Учет текущих обязательств, учет расчетов по имущественному и личному страхованию
PAGE 2
Оглавление.
Введение…………………………………………………………………………...3
- Учет затрат основного производства……………………………………..5
- Учет кредитов и займов…………………………………………………..15
2.1.Учет кредитов банка……………………………………………………..17
2.2. Учет займов……………………………………………………………...29
3. Учет текущих обязательств, учет расчетов по имущественному и личному страхованию……………………………………………………….32
4. Понятие векселя и учет расчетов с использованием векселя………….37
5. Учет внереализационных доходов и расходов………………………….53
6.Организация учета расчетов с внебюджетными фондами……………...60
Задача…………………………………………………………………………64
Список литературы…………………………………………………………..65
Введение.
Профессиональное ведение бухгалтерского учета позволяет существенно экономить на временных и финансовых ресурсах. Бухгалтерский учет сам по себе - одна из наиважнейших сфер деятельности предприятия. Крайне важно, чтобы в этой сфере у вас не было пробелов и "белых" пятен. Профессиональный бухгалтер - один из незаменимых людей практически в любом бизнесе. Очень важно, чтобы он был не только асом своего дела, но и имел достаточный опыт работы в современном бизнесе, в сфере постоянного развития и внедрения в нашу жизнь новых информационных технологий.
Услуги по ведению бухгалтерского учета предполагают, что специалист будет не только умело и легко обращаться с программным обеспечением бухгалтерии, но и эффективно использовать те инструменты, которые позволяют автоматизировать процесс ведения учета, снизить человеческий фактор в данной сфере деятельности.
А что же такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации.
Т. е. это способность регистрировать все происходящее на предприятии с определенной целью. А цель, как говорилось выше, одна получение прибыли.
Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации и до момента ее ликвидации.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
- Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.
- Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.
- Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
А зачем вообще вести бухгалтерский учет?
Во-первых,в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет обязаны вести все организации. Это понятно. Но там же отмечается, что бухгалтерский учет ведется для потребителей бухгалтерской отчетности, которыми, прежде всего, являются собственники бизнеса, т.е. Вы.
Во-вторых, предположим, есть организация, которая НЕ ВЕДЕТ бухгалтерский учет ВООБЩЕ. Есть только необходимый управленческий учет для координации деятельности и отчета перед учредителями, который вполне удовлетворяет руководство и собственников бизнеса и который не является бухгалтерским учетом, т.к. не использует общепринятого плана счетов и не соответствует ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету).
Соответственно бухгалтерская отчетность никогда не составлялась и никуда не представлялась. Что вполне удовлетворяло как собственников, так и заинтересованных кредиторов.
-
Учет затрат основного производства.
Учет затрат на производство одна из важнейших функций бухгалтерского учета.
Процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. В процессе создания продукции определяется ее фактическая себестоимость, включающая сумму затрат на изготовление продукции.
Себестоимость продукции (работ, услуг) выраженные в денежной форме текущие затраты организации на ее производство и сбыт.
Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) исчисление величины затрат, приходящихся на единицу продукции, а ведомость, в которой рассчитываются затраты на единицу продукции, называется калькуляцией.
Учет производственных затрат и исчисление себестоимости важнейший участок в системе управления, оказывающий прямое влияние на непрерывное повышение технического уровня производства и его эффективность.
Основными задачами учета затрат на производство являются:
• своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с производством продукции;
• выявление непроизводительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных участках производства;
• контроль за рациональным использованием сырья, материалов, топлива, заработной платы и других затрат, т.е. соблюдение прогрессивных норм расходования ресурсов и смет расходов по управлению и обслуживанию производства;
• проверка выполнения планов по себестоимости и выявление резервов для дальнейшего сокращения затрат;
• выявление результатов производственной деятельности, как в целом организации, так и ее подразделений.
Рациональная организация учета производственных затрат предполагает наличие четкой и обоснованной их классификации.
Классификация затрат осуществляется в зависимости от цели учета:
• для определения себестоимости изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности;
• для принятия управленческих решений;
• для осуществления процесса контроля и регулирования. Для определения себестоимости конкретного вида продукции производится классификация затрат по статьям калькуляции:
1) сырье и основные материалы;
2) возвратные отходы (вычитаются);
3) покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;
4) топливо для технологических целей;
5) энергия для технологических целей;
6) заработная плата производственных рабочих;
7) отчисления на социальные нужды производственных рабочих;
8) расходы на подготовку и освоение производства;
9) общепроизводственные расходы;
10) общехозяйственные расходы;
11) потери от брака;
12) прочие производственные расходы;
Итого производственная себестоимость
13) коммерческие расходы;
Всего полная себестоимость.
Приведенная группировка статей калькуляции является типовой. Для различных отраслей народного хозяйства применяются разные сочетания статей калькуляции, определяемые особенностями организации и технологии производства.
Затраты, отраженные в статьях калькуляции, классифицируются по многим признакам.
По экономической роли в изготовлении продукции производственные затраты подразделяются на основные и накладные.
Основные расходы обусловлены непосредственно процессом производства. К ним относятся затраты сырья, материалов, топлива и энергии на технологические цели, расходы, связанные с оплатой труда рабочих, их социальным страхованием, содержанием и эксплуатацией оборудования.
Накладные расходы связаны с управлением и обслуживанием производства. В их состав включают заработную плату административно-управленческого персонала; отчисления на его социальное страхование; содержание, амортизацию и текущий ремонт зданий, сооружений и хозяйственного инвентаря и др. В зависимости от места возникновения накладные расходы делятся на общепроизводственные и общехозяйственные.
Совокупность основных и накладных расходов образует производственную себестоимость продукции.
По способу включения в себестоимость продукции производственные затраты подразделяются на прямые и косвенные.
Прямыми являются затраты, которые на основании первичных документов могут быть непосредственно отнесены на определенный вид продукции или работ, с изготовлением или выполнением которых они связаны.
В отличии от прямых косвенные расходы связаны с изготовлением всех видов продукции или выполнения всех видов работ. Косвенные основные расходы находятся в прямой зависимости от времени работы оборудования или массы перевозимых грузов и других факторов. Поэтому их распределяют между видами продукции и работ пропорционально конкретным базам распределения, обеспечивая при этом возможную точность их отнесения на конкретный вид продукции или работ. К таким расходам относятся, например, часть расходов по содержанию и эксплуатации оборудования.
Косвенные накладные расходы, в отличии от косвенных основных, могут быть распределены между объектами калькулирования лишь условно. Применяемая при этом база и метод распределения косвенных расходов определяются характером технологии и организации производства на предприятии. В состав косвенных накладных расходов входят расходы, связанные с обслуживанием и управлением производства.
По целесообразности расходования производственные затраты подразделяются на производительные и непроизводительные. Производительные связаны с изготовлением продукции, непроизводительные с выпуском брака, потерями от простоев и т. п.
В зависимости от связи с производством различают затраты производственные и коммерческие. Производственные расходы связаны с выпуском продукции в цехах основного и вспомогательного производства, и они образуют производственную себестоимость. Коммерческие расходы вызываются процессом реализации продукции.
В зависимости от времени возникновения различают затраты текущие и будущие. Текущие затраты относятся на затраты текущего периода, будущие включаются в затраты периодов, следующих за отчетным.
По степени однородности состава различают затраты элементные и комплексные. Элементные затраты однородны по экономическому содержанию, к ним относятся расходы на сырье и материалы, заработную плату, топливо, энергию и др. Комплексные затраты представляют собой совокупность разнородных экономических элементов. К ним относятся общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, расходы по освоению производства новых видов продукции, потери от брака, коммерческие расходы. Каждая из перечисленных статей включает соответственно их целевому назначению затраты на материалы, топливо, заработную плату и др.
Для определения общей суммы затрат в целом применяется группировка затрат на производство по элементам:
• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов). В их составе отражается стоимость покупных сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, запасных частей, амортизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними организациями, затраты по использованию природного сырья (плата за воду), потери от недостач материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли. Стоимость материальных затрат формируется по цене приобретения материальных ресурсов без НДС. Из нее исключается стоимость возвратных отходов, т.е. остатков сырья, материалов и других материальных ресурсов. Возвратные отходы могут оцениваться: по цене возможного использования, по действующим ценам (за вычетом расходов на их сборку и обработку), по полной цене исходного материального ресурса;
• расходы на оплату труда. В составе данного элемента отражаются основная и дополнительная заработная плата, оплата работ по трудовому соглашению и договорам подряда;
• отчисления на социальные нужды. В данном элементе отражаются отчисления по установленным нормам от расходов на оплату труда (кроме тех видов оплат, на которые страховые взносы не начисляются), фонду социального страхования, пенсионному фонду, фонду медицинского страхования, фонду занятости;
• амортизация основных фондов. Отражается амортизация, как по собственным, так и арендованным основным фондам, исчисленная в соответствии с принятым на предприятии способом начисления амортизации по отдельным группам основных средств;
• прочие расходы. В данном элементе отражаются: налоги, сборы, платежи (включая по обязательным видам страхования), отчисления в страховые фонды (резервы), платежи за выбросы (сборы) загрязняющих веществ, вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, оплата процентов по полученным кредитам, оплата работ по сертификации товаров, затраты на командировки, подъемные, плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, плата за аренду в случае аренды отдельных объектов основных производственных фондов (или их отдельных частей), амортизация нематериальных активов и др.
