Внешняя среда бизнеса, значение и общие свойства: взаимосвязь, сложность, динамичность, неопределенность
КУРСОВАЯ РАБОТА
Дисциплина: Теория организации
Тема: Внешняя среда бизнеса, значение и общие свойства: взаимосвязь, сложность, динамичность, неопределенность
2013 год
Содержание
Введение …………………………………………………………………... 3
- Теоретические основы внешней среды бизнеса ………..………..5
- Экономическая сущность и свойства внешней среды бизнеса……..5
- Структура и содержание факторов внешней среды бизнеса ……….8
- Методические подходы к анализу внешней среды…………………18
2.Организационно-экономическая характеристика предприятия..........25
3. Внешняя среда ООО «Советская агрофирма»………………………. 38
3.1. Анализ внешней среды ООО «Советская агрофирма» ……………38
3.2. Минимизация влияния негативных факторов внешней среды
ООО «Советская агрофирма» ………………………………………......48
Заключение ……………………………………………………………….54
Библиографический список ……………………………………………..56
Приложения
Введение
Современная организация это открытая система. Источником, питающим организацию ресурсами необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне, является внешняя среда. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания.
Но ресурсы внешней среды небезграничны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить ее потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям.
Значит, существует проблема: с одной стороны, любая организация (бизнес) не могут существовать вне среды, а с другой стороны современная внешняя среда характеризуется чрезвычайно высокой степенью сложности, динамизма и неопределенности.
Сказанное позволяет сделать вывод, что рассматриваемая в курсовой работе тема весьма актуальна.
Целью исследования стало выявление основных факторов внешней среды, оказывающих воздействие на деятельность предприятия.
Объект исследования ООО «Советская агрофирма», г. Советска Кировской области.
Предмет внешняя среда ООО «Советская агрофирма».
Задачи исследования:
- изучить теоретические основы функционирования внешней среды бизнеса;
- дать краткую организационно-экономическую характеристику объекта исследования;
- проанализировать основные факторы внешней среды и степень их влияния на организацию;
- выявить пути взаимодействия организации и её внешней среды.
Период исследования - 2010-2012 гг.
Теоретической базой исследования стала учебная литература, периодическая печать.
Источниками конкретной информации при выполнении практической части работы послужили:
1. Устав Общества с ограниченной ответственностью «Советская агрофирма»
2. Бухгалтерская отчетность предприятия в составе:
- бухгалтерского баланса (форма № 1);
- отчета о прибылях и убытках (форма № 2).
Методами исследования в курсовой работе стали:
- теоретические (анализ, синтез, сравнение, обобщение, абстрагирование, конкретизация, систематизация);
- эмпирические (наблюдение, экспертные оценки);
- статистические (динамика, индексные методы, рейтинг и др.).
- Теоретические основы внешней среды бизнеса
- Экономическая сущность и свойства внешней среды бизнеса
Характеристикой внешней среды организации можно считать следующие признаки [3]:
1. Подвижность постоянно изменяющаяся система.
При том, что эта тенденция является общей, есть организации, вокруг которых внешняя среда особенно подвижна. Например, исследователи обнаружили, что скорость изменения технологии и параметров конкурентной борьбы в фармацевтической, химической и электронной промышленности выше, чем в машиностроении, производстве запасных частей к автомобилям и кондитерской промышленности. Быстрые изменения происходят в авиационно-космической промышленности, производстве компьютеров, биотехнологии и сфере телекоммуникаций. Менее заметные относительные изменения затрагивают мебельную промышленность, производство тары и упаковочных материалов, а также пищевых консервов.
Кроме того, подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. К примеру, во многих фирмах отдел исследований и разработок сталкивается с высокой подвижностью среды, поскольку он должен отслеживать все технологические нововведения [7]. С другой стороны, производственный отдел может быть погружен в относительно медленно изменяющуюся среду, характеризующуюся стабильным движением материалов и трудовых ресурсов. В то же время, если производственные мощности разбросаны по разным странам мира или исходные ресурсы поступают из-за границы, то производственный процесс может оказаться в условиях высокоподвижной внешней среды. Учитывая сложность функционирования в условиях высокоподвижной среды, организация или ее подразделения должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения относительно своих внутренних переменных.
2. Непредсказуемость сложности в прогнозировании поведения факторов внешней среды, особенно в отдаленные сроки.
Непредсказуемость (неопределенность) является функцией количества информации, которой располагает организация (или лицо) по поводу конкретного фактора, а также функцией уверенности в этой информации. Если информации мало или есть сомнения в ее точности, среда становится более неопределенной, чем в ситуации, когда имеется адекватная информация и есть основания считать ее высоконадежной. Поскольку бизнес все более становится глобальным занятием, требуется больше и больше информации, но уверенность в ее точности снижается. Зависимость от мнений иностранных экспертов или аналитических материалов, изложенных на иностранном языке, усугубляет неопределенность. Чем неопределеннее внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения [7].
3. Сложность большое число взаимосвязанных факторов. Если говорить о числе внешних факторов, на которые организация вынуждена реагировать, то если на нее давят государственные постановления, частое перезаключение договоров с профсоюзами, несколько заинтересованных групп влияния, многочисленные конкуренты и ускоренные технологические изменения, можно утверждать, что эта организация находится в более сложном окружении, чем, предположим, организация, озабоченная действиями всего нескольких поставщиков, нескольких конкурентов, при отсутствии профсоюзов и замедленном изменении технологии. Подобным образом, когда речь идет о разнообразии факторов, организация, использующая всего несколько исходных материалов, нескольких специалистов и ведущая дела всего с несколькими фирмами своей страны, должна считать условия обеспечения менее сложными, чем организация, у которой эти параметры иные. По показателю разнообразия факторов в более сложных условиях будет находиться организация, использующая многочисленные и разные технологии, претерпевающие более быстрое развитие, чем организация, которой все это не касается [12].
4. Взаимозависимость факторов, т.е. изменение одного фактора влечет за собой изменение другого. Взаимозависимость факторов - это уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы.
Отдельные авторы сводят эти признаки к двум основным: сложность и динамизм [1]. Сложность внешнего окружения определяется тем, как много факторов влияет на проектирование организации и насколько эти факторы схожи между собой. Например, могут быть взаимосвязи между конкретными поставщиками, между конкурентами, между элементами законодательной базы, между государственными органами, регулирующими деятельность организации. Сложность внешней среды по-разному влияет на различные внутренние переменные организации, что особенно наглядно при сложной структуре организации.
Динамизм внешнего окружения характеризуется тем, как быстро меняются факторы, влияющие на проектирование организации. Остаются ли они стабильными, неизмененными или же они изменяются, нестабильны.
Нередко отличие одной организации от другой объясняется различием среды, в которой им приходится функционировать. Связано это с тем, что даже функционирующие на одном экономическом пространстве, предприятия могут иметь различное содержание разных уровней среды. Характеристики взаимосвязанности, сложности, подвижности и неопределенности внешней среды описывают факторы как прямого, так и косвенного воздействия.
Внешняя по отношению к организации среда состоит из двух уровней:
1. Общее окружение (косвенное воздействие)
2. Непосредственное окружение (прямое воздействие).
Подобная классификация факторов внешней среды, влияющих на проектирование организации позволяет выявить четыре типа ситуаций, каждая из которых наиболее соответствует тому или иному бизнесу [4].
Ситуация, характеризуемая низкой неопределенностью, является наиболее благоприятной для руководства организации. От самих руководителей не требуется высокого уровня подготовки, длительного обучения, большого опыта для того, чтобы успешно действовать в достаточно ясной, с точки зрения влияния внешней среды, ситуации.
Ситуация, характеризуемая умеренной неопределенностью, является более напряженной для руководства организации. Высокая степень сложности внешнего окружения вносит элемент значительного риска в процессе принятия решения. Повышенный риск подталкивает руководство организации к большей альтернативности в действиях. Чтобы эффективно управлять, руководители в данной ситуации нуждаются в серьезной подготовке и наличии опыта [1].
Ситуация, характеризуемая умеренно высокой неопределенностью, требует от руководства и самой организации достаточной гибкости. Это необходимо в силу частого изменения характера взаимодействия с факторами внешней среды. Однако схожесть факторов позволяет руководителям справляться с ситуацией, имея достаточный уровень подготовки и мотивации.
Ситуация, характеризуемая высокой неопределенностью, представляет собой наибольшую трудность для управления организацией, так как внешняя среда полна неопределенных ситуаций. Эффективное взаимодействие организации и ее частей с институтами внешнего окружения требует от руководителей высочайшего уровня подготовки, аналитических способностей и интуиции.
Каждая из рассмотренных выше ситуаций требует своего специфического подхода к проектированию организации и ее частей.
1.2. Структура и содержание факторов внешней среды бизнеса
Как ранее было уже сказано, в структуре внешней среды выделяют микро- и макровнешнюю среду бизнеса.
Микровнешняя среда это совокупность субъектов и факторов, непосредственно (прямо) влияющих на возможность организации обслуживать своих потребителей.
Макровнешняя среда представляет собой совокупность политических, социально- экономических, правовых, научно технических, культурных и природных факторов, воздействующих на все субъекты микровнешней среды бизнеса (косвенное воздействие).
На рисунке 1 представлена схема внешней среды [15].
Рисунок 1 Внешнее окружение
Основные силы микросреды [там же]:
Поставщики это организации и отдельные лица, обеспечивающие компанию и её конкурентов материальными ресурсами, необходимыми для производства. События в «среде поставщиков» могут значительно повлиять на сбыт товара, установление приемлемых цен и т.д., поскольку рост, например, цен на сырье может спровоцировать рост цен на производимый товар, а это может снизить спрос на него.
Посредники это фирмы, помогающие компании в продвижении, сбыте и распространении её товаров среди клиентуры. К ним относятся торговые посредники, фирмы специалисты по организации товародвижения, агентства по оказанию маркетинговых услуг и кредитно финансовые учреждения. Торговые посредники обеспечивают фирму клиентурой. Они экономят время и облегчают процедуру приобретения товара клиентами. Поэтому предприятие идет на сотрудничество с посредниками.
