Износ основных средств в ГП УОППЗ им.Фрунзе
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ УЧЁТА ИЗНОСА(АМОРТИЗАЦИИ) ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
РАЗДЕЛ 2. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ГП УОППЗ ИМ.ФРУНЗЕ И АНАЛИЗ ИЗНОСА (АМОРТИЗАЦИИ) ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
РАЗДЕЛ 3. ЭТАПЫ ФОРМИРОВАНИЯ УЧЁТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ИЗНОСА (АМОРТИЗАЦИИ) ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
3.1 Первичный учёт.
3.2 Обобщение информации в синтетическом и аналитическом учёте.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРА
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующего законодательства.
Производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов.
Неотъемлемой частью хозяйственных средств предприятия являются нематериальные активы.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.
Стоимость производственных мощностей адекватна функциональной (производственной) полезности предметов в течение всего срока их эксплуатации (т.е. периода, в течение которого имущество, отно сящееся к основным средствам, способно выполнять функции, приносящие доход его владельцу). Основные средства участвуют в процессе производства длительный период (в течении нескольких производственных циклов), сохраняя первоначальную форму и свойства, но постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на изготовленный продукт.
В соответствии с принципами бухгалтерского учета стоимость про изводственных мощностей должна равномерно распределяться в течение предполагаемого срока их эксплуатации путем распределения (списания) на отчетные периоды, в течение которых эти мощности будут иметь производительную полезность (способность). Этот процесс называется амортизацией основных средств.
Целью курсовой работы: изучить, проанализировать и усовершенствовать износ основных средств в ГП УОППЗ им.Фрунзе
Задачами курсовой работы являются:
- изучить теоретическое обоснование износа(амортизации) основных средств
- провести анализ износа (амортизации) основных средств на анализируемом предприятии
- изучить этапы формирования учетной информации о износе основных средств
- разработать пути совершенствования бухгалтерского учёта износа (амортизации) основных средств
При подготовке курсовой работы были использованы методы бухгалтерского учёта: первичное наблюдение, группировка и систематизация, итоговое обобщение.
РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ УЧЁТА ИЗНОСА(АМОРТИЗАЦИИ) ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
Износ основных средств (фондов) — снижение первоначальной стоимости основных средств в ре зультате их снашивания в процессе производства (физический износ) или вследствие морального ста рения машин, а также снижения стоимости производства в условиях роста производительности труда. В бухгалтерском учете износ основных средств отражается ежемесячно одновременно с начислением амортизации. Сумма износа равна сумме начисленной амортизации основных средств плюс износ жилых зданий в части полного восстановления.
Различают физический и моральный износ основных средств. Физический износ представляет собой потерю основными средствами технико-эксплуатационных качеств в результате использования. Моральный износ - снижение стоимости основных средств в результате:
1)снижения себестоимости производства такого же товара;
2)появление более совершенных и производительных машин. Моральный износ основных средств не зависит от их физического износа. Физически годная машина может быть настолько морально устаревшей, что эксплуатация ее становится экономически невыгодной. И физический и моральный износ ведет к потере стоимости. Поэтому каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.
Амортизация (от сред. - век. лат. amortisatio — погашение) —
1) постепенное снашивание фондов (обору дования, зданий, сооружений) и перенесение их стоимости по частям на вырабатываемую продукцию;
2) уменьшение ценности имущества, облагаемого на логом (на сумму капитализированного налога).
Амортизация обусловлена особенностями участия основных средств в процессе производства. Основные средства участвуют в процессе производства длительный период (не менее одного года). При этом они со храняют свою натуральную форму, но постепенно снашиваются.
Амортизация начисляется ежемесячно по установленным нормам амортизационных отчислений. Начис ленные суммы амортизации включаются в себестоимость выпускаемой продукции или издержки обраще ния и одновременно за счет амортизационных отчислений создается амортизационный фонд, используе мый для полного восстановления и капитального ремонта основных средств. Поэтому правильное пла нирование и фактическое начисление амортизации способствует точному исчислению себестоимости про дукции, а также определению источников и размеров финансирования капитальных вложений и капиталь ного ремонта основных фондов.
Амортизационные отчисления — начисления с по следующим отчислением, отражающие процесс посте пенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на стоимость производимых с их помощью продукции, работ и ус луг в целях аккумуляции денежных средств для по следующего полного восстановления. Они начисляют ся как на материальные ценности (основные средст ва, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), так и на нематериальные активы (интеллектуальная собственность). Амортизационные отчисления произ водятся по установленным нормам амортизации, их размер устанавливается за определенный период по конкретному виду основных фондов (группе; подгруппе) и выражается, как правило, в процентах на год износа к их балансовой стоимости.
Амортизационный фонд - источник капитального ремонта основных средств, капитальных вложений. Образуется за счет амортизационных отчислений.
Задача амортизации (износа) - распределить стоимость материальных активов длительного пользования на издержки в течение предполагаемого срока эксплуатации на основе применения систематических и рациональных записей, т.е. это процесс распределения, а не оценки. В данном определении есть несколько существенных моментов.
