Оценка и совершенствование планирования ТОО «Агротехмаш»

Содержание

Введение……………………………………………………………………………. 3

1 Теоретические основы планирования в системе управления производством

1. Роль и место планирования в управлении предприятием…………….. 5
   1. Планирование производственной программы…………………….........12
   2. Методика исследования …………………………………………………..16

2 Организационно – экономическая характеристика предприятия ТОО «Агротехмаш» ……………………………………………………………………..17

2.1 Общая характеристика деятельности предприятия ТОО «Агротехмаш»………………………………………………………………….......17

1. Внешняя среда ТОО «Агротехмаш»…………………………………….19

2.3 Внутренняя среда ТОО «Агротехмаш» и экономические результаты деятельности……………………………………………………………………….23

3 Оценка и совершенствование планирования ТОО «Агротехмаш»…….......35

3.1 Оценка планирования в системе управления производством в ТОО «Агротехмаш»…………………………………………………………………......35

3.2 Совершенствование производства в ТОО «Агротехмаш» на основе внедрения концептуальной модели планирования…………………………….43

3.3 Внедрение стратегического подхода к определению целей производственной деятельности ТОО "Агротехмаш".………………………....46

Заключение………………………………………………………………………...54

Список использованных источников…………………….……………………....58

Приложение……………………………………………………………………......60

Введение

Планирование в системе управления предприятием играет ведущую роль. Это давно проверенная на практике в развитых странах аксиома. Однако в результате рыночных преобразований экономики РК планирование как институт был практически ликвидирован на всех уровнях управления. Но жизнь показала, что это одна из стратегических ошибок реформирования. И сегодня вопрос о планировании остро встал на всех уровнях управления.

Восстановление и развитие планирования на предприятиях промышленности происходит с различной степенью интенсивности. Формирование новых систем внутрифирменного планирования зависит от многих факторов, которые оказывают влияние на уровень плановой работы. Первая группа факторов: тяжелое финансовое состояние предприятия, низкая квалификация персонала, компьютерная неграмотность работников, неэффективные системы мотивации – отрицательное влияние. Вторая противоположная группа факторов: заинтересованность руководства, инновационность персонала, эффективная маркетинговая деятельность - положительное влияние.

Зависимость качества планов производственных предприятий от множества факторов доказывает сложность выбора оптимального направления развития внутрифирменного планирования. Более того, опыт работы предприятий показывает, что изменения, касающиеся только технологии планирования, наблюдавшиеся в ходе реформирования экономики в РК, могут только снизить расхождения плановых и фактических значений показателей, что конечно актуально в условиях нестабильности внешней среды. Изменения только в области технологии плановых расчетов позволяют лишь незначительно повысить «авторитет» плановой работы в глазах руководителей предприятий, который был утрачен в виду неспособности последней вырабатывать качественные планы в условиях меняющейся среды переходной экономики. Необходимо использовать принципиально новые подходы к внутрифирменному планированию.

Одновременно существенные возможности для повышения эффективности внутрифирменного планирования дает использование мирового опыта плановой работы на предприятиях в развитых странах. Однако, для внедрения современных технологий планирования отечественным предприятиям промышленности необходимо создать условия для его осуществления: изменение организационной структуры управления; внедрение управленческого учета; компьютеризация управления и производства; повышение квалификации работников, занимающихся планированием. Таким образом, важнейшей проблемой развития внутрифирменного планирования является сложность организационных преобразований в системе управления отечественных предприятий. Высокая научная и практическая востребованность глубокого исследования проблем организации внутрифирменного планирования на предприятиях промышленности предопределила выбор темы исследования.

Целью дипломного исследования является разработка теоретических и практических рекомендаций по совершенствованию планирования на предприятии. В соответствии с этим были поставлены следующие задачи:

• обосновать и уточнить теоретические основы планирования, раскрыть его место в системе управления предприятием в новой институциональной среде;
• рассмотреть и систематизировать факторы, оказывающие влияние на состояние планирования и его развитие на предприятии;
• дать оценку состояния планирования на предприятиях промышленности;
• разработать основные направления совершенствования планирования на предприятии и предложить концептуальные подходы к их реализации.

Объектом исследования определено предприятие отрасли машиностроения - ТОО «Агротехмаш», функционирующее в условиях новой институциональной среды.

Предметом исследования является система планирования на производственном предприятии.

1 Теоретические основы планирования в системе управления производством

1.1 Роль и место планирования в управлении предприятием

Как известно, процесс управления заключается в планировании, организации действий по выполнению планов и контроле за конечными результатами. Чем лучше отработаны и теснее взаимосвязаны эти важнейшие функции, определяющие в совокупности существо предмета управления, тем результативнее управление. Многие промышленные фирмы на собственном опыте убедились, что планирование является средством, позволяющим им определять характер, формы и последовательность будущих действий на протяжении продолжительного периода.

Каждая организация, начиная свою деятельность, обязана четко представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования средств фирмы в процессе ее функционирования и развития. В рыночной экономике собственники и менеджеры не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию о состоянии целевых рынков, конкурентах, собственных перспективах и возможностях, оценивать риск в достижении поставленных целей.

Известный американский специалист в области планирования Р.Акофф назвал разработку планов одним из самых сложных видов умственной деятельности, доступных человеку [1].

Планирование — это процесс предвидения и выработки менеджерами рациональных решений, для осуществления действий, направленных на достижение целей, обеспечивающих эффективное функционирование организации, ее развитие и конкурентные преимущества в будущем.

В узком смысле планирование — это составление специальных документов — планов. Планом называется официальный документ, в котором отражаются прогнозы развития организации в будущем; промежуточные и конечные задачи и цели, стоящие перед ней и ее отдельными подразделениями; механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегий на случай чрезвычайных обстоятельств.

В общих чертах в планирование входят: выявление перспектив развития внешнего окружения, формулирование целей и вероятных стратегий, установление первостепенных задач и определение курсов действий для их достижения. Продукцией планирования является система планов - долгосрочных, среднесрочных и оперативных. Процесс планирования охватывает все уровни управления и создает необходимые предпосылки для обеспечения в принципе в фирме точного соответствия предпринимаемых действий требованиям общих целей. В работе по внутрифирменному планированию, прежде всего участвуют высшие руководители, которые формируют исходные положения для достижения оптимального распределения внутрифирменных ресурсов, делегируют полномочия, необходимые для эффективного использования этих ресурсов. От лиц, которым делегированы полномочия и приданы ресурсы, требуется творческий подход к использованию ресурсов. Прогресс в этом направлении зависит от умения менеджеров использовать новейшие теоретические положения, различные аналитические инструментарии для отыскания наилучших связей настоящего с будущим, для решения задач определения целей. Промышленные фирмы всемерно стремятся повышать обоснованность планов, видя в этом дополнительный источник своего роста. Крупные корпорации используют свои службы планирования и для контроля выполнения обязательств поставщиками [1, с.213].

Многие зарубежные специалисты непрерывно подчеркивают, что смысл внутрифирменного планирования, в конечном счете, сводится к определению решений, которые требуется принять сегодня для обеспечения эффективной деятельности фирмы, ее роста в будущем. Смысл планирования довольно точно определяется профессором Д.Сандерсом из Техасского университета: “Функция планирования - смотреть в будущее; планировать - значит определять заранее будущий курс действий”. По его определению, планирование включает принятие решений в отношении:

-выбора как краткосрочных, так и долгосрочных стратегий фирмы;

-выработки ориентирующих линий и действий, которые помогают выполнять поставленные цели или преодолевать угрожающие ситуации;

-установления стандартов оперативной деятельности, которые используются как база для осуществления контроля;

- пересмотра более ранних планов в свете меняющихся условий.

Наиболее важными целями разных фирм являются: обеспечение определенного уровня прибылей, объема продаж,быстрая реализация товаров, проникновение на рынок, усовершенствование изделий, повышение производительности труда, более полное использование производственных мощностей, достижение ритмичного производства.

Порядок установления целей (например, рост производства, обеспечение стабильности, захват ведущих позиций на рынке, увеличение прибылей, обеспечение окупаемости капиталовложений) обычно происходит в следующей последовательности:

-подробное изложение общих целцй, обеспечивающих получение намеченной прибыли;

-формирование каждой цели для всех крупных сфер деятельности;

-установление количественных характеристик или показателей, по которым можно судить о выполнении поставленных целей (например, оборот фирмы);

-установление нормативов по выполнению работы в цехах.

При формулировании главной цели руководствуются требованием получения определенного объема прибыли, который устанавливается в результате критического анализа сильных и слабых сторон деятельности компаний с учетом неожиданностей, таящихся в неопределенности внешней обстановки. В этой работе используется метод построения “дерева целей”. Основанием “дерева” служат главные стратегические концепции фирмы. Они последовательно разветвляются, определяя более частные и вместе с тем более конкретные цели для каждого нижестоящего звена управления. Исходя из этого, каждый менеджер должен определить свои конкретные цели. Когда цели сформулированы, создаются условия для оценки работы менеджеров - по успехам в выполнении поставленных задач. Чем ниже ступени иерархии, тем более конкретными становятся цели по своему характеру, направленности, охватываемому периоду. Для менеджера каждая конкретная цель открывает возможность для его индивидуального творчества, развитию которого должна способствовать достаточная организаторская самостоятельность[2].

Эффективное выполнение функции планирования предполагает:

-поступление сведений об основных общеэкономических и рыночных условиях, влиянии на рынок самой фирмы и ее конкурентов, о прошлых продажах и прибылях;

-определение оптимальной товарной структуры производства в каждый данный момент времени с учетом научно-технического прогресса;

- оперативный учет наличных ресурсов и гибкое маневрирование ими;

- установление контроля за выполнением планов и своевременной их корректировки в случае необходимости.

Многие ученые и экономисты разных стран исходят из того, что планирование - наиболее трудный и ответственный участок во всей работе по организации эффективного управления не только потому, что исключительно сложен процесс определения целей, окончательного выбора направления деятельности и разработки соответствующей программы в условиях рынка, но и вследствии сложности всей последующей работы по выполнению планов из-за изменчивости конъюнктуры и необходимости уточнения и корректировки планов. Они предостерегают промышленные фирмы против упрощенчества и рекомендуют при организации системы планирования, с одной стороны, определять взаимосвязь задач и шагов по созданию иерархии планов, а с другой - предусмотреть систему контроля работы фирмы и необходимых коррективов.

С точки зрения формализации процедуры планирование представляет собой алгоритмизированный процесс подготовки решений в противоположность спонтанному, ситуативному принятию управленческих решений. Противоположностью планирования является импровизация, когда решение принимается на основе сложившийся ситуации или из опыта плановика. Четкий алгоритм принятия импровизированных решений отсутствует. Планирование эффективно там, где одной интуиции недостаточно для того, чтобы принять решение, где требуется улучшить качество принимаемых решений путем преодоления сложности проблемных ситуаций, обусловленной большим количеством взаимодействующих факторов и причинно – следственных связей, а также несогласованностью мнений экспертов, принимающих решение относительно сценария развития планируемых процессов и событий.

Несмотря на важность и видимые преимущества планирования, оно не может заменить собой импровизацию. В практике управления предприятием спланировать все случаи принятия решений невозможно, да и нецелесообразно. Причиной тому могут быть два фактора:

-несоизмеримость затрат на планирование с результатами реализации плана;

-отсутствие объективной, достоверной и достаточной для разработки плана информации

В этих случаях приходится вступать на путь импровизации и таким образом реагировать на возникшую ситуацию. Соотношение между запланированными и импровизированными решениями на конкретном предприятии зависит от многих факторов, среди которых можно выделить:

• Полноту и достоверность информации о внешней среде и внутренней структуре предприятия;
• Личные качества, специальные знания, склонность к риску и гибкость плановых работников;
• Мотивацию (гармонию желаний и интересов исполнителей с целями плановых решений) [3];
• Правомерность (собственные возможности и предоставленные плановому работнику специальные средства должны позволить осуществить все мероприятия, связанные с подготовкой и реализацией планового решения);
• Информированность (лица, которым поручена подготовка плана, должны знать цели и особенности принятия и реализации планового решения);
• Допустимость (мероприятия, предусмотренные плановым решением, не должны нарушать норм права и морали);
• Наличие формализованного инструментария планирования: экономико-математических моделей, ЭВМ, технических средств.

