непосредственно общая сумма затрат может измениться из-за объёма выпуска продукции, её структуры, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных затрат.
Проведём анализ затрат по следующей классификации на предприятии ООО «Домодедово Карго»:
Таблица 6.
Анализ динамики и структуры расходов ООО «Домодедово Карго» за 2013-2014 гг.
Наименование |
2013 г. |
2014 г. |
Изменения (+;-) |
Темп прироста |
|||
Расходы на оплату труда: |
Тыс. руб. |
% |
Тыс. руб. |
% |
Тыс. руб |
% |
% |
За отработанное время |
501617 |
33,8 |
548656 |
32,6 |
47039 |
-1,2 |
9,37 |
Начисления на ФОТ |
135654 |
9,15 |
147849 |
8,8 |
12195 |
-0,35 |
8,9 |
Спец. одежда |
3125 |
0,21 |
3454 |
0,2 |
329 |
-0,01 |
10,5 |
Спец. питание |
3 |
0,0002 |
3 |
0,0002 |
0 |
0 |
- |
Обязательное обучение в связи с тех. процессом |
8456 |
0,57 |
8802 |
0,52 |
346 |
-0,05 |
4,09 |
Упаковочные материалы |
7963 |
0,5 |
8226 |
0,5 |
263 |
0 |
3,3 |
Прочие расходные материалы |
2127 |
0,14 |
2593 |
0,15 |
466 |
0,01 |
21,9 |
Бланки строгой отчётности |
496 |
0,03 |
506 |
0,03 |
10 |
0 |
2,01 |
Аренда |
7898 |
0,53 |
8127 |
0,48 |
229 |
-0,05 |
2,8 |
Ремонт и ТО произв. транспорта |
18 882 |
1,27 |
19197 |
1,14 |
315 |
-0,13 |
1,6 |
Ремонт и ТО оборудования |
17456 |
1,17 |
18502 |
1,1 |
1046 |
-0,07 |
5,9 |
ГСМ |
4312 |
0,3 |
4875 |
0,3 |
563 |
0 |
13,05 |
Амортизация |
47488 |
3,2 |
50276 |
3 |
2788 |
-0,2 |
5,8 |
Вспомогательные материалы и МБП |
7130 |
0,48 |
7430 |
0,44 |
300 |
-0,04 |
4,2 |
Содержание и текущий ремонт ЗиС |
38043 |
2,5 |
41882 |
2,5 |
3839 |
0 |
10,09 |
Электроэнергия |
22475 |
1,51 |
24004 |
1,43 |
1529 |
-0,08 |
6,8 |
Вода, стоки |
5432 |
0,36 |
6140 |
0,36 |
708 |
0 |
13,03 |
Тепло |
23589 |
1,6 |
27033 |
1,6 |
3444 |
0 |
14,6 |
Вывоз мусора |
3601 |
0,24 |
4256 |
0,25 |
655 |
0,01 |
18,18 |
Медосвидетельствование |
1958 |
0,13 |
2005 |
0,12 |
47 |
-0,01 |
2,4 |
Услуги производственного характера |
490113 |
33,07 |
590244 |
35,17 |
100131 |
2,1 |
20,4 |
Информац. услуги и услуги связи |
52138 |
3,51 |
56601 |
3,37 |
4463 |
-0,14 |
8,5 |
Охрана |
74068 |
4,9 |
78531 |
4,6 |
4463 |
-0,3 |
6,02 |
Оформление пропусков |
2009 |
0,13 |
2324 |
0,13 |
315 |
0 |
15,6 |
Страхование и лицензирование деятельности |
489 |
0,03 |
554 |
0,03 |
65 |
0 |
13,2 |
Юридические и аудиторские услуги, услуги банка, налог на заруб. юрл |
5430 |
0,36 |
5885 |
0,35 |
455 |
-0,01 |
8,3 |
ВСЕГО: Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг |
1 481 952 |
100 |
1 677 865 |
100 |
195 913 |
- |
13,2 |
Источник: составлено автором по данным управленческого учёта ООО «Домодедово Карго».
По данным таблицы 6 можно сделать следующие выводы:
За исследуемый период в 2014 году по сравнению с 2013 годом наблюдается увеличение всех расходов на 195 913 тыс. руб., или на 13,2 %.
Произошло увеличение постоянных затрат. Наблюдается рост амортизации на 2788 тыс. руб., что составляет 5,8 % прироста. Ремонт ТО произв. транспорта по сравнению с 2013 годом вырос на 315 тыс. руб в 2014 году, что составляет 1,6 %. Ремонт и ТО оборудования вырос на 1046 тыс. руб., или на 5,9%. Затраты на содержание и текущий ремонт зданий и сооружений увеличились на 3839 тыс. руб, что составило 10,09%
Также произошло увеличение переменных расходов. Затраты на электроэнергию увеличились на 1529 тыс. руб., что составляет 6,8%. Затраты на упаковочные материалы увеличились на 263 тыс. руб. или на 3,3%, а затраты на ГСМ (горюче смазочные материалы) увеличились на 563 тыс. руб., что составляет 13,05%. Прирост затрат на прочие расходные материалы составил 21,9, что составляет 446 тыс. руб.
Практически по всем показателям произошло увеличение, кроме затрат на спец. питание, которые остались без изменения. Увеличение таких показателей как материалы, амортизация, аренда может быть связано с расширением производства и будет являться положительным для предприятия, так как при этом увеличивается прибыль.
Наибольший удельный вес в себестоимости, среди представленных расходов, имеют затраты за отработанное время - он составлял 33,8% в 2013 году, но он снизился с 33,8% до 32,6 % в 2014 году. Также доля затрат на услуги производственного характера, которые составляли 33,07% в 2013 году, но в 2014 году увеличились до 35,17% себестоимости.
За исследуемый период доля амортизации уменьшилась на 0,2 % в 2014 году и составила 3% удельного веса (в 2013 году составляла 3,2%), а доля начислений на ФОТ составляла 9,15%, но в 2014 году снизилась до 8,8%.