Во-первых, все материальные активы длительного пользования, кроме земли, имеют ограниченный срок эксплуатации. Из-за ограниченности срока службы стоимость этих активов должна распределяться на издержки в течение всех лет их эксплуатации. Двумя основными причинами ограниченности срока службы активов является физический и моральный износ (устарелость). Физический износ материальных активов является результатом их использования, эксплуатации, а также воздействия природных факторов (ветер, солнце и т.д.). Периодический ремонт и тщательный уход могут сохранить здания и оборудование в хорошем состоянии и значительно продлить срок его службы, но, в конечном итоге, и каждое здание, и каждая машина должны прийти в негодность. Необходимость амортизации не может быть исключена регулярным ремонтом. Моральный износ представляет процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям вследствие прогресса в развитии техники и по другим причинам. Даже здания часто становятся морально устаревшими, не успев износиться физически. Бухгалтера обычно не де лают разницы между физическим и моральным износом, так как их интересует срок эксплуатации основных средств , невзирая на возможный срок их службы.
Во-вторых, термин "амортизация", используемый в учете, пони мается не как физический износ или снижение рыночной стоимости объекта в течение данного времени, а как списание стоимости произ водственных активов в течение времени их полезного функционирования. Термин употребляется для отражения постепенного списания стоимости основных средств на издержки.
В-третьих, амортизация не является процессом оценки стоимости. Бухгалтерские записи ведут в соответствии с принципами определения себестоимости и, таким образом, они не могут служить индикатором изменения уровня цен. Даже если в результате выгодной сделки и специфических особенностей конъюнктуры рыночная цена здания или другого актива может подняться, несмотря на это амортизация должна продолжать начисляться (учитываться), ибо является следствием распределения ранее понесенных затрат, а не оценки.
РАЗДЕЛ 2. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ГП УОППЗ ИМ.ФРУНЗЕ И АНАЛИЗ ИЗНОСА (АМОРТИЗАЦИИ) ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
Государственное предприятие Учебно-опытный племенной птицеводческий завод им. Фрунзе Национального Аграрного университета ведёт долгую историю ведения отрасли птицеводства. Он был основан в 1920 г. Как племенное птицеводческое хозяйство работает с 1959г. Тогда на базе совхоза им. Фрунзе, который был подсобным хозяйством Черноморского флота, был организован племенной птицеводческий завод.В 1966г. приказом Министерства сельского хозяйства СССР племенное птицеводческое хозяйство было переименовано в Государственный племенной завод по разведению яичных кур.В 2003г. ГП УОППЗ им. Фрунзе награждено дипломом Международного Академического рейтинга популярности и качества « Золотая Фортуна».
Учебно- опытный племенной птицеводческий завод им. Фрунзе является государственным предприятием, основанным на государственной собственности, которое передано в состав Национального Аграрного Университета по Распоряжению Кабинета Министров Украины от 31.03.2004г. №201-р. И является полным правонаследником Государственного племенного птицеводческого завода им. Фрунзе согласно общего Приказа от 20.05.2004г. №172/245 Министерства аграрной политики Украины и Национального аграрного университета.
ГП «УОППЗ» им. Фрунзе является средним по размеру хозяйством Общая площадь сельскохозяйственных угодий составляет 3258 га, в т. ч. 2318 га пашни.
Для характеристики деятельности любого сельскохозяйственного предприятия важно определить его размеры предприятия, состав его товарной продукции, а так же не мало важным является определение финансового состояния предприятия.
Размеры предприятия представлены в таблице 2.1.
Анализ динамики размеров производства ГП «УОППЗ им. Фрунзе» Сакского района АРКрым за период 2009 - 2011гг.
|
Показатели
|
2009г.
|
2010г.
|
2011г.
|
2011г. в %
к 2009г.
|
|
Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах 2005г., тыс. грн.
|
22685
|
24311
|
22218
|
97,9
|
|
Стоимость товарной продукции, тыс. грн.
|
47248
|
62737
|
55440
|
117,3
|
|
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. грн.
|
47171
|
48477
|
54900
|
116,2
|
|
Площадь сельскохозяйственных угодий, га
|
3199
|
3641
|
3539
|
110,6
|
|
Среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.
|
212
|
341
|
173
|
81,6
|
|
Поголовье животных и птицы, усл. гол.
|
2044
|
2575
|
1861
|
91
|
|
Наличие на конец года,шт:
|
|
|
|
|
|
Тракторов
|
38
|
38
|
38
|
100
|
|
Зерновых комбаинов
|
6
|
6
|
6
|
100
|
|
Грузовых автомобилей
|
39
|
39
|
39
|
100
|
|
Всего энергетических мощностей,тыс.л.с
|
18,3
|
18,3
|
18,1
|
98,9
|
Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах 2005 г. снизилась на 2.1%, стоимость товарной продукции соответственно также возросла в 2011г. по сравнению с 2009 г. на 8192 тыс. грн, что в процентах составляет 17,1%, среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственной производстве снизилась на 39 человек , что в процентах составляет 18,4%, также произошли изменения в структуре поголовья животных и птицы, оно сократилось на 183 усл. гол
Основным показателем, характеризующим специализацию сельскохозяйственного предприятия, является структура товарной продукции (табл.2.2).
Структура сельскохозяйственной товарной продукции в ГП «УОППЗ им Фрунзе» Сакского района АР Крым за период 2009 - 2011гг.
|
Виды продукции
|
2009г.
|
2010г.
|
2011г.
|
В среднем за 3 года
|
|
|
тыс.