Процесс планирования характеризуется рядом специфических черт.

Во-первых, планирование имеет две стороны: социально – экономическую и организационно – техническую.

Организационно - техническая сторона обуславливается кооперацией труда и зависит от уровня развития средств и методов планирования. Социально-экономическая сторона определяется социально – экономическими условиями общества. Поэтому сущность планирования производства необходимо оценивать с двух позиций:

1.Его организационно – технических характеристик;

2.Социально – экономических условий.

Иначе нельзя раскрыть многие причинно – следственные связи и зависимости, определяющие цели, формы и методы планирования.

С точки зрения организационно – технической стороны планирования страны с развитой рыночной экономикой имеют больше опыта. Применяемый там арсенал технических средств и методов значительно богаче. Отсюда следует, что уровень организации производства и управления в рамках отдельных предприятий, фирм там выше, чем в Казахстане. Значит, имеется большая возможность в использовании организационно – технического опыта планирования развитых зарубежных странах и ограниченная возможность применения социально – экономического опыта планирования.

Еще один важный вывод из этого анализа: социально- экономическая сторона планирования должна быть ведущей в постановке целей планирования и выборе средств их реализации [4].

Во-вторых, планирование как элемент управления носит информационный характер. Информационная сущность процесса планирования хорошо видна на примере стадий цикла планирования (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. информационный цикл планирования

В процессе производства перед органами планирования непрерывно возникают проблемы. Поэтому первой стадией в плановом цикле является выявление и формулировка проблем (включает сбор и обработку информации, а также оценку последствий возможных вариантов плановых решений). На этой основе принимается плановое решение. Затем оно реализуется. Информация о полученных результатах по системе обратной связи передается в плановый орган. Последний на ее основе оценивает происходящее, формулирует новые проблемы, и весь цикл планирования повторяется. Формулирование проблем, принятие плановых решений, оценка результатов всегда подчинены достижению определенной цели. Поэтому планирование всегда строго целенаправленно.

В-третьих, планирование на предприятии выступает как один из важнейших организационных факторов интенсификации производства. Еще Адам Смит заметил, что эффект совместных действий группы людей, организованных в коллектив, больше суммы эффектов их одиночных действий. Этот дополнительный эффект он приписал разделению труда и объяснил следующим:

-возрастанием умения каждого работника;

-экономией времени на переход от одного вида деятельности к другому;

-специализацией и возможностью автоматизации процесса производства [5].

Источником дополнительного эффекта в процессе специализации труда является планомерность. Именно присуща кооперации планомерность (сознательно устанавливаемая планом связь) рождает новую производительную силу (синергетический эффект). Современное крупное машинное производство, характеризуемое колоссальным динамизмом, большой сменяемостью моделей и типоразмеров изделий, сложностью технологических процессов изготовления предъявляет особые требования к внутрифирменному планированию, как средству, призванному определять и поддерживать внутрипроизводственные пропорции. При создании сложных объектов новой техники внутрифирменное планирование позволяет скоординировать различные научно-исследовательские, опытно-конструкторские, технологические, производственные, строительные, монтажные, наладочные и другие работы, выполняемые в порядке кооперирования многими предприятиями, научно-конструкторскими организациями различных отраслей промышленности. При этом планы устанавливают не только общую длительность всего процесса, но и продолжительность, последовательность всех входящих в него работ и их этапов, сводя к минимуму нерациональные затраты различных ресурсов. Таким образом, планирование увеличивает эффективность, производительность труда.

Создание системы планирования на предприятии требует затрат, но эффект от рациональной организации производства всегда превышает эти затраты. Поэтому трактовка внутрифирменного планирования как сферы непроизводительных затрат глубоко ошибочна и противоречива. При такой трактовке получается, что планирование повышает производительность труда, а само оно основано на непроизводительном труде. Отсюда крайние выводы о необходимости любой ценой сократить затраты на планирование, что сплошь приходится наблюдать на предприятиях в настоящее время.

В общем виде планирование можно определить как процесс принятия решений, который предшествует будущему действию. Решения руководства передаются по иерархическим ступеням организации с тем, чтобы управляющие каждого нижестоящего уровня могли разработать свой план.

Принятие плановых решений всегда связано с использованием ресурсов. Проще сказать, план – это тот или иной вариант использования ресурсов предприятия.

Классификация ресурсов может быть различной. Но на практике чаще всего выделяют три основные группы ресурсов:

1 группа - Трудовые ресурсы.

Под трудовыми ресурсами понимается часть трудоспособного населения страны, обладающая физическим развитием, умственными способностями и знаниями, которые необходимы для работы на предприятии. По-другому, трудовые ресурсы - это кадры предприятия. Западные специалисты рассматривают структуру предприятия как совокупность вещественного и человеческого капитала, главным среди которых является человеческий капитал.

2 группа – Производственные фонды.

В процессе производства работники предприятия с помощью средств труда воздействуют на предметы труда и превращают их в готовую продукцию. Выраженные в стоимостной форме средства производства представляют собой производственные фонды.

Выделяют следующие виды фондов:

- основные производственные фонды (часть производственных фондов, участвующая в процессе производства длительное время)

- непроизводственные фонды (жилые дома, детские и спортивные учреждения, то есть фонды, участвующие в социальной деятельности предприятия)

- оборотные фонды (часть производственных фондов, целиком потребляемая в каждом производственном цикле)

- фонды обращения (обеспечивают бесперебойность процесса реализации продукции и закупки сырья)

3 группа – Инвестиции.

Это финансовые и материальные ресурсы, а также все виды имущественных и интеллектуальных ценностей, вкладываемые в объекты предпринимательской и других видов деятельности с целью получения прибыли или достижения социального эффекта.

4 группа – Информация.

В последней четверти XX века информация стала для промышленно развитых стран одним из наиболее важных национальных ресурсов, который определяет экономическую мощь страны. Председатель программы по формированию политики в области информационных ресурсов, профессор Гарвардского университета А.Оеттингер считает, что наступило время, когда информация становится таким же основным ресурсом, как материал и энергия [6].

Как и всякий ресурс, информация имеет свою технологию обработки. Информация является единственным видом ресурсов, который в ходе поступательного развития человечества не только не истощается, но и увеличивается, качественно совершенствуется и вместе с тем содействует наиболее рациональному и эффективному использования всех других ресурсов.

5 группа – Время.

Это важнейший ресурс, который присутствует во всех показателях планирования, учитывается при оценке различных предпринимательских проектов.

Время может рассматриваться как цель и как ограничение. Время как ресурс присутствует при принятии любых плановых решений.

6 группа – Предпринимательский талант.

Предпринимательский ресурс или фактор представляет собой особый вид людских ресурсов, представленный деятельностью по координированию и комбинированию всех других ресурсов.

Предпринимательство – это талант, в основе которого лежат врожденные задатки. Проявить такие качества сложно, а порой и невозможно. Это невозобновляемый ресурс, связанный с личностью конкретного человека [6].

1. Планирование производственной программы

Важнейшим разделом тактического плана предприятия является производственная программа.

Производственная программа определяет необходимый объем производства продукции в плановом периоде, соответствующий по номенклатуре, ассортименту и качеству требованиям плана продаж. Программа обусловливает задания по вводу в действие новых производственных мощностей, потребность в материально – сырьевых ресурсах, численности персонала, транспорте.

Промышленные предприятия формируют производственную программу на основе государственного заказа; заказов потребителей; выявленного в процессе изучения рынка потребительского спроса.

Показатели производственной программы:

- темп роста производства товарной (валовой) продукции

- производство важнейших видов продукции в натуральном выражении (с указанием «в том числе продукции для экспорта»)

- показатель качества продукции

Основой для определения в плане объема продукции стоимостном выражении служит план производства продукции в натуральном выражении.

Задания по производству продукции в натуральном выражении устанавливаются в единицах измерения, учитывающих особенности потребления отдельных видов изделий. Такими единицами могут быть тонны, метры, киловатт – час, штуки, комплекты и т.д. Во всех случаях единица измерения должна отражать специфику производства наиболее эффективных материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Установленные в плане единицы измерения продукции обязательны для всех звеньев планирования и управления производством.

Это необходимо для того, чтобы обеспечить выполнение производственной программы в предусмотренном ассортименте, выполнение плана кооперированных поставок и плана поставок по договорам, а также для увязки производственной программы с показателями качества продукции [7].

Неотъемлемой частью плана производства продукции в натуральном выражении является задание по дальнейшему повышению качества продукции. Качество важнейших видов продукции должно отвечать по своим технико-экономическим показателям высшим достижениям отечественной и зарубежной техники на всех стадиях проектирования и изготовления продукции. В планах выпуска продукции предприятий предусматриваются задания по снятию с производства устаревших видов изделий, т.е. продукции не соответствующей современным требованиям национальной экономики и населения, морально устаревшей. Указываются конкретные сроки замены устаревших изделий, а также новые виды изделий (типы, модели), их заменяющие.

Стоимостными показателями производственной программы являются:

- объем реализации

- товарная продукция

- валовая продукция

По объему реализуемой продукции оценивается производственно-хозяйственная деятельность отраслей, объединений и предприятий. Объем реализуемой продукции в плане определяется как стоимость предназначенных к поставке и подлежащих оплате в плановом периоде:

а) готовых изделий

б) полуфабрикатов собственного производства

в) реализация продукции

г) выполнение работ для своего капитального строительства и других непромышленных хозяйств, находящихся на балансе предприятия.

Важными показателями плана, позволяющими определить общий объем продукции, ее структуру, темпы роста производительности труда, фондоотдачу и другие экономические показатели, служат товарная и валовая продукция.

Объем товарной продукции в плане включает стоимость:

- готовых изделий, предназначенных для реализации на сторону

- полуфабрикатов своей выработки и продукции вспомогательных и подсобных производств, предназначенных к отпуску на сторону и др.

Объем реализуемой продукции так же, как и товарной, определяется:

1. В плане – в действующих оптовых ценах предприятий;

2. В отчете:

а) в сопоставимых оптовых ценах предприятий на определенную дату (так называемых неизменных ценах), необходимых для определения динамики производства

б) в оптовых ценах предприятий, действующих в отчетном периоде (для использования в расчетах себестоимости)

В целях элиминирования прошлого труда и выявления результатов производственной деятельности, динамики производства продукции и зависящих от предприятий показателей производства ряд производств осуществляют планирование и оценку деятельности по чистой продукции вместо объема реализованной продукции.

Объем чистой продукции определяется вычитанием из товарной продукции (в оптовых ценах предприятий) материальных затрат в тех же ценах (т.е. в ценах, принятых при разработке плана), а также суммы амортизации основных фондов. Применение показателя чистой продукции позволяет исключить повторный счет продукции, более точно определить усилия коллективов предприятий по выполнению ряда качественных важнейших показателей производительности труда, фондоотдачи и др.

Для обоснования производственной программы предприятию необходимо иметь расчеты его производственной мощности, а так же уметь согласовывать большое количество факторов.

Производственная мощность – это показатель, отражающий максимальную способность предприятия (подразделения, объединения или отрасли) по осуществлению выпуска товарной продукции в натуральных ил стоимостных единицах измерения, отнесенных к определенному периоду времени (смена, сутки, месяц, квартал, год) [8].