Группировка затрат по элементам необходима для обоснованного планирования себестоимости, выявления материальных и трудовых факторов ее снижения, определения потребности организации в оборотных средствах. Типовая группировка затрат по элементам позволяет обобщать данные, рассчитывать структуру затрат на производство, видеть происходящие в ней изменения, определять величину национального дохода, создаваемого в отраслях. В организациях составляется годовая смета затрат на производство, и для контроля за ее выполнением бухгалтерия ведет учет затрат по элементам и составляет отчет о затратах на производство.
Для принятия управленческих решений применяется следующая классификация затрат.
В зависимости от объема производства затраты подразделяются на условно-переменные и условно-постоянные.
Условно-переменными являются расходы, изменяющиеся с изменением объема производства. Увеличение объемов производства вызывает увеличение прямых расходов: сырья, заработной платы, топлива и других ресурсов. Однако такая зависимость не всегда является пропорциональной, так как увеличение объемов производства может обеспечиваться и за счет повышения производительности труда, лучшего использования производственных фондов, снижения материалоемкости продукции.
Условно-постоянными являются расходы, не зависящие от изменения объема производства. К ним, прежде всего, необходимо отнести общехозяйственные расходы. С увеличением объемов производства в абсолютном выражении расходы на управление остаются примерно теми же, но их относительная доля в себестоимости единицы продукции снижается.
При принятии управленческих решений также важно затраты делить на следующие:
• затраты, зависящие от принимаемого решения;
• затраты, не зависящие от принимаемого решения;
• безвозвратные расходы прошлых периодов, которые не могут быть изменены в будущем;
• вмененные затраты, учитываемые в случае ограниченности ресурсов;
• затраты, возникающие при дополнительных выпусках продукции;
• маржинальные затраты, возникающие при дополнительных выпусках продукции в расчете на единицу продукции.
При контроле и регулировании процесса производства применяется следующая классификация затрат:
• регулируемые и нерегулируемые затраты, учитываемые по центрам ответственности и зависящие или не зависящие от степени их регулирования в определенном центре ответственности;
• эффективные и неэффективные затраты производственного и непроизводственного характера;
• в пределах норм и отклонений от норм затраты, соответствующие нормативным затратам и не соответствующие им;
• контролируемые и неконтролируемые затраты, поддающиеся или неподдающиеся контролю со стороны работников организации.
Общая схема учета затрат на производство представляет собой определенную последовательность выполнения учетных работ и включает следующие этапы.
На первом этапе все фактически произведенные затраты в течение отчетного периода (месяца) на основании первичных документов по расходу материалов, начислению и распределению оплаты труда, начислению износа основных средств и нематериальных активов, по денежным расходам отражаются на производственных счетах:
• дебет счета 20 "Основное производство" и кредит счетов 10, 12, 13, 51, 60, 69, 70, 89 и т. д. прямые затраты по изготовлению продукции (выполнению работ, оказанию услуг) основного производства;
• дебет счета 23 "Вспомогательные производства" и кредит счетов 10, 12, 13, 51, 60, 69, 70, 89 и т. д. прямые затраты вспомогательного производства. Если производство является простым, то все затраты вспомогательного производства рассматриваются как прямые и учитываются по дебету счета 23;
• дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы" и кредит счетов 10, 12, 13, 51, 60, 69, 70, 89 и т. д. расходы на обслуживание, организацию структурного подразделения предприятия (цеха, производства, мастерской и т. п.);
• дебет счета 26 "Общехозяйственные резервы" и кредит счетов 10, 12, 13, 51, 60, 69, 70, 89 и т. д. расходы на общее обслуживание и организацию производства и управление предприятием в целом;
• дебет счета 28 "Брак в производстве" и кредит счетов 10, 12, 13, 51, 60, 69, 70 и т. д. расходы по исправлению брака;
• дебет счета 31 "Расходы будущих периодов" и кредит счетов 51, 60, 76 и т. д. расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам (оплаченные вперед арендная плата, подписка на периодическую печать и др.);
• дебет счета 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" и кредит счетов 10, 12, 13, 23, 60, 69, 70 и т. д. расходы, произведенные за счет созданных резервов (на ремонт основных средств, оплату отпусков работников и др.).
На втором этапе затраты распределяются по назначению после окончания отчетного периода, прежде всего, затраты вспомогательного производства. Фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательных производств, отраженная по дебету счета 23, списывается с кредита счета 23 в дебет счетов 25, 26, 29. Затраты вспомогательного производства между потребителями распределяются в специальном расчете (ведомости) пропорционально количеству отпущенной продукции (объему работ, услуг) на основании данных счетчиков и других измерителей.
Расходы будущих периодов списываются с кредита счета 31 в дебет счетов 25, 26 в доле, относящейся к отчетному периоду.
На третьем этапе распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25 и 26 расходы сначала распределяются между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства пропорционально нормативной их величине. При небольшом удельном весе и стабильности остатков незавершенного производства общепроизводственные и общехозяйственные расходы относятся на остатки незавершенного производства в плановом (сметно-нормализованном) размере. В таком же размере они включаются в себестоимость забракованных изделий.
Затем общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между отдельными видами продукции, работ, услуг. Базой для распределения этих расходов могут использоваться: заработная плата производственных рабочих без доплат по прогрессивно-премиальным системам; затраты на обработку без стоимости материалов, полуфабрикатов и доплат по прогрессивно-премиальным системам; прямые затраты и др. Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляются специальные расчеты (ведомости).
Расходы, учтенные на счетах 25 и 26, списываются по окончании отчетного периода в дебет счета 20 с кредита счетов 25, 26.
В соответствии с приказом Минфина РФ от 27.03.96 г. № 31 начиная с 1 января 1996 г. предприятия могут принять в учетной политике порядок списания общехозяйственных расходов непосредственно в дебет счета 46 с кредита счета 26.
На четвертом этапе при наличии производственного брака на счете 28 выявляются окончательные потери от брака путем сопоставления себестоимости забракованной продукции и затрат по исправлению брака с суммами стоимости его по цене возможного использования и удержанными с виновников брака возмещений. Окончательные потери от брака списываются с кредита счета 28 в дебет счета 20.
По завершении данного этапа на счете 20 собираются все прямые и косвенные затраты на производство продукции (работ, услуг) за отчетный период.
На пятом этапе определяется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции. Для расчета фактической себестоимости выпущенной продукции определяется незавершенное производство на конец периода, т.е. затраты на продукцию, не прошедшую всех стадий обработки, испытаний, приемки, не комплектованную.
Стоимость незавершенного производства остается как сальдо на начало следующего месяца на счете 20 "Основное производство" в разрезе каждого изделия. Остальная сумма затрат списывается на выпущенную продукцию:
Д-т сч. 40 "Готовая продукция"
К-т сч. 20 "Основное производство".
2.Учет кредитов и займов
В определенные моменты хозяйственной деятельности у предприятия могут отсутствовать денежные средства на счету для оплаты текущих операций.
Нарушения сроков исполнения обязательств может привести к негативным последствиям судебным искам кредиторов, штрафам налоговых и таможенных органов.
Кроме того, Гражданский кодекс РФ устанавливает ответственность за неисполнение денежных обязательств (ст. 395).
При просрочке платежа предприятие обязано будет уплатить проценты на всю сумму неисполненного денежного обязательства, исходя из банковской ставки процента, действующей в месте нахождения (жительства) кредитора на момент добровольного удовлетворения требований кредитора, на день подачи иска или вынесения решения судом
Для того чтобы не допустить нарушения своих денежных обязательств при временном отсутствии средств на счетах, предприятие может позаимствовать денежные средства на условиях срочности, возвратности и платности.
Если предприятие прибегнет к услугам профессионального займодавца банка или иного кредитного учреждения, то предприятие может получить ссуду банка, которую необходимо будет возвратить в оговоренный срок и уплатить проценты за время пользования ссудой.
Можно также заключить договор займа с другим предприятием, имеющим временно свободные денежные средства, или, если предприятие акционерное общество, выпустить и разместить облигации.
Существует и такая форма решения проблемы временного отсутствия денежных средств как коммерческий кредит.
Коммерческий кредит предоставляется в форме отсрочки или рассрочки платежа, предусматриваемой договором с поставщиком или подрядчиком. При этом проценты за пользование кредитом включаются в договорную цену товаров, работ и услуг.
В случае затруднений со свободными денежными средствами предприятие может включить условие об авансовом платеже в договор со своим клиентом. Это даст возможность получить денежные средства на оплату текущих расходов, отсрочив исполнение своих обязательств по данному договору. Авансовый платеж тоже является разновидностью коммерческого кредита.
2.1. Учет кредитов банка
Кредит представляет собой систему экономических отношений, складывающихся при передаче стоимости в натуральной или денежной форме одними юридическими лицами другим во временное пользование на условиях возвратности и, обычно, с уплатой процента.
В условиях рыночной экономики различают коммерческий и банковский кредиты.
Коммерческий кредит предоставляется организациями друг другу в виде отсрочки уплаты денег за проданные товары.
Банковский кредит выдается банками в виде денежных ссуд, используемых для расширения производства и в качестве источника платежных средств для текущей деятельности.
Порядок выдачи и погашения кредитов определяется соответствующим законодательством и регулируется кредитным договором между организацией и банком, объединяющего сразу два договора: предварительный договор о предоставлении кредита в определенный срок и собственно кредитный договор. Для возникновения прав и обязанностей по предварительному договору достаточно согласования всех существенных условий сторонами, а для вступления в силу кредитного договора требуется перечисление денег заемщику.
В договоре устанавливаются объекты кредитования, условия и порядок предоставления кредита, сроки его погашения, формы взаимного обеспечения обязательств, процентные ставки, порядок их уплаты, права и ответственность сторон, перечень документов, периодичность их представления.