грн.
|
%
|
тыс.
грн.
|
%
|
тыс.
грн.
|
%
|
тыс. грн.
|
%
|
|
Пшеница озимая
|
112,3
|
0,2
|
828
|
1,3
|
2894
|
5,2
|
1278,1
|
2,2
|
|
Ячмень озимый
|
109,6
|
0,2
|
117
|
0,2
|
932
|
1,7
|
386,2
|
0,96
|
|
Овёс
|
2,0
|
0,04
|
0,3
|
0,04
|
-
|
-
|
0,77
|
0,03
|
|
Прочие зерновые и зернобобовые
|
-
|
-
|
42
|
0,06
|
113
|
0,2
|
51,7
|
0,09
|
|
Прочая продукция растениеводства
|
4,1
|
0,06
|
60,7
|
0,09
|
13
|
0,02
|
25,9
|
0,06
|
|
Итого по растениеводству
|
228
|
0,5
|
1047,3
|
1,7
|
3952
|
7,1
|
1742,4
|
3,1
|
|
КРС
|
428,4
|
0,9
|
352
|
0,6
|
792
|
1,4
|
524,1
|
0,97
|
|
Свиньи
|
181
|
0,4
|
94
|
0,15
|
176
|
0,3
|
150,3
|
0,28
|
|
Птица
|
4541,7
|
9,6
|
5531
|
8,8
|
4238
|
7,6
|
4770,2
|
8,7
|
|
Молоко
|
4108,4
|
8,7
|
7251
|
11,5
|
8171
|
14,7
|
6510,1
|
11,6
|
|
Яйца
|
7196,7
|
15,2
|
6744
|
10,7
|
8122
|
14,6
|
7354,2
|
13,5
|
|
Прочая продукция животноводства
|
26467,3
|
56
|
36688
|
58,4
|
22962
|
41,4
|
28705,7
|
51,9
|
|
Итого по животноводству
|
42919,9
|
91
|
56660
|
90,2
|
44461
|
80,2
|
48013,6
|
87,1
|
|
Промышленность
|
4100,1
|
8,5
|
5029,7
|
8,1
|
7027
|
12,7
|
5385,6
|
9,7
|
|
Всего по предприятию
|
47248
|
100
|
62737
|
100
|
55440
|
100
|
55141,7
|
100
|
Главной отраслью на предприятии является животноводство, дополнительной – промышленность, а вспомогательной – растениеводство. В 2011г. по сравнению с 2009г. выручка от реализации возросла на 8192 тыс. грн, в том числе за счёт выручки от реализации продукции животноводства на 1541,1тыс.грн и промышленного производства на 2926,9 тыс. грн, продукции растениеводства – 3724 тыс.грн.
Состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия оценивается на основе изучения финансовых результатов его работы, которые зависят от совокупности условий осуществления денежного оборота, кругооборота стоимости, движения финансовых отношений в хозяйственном процессе.
В рыночной экономике финансовое состояние предприятия отражает конечные результаты его деятельности, которые интересуют не только работников предприятия, но и его партнеров по экономической деятельности.
Для анализа финансовых результатов деятельности предприятия необходимо рассчитать показатели, которые приведены в таблицу 2.3.
Результаты финансовой деятельности в ГП «УОППЗ им Фрунзе» Сакского района АРКрым за период 2009 - 2011гг.
|
Показатели
|
2009г.
|
2010г.
|
2011г.
|
2011 в % к 2009г
|
|
Чистый доход (выручка) от реализации, тыс. грн.
|
47248
|
62737
|
55440
|
117,3
|
|
Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. грн.
|
71696
|
74391
|
60885
|
85
|
|
Валовой убыток, тыс. грн.
|
24448
|
11654
|
5445
|
22,2
|
|
Внереализационные доходы, тыс. грн.
|
38718
|
30101
|
27662
|
71,4
|
|
Внереализационные расходы, тыс. грн.
|
13968
|
18372
|
21564
|
154,4
|
|
Балансовая прибыль, тыс. грн.
|
302
|
75
|
653
|
216,2
|
|
Уровень рентабельности, %
|
34
|
15,6
|
9
|
26,5
|
Правильная организация учетной работы – основа организации бухгалтерского учета. Очень важно добиться полной постановки бухгалтерского учета, которая обеспечивала бы своевременной и необходимой информацией, гибкость оперативного руководства каждым учетным работником. Организация бухгалтерского учета состоит из ряда элементов: организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии, системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета документооборота в сочетании с автоматизированной обработкой и составление регистров синтетического учета, организацией хранения бухгалтерской документации и финансовой отчетности.
В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финан совой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-Х IV и утвержденными положениями (стандартами) бухгалтерского учета с целью обеспечения на предприятии единых принципов, методов и процедур при отображении те кущих операций в бухгалтерском учете и составлении финансовой отчетно сти, с учетом особенностей деятельности и технологии обработки учетных данных на предприятии, в ГП «УОППЗ им. Фрунзе» НАУ составлен Приказ «Об учетной по литике предприятия». Он регулирует учетную политику предприятия - это совокупность процедур, приемов, методов, используемых предприятием при составлении финансовой отчетности.
