Рассмотрение сущности автоматизированных информационных систем

Введение 3

1 Описание и анализ предметной области 4

1.1 Организационная диаграмма 6

1.2 Дерево функций 9

2 Постановка задачи 11

3 Проектирование АИС 12

3.1 Функционально-ориентированный подход 12

3.1.1 Модель потоков данных (DFD) 13

3.1.2 Функциональная модель (IDEF0) 15

3.1.3 Диаграмма перехода состояний(STD) 18

3.2 Объектно-ориентированный подход 20

3.2.1 Физическая UML-диаграмма 20

3.2.2 UML-диаграмма прецендентов 21

3.2.3 UML-диаграмма деятельности 23

3.2.4 Разработка модели данных (ER-модель) 25

Заключение 27

Список используемой литературы 28


ВВЕДЕНИЕ

Автоматизация и создание информационных систем являются на данный момент одной из самых ресурсоемких областей деятельности техногенного общества. Одной из причин активного развития данной области является то, что автоматизация служит основой коренного изменения процессов управления, играющих важную роль в деятельности человека и общества. Возникают системы управления, действие которых направлено на поддержание или улучшение работы объекта с помощью устройства управления (комплекс средств сбора, обработки, передачи информации и формирования управляющих сигналов или команд).

Информационная система - это система, обеспечивающая уполномоченный персонал данными или информацией, имеющими отношение к организации. Информационная система управления, в общем случае, состоит из четырех подсистем: системы обработки транзакций, системы управленческих отчетов, офисной информационной системы и системы поддержки принятия решений, включая информационную систему руководителя, экспертную систему и искусственный интеллект.

Автоматизированная информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение сущности автоматизированных информационных систем.

1 ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Грузоперевозки - это процесс, вследствие которого совершается перемещение из одного места в другое каких-либо объектов с помощью транспорта.

В связи с большим количеством заказов в компании, необходимо ввести учет клиентов. В компаниях еще сохранилась ручная система учета клиентов, которая включает систему обработки, это занимает много времени.

Цель создания АИС состоит в том, что бы автоматизировать систему заявок клиентов. Избавиться от большого количества рукописных документов и экономии времени.

Для эксплуатации АИС необходимо наличие соответствующего программного обеспечения. Система при функционировании должна отвечать следующим требованиям:

-удобный интерфейс программы. Необходимо для удобной работы с данными.

-система должна быть проста в сопровождении.

-конфиденциальность данных о клиенте и его заказах.

Система учета заявок, истории клиентов проводится в ручную, что подразумевает возможные ошибки:

-увеличение совершения ошибок

-трата большого количества времени

Преимущества АИС:

-позволяет хранить данные о товаре и клиенте в единой базе

-хранение данных надежнее, нежели в бумажном виде

-облегчение учета информации

Анализ показателей показал, что систему стоит автоматизировать.


  1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДИАГРАММА


Рис. 1 – Организационная диаграмма

  1. Руководитель - это должностной статус (положение) человека, который обязан влиять на других (подчиненных) таким образом, чтобы они выполняли работу, порученную фирмой.
  2. Менеджер - наёмный руководитель производства, администратор.
  3. Сотрудник -  субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя.


  1. ДЕРЕВО ФУНКЦИЙ

Рис. 2 – Дерево функций

Постановка задачи:

Это описание задачи по определенным правилам, которое дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования информации для получения результата. На основе постановки задачи программист должен представить логику ее решения и рекомендовать стандартные программные средства, пригодные для ее реализации.
Через постановку задачи, путем регламентации изложения ее содержания, устраняются трудности взаимодействия «пользователь – прикладной программист», что делает это взаимодействие более логичным и системным. Постановка задачи ведется на стадии проектирования компьютерных информационных систем. Для постановки задачи используются сведения, необходимые и достаточные для полного представления ее логической и информационной сущности. Такими сведениями располагает экономист, осуществляющий решение задачи в условиях ручной обработки или с использованием компьютерной техники. При постановке задач пользователь, прежде всего, должен описать информационное обеспечение, алгоритмы их решения.

АИС «грузоперевозки» должна обеспечивать следующие основные функции:

- хранить персональную информацию о клиенте и его заказе

- выводить данные по запросу

- поиск клиента по фамилии

- список предстоящих перевозок

- своевременная доставка

- информацию о «проблемных» клиентах.



  1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АИС
    1. ФУНКЦИОНАЛЬНО – ОРИЕНТИРОВАНЫЙ ПОДХОД

Таблица 1 – Бизнес процессы

Бизнес процессы

Входная

информация

Выходная информация

Оформление заказа

Инф. о клиенте

Договор,

квитанция

Доп. услуги

Договор, услуги

Квитанция на оплату услуг

Оформление выезда.

Доставка груза

Квитанция

Итого

Прием оплаты

Итого

Чек



3.1.1 Модель потоков данных (DFD)

Рис.3 - Модель потоков данных (DFD)


3.1.2 ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ (IDEF0)



Рис.5 - Диаграмма декомпозиции


3.1.3 Диаграмма перехода состояний (STD)

Рис.6 - Диаграмма перехода состояний (STD)

3.2 Объектно-ориентированный подход

3.2.1 Физическая UML-диаграмма

3.2.2 UML-диаграмма прецедентов

Рис.8 - UML-диаграмма прецедентов

3.2.3 UML-диаграмма деятельности

Таблица 2 – Операция «Оформление грузоперевозок»

Название

операции

Исполнитель

Входящие документы

Исходящие

документы

Заявка

клиент

Инф. О клиенте

нет

Выбор ТС

клиент

Выбранное ТС

Предоставление ТС

Оформление

Доп.услуг

Менеджер

Выбранные доп.услуги

Договор, счет


Рис.10 – ER-модель


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовом проекте была спроектирована автоматизированная информационная система «Грузоперевозки».

Внедрение данной информационной системы позволяет повысить эффективность управления компанией.

Подводя итоги выполненного задания, следует отметить, что в нём были достигнуты поставленная цель и задачи.

Список использУЕМОЙ литературы

1. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем.-М.: ИД ФОРУМ ИНФРА-М, 2007

2. Франц Р.В. Методические указания по выполнению курсового проекта для студентов специальности 230401.- Бийск: КГБПОУ «БГК», 2015







Рассмотрение сущности автоматизированных информационных систем