Законы и государственные органы. Организации обязаны соблюдать не только федеральные и региональные законы, но и требования местных органов власти. Эти органы обеспечивают принудительное выполнение законов в соответствующих сферах своей компетенции, а также вводят собственные требования, зачастую также имеющие силу правовой нормы.
Клиентура это все группы клиентов, вступающих в контакт с фирмой. Основные типы клиентуры представлены на рисунке 2.
Рисунок 2 Основные типы клиентурных рынков
- Потребительский рынок отдельные лица и домохозяйства, приобретающие товары и услуги для использования их в процессе производства.
- Рынок производителей организации, приобретающие товары и услуги для использования их в процессе производства.
- Рынок промежуточных продавцов организации, приобретающие товары и услуги для последующей перепродажи их с прибылью для себя.
- Рынок государственных предприятий государственные организации, приобретающие товары и услуги либо для непосредственного использования (например, в сфере коммунальных услуг), либо для передачи этих товаров и услуг тем, кто в них нуждается.
- Международный рынок покупатели за рубежами страны, включая потребителей, производителей, промежуточных продавцов
Любая фирма сталкивается со множеством конкурентов на рынке. Конкуренты могут вести борьбу за различные объекты. Традиционно - за рынки сбыта продукции. В настоящее время это также борьба с производителями заменяемой продукции, за деньги потребителей.
Контактные аудитории фирмы это любая группа, которая проявляет потенциальный интерес к организации или оказывает влияние на её способность достигать поставленные цели [4].
К финансовым кругам фирмы относят банки, инвестиционные компании, брокерские фирмы, акционеры и т.д. К аудиториям СМИ относят печатные издания, аудио - и видео компании и другие. Гражданским группами воздействия называют различные организации потребителей, группы защиты окружающей среды и др.
Эти факторы контролю не поддаются, они воспринимаются фирмой как реальные, и фирма старается строить свою деятельность с их учетом. Факторы среды косвенного воздействия имеют более сложную структуру, многоплановый характер. Они в меньшей мере, чем факторы среды прямого воздействия, испытывают влияние организации. Информация о среде косвенного воздействия часто неполная. В условиях усиления воздействия этой среды на конкурентоспособность организации здесь приходится полагаться на субъективные оценки, а не на аналитические данные.
Факторы среды косвенного воздействия обычно не влияют на операции организаций также заметно, как факторы среды прямого воздействия. Тем не менее, бизнесменам необходимо учитывать их [6].
1. Технологии как фактор среды косвенного воздействия характеризуют общий уровень производительных сил. Технология является одновременно внутренней переменной в внешним фактором большого значения. Технологические нововведения влияют на эффективность, с которой продукты можно изготавливать и продавать, на скорость устаревания продукта, на то, как можно собирать, хранить и распределять информацию, а также на то, какого рода услуги и новые продукты ожидают потребители от организации. Исследователи описали скорость изменения технологий в последние десятилетия и утверждают, что данная тенденция сохранится. Одна из причин этого явления состоит в том, что в наше время на земле живет больше ученых, чем их было в мире прежде. Недавние крупные технологические нововведения, которые глубоко затронули организации и общество, это компьютерная, лазерная, микроволновая, полупроводниковая технология, интегрированные линии связи, робототехника, спутниковая связь, атомная энергетика, получение синтетических топлив и продуктов питания, генная инженерия.
Это наиболее динамичный фактор данной среды. Уровень и темп изменения технологий в различных отраслях существенно отличаются. Однако наиболее наукоемкие отрасли и производства оказывают значительное и все возрастающее воздействие на другие организации, эффективность их деятельности.
2. Состояние экономики как фактор среды косвенного воздействия включает ряд характеристик.
Во-первых, это самые общие характеристики экономической системы - численность населения, наличие и использование ресурсов, тип государственного устройства, денежная система, валютное положение, отраслевая структура экономики, параметры внутреннего рынка, объем, структура и география экспорта и импорта и т.д.
Во-вторых, это анализ общих условий развития предпринимательства: характеристика экономической стабильности, наличие рыночной и технической инфраструктуры, законодательная база, инвестиционный климат, условия формирования новых рыночных субъектов, формы и масштабы государственного регулирования экономики.
В-третьих, это конкретное состояние, стадия развития экономики, включая оценку экономической конъюнктуры, уровня и темпов инфляции, фазы экономического цикла.
Важно понимать, что то или иное конкретное изменение состояния экономики может оказать положительное воздействие на одни и отрицательное на другие организации.
3. Социокультурные факторы проявляются в социальных ценностях и установках, приоритетах, национальных традициях, влияющих на деятельность организации. В каждой стране существуют представления об этичных методах ведения бизнеса, необходимых стандартах качества обслуживания, допустимых уровнях воздействия на окружающую среду.
Пример социокультурного влияния на деловую практику традиционный стереотип, согласно которому женщины не склонны рисковать и некомпетентны в качестве руководителей [12]. Такая установка реализуется в дискриминационной практике найма и служебного продвижения женщин, и, хотя она противоречива, избавиться от подобного отношения трудно.
Социокультурные факторы влияют также на продукцию или услуги, являющиеся результатом деятельности компании. Хорошим примером служит производство одежды. Люди зачастую готовы платить больше за предмет туалета, на котором стоит имя престижного модельера, например, Ральфа Лорена, поскольку, считают, это придает им дополнительный вес в обществе [7].
Некоторые социальные установки изменяются с возрастом. Сравнительно молодые работники стремятся к независимости в работе, охотно принимают на себя ответственность. В более старшем возрасте на первый план выходит стремление сохранить свой статус, желание социальной защищенности и т. д. Это влияние факторов внешней среды должно учитываться в системах мотивации.
4. Политические факторы определяют общую политическую ситуацию в стране, уровень ее стабильности, предсказуемости. Некоторые аспекты политической обстановки представляют для руководителей особое значение. Один из них настроения администрации, законодательных органов и судов в отношении бизнеса. Тесно увязанные с социокультурными тенденциями, в демократическом обществе эти настроения влияют на такие действия правительства, как налогообложение доходов бизнеса, установление налоговых льгот или льготных торговых пошлин, требования в отношении практики найма и продвижения представителей национальных меньшинств, законодательство по защите потребителей, стандарты на безопасность, стандарты на чистоту окружающей среды, контроль цен и уровня заработной платы.
Большое значение для компаний, ведущих операции или имеющих рывки сбыта в других странах, имеет фактор политической стабильности. В стране - хозяине для иностранного инвестора или для экспорта продукции политические изменения могут привести к ограничению прав собственности для иностранцев или установлению специальных пошлин на импорт. Баланс платежей или проблемы с обслуживанием внешнего долга могут затруднить получение валюты, вывозимой в качестве прибыли. С другой стороны, политика может измениться и в сторону, благоприятную для инвесторов, когда возникает потребность в притоке капитала из-за рубежа. Установление дипломатических отношений может открыть путь на новые рынки.
Высокий уровень политического риска приводит к замедлению научно-технического обновления производства, устареванию структуры, снижению конкурентоспособности национальных предприятий в конкурентной борьбе.
Однако и в сравнительно стабильной ситуации происходят столкновения различных хозяйственных субъектов и представляющих их интересы политических сил и лоббистских групп. В переходной экономике России это столкновение трех комплексов - военно-промышленного, топливно-энергетического и аграрного. В настоящее время борьба идет в сфере приватизации бывшей государственной собственности, а также за распределение бюджетных средств. Ясно, что решение этих проблем, с одной стороны, определяется политическими факторами, а с другой - влияет на них.
Политика местных властей оказывает существенное влияние на занятость в регионе и размещение предприятий, их воздействие на окружающую среду, добычу и использование природных ресурсов, создание производственно-технической и социальной инфраструктуры.
5. Научно техническая среда. Участникам рынка необходимо разбираться в изменениях, происходящих в научно технической среде, и в том, как новая наука и технология могут быть поставлены на службу удовлетворения человеческих нужд. Им необходимо работать в тесном контакте с научно техническими специалистами и стимулировать их на проведение исследований, в большей мере возможные негативные аспекты любой новой идеи, которые могут обернуться ущербом для пользователей и вызвать их недоверие и противодействие.
6. Международные факторы [8]. Если ранее считалось, что международная среда является объектом внимания только тех организаций, которые работают на экспорт, то теперь изменения в мировом сообществе затрагивают практически все предприятия. В современном мире присутствует тенденция глобализации рынка. Это значит, что стираются границы между бизнесом в различных странах, развиваются транснациональные корпорации, все большее влияние имеют международные экономические и политические организации. К факторам, обусловливающим развитие международного бизнеса, относятся: более низкие издержки ведения бизнеса за границей, стремление уйти от торговых ограничений внутри страны, а также инвестиционные и производственные возможности других стран.
Теоретический аспект рассматриваемой темы нужно дополнить общей картиной современной бизнес среды в России. К особенностям современной бизнес-среды российских предприятий можно отнести [14]:
- качественное изменение содержания понятия «деловая организация». Для выживания в рыночных условиях российские предприятия были вынуждены эволюционировать от предприятий планово-экономической системы к организациям рыночной системы, для которых характерны такие свойства как саморазвитие и самообучение.
- рынок финансов является с одной стороны «зарегулированным», а с другой стороны условия безопасности и легализации деятельности требуют высокого уровня прозрачности для проводимых финансовых операций.
- природные ресурсы РФ нуждаются в серьезном аудите и анализе процесса их использования. Так как с одной стороны, страна обладает богатыми природными ресурсами, а с другой не управляет процессом их эффективного использования.
- тенденции мирового рынка энергоносителей определяются соотношением сил в энергетических альянсах и наличием запасов энергоносителей. Не последняя роль в расстановке сил принадлежит России. Энергетическая безопасность в современных условиях определяется как устойчивая система правовых, политических и экономических отношений, позволяющая поддерживать эффективное функционирование мировой энергетической системы.