Доля прочих расходных материалов характеризуется ростом - с 0,14 % в 2013 г. до 0,15% в 2014 г.,
Без изменений остались затраты на спец. питание, они составляют 0,0002% себестоимости; затраты на упаковочные материалы 0,5%, бланки строгой отчётности - 0,03% и затраты на горюче смазочные материалы, доля которых составляет 0,3%. Также без изменений затраты на содержание и текущий ремонт зданий и сооружений, составляющие 2,5%; затраты на воду и стоки - 0,36%, тепло - 1,6, оформление пропусков - 0,13 и страхование и лицензирование деятельности - 0,03%.
Далее проведем анализ затрат по экономическим элементам, который позволяет изучить структуру себестоимости.
Классификация затрат по экономическим элементам ООО «Домодедово Карго» представлена в таблице 7.
Таблица 7.
Состав затрат по экономическим элементам
Наименование показателя |
2013 г. |
2014 г. |
Изменения (+;-) |
Темп прироста |
|||
Тыс. руб. |
% |
Тыс. руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
(%) |
|
Материальные затраты |
37 268 |
2,5 |
34 524 |
2,05 |
-2744 |
-0,45 |
-7,3 |
Расходы на оплату труда |
501 617 |
33,8 |
548 656 |
32,6 |
47 039 |
-1,2 |
9,3 |
Отчисления на социальные нужды |
125 308 |
8,4 |
121 962 |
7,2 |
-3 346 |
-1,2 |
-2,6 |
Амортизация |
47 488 |
3,2 |
50 276 |
3 |
2 788 |
-0,2 |
5,8 |
Прочие затраты |
770 271 |
51,9 |
922 447 |
54,9 |
152 176 |
3 |
19,7 |
Итого по элементам |
1 481 952 |
100 |
1 677 865 |
100 |
192 913 |
- |
13,2 |
Источник: составлено автором по данным бухгалтерской отчётности ООО «Домодедово Карго».
По данным таблицы 7 можно сделать следующие выводы:
За исследуемый период наблюдается снижение роста материальных затрат на -7,3% или на -2 744 тыс. руб. по сравнению с 2014 годом. Также наблюдается увеличение роста расходов на оплату труда по сравнению с 2014 годом на 9,3% или на 47 039 тыс. руб. При этом отчисления на социальные нужды в 2013 году составляли 125 308 тыс. руб., но в 2014 году наблюдается уменьшение прироста на -2,6%. Темп прироста прочих затрат увеличивается в 2014 году и составляет 19,7 % или на 152 176 тыс. руб.
Наибольший удельный вес в структуре себестоимости, среди затрат по экономическим элементам, имеют прочие затраты, что составляет в 2014 году 19,7 % или 922 447 тыс. руб. Наименьший удельный вес имеют материальные затраты, который составляет 2,05% в 2014 году.
Таким образом, положительной тенденцией является уменьшение материальных затрат и отчислений на социальные нужды в структуре себестоимости. Отрицательной тенденцией является увеличение прочих затрат.
Существенным моментом управления деятельностью предприятия является контроль за соблюдением плановых значений затрат на оказание услуг. В процессе контроля необходимо проанализировать структуру затрат и выявить их отклонение от сметных значений по элементам. Использование аналитических процедур в контроле за изменениями затрат помогает определить основные направления поиска резервов снижения затрат, выявить отклонения фактических затрат от плановых. Анализ выполнения плана по затратам 2014 года представлен в таблице 8.
Таблица 8
Анализ выполнения плана по затратам ООО «Домодедово Карго»
Показатели |
2014 г. (тыс. руб.) |
2014 г. (тыс. руб.) |
Отклонение |
|
план |
факт |
Абсолют. (тыс. руб.) |
% |
|
Затраты, всего |
1 590 088 |
1 677 865 |
87 777 |
5,5 |
Переменные затраты, всего |
967 396 |
1 006 718,5 |
39 322,5 |
4,06 |
Постоянные затраты всего |
622 692 |
671 146,5 |
48 454,5 |
7,7 |
Источник: составлено автором по данным ООО «Домодедово Карго»
Анализ данных таблицы 8 показывает, что фактическая величина затрат на 5,5% превысила запланированные. Увеличились по сравнению с планом: постоянные и переменные затраты. Постоянные затраты - на 7,7%, а переменные затраты на 4,06%. Таким образом, можно отметить, что процесс планирования затрат организован достаточно неэффективно: ряд фактических показателей превышает запланированные значения.
Прибыль на рубль материальных затрат (П на рубль МЗ) является наиболее обобщающим показателем использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.
П на рубль МЗ (2013) = 395 719 / 37 268 = 10,6 руб.
П на рубль МЗ (2014) = 332 877 / 34 524 = 9,6 руб.
Наблюдается тенденция уменьшения прибыли на рубль материальных затрат в динамике за 2 года на 1 руб. Это означает, что к 2014 году на рубль материальных затрат приходится 9,6 прибыли.
Материалоотдача (Мо) определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат, т. е. Сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных ресурсов (сырья, топлива, энергии и т. д.).
Мо (2013) = 1 481 952 / 37 268 = 39,7 руб.
Мо (2014) = 1 677 865 / 34 524 = 48,5 руб.
Выделим, что к 2014 году материалоотдача увеличилась на 8,8 руб. Это является положительной тенденцией деятельности ООО «Домодедово Карго».
Материалоемкость продукции (Ме) - отношение суммы материальных затрат к стоимости произведённой продукции - показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходиться на производство единицы продукции.
Ме (2013) = 37 268 / 1 481 952 = 0,025 руб.
Ме (2014) = 34 524 / 1 677 865 = 0,02 руб.
Материалоёмкость имеет тенденцию снижаться. В 2013 году материалоёмкость составила 0,025 коп. Однако в 2014 году она уменьшилась на 0,005 коп. Это является положительным результатом, т.к. на единицу продукции расходуется меньше материальных затрат, чем в предыдущем периоде.
2.3 Анализ эффективности системы управления затратами на предприятии
Система управления затратами представляет совокупность элементов: субъектов и объектов, функций, инструментов и методов управления и взаимосвязей между ними, обладающие определённой целостностью.
В системе управления затратами важно определить основополагающие цели: минимизация затрат, поддержание себестоимости на приемлемом уровне, уменьшение себестоимости единицы продукции и её образующих (материальных, трудовых и прочих затрат).
На исследованном нами предприятии применяется метод учёта затрат ABC (Activity Based Costing), представляющий особую форму функционального анализа затрат (Function Cost Analysis), обеспечивающая современное представление и точное описание затрат, позволяющее отобразить финансовое состояние компании лучше, чем классические способы бухгалтерского учёта. Данный метод используется с целью идентификации, определения и учёта затрат по видам деятельности организации для выявления её финансового состояния.
