Система управления качеством технического обслуживания и технического ремонта
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ»
КАЗАНСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)
Кафедра инженерно-технические дисциплины и сервис
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Организация и технология производства услуг в потребительской кооперации»
на тему: «Система управления качеством технического обслуживания и технического ремонта»
Выполнила студентка
5 курса гр. 4011
Гизеева А.В.
Научный руководитель:
Асадуллин Э. З
Казань
2015
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования обусловлена теми обстоятельствами, что качество в автосервисе обеспечивается как качеством процессов обслуживания, их структуры и сети, так и качеством самого материального продукта и его составных (автомобиля, запасных частей и материалов, которые используются).
В автосервисе технологические процессы ТО и ремонта автомобиля разрабатываются фирмами производителями и задачей автосервисного предприятия является обеспечение наличия, внедрения и выполнения этих процессов. Что же касается описания процессов обслуживания клиента, начиная с момента его обращения на предприятие по телефону или лично и до его ухода с предприятия и последующего общения с ним, то, как правило, такие описанные процессы отсутствуют. Основой создания системы качества есть документирование. Это активная деятельность, вследствие которой возрастает ценность.
Документально оформленные методики свидетельствуют, что процесс определен, методика утверждена, в методику своевременно вносятся изменения. Задокументированная, введенная и реализованная методика позволяет точно определить текущее состояние дел, измерять текущие показатели деятельности и контролировать их уровень.
Таким образом, цель данной работы заключается в исследовании cистемы управления качеством ТО и TP на примере автосервиса «Автоплюс».
Для достижения данной цели в процессе работы необходимо решить ряд взаимосвязанных задач:
- провести анализ системы предоставления услуг в автосервисе «Автоплюс»;
- представить финансово-экономический анализ деятельности автосервиса «Автоплюс»;
- охарактеризовать описание процессов организации в автосервисе «Автоплюс»;
- разработать рекомендации по совершенствованию системы управления процессами предоставления услуг по ремонту автомобилей в «Автоплюс»;
- представить оценку результативности процессов организации в автосервисе «Автоплюс»;
- определить мероприятия по совершенствованию управления качеством предоставления услуг по ремонту автомобилей в автосервисе «Автоплюс».
Структура курсовой работы состоит из введения, заключения, двух глав основной части и списка использованной литературы.
1. Анализ системы предоставления услуг в автосервисе «Автоплюс»
1.1. Финансово-экономический анализ деятельности автосервиса «Автоплюс»
Объект исследования – автосервис «Автоплюс». Сферой деятельности данного предприятия является ремонт и обслуживание легковых автомобилей.
Автосервис «Автоплюс» оказывает полный цикл услуг по ремонту автомобилей, диагностике и регулярному техническому обслуживанию авто различных марок, включая: кузовной ремонт автомобилей любой сложности, в том числе стапельные работы, покраску автомобиля, ремонт двигателя авто, ремонт КПП и АКПП, ходовой, техническое обслуживание, аэрографию, установку дополнительного оборудования, мойку и химчистку автомобиля и другие услуги.
Продукция компании относится к категории услуг. Российский стандарт ГОСТ Р 52113-2003 и международный стандарт ИСО 9004-2 определяют: «Услуга — это, прежде всего, результат взаимодействия исполнителя и потребителя услуги».
Основными клиентами автосервиса являются владельцы японских автомобилей Toyota, Mitsubishi и Suzuki, однако любой клиент, владелец автомобиля иностранного производства, найдет в авто техцентре «Автоплюс» адекватное решение своих задач.
В основе концепции компании - ориентированный на клиента сервис премиум-класса по ценам на ремонт автомобилей, не превышающим средние на рынке независимых автосервисов. Главным приоритетом автосервиса «Автоплюс» являются потребности владельца автомобиля.
Качественный автосервис исключает какие-либо проблемы с обеспечением запасными частями. С точки зрения потребителя, наличие запасных частей означает замену их в сроки, которые его удовлетворяют.
«Автоплюс» сотрудничает только с проверенными поставщиками. На все услуги автосервиса и ТО предоставляется гарантия.
Рассмотрим организационную структуру предприятия «Автоплюс» (Рисунок 1.1.1):
В структуре организации реализуются линейные и функциональные связи управления предприятием. Организационная структура предприятия построена по линейно-функциональному принципу. Данная структура имеет ряд достоинств и недостатков, но она является самой оптимальной для такой организационно-правовой формы организации как ООО.
Рисунок 1.1.1 - Организационная структура «Автоплюс»
Такой тип организационной структуры характеризуется следующими параметрами:
- стабильность (наиболее эффективны в стабильной среде);
- экономия на управленческих расходах;
- специализация и компетентность;
- быстрое решение простых проблем, находящихся в компетенции одной функциональной службы;
- ориентация на действующие технологии и сложившийся рынок;
- ориентация на ценовую конкуренцию.
Проведем анализ финансового состояния «Автоплюс»
Анализ финансово-экономической деятельности предприятия логичнее всего начать с анализа объема реализации продукции. При этом данный показатель необходимо сравнить с показателем прошлого года в стоимостном выражении, чтобы проследить динамику объема реализации.
Для этого произведем расчет отклонений, как в суммовой разнице, так и в процентном соотношении. Результаты расчетов представим в виде таблицы 1.1.1.
Таблица 1.1.2 - Анализ динамики изменения объема реализации услуг за 2011-2012 гг.
|
№
|
Предлагаемые услуги
|
Ед. изм.
|
2010
|
2011
|
2012
|
% вып.
|
Отклон. «+/-»
|
|
|
|
|
|
|
|
2012/
|
2012/
|
|
|
|
|
|
|
|
2011
|
2011
|
|
1
|
Техническое обслуживание, ремонт
|
Тыс.руб
|
6136
|
6116
|
5876
|
96,08
|
-240
|
|
2
|
Диагностика, экспресс-тесты электронных систем
|
Тыс.руб
|
672
|
768
|
657
|
85,55
|
-111
|
|
3
|
Шиномонтаж
|
Тыс.руб
|
2890
|
2824
|
2634
|
93,27
|
-190
|
|
4
|
Покраска
|
Тыс.руб
|
1217
|
1134
|
998
|
88,01
|
-136
|
|
5
|
Оказание дополнительных услуг(установка сигнализации, проигрывателей и пр.)
|
Тыс.руб
|
761
|
563
|
612
|
108,7
|
49
|
|
6
|
Мойка автомашин
|
Тыс.руб
|
988
|
1013
|
965
|
95,26
|
-48
|
|
|
Итого:
|
Тыс.руб
|
12664
|
12418
|
11742
|
94,56
|
-676
|
Таким образом, в 2012 году произошло уменьшение общего оборота на 676 тыс.руб., что привело к невыполнению плановых объемов на 5,44%. Полученное снижение произошло в основном, за счет изменения запланированных объемов технического обслуживания и ремонта на 240 тыс. руб. или 3,92%, шиномонтажа на 6,73%, покраски на 11,99%.
Можно отметить, что в 2012 году наибольшую долю в услугах занимает техническое обслуживание и ремонт транспорта (51%). Также значительную долю занимается шиномонтаж (22%).
Анализ себестоимости показывает какие затраты понесло предприятие на оказание услуг. Затраты на деятельность по реализации услуг автосервиса за 2010-2012 г. представлены в таблице 1.1.2.
Таблица 1.1.2 - Затраты на деятельность по реализации услуг автосервиса за 2010-2012 г.
|
Элементы затрат
|
Сумма, тыс. руб.
|
Изменения
|
Структура затрат, %
|
Изменения
|
|
|
2010 год
|
2011 год
|
2012 год
|
«+» / «-»
|
2010 год
|
2011 год
|
2012 год
|
«+» / «-»
|
|
Материальные затраты
|
5226
|
4967
|
5212
|
245
|
54,60
|
51,58
|
57,74
|
6,17
|
|
Заработная плата
|
2995
|
3012
|
2304
|
-708
|
31,29
|
31,28
|
25,53
|
-5,75
|
|
Отчисления на социальные нужды
|
779
|
1072
|
820
|
-252
|
8,14
|
11,13
|
9,09
|
-2,05
|
|
Амортизация основных средств
|
230
|
234
|
214
|
-20
|
2,40
|
2,43
|
2,37
|
-0,06
|
|
Прочие затраты, связанные с продажами (аренда, энергия и т.д.)
|
342
|
345
|
476
|
131
|
3,57
|
3,58
|
5,27
|
1,69
|
|
Полная себестоимость
|
9572
|
9630
|
9026
|
-604
|
100
|
100
|
100
|
X
|
|
в том числе:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Постоянные затраты
|
3539
|
3544
|
3544
|
0
|
36,97
|
36,8
|
39,26
|
2,46
|
|
Переменные затраты
|
6033
|
6086
|
5482
|
-604
|
63,03
|
63,2
|
60,74
|
-2,46
|
Расчеты показывают, что материальные затраты увеличились на 245 тыс. руб., их доля в общей структуре затрат возросла на 6,17 п.п. Снижение доли заработной платы в общей структуре затрат составило 5,75 п.п. Амортизационные отчисления уменьшились на 20 тыс. руб., однако в общей структуре затрат их доля уменьшилась на 0,06 п.п. Прочие затраты за 2012 год увеличились на 131 тыс.руб.