Срок возврата полученных средств заемщиком определяется либо в кредитном договоре, либо в срочном обязательстве документе, которым оформляется получение заемщиком каждой суммы в пределах общей суммы кредитного договора
Прежде чем обратиться в конкретный банк за ссудой, организация должна тщательно взвесить целесообразность ее получения и возможности возврата, оценить и сопоставить условия предоставления и погашения кредита разными коммерческими банками с точки зрения сроков, на которые предоставляется кредит, размеров процентных ставок и других требований.
В свою очередь банк тщательно анализирует платежеспособность и ликвидность организации, оценивая ее возможности своевременно возвратить ссуду и уплатить проценты.
Для этого он вправе запросить бухгалтерский баланс и другую отчетность организации, осуществить проверку обеспечения кредита соответствующими товарно-материальными ценностями, ознакомиться с документами, отчетами.
Для получения кредита организация направляет банку заявление с приложением документов, подтверждающих обеспеченность кредита и реальность возврата ссуды.
Банки предоставляют кредиты на определенные цели (приобретение оборудования, строительство и т.п.), которые фиксируются в кредитном договоре и создают для заемщика обязанность использовать полученные средства строго по назначению. Если заемщик направляет заемные средства на финансирование затрат, не предусмотренных в кредитном договоре, то банк имеет право досрочного взыскания кредита.
Обеспечением по кредитному договору могут выступать:
- залог
- поручительство
- банковская гарантия
- страхование непогашения кредита
Залог возникает в силу договора, который может быть отдельным договором или частью кредитного договора. Договор залога предусматривает, что кредитор залогодержатель (в данном случае банк) по обеспеченному залогом обязательству (обязательству возвратить кредит) имеет право в случае неисполнения обязательства (невозвращения заемных средств) должником (заемщиком) удовлетворить свои требования из стоимости заложенного имущества (получить причитающуюся ему по кредитному договору сумму после продажи имущества) преимущественно перед другими кредиторами должника залогодателя (заемщика).
Поручительство возникает из договора, по которому поручитель обязывается перед кредитором другого лица отвечать за исполнение последним его обязательства. Применительно к кредитному договору поручитель обязывается в случае полного или частичного невозвращения кредита (неуплаты процентов по нему) выплатить сумму задолженности заемщика банку.
Банковская гарантия это письменное обязательство банка, иного кредитного учреждения или страховой организации (гаранта) уплатить кредитору принципала (получателя гарантии) определенную денежную сумму по представлении этим кредитором требования о ее уплате. Таким образом, при получении кредита Вы можете обратиться в другой банк или страховое общество, которые за определенное вознаграждение выдадут письменное обязательство погасить Вашу задолженность перед банком по кредитному договору.
Страхование непогашения кредита заключается в добровольном страховании ответственности заемщика по кредитному договору и основывается на договоре, в силу которого страховая организация обязуется за обусловленную плату (страховые платежи) со стороны заемщика возместить банку убытки, возникающие в случае непогашения кредита заемщиком.
В зависимости от целей использования кредиты делятся на:
- кредиты для финансирования оборотных средств;
- кредиты для финансирования капитальных вложений.
По срокам кредиты банков делятся на краткосрочные до 1 года, и долгосрочные свыше 1 года.
В бухгалтерии организации для отражения хозяйственных операций по краткосрочному и долгосрочному кредитованию используют счета: счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», которые имеют следующую структуру:
Краткосрочные кредиты банков служат одним из источников формирования оборотных средств организаций. Оптимальным сроком таких ссуд является время оборота средств в кредитуемых хозяйственных процессах. Для этих целей обычно разрабатывают дифференцированные сроки нормативов использования заемных средств во времени, так как в большинстве случаев величина уплачиваемого процента непосредственно зависит от срока, на который выдается ссуда.
Необходимо также помнить «золотое правило» финансирования, согласно которому соотношение собственных и заемных средств в производственных организациях не должно превышать пропорции 60 : 40.
Долгосрочный банковский кредит в основном выдается на затраты по капитальному строительству, реконструкции и другим капиталовложениям. Такого рода ссуды должны окупиться за счет прибыли, полученной от этих мероприятий.
Проценты по кредиту представляют собой плату за услуги банка, его предоставившего. Общепринятой формой определения процентов являются «годовые проценты», т.е. ставка процента, подлежащая уплате банку за пользование кредитными средствами в течение года.
Срок действия кредитного договора может быть как меньше, так и больше года. Годовая процентная ставка переводится в дневную путем деления на количество дней в году.
Кредиты банков могут выдаваться как в рублях, так и в иностранной валюте. Расчеты, связанные с кредитами в иностранной валюте, учитываются в рублях по курсу, определяемому на дату выписки денежно-расчетных документов.
Курсовые разницы по кредитам в иностранной валюте относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы ». Курсовая разница определяется как разница между суммой полученного кредита по курсу на день получения и суммой того же кредита по курсу на день погашения.
Порядок отражения операций в бухгалтерском учете по получению и погашению кредитов банков установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат на их обслуживанию», утв. Приказом Минфина РФ от 02.08.2001г. № 60н (ПБУ 15/01). Данное положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о затратах, связанных с выполнением обязательств по полученным кредитам.
Основная сумма долга (задолженность) по полученному от заимодавца кредиту учитывается организацией заемщиком в соответствии с условиями кредитного договора в сумме фактически поступивших денежных средств.
Организация заемщик принимает к бухгалтерскому учету задолженность в момент фактической передачи денег и отражает ее в составе кредиторской задолженности.
В случае неисполнения или неполного исполнения заимодавцем кредитного договора организация заемщик приводит информацию о недополученных суммах в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности.
Задолженность организации заемщика заимодавцу по полученным кредитам в бухгалтерском учете подразделяется на краткосрочную и долгосрочную.
Указанная краткосрочная или долгосрочная задолженность может быть срочной или просроченной.
Краткосрочной задолженностью считается задолженность по полученным кредитам, срок погашения которой согласно условиям договора не превышает 12 месяцев.
Долгосрочной задолженностью считается задолженность по полученным кредитам, срок погашения которой по условиям договора превышает 12 месяцев.
Срочной задолженностью считается задолженность по полученным кредитам, срок погашения которой по условиям договора не наступил или продлен в установленном порядке.
Просроченной задолженностью считается задолженность по полученным кредитам с истекшим согласно условиям договора сроком погашения.
Заемщик может осуществлять перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную или учитывать находящиеся в его распоряжении заемные средства, срок погашения которых по кредитному договору превышает 12 месяцев, до истечения указанного срока в составе долгосрочной задолженности. Возможность осуществления перевода из одного вида задолженности в другой должна быть оговорена учетной политикой предприятия-заемщика.
При выборе первого варианта перевод долгосрочной задолженности по полученным кредитам в краткосрочную организацией заемщиком производится в момент, когда по условиям кредитного договора до возврата основной суммы долга остается 365 дней.
Организация заемщик по истечении срока платежа обязана обеспечить перевод срочной задолженности в просроченную.
Перевод срочной краткосрочной и (или) долгосрочной задолженности по полученным кредитам в просроченную производится организацией заемщиком в день, следующий за днем, когда по условиям кредитного договора заемщик должен был осуществить возврат основной суммы долга.
В бухгалтерском учете операции по переводу задолженности по полученным кредитам из долгосрочной в краткосрочную, из срочной в просроченную отражается следующим образом:
Аналитический учет задолженности по кредитам кредитов, кредитным организациям . Задолженность по предоставленному кредиту, полученному или выраженному в иностранной валюте или условных денежных единицах, учитывается заемщиком в рублевой оценке по курсу Центрального банка Российской Федерации, действовавшему на дату фактического совершения операции (предоставления кредита, включая размещение заемных обязательств), а при отсутствии курса Центрального банка Российской Федерации по курсу, определяемому по соглашению сторон.
Возврат организацией заемщиком полученного от заимодавца кредита отражается в бухгалтерском учете заемщика как уменьшение (погашение) указанной кредиторской задолженности.
К затратам, связанным с получением кредитов относятся:
- проценты, причитающиеся к оплате кредиторам по полученным от них кредитам;
- проценты, дисконт по причитающимся к оплате векселям и облигациям. В данном случае под дисконтом понимается разница между суммой, указанной в векселе, и суммой фактически полученных денежных средств или их эквивалентов при размещении этого векселя.
- курсовые и суммовые разницы, относящиеся на причитающиеся к оплате проценты по кредитам, полученным и выраженным в иностранной валюте или условных денежных единицах, образующиеся начиная с момента начисления процентов по условиям договора до их фактического погашения (перечисления);
- дополнительные затраты, произведенные в связи с получением кредитов, выпуском и размещением заемных обязательств.
К дополнительным затратам ПБУ 15/01 относит расходы, связанные с:
- оказанием заемщику юридических и консультационных услуг;
- осуществлением копировально-множительных работ;
- оплатой налогов и сборов (в случаях, предусмотренных действующим законодательством);
- проведением экспертиз;
- потреблением услуг связи;
- другими затратами, непосредственно связанными с получением кредитов, размещением заемных обязательств.
Затраты по полученным кредитам признаются в бухгалтерском учете в том периоде, в котором они произведены, за исключением той их части, которая подлежит включению в стоимость инвестиционного актива.
Привлечение кредитов банков на приобретение (создание) инвестиционного актива.
ПБУ 15/01 трактует понятие инвестиционного актива как объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует значительного времени.