Количественные значения производственной мощности обусловлены научно-техническим уровнем технологии производства продукции, номенклатурой (ассортиментом) и качеством продукции, а также особенностями организации труда, наличием энергетических, сырьевых и трудовых ресурсов, уровнем организации труда, специализации и кооперирования, пропускной способностью транспортных, складских и сбытовых служб. Неустойчивость факторов, влияющих на величину производственной мощности, порождает множественность этого показателя, поэтому они подлежат периодическому пересмотру. В практике управления производством различают несколько видов понятий, характеризующих производственные мощности: проектную, пусковую, освоенную, фактическую, плановую, входную и выходную по периоду, вводимую, выводимую, балансовую.

Определение потребности в трудовых, материальных и финансовых ресурсах для выполнения производственной программы

Производственная программа предприятия для своего осуществления должна быть обеспечена необходимыми ресурсами, к которым относятся средства на оплату труда персонала, закупку сырья, материалов, полуфабрикатов, горюче-смазочных материалов и т.п. Удовлетворение потребностей производства возможно при наличии финансовых ресурсов в виде оборотных средств предприятия, формируемых при успешном ведении хозяйственной деятельности из финансовых поступлений (выручка, запасы, недвижимость, продукция на продажу, пакеты ценных бумаг и т.п.) в необходимые платежи.

В системе планов предприятия его ресурсные потребности для выполнения производственной программы отражаются в формах:

- плана по труду и заработной плате;

- плана материально-технического снабжения;

- плана себестоимости, прибыли и рентабельности.

План по труду и заработной плате включает в себя расчет численности основного и цехового персонала с учетом сменности его работы, на основе которого определяется размер планового фонда оплаты труда работников.

Расчет потребного количества рабочих проводится по соотношению

, (1)

где – явочная численность рабочих в смену (чел.);

А – количество однотипных аппаратов (шт.);

Нобсл – норма обслуживания – количество аппаратов, машин, агрегатов, которое может обслужить 1 рабочий за смену (ед.).

Явочное количество рабочих в сутки:

, (2)

где С – количество рабочих смен в сутки.

Численность рабочих с учетом подмены называется списочной:

, (3)

где Кпер – коэффициент перехода от явочной численности к списочной. Он равен для непрерывных производств:

, (4)

где Ткал – календарный фонд времени в днях.

Эффективный фонд времени одного рабочего определяется по балансу рабочего времени [9].

План материально-технического снабжения определяет потребность цеха в материально-технических ресурсах. Исходные данные для расчета годовой потребности в сырье, материалах, топливе, энергии:

- плановые расходные нормы по всем видам материальных энергетических ресурсов;

- годовой объем производства продукции.

План по себестоимости, прибыли и рентабельности является основой для систематизации данных о состоянии предприятия для удовлетворения потребностей предприятия в финансовых ресурсах. В расчетах плана определяются амортизационные отчисления, как внутренний источник финансирования, смета цеховых расходов – как общая потребность в средствах на эксплуатацию производства, выручка от реализации продукции – как источник формирования прибыли и фондов предприятия.

Расчет амортизационных отчислений производится от стоимости зданий, сооружений и оборудования, относящихся к основному производству. Стоимость зданий, сооружений, оборудования принимается по данным их инвентаризации и переоценки для условий конкретного предприятия. Сумма амортизационных отчислений рассчитывается как произведение стоимости основных фондов и нормы амортизации [10].

1. Методика исследования

Методологическую и теоретическую основу исследования составили диалектический метод познания и системный подход, обусловившие комплексное исследование вопросов внутрифирменного планирования. В ходе исследования использовались монографии и публикации отечественных и зарубежных авторов по проблемам внутрифирменного планирования, финансового менеджмента, бюджетирования, корпоративного управления, стратегического менеджмента. В ходе исследования использовались методы научной абстракции; индукции и дедукции; монографического исследования; математической статистики.

Информационную базу исследования составили законодательные акты РК, нормативные и правовые акты исполнительной власти регионов. В работе использованы материалы Госкомстата Казахстана, официальные статистические данные, первичные данные предприятия ТОО «Агротехмаш». При раскрытии темы использовались наработки специалистов-практиков в области бюджетирования и экспертного исследования, опыт планирования ряда промышленных предприятий.

2 Организационно – экономическая характеристика предприятия ТОО «Агротехмаш»

2.1 Общая характеристика деятельности предприятия ТОО «Агротехмаш»

ТОО «Агротехмаш» был основан в 1942 году и является одним из основных технических комплексов Костанайской области.

Местонахождение товарищества: РК г. Костанай, ул. Гагарина, №170.

Товарищество с ограниченной ответственностью «Агротехмаш» зарегистрировано в качестве хозяйствующего объекта 13 июля 2000 года. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица за номером № 8193-1937-ТОО выдано Управлением юстиции Костанайской области

ТОО «Агротехмаш» входит в состав крупнейшего в Костанайской области агропромышленного комплекса «Иволга-Холдинг», имеющего более 450000 га посевных площадей. Разрабатываемые на заводе новые агрегаты в первую очередь на полях компании с успехом внедряются [11].

«Агротехмаш»- крупнейший завод сельскохозяйственного машиностроения Республики Казахстан с мощной производственной базой, разместившейся на 26 га. (см. приложение А). Это соответствующие помещение цехов со всеми коммуникациями, технологическим оборудованием и с оснасткой (станочный парк – более 800 ед.), служба грамотного менеджмента и маркетинга, лаборатории, кислородная станция и литейный участок. Это конструкторское бюро, где высококвалифицированные специалисты разрабатывают новинки сельхозтехники. Технологический отдел обеспечивает отработку технологий ремонта в изготовлении продукции. Все детали – собственного производства и закупленные проходят контроль на участке ОТК. Специально подготовленные инженерно-технические работники с помощью контрольно-измерительного испытательного оборудования проводят тщательное исследование качества не только новой продукции, но и отремонтированных тракторов, узлов и агрегатов.

ТОО «Агротехмаш» является эксклюзивным дилером ЗАО «Петербургского тракторного завода» по Казахстану. ЗАО «Петербургский тракторный завод» является производителем тракторов сельскохозяйственного назначения, дорожной технике на базе трактора «Кировец»

С 2007 года на заводе ТОО «Агротехмаш» производится сборка тракторов К-744 Р1.

На заводе работает 650 человек персонала, которые ежегодно проходят аттестацию на подтверждение квалификации знания техники безопасности. Все вновь принятые работники проходят обучение в учебном центре «Агротехмаш». В оздоровительном пункте, оснащенном современными приборами и физиоаппаратурой, персонал завода проходит ежегодную диспансеризацию, получает медицинскую помощь при острых заболеваниях и профилактическое лечение.

Мобильный уборочно-транспорный отряд, состоящий из 320 ед. техники оказывает активную помощь по возделыванию и уборке зерновых культур фермерам, хозяйствам различной формы собственности и другим структурным подразделениям АПК. Это – проведение предпосевной подготовки, проведение посевной и уборочной кампанией, хим. обработка полей, транспортировка зерна.

Завод имеет ряд фирменных магазинов, где можно не только приобрести, но и заказать интересующую продукцию. Отношения с заказчиками строятся на договорной основе. В практике предприятия гибкая системе скидок, поощрение оптовых закупок, система гарантийного обслуживания.

ТОО является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан и своего Устава. Финансовая и производственная деятельность ТОО осуществляется на основе самофинансирования и самоокупаемости, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс и счета в кредитных учреждениях, круглую печать с указанием своего наименования на казахском и русском языках, эмблему и другие реквизиты. Может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и неимущественные права и нети обязанности, быть истцом, ответчиком и третьим лицом в суде.

ТОО «Агротехмаш» действует в соответствии с Гражданским Кодексом РК, Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью». В ТОО «Агротехмаш» форма правления - частная. Уставный капитал, который разделен на доли, определяемых договором, участники ТОО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества в приделах стоимости внесенных ими вкладов.

Главной целью деятельности Товарищества является извлечение дохода.

Сфера деятельности предприятия показана в Таблице 1.

Таблица 1

Сфера деятельности ТОО «Агротехмаш»

Вид продукции	Вид деятельности
Оборудование и спецтехника растениеводства:	Производство и ремонт сельхозтехники и оборудования, запчастей и расходных материалы
Оборудование и спецтехника животноводства:	Производство запчастей и расходников
Оборудование для переработки с/х продукции:	Переработка расходных материалов

Из данных таблицы 1, можно увидеть, что производственная деятельность на предприятии ТОО «Агротехмаш» представляет собой обширную сферу оперативно-организационной деятельности, направленной на совершенствование процесса купли-продажи техники для удовлетворения спроса населения и получения дохода.

Основными видами деятельности Товарищества являются:

-изготовление и реализация продукции производственно-технического назначения;

-закуп, переработка и реализация лома отходов черных и цветных металлов;

-ремонт инженерного оборудования, коммуникаций, жилья, иных объектов;

-осуществление торгово-посреднической, коммерческой деятельности

В товариществе создан исполнительный единый орган в лице директора, который осуществляет общее руководство его деятельностью.

Контроль над деятельностью предприятия осуществляет ревизорный отдел.

Коммерческий директор систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставки товаров. Коммерческие работники изучают экономику района деятельности, промышленности сельское хозяйство, ассортимент вырабатываемых изделий на предприятиях Костанайской области и РК, а также за ее пределами.

Отлаженная система  качества  позволяет работать не только в своем регионе, но и устанавливать партнерские отношения с другими регионами.

1. Внешняя среда ТОО «Агротехмаш»

Внешняя среда ТОО «Агротехмаш» представлена силами более широкого социального плана, или косвенного воздействия, как факторы демографического, политического, природного, научно-технического и культурного характера и узкого, т.е прямого воздействия как поставщики, клиенты, конкуренты и контактные аудитории [12].

Демографическая среда представляет большой интерес, поскольку рынки состоят из потенциальных потребителей. Рост численности населения сопровождается и ростом человеческих нужд, которые бизнесу необходимо удовлетворить. А это означает рост рынков при наличии достаточной покупательной способности. Однако, если покупательная способность окажется недостаточной, наступит спад и произойдет сужение рынков.

Самый большой рост численности населения, потребителей продукции ТОО «Агротехмаш», относится к возрастной группе лиц от 35 до 54 лет. В нее входят люди с прочным профессиональным положением, составляющие крупный рынок покупателей сельхозтехники и имеющих свое дело, или занимающих руководящие должности. Если осуществляется посевной и уборочный процесс, следовательно, будет производиться сельскохозяйственная техника, и в конечном результате продукция предприятия будет иметь спрос.

В рамках краткосрочного и среднесрочного периодов отмеченные демографические тенденции являются исключительно надежными факторами развития. Предприятие пользуется перечнем основных демографических тенденций и точно определяет, какое значение будет иметь для нее каждая из них.

Экономическая среда. Экономические условия благоприятного развития региона для деятельности ТОО « Агротехмаш» определяется использованием специальных инструментов и методов стимулирования, а также наличием институтов развития территории, обоснованностью нормативно-законодательной базы, развитием инфраструктуры рынка, использованием современных технологий в осуществлении регионального управления [13].

Задачей ТОО «Агротехмаш», в первую очередь, является выявление конкурентных преимуществ региона, их усиление и создание новых для привлечения в регион субъектов хозяйственной деятельности, способных обеспечить устойчивый экономический рост, повысить благосостояние его жителей и экологическую безопасность их жизнедеятельности. В процессе развития благоприятных условий ТОО «Агротехмаш» выявляет уникальные свойства региона - это доходность секторов экономики, наличие необходимых природно-сырьевых, производственно-технологических, кадровых ресурсов, их квалификационный уровень, близость рынков сбыта и другие.

Для ТОО «Агротехмаш» существуют благоприятные экономические предпосылки в виде огромной территории с обширными сельскохозяйственными угодьями, а также задействованные производственные мощности, удовлетворение спроса на внутреннем рынке страны, а также растущий экспортный потенциал России и Казахстана.