- особенности бюджетной политики в РФ. Большая территория и разнородные природно-климатические условия оказывают существенное влияние на размещение и концентрацию промышленных и транспортных узлов, территориально-производственных комплексов и агломераций. В результате, регионы РФ обладают собственной спецификой в производственных процессах, инвестиционной привлекательности, уровне (качестве) жизни и условиях трудовой деятельности, и т.д. С точки зрения своей финансовой обеспеченности российские регионы подразделяются на регионы-доноры финансовых ресурсов и регионы-реципиенты, что является ключевым моментом в бюджетных отношениях между регионами и федеральным центром. Данное обстоятельство вносит свои коррективы в деятельность предприятий, обслуживающих бюджетные организации и принимающих участие в программах и проектах финансируемых за счет бюджетных средств.
- особенности фискальной политики государства. Структура обязательных налоговых платежей и отчислений во внебюджетные фонды, сформированная в период перехода к рыночной системе хозяйствования оказалась настолько неэффективной, что организации для целей уменьшения налоговой базы шли на искажение бухгалтерской отчетности. Примером является выплата «зарплаты в конвертах». Такой подход позволял экономить существенные суммы на отчислениях во внебюджетные фонды. Тенденции последних лет свидетельствуют о том, что с внесением изменений в законодательство и усилением контроля за исполнением законов, многие организации прекращают практику выплаты «зарплат в конвертах». Этому также способствует позиция работников, которые предпочитают устраиваться на работу в ту организацию, где заработная плата выплачивается в установленном законодательством порядке.
- новые формы государственной политики. С 2007 года для государственной политики РФ, стала характерна такая форма, как национальные проекты. По своей сути национальный проект - это комплекс мер направленных на решение некоторой, с одной стороны, достаточно узкой задачи, а с другой стороны, задачи определяющей многие составляющие в экономической системе. Так в настоящий момент реализуются национальные проекты «Здравоохранение», «Образование», «Доступное жилье» и «Сельское хозяйство», которые оказывают свое, особое влияние на формирование условий бизнес-среды в России.
- еще одной характерной особенностью российской бизнес-среды является «умение договориться». Решение многих вопросов происходит с использованием взятки. Формы взяток и способы их выплат достаточно разнообразны. Взяточничество является уголовно наказуемым деянием и преследуется по закону. Но, несмотря на это, случаи получения/дачи взятки случаются с завидной регулярностью. Причем в качестве взяткополучателя может выступать как государственный служащий, так и сотрудник любой организации за принятие решения в пользу взяткодателя.
Таким образом, организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Значит, используя анализ факторов внешней, можно выявить угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и при их достижении.
1.3. Методические подходы к анализу внешней среды
Анализ среды осуществляется с целью эффективного использования всех ресурсов предприятия. Достичь положительных результатов хозяйствования можно не только путем решения проблем, но и путем использования возможностей [3].
Для анализа проблем и возможностей организации в условиях воздействия внешних и внутренних факторов, используют SWOT анализ [3].
SWOT анализ может быть просто понят как экспертиза внутренних сил и слабостей организации и возможностей и угроз внешней среды.
SWOT анализ используется как общий инструмент исследования на предварительных стадиях принятия решений. Варианты его применения достаточно большие.
Силы преимущества организации.
Слабости недостатки организации.
Возможности факторы внешней среды, использование которых создает преимущества организации на рынке.
Угрозы факторы, которые могут потенциально ухудшать положение организации на рынке.
Чтобы быть наиболее эффективно используемым, SWOT анализ должен быть приспосабливаемым. Ситуация на рынке очень динамичная, поэтому и анализ должен проводиться довольно часто, исходя из необходимости оценки рыночной ситуации. SWOT анализ не является ни громоздким, ни отнимающим много времени и эффективен из за своей простоты. Грамотное использование SWOT анализа может помочь предприятию в формировании рыночной стратегии развития.
Ситуация на рынке очень динамичная, поэтому и анализ должен проводиться довольно часто, исходя из необходимости оценки рыночной ситуации. Изменение внешней среды, в которой приходится действовать российским предприятиям, ставит их в еще более сложную ситуацию. Обострение конкурентной борьбы на насыщенном рынке повышает степень неопределенности, а значит, появляются непредсказуемые факторы риска.
Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, а далее установление цепочек связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии организации [1].
Сначала, с учетом конкретной ситуации, в которой находится организация, составляются список её слабых и сильных сторон, а также список угроз и возможностей. После того как составлен конкретный список слабых и сильных сторон организации, а также угроз и возможностей, наступает этап установления связей между ними.
Для установления связей составляется этих связей составляется матрица SWOT. В Приложении представлены факторы, по которым ведется анализ среды.
Для успешного применения методологии SWOT-анализа окружения организации важно уметь не только вскрыть угрозы и возможности, но и попытаться оценить их с точки зрения того, сколь важным для организации является учет каждой из выявленных возможностей.
При анализе состояния внешней среды особое внимание уделяется анализу рынков, уровня конкуренции и технологий. Анализ работы предприятий конкурентов строится по такой же схеме, как и собственное производство. Данный подход дает полную картину сравнительного анализа.
В практике используют разные виды анализа и его комбинации. Так, различают анализ, проводимый исключительно на базе прошлой фактической информации (анализ фактов), на базе информации, ориентированной в прошлое и будущее (анализ событий и отклонений), на базе будущей информации (анализ планируемых показателей). Анализ отклонений является частью процесса контроля; анализ планируемых показателей служит для оценки планов и выбора новых альтернатив. [5]
На практике сформировались специфические методы анализа, объектами которых могут быть как отдельные группы и процессы, так и целые отрасли. К наиболее популярным методам анализа относятся: функционально-стоимостной анализ. При данном методе объектом анализа чаще всего служат продукты, продуктовые группы и производственные процессы. Стоимостной анализ позволяет минимизировать затраты на производство продукции. При использовании данного анализа на предприятии должна быть отлажена не только финансово-аналитическая группа, но и маркетинговые службы.
Бенчмаркинг. Данный метод представляет собой процесс точного измерения и сравнения всех операций по разработке и внедрению продуктов мирового класса, как на собственном предприятии, так и у конкурентов. Объектом анализа являются продукты и их компоненты, функции и процессы на предприятии, связанные с производством, разработкой и сбытом продукции. При этом анализе происходит сравнение «лучших из лучших» в данной области, сегменте рынка, сфере бизнеса. Обнаружение недостаточной эффективности выполнения тех или иных функций и итогового результата деятельности предприятия - цель такого анализа. Совокупность функций чаще всего представляется как цепочка процессов создания стоимости, которая в начале и конце увязывается с деятельностью партнеров по рынку [8].
Анализ полей бизнеса. Анализ воздействия рыночных стратегий на прибыль, который проводится как для предприятия в целом, так и для каждого из его направлений. При данном анализе учитывается не только поток денежной массы, но и показатели возврата инвестиций на капитал, ликвидности, финансовой устойчивости.
Классический сравнительный анализ. При данном анализе сопоставляются технико-экономические и финансовые показатели собственного предприятия с предприятиями конкурентами. Сравнение может относиться к конкретному периоду и быть статичным во времени.
Сравнительный отраслевой анализ. Анализ показателей предприятий одной отрасли. Например, оборот, производительность труда, рентабельность и т.д.
Количественный анализ состояния внешней среды базируется преимущественно на абсолютных, относительных показателях и индексах и представляется виде аналитических таблиц и графиков.
Как правило, фирмы предпочитают использовать несколько видов анализа одновременно.
Общая цель прогноза состояния внешней среды - создать надежные основы для планирования собственного будущего развития бизнеса, поскольку развивающиеся системы, коим и является любой бизнес, должны всегда учитывать состояние внешней среды.
Специальная цель - выявить шансы и риски предприятия и его развития во внешней среде.
Возможности классификации прогнозов состояния внешней среды связаны с видом и величиной исследуемой области, видом исследуемых продуктов (переменных), с процессами сбора и обработки информации.
Еще одним из разновидностей анализа в управлении экономикой как отдельных фирм, так и целых территорий (городов, регионов) и даже стран в последние десятилетия является STEP-анализ.
STEP является аббревиатурой названия таких факторов: социальных (S social), технологических (Т technological), экономических (Е economic), политических (Р political).
Иногда STEP-анализ еще называют PEST-анализом, но по сути это одно и то же.
Основные положения STEP-анализа:
- стратегический анализ каждой из четырех указанных компонент должен быть достаточно системным, так как все они тесным и сложным образом взаимосвязаны
- нельзя полагаться только на эти компоненты внешней среды, так как реальная жизнь значительно шире и многообразнее.
- STEP-анализ не является общим для всех организаций, так как для каждой из них существует свой особый набор ключевых факторов.
В проведении STEP-анализа существуют некоторые этапы, которых необходимо придерживаться. А именно:
- Разработка перечня главных стратегических факторов, которые имеют высокую вероятность реализации и воздействия на функционирование предприятия.
- Оценка важности каждого события для данного предприятия путем присвоения ему определенного веса от единицы (важнейшее) до нуля (незначительное). Сумма весов должна быть равна единице, что обеспечивается нормированием.
- Оценка степени влияния каждого фактора-события на стратегию предприятия по 5-ти балльной шкале: «пять» сильное воздействие, серьезная опасность; «единица» отсутствие воздействия, угрозы.
- Определение взвешенной оценки путем умножения веса фактора на силу его воздействия и подсчитывание суммарной взвешенной оценки для данного предприятия.
STEP-анализ вполне можно рассматривать как вариант системного анализа, т.к. факторы, которые относятся к перечисленным четырем аспектам обычно тесно взаимосвязаны и характеризуют различные иерархические уровни общества, как системы. STEP-анализ помогает изучить «поведение» внешней среды только в том случае, если адекватно и объективно оценивать воздействие на организацию всех четырех факторов.
В итоге 1 главы можно сделать следующие выводы:
1) любой бизнесмен (предприниматель) должен учитывать внешнее окружение в целом, поскольку организация является открытой системой, зависящей от взаимообмена вводимыми ресурсами и результатами деятельности с внешним миром.
2) факторы, оказывающие немедленное влияние на организацию, относятся к среде прямого воздействия; все другие к среде косвенного воздействия.