К инвестиционным активам относятся объекты основных средств, имущественные комплексы и другие аналогичные активы, требующие большого времени и затрат на приобретение, строительство. При этом, если эти активы приобретаются (создаются) для перепродажи (продажи), то они не являются инвестиционными активами.
Затраты по привлеченным на приобретение (создание) инвестиционного актива кредитам включаются в первоначальную стоимость этого актива до момента его принятия к бухгалтерскому учету (Д-т 08 К-т 66,67). Начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к учету, данные затраты относятся к текущим расходам организации-заемщика и являются ее операционными расходами (Д-т 91 К-т 66,67).
В тех случаях, когда эксплуатация инвестиционного актива начата до его постановки на учет, отнесение данных расходов на первоначальную стоимость актива прекращается. С первого числа месяца, следующего за месяцем фактического начала эксплуатации, затраты по привлечению заемных средств входят в состав операционных расходов (Д-т 91 К-т 66,67).
Затраты по кредитам, связанным с приобретением (созданием) инвестиционного актива, могут включаться в первоначальную стоимость такого актива при выполнении следующих условий:
способность инвестиционного актива приносить организации экономические выгоды в будущем или необходимость его наличия для управленческих нужд организации;
возникновение расходов по приобретению, созданию инвестиционного актива;
фактическое начало работ, связанных с формированием инвестиционного актива;
наличие фактических затрат по займам и кредитам или обязательств по их осуществлению.
Однако, согласно ПБУ 15/01 указанный выше порядок относится только к амортизируемым инвестиционным активам.
Затраты по полученным кредитам, связанным с формированием инвестиционного актива, по которому по правилам бухгалтерского учета амортизация не начисляется, в стоимость такого актива не включаются, а относятся на текущие расходы (Д-т 91 К-т 66,67) организации в предусмотренном ПБУ 15/01 порядке.
ПБУ 15/01 определен порядок отнесения затрат кредитам в первоначальную стоимость инвестиционного актива при извлечении организацией-заемщиком дохода от временного использования заемных средств в качестве финансовых вложений.
При этом, финансовые вложения организация-заемщик вправе осуществлять только в случае уменьшения затрат, связанных с финансированием инвестиционного актива.
Например, снижение цен на строительные материалы и оборудование; задержка выполнения отдельных видов (этапов) работ субподрядными организациями и др.
Следует учесть, что если приостановка работ, связанных с созданием инвестиционного актива, превышает три месяца, дальнейшие затраты по полученным на указанные цели заемным средствам относятся к текущим расходам организации (Д-т 91 К-т 66,67).
При этом, не считается прекращением работ по формированию инвестиционного актива период, в котором осуществляется дополнительное согласование возникших в процессе строительства актива технических, организационных вопросов.
ПБУ 15/01 предусмотрен особый порядок начисления процентов при частичном использовании для приобретения (создания) инвестиционного актива заемных средств, привлеченных для иных целей.
Затраты за использование таких средств также должны быть учтены в формировании первоначальной стоимости актива по средневзвешенной ставке.
Величина средневзвешенной ставки определяется по сумме всех займов и кредитов, остающихся непогашенными в течение отчетного периода, за исключением сумм, полученных специально для финансирования инвестиционного актива.
Средневзвешенная сумма кредитов, не погашенных в течение отчетного периода, определяется путем суммирования остатков непогашенных кредитов на первое число каждого календарного месяца отчетного периода и деления полученной суммы на число календарных месяцев в отчетном периоде.
При этом общая сумма затрат по полученным кредитам, включаемым в первоначальную стоимость приобретения инвестиционных активов, не должна превышать общей суммы затрат по полученным кредитам в целом по организации в данном отчетном периоде.
Расходы, подлежащие включению в первоначальную стоимость инвестиционных активов, в части затрат, связанных с использованием кредитов, предназначенных на общие цели, распределяются между объектами основных средств, имущественных комплексов и других видов инвестиционных активов пропорционально стоимости использованных на эти цели кредитов общего назначения.
2.2. Учет займов
В условиях рыночной экономики организация может получить заемные средства не только в банке, но и у других организаций внутри страны и за рубежом.
Для обобщения информации о состоянии расчетов с такого рода заимодавцами предусмотрены бухгалтерские счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». На них отражаются полученные займы и другие привлеченные средства в отечественной и иностранной валютах.
Бухгалтерский учет выданных и полученных займов регулируется нормами ПБУ15/01.
Отражение операций в учете аналогичен учету операций по кредитам банков, которые рассмотрены выше.
Сумма платежей по займам рассчитывается, исходя из величины займа с учетом срока, на который он получен.
Когда проценты по привлеченным средствам выплачиваются должником при возврате предоставленных ссуд и средств, сумма процентных платежей равномерно на протяжении всего срока договора займа относиться в дебет счета 91-2 с кредита счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Возврат полученных ссуд заимодавцев отражается в бухгалтерском учете так же, как и кредитов банков. Задолженность, обеспеченная выданными организацией векселями, со счетов 66 и 67 не списывается, а учитывается обособленно в соответствии с правилами учета вексельных операций.
Долгосрочные займы, привлеченные путем выпуска и размещения облигаций, учитываются на счете 67 по соответствующему субсчету.
При реализации ценных бумаг по цене, превышающей их номинал, разница превышения учитывается как доходы будущих периодов по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», счета 67 (по номиналу) и дебету счета 51. Суммы, учтенные на счете 98 списываются равномерными частями на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в течение всего срока обращения ценных бумаг.
Например, выпущены и реализованы долгосрочные облигации сроком действия 10 лет по цене 12.000 руб. за облигацию в количестве 1000 штук (12.000.000 руб.) при номинале 10.000 руб.
Эта операция будет отражена следующей записью на счетах бухгалтерского учета:
В данном случае номинальная стоимость облигаций (10.000.000 руб.) записывается в кредит счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» , сумма превышения цены продажи над номиналом в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», которая списывается ежегодно равными долями в течение 10 лет (по 2.000.000/10=200.000 руб.).
Если облигации размещены по цене ниже номинальной стоимости, то разница между ценой размещения и номинальной стоимостью облигаций доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций с кредита счета 76 в дебет счета 91.
Например, выпущены и реализованы долгосрочные облигации сроком действия 10 лет по цене 12.000 руб. за облигацию в количестве 1000 штук (12.000.000 руб.) при номинале 15.000 руб.
Эта операция будет отражена следующей записью на счетах бухгалтерского учета:
3.Учет текущих обязательств, учет расчетов по имущественному и личному страхованию.
Страхование может быть добровольное, действующее на основе договора между страхователем и страховщиком, и обязательное, действующее в силу закона.
Между страхователем и страховщиком заключается договор страхования, в силу которого страховщик обязуется при страховом случае произвести страховую выплату страхователю, а страхователь обязуется уплатить страховые взносы в установленные сроки.
В соответствии с Положением о составе затрат организации имеют право осуществлять страхование своего имущества, жизни работников и гражданской ответственности за причинение вреда имущественным интересам третьих лиц за счет себестоимости продукции.
К платежам по страхованию, которые включаются в себестоимость продукции, относятся: страхование средств транспорта; страхование имущества; страхование гражданской ответственности организаций источников повышенной опасности; страхование профессиональной ответственности; страхование от несчастных случаев и болезней; добровольное медицинское страхование.
В себестоимость продукции также включаются платежи по обязательному страхованию.
Учет расчетов по страхованию имущества и персонала организации (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению), когда организация выступает страхователем, ведется на счете 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию".
Суммы страховых платежей начисляются за счет соответствующих источников финансирования; в бухгалтерском учете это отражается записью:
Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"
К-т сч. 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию".
Перечисление страховых платежей отражается в бухгалтерском учете:
Д-т сч. 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию"
К-т сч. 51 "Расчетный счет".
При возникновении страхового случая суммы страхового возмещения, получаемые от страховых компаний, отражаются по кредиту счета 65 (дебет счетов 51, 52, кредит счета 65). В дебет счета 65 относятся потери от уничтожения и порчи имущества организации в результате страхового случая:
Д-т сч. 65
К-т счетов 10, 12, 40, 41 и др.
Д Счет 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" К
Уменьшение задолженности страховщику, использование полученных возмещений
|
Корреспондирующий счет
|
Увеличение задолженности страховщику, суммы полученных возмещений от страховщика
|
Корреспондирующий счет
|
Перечислены страховые платежи страховым организациям
|
|
Начислены страховые платежи по имущественному и личному страхованию:
|
|
|
|
||
51
|
|
||
Списаны потери материальных ценностей по страховым случаям
|
10, 12,
|
• в случаях, установленных законодательством
|
|
40, 47,
|
26
|
||
48
|
• за счет средств организации
|
88
|
|
Начислено страховое возмещение работнику организации в соответствии с договором страхования
|
|
|
|
|
Получены страховые возмещения от страховых организаций
|
|
|
|
51
|
||
73
|
|
||
|
|
Списаны потери от страховых случаев, не компенсируемые страховыми организациями
|
|
|
|
|
|
|
|
80
|
Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списываются со счета 65 на счет 80 (дебет счета 80, кредит счета 65).
При страховании работников за счет организации полученная сумма страхового возмещения, отраженная по кредиту счета 65, начисляется для выплаты работнику в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (дебет счета 65, кредит счета 73).
