Практическая работа № 2 MS Access 2003

Практическая работа № 2

MS Access 2003.

"Создание и редактирование формы. Сортировка данных"

Задание: Создание формы. Введение записей в форму. Режимы представления формы. Быстрая сортировка данных.

Создание формы

1. Запустите MS Access 2003 и откройте созданную на прошлом занятии базу данных.

2. Для создания Формы щелкните по ярлычку Формы на панели Объекты и щелкните кнопку Создание формы с помощью Мастера В левом окне.

3. В окне Создание форм, опция Таблицы и запросы доступна Таблица: Адреса. В окне Доступные поля: из списка все доступные поля переместить в правое окно Выбранные поля: и нажать кнопку Далее. В следующем окне выберите пункт В один столбец - Далее. Выберите стиль: Стандартный - Далее.

4. Название формы - Адреса. Дальнейшее действие: Открыть форму для просмотра и ввода данных - Готово.

5. На экране вы увидите приблизительно следующее:

Представление записей в форме

Каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) теперь представляет как бы отдельную карточку. Вводить данные удобно именно в таком режиме.

В строке состояния (в нижней части окна формы) отражено общее количество записей и номер записи, которую вы сейчас видите.

Перемещаться между записями можно с помощью кнопок, значение которых показано на рисунке. 1 - к последней записи, 2- на одну запись назад, 3 - на одну запись вперед, 4 - к последней записи, 5 - новая запись.

Пролистайте все имеющиеся записи (просмотрите карточки), используя кнопки для перемещения по формам.

1. Внесите нового адресата (запись 5): Фамилия - Горыныч, Имя - Змей, Адрес - Черная гора, 13, Домашний телефон - 2-34-55, Сотовый телефон - 905-678-00-11

2. Переименуйте поле Адресат в поле №. Перейдите из Форм в Таблицу, для этого закройте форму Адреса и откройте Таблицу Адреса. Щелкните по заголовку поля Адресат и переименуйте его. Измените ширину столбца № в соответствии с размером заголовка.

3. Измените имя формы Адреса на Анкета по завершению операции вы увидите следующее:

Форму можно представлять в режиме Таблицы. Для этого запустите форму Анкета и выполните команду Вид - Таблица.

В режиме Таблица можно вносить и редактировать данные. Можно также удалять записи.

В таблице существует возможность переставлять столбцы. Сделать это можно, схватив столбец за заголовок мышью, перенести его на новое место.

4. Добавьте новые записи в таблицу, измените запись под номером 3, также измените порядок столбцов, как показано на рисунке.

5. Записи в таблице можно отсортировать. Для этого:

• выделите столбец, по которому будет производиться сортировка (в режиме формы выделите поле);

• выберите в меню Записи команду Быстрая сортировка и По возрастанию или По убыванию в подменю. Можно нажать одну из кнопок панели инструментов:

По возрастанию По убыванию

6. Для того чтобы вернуться в режим формы нужно выполнить команду Вид - Режим Формы

7. Отсортируйте записи таким образом, чтобы имена располагались по алфавиту. Переключитесь в режим Формы и проверьте, сохраняется ли режим записей.