Формирование учетной политики осуществляет руководитель учетной службы - главный бухгалтер.
Учет в ГП «УОППЗ им. Фрунзе» НАУ ведется на основании Плана счетов бухгалтер ского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций пред приятий и организаций и Инструкцией №291 о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных опе раций предприятий и организаций.
Приложением к Приказу об учетной политике предприятия является Рабочий План счетов, который составляется руководителем учетной службы на основании Плана счетов утвержденного Минфином, с учетом специфики работы предприятия.
В Рабочем плане счетов используются и забалансовые счета, которые раскрывают информацию о состоянии и движении имущества, не принадле жащего предприятию, но находящегося в его временном пользовании или распоряжении.
Бухгалтерский учет ведется непрерывно в ГП» УОППЗ им. Фрунзе» НАУ со дня регистрации.
Учетная работа «УОППЗ им. Фрунзе» НАУ построена по принципу полной централизации. Организация бухгалтерской службы на предприятии включает права и обязанности учетных работников. Например, в права и обязанности главного бухгалтера входит:
– ответственность за соблюдением общих методологических принципов бухгалтерского учета;
– обеспечение контроля и отражения на счетах бухгалтерского учета всех факторов хозяйственной деятельности;
– предоставление оперативной информации;
– составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;
– проведение совместно с экономистом анализа финансово-хозяйственной деятельности с целью получение конкретных показателей.
У каждого бухгалтера есть свои права и обязанности, которые установлены и зарегистрированы в должностных инструкциях. Обязанности распределены в зависимости от занимаемой должности и образования бухгалтера. Структура учетного аппарата представлена на рисунке 3.1.
Кассир ведет учет кассовых операций, принимает и выдает наличность из кассы, заполняет Кассовую Книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет опись старых купюр, а так же соответствующие документы для передачи их в учреждения банка с целью замены, передает в соответствии с установленным порядком средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность.
Бухгалтер материального отдела ведет учет всех материалов, которые находятся на складе и поступают туда, основных средств, МБП, проверяет и вносит в компьютер данные путевых листов, производственных отчетов. В соответствии с этими данными производит списание горюче-смазочных материалов, стоимости автоуслуг на объекты учета, начисление заработной платы работникам автогаража. Ведет учет основных средств, начисление амортизации, учет биологических активов.
Заместитель главного бухгалтер ведет учету биологических активов проверяет первичные документы, поступающие с молочно-товарной фермы (МТФ), свинофермы, с 3-х инкубаторов (одного своего и 2-х арендуемых), с яйцесклада, обрабатывает их на компьютере, готовит необходимые данные для калькуляции себестоимости произведенной продукции, так же принимает участие в проведении инвентаризации животных на выращивании и откорме и оформлении ее результатов.
Бухгалтер по расчетам ведет учет поступления и движения товарно-материальных ценностей в магазине, кафе «Отдых», начисление коммунальных услуг, начисление за полив приусадебных участков, составляет отчет по льготам за коммунальные услуги, учет результатов финансово-хозяйственной деятельности. Ведет учет расчетов с организациями, поставляющими товары и выполняющими работы и услуги. Осуществляет сбор первичной документации и формирование реестров приходных накладных и реестров актов сдачи-приемки работ посторонними организациями. Ведет учет расчетов по алиментам, выплачиваемым работниками хозяйства из заработной платы, учет выплат по земельным паям, проверяет отчеты по двум столовым (центральной и школьной), сверяет данные платежных поручений с суммами в выписках банка, и формирует на их основе Отчеты по приходу и расходу на текущих счетах в каждом банке, формирует оборотно-сальдовые ведомости по счету 31.1 по итогам каждого месяца.
Бухгалтер производственного отдела занимается приемом и проверкой первичных документов по кормоцеху, ветеринарной аптеке, зоологической ветеринарной лаборатории, зернотоку. Обрабатывает информацию по полеводству, занимается начислением заработной платы комплексной бригаде. Составляет баланс кормов, Декларацию об объемах хранения зерна (составляется каждый месяц) и сдает в районное управление сельского хозяйства в г. Саки 1 числа каждого месяца. Принимает отчеты и обрабатывает информацию по складу ядохимикатов, отчеты о производстве и реализации молока за месяц, которые ежемесячно сдает в бухгалтерию бригадир. Бухгалтер осуществляет сверку отчета с накладными. Принимает отчеты молочного цеха о переработке молока и вверяет с накладными по оприходованию сыра, масла, обрата, пахты. Принимает с фермы отчет о движении грубых кормов.
Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами ведет учет ГСМ, принимает отчет об использовании ГСМ на складе отчет убойного цеха, отчет строительного цеха, жилищно-коммунального отдела, отчет по использованию воды, отчет центральной котельной. Из лимитно-заборных карт переносит данные в Реестр внутренних накладных, и на его основе составляет Оборотно-сальдовую ведомость. В конце месяца бухгалтер проводит сверку данных учета с остатками на складе. Принимает авансовые отчеты, осуществляет оприходование материалов по ним и ведет учет по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», составляет оборотно-сальдовые ведомости каждый месяц. Принимает отчет о движении продуктов и материалов, и заносит его данные в компьютер. Ведет учет по вспомогательному производству – счет 23.4.