Также можно отметить, что в ТОО «Агротехмаш» значительно выше технический уровень производства, более совершенная технология, что обеспечивает лучшее качество продукции при снижении затрат труда и других ресурсов в расчете на единицу продукции, обуславливая в целом снижение себестоимости и повышение рыночного эффекта производимой продукции с позиций спроса, чем у других сельхоз предприятий Казахстана. Кроме того, некоторые затраты предприятия ТОО «Агротехмаш» растут не пропорционально росту объемов производства и составляют значительно меньшую часть в себестоимости единицы продукции предприятия, чем на мелких. Это позволяет ТОО «Агротехмаш» сохранять относительно невысокие цены на поставляемую на рынок продукцию и сохранять свою конкурентоспособность.

Машиностроительную отрасль Костанайской области представляют предприятия: Костанайский филиал ОАО «АгромашХолдинг», ТОО «Агротехмаш», ТОО «Дормаш», ТОО «Костанайский завод ремонта двигателей», ТОО «Дон-Мар» и другие.

С марта 2003 года ведется работа по восстановлению производства на Костанайском дизельном заводе, на его базе создан Костанайский филиал ОАО «АгромашХолдинг». Уже в 2010 году производственной программой осуществлен выпуск дизельных двигателей, метизов, поршневой группы и другой продукции на сумму более 600 млн. тенге.

Помимо самих потребителей, для рынков важна еще и их покупательная способность. Общий уровень покупательной способности зависит от уровня текущих доходов, цен, сбережений и доступности кредита. На покупательной способности сказываются экономические спады, высокий уровень безработицы, растущая стоимость получения кредитов.

Ответной реакцией на сегодняшнюю экономическую конъюнктуру стал более осторожный подход к совершению покупок потребителями. Чтобы сохранить клиента руководство предприятия ТОО «Агротехмаш» постаралось создать наиболее «экономичные» варианты своей продукции, а в рекламных обращениях делать упор на привлекательность цен. Также руководители предприятия ТОО «Агротехмаш» большое внимание обратили на характер распределения доходов. Лидирующими потребителями, оказалось население, принадлежащие к высшему классу, т.к. последние события в экономике не сказались на их затратах.

Географическая среда. ТОО «Агротехмаш» расположен в удобной позиции, как для поставщиков, так и для разгрузки закупленного товара, т.к. обладает большой территорией завода. Имеет удобные подъездные пути и необходимую инфраструктуру.

Природная среда. В начале века проявилось растущее беспокойство общественности по поводу того, не разрушает ли промышленная деятельность в развитых государствах окружающую природную среду.

Вода и воздух могут показаться неисчерпаемыми видами природных ресурсов, но некоторые группы защитников окружающей среды видят в перспективе угрозу и для них.

Сегодня, кажется, уже ощущается нехватка платины, золота, цинка и свинца... К концу столетия даже при росте цен дефицитными могут стать серебро, олово и уран. При сохранении нынешних уровней потребления к 2050 г. могут истощиться запасы и ряда других полезных ископаемых.

Фирмы, занимающиеся научно-исследовательскими и изыскательскими работами, могут частично снять остроту проблемы, открыв новые ценные источники сырья и создав новые материалы.

Промышленная деятельность почти всегда наносит вред состоянию природной среды. Поэтому, чтобы избежать нанесения урона окружающей среде предприятие ТОО «Агротехмаш» создает емкий рынок средств по борьбе с загрязнением, таких, как скрубберы и агрегаты, работающие по технологии рециркуляции исходных материалов. Начинаются поиски альтернативных способов производства и упаковки товаров без нанесения вреда окружающей среде.

Научно-техническая среда.

ТОО «Агротехмаш» организует свою деятельность, используя достижения науки и техники, что позволяет внедрять в развитие производства новые технологии, оборудование, методы управления. Все это позволяет совершенствовать деятельность Агротехмаша, делая его конкурентоспособным на рынке сельскохозяйственной техники.

ТОО «Агротехмаш» действует в соответствии с Гражданским Кодексом РК, Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», Законом о рекламе в РК [14].

Чтобы предприятие ТОО «Агротехмаш» эффективно осуществляло свою деятельность, руководство организации в обязательном порядке должно рассматривать внешнюю среду прямого воздействия, т.к. предприятие функционирует в соответствии с влиянием данных факторов.

Основными поставщиками ТОО «Агротехмаш» являются:

1.ТОО «Костанай - Подшипник» успешно работает на рынке подшипников, специализируясь на поставке подшипниковой продукции производства России и СНГ для различных видов техники и оборудования. На выбор покупателя предлагается полный ассортимент подшипников для грузовых и легковых автомобилей, для всех видов и типов сельхозтехники, мельничного и промышленного оборудования, электробытовых приборов. Номенклатура предприятия насчитывает более 1500 наименований подшипников, которая постоянно обновляется и приводится в соответствии с требованиями рынка.

ТОО «Костанай-Подшипник» работает со всеми потребителями – от частного лица до крупнейших производителей.

2.ТОО «АСК АСКОМ» - один из лидеров казахстанского рынка по поставкам для автотракторной, сельскохозяйственной и легковой техники, филиал управляющей компании ООО «АГРО - СНАБЖЕНЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ АСКОМ» г. Москва.

Компания специализируется только на оптовой продаже запчастей, что признано поставщиками и покупателями одним из главных наших преимуществ. Продукция поставляется во все регионы Республики Казахстан. Клиентами ТОО «Аском» являются региональные продавцы запчастей и посреднические компании, участвующие в тендерах крупных промышленных предприятий.

3. Машинный Двор ТОО г. Костанай - предлагает качественные запасные части и комплексные решения, в сжатые сроки и по низкой стоимости, проводя постоянную техническую консультацию по эксплуатации и замене запасных частей, расширяя филиальную сеть по Казахстану и Средней Азии, создавая и налаживая экономические связи со странами СНГ, Балтии и Германии, развивая цивилизованные рыночные отношения в Республике Казахстан и странах Средней Азии.

4.Сервисные центры АО «АгромашХолдинг» Казахстан. Через собственную сбытовую сеть Холдинг осуществляет прямые и лизинговые продажи: сельскохозяйственной, дорожно-строительной и автомобильной техники, запасных частей, средств защиты растений и другой продукции. Холдинг сотрудничает с крупнейшими производителями сельскохозяйственной и промышленной техники со всего мира. Холдинг выполняет полный комплекс услуг, направленных на реализацию техники: изучает потребности клиентов, локализует производство продуктов, пользующихся активным спросом среди клиентов компании, производит сопровождение реализованной техники в течение всего срока службы.

5.Костанайский дизельный завод основан в 1982 г в соответствии с Постановлением Правительства СССР от 10.12.1979г. №1061/313 для производства семейства лицензионных дизельных двигателей воздушного охлаждения конструкторской и технологической документации фирмы «Клекнер-Хумбольд-Дойц» (Германия).

6. «Мотордеталь» — один из крупнейших производителей и поставщиков запчастей для автомобилей с двигателями ЯМЗ, КАМАЗ, ММЗ, АМЗ, РМ Д65, УМЗ, ВАЗ, ЗМЗ, ВМТЗ, ЗИЛ, ЧТЗ. В настоящее время ассортимент продукции компании включает в себя: детали поршневой группы (гильзы цилиндров, поршни, поршневые кольца, поршневые пальцы), фильтры и фильтрующие элементы, комплекты резинотехнических изделий (РТИ), вкладыши подшипников скольжения, клапаны, приводные ремни.

Данные предприятия также являются конкурентами ТОО «Агротехмаш», т.к. основной деятельностью предприятий является: реализация сельскохозяйственной техники и запчастей; оказание услуг: ремонтных, транспортных, бытовых, строительных и др.

Клиентами ТОО «Агротехмаш являются АО «Акмола - Феникс» (Акмолинская область), АО «Казвторчермет» (Алматы), ТОО « Агротехмаркет» (г. Актобе), ТОО «Востокэнергоремонт» (Восточно-Казахстанская область), ТОО МТС «Жаркаин» (г. Державинск), ТОО предприятие «Рубиком» (Павлодар), ТОО Фирма «Алкон +» (Астана), ТОО «Агрофирма ТНК» (Южно – Казахстанская область), т. е. те покупатели, которые закупают сельхозтехнику для посевных и сборочных работ.

2.3 Внутренняя среда ТОО «Агротехмаш» и экономические результаты деятельности

Рассмотрим составляющие внутренней среды ТОО «Агротехмаш».

Миссия ТОО «Агротехмаш». Миссия ТОО является: «Достижение стабильности качества выпускаемой продукции».

Цели предприятия ТОО « Агротехмаш»:

1. Стабильная и эффективная работа через качество продукции и удовлетворение запросов потребителей.
2. Улучшение благосостояния и заинтересованности персонала путем повышения качества продукции.
3. Обеспечение конкурентоспособности продукции и расширение новых рынков сбыта за счет повышения качества.

Задачи:

1. Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности предприятия качественными средствами производства.
2. Обеспечение наиболее полного и экономического использования на предприятии материальных ресурсов.
3. Рациональная организация работ службы маркетинга.

Функции предприятия:

1. Определение по плановым периодам потребности в сырье и материалах, оборудовании, комплектующих изделиях на базе установленных норм расхода для выполнения производственной программы и других нужд предприятия.
2. Изыскание источников покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
3. Разработка планов материально-технического обеспечения подразделений ТОО « Агротехмаш»
4. Выявление и установление наиболее рациональных форм снабжения
5. Изучение возможности и целесообразности установления длительных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
6. Подготовка заключения хозяйственных договоров с поставщиками.

ТОО «Агротехмаш» выполняя данные задачи, организует производство на предприятии. Например, выпуская и продавая качественное сельскохозяйственное оборудование, ТОО «Агротехмаш» не только получает прибыль, что позволяет расширить производство, создавать новые рабочие места и повышать жизненный уровень своих работников, но и изменяет эстетическую, социальную среду. Необходимость обновлять ассортимент своей продукции приводит к изменениям в технологической среде, а необходимость использования в производстве различных компонентов, изготовляемых за рубежом.

Основной внутренней целью ТОО «Агротехмаш» является получение прибыли за счет удовлетворения потребностей в условия конкуренции.

Таким образом, целью предприятия является развитие производства, насыщение потребительского спроса товарами. Для достижения указанных целей предприятие осуществляет виды деятельности: торговля в широком ассортименте, открытие торговых точек, производство продукции.

Предприятие ТОО «Агротехмаш» для осуществления своей деятельности состоит из организационной структуры управления, производственной структуры и структуры производства.

Организационная структура предназначена для определения состава и соотношения различных уровней в организации производства, а также формы этой организации (см. Рисунок 2).

Рисунок 2. Организационная структура управления ТОО

« Агротехмаш»

Анализ данной структуры показал, что во главе ТОО « Агротехмаш» стоит генеральный директор, ему подчиняются коммерческий директор, заместитель генерального директора по маркетингу, исполнительный директор, главный бухгалтер, главный экономист. Коммерческий директор руководит торговым отделом.

Структура ТОО «Агротехмаш» является линейно-функциональной, которая состоит из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу. Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Создание планово-экономического отдела (ПЭО) в структуре управления ТОО «Агротехмаш» сегодня популярный шаг, направленный на повышение конкурентоспособности компании и увеличения прибыли. Понимание же сути деятельности планирования, целей и основных его инструментов различно от компании к компании и часто даже противоположны. Отделом ПЭО руководит главный экономист. Задача главного экономиста - направлять организацию в сторону наиболее многообещающих возможностей. Ему необходимо осознавать понятие «прибыль» несколько шире, чем это подразумевает бухгалтерская трактовка. Прибыль от продаж, денежный поток, чистая текущая стоимость, возврат инвестиций, оборачиваемость активов и другие подобные показатели могут привести к катастрофическим последствиям, если их применять по любому поводу. Поэтому экономисту необходимо глубоко понимать значимость затрат на производство. Структура производства показана на рисунке 3.