При страховании работников за счет средств организации, полученные от страховых компаний страховые возмещения (кроме страховых возмещений по обязательному страхованию, страхованию жизни сроком более пяти лет, добровольному пенсионному страхованию, страхованию имущества и ответственности при наступлении страхового случая) подлежат обложению налогом на материальную выгоду (Нмв) у источника выплаты:
где Встр страховое возмещение, начисленное страховой компанией;
Св страховой взнос;
Сцб ставка рефинансирования ЦБ РФ на момент заключения договора страхования;
Смв ставка налога на материальную выгоду (15%).
Учет текущих обязательств.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товаро-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, а также по авансам выданным ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на соответствующих субсчетах.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками, в том числе с клиентурой за услуги связи, авансам полученным ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на соответствующих субсчетах. При получении аванса под выполнение работ или оказания услуг дебетуется счет 51 и кредитуется счет 62. Одновременно необходимо начислить НДС от полученного аванса и отразить сумму НДС по дебету счета 62 и кредиту счета 68/НДС.
При изучении учета расчетов с подотчетными лицами следует уяснить, какие работники являются подотчетными лицами. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Особое внимание необходимо уделить рассмотрению учета расчетов по командировочным расходам, на которые в части суточных, и проживание в гостиницах установлены нормы. Суммы выплат, превышающие установленную норму в части суточных, включаются в совокупный доход работника и облагаются налогом на доходы физических лиц.
Фактически израсходованные суммы на служебные командировки отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» без НДС, который в части оплаты за проезд к месту командировки и обратно, а также за проживание в гостинице следует выделить при наличии соответствующих документов и отразить сумму НДС по дебету счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» и кредиту счета 71. При этом необходимо разделить НДС на счете 19 на две составляющие:
Дебет счета 19 сумма НДС по затратам в пределах установленных норм;
Дебет счета 19 сумма НДС по затратам сверх установленных норм.
После окончательного расчета с подотчетными лицами сумма НДС, начисленного по указанным затратам в пределах норм списывается со счета 19 следующей проводкой: дебет счета 68/НДС и кредит счета 19.
При оприходовании материальных ценностей от подотчетных лиц следует учесть, что в случае приобретения материальных ценностей для производственных целей за наличный расчет в предприятиях розничной торговли, НДС не выделяется, а учитывается в сумме материальных ценностей, которые в установленном порядке включаются в состав себестоимости продукции (работ, услуг).
При применении журнально-ордерной формы учет расчетов с подотчетными лицами отражается в журнале-ордере 7, который следует уметь заполнять.
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами у предприятий возникают по различным причинам: по претензиям к поставщикам и подрядчикам; по страхованию имущества и персонала; за товары, купленные в кредит; по возмещению материального ущерба; по предоставленным работникам предприятия займам и др.
Расчеты по претензиям, предъявленные к поставщикам, присужденным штрафам, пеням, неустойкам ведутся на счете 76-2 «Расчеты по претензиям».
Удержания с работников предприятия очередных платежей за товары, проданные в кредит, отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», после чего удержанные суммы перечисляются по лицевым счетам в торговое предприятие и данная хозяйственная операция отражается по кредиту счета 51 и дебету счета 76.
Расчеты с работниками по возмещению материального ущерба ведутся на счете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». На счете 94 «Недостачи» отражаются операции по недостачам и порче ценностей, выявленные при транспортировке как в пределах норм естественной убыли, так и сверх ее. По дебету счета 73-2 отражаются суммы, отнесенные на виновных лиц для возмещения причиненного ущерба по взысканной стоимости. Разница между взысканной стоимостью и суммой балансовой стоимости отражается по дебету счета 94 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».
4. Понятие векселя и учет расчетов с использованием векселя.
Несвоевременное исполнение покупателем своих обязательств по договору, в части оплаты, может привести к начислению штрафных санкций поставщиком, если подобные условия зафиксированы в договоре купли-продажи (поставки). В этой связи при условии нехватки свободных денежных средств для осуществления расчетов у покупателя актуальным становится вопрос использования в качестве средства платежа иного имущества. Одним из наиболее распространенных и удобных вариантов погашения задолженности перед поставщиком является использование при расчетах векселей. Рассмотрим организацию бухгалтерского и налогового учета векселей при их использовании в качестве средства платежа у покупателя и продавца.
Вексель - это ценная бумага (долговой документ), составленная в строго определенной форме, удостоверяющая ничем не обусловленное право векселедержателя требовать уплаты согласованной денежной суммы при наступлении предусмотренного векселем срока платежа.
Следовательно, вексель - это документ, удостоверяющий имущественное право векселедержателя на получение указанной в нем денежной суммы. Причем этот документ должен быть составлен с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов, так как формальный признак векселя имеет решающее значение, а в ряде случаев может сложиться ситуация, когда форма векселя будет иметь приоритет над его содержанием. Осуществление имущественных прав по векселю возможно только при его предъявлении.
Для целей организации бухгалтерского учета и налогообложения операций с векселями большое значение имеет их классификация. Классификация векселей по различным признакам представлена в табл. 1.
Таблица 1
Классификация векселей
Классификационный |
Виды векселей |
Краткая характеристика |
1. Характер |
1.1. Товарные |
Служат для оформления коммерческих |
1.2. Финансовые |
Отражают отношения займа денег |
|
2. Субъект, |
2.1. Простые |
Составляются в форме обязательства |
2.2. Переводные |
Выписываются в форме безусловного |
|
3. Способ |
3.1. Дисконтные |
Приобретаются по цене ниже номинала |
3.2. Процентные |
Приобретаются по номиналу, но |
|
4. Отношение |
4.1. Выданные |
Оформляют дебиторскую задолженность |
4.2. Полученные |
Оформляют кредиторскую задолженность |
|
5. Область |
5.1. Национальные |
Векселя конкретного государства, |
5.2. |
Иностранные векселя, которые |
|
6. Срок платежа |
6.1. Определенно |
Срок платежа устанавливается в виде |
6.2. |
Платеж по векселю производится |
|
7. Место платежа |
7.1. |
Место платежа отличается от места |
7.2. |
Особое место платежа не указывается |
|
8. Характер |
8.1. Именные |
Указывается конкретное имя |
8.2. На |
Вексель передается по индоссаменту |
|
9. Форма |
9.1. |
Вексель составляется на бумажном |
9.2. |
Вексель составляется в виде записи |
Следует отметить, что в Налоговом кодексе РФ (НК РФ) также дана классификация векселей. Главой 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ предусматривается деление векселей в зависимости от их экономической сущности на собственные, собственные переводные и векселя третьей стороны.
Большое внимание при совершении вексельных операций уделяется соблюдению сроков предъявления векселя к оплате.
Если вексель выдан со сроком платежа "по предъявлении", то он подлежит оплате при его предъявлении векселедержателем. Такой вексель должен быть предъявлен к платежу в течение одного года с момента его составления. В данном случае во внимание принимается дата составления векселя, указанная на его лицевой стороне. Векселедатель может сократить или увеличить этот срок, а также вправе предусмотреть, что вексель не может быть предъявлен к платежу ранее определенного срока. В этом случае векселедержатель не может предъявить вексель к оплате ранее обусловленной даты, однако годичный срок для предъявления векселя к платежу будет исчисляться не с даты составления векселя, а с обусловленной даты.
Если вексель выдан со сроком платежа "на определенную дату", "во столько-то времени от составления" или "во столько-то времени от предъявления", то его следует предъявить к оплате либо в день, когда должен быть оплачен, либо в один из двух следующих рабочих дней. Срок платежа по переводному векселю, подлежащему оплате "во столько-то времени от предъявления", определяется либо датой акцепта, либо датой протеста в неакцепте векселя.
При использовании простого векселя его предъявление к акцепту не требуется, поскольку векселедатель изначально сам обязывается по векселю. Поэтому срок платежа по простому векселю, подлежащему оплате "во столько-то времени от предъявления", определяется датой проставления на векселе специальной отметки о предъявлении. Векселедержатель должен в течение одного года с даты составления векселя предъявить его для проставления датированной отметки о предъявлении. Эта отметка подписывается векселедателем. Если он отказывается от проставления отметки, отказ должен быть опротестован у нотариуса по месту нахождения векселедателя. С даты этой отметки или с даты протеста исчисляется 30-дневный срок от предъявления.
Соблюдение указанных сроков предъявления векселя к оплате имеет важное практическое значение. Так, при непредъявлении векселя к оплате в установленный срок держатель векселя утрачивает права по нему в отношении всех иных обязанных лиц (индоссантов и т.д.), кроме основного должника - акцептанта (плательщика по переводному векселю) или векселедателя (по простому векселю). При предъявлении векселя к оплате целесообразно составить акт предъявления векселя, скрепленный подписями обеих сторон.
Если в день платежа оплата по векселю произведена не будет, вексель должен быть опротестован.
Платеж по векселю может быть обеспечен (полностью или частично) посредством аваля - гарантии по вексельному обязательству. Авалист во всех случаях отвечает солидарно с лицом, за которое он совершил аваль, причем перед любым законным векселедержателем.
В соответствии с п. 5 Положения о переводном и простом векселе начисление процентов может быть обусловлено только в том векселе, который выдается со сроком платежа "по предъявлении" или "во столько-то времени от предъявления". В любом другом векселе проценты предусмотрены быть не могут. Если, к примеру, вексель выдается со сроком платежа "на определенную дату" либо "во столько-то времени от составления", то даже при наличии в тексте векселя условия о процентах оно будет считаться ненаписанным. Кроме того, процентная ставка должна быть указана в самом векселе, в противном случае условие о процентах также считается ненаписанным.