Бухгалтер по заработной плате ведет учет на счетах 66.1, 64, 65, составляет расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы работникам предприятия и отчислений и удержаний из нее. Ведет учет движения и реализации продукции на продскладе. Осуществляет прием и контроль первичной документации. Обеспечивает составление статистической отчетности по форме 24-заг «отчет о реализации сельскохозяйственной продукции». Обеспечивает составление налоговой отчетности: «Декларация по налогу на добавочную стоимость», «Декларация по радиочастотам», «Декларация по курортному сбору», «Отчет про суммы налогообложения юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности» и предоставление их в установленные сроки пользователям.
В ГП «УО ППЗ им. Фрунзе» НАУ создана компьютерная база, все объекты учета автоматизированы, что значительно облегчает работу бухгалтеров. На балансе предприятия находятся 32 компьютера: Pentium I, II - 6, Celeron 2.4, 2.6 - 6 Pentium Car2DuO – 20. В хозяйстве используется программа «1С: Предприятие 7.7» и частично «1С: Предприятие 8.1». Программа отрегулирована и налажена в соответствии со специализацией хозяйства, причем отрегулирован как синтетический учет, так и аналитический. Учет в программе ведется по отделениям хозяйства. В ГП «УО ППЗ им. Фрунзе» НАУ налажена локальная сеть, в которой находятся все 32 компьютера
Так как учет в ГП «УОППЗ им. Фрунзе» НАУ автоматизирован, все бухгалтера, в т. ч. и кассир, вводят данные на основании первичных документов, затем бухгалтера обрабатывают информацию на компьютере и получают отчеты, которые далее сверяют с отчетами, составленными материально ответственными лицами (учетчиком животноводческой фермы, заведующим складом, заведующим столовой и прочее). После сверки отчетов каждый бухгалтер по своим счетам, который он ведет, выводит Оборотно - сальдовые ведомости по счетам. На основании Оборотно - сальдовых ведомостей заполняется автоматически Главная книга и итогом машина выдает баланс за отчетный период.
РАЗДЕЛ 3. ЭТАПЫ ФОРМИРОВАНИЯ УЧЁТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ИЗНОСА (АМОРТИЗАЦИИ) ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
3.1 Первичный учёт.
Первичный учёт – это одна из стадий хозяйственного учёта, на которой фиксируется хозяйственное явление или процесс на первичных носителях учётной информации, которые в дальнейшем обеспечивают получение не обходимых данных для управления теми или иными объектами хозяйствования, осуществление контроля за хозяйственными явлениями и процессами для анализа деятельности и реальной оценки реальной оценки результатов работы предприятия.
Первичный учёт амортизации является частью общей системы бухгалтерского учёт а основных средств , который обеспечивает отображение в учёте осуществлённых хозяйственных операций по начи слению и распределению амортизации основных средств. Он играет значительную роль в управлении амортизационной политикой, имеет важное значение для обеспечения контроля за порядком начисления и распределения сумм амортизационных отчислений, направленных на воссоздание основных средств предприятия и их рационального использования.
Методическими рекомендациями по применению специализированных форм первичных документов, утверждённых законодательством Украины для сельскохозяйственных предприятий установлены соответствующие формы первичных документов по начислению и распределению амортизации.
Для начисления амортизации необоротных активов составляют расчет (ведомость N 4.4 с.-г.) начисления амортизации основных средств и других необоротных активов по прямолинейному методу на начало года. Расчет используют для определения годовой и месячной суммы амортизации на 1 января. Необоротные активы группируют по группам и видам объектов, а также предусматривают распределение амортизации по объектам учета.
В последующие отчетные периоды сумму амортизации необоротных активов за январь корректируют, учитывая изменения в их составе за предыдущий месяц. При этом ежемесячно составляют Ведомость N 4.5 с.-г. начисления амортизации основных средств и других необоротных активов, которые поступили или выбыли. В этой ведомости указывают вид основных средств по классификационным группам и корреспондирующим счетам, сумму амортизации по объектам, поступившие и выбывшие. По объектам, поступивших сумма амортизации доначисляется к предыдущему месяцу, а по тому, выбывшие - вычитается.
На основании расчета (ведомость N 4.4 с.-г.), начисления амортизации основных средств и других необоротных активов по прямолинейному методу и Ведомости N 4.5 с.-г.начисления амортизации основных средств и других необоротных активов, которые поступили или выбыли, составляют Ведомость N 4.6 с.-г. начисления амортизации основных средств и других необоротных активов. В ней записывают распределение амортизации по объектам учета, начисленную сумму амортизации за прошлый месяц, изменения суммы амортизации по объектам, поступивших и выбывших и сумму амортизации, начисленной в текущем месяце.
Амортизация основных средств - это систематическое распределение амортизируемой (первоначальная минус ликвидационная) основных стоимости в течение срока их полезного использования. Объектом амортизации является стоимость основных средств.
Не подлежит амортизации стоимость земли, а также стоимость незавершенных капитальных инвестиций.
Начисление амортизации осуществляется в течение срока полезного использования (эксплуатации) объекта, который устанавливается предприятием при признании этого объекта активом (при зачислении на баланс) и приостанавливается на период его реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования и консервации.