Считается необходимым провести распределение затрат по основным видам деятельности предприятия, что наглядно можно видеть на рисунке 2.
Рис. 2. Схема распределения затрат
Значение разделения видов деятельности в том, что оно порождает последовательность операций или процедур, генерирующих затраты и направленных на достижение определённого результата.
Последовательность видов деятельности составляет бизнес-процесс, в котором можно выделить следующие основные элементы:
- Транспортная обработка грузов
- Хранение и складирование грузов (обычных и специальных)
- Организация перевозок грузов
- Аренда помещений и оборудования
- Упаковка и окантовка грузов
Распределение затрат осуществляется на основе данных (норм времени, установленных для осуществления своих функций участниками процесса по предоставлению услуг, средств, которые используются в процессе предоставления услуги, например информационные средства, основные средства, транспортные средства) по основным видам деятельности.
Распределение затрат по видам деятельности можно осуществлять вручную на основании стандарта принятого на предприятии и автоматически.
ООО «DС» пользуется системой электронного документооборота Lotus Notes. Построение эффективного механизма документооборота (рис.3) от возникновения обязательства перед контрагентами до его оплаты позволит ускорить движение оборотных средств, что даст возможность получить эффект использования ресурсов предприятия.
Рис.3. Схема электронного документооборота.
Обязательство перед поставщиками возникает на основании оформленного в системе и подтвержденного первичного документа, в качестве которого выступает договор, заключенный между сторонами, в котором прописаны основные условия предоставления товаров, работ, услуг. На данном этапе необходимо отслеживать, чтобы дата и условия договора, введенные в систему, соответствовали решениям, принятым в ходе переговоров.
Система управленческого учёта в ООО «Домодедово Карго» направлена на соизмерение результатов и затрат, обеспечение максимальной прибыльности оказываемых услуг. Управленческий учёт является основным источником информации экономического анализа с целью принятия руководством тактических и стратегических решений.
На предприятии используется программа учёта компании «1С КСУ», которая позволяет осуществлять распределение затрат на данном предприятии. Распределение затрат осуществляется на основе данных (норм времени, установленных для осуществления своих функций участниками процесса по предоставлению услуг, средств, которые используются в процессе предоставления услуги, например информационные средства, основные средства, транспортные средства) по основным видам деятельности.
По результатам анализа проведённого в параграфе 2.1 было выявлено, что за исследуемый период значительно увеличились прочие оборотные активы на 5 877 тыс. руб. и в 2014 году их величина составила 17 513 тыс. руб.
С развитием предприятия улучшение использования оборотных средств, приобретает все большее значение, так как высвобождаемые при этом материалы и денежные ресурсы, являются дополнительным внутренним источником инвестирования. К тому же, рациональное и эффективное использование оборотных средств способствует повышению финансовой устойчивости предприятия и его платежеспособности, а это даёт возможность полностью выполнять финансовые обязательства.
Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, один из которых соотношение размещения их в сфере обращения. Чем больше оборотных средств обслуживает сферу производства, особенно цикл производства, тем более рационально они используются.
Скорость оборачиваемости оборотных средств исчисляется с помощью трех взаимосвязанных показателей:
1) длительности одного оборота в днях;
2) количества оборотов за год (полугодие, квартал);
3)величины оборотных средств, приходящихся на единицу реализованной продукции.
Рассчитаем экономическая эффективность использования оборотных средств на предприятии:
1) Длительность одного оборота в днях рассчитывается по формуле:
О = (Со * Д) / Т (1.1)
Где,
Со - остатки оборотных средств (среднегодовая или наконец года), руб.;
T - объем товарной продукции (по себестоимости или в ценах), руб.;
Д - число дней в отчетном периоде
О2013 = (468 032 * 365) / 1 481 952 = 115,2 дня
О2014 = (304 820 * 365) / 1 677 865 = 66,3 дня
Длительность одного оборота показывает, за какой срок к предприятию возвращаются его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции.
За исследуемый период продолжительность оборота уменьшилась на 48,9 дней. Таким образом, в 2014 году продолжительность оборота составила 66,3 дней. Продолжительность оборота показывает количество дней, в динамике данные показатели улучшаются. Сокращение периода одного оборота на протяжении рассматриваемого периода говорят об эффективном использовании оборотных средств.
2) Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами (за полугодие, квартал), и определяется по формуле:
Ко = Т / Со (1.2)
Где,
К0 - коэффициент оборачиваемости, то есть количество оборотов.
К2013 = 1 481 952 / 468 032 = 3,16
К2014 = 1 677 865 / 304 820 = 5,5
Важнейшим показателем интенсивности использования оборотных средств является скорость их оборачиваемости. Следовательно, за 2013 год данные оборотные средства совершили 3,16 оборотов за год. Оборачиваемость оборотных средств в динамике увеличилась на 2,34 и составила в 2014 году 5,5 оборота. В то же время этот показатель означает, что на каждый рубль оборотных средств в 2014 году приходилось 5,5 руб. реализованной продукции. Увеличение оборачиваемости произошло благодаря снижению оборотных средств предприятия по сравнению с 2013 годом.
При ускорении оборачиваемости происходит высвобождение оборотных средств из оборота, а при замедлении возникает необходимость в дополнительном вовлечении средств в оборот. Чем выше число оборотов, тем меньше средств необходимо иметь организации для операционной деятельности.
3) Коэффициент загрузки оборотных средств определяется по формуле:
К0 = С0 / Т (1.3)
Где,
К0 - коэффициент загрузки оборотных средств.
К2013 = 468 032 / 1 481 952 = 0,31
К2014 = 304 820 / 1 677 865 = 0,18
Коэффициент загрузки оборотных средств - это показатель, обратный коэффициенту оборачиваемости. Он характеризует величину оборотных средств, приходящихся на единицу (1 руб., 1 тыс. руб., 1 млн руб.) реализованной продукции.
Коэффициент загрузки оборотных средств уменьшился на 0,13 и составил в 2014 году 0,18 рублей оборотных средств. Это значит на 1 рубль реализованной продукции приходиться 0,18 руб. оборотных средств.