3) все факторы внешнего окружения взаимозависимы и взаимодействуют между собой. Под сложностью внешнего окружения понимаются число и разнообразие внешних факторов, на которые организация вынуждена реагировать. Подвижность среды характеризуется скоростью, с которой в среде происходят изменения. Неопределенность среды является функцией имеющегося по конкретному фактору количества информации и уверенности в достоверности этой информации.
4) организации должны быть в состоянии эффективно реагировать и приспосабливаться к изменениям внешнего окружения, чтобы обеспечить выживание и достижение поставленных целей.
- Организационно-экономическая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Советская агрофирма» (ООО «Советская агрофирма») учреждено на базе птицеколхоза «Немдинский» в 2001 году в соответствии с действующим на территории РФ законодательством.
Предприятие является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ.
Место нахождения Общества:
613340 Кировская область, г. Советск, п. Новый
Главная цель предприятия - получение прибыли.
Основные цели предприятия:
- поддержание прибыльности и стабильности бизнеса;
- сокращение затрат;
- рост эффективности производственной деятельности;
- постоянное улучшение качества производимой продукции.
На рисунке 3 представлено древо целей.
Рисунок 3 Древо целей
Основными видами деятельности являются производство яиц, мяса кур, переработка мяса птицы. У предприятия есть сеть магазинов в г. Советске и г. Кирове.
На предприятии птицы содержатся клеточным способом в широкогабаритных птичниках на долгонесменяемой глубокой подстилке. Имеется цех по убою и обработке птицы с полуавтоматической конвейерной линией.
Структура управления предприятием представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 Структура управления ООО «Советская агрофирма»
Высшим органом, определяющим стратегию предприятия, является общее собрание участников общества. Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорционально его доле в уставном капитале общества, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «Об обществе с ограниченной ответственностью».
Тактические задачи решает генеральный директор. Структура управления линейно-функциональная, директор несет всю полноту власти и ответственности. Основными структурными подразделениями являются зооветеринарная служба, финансово экономическая, инженерно энергетическая, лаборатория. Все подразделения возглавляются опытными квалифицированными работниками.
Начальник цеха осуществляет взаимодействие с главными специалистами предприятия, непосредственно подчиняются генеральному директору.
Организационная структура предприятия дана на рисунке 5.
служба
Рисунок 5 Организационная структура ООО «Советская агрофирма»
Воспроизводство птицы ведется путем инкубации яиц в инкубаторах и обеспечивает круглогодовое получение цыплят. Хозяйство покупает инкубационные яйца и выводит цыплят в своем инкубаторе, производит в год 96 млн. штук яиц и 300-350 тонн мяса. Большая часть произведенных яиц и мяса 80% реализуется в предприятии «Торгптица» г. Кирова, остальные в городе Советске и близлежащих районах.
Оценка ресурсного потенциала предприятия рассматривается в таблице 1.
Таблица 1 Основные экономические показатели деятельности ООО «Советская агрофирма»
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012 г. к 2010 г., % |
Выручка от реализации, тыс. руб. |
50665 |
78342 |
86487 |
170,7 |
Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. |
48541 |
71760 |
75372 |
155,3 |
Затраты на 1 руб. реализованной продукции, руб. |
0,96 |
0,92 |
1,05 |
109,4 |
Среднесписочная численность работников, чел. |
172 |
162 |
165 |
95,9 |
в том числе производственного персонала |
165 |
155 |
158 |
95,7 |
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. |
3473,5 |
6971,5 |
11500 |
331,1 |
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. |
19023,5 |
22485,5 |
31994 |
168,2 |
Выработка, тыс. руб. / чел. |
307,1 |
505,4 |
547,4 |
178,2 |
Фондовооруженность, тыс. руб. / чел. |
21,1 |
45,0 |
69,7 |
330,3 |
Фондоотдача, руб. |
14,6 |
11,2 |
7,5 |
51,4 |
Коэффициет оборачиваемости оборотных средств, оборотов |
2,7 |
3,5 |
2,7 |
100,0 |
Продолжительность 1 оборота, дней |
133,3 |
102,8 |
133,3 |
100,0 |
Прибыль (+), убыток (-) от реализации продукции, тыс. руб. |
2124 |
6582 |
11115 |
в 5,2 раза больше |
Прибыль (убыток) в расчете на 1 работника, тыс. руб. |
12,3 |
40,6 |
67,4 |
в 5,5 раз больше |
Прибыль (убыток) в расчете на 1 оборот оборотных средств, тыс. руб. |
786,7 |
1880,6 |
1736,7 |
220,7 |
Уровень рентабельности:
|
4,4 4,2 9,4 |
9,2 8,4 22,3 |
14,7 12,8 24,4 |
- - - |
Анализ деятельности предприятия показывает, что почти по всем показателям экономической деятельности достигнуты положительные результаты:
- рост выручки. Причем темпы роста выручки выше, чем темпы роста затрат производства (себестоимости);
- в 3,3 раза возросла среднегодовая стоимость основных фондов и на 68 % - оборотных;
- в 4 раза увеличилась фондовооруженность;
- увеличение коэффициента оборачиваемости оборотных средств и снижение длительности одного оборота в 2011 г. свидетельствуют об усилении деловой активности предприятия;
- увеличилась прибыль и повысилась рентабельность.
Несколько портят общую положительную «картину» деятельности предприятия такие показатели:
- рост затрат на 1 рубль реализованной продукции (на 9,4 %);
- снижение численности работников;
- и почти на 50% снизилась фондоотдача.
Таким образом, предприятие работает в целом стабильно, наращивая мощности, что свидетельствует о наличии потенциала развития. Рассматриваемое предприятие имеет в наличии необходимые ресурсы для осуществления производства и реализации сельскохозяйственной продукции, в частности, яйца и мяса птицы. Почти по всем ресурсам предприятия отмечается их увеличение: численность работников, среднегодовая стоимость основных и оборотных фондов. Эффективность использования этих ресурсов увеличивается.
Более подробный анализ использования трудовых ресурсов предприятия представлен в таблице 2.
Таблица 2 - Трудовые ресурсы организации и эффективность их использования
№ |
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012 г. к 2011 г., % |
1. |
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб. |
50665 |
78342 |
86487 |
170,7 |
2. |
Среднесписочная численность работников, чел. |
172 |
162 |
165 |
95,9 |
3. |
Отработано работниками за год, тыс. чел.-час. |
324,8 |
300,8 |
332,6 |
102,4 |
4. |
Производительность труда 1 работника, тыс. руб. |
156,0 |
260,4 |
260,0 |
166,7 |
5. |
Трудоемкость, чел.-час/руб. |
0,006 |
0,004 |
0,004 |
66,7 |
6. |
Чистая прибыль, тыс.руб. |
1904 |
1547 |
2360 |
123,9 |
7. |
Получено прибыли, тыс.руб.: |
||||
- на 1 работника |
11,1 |
9,5 |
14,3 |
128,9 |
|
- за 1 чел.-час. |
0,06 |
0,06 |
0,09 |
150,0 |
Данные таблицы 2 свидетельствуют об эффективном использовании трудовых ресурсов. Так, производительность труда увеличилась на 66,7 %, несмотря на снижение общей численности работников.
Обусловлен рост производительности тем, что выручка увеличилась быстрее (на 70,7 %), чем возросли затраты труда (на 2,4 %).
Полученная чистая прибыль (+ 23,9 %) обеспечила рост прибыли на 1 работника (на 28,9 %) и на единицу затрат (+ 50,0 %).
В таблице 3 дан анализ динамики численности персонала, его структура и состав.
Как видно из показателей, за рассматриваемый период произошло снижение численности производственного персонала (на 5,7 %) и увеличение непроизводственного (на 13,3 %). Наиболее существенное увеличение отмечается специалистов (+ 23,5 %). Это объясняется повышением роли менеджмента на предприятии, зависимостью состояния производственной базы от своевременного принятия решений специалистами.
Таблица 3 - Динамика численности работников, их состава и структуры
Категории работников |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012 г. к 2010 г., % |
|||
чел. |
% к итогу |
чел. |
% к итогу |
чел. |
% к итогу |
||
Весь персонал |
172 |
100,0 |
162 |
100,0 |
165 |
100,0 |
95,9 |
В том числе:1.Производственный персонал 1.1. Рабочие 1.2. Служащие в том числе: 1.2.1. Руководители 1.2.2. Специалисты 2. Непроизводственный персонал |
157 104 28 8 17 15 |
91,3 60,5 16,3 4,7 9,8 8,7 |
147 94 25 8 20 15 |
90,7 58,0 15,4 4,9 12,3 9,3 |
148 94 24 9 21 17 |
89,7 57,0 14,5 5,5 12,7 10,3 |
94,3 90,4 85,7 112,5 123,5 113,3 |
В структуре персонала существенных изменений не произошло: преимущественная доля рабочих (более 50 %), далее служащие, удельный вес которых немного сократился (с 16,3 % в 2010 г. до 14,5 % в 2012 г.). Немного увеличилась и доля руководителей.
Численность непроизводственного персонала растет и удельный вес этих работников в общем составе персонала то же увеличился, так как реализация продукции осуществляется, в том числе, и через свой собственный магазин и обеспечение магазина квалифицированным это эффективный сбыт.
В таблице 4 дан анализ движения персонала предприятия
Таблица 4 - Анализ движения персонала
№ п/п |
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012 г. к 2010 г., % |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. |
Списочная численность на начало года, чел. |
161 |
187 |
159 |
98,8 |
2. |
Принято в течение года |
47 |
10 |
29 |
61,7 |
3. |
Выбыло в течение года |
21 |
38 |
21 |
100,0 |
4. |
В т .ч. уволено по собственному желанию, за нарушения труд. дисциплины и др нарушения |
15 |
33 |
23 |
153,3 |
Продолжение таблицы 4
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
5. |
Списочная численность на конец года, чел. |
187 |
159 |
167 |
89,3 |
6. |
Среднесписочная численность за год, чел. |
172 |
162 |
165 |
95,9 |
7. |
Коэффициент оборота по приему |
27,3 |
6,2 |
17,6 |
64,5 |
8. |
Коэффициент оборота по выбытию |
12,2 |
23,5 |
12,7 |
104,1 |
9. |
Коэффициент текучести |
12,2 |
23,5 |
12,7 |
104,1 |
Показатели движения персонала свидетельствуют о недостаточно стабильной работе персонала. Важно отметить несколько негативных моментов. В первую очередь, это увеличение коэффициента текучести кадров (на 4,1 %) и снижение коэффициента оборота по приему (на 35,5 %).