Начисление амортизации отражается также на забалансовом счете 09. Уменьшение остатка на данном счете отражается в сумме использованной амортизации на капитальные инвестиции, на погашение полученных на капитальные инвестиции ссуд и т.п.. При этом на данном субсчете не учитываются капитальные инвестиции, осуществленные за счет бюджетных инвестиционных ассигнований, целевых средств, взносов в уставный фонд предприятия.
Таким образом, для того чтобы правильно начислять амортизацию объекта основных фондов, необходимо:
- определить срок полезного использования;
- рассчитать ликвидационную стоимость объекта;
- определить метод начисления амортизации для каждого объекта основных средств.
Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем ввода объекта основных средств в эксплуатацию, осуществляется ежемесячно, а прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия объекта основных средств.
Начисление амортизации прекращается, начиная с месяца, следующего за месяцем перевода объекта основных средств на реконструкцию (достройку, консервацию) возобновляется с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию после завершения реконструкции (достройки, консервации).
При начислении амортизации основных средств (кроме других необоротных материальных активов) применяются следующие методы.
1. Прямолинейный метод
Согласно этому методу годовая сумма амортизации определяется делением амортизируемой на ожидаемый период времени использования объекта основных средств.
Порядок начисления амортизации при использовании этого метода:
- устанавливается срок полезного использования (эксплуатации) объекта;
- определяется ликвидационная стоимость объекта;
- рассчитывается стоимость, которая амортизируется (первоначальная минус ликвидационная)
2. Метод уменьшения остаточной стоимости
Согласно данного метода годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного года или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой нормы амортизации.
Порядок начисления амортизации при использовании метода уменьшения остаточной стоимости:
- устанавливается срок полезного использования (эксплуатации) объекта;
- определяется ликвидационная стоимость объекта;
- рассчитывается стоимость, которая амортизируется (первоначальная минус ликвидационная)
- рассчитывается годовая норма амортизации;
- годовая сумма амортизации рассчитывается умножением первичной стоимости на дату начала начисления амортизации на годовую норму амортизации;
или:
- годовая сумма амортизации рассчитывается умножением остаточной стоимости на начало отчетного года на годовую норму амортизации;
- месячная сумма амортизации определяется делением годовой суммы амортизации за полный год полезного использования на 12;
- в последний год срока полезного использования (эксплуатации) объекта основных средств начисление амортизации осуществляется в размере всей остаточной стоимости (минус ликвидационная стоимость).
3. Метод ускоренного уменьшения остаточной стоимости
Согласно данного метода годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного года или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой нормы амортизации, которая исчисляется исходя из срока полезного использования объекта, и удваивается;
Порядок начисления амортизации при использовании этого метода:
- устанавливается срок полезного использования (эксплуатации) объекта;
- определяется ликвидационная стоимость объекта;
- рассчитывается стоимость, которая амортизируется (первоначальная минус ликвидационная)
- рассчитывается годовая норма амортизации:
- годовая сумма амортизации рассчитывается умножением первичной стоимости на дату начала начисления амортизации на удвоенную годовую норму амортизации.;
- месячная сумма амортизации определяется делением годовой суммы амортизации за полный год полезного использования на 12;
- в последний год срока полезного использования (эксплуатации) объекта основных средств начисление амортизации осуществляется в размере всей остаточной стоимости (минус ликвидационная стоимость).
4. Кумулятивный метод
Согласно этому методу годовая сумма амортизации определяется как произведение амортизируемой и кумулятивного коэффициента. Кумулятивный коэффициент рассчитывается делением количества лет, которые остаются до конца ожидаемого срока использования объекта основных средств, на сумму числа лет его полезного использования;
Порядок начисления амортизации при использовании этого метода:
- устанавливается срок полезного использования (эксплуатации) объекта;
- определяется ликвидационная стоимость объекта;
- рассчитывается кумулятивный коэффициент,
- годовая сумма амортизации определяется умножением амортизируемой на кумулятивный коэффициент,
- месячная сумма амортизации определяется делением годовой суммы амортизации за полный год эксплуатации на 12.
5. Производственный метод
Согласно данного метода месячная сумма амортизации определяется как произведение фактического месячного объема продукции (работ, услуг) и производственной ставки амортизации. Производственная ставка амортизации исчисляется делением амортизируемой на общий объем продукции (работ, услуг), которые предприятие ожидает произвести (выполнить) с использованием объекта основных средств.
Порядок начисления амортизации при использовании этого метода:
- устанавливается общий объем продукции (работ, услуг), предполагается выпустить с использованием объекта (в натуральном измерителе)
- определяется ликвидационная стоимость объекта;
- рассчитывается производственная ставка амортизации
- месячная сумма амортизации определяется умножением фактического месячного объема продукции (работ, услуг) напроизводственную ставку амортизации.
Применение данного метода обеспечивает начисление амортизации только при реальном использовании (эксплуатации) оборудования.
Амортизация прочих необоротных материальных активов начисляется по методам, которые приведены выше.
Амортизация малоценных необоротных материальных активов и библиотечных фондов может начисляться в первом месяце использования объекта в размере 50 процентов стоимости, которая амортизируется, а остальные 50 процентов - в месяце их исключения из активов (списания с баланса) в результате несоответствия критериям признания активом или в первом месяце использования объекта - 100 процентов его стоимости.