4) Показатель отдачи оборотных средств, который определяется по формуле:
От = П / Со, (1.4)
Где,
П - прибыль от реализации.
От2013 = 395 719 / 468 032 = 0,84
От2014 = 332 877 / 304 820 = 1,09
Представление о степени использования оборотных средств даёт показатель отдачи оборотных средств, который определяется как отношение прибыли от реализации к остаткам оборотных средств. В 2013 году предприятие на рубль оборотного капитала получило 0,84 руб. прибыли, а в 2014 году составил 1,09 руб. За исследуемый период данный показатель увеличился на 0,25 руб.
4) Рентабельность оборотного капитала
Роб = Чистая прибыль / Средняя величина оборотных средств (1.5)
Р2013 = 308 802 / 468 032* 100= 0,66
Р2014 = 243 691 / 304 820 *100 = 0,79
Таким образом, рентабельность в 2013 году на рубль оборотного капитала предприятие получило 0,66 руб. прибыли. В 2014 году предприятие на рубль оборотного капитала получило 0,79 руб. чистой прибыли. Рентабельность оборотного капитала увеличилась по сравнению с 2014 годом на 0,13 руб. Чем выше значение этого коэффициента, тем более эффективно используются оборотные средства.
5) Коэффициент общей оборачиваемости капитала
Коб. к = Выручка от продажи / Актив (1.6)
Коб.к 2013 = 1 877 671 / 1 103 210 = 1,7
Коб.к 2014 = 2 010 742 983 841 = 2,04
Нормативное значение данного коэффициента составляет выше 0,8. Таким образом, значение общего коэффициента оборачиваемости соответствует нормативному значению, что положительно характеризует деятельность ООО «Домодедово Карго».
6) Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости
Он выражается в относительном высвобождении средств из оборота, а также в увеличении суммы прибыли. Сумма высвобожденных средств из оборота в связи с ускорением (-Э) или дополнительно привлеченных средств в оборот (+Э) при замедлении оборачиваемости определяется умножением однодневного оборота по реализации на изменение продолжительности оборота:
Э = (Выручка /Д) * Продолжительность одного оборота (1.7)
Где,
Д - количество календарных дней в анализируемом периоде
Э2013 = (1 877 671 / 365) * 155,2 = 798 395,9 руб.
Э2014 = (2 010 742 / 365) * 66,3 = 365 238 руб.
Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них, так как меньше требуется запасов, что ведет к снижению уровня затрат на их хранение и способствует повышению рентабельности и улучшению финансового состояния предприятия. Замедление оборачиваемости приводит к увеличению оборотных средств и дополнительным затратам, а значит, к ухудшению финансового состояния предприятия.
Однако, основной подход к оценке коэффициентов оборачиваемости следующий: чем короче период оборота, тем более эффективна коммерческая деятельность предприятия и тем выше его деловая активность.
2.4 Пути оптимизации затрат базового предприятия
На сегодняшний день в условиях свободной конкуренции цена продукции, произведённой предприятием, выравнивается автоматически. На цену действуют законы рыночного ценообразования. Однако, в то же время, каждый предприниматель заинтересован в получении максимальной прибыли для своих акционеров и собственников. Тогда неумолимо выдвигается проблема снижения затрат. Основной целью управления затратами является получение максимального результата от хозяйственной деятельности при минимальных совокупных затратах живого и материального труда. Целью оптимизации затрат является повышение эффективности работы организации.
Основной задачей большинства предприятий является повышение эффективности деятельности и рентабельности, в частности путём сокращения затрат. Все расходы должны быть производительными и управляемыми.
Доля затрат на услуги производственного характера составляли 33,07% в 2013 году, а в 2014 году увеличились до 35,17% себестоимости. Также за исследуемый период значительный удельный вес в себестоимости среди представленных расходов имеют затраты за отработанное время - 32,6 % в 2014 году.
Результаты анализа приведённых показателей за исследуемый период показали увеличение себестоимости на 195 913 тыс. руб. по сравнению с 2013 годом, что составил рост в 13,2%.
Концепция, разработка и формулирование основ совершенствования механизма принятия стратегических решений, объективно определяют необходимость анализа оценки всех составляющих основной деятельности ООО «Домодедово Карго» по видам деятельности, методик оценки влияния основных факторов на отдельные группы затрат.
Обновлённая система управления затратами в ООО «Домодедово Карго» может обеспечить сбалансированное определение ответственности, полномочий и ресурсов, построение системы сбалансированных показателей и показателей эффективности деятельности. С целью автоматизации процессов управления затратами на предприятии ООО «Домодедово Карго» предлагается установка автоматизированной профессиональной программы управления «1С: ERP Управление предприятием 2.0».
Стратегическое управление затратами в ООО «Домодедово Карго» по своему содержанию и назначению ориентировано на будущее: для учёта, плана, прогноза и принятия решения. Задачей формирования концепции отечественного стратегического управления является создание и освоение на практике новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчёту финансовых результатов, методов анализа, контроля и принятия управленческих решений.
Принципиально новый концептуальный подход учитывает влияние закономерностей информационных потоков и свойств информации (характеристика пространственно-временной определённости) на взаимообусловленность качественных и количественных параметров хозяйствующего субъекта, подготовку управленческих решений по текущему функционированию и обеспечению потенциального развития предприятия.
Для принятия решений на каждом управленческом уровне необходима структура информационного обеспечения, ответственность за его качество определяется внутрифирменными особенностями на основе принципа адекватности информационного и экономического полей деятельности.
В отношении данного предприятия с учётом специфики его деятельности и на основе результатов проведённого анализа можно предложить ряд мероприятий, направленные на оптимизацию затрат и повышение эффективности управления затратами.
С учётом внедрения новой автоматизированной системы управления затратами в ООО «Домодедово Карго» предлагается формирование системы информационных массивов, проведение последующего внутрихозяйственного контроля за затратами по местам их возникновения и центрам ответственности.
К уточнениям в формировании принципов управления затратами в ООО «Домодедово Карго» следует отнести: разработку концепции учётно-аналитической системы производственных затрат, направленных на эффективное использование ресурсного и производственного потенциала, организационно-экономический комплекс отношений и структуры управления.
Организационно-функциональная модель стратегической системы управления затратами охватывает интеграцию инструментов управления затратами в зависимости от уровня управления, построение базовой и организационно-функциональной моделей формирования системы стратегического управления затратами, разработку ситуационной модели различных типов управления затратами, выбор оценки эффективности применения данных разработок.