Снижение себестоимости обусловлено снижением заработной платы на 708 тыс.руб., что является негативным фактором, т. к. снижение данного показателя может привести к снижению мотивации персонала. При снижении себестоимости следует особое внимание уделить возросшей доле материальных затрат в общей структуре себестоимости, выяснить причины и целесообразность их использования.
1.2.Описание процессов организации в автосервисе «Автоплюс»
Политика в области качества «Автоплюс» направлена на организацию качественного предоставления услуг, удовлетворяющих запросы потребителя при техническом обслуживании и ремонте автомобилей, является главной целью всех работников автосервиса.
Наша политика в области качества гарантирует нашим клиентам такой результат нашей работы, на который они рассчитывали, или результат, превосходящий ожидания. Все сотрудники компании руководствуются положениями политики в области качества:
1. Оказание услуги по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, оправдывающей ожидания и предугадывающей требования наших Заказчиков — главная задача персонала всех уровней, основа нашего финансового благополучия.
2. Автосервис достигает поставленных целей с помощью внедрения и совершенствования системы менеджмента качества на основе международного стандарта ISO 9001-2008.
3. Высшее руководство «Автоплюс» несет ответственность за организацию и управление деятельностью, связанной с качеством. Личную ответственность каждого за качество работы мы обеспечиваем путем четкой регламентации обязанностей, полномочий и ответственности всех сотрудников. Качество оказания услуги по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей, ее надежность обеспечивается добросовестным, квалифицированным трудом каждого работника: ни один работник, включая руководителей предприятий, не может принимать решения или осуществлять действия, способствующие ухудшению качества услуги; долг каждого работника активно участвовать в улучшении качества услуги по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей и эффективности труда.
4. Стабильное качество услуг «Автоплюс» обеспечивает:
- созданием условий для выполнения работ, соответствующих требованиям Заказчиков;
- постоянной заботой о повышении профессионального уровня всех сотрудников и их заинтересованности в деятельности системы менеджмента качества;
- постоянным контролем за качеством работ, своевременным проведением предупреждающих и корректирующих мероприятий;
- качеством сырья, материалов и покупных комплектующих изделий на основе сочетания требовательности и активного сотрудничества с поставщиками и получения от поставщиков гарантии качества продукции;
- при распределении ресурсов и планировании деятельности приоритет отдается обеспечению качества
5. Компания действует в соответствии с требованиями и постоянно совершенствуем свою деятельность, систематически анализируя действующую систему менеджмента качества и учитывая непрерывно меняющиеся требования Заказчиков.
Руководители компании «Автоплюс» берут на себя ответственность за реализацию Политики в области качества. Ежегодно устанавливают цели, берут на себя обязательства периодически анализировать пригодность Политики и постоянно улучшать результативность системы менеджмента качества, следовать установленным принципам и создавать сотрудникам предприятий условия, необходимые для их выполнения
Основные показатели качества услуг компании «Автоплюс» представлены в виде иерархического дерева свойств качества на рисунке 1.2.1.
Рисунок 1.2.1 Иерархическое дерево свойств качества услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей
Рисунок 1.2.2 - Показатели качества предоставления услуги замены масла в автомобиле
Рисунок 1.2.3 - Показатели назначения
Рисунок 1.2.4 - Показатели безопасности
Рисунок 1.2.5 - Показатели надежности
Рисунок 1.2.6 - Показатели профессионального уровня персонала
Рисунок 1.2.7 – Показатели качества автомобильного масла
Рассмотрим автосервис с точки зрения трехуровневой модели товара.
Потребительская ценность автосервиса определяется основными потребностями клиентов. Основная задача работников автосервиса – максимальное удовлетворение этих потребностей, поэтому работники коммерческой службы автосервиса, чтобы выявить главные транспортные потребности клиентов должны рассматривать автосервис с точки зрения интересов клиентов, глазами клиентов. На рисунке 1.2.8 представлен процесс осуществлению услуги так, как он воспринимается работниками автосервиса.
Рисунок 1.2.8 - Этапы процесса осуществления работы автосервиса с точки зрения работников автосервиса «Автоплюс»
Возможные потребительские ценности различных групп клиентуры:
- Сроки выполнения заказа;
- Доступность автосервиса в любой момент времени;
- Возможность выполнения определенных ремонтных работ;
- Надежность выполнения заказов;
- Выполнение работ по графику;
- Качественно выполнение работ.
2. Рекомендации по совершенствованию системы управления процессами предоставления услуг по ремонту автомобилей в «Автоплюс»
2.1. Оценка результативности процессов организации в автосервисе «Автоплюс»
Сетью бизнес-процессов организации называется совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих бизнес-процессов, включающих все функции, выполняемые в подразделениях организации.
Рассмотрим сеть бизнес-процессов организации «Автоплюс», руководствуясь основами процессного подхода. За основу процесса взяты пункты раздела 7 Процессы жизненного цикла ГОСТ Р ИСО 9001-2008, остальные пункты разделов 5, 6 и 8 ГОСТ Р ИСО 9001-2008 соотнесены с управлением и ресурсами (рисунок 2.1.1)
Рисунок 2.1.1 - Сеть процессов «Автоплюс»
Сеть процессов является результатом, который может быть использован для дальнейших работ по улучшению системы управления организации, например, внедрению системы менеджмента качества, соответствующей требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008. Возможно и другое использование сети процессов — выбор приоритетных процессов для организации, детальное моделирование и анализ выбранных процессов, последующая реорганизация (реинжиниринг) процессов Важно то, что как руководители, так и исполнители имеют комплексную картину процессов организации и могут принимать адекватные решения. Единичный процесс планирования процессов ЖЦП (требования пункта 7.1 ГОСТ Р ИСО 9001:2008) приведен на рисунке 2.1.2.
Рисунок 2.1.2 - Единичный процесс планирования процессов ЖЦП
Таблица 2.1.1 - Описание процесса планирования процессов ЖЦП
|
Критерии
|
Метод для обеспечения результативности
|
Используемые ресурсы
|
Мониторинг
|
Меры необходимые для достижения наилучшего результата
|
Несоответствия
|
|
Получение лицензии (сертификата), подтверждающих качество услуг
|
Документальный
|
ГОСТ Р ИСО 9001-2008, ГОСТ Р 52113-2003
|
Наличие квалифицированного специалиста по управлению качеством и оформлению заявки на оформление лицензии
|
Оформление заявки на получение лицензии (сертификата), подтверждающих качество услуг
|
Заявка на оформление лицензии составлена несоответствующим образом
|
Единичный процесс определения требований, относящихся к продукции (требования пункта 7.2.1 ГОСТ Р ИСО 9001:2008) приведен на рисунке 2.1.3
Рисунок 2.1.3 - Единичный процесс определения требований, относящихся к продукции
Таблица 2.1.2 - Процесс определения требований, относящихся к продукции
|
Критерии
|
Метод для обеспечения результативности
|
Используемые ресурсы
|
Мониторинг
|
Меры необходимые для достижения наилучшего результата
|
Несоответствия
|
|
Предложения по совершенствованию процессов оказания услуг по ремонту и ТО
|
Документальный
|
Информация с рынка, жалобы и замечания клиентов, данные с бланка анкеты
|
Наличие квалифицированных специалистов-маркетологов
|
Формирование отчета по опросу потребителей, оценка альтернативных путей развития услуг и совершенствования технологии оказания услуг
|
Невозможность применения усовершенствованных процессов оказания услуг по ремонту и ТО, несоответствия данных процессов с потребностями потребителей
|
|
Формирование отчета по опросу потребителей
|
Документальный
|
жалобы и замечания клиентов, данные с бланка анкеты
|
Наличие квалифицированных специалистов-маркетологов
|
Составление бланка анкеты для опроса потребителей, анализ данных бланка анкеты опроса потребителей
|
Бланк анкеты опроса составлен несоответствующим образом, анализ данных опроса проведен несоответствующим образом
|
Единичный процесс проектирования и разработки производства продукции (по п. 7.3 ГОСТ Р ИСО 9001:2008) приведен на рисунке 2.1.4.