Начисление амортизации основных средств осуществляется в течение срока полезного использования объекта, приостанавливается на период его реконструкции. Начисление амортизации в ГП «УОППЗ им Фрунзе НАУ» производится ежемесячно, независимо от финансовых результатов, и начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств стал пригодным для полезного использования и прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия основных средств. На предприятии применяют прямолинейный метод начисления амортизации, ежемесячно сумма определяется делением стоимости объекта, который амортизируется на количество месяцев ожидаемого полезного использования объекта.
3.2 Обобщение информации в синтетическом и аналитическом учёте.
На исследуемом предприятии учёт амортизации основных средств автоматизирован с помошью системы 1С:Бухгалтерия. Введение в ручную данных о основном средстве на основе технических документов, инструкции по эксплуатации, а также информацию о первоначальной стоимости,нормы амортизационных отчислений, код затрат для отнесения амортизационных отчислений, код нормы амортизационных отчислений, сумма износа по данным переоценки, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию позволяет осуществлять расчёт программой.
Суммы амортизационных отчислений соответственно Плану счётов и Инструкции по его применению отражаются на счёте 13 «Износ (амортизация) необоротных активов, субсчета представлены в таблице 3.1
Таблица 3.1
|
Субсчёт счёта 13 «Износ (амортизация) необоротных активов.
|
Характеристика
|
|
131 «Износ основных средств»
|
Обобщается информация о суме износа, тех необоротных активов ,учёт которых ведётся на счёте 10 «Основные средства»
|
|
132 «Износ прочих необоротных материальных активов»
|
Обобщается информация о суме износа, тех необоротных активов ,учёт которых ведётся на счёте 11 «Прочие необоротные материальные активы»
|
|
133 « Накопленная амортизация нематериальных активов»
|
Обобщается информация о суме накопленной амортизации необоротных активов
|
|
134 «Накопленная амортизация долгосрочных биологических активов»
|
Обобщается информация о суме износа, тех необоротных активов ,учёт которых ведётся на счёте 16 «Долгосрочные биологические активы»
|
|
135 «Износ инвестиционной недвижимости»
|
Обобщается информация о суме накопленной амортизации инвест иционной недвижимости
|
В учете начисление амортизации приобретенных (созданных) основных средств; объекты, приобретенные на условиях финансовой аренды, а также внесены в уставный капитал предприятия
Сумма начисленной амортизации предприятия отражают увеличением суммы расходов предприятия и износа основных средств.
Таблица 3.2
Оформление в учете начисление амортизации приобретенных (созданных) объектов основных средств
|
Содержание хозяйственной операции
|
Дт
|
Kт
|
|
Начисление амортизации приобретенных основных средств, используемых в производственной деятельности
|
23
|
131 (132)
|
|
Начисление амортизации приобретенных основных средств, используемых в сфере управления производством
|
91
|
131 (132)
|
|
Начисление амортизации приобретенных основных средств, используемых в административных целях
|
92
|
131 (132)
|
|
Начисление амортизации приобретенных основных средств, используемых в сфере сбыта
|
93
|
131 (132)
|
|
Начисление амортизации приобретенных основных средств, используемых в другой операционной деятельности
|
949
|
131 (132)
|
|
Учтена сумма начисленной амортизации на забалансовом учете
|
09
|
|
Начисление амортизации основных средств, внесенных в уставный капитал (по направлениям использования)
|
23
(91) (92) (93) (949)
|
131 (132)
|
Оформление в учёте начисление амортизации основных средств, полученных бесплатно. Сумма начисленной амортизации предприятия отражают увеличением суммы расходов предприятия и износа основных средств пропорционально сумме начисленной амортизации; одновременно с ее начислением признается доход от бесплатно полученных активов.
Поскольку на сумму начисленной амортизации признается доход, то нет необходимости отмечать эту сумму амортизации на забалансовом счете 09 и, соответственно, указывать в примечаниях к финансовой отчетности.
Таблица 3.3
Оформление в учете начисление амортизации основных средств, полученных бесплатно
|
Содержание хозяйственной операции
|
Дт
|
Kт
|
|
Начисление амортизации основных средств, полученных бесплатно, по направлениям использования в операционной деятельности
|
23
(91) (92) (93) (949)
|
131 (132)
|
|
Начислены доходы от бесплатно полученных активов на сумму начисленной амортизации в реализованной продукции (работах, услугах)
|
424
|
745
|
Оформление в учете начисление амортизации основных средств, приобретенных за счет средств целевого финансирования
Сумма начисленной амортизации предприятия отражают увеличением суммы расходов предприятия и износа основных средств пропорционально сумме начисленной амортизации, одновременно с ее начислением признается доход от целевого финансирования. Поскольку на сумму начисленной амортизации признается доход, то нет необходимости отмечать эту сумму амортизации на забалансовом счете 09 и, соответственно, указывать в примечаниях к финансовой отчетности.