Специальные счета для учета векселей, выданных под поставку товарно-материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг, не предусмотрены. Согласно Плану счетов и Инструкции по его применению учет товарных векселей ведется на субсчетах, открываемых к счетам расчетов:
- счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя выданные";
- счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Векселя полученные";
- счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Векселя выданные" ("Векселя полученные").
Построение аналитического учета по указанным счетам должно обеспечить получение необходимых данных:
- о суммах полученных и выданных векселей;
- о выданных векселях, срок оплаты по которым не наступил;
- о полученных векселях, срок оплаты по которым не наступил;
- о выданных векселях с просроченным сроком оплаты;
- о полученных векселях с просроченным сроком оплаты.
В бухгалтерском учете полученные или выданные товарные векселя за поставленную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги отражаются в суммах, указанных в векселе.
Положительная разница между вексельной суммой полученного товарного векселя и стоимостью отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, в оплату которых получен вексель, учитывается на счете 91 "Прочие доходы и расходы" в составе прочих доходов.
Пунктом 6.2 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 определено, что при продаже продукции, товаров, выполнении работ и оказании услуг на условиях коммерческого кредита, предоставленного в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.
В соответствии с п. 3 ст. 43 НК РФ доходы в виде дисконта, полученные по долговому обязательству любого вида (независимо от способа его получения), признаются процентами. Пунктом 1 ст. 162 НК РФ предусмотрен особый порядок обложения налогом на добавленную стоимость процента (дисконта) по полученным организацией за реализованный товар векселям. Объект налогообложения возникает только в том случае, когда дисконт по товарному векселю превышает размер процента, рассчитанного в соответствии со ставками рефинансирования Банка России, действовавшими в периодах, за которые рассчитан процент.
Учет векселей, переданных по индоссаменту, а также учет операций по выдаче поручительств в оплате (аваль) осуществляются на забалансовых счетах:
- векселей полученных - на счете 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные";
- индоссированных векселей и выданных поручительств в оплате - на счете 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные".
Если в установленный срок задолженность, числящаяся у векселедержателя на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Векселя полученные", не будет оплачена (погашена) векселедателем, то эта задолженность переводится на счет 76, субсчет "Претензии по векселям". Если вексель был опротестован, то сумма начисленных расходов по опротестованию отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Претензии по векселям".
Рассмотрим отражение в учете расчетов с использованием простых товарных векселей.
На начальной стадии обращения простой товарный вексель выписывается покупателем поставщику товаров, работ, услуг в обеспечение конкретной сделки. За отсрочку платежа на стоимость товаров, работ, услуг может начисляться определенный процент, в силу чего общая сумма, указанная в векселе (вексельная сумма), будет больше, чем стоимость товара, работ, услуг при продаже в обычном порядке. Покупатель получает от продавца товар, передавая при этом последнему свой вексель, содержащий безусловное обязательство уплатить векселедержателю указанную в нем сумму.
При простой форме обращения товарного векселя он не выходит за рамки отношений "продавец - покупатель". По истечении указанного в векселе срока он предъявляется векселедержателем (поставщиком) к оплате, а векселедатель (покупатель), выполняя свои обязательства по векселю, перечисляет денежные средства на счет продавца или рассчитывается иным способом.
У первого векселедержателя возможны следующие операции с использованием полученных векселей:
- передача векселя третьему лицу в порядке расчетов по погашению собственной кредиторской задолженности (за полученную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, по кредитам, займам и др.);
- учет векселя в банке (операция дисконтирования);
- передача векселя в банк в обеспечение полученного кредита.
Учет векселей состоит в том, что при недостатке денежных средств векселедержатель может передать (продать) банку вексель до наступления срока платежа по нему и получить вексельную сумму за вычетом определенного процента от этой суммы за досрочное получение средств. Такая операция называется учетом векселей, или дисконтированием.
Вексель индоссируется в пользу банка, который становится векселедержателем, предъявляющим документ плательщику в указанный срок. Сумма, вычитаемая банком из вексельной суммы в качестве премии за досрочное погашение кредита, называется дисконтом. Величина дисконта определяется как разность вексельной суммы и ее приведенной величины на момент учета векселя.
Приведенная величина стоимости векселя зависит от срока, оставшегося до даты погашения долгового обязательства, и определяется на основе учетной ставки коммерческого банка, приобретающего вексель:
/ dt\
P = S| 1 - --- |,
\ 365/
где P - приведенная величина вексельной суммы на момент учета;
S - вексельная сумма;
d - учетная ставка банка, приобретающего вексель;
t - число дней от даты учета до даты погашения векселя.
Таким образом, дисконт, удерживаемый банком, определяется по формуле:
Sdt
D = ---.
365
Коммерческий банк, скупающий долги путем дисконтирования товарных векселей, может одновременно применять несколько учетных ставок в зависимости от срока, оставшегося до оплаты векселя, надежности плательщика по векселю, уровня учетных ставок других банков.
Представленные к учету векселя проверяются банком с точки зрения их экономической и юридической надежности. С юридической стороны проверяются правильность заполнения реквизитов, полномочия лиц, чьи подписи имеются на векселе, а также их векселеспособность (подлинность подписей на векселе). Целью проверки экономической надежности векселя является определение степени уверенности в его погашении. Кроме проверки общей кредитоспособности клиента анализируется экономическое положение индоссантов, авалистов и др.
Методика отражения операций по учету векселей в банке у векселедержателя определяется тем, что учет векселя в банке представляет собой передачу ему документа по бланковой передаточной надписи за определенную сумму денег, т.е. продажу векселя банку. Учитывая вексель, банк приобретает право собственности на него, а векселедержатель, передавший банку вексель, соответственно, такое право теряет.
Посредством учета векселя в банке коммерческий кредит трансформируется в кредит банковский. Кредиты, полученные по операциям дисконтирования, учитываются в общем порядке, т.е. в соответствии с ПБУ 15/2008 с использованием счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".
При предъявлении векселей к оплате банк извещает векселедержателя о совершаемых сделках. Операция учета векселей в банке (дисконтирования) закрывается на основании извещения банка об оплате векселя путем отражения суммы векселя по дебету счета 66.
При возврате организацией-векселедержателем денежных средств, полученных от кредитной организации в результате учета (дисконта) векселей или иных долговых обязательств, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком по векселю своих обязательств по платежу дебетуют счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и кредитуют счета учета денежных средств. При этом дебиторская задолженность, обеспеченная просроченным векселем, продолжает числиться на счетах учета дебиторской задолженности.
Учет (дисконтирование) векселя следует отличать от получения кредита под залог векселя. Сравнительная характеристика банковских операций с векселями представлена в табл. 2.
Таблица 2
Сравнительная характеристика банковских операций с векселями
Признак |
Учет векселя в банке |
Получение кредита под |
Цель операции |
Продажа векселя банку |
Обеспечение кредита |
Индоссамент |
Полный (чаще всего |
Ограниченный (залоговый, |
Объем полученных |
Вексельная сумма за |
Установленный конкретным |
Право собственности |
Переходит к банку |
Остается у лица, передавшего |
Принадлежность к |
Вексель продолжает учитываться на балансе |
Рассмотрим организацию учета при передаче векселедержателем векселя в банк в обеспечение полученного кредита.
Вексель передается банку по залоговому индоссаменту ("валюта в залог", "валюта в обеспечение") или по препоручительному индоссаменту ("валюта к получению", "на инкассо"), дающему право банку осуществлять некоторые операции по векселю: предъявлять к оплате, получать платеж и др. Однако индоссировать вексель банк может только в порядке препоручительства. Так как залог не прекращает права собственности на заложенное имущество, банк, не являясь собственником, не имеет права совершать полный индоссамент, передающий собственность на вексель другому лицу.
Банк открывает организации специальный ссудный счет, на который зачисляется сумма кредита, в обеспечение погашения которого принимаются векселя. Полученные кредиты и проценты за их использование погашаются заемщиком в обычном порядке. После погашения задолженности ему возвращаются векселя, принятые в обеспечение ссуды.
Если заемщик недобросовестно исполняет свои обязанности по кредитному договору, то в целях погашения кредита и процентов банк обращает взыскание задолженности на хранящиеся у него векселя путем их реализации и зачисления сумм, поступающих в оплату векселей, на покрытие долгов заемщика перед банком.
Переданные банку векселя продолжают числиться на балансе векселедержателя на счете 62, субсчет "Векселя полученные" (или на счете 58, субсчет "Долговые ценные бумаги", если это вексель третьего лица), с одновременным отражением на забалансовом счете 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные".
Главное различие между простыми и переводными векселями состоит в том, кто является плательщиком по векселю (так называемым прямым должником). Плательщиком по простому векселю является сам векселедатель - непосредственно лицо, выписавшее вексель. Плательщиком по переводному векселю будет лицо, названное в качестве такового векселедателем.
Соответственно, в простом векселе содержится простое и ничем не обусловленное обещание уплатить определенную сумму ("обязуюсь оплатить..."), в переводном - простое, ничем не обусловленное предложение уплатить определенную сумму ("платите...", "предлагаю (прошу) заплатить..." и т.п.). Отсюда переводному векселю свойствен акцепт, позволяющий векселеполучателю получить подтверждение того, что лицо, которому векселедатель предлагает оплатить вексель, принимает (акцептует) это предложение.
Акцепт отмечается на векселе словом "акцептован" или равнозначным выражением и подписывается плательщиком. Подпись плательщика, совершенная на лицевой стороне векселя, также имеет силу акцепта.
Акцепт векселя должен быть простым и ничем не обусловленным, т.е. принятие векселя к платежу нельзя ставить в зависимость от совершения какого-либо события: поступления товаров, совершения платежа и т.д.