Рисунок 2.1.4 - Единичный процесс проектирования и разработки процесса производства продукции
Таблица 2.1.4 - Описание процесса проектирования и разработки процесса производства продукции
|
Критерии
|
Метод для обеспечения результативности
|
Используемые ресурсы
|
Мониторинг
|
Меры необходимые для достижения наилучшего результата
|
Несоответствия
|
|
Определение новых требований к поставщикам
|
Документальный
|
Проектная документация
|
Наличие квалифицированных специалистов
|
Утверждение требований к качеству материалов для оказания услуг
|
Невозможность обеспечения поставщиками новых требований
|
|
Формирование задания на разработку новых процессов оказания услуг
|
Документальный,
Визуальный
|
Методические рекомендации, техническое описание нового процесса
|
Наличие квалифицированных специалистов
|
Разработка новых требований к оказанию услуг по ремонту и ТО, обучение персонала новым процессам оказания услуг
|
Невозможность применения новых процессов оказания услуг, невозможность обучения персонала новым процессам оказания услуг
|
|
Введение новых рабочих инструкций
|
Документальный
|
Должностные инструкции, техническая документация на услуги, предоставляемые организацией
|
Наличие квалифицированных специалистов
|
Разработка новых требований, предъявляемых к работникам организации
|
Невозможность подбора персонала, соответствующего новым требованиям, предъявляемым к работникам
|
Единичный процесс закупки продукции (требования пункта 7.4 ГОСТ Р ИСО 9001:2008) приведен на рисунке 2.1.5.
Рисунок 2.1.5 - Единичный процесс закупки продукции
Таблица 2.1.4 - Описание процесса закупки продукции
|
Критерии
|
Метод для обеспечения результативности
|
Используемые ресурсы
|
Мониторинг
|
Меры необходимые для достижения наилучшего результата
|
Несоответствия
|
|
Поставка материалов и инструментов
|
Документальный
|
Договора на поставку материалов и инструментов, ТТН, счет-фактура
|
Наличие специалистов, отслеживающих работу с поставщиками
|
Составление заявки на необходимое количество материалов и инструментов
|
Заявка на материалы и инструменты не соответствует потребностям организации
|
|
Прием материалов и инструментов, проверка качества
|
Органолептический (в том числе визуальный)
|
Договора на поставку материалов и инструментов, Техническая документация, сертификат соответствия
|
Наличие специалистов, отслеживающих работу с поставщиками
|
Проверка качества поставляемых материалов и инструментов
|
Полученные материалы и инструменты не соответствуют технической документации и сертификату соответствия
|
Единичный процесс производства и обслуживания продукции (требования пункта 7.5 ГОСТ Р ИСО 9001:2008) приведен на рисунке 2.1.6.
Рисунок 2.1.6 - Единичный процесс производства и обслуживания продукции
Таблица 2.1.5 - Описание процесса производства и обслуживания продукции
|
Критерии
|
Метод для обеспечения результативности
|
Используемые ресурсы
|
Мониторинг
|
Меры необходимые для достижения наилучшего результата
|
Несоответствия
|
|
Проведение диагностики автомобиля
|
Инструментальный, визуальный
|
Необходимая информации о предстоящем ремонте, данные о состоянии автомобиля
|
Наличие квалифицированных специалистов
|
Проведение опроса клиента о состоянии автомобиля и выявление жалоб
|
Неправильно определена неполадка автомобиля
|
|
Оформление заказа
|
Документальный
|
Прайс-лист на услуги
|
Наличие квалифицированных специалистов
|
Диагностика автомобиля и выявление потребностей клиента
|
Неправильно выявлена потребность клиента
|
|
Оплата заказа
|
Документальный
|
Прайс-лист на услуги, Заказ с указанием стоимости услуг
|
Наличие квалифицированных специалистов
|
Оказание услуги и предоставление полной информации о проведенных ремонтных работах
|
Несоответствия по качеству выполненных работ
|
Единичный процесс управления устройствами для мониторинга и измерений (требования пункта 7.6 ГОСТ Р ИСО 9001:2008) приведен на рисунке 2.1.7
Рисунок 2.1.7 - Блок схема процесса управления устройствами для мониторинга и измерений
Таблица 2.1.6 - Описание процесса управления устройствами для мониторинга и измерений
|
Критерии
|
Метод для обеспечения результативности
|
Используемые ресурсы
|
Мониторинг
|
Меры необходимые для достижения наилучшего результата
|
Несоответствия
|
|
Отрегулирование приборов
|
Инструментальный
|
Техническая инструкция
|
Наличие квалифицированных специалистов
|
Качественная проверка состояния контрольно-измерительных приборов
|
Состояние приборов не соответствует данным проведенной проверки
|
В качестве оценки результативности процессов в автосервисе «Автоплюс» будет проведен анализ контрольного листка по процессам, а также будет дана оценка данным процесса при использовании диаграммы Парето.
Контрольный листок - это:
- средство регистрации данных, как правило, в виде бумажного бланка с заранее внесенными в него контролируемыми параметрами, соответственно которым можно заносить необходимые данные с помощью пометок или каких-либо символов;
- инструмент, позволяющий облегчить задачу контроля протекающих процессов и предоставить различного рода факты для анализа, корректировки и улучшения качества процессов.
Для рассматриваемого предприятия рассмотрим применение контрольного листка качества, как статистического метода в управлении качеством. Цель использования данного метода - добиться более качественного обслуживания. Для этого нужно выяснить качество работы каждого сотрудника участка технического обслуживания и ремонта.
Участок технического обслуживания и ремонта занимается ремонтом автомобилей, диагностикой и регулярным техническим обслуживанием авто различных марок, включая: кузовной ремонт автомобилей любой сложности, в том числе стапельные работы, покраску автомобиля, ремонт двигателя авто, ремонт КПП и АКПП, ходовой, техническое обслуживание, аэрографию, установку дополнительного оборудования, мойку и химчистку автомобиля и другие услуги.
При этом возникают ситуации, когда работники выполняют свою работу некачественно.
Для принятия первоочередных мер, собираем данные за 3 месяца. Количество жалоб клиентов уточняется каждый месяц, в зависимости от полученных данных.
Разработаем форму контрольного листка для оценки работы участка технического обслуживания и ремонта (таблица 2.1.7).
Таблица 2.1.7 - Контрольный листок в «Автоплюс»
|
Должность и Ф.И.О. работника участка технического обслуживания и ремонта
|
Виды жалоб
|
Итого
|
|
|
Некачественная замена тормозных колодок
|
Некачественная замена свечей зажигания
|
Некачественная замена стартера
|
Некачественная установка противоугонной системы
|
Некачественная покраска автомобиля
|
Некачественный ремонт развал-схождение осей
|
Некачественное восстановление геометрии кузова
|
Некачественная установка аудиоаппаратуры
|
|
|
Автомеханик1
|
//
|
/
|
///
|
|
Не входит в обязанности
|
///
|
|
|
9
|
|
Автомеханик2
|
|
//
|
/
|
//
|
Не входит в обязанности
|
|
//
|
//
|
9
|
|
Автомеханик 3
|
/
|
//
|
|
|
Не входит в обязанности
|
|
|
/
|
4
|
|
Слесарь по ремонту автомобилей1
|
///
|
//
|
/
|
Не входит в обязанности
|
Не входит в обязанности
|
|
|
Не входит в обязанности
|
6
|
|
Слесарь по ремонту автомобилей2
|
/
|
|
//
|
Не входит в обязанности
|
Не входит в обязанности
|
|
/
|
Не входит в обязанности
|
4
|
|
Маляр 1
|
Не входит в обязанности
|
Не входит в обязанности
|
Не входит в обязанности
|
Не входит в обязанности
|
//
|
Не входит в обязанности
|
/
|
Не входит в обязанности
|
3
|
|
Маляр 2
|
Не входит в обязанности
|
Не входит в обязанности
|
Не входит в обязанности
|
Не входит в обязанности
|
/
|
Не входит в обязанности
|
/
|
Не входит в обязанности
|
2
|
|
Автоэлектрик-диагност
|
|
/
|
|
|
Не входит в обязанности
|
|
|
/
|
2
|
|
Итого
|
7
|
8
|
7
|
2
|
3
|
3
|
5
|
4
|
39
|
Собранные данные служат источником информации в процессе анализа с использованием различных статистических методов и выработке мер по улучшению качества процессов.