Для оценки эффективности организационно - экономической системы управления затратами выделены основные критерии, представленные в таблице 9.
Таблица 9.
Перечень критериев подсистем управления затратами и коэффициентов их значимости для предприятия гостиничного бизнеса
Наименование |
Частный критерий |
Коэффициент значимости |
1 |
2 |
3 |
Подсистема разработки (принятия) решения |
Сочетание оперативного, краткосрочного и долгосрочного планирования |
0,24 |
Степень использования обоснованных методов планирования затрат |
0,21 |
|
Полнота применения процесса бюджетирования |
0,16 |
|
Периодичность пересмотра нормативов |
0,14 |
|
Качество нормативной правовой базы |
0,13 |
|
Своевременность представления необходимой подразделениям информации о затратах |
0,12 |
|
Подсистема реализации решения |
Степень детализации информации о затратах по местам их возникновения |
0,15 |
Периодичность выявления причин отклонений фактических затрат от нормативных |
0,30 |
|
Использование мер воздействия в случае возникновения отклонений |
0,19 |
|
Применение адекватных методов стимулирования |
0,12 |
|
Наличие связей между руководителями структурных подразделений |
0,12 |
|
Обеспеченность процесса управления затратами программными продуктами |
0,12 |
|
Подсистема учёта и контроля |
Полнота учёта затрат |
0,18 |
Оперативность учёта затрат |
0,17 |
|
Степень автоматизации учёта затрат |
0,11 |
|
Достоверность и своевременность информации |
0,31 |
|
Глубина проведения анализа затрат на предприятии |
0,23 |
Источник: Составлено автором на основе работы Каурова О.В. Теоретические и методологические основы управленческого учёта в сфере услуг: Монография. / О.В. Каурова, Н.А. Чхиквадзе. - М.: РГУТиС, 2008. - С.187-207.
Для каждого из них предусмотрены следующие варианты принимаемого значения: наиболее и наименее эффективное для предприятия ООО «Домодедово Карго» и промежуточное (К1, К=0, К=5) соответственно. Коэффициенты значимости, определяемые с мощью метода анализа иерархий, также могут принимать значения от 0 до 1.
Выбор того или иного сочетания или нескольких сочетаний систем и методов управления затратами в рамках данной методики будет зависеть о целей использования данных систем и методов, возможности их применения, а также от стратегии предприятия в вопросе управления затратами.
Для эффективного управления затратами необходимо периодически анализировать действующие нормативы по труду и изменять их в случае необходимости. Так, нами предлагается внедрение автоматизированной системы управления в ООО «Домодедово Карго».
«1С: ERP Управление предприятием 2.0» - это программный продукт, разработанный новой современной версии 8.3 платформы «1С: Предприятие». Программа позволяет создать комплексную информационную систему управления предприятием, которая обеспечивает своевременное принятие управленческих решений, прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала. Особое внимание при разработке уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности.
Основными достоинствами использования «1С: ERP Управление предприятием 2.0» являются:
1) Новая подсистема управления производством - это управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, маршрутные листы, управление партиями запуска, групповые и персональные задания на работу, оперативная диспетчеризация, управление по «узким местам», управление загрузкой, планирование до кванта времени, готовность работы с неточными нормативами.
2) Развитие системы учёта затрат и расчёта себестоимости.
- детализация до объема исходных затрат;
- наглядность и контроль обоснованности расчета.
3) Подсистема организации ремонтов - это учёт объектов ремонта, регистрация наработки, учет текущих и внеплановых ремонтов, интеграция с производственной подсистемой с использованием графиков доступности оборудования.
4) Развитие подсистемы управления финансами. Означает учёт в разрезе направлений деятельности, этапы согласования заявок, гибкие правила распределения, эквайринговые операции.
5) Совершенствование механизмов и инструментов бюджетирования табличная модель бюджетирования, версионирование, расчет плановых показателей, расшифровка данных.
5) Возможности регламентированного учёта соответствуют типовому прикладному решению «1С: Бухгалтерия предприятия», редакция 3, версия КОРП.
6) Функционал продукта в части управления персоналом и расчета заработной платы унифицирован с «1С: Зарплата и управление персоналом», редакция 3, версия ПРОФ.
7) Применение новых возможностей версии 8.3 платформы «1С: Предприятие» весь функционал в «управляемом приложении».
Учёт затрат и расчёт себестоимости. Внедрение «1С ERP Управление предприятием 2.0» предоставляет современные инструменты контроля материальных потоков, которые необходимы для производственной, торговой деятельности; управления компанией. Учет затрат и расчет себестоимости основываются на данных оперативного учета.
Основное развитие функционала:
- Раздельный учет затрат по видам деятельности.
- Распределение затрат по направлениям деятельности.
- Детализация себестоимости вплоть до исходных затрат.
- Обособленный учет себестоимости по заказам.
- Оптимизированы механизмы закрытия месяца.
В результате у отдельных сотрудников объём выполняемых работ может сократиться, по этой причине, появится необходимость пересмотра их должностных обязанностей.
Стоимость системы «1С: ERP Управление предприятием 2.0» составляет 360 тыс. руб.
По данным фирмы ООО «1С» - разработчика системы «1С: ERP Управление предприятием 2.0», внедрение данной системы позволяет:
- сократить производственные затраты на 7%;
- материальные затраты на 8%;
- сократить операционные и административные расходы на 15%.
- снижение себестоимости выпускаемой продукции на 8%;
- рост прибыли на 11%18
Расчёт экономического эффекта от внедрения программы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» позволит получить следующие эффекты, расчёт которых приведён в таблице 10.