Рисунок 3. Структура производства ТОО «Агротехмаш»

Анализируя данную структуру можно сказать, что в составе предприятия имеются конструкторско-технические подразделения, научно-исследовательские лаборатории, цеха основного и вспомогательного производства, а также обслуживающее хозяйство. В свою очередь обслуживающее хозяйство подразделяется на хозяйство производственного и непроизводственного назначения.

Производственная структура представляет собой состав и мощность производственных предприятий, входящих в единое производственное отделение, их соотношение и формы взаимосвязи на каждой ступени (уровне) организации производства.

Применительно к объединению, под производственной структурой следует понимать состав входящих в него предприятий, заводов, производственных единиц и организаций. Применительно к предприятию производственная структура – это состав его цехов и служб, обслуживающих хозяйств, к цеху – состав участков (см. Рисунок 4).

Рисунок 4. Производственная структура ТОО «Агротехмаш»

Данная структура предприятия ТОО «Агротехмаш» включает: вспомогательное, основное и обслуживающее производство. Основное производство делится на моторно-ремонтный цех, механосборочный отряд и уборочно-транспортный отряд. Обслуживающее производство включает материально-техническое снабжение. И вспомогательное производство подразделяется на шлифовочный и кромковочный участок.

Таким образом, характер производственной структуры определяется особенностями самого предприятия, его отраслевой принадлежностью, размерами, степенью специализации и кооперирования. При разработке производственной структуры необходимо учитывать все перечисленные особенности.

Структура управления организацией может изменяться, по некоторым причинам: при принятии новых работников на фирму, при расширении территории фирмы, при расширении ассортимента реализуемой продукции и т.д. В ТОО «Агротехмаш» имеются 11 складских помещений, каждое складское помещение для несколько товарных подгрупп. Складские помещения находятся в собственности ТОО. Площадь 150 м / кв.

На предприятии четко поставлена работа по соблюдению техники безопасности, проводятся инструктажи;

- вводный;

- повторный;

- внеплановый

- целевой.

Также важной деятельностью предприятия ТОО «Агротехмаш» является формирование ассортимента продукции. Ассортимент реализуемой продукции на предприятии ТОО «Агротехмаш» довольно разнообразен. Ассортимент товаров и их цена с учетом НДС и без его учета имеющийся на предприятии ТОО «Агротехмаш», и предлагаемый покупателям указывается в прайс-листе организации.

На ТОО «Агротехмаш» существует три группы продукции:

1. готовая продукция, изготовляемая предприятием:

2. изготовление с/х запчастей;

- услуги по капитальному ремонту; - ГСМ;

3. запасные части:

- к тракторам ЯМЗ (К-700А, К-701); к тракторам МТЗ, А-01, А-41, ЮМЗ; к комбайнам.

Также немало важной частью для функционирования предприятия ТОО «Агротехмаш» является технологический процесс производства тракторов К-744 Р1, который обладает высокими тяговыми характеристиками, улучшенной обзорностью кабины, двухконтурной рабочей тормозной системой, привлекательным дизайном, легкостью управления, системой поворота, которая оснащена гидрорулем, комфортными условиями работы для водителя за счет применения кондиционера и модернизированной системой отопления из машинокомплексов (см. Рисунок. 5).

Рисунок 5. Технологический процесс производства тракторов К-744 Р1

В ТОО «Агротехмаш»

Таким образом, на предприятии поддерживается широкий ассортимент, предлагаемых товаров покупателю.

Товарные запасы служат реальным предложением товаров, обеспечивающую бесперебойную продажу.

Формирование ассортимента товаров на предприятии - формирование ассортимента это процесс подбора групп, виды и разновидности товаров по всем отличительным признаком, определяющих их потребительские свойств в соответствие со спросом населения и для его более полного удовлетворения. Формирование ассортимента осуществляется на ТОО «Агротехмаш» постоянно. Этой работой занимается начальник торгового отдела.

Правильно сформированный ассортимент позволяет повысить эффективность работы предприятия, поддержать торговые запасы на определенном уровне, добиваться успешной продажи товаров.

Формирование ассортимента на ТОО «Агротехмаш» проходит в 2 этапа:

1 этап - установление группового ассортимента;

2 этап - установление внутригруппового ассортимента.

На формирование ассортимента товаров оказывает влияние спрос населения, конкуренция с другими предприятиям. Чтобы удержаться на рынке и удовлетворить потребности покупателей работники ТОО «Агротехмаш» стараются иметь в наличии как можно больше наименований разновидностей товаров.

При построении товарного ассортимента коммерческие работники ТОО «Агротехмаш» учитывают ряд факторов:

1.социальный состав обслуживающего населения характер трудовой деятельности;

2.экономический уровень доходов населения, цены на товары;

3.демографические - профессиональный состав, половозрастной состав населения;

4.национально-бытовые - национальный состав населения, его традиции, нравы, обычаи;

5.природно-климатические - географическое расположение, климат, природные ресурсы;

6.условия обеспечения товарами - транспортные связи с поставщиками, расположение предприятия и др.

В основу формирования ассортимента товаров на ТОО «Агротехмаш» положены такие принципы как соответствие ассортимента спросу обслуживающего контингента покупателей.

Продукция предприятия храниться на складе ТОО «Агротехмаш». За правильную организацию хранения товаров на складе несет ответственность кладовщик. С ним заключен договор о материальной ответственности.

Организация хранения товаров включает:

1.Размещение товаров на хранение, при этом товары размещены по ассортиментному признаку однородности режима хранения.

2. В зависимости от наименования, назначения и габаритов упаковки запасные части могут храниться в стеллажах, штабелем или напольной. На стеллажах хранят большинство запасных частей, прибывающих в заводской упаковке и без нее, размеры которых позволяют укладывать их в ящичные или на плоские поддоны.

3. создание оптимального режима хранение на складе.

Проводят мероприятия на складе по поддержанию санитарного режима:

-дератизация;

-дезинфекция;

Таким образом, на складе созданы благоприятные условия для сохранности количества и качества товаров.

Экономические условия благоприятного развития региона для деятельности ТОО «Агротехмаш» определяется использованием специальных инструментов и методов стимулирования, а также наличием институтов развития территории, обоснованностью нормативно-законодательной базы, развитием инфраструктуры рынка, использованием современных технологий в осуществлении регионального управления

Агротехмашу пришлось работать в минус, т. к. в 2009 году финансовый кризис повлиял на доходы населения, и некоторые клиенты были не в состоянии купить продукцию ТОО «Агротехмаш». Но как мы видим в 2010 году ТОО «Агротехмаш» повысило свою прибыль, т. к. доходы населения приняли стабильную позицию. Всего активы и пассивы были не много выше в 2009 году, они составили – 2249695 тыс.тенге, в 2010 году – 2886004 тыс.тенге. Отклонения (в минус) деятельности ТОО «Агротехмаш» включают; товарно – материальные запасы и денежные средства. Следовательно, отклонения (в плюс) включают: долгосрочные активы, основные средства, текущие активы, собственный капитал и краткосорочные обязательства.

ТОО «Агротехмаш» имеет стабильное экономическое положение в течение последних лет. Анализ экономической деятельности ТОО «Агротехмаш» можно осуществить, используя финансовую отчетность предприятия. В Таблице 2 приведен анализ бухгалтерского баланса ТОО «Агротехмаш».

Анализируя данные таблицы бухгалтерского баланса за 2009-2010 годы, можно сделать следующие выводы: самый большой удельный вес был в 2009 году по статье- краткосрочные обязательства, он составил больше 100% в структуре хозяйственных средств, так как в этом периоде собственный капитал был снижен на 1%. Это произошло по причине того, что в 2008 году, Агротехмаш имел убыток в размере 114581тыс. тенге и в 2009 году за счет получения прибыли в сумме 93327 тыс. тенге этот убыток был перекрыт, но неполностью, и поэтому произошло уменьшение собственного капитала. Прибыль в структуре собственного капитала занимает большую долю.

Таблица 2

Анализ бухгалтерского баланса ТОО « Агротехмаш» за 2009-2010 годы

Статьи баланса	2009 г.	Уд. вес	2010 г.	Уд. вес	отклонения
					(+,-)	%
АКТИВ
Долгосрочные активы	834550	37,09	1164972	40,37	+330422	1,4
В том числе:
Основные средства	850119	37,78	1213705	42,05	+363586	1,5
Текущие активы, всего	1415145	62,90	1721032	59,63	+305877	1,3
в том числе:
товарно-материальные запасы	832609	37	829977	28,75	-2632	0,99
Денежные средства	9007	0,4	2414	26,9	-6593	0,26
Итого активов:	2249695	100	2886004	100	+636309	1,28
ПАССИВЫ
Собственный капитал	-21254	-1	1495	0,05	+22749	-0,07
Долгосрочные обязательства	0		0	0	0
Краткосрочные обязательства	2270949	101	2884509	99,9	+613560	1,27
Итого пассивов:	2249695	100	2886004	100	+636309	1,28

В структуре активов высокая доля в 2010 году приходится на текущие активы, а именно на товарно-материальные запасы (28,7%) и денежные средства (26,9%).

Отразим результаты хозяйственной деятельности ТОО « Агротехмаш» в таблице 3, используя отчет о финансово-хозяйственной деятельности.

Таблица 3

Финансовые результаты ТОО «Агротехмаш» за 2009 -2010 годы, тыс. тенге

Показатели	Годы	Отклонения
	2009	2010	+ -	%
Доход от реализации услуг	1674953	785964	-15958989	-47
Себестоимость реализованных услуг	1540431	695726	-844705	-45
Валовой доход	134522	90238	-44284	67
Расходы периода	71955	78041	+6086	108
Прибыль до налогообложения	+93327	+23107	-70220	24
Подоходный налог	-	358
Чистая прибыль (убыток)	+93327	+22749	-70578	24,3

По данным таблицы видно, что предприятие имеет прибыль, однако она снизилась в отчетном периоде по сравнению с прошлым на 76 % или на 70578 тыс. тенге. Расходы в 2010 году были увеличены на 6086 тыс. тенге, в основном за счет повышения общих и административных затрат.

Наблюдается снижение себестоимости в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 53%.Снижение прибыли объясняется тем, что произошло уменьшение дохода от реализации продукции, возможно из-за падения спроса на нее.

Главным образом на ухудшение финансовых результатов повлияли последствия мирового финансового кризиса.

На основе проведенного анализа финансовых результатов можно оценить эффективность деятельности ТОО «Агротехмаш», путем проведения расчетов коэффициентов рентабельности ( см. Таблицу 4)

Таблица 4

Анализ эффективности ТОО « Агротехмаш» за 2009– 2010 гг.

№ п/п	Показатели	В среднем за	Изменения , %
		2009 г.	2010г.
1	Денежная выручка, тыс. тенге	1674953	785964	-888989
2	Издержки производства, тыс.тенге	1540431	695726	-844705
3	Расходы периода	71955	78041	6086
4	Всего расходов (с.1+2)	1612386	773767	-838619
5	Прибыль, тыс. тенге	+93327	22749	-70578
6	Рентабельность производства стр(5/4 *100%)	5,8	2,9	-2,9
7	Рентабельность продаж (стр. 5/1*100%)	5,6	3	2,6

Анализируя данную таблицу, можно сказать, что в 2010 году денежная выручка снизилась на 54% по сравнению с 2009 годом что сказалось на эффективности деятельности предприятия. Коэффициент рентабельности продаж уменьшился на 2,6% и составил 3%. Это очень низкий показатель для такой крупной промышленной организации.

На основе оценки деловой среды ТОО «Агротехмаш», был составлен SWOT анализ, который приведен в приложении Ж. Данный анализ показал, что наиболее сильными сторонами предприятия ТОО «Агротехмаш» явились: высокая квалификация управленческого персонала, сохранение материально-технической базы сельскохозяйственных предприятий, развитие переработки сельхозпродукции на базе сельхозпредприятий, развитая социальная инфраструктура, высокий уровень образования, наличие оздоровительного пункта, столовой, детских садов.