Важным ресурсом являются основные фонды предприятия. Расчеты показателей эффективности использования основных средств предприятия (фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность) представлены в таблице 5.
Таблица 5 Использование основных фондов ООО «Советская агрофирма»
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012 г. к 2010 г, % |
Выручка от реализации продукции, тыс. руб. |
50665 |
78342 |
86487 |
170,7 |
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. |
3473,5 |
6971,5 |
11500 |
331,1 |
Среднегодовая численность работников, чел. |
172 |
162 |
165 |
95,9 |
Фондовооружённость |
21,1 |
45,0 |
69,7 |
330,3 |
Фондоотдача, тыс.руб. |
14,6 |
11,2 |
7,5 |
51,4 |
Фондоёмкость,тыс. руб. |
0,07 |
0,09 |
0,13 |
185,7 |
Чистая прибыль, тыс.руб. |
1904 |
1547 |
2360 |
123,9 |
Рентабельность основных производственных фондов, % |
55,0 |
22,2 |
20,5 |
- |
Как видно из показателей таблицы 5, увеличение среднегодовой стоимости основных производственных фондов более чем в 3 раза способствовало росту фондовооруженности на предприятии (в 3,3 раза). Но эффективным использование основных средств считать нельзя. Так, увеличилась фондоемкость (на 85,7 %) и, наоборот, снизилась фондоотдача и в 2012 г. по сравнению с 2010 г. она составила 48,6 %.
Кроме этого, рентабельность основных средств то же снизилась (с 55,0 до 20,5 %) Это значит, что на предприятии хозяйствование с основными средствами осуществляется неэффективно.
Таблица 6 Состав и структура основных производственных фондов ООО «Советская агрофирма», на конец года
№ |
Виды основных фондов |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012 г. к 2010 г., % |
|||
тыс. руб. |
% к итогу |
тыс. руб. |
% к итогу |
тыс. руб. |
% к итогу |
|||
1. |
Производственные основные фонды (ОПФ) всего, в т.ч.: |
3122,3 |
100,0 |
10820,7 |
100,0 |
12177 |
100,0 |
390,0 |
1.1. |
Здания |
1786,0 |
57,2 |
6092 |
56,3 |
6872 |
56,4 |
384,8 |
1.2. |
Сооружения |
234,2 |
7,5 |
790 |
7,3 |
896 |
7,4 |
382,6 |
1.3. |
Машины и оборудование |
483,9 |
15,5 |
1817,9 |
16,8 |
2088 |
17,1 |
431,5 |
1.4. |
Транспортные средства |
602,6 |
19,3 |
2175 |
20,1 |
2260 |
18,6 |
375,0 |
1.5. |
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь |
15,6 |
0,5 |
54,1 |
0,5 |
61 |
0,5 |
391,0 |
2. |
Из состава ОПФ: |
|||||||
2.1. |
- активная часть |
1102,1 |
35,3 |
4047 |
37,0 |
4409 |
36,2 |
400,1 |
2.2. |
- пассивная часть |
2020,2 |
64,7 |
6882 |
63,0 |
7768 |
63,8 |
384,5 |
Показатели таблицы 6 свидетельствуют о том, что на предприятии активно растет стоимость основных производственных фондов. Рост по всем элементам основных фондов более чем в 3 раза.
В составе основных средств преобладающими являются здания (их доля колеблется в пределах 56 57 %%). На втором месте в составе основных средств транспортные средства. Их доля за рассматриваемый период немного снизилась (с 19,3 % в 2010 г. до 18,6 % в 2012 г.).
Положительной тенденцией можно назвать увеличение доли активной части основных производственных фондов предприятия, хотя и незначительно (+ 3,9 %).
Движение основных фондов предприятия отражено в таблице 7.
Таблица 7 Движение и техническое состояние основных фондов ООО «Советская агрофирма»
№ |
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012 г. г. к 2010 г., % |
1. |
Балансовая стоимость основных фондов на начало года, тыс. руб. |
3824,7 |
3122,3 |
10820,7 |
282,9 |
2. |
Ввод в действие новых основных фондов, тыс. руб. |
1021,0 |
8002,0 |
1745,2 |
170,9 |
3. |
Выбыло основных фондов, тыс. руб. |
1723,4 |
303,6 |
388,9 |
22,6 |
4. |
Стоимость основных фондов на конец года, тыс.руб. |
3122,3 |
10820,7 |
12177 |
390,0 |
5. |
Амортизация основных фондов, тыс. руб. |
1093 |
5874 |
6360 |
581,9 |
6. |
Коэффициент обновления |
0,29 |
1,1 |
0,15 |
51,7 |
7. |
Коэффициент выбытия |
0,50 |
0,04 |
0,03 |
6,0 |
8. |
Коэффициент износа |
0,29 |
1,0 |
0,60 |
206,9 |
9. |
Коэффициент годности |
0,71 |
0 |
0,40 |
56,6 |
Показатели движения основных производственных фондов свидетельствуют о значительных изменениях. Особенно существенными эти изменения были в 2011 г., когда коэффициент обновления превысил 1, то есть обновился весь фонд. Но в целом за рассматриваемый период и коэффициент обновления и коэффициент выбытия снизились. Это значит, что на предприятии велась политика увеличения иммобилизованных ресурсов. Коэффициент износа существенно увеличился, что подтверждает проводимую руководством политику. На предприятии есть средства, которые и создают обновленную производственную базу.
В таблице 8 дан анализ состава и структуры оборотных средств.
Таблица 8 - Состав и структура оборотных средств ООО «Советская агрофирма» на конец года
№ |
Группы оборотных средств |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012 г. к 2010 г., % тыс. руб. |
|||
тыс. руб. |
% к итогу |
тыс. руб. |
% к итогу |
тыс. руб. |
% к итогу |
|||
1. |
Оборотные производственные фонды всего, в т.ч.: |
15020,9 |
81,4 |
18728,3 |
75,0 |
22882 |
76,0 |
152,3 |
1.1. |
Производственные запасы |
9223,1 |
50,0 |
11412,3 |
45,7 |
13087 |
43,5 |
141,9 |
1.2. |
Незавершенное производство |
4014 |
21,7 |
4770 |
19,1 |
6651,3 |
22,1 |
165,7 |
1.3. |
Расходы будущих периодов |
1783,8 |
9,7 |
2546 |
10,2 |
3143,7 |
10,4 |
176,2 |
2. |
Фонды обращения всего, в т.ч.: |
3432,3 |
18,6 |
6242,7 |
25,0 |
7226 |
24,0 |
210,5 |
2.1. |
Денежные средства в кассе и на счетах в банке |
198,5 |
1,1 |
308,7 |
1,2 |
475,5 |
1,6 |
239,5 |
2.2. |
Готовая продукция на складе |
2008,4 |
10,9 |
2744,7 |
11,0 |
3008,2 |
10,0 |
149,8 |
2.3. |
Дебиторская задолженность |
1225,4 |
6,6 |
3189,3 |
12,8 |
3742,3 |
12,4 |
305,4 |
Итого оборотных средств |
18453,2 |
100,0 |
24971,0 |
100,0 |
30108 |
100,0 |
163,2 |
Анализ данных таблицы 8 позволяет нам сказать, что на конец периода остатки оборотных средств в стоимостном выражении за рассматриваемый период увеличились на 63,2 %, причем темпы роста стоимости фондов обращения выше, чем оборотных производственных фондов (210,5 и 152,3 % соответственно).
В составе оборотных средств по-прежнему наибольшая доля приходится на оборотные производственные фонды: в 2010 г. 81,4 %, в 2010 г. 75 %, в 2012 г. 76,0 %. А среди них производственные запасы, которые составляют 50 и чуть меньше %.
В составе фондов обращения наиболее существенно изменилась доля дебиторской задолженности, которая в сумме возросла более чем на в 3 раза.
Использование оборотных средств предприятия представлено в таблице 9.
Таблица 9 - Использование оборотных средств ООО «Советская агрофирма»
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012 г. к 2010 г, % |
Выручка от реализации продукции, тыс. руб. |
50665 |
78342 |
86487 |
170,7 |
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. |
19023,5 |
22485,5 |
31994 |
168,2 |
Коэффициент оборачиваемости, оборотов |
2,7 |
3,5 |
2,7 |
100,0 |
Длительность одного оборота, дней |
133,3 |
102,8 |
133,3 |
100,0 |
Коэффициент закрепления |
0,4 |
0,3 |
0,4 |
100,0 |
Чистая прибыль, тыс.руб. |
1904 |
1547 |
2360 |
123,9 |
Рентабельность оборотных средств,% |
10,0 |
6,9 |
2,7 |
- |
Анализ данных таблицы 9 позволяет сказать, что на предприятии произошел рост стоимости оборотных средств на 68,2 %.
Однако, использование оборотных средств нельзя назвать эффективным. Об этом свидетельствует увеличение коэффициента оборачиваемости в 2011 г., а в 2012 г. он остался на уровне 2010 г. Длительность оборота изменилась аналогично: снижение длительности оборота в 2011 году и рост до уровня 2010 г. в 2010 г.
Финансовое состояние это сложная экономическая категория, отражающая на определённый момент состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию.
Финансовые результаты производства и продаж являются одними из важнейших в оценке деятельности организации. В качестве показателей финансовых результатов рассматривают прибыль (убыток) и рентабельность (убыточность анализируемого предприятия).