Таблица 10
Расчёт экономического эффекта от внедрения автоматизации управления в ООО «Домодедово Карго»
Показатели |
До внедрения |
После внедрения |
Изменение |
|
Тыс. руб. |
Тыс. руб. |
Тыс. руб. |
Прирост,% |
|
Материальные затраты |
34 524 |
31 762 |
2762 |
-8 |
Переменные затраты, всего |
1 006 718,5 |
936 248,2 |
70 470,3 |
-7 |
Постоянные затраты всего |
671 146,5 |
624 166,2 |
46 980 |
-7 |
Себестоимость продаж |
1 677 865 |
1 546 649,78 |
131 215,22 |
-7,9 |
Прибыль от продаж |
332 877 |
369 493,47 |
36 616,47 |
11 |
Рентабельность основной деятельности,% |
19,8 |
23,8 |
4 |
20,2 |
Рентабельность продаж,% |
16,5 |
19,2 |
2,7 |
16,3 |
Источник: рассчитано автором по данным управленческого учёта ООО «Домодедово Карго»
Результаты приведённые в таблице, позволяют сделать вывод о том, что проект по внедрению автоматизированной системы управления «1С: ERP Управление предприятием 2.0» в ООО «Домодедово Карго» экономически эффективен.
Предполагается, что сокращение производственных затрат составит 7%, а сокращение операционных и административных расходов составит 15%, материальных затрат на 8 %, себестоимости выпускаемой продукции на 8% по сравнению со значениями 2014 года. Эти значения, представленные производителем программного продукта. При этом рост прибыли составит 11%.
В результате дальнейших расчетов получены следующие данные: материальные затраты уменьшаться после внедрения на 2 762 тыс. руб., что составляет 8%. Постоянные и переменные затраты также снизятся, что отразиться на себестоимости. Себестоимость сократиться на 131 215,22 тыс. руб., что составило 7,9%.
Прибыль от продаж в 2014 году составляла 332 877 тыс. руб., но после внедрения программного продукта, она увеличилась на 36 616,47 тыс. руб., что составило 11% прироста.
Коэффициент рентабельности основной деятельности увеличился после внедрения системы на 20,2%, как и рентабельность продаж на 16,3%. Увеличение данных показателей является положительным эффектом.
Срок окупаемости рассчитан как отношение затрат на его реализацию к приросту прибыли, обусловленной внедрением автоматизированной системы управления.
Срок окупаемости составит: 360 000 / 36 616 470 = 0,009 или 0,1 месяца.
Таким образом, на основании проведённых расчётов, можно сделать вывод об эффективности автоматизации управления затратами, что позволит повысить эффективность управления затратами и оптимизировать их при не снижении качества оказываемых услуг.
Выводы
Системой управления затратами называется совокупность элементов и взаимосвязей между ними, обладающие определённой целостностью. Связь субъектов и объектов, функций, инструментов и методов управления обязано обеспечивать сохранение, деятельность и формирование данной системы, увеличение производительности произведённых предприятием затрат.
В системе управления затратами могут быть определены следующие цели такие как минимизация затрат, поддержание себестоимости на нормативном уровне, уменьшение себестоимости и её образующих (материальных, трудовых и прочих затрат). Целью оптимизации затрат является повышение эффективности работы организации.
Анализ себестоимости в ООО «Домодедово карго» выявил ряд недостатков. Доля затрат на услуги производственного характера составляли 33,07% в 2013 году, а в 2014 году увеличились до 35,17% себестоимости. То есть услуги производственного характера увеличились на 2,1%. Также за исследуемый период значительный удельный вес в себестоимости среди представленных расходов имеют затраты за отработанное время - 32,6 % в 2014 году. Себестоимость по сравнению с 2013 годом увеличилась на 195 913 тыс. руб., что составляет 13,02% прироста.
Для устранения выявленных в ходе анализа недостатков, предлагается с целью автоматизации процессов управления затратами на предприятии ООО «Домодедово Карго» предлагается внедрение автоматизированной профессиональной программы управления «1С: ERP Управление предприятием 2.0».
В области управления затратами автоматизированная система управления позволяет проводить: анализ структуры затрат предприятия, оценку влияния различных факторов на уровень затрат; прогнозировать затраты при разных условиях деятельности; проводить сравнение фактических и плановых затрат.
Внедрение данной системы экономически эффективно для ООО «Домодедово Карго», что подтверждено проведёнными расчётами. Автоматизация управления позволит снизить материальные затраты; а также сократить постоянные и переменные затраты, что приведёт к снижению себестоимости выпускаемой продукции и увеличению прибыли.
Коэффициент рентабельности основной деятельности увеличился после внедрения системы на 20,2%, как и рентабельность продаж на 16,3%. Увеличение данных показателей является положительным эффектом.
Таким образом, будет достигнуто повышение эффективности управления затратами, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия ООО «Домодедово Карго» в целом.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В выпускной квалификационной работе рассмотрено управление затратами примере ООО «Домодедово Карго». При этом были решены задачи, поставленные во введение работы.
В первой главе были рассмотрены понятие и сущность затрат, их классификация, цели и методы управления затратами, а также система управления затратами на предприятии.
Понятие затрат предприятия значительно различается в зависимости от их экономического назначения. Это означает чёткое разграничение затрат по их роли в процессе производства, которое является определяющим моментом в теории и практической деятельности. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляется группировка затрат, формируется себестоимость продукции и определяются источники финансирования.
В управленческом учёте выделяют следующие классификацию затрат по направлениям: для управления себестоимостью, оценки стоимости запасов и полученной прибыли; с целью принятия управленческих решений; для контроля и регулирования.
Под управлением понимается воздействия субъекта на объект с целью достижения конкретных результатов. Таким образом, что управление затратами - это влияние на них с целью усовершенствования результатов деятельности предприятия и достижения высокого экономического эффекта. Оно распространяется на все без исключения элементы управления.
Системой управления затратами называется совокупность элементов и взаимосвязей между ними, обладающие определённой целостностью. Связь субъектов и объектов, функций, инструментов и методов управления обязано обеспечивать сохранение, деятельность и формирование данной системы, увеличение производительности произведённых предприятием затрат.
Во второй главе проведен анализ как предприятия в целом, так и анализ затрат ООО «Домодедово Карго», крупнейшего и высокотехнологичного международного авиагрузового комплекса, входящего в состав предприятий Московского Аэропорта Домодедово, на основе данных финансовой отчётности и управленческого учёта организации. Кроме того, рассмотрена эффективность система управления затратами и предложены мероприятия по оптимизации затрат, а также проведён расчет их экономической эффективности.
По результатам проведённого анализа ООО «Домодедово Карго» можно сделать вывод, что в 2014 году произошло увеличение активной части предприятия. За анализируемый период у предприятия уменьшился размер чистой прибыли при одновременном снижении коэффициентов рентабельности. Рентабельность собственного капитала имеет отрицательную динамику.