Таблица3.4
Оформление в учете начисление амортизации основных средств, приобретенных за счет средств целевого финансирования
|
Содержание хозяйственной операции
|
Дт
|
Kт
|
|
Начисление амортизации основных средств, полученных бесплатно, по направлениям использования в операционной деятельности
|
23
(91) (92) (93) (949)
|
131 (132)
|
|
Начислены доходы от целевого финансирования капитальных инвестиций на сумму начисленной амортизации
|
69
|
745
|
Оформление учёта начисления амортизации объектов основных средств, полученных на условиях операционной аренды
Арендатор не учитывает балансовую стоимость объекта оперативной аренды, по которой данный объект учитывается на балансе арендодателя - собственника объекта основных средств.
В случае если договор операционной аренды позволяет арендатору осуществлять улучшение объекта оперативной аренды, расходы арендатора на улучшение объекта оперативной аренды отражаются арендатором как капитальные инвестиции в создание (строительство) других необоротных активов. После завершения таких улучшений арендатор ставит на учет такой созданный объект других необоротных активов. При расчете амортизации целесообразно установить срок службы такого необратимого актива в соответствии со сроком действия договора аренды, чтобы к моменту возвращения такого объекта аренды арендодателю расходы на улучшение такого объекта у арендатора были полностью отнесены на расходы предприятия.
Таблица 3.5
Начисление амортизации расходов на ремонт объектов основных средств, полученных на условиях операционной аренды
|
Содержание хозяйственной операции
|
Дт
|
Kт
|
|
Зачислена на забалансовый счет стоимость объекта основных средств, полученного по договору операционной аренды
|
01
|
|
Начислены расходы на улучшение объекта операционной аренды согласно договору
|
152
|
20 23 63
|
|
Введен в эксплуатацию объект операционной аренды после улучшений
|
117
|
152
|
|
Начисление амортизации других необоротных материальных активов, используемых в производственной деятельности
|
23
|
132
|
|
Учтена сумма начисленной амортизации на забалансовом учете
|
09
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов.
Неотъемлемой частью хозяйственных средств предприятия являются нематериальные активы.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.
Стоимость производственных мощностей адекватна функциональной (производственной) полезности предметов в течение всего срока их эксплуатации (т.е. периода, в течение которого имущество, отно сящееся к основным средствам, способно выполнять функции, приносящие доход его владельцу). Основные средства участвуют в процессе производства длительный период (в течении нескольких производственных циклов), сохраняя первоначальную форму и свойства, но постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на изготовленный продукт.
В соответствии с принципами бухгалтерского учета стоимость про изводственных мощностей должна равномерно распределяться в течение предполагаемого срока их эксплуатации путем распределения (списания) на отчетные периоды, в течение которых эти мощности будут иметь производительную полезность (способность). Этот процесс называется амортизацией основных средств.
ЛИТЕРАТУРА
1. Закон Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» С изменениями и дополнениями, внесенными
Законами Украины N 2457-VI від 08.07.2010, ВВР, 2010, N 48, ст.564
N 2756-VI від 02.12.2010 )
2. Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций
(с изменениями и дополнениями, последние из которых внесены приказом Министерства финансов Украины , от 9 декабря 2011 года № 1591)
3. Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств
Приказ Минфина Украины от 30.09.2003 г. №561
4. Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 7 «Основные средства» Утверждено приказом Министерства финансов Украины от 27 апреля 2000 года № 92 (с изменениями и дополнениями, последние из которых внесены приказами Министерства финансов Украины от 31 мая 2012 года № 658)
5. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций
Утвержден приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 года № 291 с изменениями и дополнениями, последние из которых внесены приказами Министерства финансов Украины от 31 мая 2012 года № 658)
6. Наказ від 29 грудня 1995 року N 352 Про затвердження типових форм первинного обліку
7. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник/ за ред. Проф. Ф.Ф. Бутинця-3- вид., перераб. і доп.- Житомір: ЖІТІ,2001.-672с.
8. Гарасим П.М., Кізима А.Я., Зайчук В.Д., Кушніри І.П. Хомин П.Я. Фінансовий облік та звітність на підприємствах різних галузей: навчальний посібник. / За ред. П.Я. Хомина. – Тернопіль: Астон, 2010. – 288 с.
9. Губачева О. Выбираем метод начисления амортизации// Бухгалтерский учет и аудит. - 2008. - №11. - С.42.
10. Грабова Н. М. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посібник. —К.: А.С.К., 2010. — 272 с.
11. Завгородній В.П. Бухгалтерский учет в Украине (С использ. Нац. Стандартов): Учеб. пособие для студентов вузов. – 5-е изд.,доп. И перераб. – К.: А.С.К.., 2011.- 848с.
12. Борщ Н., Федоренко. Амортизація: податковий та бухгалтерський облік, 3-те видання. – Харків, 2009.
13. Виговська Н.Г. Удосконалення обліку амортизації: стан, проблеми, перспективи, (за ред. Бутинця) – Житомир. ЖІТІ, 2008 – 340 с.
14. Журнал «Бухгалтерский учёт и аудит» 12/2012
15. Журнал « Всё о бухгалтерском учёте» № 79 от 29.08.2012г.
16. Голов С. Концепції амортизації та їх вплив на облік і управління в сучасних умовах // Бухгалтерський облік і аудит, 2004, №8, с. 9-15
Износ основных средств в ГП УОППЗ им.Фрунзе