Использование контрольного листка позволяет определить приоритеты проблемных областей в рамках заданного бизнес-процесса для обеспечения акцентов в работе по совершенствованию. Данный контрольный листок позволяет определить качество работы каждого сотрудника по основным видам услуг предприятия. Такой контрольный листок позволяет более качественно делегировать полномочия между сотрудниками участка для качественного оказания услуг заказчикам.
На основании данных контрольного листка построим диаграмму Парето. Она применяется, когда требуется наглядно представить относительную важность всех причин появления брака и выявить причины, имеющие наибольшую долю (наибольший процентный вклад), с тем, чтобы выработать меры по первоочередному устранению этих причин. Сравнивая диаграммы Парето, построенные по данным до и после улучшения процесса, оценивают эффективность принятых мер.
Диаграмма Парето используется и в противоположном случае, когда положительный опыт отдельных цехов или подразделений хотят внедрить на всем предприятии.
С помощью диаграмм Парето выявляют основные причины успехов и широко пропагандируют эффективные методы работы. Диаграмма Парето строится в виде столбчатого графика, столбики которого соответствуют отдельным факторам, являющимся причинами возникновения проблемы. Высота столбика соответствует доле фактора в общей величине потерь (дефектов). Затем строится кривая кумулятивной суммы.
Таблица 2.1.8 - Таблица данных для построения диаграммы Парето
|
№ п/п
|
Тип дефектов
|
Число жалоб
|
Накопленная сумма жалоб
|
Процент числа жалоб по каждому признаку в общей сумме
|
Накопленный процент
|
|
1
|
Некачественная замена свечей зажигания
|
8
|
8
|
20,5
|
20,5
|
|
2
|
Некачественная замена тормозных колодок
|
7
|
15
|
17,9
|
38,4
|
|
3
|
Некачественная замена стартера
|
7
|
22
|
17,9
|
56,4
|
|
4
|
Некачественное восстановление геометрии кузова
|
5
|
27
|
12,8
|
69,2
|
|
5
|
Некачественная установка аудиоаппаратуры
|
4
|
31
|
10,3
|
79,5
|
|
6
|
Некачественный ремонт развал-схождение осей
|
3
|
34
|
7,7
|
87,2
|
|
7
|
Прочее
|
5
|
39
|
12,8
|
100,0
|
|
|
Итого
|
39
|
|
100
|
|
На основании данных таблицы 2.1.7 разрабатывается бланк таблицы для проверок данных, в котором должны быть предусмотрены графы для итогов по каждому проверяемому признаку в отдельности, накопленной суммы числа дефектов, процентов к общему итогу и накопленных процентов. Данные располагаются в порядке значимости проверяемого признака (таблица 2.1.8)
На следующем этапе строится диаграмма Парето (Рисунок 2.1.8)
1- Некачественная замена свечей зажигания,
2 - Некачественная замена тормозных колодок,
3- Некачественная замена стартера,
4 - Некачественное восстановление геометрии кузова,
5 – Некачественная установка аудиоаппаратуры
6 - Некачественный ремонт развал-схождение осей
7 - Прочее.
Рисунок 2.1.8 - Диаграмма Парето по видам жалоб
Таким образом, на основании анализа диаграммы Парето по автосервису «Автоплюс», необходимо отметить, что основные проблемы в производственном процессе автосервиса «Автоплюс» связаны с некачественной заменой масла, некачественной заменой тормозных колодок, а также некачественной заменой стартера и восстановлением геометрии кузова.
Далее необходимо остановится на причинах, вызвавших жалобы клиентов на услуги, предоставляемые автосервисом «Автоплюс».
1- Некачественная замена свечей зажигания,
- недостаточная квалификация персонала;
- отсутствие отбора персонала;
- недостаточный выходной контроль качества в автосервисе «Автоплюс»;
2 - Некачественная замена тормозных колодок:
- устаревшее оборудование, установленное в автосервисе «Автоплюс»;
3- Некачественная замена стартера:
- недостаточная квалификация персонала;
- отсутствие отбора персонала;
- недостаточный выходной контроль качества в автосервисе «Автоплюс»;
4 - Некачественное восстановление геометрии кузова:
- недостаточная квалификация персонала;
- отсутствие отбора персонала;
- недостаточный выходной контроль качества в автосервисе «Автоплюс»;
5 – Некачественная установка аудиоаппаратуры:
- недостаточная квалификация персонала;
- отсутствие отбора персонала;
- недостаточный выходной контроль качества в автосервисе «Автоплюс».
Основными недостатками в управлении автосервисом «Автоплюс», являются: недостаточный и неэффективный контроль качества, отсутствие адекватной оценки результативности бизнес-процессов на предприятии.
Таким образом, по результатам проведенного анализа необходимо отметить, что в данной главе представлена краткая характеристика предприятия «Автоплюс» и оказываемой им услуги, его поставщиках и потребителях, а также описание жизненного цикла услуги ремонта и ТО легковых автомобилей. Представлена организационная структура предприятия, оформленная в виде схемы.
Приведены основные показатели качества услуги по замене масла, которую оказывает предприятие «Автоплюс», представленные в виде иерархического дерева. Это необходимо для того, чтобы определить характеристики, которые удовлетворяют потребностям и ожиданиям потребителей. Представлена политика в области качества организации «Автоплюс». Политика в области качества задает направление развития организации. В этом документе руководство организации публично определяет основные приоритеты и ценностные ориентации, которых оно будет придерживаться в отношении всех своих заинтересованных сторон (потребителей, сотрудников, поставщиков, общества и пр.). Также в этом документе указывается, что собирается делать руководство организации для реализации заявленных приоритетов и ценностных ориентаций.
Данный раздел содержит диаграмму хода деятельности единичных процессов основного бизнес-процесса организации «Автоплюс».
Представлены статистические методы в управлении качеством на предприятии «Автоплюс». Собранные данные служат источником информации в процессе анализа с использованием различных статистических методов и выработке мер по улучшению качества процессов.
Использование контрольного листка позволяет определить приоритеты проблемных областей в рамках заданного бизнес-процесса для обеспечения акцентов в работе по совершенствованию.
Данный контрольный листок позволяет определить качество работы каждого сотрудника по основным видам услуг предприятия. Такой контрольный листок позволяет более качественно делегировать полномочия между сотрудниками участка для качественного оказания услуг заказчикам. Диаграмма Парето является наглядным изображением информации, чтобы из многочисленных факторов, оказывающих влияние, выбрать те факторы, которые имеют наибольшее значение.
Основным недостатком системы менеджмента качества в автосервисе «Автоплюс», является недостаточный контроль качества и неэффективная система оценки бизнес-процессов предприятия.
2.2 Мероприятия по совершенствованию управления качеством предоставления услуг по ремонту автомобилей в автосервисе «Автоплюс»
Далее в данной главе работы необходимо представить мероприятия по устранению причин, вызвавших жалобы потребителей услуг автосервиса «Автоплюс».
Для устранения, представленных причин, предлагается:
1. Заменить оборудование по диагностике тормозной системы;
2. Усовершенствовать процесс отбора персонала;
3. Внедрить систему актов выходного контроля;
4. Внедрить CRM-систему.
1. Для повышения качества диагностики и замены тормозных колодок в автосервисе «Автоплюс» предлагается замена оборудования по диагностике тормозных систем в автосервисе «Автоплюс».
Для выполнения работ по диагностики тормозных систем автомобилей планируется закупить следующее оборудование и инструменты:
-стенд СТС-3 СП-11;
-роликовый комплект для автомобилей фирмы Daimler-Benz;
Более подробно остановимся на характеристиках и назначении стенда для диагностики тормозных систем автомобилей. Предназначен для диагностики тормозных систем автомобилей. Основные проверки.