Доля оборотных средств уменьшилась. Данная динамика главным образом связана со снижением дебиторской задолженности предприятия. Это является положительной динамикой, так как свидетельствует об уменьшении денежных средств, отвлечённых из хозяйственного оборота предприятия. Наблюдается рост кредиторской задолженности по сравнению с 2012 годом и Увеличение кредиторской задолженности предприятия связано, прежде всего, со строительством новых складских площадей в целях развития терминала.
Эффективное управление затратами обеспечивает эффективную деятельность предприятия, повышение его конкурентоспособности и получение средств, которые необходимы для развития предприятия. Основной целю максимизации затрат является максимизация прибыли предприятия без дополнительного увеличения объёма продаж. Оптимизацию себестоимости следует рассматривать как составную и неотъемлемую часть процесса управления затратами предприятия и процесса оптимизации управления предприятия в целом.
Наибольший удельный вес в себестоимости, среди представленных расходов, имеют затраты за отработанное время - он составлял 33,8% в 2013 году, но он снизился с 33,8% до 32,6 % в 2014 году. Также доля затрат на услуги производственного характера, которые составляли 33,07% в 2013 году, но в 2014 году увеличились до 35,17% себестоимости. Таким образом, в результате анализа показателей, за исследуемый период наблюдается увеличение себестоимости на 195 913 тыс. руб. по сравнению с 2013 годом, что составляет 13,2% прироста.
Выручка от продаж имеет тенденцию к росту на 133 071 тыс. руб., что составляет 7,08% по сравнению с 2014 годом. Это произошло за счёт увеличения себестоимости на 195 913 тыс. руб., что составляет 13,02% прироста, но как видно из таблицы себестоимость продаж возросла не пропорционально выручке от продаж. Увеличение себестоимости является отрицательным для предприятия, так как влияет на увеличение цены, а, следовательно, на получаемую прибыль. Необходимо снижать затраты. Прибыль от продаж уменьшилась на 65 842 тыс. руб. по сравнению в 2013 годом, что составляет 15,8%.
Для устранения выявленных в ходе анализа недостатков, предлагается с целью автоматизации процессов управления затратами на предприятии ООО «Домодедово Карго» предлагается внедрение автоматизированной профессиональной программы управления «1С: ERP Управление предприятием 2.0».
В области управления затратами автоматизированная система управления позволяет проводить: анализ структуры затрат предприятия, оценку влияния различных факторов на уровень затрат; прогнозировать затраты при разных условиях деятельности; проводить сравнение фактических и плановых затрат.
В области управления затратами автоматизированная система управления позволяет проводить: анализ структуры затрат предприятия, оценку влияния различных факторов на уровень затрат; прогнозировать затраты при разных условиях деятельности; проводить сравнение фактических и плановых затрат.
Внедрение данной системы экономически эффективно для ООО «Домодедово Карго», что подтверждено проведёнными расчётами. Автоматизация управления позволит снизить материальные затраты; а также сократить постоянные и переменные затраты, что приведёт к снижению себестоимости выпускаемой продукции и увеличению прибыли.
Реализация данных мероприятий позволит повысить эффективность управления затратами, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия ООО «Домодедово Карго» в целом.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1.Источники
1.1Опубликованные
- Гражданский Кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] // официальный сайт компании «Консультант Плюс». Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=168614
- Налоговый Кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] // официальный сайт компании «Консультант Плюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 48775/
- Приказ Минфина РФ от 06.05.99. № ЗЗ «Расходы организации» ПБУ 10/99 [Электронный ресурс] // официальный сайт компании «Консультант Плюс». Режим доступа: с.http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?base=LAW&n=131604&req=doc
1.2 Неопубликованные
4. Бухгалтерский баланс ООО «Домодедово Карго» 2011-2014 г.г.
5. Отчет о прибылях и убытках ОАО «РейлТрансАвто» 2011-2014 г.г.
6. Отчет о финансовых результатах ООО «DFS» 2011-2014 г.г.
2.Литература
7. Амосова В.В., Гукасьян Г.М. Экономическая теория / В.В. Амосова, Г.М. Гукасьян. М.: Эксмо, 2014. 736 с.
8. Арзуманова Т.И., Мачабели М.Ш. Экономика организации. - М.: Дашков и Ко, 2013. - 240 с.
9. Бутрина Ю.В. Организационно-экономическая сущность затрат, расходов и издержек предприятия // Российское предпринимательство. - 2013. - № 6. - С. 191 198.
10. Волков О.И. Экономика предприятия: Учебное пособие / О.И. Волков, В.К. Скляренко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 264 c.
11. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учебник // 4-е издание, перераб. и доп. М.: Рид Групп, 2011. 608 с.
12. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: Омега-Л, 2011. - 570 с.
13. Великая Е.Г. Комплексная реализация механизма управления затратами // Аудит и финансовый анализ. 2013. - № 3. С. 315 326.
14. Волкова О.Н. Функциональный подход в управлении затратами // Экономический анализ: теория и практика. 2012. - № 6. С. 33 38.
15. Виткалова А.П., Миллер Д.П. Бюджетирование и контроль затрат в организации. М.: Дашков и Ко, 2011. 128 с.
16. Гомонко Э.А., Тарасова Т.С. Управление затратами на предприятии: Учебник. М.: КНОРУС, 2010. 320 с.
17. Грудкин А. Система оперативного управления затратами на предприятии // Проблемы теории и практики управления. 2013. - № 2. С. 104 112.
18. Гусева И.Б. Управление затратами в системе контроллинга // Российской предпринимательство. 2012. - № 9. С. 69 73.
19. Гродских В.С. Экономическая теория / В.С. Гродских. СПб.: Питер, 2013. 208 с.
20. Грязнова А.Г., Соколинский В.М. Экономическая теория: учебное пособие / А.Г. Грязнова, В.М.Соколинский. М.: Кнорус, 2014. 464 с.
21. Дырнова А.Н. Управление затратами / Нижнекамский химико-технологический институт. - Нижнекамск, 2010. - 112 с.
22. Дорман В.Н., Близнюк Т.С. Совершенствование управления затратами предприятия посредством углубления процессов бюджетирования // Финансовый менеджмент. 2013. - № 5. С. 55 65.
23. Ерохина Л.И. Экономика организации / Л.И. Ерохина - М.: Кнорус, 2014. - 274 с.