Акцепт может быть полным и частичным. Полный акцепт означает, что трассат (плательщик по векселю) полностью выплатит указанную в векселе сумму в установленные сроки. Частичный акцепт означает, что трассат согласен выплатить только часть суммы. Следовательно, другая часть суммы платежа остается неакцептованной.
Так как плательщик посредством акцепта принимает на себя обязательство оплатить вексель в указанный в нем срок, то в случае неплатежа векселедержатель имеет против акцептанта прямой иск, основанный на данном переводном векселе.
Переводный вексель выдают, как правило, с целью погасить свою задолженность перед контрагентом, сделав его кредитором своего должника или лица, которое в силу имеющихся соглашений или предположений вскоре сделается таковым.
В случае с переводным векселем необходимо рассматривать факт принятия на себя обязательства по векселю уже у двух субъектов бухгалтерского учета: у трассанта (векселедателя) и трассата (плательщика). Важным моментом для целей учета в этом случае является то, что до акцепта плательщиком векселя он совершенно аналогичен простому векселю. Это связано с тем, что лицо, обозначенное в векселе трассатом, не обязано принимать вексель к платежу. Векселедатель лишь предлагает этому лицу заплатить определенную сумму ремитенту, плательщик же вправе отказать ему в этом - не акцептовать вексель.
Рассмотрим отражение выдачи переводного векселя в бухгалтерском учете трассанта.
Различие между простым и переводным векселем возникает только после акцепта документа трассатом. С этого момента акцептант принимает на себя вексельное обязательство, становясь основным должником ремитента. При этом остается в силе и обязательство векселедателя, которое становится после акцепта векселя условным (на случай неоплаты векселя трассатом).
Следовательно, до принятия переводного векселя к платежу лицом, обозначенным в нем плательщиком, выдача документа в учете векселедателя-трассанта должна отражаться аналогично выдаче простого векселя - на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя выданные". После акцепта векселя трассатом в учете векселедателя должен быть отражен зачет дебиторской задолженности плательщика на сумму долга перед ремитентом.
В данной ситуации возможны четыре варианта:
1) зачитываемые задолженности равны между собой;
2) величина кредиторской задолженности перед ремитентом превышает долг плательщика по векселю;
3) долг плательщика больше задолженности перед ремитентом, погашенной путем трассирования векселя;
4) дебиторской задолженности нет, но вексель акцептуется в счет будущей поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Тогда после акцепта векселя плательщиком в учете векселедателя должна быть сделана запись по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя выданные", и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет" Авансы полученные".
Варианты 2 и 3 обычно регулируются перечислением оставшейся суммы денежных средств или поставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг.
Принятие векселя к платежу трассатом не снимает с векселедателя ответственности за своевременное и полное погашение векселя. Данный факт находит отражение в учете векселедателя на забалансовом счете 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные" как условное обязательство перед ремитентом в сумме номинала векселя и причитающихся к платежу процентов по нему. Сумма данного обязательства продолжает числиться на счете 009 до погашения векселя плательщиком.
Рассмотрим порядок отражения принятия переводного векселя к платежу в бухгалтерском учете трассата (акцептанта).
Сам факт выдачи векселя трассантом ремитенту не находит отражения в учете трассата. Его задолженность перед ремитентом отражается в учете только после того, как плательщик принимает на себя вексельное обязательство - акцептует вексель.
Акцепт представляет собой вид вексельного обязательства, и юридические последствия акцепта переводного векселя те же, что и при выдаче нового простого векселя. С момента совершения акцепта трассат, становясь акцептантом, является лицом, обязанным перед векселедержателем совершенно самостоятельно.
Следовательно, в учете трассата факт принятия векселя к платежу должен найти отражение аналогично факту выдачи простого векселя. При этом в учете акцептанта делается запись:
Д-т сч. 60, 76 К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя выданные", - на сумму совершенного акцепта.
Если плательщик, акцептуя вексель, не имеет непогашенной задолженности перед векселедателем, а принимает документ к платежу согласно какой-либо с ним дополнительной договоренности на будущее, акцепт векселя должен отразиться по дебету счета, на котором теперь будет учитываться возникшая с совершением акцепта дебиторская задолженность векселедателя:
Д-т сч. 60, 76, субсчет "Авансы выданные", К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя выданные", - на сумму совершенного акцепта.
Рассмотрим порядок отражения получения векселя в бухгалтерском учете векселеполучателя (ремитента).
Методика бухгалтерского учета у векселедержателя - получателя денежных средств по переводному векселю не изменится, т.е. получение и погашение переводного векселя отражаются аналогично движению простых векселей.
5. Учет внереализационных доходов и расходов.
Операционные и внереализационные доходы и расходы учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету могут быть открыты субсчета:
91-1 « Прочие доходы »;
91-2 «Прочие расходы»;
91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитываются операционные и внереализационные доходы.
На субсчете 91-2 «Прочие расходы» отражаются операционные и внереализационные расходы.
Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.
Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» осуществляют накопительно в течение отчетного года. В конце месяца путем сопоставления дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяют сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Счет 91 «Прочие доходы и расходы» закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы», кроме субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов», закрываются внутренними записями на субсчет 91-9.
Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду операционных и внереализационных доходов и расходов.
Операционные доходы и расходы, учитываемые на счете 91 «Прочие доходы и расходы», в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99) представляют собой:
· результаты от продажи основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей, иностранной валюты;
· поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);
· доходы и расходы от сдачи имущества в аренду;
· прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества) и т.д.
Результаты от продажи и прочего выбытия основных средств (ликвидация в результате непригодности к дальнейшей эксплуатации, передача в уставный капитал других организаций, дарение физическим или юридическим лицам) в виде прибыли или убытка, как уже отмечалось выше, определяются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы» отражается остаточная стоимость выбывших основных средств, расходы, связанные с их выбытием, суммы НДС, полученные в составе выручки при продаже основных средств. По кредиту субсчета 91-1 «Прочие доходы» записывается выручка от продажи основных средств. Полученный результат переносится на счет 99 «Прибыли и убытки».
При получении прибыли делается бухгалтерская запись:
Д-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
К-т 99 « Прибыли и убытки ».
Полученный убыток оформляется проводкой:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Однако следует помнить, что убыток от выбытия основных средств не уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Аналогично в бухгалтерском учете отражаются результаты от продажи другого имущества организации (нематериальные активы, материалы, иностранная валюта и т.д.).
Доходы от участия в других организациях возникают при получении организацией части прибыли других организаций и дивидендов по акциям, принадлежащим организации-акционеру.
В настоящее время используют два варианта отражения доходов от участия в других организациях: по фактическому поступлению денежных средств или по предварительному начислению доходов на счетах.
По мере поступления денежных средств делаются бухгалтерские записи:
Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»
К-т 91 « Прочие доходы и расходы ».
В конце месяца:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Сумму доходов, причитающуюся к получению от вкладов в уставный капитал организаций и дивиденды отражают по:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т 91 Прочие доходы и расходы».
В конце месяца:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 99 « Прибыли и убытки ».
Поступившие платежи по доходам заносятся по счетам:
Д-т 51 «Расчетные счета», счет 52 «Валютные счета»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
К операционным расходам, учитываемым на счете 91 «Прочие доходы и расходы», относятся также суммы причитающихся к уплате налогов и сборов в соответствии с законодательством РФ (налог на имущество организаций, налог на рекламу и т.д.).
Начисление этих налогов и сборов отражается бухгалтерской записью:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 68 « Расчеты по налогам и сборам » (по соответствующим субсчетам).
Внереализационными доходами и расходами в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 являются:
· штрафы, пени, неустойки за нарушения условий хозяйственных договоров полученные (уплаченные);
· поступления (расходы) в возмещение причиненных организации убытков;
· активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;
· прибыль (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном году;
· суммы кредиторской и депонентской (дебиторской) задолженности, по которым срок исковой давности истек;
· положительные (отрицательные) курсовые разницы;
· прочие внереализационные доходы и расходы (убытки от списания стоимости материальных ценностей в результате хищений, виновники которых по решению суда не установлены; недостачи (излишки) материальных ценностей, выявленные при инвентаризации; судебные издержки и арбитражные сборы; суммы созданных резервов по сомнительным долгам и под обесценение ценных бумаг и т.д.).
Доходы, полученные в виде штрафов, пени, неустоек за нарушение условий хозяйственных договоров, отражаются:
Д-т 51 «Расчетные счета»
К-т 91 « Прочие доходы и расходы ».
Начисленные организации суммы штрафов, пени, неустоек за нарушение условий хозяйственных договоров записываются по счетам:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Однако следует помнить, что суммы, внесенные в бюджет и в государственные внебюджетные фонды в виде санкций, в состав внереализационных расходов не включаются, а относятся на уменьшение прибыли организации, что отражается бухгалтерской проводкой:
Д-т 99 «Использование прибыли»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Курсовые валютные разницы (положительные или отрицательные) возникают в связи с пересчетом по действующему курсу Банка России наличной валюты на банковских счетах и расчетов, осуществляемых в конвертируемой валюте.
С января 2000 г. введена в действие новая редакция Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000). Согласно этому Положению курсовые разницы следует отражать как внереализационные доходы и расходы по мере их возникновения. Таким образом, начиная с января 2000 г. организации уже не могут использовать в учете для предварительного отражения курсовых разниц счет 83 «Доходы будущих периодов».