- тормозной путь;
- отклонение от коридора движения;
- замедление;
- удельная тормозная сила;
- неравномерность тормозных сил колёс оси;
Стенд габариты 2000х1250х460 мм.
Площадь участка рассчитывается по площади помещения, занимаемой оборудованием и коэффициенту плотности его расстановки по зависимости:
FУЧ=fоб•КП , (2.2.1)
где fоб - суммарная площадь горизонтальной проекции по габаритным размерам оборудования, м2; КП - коэффициент плотности расстановки оборудования.
Коэффициенты для различных производственных участков приведены в таблице 2.2.1.
Таблица 2.2.1 - Выбор коэффициента плотности КП устанавливаемого оборудования для производственного участка (поста)
|
Наименование производственных участков (постов)
|
КП
|
|
Зоны обслуживания и ремонта
|
4 - 5
|
|
Кузнечно-рессорный
|
4,5 - 5,5
|
|
Моторные, агрегатные, шиномонтажные, вулканизированные, малярные цеха
|
3,5 - 4,5
|
|
Сварочный, жестяницкие, арматурные цеха
|
4 - 5
|
|
Слесарно-механический, медницкий, аккумуляторный, карбюраторный, обойный цеха
|
3 – 4
|
Рассчитаем площадь, необходимую для расстановки оборудования с помощью данных из таблицы 2.2.2:
Таблица 2.2.2 - Наименование, количество технологического оборудования и организационной оснастки и занимаемая им площадь
|
Наименование оборудования
|
Марка
|
Количество
|
Площадь оборудования, м2
|
|
Деселерометр
|
1155М
|
1
|
-
|
|
Стенд
|
Стс-3 сп-11
|
1
|
2,5
|
|
Роликовый комплект
|
|
1
|
-
|
|
Верстак слесарный
|
ШП-17
|
1
|
3,04
|
|
Установка для мойки мелких узлов
|
М-312
|
2
|
0,44
|
|
Шкаф инструментальный
|
3004
|
1
|
0,475
|
|
Емкость для сбора мусора
|
-
|
1
|
0,25
|
Суммарная площадь оборудования участка равна: Fоб =6,705 м2.
Подставив данные в выражение 1.1 получим:
FУЧ =6,705 • 4 = 26,82 м2
Годовой объем работ по диагностики тормозных систем рассчитываем из числа клиентов 1000чел. и времени на диагностику 0,25 ч.
Таблица 2.2.3 - Годовой объем работ внедряемого участка
|
Количество клиентов в год
человек
|
%
|
Годовой объем работ на участке диагностики тормозных систем, чел/час
|
|
75000
|
0,25
|
18750
|
Расчет штатного числа рабочих внедряемого участка
Рш = Тг/Фш, (2.2.2)
Фш - годовой фонд времени штатного рабочего, ч. , обычно принимают
Фш = 1770 час; Тг - годовой объем работ участка.
Принимаем количество рабочих равное 1,27 человека.
По существующим нормам на каждого работающего должно приходиться не менее 4,5 м2 производственной площади, т.е. в итоге необходимая площадь для внедрения участка для будет равна:
FУЧ.итог = FУЧ.+4,5• n, (2.2.3)
где n- число работающих на производственном участке. При n=2:
FУЧ.итог =26,82+4,5•1 =31,22 м2
Для совершенствования системы управления процессами предоставления услуг по ремонту автомобилей в автосервисе «Автоплюс» необходимо провести мероприятия по совершенствованию контроля качества предоставляемых услуг автосервисом, для этого необходимо повысить эффективность мониторинга удовлетворенности потребителей и контроля качества предоставляемых услуг.
2. Для устранения совершенствования отбора персонала при приеме на работу в автосервисе «Автоплюс» можно рекомендовать проведение следующих мероприятий.
1. Разработка карты компетенций для вакантных должностей.
Карта компетенций представляет собой описание личностных характеристик идеального кандидата, его способностей к выполнению тех или иных профессиональных обязанностей, свойственных ему форм поведения и социальных ролей. Можно предложить следующие общие разделы карты компетенций:
- профессионализм – образование, опыт работы, профессиональные знания, умения, навыки т.д., личностные характеристики;
- социальная компетенция – возможности адаптации в коллективе, умение работать с людьми, система ценностей и трудовая мотивация кандидата;
- соответствие организационной культуре подразделения.
В дальнейшем карта компетенций позволит провести хорошо структурированное собеседование, направленное на выявление и оценку конкретного набора компетенций.
2. В целях повышения эффективности собеседования его необходимо структурировать и разработать перечень вопросов.
При этом вопросы должны быть направлены на выявление и оценку необходимых компетенций кандидата, т.е. они должны затрагивать образование, опыт, знания кандидата, отношения с коллегами, систему ценностей.
Для того чтобы получить наиболее максимальную и достоверную информацию, необходимо использовать вопросы, различные по форме и содержанию (вопросы, требующие развернутых ответов; вопросы, иллюстрирующие рассказ о стиле поведения; вопросы, требующие выбора и его обоснования и т.п.).
При подготовке к собеседованию и составлении списка вопросов следует учитывать конкретные требования к кандидатам. При проведении собеседования по заранее подготовленному списку вопросов также будет легче сравнивать между собой кандидатов.
3. В процесс отбора необходимо включить определение трудовой мотивации кандидата, установление хотя бы основных факторов мотивации.
Диагностика мотивации может быть проведена путем постановки кандидату вопросов, позволяющих определить мотивирующие его факторы (власть, развитие, взаимодействие, вознаграждение, достижение успеха и т.д.). Следует также уделить внимание вопросам, которые задает кандидат, т.к. по ним также можно определить мотивирующие его факторы.
Диагностика трудовой мотивации при отборе кандидатов позволит принять на работу сотрудника, мотивационные факторы которого соответствуют тем стимулам, которые может предложить ему предприятие. Соответственно сократится и текучесть кадров среди вновь принятых сотрудников.
4. Руководителю автосервиса необходимо улучшить свои знания и навыки в области отбора персонала для совершенствования обоснованного выбора кандидатов на определенные должности. Для этого можно предложить пройти специальные курсы обучения технологиям отбора персонала. В процессе такого обучения возможно будет изучить процесс разработки компетенций, проведения оценочных процедур и т.д. В частности, возможно освоить типы вопросов и методики проведения собеседования, научиться грамотно, выстраивать диалог, ориентироваться в сложных ситуациях, анализировать вербальные и невербальные моменты интервью, делать правильные выводы на основе анализа. Это позволит правильно подготовить и организовать собеседование в организации, а значит повысить эффективность отбора.
5. Необходимо пересмотреть участие руководителя автосервиса в процессе отбора кандидатов. Руководитель должен участвовать во всех этапах, начиная от формирования требований к кандидату (составления карты компетенций) и заканчивая принятием решения о найме. Руководитель автосервиса должен разрабатывать алгоритм проведения собеседования, составлять список вопросов совместно с линейными руководителями. Он также должен участвовать в проведении собеседования и оценивать деловые и личные качества кандидата, его мотивацию.
6. Необходимо разработать систему оценки эффективности процесса отбора персонала при приеме на работу. Следует регулярно проводить анализ показателей данного процесса, таких как:
- текучесть кадров среди сотрудников, проработавших менее 1 года (в том числе и причины увольнений);
- финансовые затраты на обеспечение процесса отбора;
- доля работников, не прошедших испытательный срок;
- уровень нарушений трудовой дисциплины, брака, количество жалоб на новых сотрудников со стороны их руководителей, клиентов, поставщиков.
3. Для повышения контроля качества выполненных работ в автосервисе «Автоплюс» необходимо соблюдать выходной контроль при предоставлении услуг автосервиса «Автоплюс».
Для этого необходимо внедрить на предприятии Акты выходного контроля.
В табл. 2.2.4 и 2.2.5 приведены формы актов выходного конт роля, рекомендуемые одной из автокомпаний.