Таблица 10 Финансовые результаты деятельности предприятия
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012 г. к 2010 г, % |
Выручка от реализации продукции, тыс. руб. |
50665 |
78342 |
86487 |
170,7 |
Полная себестоимость реализованной продукции |
48541 |
71760 |
75372 |
155,3 |
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб. |
2124 |
6582 |
11115 |
в 5,2 раза больше |
Чистая прибыль, тыс.руб. |
1904 |
1547 |
2360 |
123,9 |
Рентабельность затрат, % |
4,4 |
9,2 |
14,7 |
- |
Рентабельность продаж, % |
4,2 |
8,4 |
12,9 |
- |
В течение анализируемого периода себестоимость проданных товаров, продукции, возросла на 55,3 %, при этом выручка от продаж увеличилась на 70,7 %. Таким образом, темпы роста выручки превышают темпы роста себестоимости и при сохранении данной тенденции птицефабрика сохранит свою позицию на рынке, будет и в дальнейшем получать прибыль от продажи своей продукции. Чистая прибыль предприятия за период увеличилась на 23,9 %. Соответственно рентабельность затрат возросла на 10,3 п. п. и в 2012 г. составила 14,7 %, т.е. 14,7 руб. прибыли было получено со 100 руб. затраченных средств. Рентабельность продаж увеличилась на 8,7 п. п. и в конце периода стала равна 12,9 %, т. е. почти 13 руб. прибыли предприятие получило со 100 руб. выручки от продаж.
Таким образом, рассматриваемое предприятие имеет в наличии необходимые ресурсы для осуществления производства и реализации сельскохозяйственной продукции, в частности, яйца и мяса птицы. Почти по всем ресурсам предприятия отмечается их увеличение: численность работников, среднегодовая стоимость основных и оборотных фондов. Эффективность использования этих ресурсов нестабильная.
- Внешняя среда ООО «Советская агрофирма»
- Анализ внешней среды ООО «Советская агрофирма»
Оценка деятельности ООО «Советская агрофирма» со стороны микросреды предприятия.
Критерии оценки:
Потребители: Доступные цены, высокое качество, широкое распространение, разнообразный ассортимент, имидж и хорошая репутация предприятия, квалифицированный персонал.
Правительственные органы: Исполнение норм законодательства, своевременная уплата налогов.
Кредиторы: Надежность, строгое выполнение условий контрактов, своевременная уплата или досрочное погашение кредитов.
Поставщики: Стабильность и объем заказов, скорость (своевременность) исполнения платежей
Конкуренты: Конкурентные преимущества, узнаваемость торговой марки, доля рынка, скорость проникновения на отраслевые рынки, большое количество постоянных покупателей и появление новых, широкий ассортимент выпускаемой продукции, объем производства, снижение себестоимости, высокий уровень качества продукции.
Общественность: Строгое соблюдение санитарно-гигиенических и ветеринарно-санитарных правил и норм держания и кормления птицы, хранения готовой продукции; создание рабочих мест, минимум негативного воздействия на природную среду, вклад в развитие общества через уплату налогов.
Положительные тенденции и явления внешней среды, которые могут привести к увеличению объема продаж и прибыли, называются возможностями организации.
Структура и масштабы конкуренции. Потребители. В последнее время, когда существует большой выбор различной продукции, потребители становятся особенно разборчивы и могут выбирать среди большого разнообразия товаров. Поэтому необходимо постоянно учитывать желания и предпочтения потребителей, стараться оправдать их доверие и предоставлять качественную, экологически чистую и безопасную продукцию.
Поставщики. В распоряжении ООО «Советская агрофирма» нет собственных посевных земель, поэтому поставщики являются единственными источниками кормов для птиц. Они поставляют корма (пшеница, жмых, кукуруза, соевый шрот, витаминные добавки и др.), упаковку для хранения и транспортировки продукции. Поставщики находятся на территории Кировской области, в основном это г. Котельнич, что уменьшает издержки на транспортировку. Поставки продукции конечному потребителю осуществляются с привлечением внешних поставщиков или, если это оговорено в контракте, продукция может быть отпущена клиентам с базы при наличии у него собственного транспорта.
Барьеры входа в отрасль. Здесь имеют место такие факторы, как узнаваемость торговой марки, необходимый начальный капитал, доступ к каналам распределения, доступ к необходимым ресурсам, наличие собственных источников дешевых ресурсов, запатентованные отличия товара и другие факторы, связанные с входом предприятия в отрасль.
Товары-субституты. Заменителем яйца может стать яичный порошок. Но лишь немногие совсем не употребляют яйцо и не включают его в свой рацион, поэтому угроза товаров-субститутов не встает перед птицефабрикой так остро. Мясо кур имеет одно преимущество перед другими видами мяса это относительная дешевизна.
Конкуренты. Благодаря исторически сложившимся (еще в советский период) точкам развития птицеводства на территории Кировской области, основными конкурентами Советской птицефабрики являются:
1) ОАО, «Костинская птицефабрика» имеет годовой объем продаж, равный примерно 130 млн.руб.;
2) ЗАО «Котельничская птицефабрика» около 100 млн.руб.;
3) ООО «Кирово-Чепецкая птицефабрика» около 90 млн.руб.;
4) ООО «Нолинская птицефабрика» - около 80 млн. руб.
Реально близким конкурентом для Советской птицефабрики является Нолинская птицефабрика.
Структура отраслевых издержек. Для ООО «Советская агрофирма» характерны следующие виды издержек: прямые производственные расходы производство яиц (корма, тара и материалы, торгово-закупочные расходы, энергоресурсы, заработная плата основным рабочим, начисления на заработную плату) и переработка (сырье, тара и материалы, энергоресурсы, заработная плата основным рабочим, начисления на заработную плату); расходы на содержание и ремонт (заработная плата вспомогательных рабочих, начисления на заработную плату, амортизация, охрана труда, энергоресурсы, ремонт и обслуживание оборудования, прочие); общепроизводственные (текущий ремонт, амортизация, горюче-смазочные материалы, транспортные расходы, энергия на хозяйственные цели), общехозяйственные (управленческие расходы, заработная плата управленческому персоналу, начисления на заработную плату, налоги и сборы, страхование, амортизация); коммерческие расходы (транспортные расходы, сортировка, заработная плата сортировки, начисления на заработную плату, заработная плата руководителей, начисления на заработную плату руководителей, реклама).
Рисунок 6 Схема реализации продукции ООО «Советская агрофирма»
Система сбыта продукции. Реализация продукции птицефабрикой «Советская агрофирма» осуществляется по схеме, отраженной на рисунке 5. Продукция распределяется следующим образом: 60% продукции между крупными оптовиками, 20% средними, и 10% мелкооптовым клиентам. На собственную розничную сеть приходится лишь 10% от всего объема продаж.
Ключевыми факторами успеха для ООО «Советская агрофирма» являются ее имидж, положительная репутация, высокое качество производимой продукции, развитая сбытовая сеть и возможность завоевывать новые рынки сбыта, местоположение в благоприятных географических и климатических условиях, квалифицированный персонал и наличие в некоторых производственных цехах современного автоматизированного оборудования.
Мелкооптовыми клиентами являются ООО, АО, ИП, ПБОЮЛ, войсковые части, МУП и учреждения здравоохранения, которые покупают продукцию птицефабрики для организации общественного питания в столовых и кафе. Потребителями также являются обычные граждане, которые приобретают продукцию в хозяйственных целях через собственные торговые точки. На собственную розничную сеть приходится лишь 10% от всего объема продаж.
На рисунке 6 наглядно изображено долевое соотношение продаж по каждому сегменту рынка сбыта.
Рисунок 7 Сегментация рынка сбыта по территориальному признаку
Основными факторами, влияющими на динамику спроса, являются:
- сезон как правило, в весеннее-летний период спрос на яйцо уменьшается из-за увеличения потребления в пищу свежих овощей и фруктов;
- юбилейные даты и праздники, такие как Новый год, Пасха и др.;
- эпизоотическая ситуация (вспышки птичьего гриппа).
Выделим группы факторов, влияющие на деятельность ООО «Советская агрофирма».
1. Политико-правовые факторы:
Правительственная стабильность, налоговая политика и законодательство, законы по охране природной среды, регулирование трудовых отношений. Так, регулирование деятельности предприятия осуществляется рядом федеральных законов, например, Налоговый кодекс РФ, ФЗ «О защите прав потребителей» и др.
2. Социокультурные факторы:
Демографическая структура населения, активность потребления, традиции, обычаи и привычки, географические и климатические условия, наличие собственного хозяйства у населения. Для России в целом и для нашего региона в частности, проблема депопуляции весьма актуальна. С 1992 г. и до сегодняшнего дня в России число умерших превышает число родившихся, т.е. коэффициент естественного прироста стал отрицательным. Своеобразие российской депопуляции в том, что на фоне постоянно снижающейся рождаемости в стане в последние годы растет смертность населения.
3. Экономические факторы:
Тенденции ВНП, стадия жизненного цикла, процентная ставка и курс национальной валюты, количество денег в обращении, уровень инфляции, уровень безработицы; контроль над ценами и зарплатой, цены на энергоресурсы, инвестиционная политика, финансовая поддержка со стороны государства для проведения мероприятий по охране птицы (вакцинация против птичьего гриппа).
Например, неуклонное увеличение численности безработного населения характеризует безработицу как массовое и застойное явление, которое приходится учитывать предприятиям. В результате структурной перестройки в экономике продолжает сохраняться отраслевая дифференциация в динамике численности занятых по отраслям.
4. Технологические факторы:
Затраты на обновление основных фондов (закупка нового автоматизированного оборудования), государственная политика в области НТП, возможность диверсифицировать производство.
5. Культурная среда
Конкретное общество формирует основные взгляды людей, ценности и нормы поведения. Почти неосознанно люди воспринимают мировоззрение, которое определяет их отношение к самим себе и взаимоотношения друг с другом. Следовательно, на принятие маркетинговых решений могут сказываться особенности культурного уклада различных слоев населения, круг их интересов и потребностей. Например, в рамках единой культуры выделяется группа людей, обладающих особой системой ценностей. Например, выделение субкультуры инвалидов требует от товаропроизводителей учитывать потребности этих людей в определенных товарах.
Степень сосредоточения людей на собственных желаниях тоже различная. Для одних забота о собственном здоровье превыше всего и эти люди ведут здоровый образ жизни, для других более интересны развлечения, удовольствия иного характера.