Положительные курсовые разницы в зависимости от объекта учета отражаются записями:
на разницу по операциям с долгосрочными финансовыми вложениями -
Д-т 58 «Финансовые вложения»
К-т 91 « Прочие доходы и расходы »;
на разницу по денежным средствам в валюте -
Д-т 50 «Касса», 52 «Валютные счета»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы»;
на разницу по операциям выдачи валюты под отчет -
Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
К-т 91 « Прочие доходы и расходы ».
Отрицательные курсовые разницы оформляются обратными бухгалтерскими проводками по отношению к положительной курсовой разнице.
Еще раз напоминаем, что результат от операционных и внереализационных доходов и расходов, выявленный на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в виде прибыли или убытка, в конце месяца переносится на счет 99 «Прибыли и убытки».
При получении прибыли делается бухгалтерская запись:
Д-т 91 « Прочие доходы и расходы »
К-т 99 « Прибыли и убытки ».
В случае возникновения убытка оформляется проводка:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 « Прочие доходы и расходы ».
Чрезвычайными доходами и расходами считаются поступления (расходы), возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.). Они учитываются непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки».
К чрезвычайным доходам относятся:
· страховое возмещение;
· стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и т.п.
Полученное страховое возмещение отражается записью:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
На стоимость принятых материальных ценностей, полученных от списания непригодных к использованию активов, делается проводка:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
В состав чрезвычайных расходов могут включаться потери от стихийных бедствий, забастовок, национализации, мятежей, террористических актов и других аналогичных событий.
Внереализационные и чрезвычайные доходы принимаются к бухгалтерскому учету в следующем порядке:
· штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещения причиненных организации убытков - в суммах, присужденных судом или признанных должником, в том отчетном периоде, в котором вынесено решение судом об их взыскании или они признаны должником;
· суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой срок исковой давности истек - в отчетном периоде, в котором срок исковой давности истек;
· суммы дооценки активов - в том отчетном периоде, когда была произведена переоценка;
· другие поступления - по мере образования.
Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической оплаты.
6. Организация учета расчетов с внебюджетными фондами.
К расчетам по нетоварным операциям относятся расчеты, не связанные с приобретением или продажей товарно-материальных ценностей, работ или услуг. К таким расчетам относятся, в частности, расчеты организаций с бюджетом по налогам и сборам, по платежам во внебюджетные фонды. Организации рассчитываются с бюджетом по налогу на прибыль; налогу на имущество; налогу на добавленную стоимость; налогу с продаж; акцизам по некоторым видам продукции; налогам, удерживаемым с физических лиц; пеням и штрафам за искажение отражения и исчислений налогов и др.
Перечисления в бюджет и во внебюджетные фонды оформляются платежными поручениями. Для учетного отражения отношений организации по расчетам с бюджетом используют синтетический счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». К этому счету открывают субсчета по видам платежей; по некоторым платежам сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым (в зависимости от наличия задолженности или переплаты). Поэтому конечное сальдо по этому счету может быть развернутым.
Для бухгалтера важно показать в учете не только сумму начисленных налогов, но и источники их возмещения, т.е. что является источником уплаты налогов, сборов, пошлин.
По данному признаку различают источники возмещения налогов:
· относимые на счета продажи (90 «Продажи») - налог на добавленную стоимость, акцизы;
· включаемые в себестоимость продукции, товаров, работ и услуг (08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») - налог с продаж; земельный налог; налог на игорный бизнес;
· уплачиваемые за счет прибыли до ее налогообложения (91 «Прочие доходы и расходы») - налог на имущество; налог на рекламу;
· уплачиваемые за счет чистой прибыли, т.е. прибыли после налогообложения (99 «Прибыли и убытки») - налог на прибыль; налог в виде дивидендов, процентов (у источников выплат); сбор за право торговли и т. д.
Таким образом, начисление налогов и сборов, рассчитанных исходя из налогооблагаемой базы и установленных законами процентных ставок, отражается в системе счетов бухгалтерского учета:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Перечисление этих платежей в бюджет показывается по:
Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»
К-т 51 « Расчетные счета ».
Организации, согласно законодательству, производят платежи и во внебюджетные фонды: Фонды социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд Российской Федерации. С 01 января 2001 г. платежи в эти фонды заменены единым социальным налогом (взносом).
В бухгалтерском учете для регистрации и обобщения расчетов с внебюджетными фондами используют счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
В дорожные фонды уплачивается (на момент написания учебника 1%) налог на пользователей автомобильных дорог. Уплачивают этот налог все юридические лица и предприниматели, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица. Объектом налогообложения является выручка от продажи продукции (работ, услуг) или сумм разницы между продажной и покупной ценами товаров. Ставка налога устанавливается законодательно. Платежи по налогу на пользователей автодорог включаются в состав расходов. Начисление налоговой задолженности оформляется проводкой:
Д-т 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.
К-т 68 « Расчеты по налогам и сборам ».
При уплате этого налога делается следующая запись (на основании сданных в банк платежных поручений и выписок с расчетного счета):
Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»
К-т 51 « Расчетные счета».
Как уже отмечалось, к внебюджетным относятся и социальные фонды. Для учета расчетов по социальному налогу используется синтетический счет «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к этому счету могут открываться отдельные субсчета.
Средства социальных фондов формируются за счет отчислений организаций на эти цели, включаемые в затраты производства (издержки обращения), и личных взносов работников.
Отчисления в вышеупомянутые социальные фонды организации производят с сумм начисленной оплаты труда. Размеры отчислений в каждый фонд устанавливаются федеральными законами.
Суммы отчислений на пенсионное обеспечение организации перечисляют в Пенсионный фонд РФ. Средства Пенсионного фонда используются для выплаты пенсий, пособий на детей и др.
Средства на обязательное медицинское страхование перечисляются в соответствующие фонды и идут на оплату лечебных услуг, оказываемых медицинскими учреждениями работникам организации. Начисление сумм отчислений в социальные фонды отражается одновременно с включением их в затраты (издержки) с отнесением на те счета, на которые были отнесены суммы оплаты труда:
Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.
К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Средства на социальное страхование направляются в распоряжение органов социального страхования. Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, используется организацией для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на санаторное лечение и обслуживание и др. Размер пособия по временной нетрудоспособности (по больничным листам) определяется, исходя из среднего заработка работника. Начисление таких пособий отражается на счетах следующей записью:
Д-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Оставшуюся часть сумм отчислений перечисляют органам социального страхования и в другие внебюджетные социальные фонды;
Д-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
К-т 51 «Расчетные счета».
Отчисления на социальное страхование, пенсионное обеспечение и обязательное медицинское страхование производят не только с сумм оплаты труда работников, занятых производством продукции (оказанием услуг, выполнением работ), но и работников непроизводственной сферы (жилищно-коммунально-го хозяйства, детских садов, медсанчасти и пр.). Отчисления на оплату труда указанных работников относят на счета целевых источников, предусмотренных сметами расходов на содержание этих объектов, о чем делается запись:
Д-т 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
В конце месяца затраты, учтенные на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», списываются за счет имеющихся источников финансирования или за счет фондов потребления, или за счет нераспределенной прибыли, или за счет целевых поступлений.
-
Задача:
Работник принят на работу 15.03 т.г. при пятидневной рабочей неделе ему определена тарифная ставка в сумме 1200. Приказом от 16.03 т. г. работнику установлена доплата за совмещение профессий в размере 30 % от тарифной ставки. 18.03 т. г. работник заболел и вышел на работу 22.03 т. г. непрерывный трудовой стаж составил 3 года 5 дней.
Требуется:
- Определить сумму заработка рабочего с учетом оплаты его больничного листа.
- Отразить данные операции бухгалтерскими проводками.
Решение.
Совмещение=1200*30=360 рублей
Общий заработок=1200+360=1560 рублей
15.03.-1200 рублей, 16.03-1200 рублей, 17.03-1200 рублей
С 18.03 по 21.03-больничный лист (4 дня)
Расчет больничного листа.
Так как непрерывный трудовой стаж составил 3 года 5 дней, то пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться в размере 60 %.
1200+1200+1560=3960 рублей
3960:3=1320 рублей
1320*60%=792 рубля
За счет организации 3 дня
3*792=2376 рублей (Д20/К70)
За счет ФСС 1 день
1*792=792 рубля (Д69.1/К70)
Список литературы.
- Бухгалтерский учет: учеб./Ю.А.бабаев (и др.); под ред. Ю.А.Бабаева.-М.:ТК Велби,Изд-во Проспект, 2005.-392 с.
- Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред.проф. Н.Н.Хахоновой. Серия «Среднее профессиональное образование».-Ростов н/Д: Феникс, 2005.-448 с.
3. Интернет-сайт «Автоматизация учетов расчетов с использованием простых векселей» http://www.buh.ru/document-508
4. Интернет-сайт «Бухгалтерский учет и аудит: НДС при расчетах за товары (работы,услуги) с использованием векселей» http://www.akdi.ru/buhuch/prakt/vec.htm
- Интернет-сайт «Учет расчетов за продукцию (товары, услуги) с использованием векселей» http://buh7.ru/articles/723
- Кондраков Н.П. «Бухгалтерский (финансовый, управленческий учет): учеб.-М.: Проспект, 2009.-448 с.
- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г № 33н (с изменениями и дополнениями).
- «Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. № 552 с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством Российской Федерации
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/97. Утверждено приказом Минфина РФ от 03.09.97 г № 65н (с последующими редакциями).
- Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99.Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г № 32н.
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99.Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г № 33н.
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию». ПБУ 14/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 02.08.2001 г № 60н.
- Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб.-практ.пособие.-10-е изд., перераб. и доп.-М.: Издательство «Омега-Л», 2010.-883 с.