Таблица 2.2.4 - Акт выходного контроля общеремонтных работ «Автоплюс» (образец)
|
Проверяемые позиции
|
Порядок проверки
|
+/-
|
|
1
|
2
|
3
|
|
Заказ-наряд
|
Проверить, подписан ли заказ клиентом, указан ли номер его телефона. Проверить, данные об автомобиле: тип автомобиля, номерной знак, VIN, пробег.
|
|
|
Задание исполнителю
|
Проверить, если отметка о комплексных услугах, коды или текстовое описание рабочих позиций, указания по ремонту и запись о существе рекламации.
|
|
|
Отметка о стоимости заказа
|
Проверить наличие в заказе отметки о стоимости его выполнения в соответствии с объемом работ.
|
|
|
Превышение первоначального объема заказа
|
Проверить, согласован ли с клиентом дополнительный объем работ и есть ли соответствующая отметка в заказе.
|
|
|
Оформление заказа
|
Проверить, выдержан ли указанный в заказе срок готовности.
|
|
|
Задержка с
выполнением
заказа
|
Выяснить и отметить причину.
Отсутствие запчастей (указать номера по каталогу).
Перегрузка сервисного цеха.
|
|
|
Исполнение работ
|
Провести контрольный осмотр (при необходимости — с опробованием автомобиля на ходу) и определить соответствие выполненных работ заказу-наряду.
|
|
|
Внешний вид автомобиля
|
Убедиться после ремонта в отсутствии загрязнения.
|
|
|
Запчасти
|
Проверить правомерность использования запчастей.
|
|
|
Составление счета
|
Проверить счет на соответствие заказу-наряду и правомерность начислений по производным позициям.
|
|
|
Дополнительная информация
|
Проверить, есть ли в счете или в талоне выходного контроля запись об износе или дефектах, не заявленных в заказе и подпись клиента под ними.
|
|
|
Рекомендации по ремонту сверх заявленного в заказе
|
Приготовить прейскурант на услуги.
|
|
Таблица 2.2.5 - Акт выходного контроля регламентного техобслуживания (образец)
|
Проверяемые позиции
|
Порядок контроля
|
+/-
|
|
1
|
2
|
3
|
|
Все приборы освещения. Звуковой сигнал. Дополнительное электрооборудование
|
Проверить работу приборов освещения и электрооборудования.
|
|
|
Стеклоочистители и стеклоомыватели
|
Проверить работу передних и задних стеклоочистителей и стеклоомывателей.
|
|
|
Привод сцепления
|
Проверить, согласно «Наставлению по ТО», свободный ход педали сцепления. (Кроме сцеплений с саморегулнруемым приводом).
|
|
|
Фары. Установка фар
|
Проверить установку фар согласно «Наставлению по техническому обслуживанию».
|
|
|
Аккумулятор. Уровень электролита
|
Проверить уровень электролита на соответствие метке «макс.».
|
|
|
Система охлаждения. Уровень жидкости. Морозостойкость электролита
|
Проверить уровень охлаждающей жидкости на соответствие метке «макс». Проверить морозостойкость электролита по его фактической концентрации, которая должна соответствовать температуре замерзания от -25 °С до -35 °С.
|
|
|
Клиновый ремень
|
Проверить состояние и натяжение ремня согласно «Наставлению по техническому обслуживанию.
|
|
|
Тормозная система. Уровень тормозной жидкости
|
Проверить уровень на превышение метки «мин.», с учетом износа накладок.
|
|
|
Фиксаторы дверей. Направляющие сдвижной двери
|
Проверить фиксаторы на наличие смазки. Проверить направляющие на отсутствие загрязнения и на наличие смазки.
|
|
|
Тормозные шланги, трубопроводы и штуцеры
|
Проверить шланги, трубопроводы и штуцеры на отсутствие неплотностей, повреждений и коррозии.
|
|
|
Глушитель и газонейтрализатор
|
Проверить на отсутствие повреждений и неплотностей.
|
|
|
Шины
|
Проверить состояние шин, остаточную высоту протектора и давление в шинах всех колес, включая запасное.
|
|
|
Токсичность ОГ и режим
холостого хода.
Работа газонейтрализатора
|
Проверить токсичность ОГ и режим холостого хода согласно регламенту.
|
|
|
Бланк технического обслуживание по регламенту
|
Убедиться в готовности передачи заказчику, проверив правильность заполнения и наличие подписи исполнителя. Проверить, наклеена ли на стойку двери табличка с датой очередного ТО.
|
|
Контроль качества сервиса предусматривает контроль всех человеческих и материальных ресурсов ради того, чтобы за воевать доверие клиентов.
Иллюстрацией одного из способов контроля качества об служивания может служить перечень операций, которые дол жен по инструкции выполнить механик перед передачей ма шины клиенту.
Перед заполнением талона выходного контроля в «Автоплюс»:
- необходимо убедиться, что машина чиста внутри и снаружи;
- сравнить выполненные работы с листом заказа по ви дам, срокам и стоимости;
- убедиться, что никаких дополнительных работ не де лалось без согласия клиента;
- убедиться, что масло в агрегатах и параметры безо пасности были проверены, когда выполнялась работа;
- убедиться, что инструкции заказа тщательно выпол нены;
- убедиться, что общий и специальный инструмент при менялись правильно;
- убедиться, что с машиной обращались осторожно, она не повреждена и не загрязнена при ремонте;
- проверить уровень масла в двигателе, натяжение рем ня вентилятора, затяжку болтов колес, шин на сте пень износа и наличие повреждений;
- провести дорожный тест на проверку качества ре монта — на ходу проверить следующие параметры: работу стартера, контрольных ламп, работу двигате ля, сцепления и тормозов, свободный ход педалей, рулевое управление, шум двигателя и трансмиссии и кузова, люфты в трансмиссии, работу амортизаторов, действие принадлежностей — радио, кондиционера, отопителя;
- последний контроль после дорожного теста — проверить работу на холостых оборотах при горячем двигателе, наличие запасного колеса, инструмента, наличие жид костей — тормозной, омывателя, работу сигнала, ос ветительных приборов, внутренних световых приборов, щеткоочистителя, течей в тормозной системе, двига теле, мосту, КПП, регулировку тормозов.
4. Одним из ключевых элементов успеха организации является удовлетворенность потребителей организацией и ее продукцией, что обуславливает необходимость осуществлять мониторинг и измерение удовлетворенности потребителей.
Информация, полученная в результате мониторинга и измерения удовлетворенности потребителей, может помочь в выявлении возможностей для улучшения стратегий, продукции, процессов и характеристик организации, важных для потребителей, и может служить задачам организации. Такие улучшения могут повысить доверие потребителей и привести к коммерческим и прочим выгодам.
Удовлетворенность потребителей определяется расхождением между ожиданиями потребителей и восприятием потребителями продукции, поставляемой организацией.
Для достижения удовлетворенности потребителей организация должна, прежде всего, понять ожидания потребителей. Такие ожидания могут быть явными или скрытыми, или не полностью сформулированными.
Ожидания потребителей в том виде, как их понимает организация, составляют основу продукции, которую в дальнейшем планируется выпускать и поставлять.
Та степень, в которой поставляемая продукция, по мнению потребителей, удовлетворяет или превосходит их ожидания, определяет степень удовлетворенности потребителей.
Важно понимать различие между мнением самой организации о качестве поставляемой продукции и восприятием потребителями данной продукции, поскольку именно оно предопределяет удовлетворенность потребителей.
Поскольку удовлетворенность потребителей может меняться, организация должна разработать процессы регулярного мониторинга и измерения удовлетворенности потребителей.
Для мониторинга и измерения удовлетворенности потребителей руководство Автосервиса «Автоплюс» должно:
- определить ожидания потребителей;
- собрать данные об удовлетворенности потребителей;
- проанализировать данные об удовлетворенности потребителей;
- обеспечить обратную связь для повышения удовлетворенности потребителей;
- осуществлять постоянный мониторинг удовлетворенности потребителей.
Автосервис «Автоплюс» должен устанавливать потребителей, как существующих, так и потенциальных, ожидания которых она намерена определить.
После установления «потребительской» группы Автосервис «Автоплюс» должен выявить отдельных потребителей, ожидания которых следует определить.
При определении ожиданий потребителей Автосервис «Автоплюс» должен учитывать следующее:
- требования,установленные потребителями;
- подразумеваемые требования потребителей;
- законодательные и другие обязательные требования;
-другие предпочтения потребителей («списоктребований»).