К слабым сторонам ТОО «Агротехмаш» относится: низкий уровень самообеспеченности бюджета, долговая нагрузка на бюджет по заемным средствам, отсутствие очистных сооружений, продукция «Агротехмаш» является качественной, но дорогой.

К угрозам предприятия ТОО «Агротехмаш» можно отнести: сезонность работ в сельском хозяйстве, низкие доходы населения.

Возможности предприятия ТОО «Агротехмаш»: выгодное территориальное расположение, ТОО «Агротехмаш» имеет торговый дом по продаже продукции данной организации.

Анализируя макро и микро среду можно сказать, что макросреды есть две важные особенности: она оказывает влияние не только на ваше предприятие, но и на микросреду конкурентов, партнеров, клиентов.

Таким образом, анализируемое предприятие - ТОО «Агротехмаш» входит в состав крупнейшего в Костанайской области агропромышленного комплекса «Иволга-Холдинг», имеющего более 450000 га посевных площадей.

«Агротехмаш»- крупнейший завод сельскохозяйственного машиностроения Республики Казахстан с мощной производственной базой, разместившейся на 23 га. Разрабатываемые на заводе новые агрегаты в первую очередь на полях компании с успехом внедряются.

Основными видами деятельности Товарищества являются:

-изготовление и реализация продукции производственно-технического назначения;

-закуп, переработка и реализация лома отходов черных и цветных металлов;

-ремонт инженерного оборудования, коммуникаций, жилья, иных объектов;

-осуществление торгово-посреднической, коммерческой деятельности.

На заводе работает 650 человек персонала, которые ежегодно проходят аттестацию на подтверждение квалификации знания техники безопасности. Все вновь принятые работники проходят обучение в учебном центре «Агротехмаш».

Экономические условия благоприятного развития региона для деятельности ТОО « Агротехмаш» определяется использованием специальных инструментов и методов стимулирования, а также наличием институтов развития территории, обоснованностью нормативно-законодательной базы, развитием инфраструктуры рынка, использованием современных технологий в осуществлении регионального управления

Несмотря на снижение прибыли в 2010 году ТОО «Агротехмаш» остается одним из стабильных и перспективных заводов по производству сельхоз техники в Костанайской области, а также за ее пределами.

3 Оценка и совершенствование планирования ТОО «Агротехмаш»

3.1 Оценка планирования в системе управления производством в ТОО «Агротехмаш»

Исходя из направлений анализа, рассмотренных в теоретической части дипломного проекта, проанализируем следующие аспекты производственной деятельности ТОО «Агротехмаш»:

- общие характеристики производственной деятельности предприятия.

- динамику и выполнение производственной программы предприятия;

- ритмичность производства и уровень загрузки производственных мощностей;

- изменение затрат на производство в результате изменения структуры и объема производства;

- показатели использования ресурсов производства.

По типу производства и объему выпускаемой продукции ТОО «Агротехмаш» можно отнести к крупносерийным производствам, с применением комплектных методов планирования производства. Ассортимент выпускаемой продукции одновременно включает более 3000 наименований продукции для машиностроения. Планирование производства осуществляется в разрезе по цехам наименованиям продукции, а также в разрезе по потребителям. Без наличия заказа (заявки или спецификации) от потребителя планирование продукции в производство не происходит Длительность производственного цикла от 1,5 суток до 5 суток.

Для ТОО «Агротехмаш» характерно выделение элементов производственной структуры нескольких уровней: на уровне предприятия - цехи; внутри цеха - участки; на отдельных участках - рабочие места. Основным элементом производственной структуры ТОО «Агротехмаш» является цех, таким образом, производственная структура предприятия является цеховой. Управление производственной структурой осуществляется на трех иерархических уровнях:

1) аппарат заводоуправления, представленный директором предприятия и заместителями директора, начальником Управления производства и продаж диспетчерами Производственно-диспетчерской службы предприятия;

2) аппарат управления цехом, состоящий из начальника цеха, экономиста, технолога, конструктора, механика;

3) руководство участком в виде должностей старшего мастера и мастера участка.

Производственная структура предприятия ТОО «Агротехмаш» является производственной структурой с полным технологическим циклом и представлена основными и вспомогательными цехами, а так же обслуживающим хозяйством.

К основным цехам относятся:

1 подготовительные цехи, включающие участки резиноварения; рубки; штамповочный;

2 обрабатывающие цехи включают участки: вулканизации (термический) ; обработки ; намазки ; г) вулканизации;

3 сборочные цехи с участками: испытательными; сборочно-сварочными; комплектации и упаковки

К вспомогательным цехам относятся: инструментальные цехи; механическое производство и т.д.

В обслуживающее хозяйство входят: складское хозяйство, энергетическое хозяйство, транспортное хозяйство, санитарно-техническое хозяйство и центральная лаборатория.

Загрузка оборудования в среднем составляет 88%, коэффициент использования прессового оборудования - 88%, оставшиеся 12% включают: 1,62% - аварийный простои; 8,08% - простои цеха: смена оснастки, обогрев пресс-форм, отсутствие заготовок, людей, технологические испытания, настройка оборудования. При проведении текущего ремонта прессового оборудования и сдачи его с текущего ремонта заполняется карточка отклонения от паспортных данных.

Кооперирование в изготовлении и поставках комплектующих, инструмента, запасных частей, производство которых не соответствует профилю предприятия или экономически нецелесообразно из-за ограниченного масштаба производства, исключает необходимость иметь в составе предприятия соответствующие цехи, склады и другие подразделения. Чем выше уровень специализации предприятия и кооперирования его производства, тем ограниченнее номенклатура выпускаемой продукции, однороднее технология производства и проще производственная структура завода.

В последние годы предприятие строит свою работу со все большей ориентацией на условия рынка и конкуренции. Процесс переориентации предприятия осложняется масштабами производства, широтой ассортимента, и тем, что на предприятии параллельно развивается несколько перспективных направлений. Такое положение прежде всего объясняется широким ассортиментом.

Производство изделий, условно относимых к группе товаров народного потребления, до недавнего времени не являлось направлением, находящимся в сфере особого внимания и развивалось слабо по сравнению с производством РТИ для автомобилей. Однако на сегодняшний день такая продукция завода занимает значительную долю в производственном ассортименте. Ассортимент продукции, не предназначенной для машиностроения, включает: клея, транспортерную ленту различных характеристик, мел, полиэтиленовые мешочки, моноблоки, резиновая крошка, уплотнительные профили различных сечений для оконных и тепличных конструкций, мастики и изолирующие гермиты, кровельные материалы, полимерное напольное покрытие, поливочный шлаг и многое другое.

Успешно работает цех по переработке отходов основного производства; продукцией этого цеха являются изделия, используемые на ж/дорогах (подрельсовые прокладки, детали для стрелочных переводов) и комплекты для оборудования ж/д переездов. Также из отходов производятся различные резиновые покрытия (дорожки для стадионов, садовые дорожки, плиты для оборудования животноводческих помещений). Прорабатывается возможность нетрадиционного применения резиновой крошки.

Широта ассортимента обусловливает дополнительные трудности при организации планирования производственного процесса. Каждая запасная часть из более чем шеститысячной производственной номенклатуры предприятия представляет собой отдельный товар и требует индивидуального подхода в планировании производства и сбыта в связи в различными сроками износа деталей машин и принадлежностью к конкретным моделям. Реализация РТИ ограничена определенными физическими объемами на единицу эксплуатационного парка машин в определенный период; спрос на запчасти неравномерен, его колебания объясняются множеством факторов: технических, экономических, климатических, сезонных и др.

При оптимизации производимой номенклатуры большое значение играет рентабельность продукции. В зависимости от технологии производства, затрат на сырье и материалы, количества задействованного персонала, степени риска, связанного с выходом деталей на рынок, сезонностью спроса, конъюнктурой и динамикой цен, рентабельность производства тех или иных деталей значительно колеблется. Однако, будучи поставщиком конвейеров, предприятие имеет заказы автозаводов на производство некоторых изделий, нерентабельных для предприятия. Сглаживание затрат по производству нерентабельной продукции происходит за счет производства группы высокорентабельных деталей.

Широкая номенклатура производимой продукции затрудняет организацию четкого контроля за позициями деталей на рынке.

В настоящее время все большую долю в производстве и получаемой прибыли составляют изделия интерьера салона автомобилей, а также изделия для оборудования железнодорожных переездов.

То обстоятельство, что ТОО «Агротехмаш» осуществляло выпуск РТИ

(резиновые транспортные изделия) только для машиностроения, делало предприятие слишком зависимым от деятельности смежников-автозаводов. Поэтому в целях повышения мобильности предприятия было начато освоение изделий не автомобильного назначения, так называемые товары народного потребления, ТНП: резиновая обувь, спортивные резиновые дорожки, резиновый кровельный материал и т.д. Это также преследовало цель сокращения издержек путем более эффективного использования отходов основного производства.

Особенно актуальным освоение новых видов продукции стало в последние годы. Именно мобильность и широта выпускаемого ассортимента и независимость предприятия от заводов-смежников позволили обеспечить выживание и экономический рост предприятия в послекризисных экономических условиях.

Предприятие ориентировано на постоянное обновление ассортимента и поддержание на высоком уровне технологий. За последние пять-шесть лет, были полностью переоборудованы несколько цехов предприятия, что позволило освоить выпуск нескольких видов новой продукции.

Сложность анализа производственной деятельности для исследуемого предприятия обусловлена масштабами его деятельности и широтой производимой номенклатуры. В связи с этим анализ производственной деятельности ТОО «Агротехмаш» проведем на данных одного их цехов предприятия, удельная доля выпуска продукции которого является наиболее значительной для предприятия.

По сравнению с соответствующим отчетным периодом предыдущего года изменение размера выручки ТОО «Агротехмаш» от основной производственной деятельности не превышает 10 %. Можно видеть, что наибольший удельный вес в общей продукции составляет продукция неформового производства (неформовые РТИ и рукава). При этом значительная часть объема неформовой продукции выпускается в одном цехе предприятия. Таким образом, по удельному весу в объеме производства одним из самых крупных производственных подразделений ТОО «Агротехмаш» является цех № 11 - неформового производства. Производственная программа данного цеха в укрупненном варианте имеет следующий вид (см.Таблицу 5):

Таблица 5

Показатели выполнения производственной программы по цеху № 11 за 2010 год ТОО «Агротехмаш», (тыс.тенге).

Укрупненная группа продукции	Объем производства по цеху
	план	факт	абс.отклон.	относ.отклон.
Ремни вентиляторные	30357,00	29 780,60	-576,40	-1,90
Ремни плоскозубчатые	12995,00	14 566,30	1 571,30	12,09
Неформовые РТИ	90 610,00	90 609,00	-1,00	0,00
Рукава	64 540,00	64 546,00	6,00	0,01
Всего	198 502,00	199501,90	999,90	0,50

По данным таблицы видно, что по показателям производственной программы имеется перевыполнение плана цеха на 999,9 тыс. тенге., что составляет 0,50%. При этом из четырех рассматриваемых групп продукции по двум группам имеется недовыполнение плана, в том числе по ремням вентиляторным на - 1,9%, по двум группам имеется перевыполнение плана, в том числе наиболее значительное по ремням плоскозубчатым - на 12,09 %. В целом, можно видеть, что результаты производственной деятельности цеха соответствуют плановым показателям и плана производства по ассортиментным группам выполняется, на что указывает анализ структуры производственного ассортимента (см. Таблицу 6).