24. Жиляков Д.И. Финансово-экономический анализ (предприятие, банк, страховая компания): Учебное пособие / Д.И. Жиляков. - М.: КноРус, 2012. - 368 с.
25. Зайцев Л.Г., Соколова М.И. Стратегический менеджмент: Учебник. М.: Магистр, 2010. - 526 с.
26. Злобина Н.В. Теория и методология управления стратегическими затратами. Тамбов: Изд-во ГОУ ВПО ТГТУ, 2011. 124 с.
27. Зороастрова И.В. Экономический анализ фирмы и рынка: Учебник для студентов вузов / И.В. Зороастрова, Н.М. Розанова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 279 c.
28. Замураева Л.Е. Управление затратами. 2-е изд. доп. и перераб. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2010. 264 с.
29. Ивашкевич В.Б., Шигаев А.И. Расчет прибыли от продаж продукции на основе учета и распределения затрат по видам внутрихозяйственной деятельности и бизнес-процессам // Экономический анализ: теория и практика. 2010. - №12. с. 19-30.
30. Иванов И.Н. Экономический анализ деятельности предприятия: Учебник / И.Н. Иванов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 348 c.
31. Когденко В.Г. Корпоративная финансовая политика: монография. М.:ЮНИТИ-ДАНА,2014. 615 с.
32. Кузов М. Управление затратами: практика, идеи, подходы // Управление компанией. 2013. - № 1. С. 46 52.
33. Красова О.С. Бюджетирование и контроль затрат. М.: Омега-Л, 2010. 179 с.
34. Любушин Н.П. Экономический анализ.: Учебник для студентов вузов / Н.П. Любушин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 575 c.
35. Лапуста М.Г., Мазурина Т.Ю., Скамай Л.Г. Финансы организаций (предприятий) // М.: Инфра-М, 2010. - 575 с.
36. Мельник М.В. Экономический анализ в аудите: Учебное пособие для студентов вузов / М.В. Мельник, В.Г. Когденко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 543 с.
37. Мормуль Н.Ф. Экономика предприятия. Теория и практика / Н.Ф. Мормуль. М.: Омега-Л, 2014. 180 с.
38. Маховикова Г.А. Управление затратами и ценами. СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2010. 144 с.
39. Раздорожный, А.А. Экономика организации (предприятия): Учебное пособие / А.А. Раздорожный. - М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2010. - 95 c.
40. Рубенштейн Е.И. Управление затратами. Сургут: Изд-во СурГУ, 2011. 149 с.
41. Слагода В.Г., Сибикин М.Ю. Экономическая теория / В.Г. Слагода, М.Ю. Сибикин. М.: Форум, 2014. 368 с.
42. Савчук В.П. Управление финансами предприятия. - 2-е изд., стер. - М.: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2011. - 480 с.
43. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2012. - 639 с.
44. Толпегина, О.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для бакалавров / О.А. Толпегина, Н.А. Толпегина. - М.: Юрайт, 2013. - 672 c.
45. Чуев, И.Н. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник для вузов / И.Н. Чуев. - М.: Дашков и К, 2013. - 3184 c.
46. Шейнин, Л.Б. Монопольные и другие невыровненные цены: Экономический анализ с примерами из отечественной и зарубежной практики / Л.Б. Шейнин. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. - 224 c.
3.Адреса Интернет-ресурсов
1. «Википедия. Свободная энциклопедия» [Электронный ресурс] / Официальный сайт. Электрон. дан. М., cop. 2015. Режим доступа: - https://ru.wikipedia.org/wiki/%C7%E0%F2%F0%E0%F2%FB(дата обращения 08.04.2015).
2. Московского Аэропорта Домодедово [Электронный ресурс] / Официальный сайт. - Электрон. дан. М., cop. 2002-2014. Режим доступа: http://www.domodedovo-cargo.ru/ru/information/?IDSection=11710 (дата обращения 15.04.2015).
3. 1С КСУ [Электронный ресурс] / Официальный сайт. - Электрон. дан. М., cop. 2013-2015. Режим доступа: http://www.1c-ksu.ru/ (дата обращения 5. 05.2015).
1 Гомонко Э.А., Тарасова Т.С. Управление затратами на предприятии: Учебник. М.: КНОРУС, 2010. С. 123
2 Грязнова А.Г., Соколинский В.М. Экономическая теория: учебное пособие / А.Г. Грязнова, В.М.Соколинский. М.: Кнорус, 2014. С. 287
3 Дырнова А.Н. Управление затратами / Нижнекамский химико-технологический институт. - Нижнекамск, 2010. С. 78
4 Ерохина Л.И. Экономика организации. - М.: Кнорус, 2014. С. 174
5 Жиляков, Д.И. Финансово-экономический анализ (предприятие, банк, страховая компания): Учебное пособие. - М.: КноРус, 2012. С. 156
6 Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Указ. соч. С. 274.
7 Дырнова А.Н.Указ. соч. С. 103
8 «Википедия. Свободная энциклопедия» [Электронный ресурс]: ]: информ.-аналит. материалы. Электрон. дан. М., cop. 2015. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/%C7%E0%F2%F0%E0%F2%FB (дата обращения 08.04.2015).
9 Злобина Н.В. Теория и методология управления стратегическими затратами. Тамбов: Изд-во ГОУ ВПО ТГТУ, 2011. С. 34
10 Злобина Н.В. Указ. соч. С. 46.
11 Зороастрова, И.В. Экономический анализ фирмы и рынка: Учебник для студентов вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. С.189
12 Замураева Л.Е. Управление затратами. 2-е изд. доп. и перераб. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2010. С. 212
13 Мельник, М.В. Экономический анализ в аудите: Учебное пособие для студентов вузов / М.В. Мельник, В.Г. Когденко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. С.487
14 Любушин, Н.П. Экономический анализ.: Учебник для студентов вузов / Н.П. Любушин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. С. 379
15 Чуев И.Н. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник для вузов. - М. : Дашков и К, 2013. С. 174
16 Официальный сайт DME. URL: www.domodedovo.ru (дата обращения 08.04.2015)
17 Официальный сайт DME. URL: www.domodedovo.ru (дата обращения 08.04.2015)
18
УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ ЗАО «ДОМОДЕДОВО КАРГО», Г. ДОМОДЕДОВО)