Важно иметь в виду, что потребитель не всегда может четко сформулировать все аспекты продукции. Аспекты, наличие которых предполагается, могут не уточняться. Некоторые аспекты могут быть упущены из виду или быть неизвестными потребителю.
Удовлетворенность потребителей будет зависеть от того, насколько полно удовлетворены их ожидания.
Основной рекомендацией по совершенствованию системы управления процессами предоставления услуг по ремонту автомобилей в автосервисе «Автоплюс» будет внедрение CRM-системы, который позволит начать управлять как системой менеджмента качества, так и системой взаимоотношения с клиентами автосервиса «Автоплюс».
Таким образом, в работе предлагается внедрить программный комплекс СТО «Менеджер сервиса».
Основой CRM-подхода к управлению взаимоотношениями с клиентами является выполнение двух условий:
- знать своих клиентов, их автомобили, историю технического обслуживания;
- уметь использовать эти знания для достижения целей бизнеса.
Не так сложно заработать деньги, как их сохранить и приумножить. Это утверждение относится и к клиентам. Главной ценностью любой СТО является база данных лояльных клиентов, анализ которой позволяет применить известную формулу CRM-подхода:
ДОХОД = КОЛИЧЕСТВО КЛИЕНТОВ х ЦЕННОСТЬ КЛИЕНТА х ЛОЯЛЬНОСТЬ КЛИЕНТА
Воздействуя на любой из сомножителей, можно увеличить доходность бизнеса СТО.
Задача CRM-модуля программы для СТО "Менеджер автосервиса" - позиционировать положение каждого клиента в координатах матрицы "лояльность-ценность" и определять таким образом канал воздействия на него.
Например, дифференцировать клиентов, посетивших СТО хотя бы один раз в течение последних 13 месяцев, можно на 4 категории:
- активные (последний визит был сделан клиентом не более чем 6 месяцев назад от указанной даты);
- малоактивные (последний визит был сделан клиентом более чем 6 месяца назад, но не более чем 12 месяцев, от указанной даты);
- потерянным (последний визит был сделан клиентом более чем 12 месяцев назад, но не более чем 13 месяцев, от указанной даты);
- совсем потерянным (последний визит был сделан клиентом более чем 13 месяцев назад).
Задача менеджмента СТО состоит в увеличении числа активных клиентов. Для этого необходимо использовать следующие каналы воздействия:
1. Привлекать новых клиентов
2. Повышать качество обслуживание клиентов
3. Активизировать малоактивных клиентов
4. Удерживать потенциально потерянных клиентов
5. Прекращать отношения с потерянными клиентами.
Важно, чтобы клиент уезжал из автосервиса довольным. Удовлетворение клиента - это способ для достижения ключевых целей бизнеса.
Во-первых, удовлетворение неразрывно связано с покупательной способностью клиента и взаимными обязательствами.
Во-вторых, довольные клиенты распространяют положительные отзывы и становятся по сути бесплатной рекламой СТО, услуги которой им понравились, и таким образом уменьшают затраты на привлечение новых клиентов. Кроме того, довольные клиенты меньше обращают внимание на предложения конкурентов.
CRM-модуль предназначен для регистрации и анализа результатов опроса клиентов о качестве их обслуживания с целью совершенствования деятельности СТО.
При работе с клиентом важно обеспечить выполнение следующих условий.
Перед началом приема автомобиля на сервисное обслуживание необходимо сообщить клиенту всю информацию о стоимости, сроках, о том, что именно будут ремонтировать, зачем это нужно делать и какие запасные части и расходные материалы понадобятся (номенклатура, количественная и ценовая характеристики). Важно пре доставить клиенту возможность предварительно ознакомиться с процессом оказания услуг и показать ему, какую роль он будет играть в процессе предоставления этой услуги. Знание создает компетентность.
Очень важно поддерживать с клиентом постоянную связь и информировать его о ходе выполнения работ.
Если в процессе работы возникает необходимость проведения дополнительных работ, то их необходимо согласовать с клиентом до проведения работ. Клиенты, которых информируют о процессе выполнения работ, оказываются больше втянутыми в процесс оказания услуги, и они будут наиболее удовлетворенными, если им предлагается делать выбор. Эти и многие другие моменты, на основании которых клиент оценивает качество сервиса, представлены в анкете по качеству обслуживания, которая является основой работы CRM-модуля программы (Рисунок 3.1.1).
Рисунок 2.2.1 - Анкета по качеству обслуживания
Анкета состоит из перечня вопросов, сгруппированных в соответствии с этапами прохождения клиентом сервисного обслуживания на СТО: предварительная запись, оформление документов, качество обслуживания и т.д.
В "чистой" анкете по умолчанию против всех вопросов анкеты установлены "галочки". Это говорит о том, что клиент всем доволен. Если в результате опроса клиент высказывает какие-либо претензии, то интервьюер снимает галочки с тех пунктов анкеты, к которым относятся претензия.
Такой способ анкетирования позволяет получать информацию о качестве обслуживания, не задавая множества вопросов клиенту.
Интерфейсная форма CRM-модуля по обзвону клиентов представлена на Рисунок 3.1.2.
Рисунок 2.2.2 - Экранная форма CRM-модуля программы "Менеджер автосервиса"
В левой части показан реестр заказ-нарядов, а в правой части для выбранного заказ-наряда представлена анкета опроса.
Спустя 3-4 дня после того, как автомобиль клиента "прошел" техническое обслуживание на СТО, менеджер по работе с клиентами (интервьюер) выбирает в реестре заказ-наряд, по которому обслуживался клиент, звонит клиенту (респонденту) и спрашивает, все ли клиента устраивает, нет ли проблем и т.п.
Примерный сценарий послесервисного телефонного опроса клиента представлен схемой алгоритма, показанной на Рисунок 3.14., и может начинаться, например, такими словами: "Доброе утро (день, вечер). Я, Иванов Павел, менеджер СТО "Хороший сервис". Я провожу опрос о качестве сервисного обслуживания автомобилей".
Если клиент говорит, что всем доволен, то менеджер нажимает кнопку. В этом случае напротив всех вопросов анкеты установлены галочки, то есть анкета имеет "чистый" вид.
Если клиент говорит, что он чем-то недоволен, то менеджер должен против вопросов, которые отражают претензии к этапам сервисного обслуживания "снять" галочки и нажать кнопку.
С помощью параметров фильтрации можно выполнять поиск информации в реестре заказов и формировать список заказ-нарядов для заданных параметров фильтрации. Галочкой в реестре отмечены те заказ-наряды, по которым был обзвон клиента.
В CRM-модуле предусмотрена возможность регистрации рекламаций и пожеланий клиентов.
При наличии рекламации важно сообщить клиенту, что его рекламация принята к рассмотрению. Клиенту обязательно нужно перезвонить и сообщить о принятом по его рекламации решении. Практика показывает, что клиенты, которые пишут жалобы, - самые лояльные.
Если СТО жалобу клиента рассмотрит, и по ней будут решены спорные вопросы - то именно этот клиент будет рекомендовать данное СТО намного чаще других.
Кроме того, учет рекламаций важен не только для создания положительного имиджа СТО перед отдельно взятым клиентом, но и накоплением знаний о возможных конфликтных ситуациях и вариантах их решений. Накопленные знания позволяют научить сотрудников использовать положительный опыт работы с возражениями клиентов в будущем.
Ниже представлен рисунок 2.2.3 - Схема сценария обзвона клиентов СТО:
В результате обработки результатов анкетирования руководитель СТО получает отчет о том, какими этапами сервисного обслуживания недовольны клиенты (Рисунок 2.2.4.).
Рисунок 2.2.4 - Пример отчета о результатах опроса клиентов СТО
На основании данной информации разрабатываются мероприятия по изменению бизнес-процессов обслуживания клиентов, направленные на улучшение работы СТО.
Получение обратной связи от клиентов с помощью анкетирования позволяет, кроме решения стратегической задачи по улучшению качества обслуживания клиентов, решить и тактическую задачу, а именно - обеспечить индивидуальный подход к клиенту. Решение этой задачи позволяет улучшить общие показатели по удовлетворенности клиентов качеством сервиса.