Таблица 6

Структурный анализ выполнения производственной программы цеха № 11 ТОО «Агротехмаш»

Укрупненная группа продукции	Объем производства по цеху, %
	план	факт	абс.отклон.
Ремни вентиляторные	15,29	14,93	-0,37
Ремни плоскозубчатые	6,55	7,30	0,75
Неформовые	45,65	45,42	-0,23
Рукава	32,51	32,35	-0,16
Всего	100	100	0

В результате изменения структуры и объема производства произошло изменение затрат на производство, что отражено в Таблице 8:

Таблица 7

Затраты на производство продукции по группам цеха № 11 ТОО «Агротехмаш» (тыс. тенге)

Укрупненная группа продукции	Объем затрат по цеху, %
	план	факт	откл (+-)	откл %
Ремни вентиляторные	23351,54	22908,15	-443,38	-1,90
Ремни плоскозубчатые	11262,33	12624,13	1361,79	12,09
Неформовые	66987,94	66987,20	-0,74	0,00
Рукава	50952,63	50957,37	4,74	0,01
Всего	152554,44	153476,85	922,41	0,60

По таблице 7 можно видеть, что в результате изменения структуры производства произошло изменение затрат на выпуск продукции, при этом по первой группе продукции (ремни вентиляторные) наблюдается снижение расходов на сумму 443,38 тыс. тенге, по второй группе продукции (ремни плоскозубчатые) и по четвертой группе (рукава) имеется перерасход в размере 1361,79 тыс. тенге и 4,74 тыс. тенге соответственно. В целом отклонения дали рост затрат на производство на 922,41 тыс. тенге. Однако в масштабах общего расхода в производстве материальных ресурсов за анализируемый период имеется следующая динамика:

В 2009 году доля материальных затрат в себестоимости товарной продукции составляла 45%, к 2010 году этот показатель сократился на 12% и составил 33% материальных затрат в себестоимости каждой единицы продукции. Таким образом, за рассматриваемый период материалоемкость продукции сократилась в целом на 27%, а обратный показатель материалоотдачи возрос на 36%. Выявленная динамика обусловлена наращиванием объемов производства и может являться следствием снижение цен на отдельные виды ресурсов, выходом на новые, более дешевые источники сырья и переходом на более экономные технологии. Снижение материалоемкости позволяет сэкономить средства, отправляемые на пополнение производственных запасов и получить дополнительную прибыль от реализации.

Выявленные отклонения в выполнении производственной программы по цеху № 11 предприятия связаны с изменениями в условиях договорных поставок, а также с отклонениями в поставках сырья ( сырье по низкой цене было закуплено в большем объеме, чем необходимо, все поступило в производство, в результате чего произошло перевыполнение плана по отдельному виду продукции).

Исходя из плановой загрузки оборудования на уровне 92%, можно определить, что полная мощность цеха обеспечивается 125 единицами оборудования, из которых 10 единиц не используются в запланированной производственной программе по различным причинам. Анализ загрузки оборудования цеха выявляет, что по всем группам оборудования имеется отрицательное отклонение фактического количества используемого оборудования от планового. В течение анализируемого периода в простое находится дополнительно восемь единиц оборудования.

Таким образом, средняя общая загрузка по цеху в течение анализируемого периода снизилась с 92% до 85,6%. При этом фактическая загрузка задействованных единиц оборудования в цехе составила 98,4% . По одной из групп оборудования имеется более чем стопроцентная загрузка. Данные показатели можно рассматривать как положительную тенденцию, так как в цехе применен более оптимальный вариант загрузки по сравнению с плановым, при условии выполнения и небольшого перевыполнения производственной программы.

С другой стороны, наблюдается сокращение использования производственных мощностей, что указывает на неполную обеспеченность производства заказами и, в целом - на неоптимальную загрузку производства. Это обусловлено кризисными явлениями в экономике и общим снижением хозяйственной активности предприятия. Это не могло не отразиться на показателях использования основных фондов.

Фондоотдача предприятия характеризует эффективность использования основных производственных фондов предприятия и представляет собой объем товарной продукции в натуральном или денежном выражении, который получается на каждой единице оборудования за определенный период времени. Фондоемкость является обратным показателем, характеризующим количество ОПФ, которое необходимо для производства одной единицы продукции. Фондоотдача на предприятии ТОО «Агротехмаш» сократилась за период с 2009 по 2010 год на 31,9%. Причинами этому могут являться :

-малый процент активной части ОПФ (низкая задействованность производственного оборудования)

-высокий процент простоев по вине работников или по причине поломки производственного оборудования

-устаревшее оборудование, низкая степень автоматизации и механизации производства

-недостаточное использование имеющихся производственных мощностей предприятия

-сохранение на балансе предприятия недействующего оборудования, исключенного из производства, которое подлежит списанию

Соответственно увеличилась фондоемкость продукции - на 60% к 2010 году по сравнению с 2009г. Такая ситуация вызывает повышение доли ОПФ в себестоимости продукции и ее рост. А, соответственно, рост себестоимости товарной продукции является причиной сокращения прибыли от реализации продукции. Сокращение фондорентабельности говорит о низкой финансовой результативности от расширения объемов ОПФ и необходимости сокращения неэффективных производственных мощностей предприятия, сокращении устаревшего оборудования или расширения объемов производства для более полного использования парка производственного оборудования предприятия.

Динамика производительности труда составила к 2010 году - 48,8%. Т.е. руководство предприятия ведет политику улучшения условий труда работников, автоматизации и механизации производства, которая обеспечивает рост производительности труда, т.е. объем производства одного работника за определенный период времени.

Еще одной причиной роста производительности труда может являться повышение мотивации к труду за счет роста оплаты труда. Рост фонда заработной платы составил 12% за три года. При этом заработная плата одного работника возросла на 22% к 2009 году, но затем к 2010 году сократилась по сравнению с предыдущим на 9%. Такая динамика не соотносится с динамикой производительности труда. Эта ситуация может вызвать снижение мотивации работников на повышение качества своей производственной деятельности, т.к. любое улучшение производственной деятельности должно сопровождаться материальным поощрением. Такая экономия финансов на трудовых ресурсах вызовет негативный процесс снижения не только производительности труда, но и качества производимой продукции предприятия.

Таким образом, анализ производственной деятельности ТОО «Агротехмаш», проведенный в разрезе одного из ведущих цехов предприятия, выявил следующие положительные моменты:

- высокий уровень соответствия фактических показателей производства планируемым;

-отклонения от плановых показателей производства по отдельным видам продукции в целом дают перевыполнение плана по цеху;

-фактические показатели загрузки оборудования указывают на оптимизацию загрузки производственных мощностей по отдельным группам оборудования.

Наряду с положительными, выявлены и негативные моменты:

-имеется отрицательное отклонение по количеству единиц оборудования, запланированных для использования в производственном процессе. В целом, при неиспользовании 18 единиц оборудования цеха, наблюдается общее снижение загрузки производственных мощностей с 92% в среднем по цеху до 85,6%; и общее ухудшение показателей использования основных фондов.

- в связи с перевыполнением плана производства по отдельным видам продукции и недовыполнением по другим группам, что привело к изменению структуры производства, по цеху выявлен перерасход средств на сырье и материалы, и рост издержек на производства в сумме 922,41 тыс. тенге.

Отклонения от плана в производственной программе связаны, в первую очередь, с изменениями в договорных поставках, а также с отклонениями в поставках сырья. Общее снижение загрузки цеха связано с негативными явлениями в экономике в целом.

К негативным процессам, произошедшим в производственной сфере предприятия ТОО «Агротехмаш» в период с 2009 по 2010 год можно отнести рост себестоимости товарной продукции, который не соответствовал темпам роста объемов производства, и превысил их по сравнению с 2009 годом.

Рост прибыльности за данный период сопровождался снижением материалоемкости, что говорит о повышении эффективности производственного процесса. Однако снижение фондоотдачи и соответственное повышение фондоемкости является свидетельством того, что, не смотря на наращивание производственных мощностей, предприятие неэффективно использует свои основные производственные фонды.

Таким образом, необходимо наметить такие направления совершенствования производственной деятельности ТОО "Агротехмаш", которые будут способствовать повышению оперативности контроля за выполнение договорных обязательств, оптимизации загрузки производственных мощностей, повышению координации действий подразделений предприятия в процессе осуществления производственной деятельности.

В связи с этим, в целях повышения эффективности производственной деятельности ТОО «Агротехмаш» с этим предлагается:

-обеспечить стратегический подход к установлению целей производственной деятельности, что будет способствовать лучшей координации и контролю производственной деятельности.

-внедрять современные системы управления для повышения оперативности управления производственной деятельностью.

-провести ряд мероприятий по совершенствованию технологических процессов производства, что будет способствовать повышению эффективности производственной деятельности.

3.2 Совершенствование производства в ТОО «Агротехмаш» на основе внедрения концептуальной модели планирования

Изучение теоретических основ внутрифирменного планирования и практики плановой работы в ТОО «Агротехмаш» позволило выявить особую актуальность необходимости разработки эффективной модели внутрифирменного планирования.

Обеспечение конкурентоспособности предприятия и производимой продукции становится первоочередной задачей управления предприятием. В связи с этим инструментарий управления должен существенно измениться, главным образом, в части организации и методологии планирования.

Принципиальным вопросом в новых условиях является вопрос о соотношении директивного и индикативного планирования в управлении. Исследование показало, что директивность в планировании, несмотря на отказ от административно-командной системы управления, должна обязательно присутствовать в управлении предприятием. Обязательное исполнение поставленных целей и задач на предприятии является главным условием реализации выбранного направления своего развития. Однако, директивность не должна противопоставляться гибкости планирования. Эти понятия взаимосвязаны. Гибкость внутрифирменного планирования предполагает оперативную корректировку на основании информации об изменениях во внешней среде ранее поставленных в плане целей и задач. Директивность же означает обязательное выполнение исполнителем ставящихся перед ним задач. На уровне предприятия планирование не может быть индикативным, в противном случае пропорции развития предприятия, заложенные в стратегических показателях предприятия, будут отклоняться от желаемого состояния. Именно такое соотношение гибкости и директивности должно присутствовать в условиях рынка во внутрифирменном планировании.

В ходе исследования было выявлено, что важнейшей проблемой развития планирования применительно к отдельному предприятию является отсутствие научно обоснованной и успешно зарекомендовавшей себя на практике модели внутрифирменного планирования, хотя есть реальная возможность использования методологии, созданной бывшим Госпланом для расчёта отдельных показателей на всех уровнях экономики и, в первую очередь, для разработки планов предприятия. Существует также возможность использования зарубежного опыта планирования, поскольку в результате реформирования экономики РК отечественные предприятия получили доступ к использованию методик планирования, широко используемых в странах с развитой рыночной экономикой (бизнес-планирование, стратегическое планирование, бюджетирование). Кроме того, при организации внутрифирменного планирования на отечественных предприятиях доступным является использование современных инструментов и технологий управления (сбалансированная система показателей, реинжиниринг бизнес-процессов, логистика). Однако их использование требует существенной реструктуризации деятельности предприятия, к проведению которой многие из них не имеют возможности в связи с отсутствием собственных финансовых ресурсов и высококвалифицированных специалистов.

Таким образом, можно говорить о наличии широкого спектра ориентиров для организации внутрифирменного планирования на отечественных предприятиях в современной институциональной среде. Учитывая, что ресурсные возможности предприятий, их сферы и масштабы деятельности различны, то правомерно говорить о том, что возможным и даже необходимым является индивидуальный подход к построению модели внутрифирменного планирования для каждого отдельного предприятия. Однако, это не означает, что построение общей концепции внутрифирменного планирования нецелесообразно. Напротив, планирование на предприятии должно основываться на единой методологии планирования.

По итогам изучения зарубежного опыта планирования и опыта плановой работы передовых отечественных предприятий, разработана концептуальная модель внутрифирменного планирования. В её основе лежит идея о том, что качество планов предприятия есть результат взаимодействия элементов системы планирования (работники, занимающиеся планированием, механизм планирования, процесс планирования и средства, обеспечивающие процесс планирования), полноты охвата всех объектов планирования (ресурсы, процессы и подразделения) и степени структуризации целей и задач развития предприятия по уровням управления в рамках стратегического, тактического и оперативного планирования (см.Рисунок 6).