В таблице 8 представлена матрица возможностей и угроз, которая не только называет факторы внешней среды, воздействующие на рассматриваемое предприятие, но и помогает проанализировать их, дать им оценку.
Таблица 11 Оценка возможностей и угроз ООО «Советская агрофирма»
Возможности Угрозы |
|
ОБЩЕСТВО |
|
1 |
2 |
|
|
ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ РЫНКА |
|
|
импортной сельскохозяйственной продукцией |
КОНКУРЕНТЫ |
|
|
|
|
|
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ |
|
|
|
ПОТРЕБИТЕЛИ |
|
|
|
ТЕХНОЛОГИЯ |
|
|
|
|
|
СНАБЖЕНИЕ (ПОСТАВЩИКИ) |
Продолжение таблицы 11
1 |
2 |
|
|
ПОСРЕДНИКИ |
|
|
|
Матрица позволяет нам выделить наиболее значительные внешние факторы, влияющие негативно на деятельность предприятия. Часть из них ООО «Советская агрофирма» не может изменить, а может только учитывать при планировании и осуществлении производственной деятельности. Другими словами, смягчить внешние угрозы.
Оценка результатов анализа представлена в таблице 12.
Таблица 12 Анализ и оценка возможностей и угроз ООО «Советская агрофирма»
Настоящее |
Возможности |
Угрозы |
8 |
Будущее |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
9 |
|
Сильные стороны |
1 |
2 |
3 |
1 |
2 |
3 |
Возможности |
|
1. Производство экологически чистых продуктов |
0 |
+ |
0 |
0 |
0 |
0 |
+2 |
1. Увеличение спроса на яичный порошок со стороны производи-телей |
2.Наличие постоянных покупателей |
+ |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
+1 |
2. Сохранение объемов продаж |
3.Сеть постоянных поставщиков |
0 |
+ |
0 |
0 |
0 |
0 |
+2 |
3. Авторитет и доверие в отношениях с пос-тавщиками, возмож-ности получения скидок |
4.Текущая модер-низация упаково-чного оборудован |
0 |
0 |
+ |
0 |
0 |
0 |
+3 |
4. Конкурентоспосо-бное положение на рынке |
5. Частичное про-изводство соб-ственных кормов |
0 |
+ |
0 |
0 |
0 |
0 |
+2 |
5. Частичное преодо-ление сезонности в поставках кормов |
Продолжение таблицы 12
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Слабые стороны |
Проблемы и риски |
|||||||
1. Высокие тари-фы на энергию |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
- |
- 3 |
1. Повышение себесто-имости продукции |
2. Отсутствие собственной розничной сети |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
- |
-3 |
2. Наличие сильной конкуренции |
3. Отсутствие со-бственных инве-стиций и недо-статочно внеш-них |
0 |
0 |
0 |
- |
0 |
0 |
-1 |
3. Невозможность рас-ширения производст-венно-торговой базы |
4. Отсутствие маркетинговых исследований |
0 |
0 |
0 |
0 |
- |
0 |
-2 |
4. Потеря целевых рынков |
5. Узкий диапазон товаров |
0 |
0 |
0 |
- |
0 |
0 |
-1 |
Недостаточное насыщение рынка |
1 |
6 |
3 |
-2 |
-2 |
-3 |
0 |
Условные обозначения:
Возможности «+»
Угрозы «-»
1, 2, 3 баллы, обозначающие малое, умеренное, сильное влияние (соответственно) на возможности предприятия.
Анализируя данные таблицы 3 видим, что наиболее сильное влияние имеет возможность модернизации текущего упаковочного оборудования, что может в будущем принести предприятию более удачное конкурентоспособное положение на рынке.
Целесообразно провести STEP-анализ влияния внешних факторов косвенного воздействия. Основными критериями, по которым проводился анализ, стали институты внешней среды:
- уровень развития общества;
- тенденции развития рыночных отношений в России;
- деятельность конкурентов;
- возможности сбытовой деятельности предприятия (распределение);
- потребители;
- поставщики;
- технологии;
- посредники.
Анализ произведен методом группового анализа ситуации. Результаты средневзвешенных экспертных оценок представлены в таблице 13.
Таблица 13 Анализ факторов внешней среды
Факторы |
Вес фактора |
Степень влияния фактора |
Взвешенная оценка |
Социальные |
|||
|
0,1 0,03 0,01 |
2 2 1 |
0,2 0,06 0,01 |
Итого |
0,27 |
||
Технологические |
|||
|
0,2 0,1 0,02 |
5 4 2 |
1,0 0,4 0,04 |
Итого |
1,44 |
||
Экономические |
|||
|
0,1 0 0,1 0,1 0,14 |
2 1 2 3 3 |
0,2 0 0,2 0,3 0,42 |
Итого |
1,12 |
||
Политические |
|||
|
0,01 0,02 0,07 |
2 2 1 |
0,02 0,04 0,07 |
Итого |
0,13 |
||
Всего |
1,00 |
- |
2,96 |
В соответствии с проведенным анализом в таблице 13, можно сказать, что ООО «Советская агрофирма» в значительной степени подвержена влиянию факторов внешней среды. Среди них наибольшее воздействие оказывают технологические (оценка 1,44) и экономические факторы (оценка 1,12).
Так, рыночные условия хозяйствования требуют от предприятий использования современных технологий как в производстве, так и при реализации товара. Доля влияния технологических факторов составляет 48,6 %. Среди них наиболее весомым является устаревание оборудования. Понятно, что для осуществления модернизации требуются инвестиции. Попытки ООО «Советская агрофирма» осуществить переоборудование упаковочных машин подтверждают необходимость подобных мероприятий.
Экономические факторы - 37,8 %. В результате анализа выяснилось, что предприятие теряет своих покупателей из-за того, что население маленьких городков в основном бюджетники, которые в целях экономии сокращают количество потребления яиц.
Наименьшее влияние оказывают социальные и политические факторы. Однако, снижение уровня жизни населения существенно влияет на потребление производимого продукта.
Таким образом, проведенное исследование позволяет сказать, что факторы внешней среды как прямого, так и косвенного воздействия оказывают положительное и отрицательное влияние на организацию. Именно поэтому важно систематически отслеживать изменения этих факторов, чтобы преимущества были на стороне предприятия.
3.2. Минимизация влияния негативных факторов внешней среды
В целом можно отметить, что на ООО «Советская агрофирма» руководители предприятия и структурных подразделений находятся в курсе событий и изменений, происходящих во внешней среде, так как постоянно в своей повседневной деятельности ощущают ее влияние и получают информацию о ней из разных источников.
Однако анализ внешней среды не является доминирующей задачей этих структурных подразделений (аналогично обстоит дело и с другими службами), поэтому информация о факторах внешней среды у руководителей имеется в недостаточном объеме, она не всегда достоверна или поступает к ним несвоевременно. Кроме того, на ООО «Советская агрофирма» существует еще один недостаток, так как сбор, анализ и передача данного рода информации в значительной мере осуществляется нецеленаправленно, спонтанно и случайно. Поэтому на сегодняшний момент времени информация о внешней среде на ООО «Советская агрофирма» в значительной степени разрознена и не дает о ней целостного представления.
Для разработки стратегических планов предприятия и их ежегодной корректировки необходимо проводить прогнозирование внешней среды. При этом также могут быть использованы метод экстраполяции, структурно-аналитические и экспертные методы.
Организация исследования внешней среды на комплексной и регулярной основе требует соответствующего финансового обеспечения. При этом все затраты на проведение анализа следует рассматривать как инвестиции в информацию, способствующую выработке оптимальных стратегических решений, а также своевременному устранению опасностей и использованию возможностей, выгоды от которых могут иметь долговременный характер. Поэтому необоснованное сокращение финансовых ресурсов на этот вид деятельности может отрицательно сказаться на качестве стратегических и оперативных управленческих решений.
По существу исследуемой проблемы можно рекомендовать несколько мероприятий, которые помогут ООО «Советская агрофирма» адаптироваться и откорректировать влияние некоторых факторов.
Факторы, названные в матрице (таблица 11) «Общество», «Тенденции развития рынка» раскрывают группу экономических, политических, экологических факторов, ставших для предприятия угрозой.
Для снижения влияния этих факторов можно предложить осуществление следующих мероприятий:
- Диверсификация (создание новых товаров и рынков)
А) Наличие на предприятии холодильных установок способствует налаживанию производства продуктов - полуфабрикатов быстрой заморозки: пельменей, изделий из теста, причем с использованием собственного сырья. Б) Целесообразно рассмотреть предложение об изготовлении продуктов к завтраку. Например, изготавливать сухие завтраки, «Гоголь-моголь».
В) Преодолеть сезонность в поставках кормов можно за счет собственного производства фуража. Для этого на предприятии есть и необходимое оборудование, но руководство не монтирует его, поскольку для этого необходимы дополнительные средства.
- Интеграция (объединение) бизнеса
Еще один путь снижения влияния внешних факторов это объединение предприятий на равных условиях при обоюдной выгоде.
- Осуществление мероприятий маркетинга
Явно на предприятии назрела необходимость укрупнения организации за счет создания отдела маркетинга, что также может решить проблемы адаптивности предприятия. Проведение мероприятий по сбыту продукции, изучению спроса становится жизненной необходимостью. Для начала этот отдел может состоять из 2 3 человек.
Однако, внедрение названных мероприятий, конечно, потребует определенных затрат.
В первую очередь необходимо начать с создания отдела маркетинга на предприятии, сотрудники которого способны определить емкость рынка, величину спроса и изучить потребности сегмента, на который планируется выходить с модифицированным товаром.
Для организации труда маркетолога и его помощника необходимо осуществить еще ряд затрат:
а) на первом этапе нужно отобрать сотрудников для новой должности 2 чел., это могут быть как из числа собственного персонала, так и новые сотрудники, но обязательно с опытом работы. Заработная плата 11 тыс. руб. руководитель отдела, 8 тыс. руб. сотрудник отдела.