Рассмотрим пример. По результатам обзвона клиент сообщил, что ему не было все понятно по заказ-наряду и ему мало уделили внимания. Эта информация была зарегистрирована в анкете клиента и попала во все отчеты для анализа качества сервиса. Через три месяца этот клиент опять приезжает на СТО. При оформлении заказ-наряда программа автоматически сообщает мастеру-приемщику, что по результатам предыдущего обслуживания клиент остался недоволен и предоставляет перечень замечаний. Программа сообщает мастеру-приемщику, каким именно образом необходимо работать с клиентом, т.е. как обеспечить к клиенту подход с учетом его индивидуальных особенностей. В результате такого подхода клиент остается довольным (лояльным) и рекомендует автосервис «Автоплюс» всем своим знакомым. Такие принципы работы с клиентом работают в том случае, если у СТО уже есть информация от клиента. Если клиент на СТО впервые - то нужно выполнять все бизнес-процессы таким образом, чтобы клиент был доволен, т.к. у СТО никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.
Непрерывный процесс совершенствования бизнес-процессов СТО для улучшения качества обслуживания клиентов на основе CRM-подхода можно представить следующей последовательностью действий:
1. Сбор информации о качестве обслуживания. Анкетирование клиентов. Получение обратной связи
2. Анализ текущего состояния качества сервиса и эффективности примененных организационных мероприятий по улучшению качества сервиса
3. Выявление "проблемных" бизнес-процессов
4. Совершенствование "проблемных" бизнес-процессов
5. Применение организационных мероприятий по улучшению качества обслуживания клиентов на СТО.
Возврат к п.1.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В работе была представлена краткая характеристика предприятия «Автоплюс» и оказываемой им услуги, его поставщиках и потребителях, а также описание жизненного цикла услуги ремонта и ТО легковых автомобилей. Представлена организационная структура предприятия, оформленная в виде схемы.
Приведены основные показатели качества услуги по замене масла, которую оказывает предприятие «Автоплюс», представленные в виде иерархического дерева. Это необходимо для того, чтобы определить характеристики, которые удовлетворяют потребностям и ожиданиям потребителей. Представлена политика в области качества организации «Автоплюс».
Политика в области качества задает направление развития организации. В этом документе руководство организации публично определяет основные приоритеты и ценностные ориентации, которых оно будет придерживаться в отношении всех своих заинтересованных сторон (потребителей, сотрудников, поставщиков, общества и пр.). Также в этом документе указывается, что собирается делать руководство организации для реализации заявленных приоритетов и ценностных ориентаций. В данном разделе работы содержится матрица ответственности и полномочий в системе менеджмента качества «Автоплюс». Важная задача в управлении проектом, да и вообще в менеджменте – четко определить, кто за что отвечает. Именно для этого и применяется инструмент «матрица ответственности». Представлена сеть взаимосвязанных процессов. Сеть процессов является результатом, который может быть использован для дальнейших работ по улучшению системы управления организации, например, внедрению системы менеджмента качества, соответствующей требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008. Данный раздел содержит диаграмму хода деятельности единичных процессов основного бизнес-процесса организации «Автоплюс». Представлены статистические методы в управлении качеством на предприятии «Автоплюс». Собранные данные служат источником информации в процессе анализа с использованием различных статистических методов и выработке мер по улучшению качества процессов.
Использование контрольного листка позволяет определить приоритеты проблемных областей в рамках заданного бизнес-процесса для обеспечения акцентов в работе по совершенствованию. Данный контрольный листок позволяет определить качество работы каждого сотрудника по основным видам услуг предприятия. Такой контрольный листок позволяет более качественно делегировать полномочия между сотрудниками участка для качественного оказания услуг заказчикам. Диаграмма Парето является наглядным изображением информации, чтобы из многочисленных факторов, оказывающих влияние, выбрать те факторы, которые имеют наибольшее значение.
Во второй главе работы представлены основные рекомендации по совершенствованию системы управления процессами предоставления услуг по ремонту автомобилей в «Автоплюс».
Для устранения, представленных во второй главе причин, предлагается:
1. Заменить оборудование по диагностике тормозной системы;
2. Усовершенствовать процесс отбора персонала;
3. Внедрить систему актов выходного контроля;
4. Внедрить CRM-систему.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ГОСТ Р ИСО 9001-2010. Системы менеджмента качества. Требования. – Введ.13-11-2009. –М.: Изд-во стандартов,2009.
ГОСТ Р ИСО 9004-2001. Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности. — Введ. 2001–08–31. —http://www.quality.prom-res.ru/07.htm.
Аристов О.В. Управление качеством. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 650 с.
Асташов, Ю. В. Показатели процесса в системе менеджмента качества // Менеджмент в России и за рубежом. – 2011. – № 1. – C. 86 – 97.
Асташова, Ю. В., Демченко А. И. Показатели процесса в системе менеджмента качества // Менеджмент в России и за рубежом. – 2011. – № 1. – C. 86 – 97.
Ашбот, Т. Качество как двигатель общественного развития // Проблемы теории и практики управления. – 2011. – № 2. – С. 73 – 74.
Басовский, Л. Е., Протасьев В. Б. Управление качеством: учебник. – М.: Инфра-М, 2011. – 212 с.
Белый, Е., Барашков С. Конкурентоспособность и качество продукции: два уровня управления // Маркетинг. – 2011. – № 4. – С. 29 – 34.
Березин, В. В. Анализ качества как возможности для капиталовложений современной фирмы // Экономический анализ: теория и практика. – 2010. – № 9. – С. 42 – 44.
Бовыкин В.И. Новый менеджмент: управление предприятием на уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления/ Бовыкин В.И. – М.: Экономика, 2010. – 368 с.
Богатин Ю.В. Экономическая оценка качества и эффективности работы предприятия/ Богатин Ю.В. – М.: Изд. Стандартов. 2010. – 150с.
Вахрамеев, Е. Россия и система менеджмента качества: ожидание грома? Управление компанией. – 2011. – № 12. – С. 63 – 65.
Ветлужских, Е. Управление по целям в системе менеджмента качества // Управление персоналом. – 2011. – № 3. – С. 62 – 63.
Виноградова М.В., Панина З.И. Организация и планирование деятельности предприятий сферы сервиса. Учебное пособие. – М.: Издательско – торговая корпорация « Дашков и К», 2012. – 448 с.
Винокуров, В. А. Качество менеджмента – основа современной управленческой парадигмы // Менеджмент в России и за рубежом. – 2006. – № 6. – С. 9 – 19.
Гиссин В.И. Управление качеством продукции. Р.-на-Дону: Изд. «Феникс». 2010. - 255с.
Глудкин О.П., Горбунов И.Н. Всеобщее управление качеством. - М.: Радио и связь, 2010. - 320 с.
Гнатенко П.А., Копнов В.А. Отдел маркетинга должен стать лидером в СМК // Стандарты и качество.- 2010.- №5.- С.32-36.
Гнутова, Е. Алгоритм качества // Управление компанией. – 2011. – № 2. – С. 68 – 71.
Горленко О.А., Мирошников В.В. Создание систем менеджмента качества в организации.- М.: Машиностроение – 1, 2012.- 126с.
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Бухгалтерия
Начальник участка
Управляющий магазином
Заведующий складом
Участок технического обслуживания и ремонта
Старший менеджер
Отдел по работе с клиентами
Маркетолог
Оформление акта на ремонт и постановку запчастей
диагностика
Прием машины
Заказ и доставка запчастей
Ремонт и установка автозапчастей
Оформление документов
Возврат транспорта владельцу
ачало обзвонов
Список клиентов для обзвона
Телефонный звонок
?
Нет связи
Доброе утро (день, вечер). Я, Иванов Павел, менеджер СТО "ИП Седов". Я провожу опрос о качестве сервисного обслуживания автомобилей
Нет контакта
Всем доволен
Перечень предложений
Перечень рекомендаций
Перечень претензий
?
?
Пожелания
Рекламация
Анкета
Регистрация предложений клиента по улучшению качества сервиса
Регистрация рекламации
Сообщение клиенту, что с ним свяжется мастер СТО и постарается решить все вопросы по сложившейся ситуации
Регистрация претензий путем снятия отметки в анкете против вопроса, который соответствует высказанной претензии
Благодарим Вас за то, что уделили нам внимание
?
Начало обзвонов
Есть связь с клиентом?
Есть конакт?
Удовлетворяет ли Вас качество обслуживания на нашем СТО?
Нет
Да
Нет
Да
Да
Нет
Нет
Да
Все клиенты обзвонены?
Следующий клиент
Система управления качеством технического обслуживания и технического ремонта