б) на втором этапе обучение персонала. Стоимость обучения зависит от нескольких факторов: срок обучения и вид обучения. Стоимость обучения составляет в среднем 10 тыс. руб. на человека за полгода обучения.
в) на третьем этапе организовываем для сотрудников отдела рабочее пространство. Для этого необходимо выделить рабочие места и обустроить их: мебель (2 стола, стулья и др.), оргтехника (компьютер, принтер, сканер и др.), телефон, факс, интернет и локальная сеть для быстрого обмена информацией.
Таблица 14 Расчет затрат, связанных с созданием отдела маркетинга, руб.
Статьи затрат |
Сумма |
Зарплата |
18 000 |
Обучение |
20 000 |
Расходы на организацию рабочего места в т.ч.: |
|
Столы |
6 500 |
Стулья |
2 000 |
Компьютер |
20 000 |
Телефон/Факс |
3 200 |
Принтер/ксерокс/сканер |
8 000 |
Итого: |
77 700 |
Таким образом, единовременные расходы составят 77 700 руб.
Ежемесячная зарплата сотрудников отдела маркетинга составит 11 * 18 000 = 198 000 руб. Начисления на заработную плату 56 160 руб. Всего по персоналу 254 160 руб.
После преобразований организация получит возможность осуществлять целевой маркетинг, не прибегая к услугам консалтинговых фирм. Это позволит и минимизировать затраты, и повысить эффективность сбытовой деятельности.
Используя метод экстраполяции, найдем прогнозную сумму выручки.
Суть этого метода перенос сегодняшней ситуации на будущее. Основной недостаток этого метода невозможность учесть изменения в развитии предприятия и внешней среды. Поэтому этот метод подходит для краткосрочного планирования, например, как в случае с ООО «Советская агрофирма», имеющего стабильную организационную структуру, действующего в предсказуемой на ближайший год внешней среде.
Формула расчета:
где yt фактические значения показателя
В среднем (y) с 2010 по 2012 гг. выручка составила 71831,3 тыс. руб.
= (50665 71831,3)2 + (78342 71831,3)2 + (86487 71831,3)2 =
3
= 15331,8
Значит, прогнозный показатель выручки в 2013 г. составит 101818,8 тыс. руб. (86487 + 15331,8)
Средняя себестоимость составила 65224,3 тыс. руб.
= ( 48541 65224,3)2 + (71760 65224,3)2 + (75372 65224,3)2 =
3
11888,7
Прогнозный показатель себестоимости на 2013 г. составит 87260,7 тыс. руб. (75372 + 11888,7). К данной сумме прибавляем увеличивающиеся расходы по персоналу и дополнительные материальные затраты в сумме 254,1 тыс. руб. Всего = 87514,8 тыс. руб.
Расчет экономической эффективности мероприятий представлен в таблице 15.
Таблица 15 - Расчет эффективности разработанных мероприятий
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2013 г. |
Выручка от реализованной продукции, тыс.руб. |
50665 |
78342 |
86487 |
101818,8 |
Себестоимость реализованной продукции, тыс.руб. |
48541 |
71760 |
75372 |
87260,7 |
Прибыль продаж, тыс. руб. |
2124 |
6582 |
11115 |
14558,1 |
Рентабельность продаж, % |
4,2 |
8,4 |
12,9 |
14,3 |
Данные таблицы 11 показывают, что мероприятия увеличат затраты примерно на 16 % (фонд заработной платы увеличится и начисления, увеличение управленческих затрат).
Производство новых товаров может увеличить переменные издержки (примерно на 8 %), но постоянные останутся примерно на одном уровне, так как производственные мощности будут задействованы в том же объеме. Однако, проведение маркетинговых мероприятий, исследование рынка позволит максимально точно и большой степенью вероятности осуществлять сбыт по рыночным ценам. Это приведет к увеличению объемов производства примерно на 20%, а рост выручки - на 17 % (см. таблицу 11). Рентабельность продаж то же возрастет.
Значит, предложения будут экономически выгодными, эффективность использования ресурсов повысится.
Таким образом, осуществление этих мероприятий позволит предприятию адаптироваться к быстро меняющейся ситуации на рынке и использовать хотя бы часть своих возможностей.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В завершении рассмотренной темы хочется отметить следующие определяющие моменты, которые подчеркивают высокую степень значимости этой проблемы.
На сегодняшний день внешняя среда имеет важное значение для всех без исключения организаций. В целях выживания и развития в условиях чрезвычайно динамичной и неопределенной внешней среды (а это является общими характеристиками современного окружения отечественного бизнеса) организациям необходимо приспосабливаться к изменениям, а также самим активно формировать свое будущее.
Необходимо отметить, что значительное количество разработок в области исследования внешней среды организации уделяет основное внимание изучению лишь отдельных ее факторов. Вместе с тем, современная рыночная ситуация требует комплексного исследования внешней среды на основе интеграции разнообразных экономических, социально-политических, правовых и технологических аспектов.
В силу вышесказанного можно сделать вывод, что единственно правильным вариантом поведения современного предприятия для достижения эффективного долгосрочного функционирования и успешного развития является повышение внимания осуществлению анализа вешней среды. А для этого необходима разработка и осуществление комплексного анализа с учетом индивидуальных особенностей предприятия при соответствующим кадровом, финансовым и техническом обеспечении. Только при этом условии можно рассчитывать на эффективность принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений.
В итоге изучения вопроса о влиянии внешних факторов среды на деятельность ООО «Советская агрофирма» г. Советска можно сказать, что:
- внешняя среда состоит из сфер, в которых фирма должна искать для себя новые возможности и следить за возникновением потенциальных угроз. Внешняя среда фирмы слагается из микро- и макросреды. Эти факторы оказывают влияние на способности фирмы устанавливать и поддерживать контакты с целевым рынком.
- на ООО «Советская агрофирма» наиболее сильное влияние среди микровнешних факторов оказывают конкуренты, а среди макровнешних низкий уровень доходов и снижение уровня жизни населения. Предприятие с трудом участвует в конкурентной борьбе.
- увидеть и вовремя принять меры по улучшению взаимодействия с внешней средой должна помочь аналитическая работа.
- мерами по смягчению влияния внешних факторов являются диверсификация и интеграция. Интеграционные процессы на предприятии уже намечены. Разработке новых товаров должны предшествовать организационные изменения создание отдела маркетинга.
- названные мероприятия приведут к увеличению затрат примерно на 16 %. Однако, проведение маркетинговых мероприятий, исследование рынка позволит максимально точно и с большой степенью вероятности осуществлять сбыт по рыночным ценам. Это приведет к увеличению объемов производства примерно на 20%, росту выручки - на 17 % и увеличению рентабельности продаж.
Итак, на рассматриваемом предприятии есть возможности противостоять негативному влиянию внешних факторов внешней среды на его деятельность. Но реализация этих возможностей процесс сложный. Все зависит от желания коллектива, возможностей руководства и специалистов.
Библиографический список
- Бланк, И.А. Основы финансового менеджмента [Текст] / И.А. Бланк. Киев: Эльга; Ника-Центр, 2005.
- Богатко, А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта [Текст] / А.Н. Богатко. - М.: Финансы и статистика, 2001
- Виханский, О.С. Стратегия управления [Текст] / О.С. Виханский. М.: Гардарики, 2000.
- Герчикова, И.Н. Менеджмент: [Текст] / И.Н. Герчикова. 2 изд., - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2000
- Ефремов, В.С. Семь граней современного менеджмента [Текст] / В.С. Ефремов // Менеджмент, 1997, июль-август
- Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие [Текст] / Н.И. Кабушкин. М.: ТОО «Остожье», 1999
- Клейнер, Г. В., Тамбовцев, В. Л., Качалов, Р. М. Предприятия в нестабильной экономической среде: риски, стратегия, безопасность [Текст] / под редакцией Г.В. Клейнера. М.: Экономика, 2001. С. 4.
- Маркова, В.Д., Кузнецова, С.А. Стратегический менеджмент: Курс лекций [Текст] / В.Д. Маркова, С.А. Кузнецова. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. 288 с. (серия «Высшее образование)
- Основы менеджмента [Текст] /М. Мескон, М. Хедури. М.: Дело, 2002
- Смирнов, Э.А. Основы теории организации: Учебное пособие для вузов [Текст] / Э.А. Смирнов. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998
- Семь нот менеджмента [Текст] // Эксперт. М.: ЗАО «Журнал «Эксперт», 2002.
- Стратегический менеджмент [Текст] / под общ. ред. проф. Л.В. Дужкиной. М.: Банки и биржи, 2006
- Цыпкин, Ю.А., Люкшинов А.Н., Эриашвили Н.Д. Менеджмент: Текст: учеб. пособие для вузов / Ю.А. Цыпкин., А.Н. Люкшинов., Н.Д. Эриашвили; под ред. проф. Ю.А. Цыпкина. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001
- Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2008. - N 7. с. 5
- Бригхэм, Ю.Ф. Финансовый менеджмент [Текст]: учебное пособие / Бригхэм Ю.Ф., Эрхардт М.С.- 10-е изд. М.: Питер, 2005.
- Экономика и организация деятельности предприятия: Учебник [Текст] / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. М.: ИНФРА М, 2002
Приложение 1
Матрица анализа внешней среды организации
Рынок потребителей
Организация
Международный рынок
Рынок производителей
Рынок государственных предприятий
Рынок промежуточных продавцов
Стабильность бизнеса
Расширение видов и форм деятельности организации
Повышение эффективности работы, рациональное использование ресурсов
Улучшение качества
Сокращение затрат
Совершенствование технологии
Общее собрание участников общества
Генеральный
директор
Главный бухгалтер
Главный инженер
Главный зоотехник
Заведующий лабораторией
Начальник цеха № 1
Начальник цеха № 2
Начальник цеха № 3
Начальник цеха № 4
Начальник цеха № 5
ООО «Советская агрофирма»
Лаборатория
Финансово-экономическая
служба
Инженерно-техническая служба
Зооветеринарная служба
Цех № 1
Цех № 3
Цех № 2
Цех № 4
Цех № 5
Внешняя среда бизнеса, значение и общие свойства: взаимосвязь, сложность, динамичность, неопределенность