Принципиальным отличием предложенной концептуальной модели внутрифирменного планирования является то, что она акцентирует внимание не столько на логике плановых расчетов, сколько на причинно-следственных связях, показывающих зависимость качества планов от организации плановой работы на предприятии. Модель показывает, что для получения ощутимого эффекта от планирования недостаточно использовать высокоточные технологии планирования, важно создать на предприятии необходимые условия для их применения (обучить работников, занимающихся планированием, разработать календарные и функциональные регламенты по разработке планов, провести изменения в организационной структуре управления предприятием, использовать современные программные продукты по планированию). Использование предложенной концептуальной модели внутрифирменного планирования позволяет не просто разработать для любого промышленного предприятия набор планов, на её основе становится возможной комплексная проработка вопросов по внедрению регулярного механизма ведения плановой работы.

Рисунок 6. Концептуальная модель внутрифирменного планирования

Предложенная концептуальная модель обеспечит рост эффективности производства при обязательном системном планировании на предприятии, основанном на использовании следующих его видов: стратегического планирования (необходимо для формирования приоритетов деятельности и обеспечения сбалансированного развития предприятия); бизнес-планирования (используется, во-первых, для разработки комплексного плана деятельности предприятия характеризующего эффективность принятой стратегии, во-вторых, для выявления экономической эффективности инвестиционных проектов); бюджетного планирования (используется для разработки плановых показателей на всех уровнях и во всех сферах деятельности предприятия, поскольку позволяет создать механизм реализации принятой стратегии).

3.3 Внедрение стратегического подхода к определению целей производственной деятельности ТОО "Агротехмаш"

Управление производственным процессом включает в себя несколько функций. В их число входят планирование и прогнозирование, организация, регулирование, учет, контроль, анализ и стимулирование.

Функции управления всегда направлены на достижение организацией определенных целей. Любая цель формируется в рамках функции "планирование - прогнозирование", а это означает, что данная функция в системе функций управления занимает центральное звено.

Функция прогнозирования производства предшествует в управленческом цикле планированию и ставит своей задачей научное предвидение развития производственного процесса, а также поиск решений, которые обеспечивают развитие производства в оптимальном режиме.

Процесс планирования по содержанию и форме проявления можно подразделить на несколько видов. Рассмотрим наиболее важные из них.

В зависимости от обязательности плановых заданий можно выделить директивное и индикативное планирование.

Директивное планирование заключается в принятии решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования.

Индикативное планирование, в отличие от директивного, не носит обязательный для исполнения характер. В целом индикативный план имеет направляющий, рекомендательный характер, хотя в его составе могут быть и обязательные задания, но их число весьма ограничено.

В зависимости от срока и степени детализации плановых расчетов планирование бывает долгосрочным (перспективное планирование), среднесрочным и краткосрочным (текущее планирование).

Перспективное планирование охватывает период более 5 лет и предназначено для определения долговременной стратегии организации.

По форме перспективное планирование и прогнозирование представляют собой один и тот же процесс, но они отличаются по содержанию. Прогнозирование представляет собой процесс предвидения, построенный на вероятностном, научно обоснованном суждении о перспективах развития объекта в будущем, его возможном состоянии. Прогнозирование позволяет выявить альтернативные варианты развития планируемого процесса или объекта и обосновать выбор оптимального варианта. В этом смысле прогнозирование является одним из этапов перспективного планирования. Без прогнозирования перспективное планирование являлось бы гаданием, а не научным предвидением.

По содержанию плановых решений выделяют стратегическое, тактическое, оперативно-календарное планирование, а также бизнес-планирование.

Стратегическое планирование, как правило, определяет основные направления развития организации, ставит перспективные цели и вырабатывает средства их достижения. По сути, это поиск новых возможностей для организации.

Тактическое планирование - это процесс создания предпосылок для реализации новых возможностей организации, определенных на этапе стратегического планирования.

Тактическое планирование позволяет реализовать имеющиеся резервы организации и предусматривает, например, увеличение объемов производства, рост производительности труда, снижение затрат, повышение качества продукции, уменьшение потребности в капитальных затратах и т.д.

Тактическое планирование реализуется путем сопоставления технико-экономических планов, в которых отражаются мероприятия по расширению производства и повышению его технического уровня, обновлению продукции и росту ее качества, наиболее полному использованию научно-технических достижений и т.п. В результате тактического планирования составляется план экономического и социального развития фирмы, представляющий комплексную программу производственной, хозяйственной и социальной деятельности организации на соответствующий период.

На основании технико-экономического плана устанавливается связь между структурными подразделениями организации, осуществляется разработка бюджетов (смет) по основным видам деятельности, а также контроль за их выполнением.

Бюджеты являются главным средством планирования и контроля деятельности организации. Бюджет фирмы представляет собой план, охватывающий все хозяйственные операции на определенный срок и содержащий цели и политику фирмы, утвержденные руководством как для организации в целом, так и для каждого подразделения.

Оперативно-календарное планирование состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью организации повседневной планомерной и ритмичной работы организации и ее структурных подразделений.

Оперативно-календарное планирование увязывает все элементы организации в единый производственный организм, включая техническую подготовку производства, материально-техническое обеспечение производства, создание и поддержание необходимых запасов материальных ресурсов, сбыт продукции и т.п.

Бизнес-планирование предназначено для оценки целесообразности внедрения того или иного мероприятия. Особое значение бизнес-планирование имеет тогда, когда речь идет об инновациях, требующих для своей реализации крупных инвестиций.

Составной частью процесса планирования является разработка производственной программы организации.

Производственная программа определяет необходимый объем производства продукции, соответствующий по номенклатуре, ассортименту и качеству требованиям плана продаж в натуральном и стоимостном выражениях. В программе содержатся задания по вводу в действие новых производственных мощностей, потребность в материально-сырьевых ресурсах, численности персонала, транспорте и т. д.

Производственная программа состоит из двух разделов: план производства продукции в натуральном (условно-натуральном) выражении и план производства в стоимостном выражении.

План производства продукции в натуральном выражении содержит показатели выпуска продукции определенной номенклатуры, ассортимента и качества изделий в физических единицах. Это дает возможность согласовать выпуск конкретных видов продукции с потребностями рынка, производственными мощностями организации, потребностью в ресурсах, необходимых для производства. Однако натуральные измерители не всегда позволяют точно определить общий объем и структуру производства, рассчитать издержки, доход и прибыль от реализации продукции (например, в многопрофильных организациях). Для решения этих и других вопросов разрабатывается план производства в стоимостном выражении. Он содержит следующие показатели: реализованная продукция (валовой доход); товарная продукция; валовая продукция.

Реализованная продукция (валовой доход) - это продукция, оплаченная покупателями. Она представляет собой стоимость предназначенных к поставке по плану и подлежащих оплате заказчиком готовых изделий и полуфабрикатов собственного производства, запасных частей всех видов и назначений, товаров народного потребления, выполняемых работ и оказываемых услуг, реализуемых потребителям.

Товарная продукция представляет собой стоимость запланированных к выпуску готовых изделий; полуфабрикатов, комплектующих изделий, предназначенных для реализации на сторону; капитального ремонта, выполненного собственными силами, а также изделий и запасных частей, изготовленных для капитального ремонта, капитального строительства и собственных непромышленных хозяйств; инструментов и приспособлений для собственного производства. Товарная продукция выражается в оптовых ценах - для увязки плана производства с финансовым планом, а также в сопоставимых ценах - для определения темпов, динамики и изменения структуры производства.

Валовая продукция представляет собой стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство. Чаще всего выражается в сопоставимых ценах.

Кроме этих показателей широко применяется показатель чистой продукции, которых характеризует вновь созданную в организации стоимость. В состав чистой продукции включаются трудовые расходы и прибыль организации.

Как указывалось выше, при разработке производственной программы организации используются натуральные, условно-натуральные и стоимостные измерители.

Натуральные показатели объемов производства (штуки, метры, тонны и т.д.) используются для оценки отдельных видов однородной продукции.

Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристики объемов производства продукции, например на консервных заводах используется такой показатель, как тысяча условных банок (туб), на ремонтных предприятиях - количество условных ремонтов.

Деятельность организации должна планироваться не только по общему объему продукции, но и по ассортименту (номенклатуре).

Номенклатура - перечень наименований изделий и их кодов, установленных для соответствующих видов продукции в общесоюзном классификаторе промышленной продукции (ОКПП).

Ассортимент - перечень наименований продукции с указанием ее объема выпуска по каждому виду.

Структура выпускаемой продукции также является важным показателем производственной программы. Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели организации: объем выпуска в стоимостном выражении, материалоемкость, себестоимость товарной продукции, прибыль, рентабельность. Если увеличивается удельный вес более дорогой продукции, то объем ее выпуска в стоимостном выражении возрастает, и наоборот. Размер прибыли также возрастает при увеличении удельного веса высокорентабельной и соответственном уменьшении доли низкорентабельной продукции.

Важным показателем деятельности промышленных предприятий является качество продукции. Ее повышение не только обеспечивает экономию трудовых и материальных ресурсов, но и позволяет более полно удовлетворять потребности покупателей. Высокий уровень качества продукции способствует повышению спроса на нее и увеличению суммы прибыли не только за счет объема продаж, но и за счет более высоких цен.

Качество продукции - комплексное понятие, характеризующее параметрические, эксплуатационные, потребительские, технологические, дизайнерские свойства продукции, уровень ее стандартизации и унификации, надежность и долговечность.

При разработке производственной программы необходимо предусмотреть обеспеченность организации трудовыми ресурсами, а также производительность труда.

Обобщающим показателем производительности труда являются среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели производительности труда - затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

В производственной программе необходимо предусмотреть не только показатели производительности труда, но и оплаты труда. При этом планируются как переменная, так и постоянная ее части.

Переменная часть фонда оплаты труда зависит от объема производства продукции, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда.

Постоянная часть состоит из оплаты труда работников-повременщиков, служащих и т.д.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства, которые необходимо запланировать - обеспеченность организации основными производственными фондами в необходимом ассортименте и более полное их использование.

Необходимым условием выполнения производственной программы является полное и своевременное обеспечение организации сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Потребность организации в материальных ресурсах может быть удовлетворена за счет внешних и внутренних источников.

Внешние источники - поступление материальных ресурсов от поставщиков.

Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Производственная программа организации рассчитывается как на перспективу, так и на год с разбивкой по кварталам и по месяцам. В планах структурных подразделений задания производственной программы могут распределяться по более коротким периодам.

Разработка производственных программ связана не только с особенностями функционирования каждой конкретной организации, но и с теми целями, которые ставит перед собой организация.

По отношению к основной цели организации (получение прибыли) менее приоритетными целями производства могут быть следующие:

·наращивание объемов выпуска продукции, работ, услуг;

·использование достижений научно-технического прогресса и обеспечение на этой основе высокого уровня производства и выпускаемой продукции (услуг);

·маневренность и мобильность деятельности, то есть способность в кратчайшие сроки перепрофилировать производство с одних видов изделий на другие или выпускать их параллельно в нужных количествах в зависимости от складывающейся конъюнктуры рынка, конкуренции по уровню качества продукции;

· гибкая ценовая политика;

· рациональное использование всех ресурсов, снижение себестоимости и обеспечение высокой эффективности производства;

· более полное использование отходов производства;

·создание предпосылок и возможностей участия работников в управлении производством, оперативное разрешение трудовых конфликтов между администрацией предприятия и работниками;

·обеспечение оптимальных условий труда и социального развития участников производства;

·экологичность всех видов производственно-хозяйственной деятельности.

Каждая из перечисленных целей служит средством достижения основной цели производства.

Рассматривая систему целей, стоящих перед предприятием в ходе его производственно-хозяйственной деятельности, важно подчеркнуть, что эти цели могут быть сгруппированы и по масштабу задач, выполняемых в процессе их реализации, и по объектам, которые охватываются этими целями

Между различными уровнями реализации целей производства существуют тесные взаимопроникающие связи.

В связи с такой многоуровневостью, важно не только анализировать природу целей деятельности предприятия, но и определять их взаимосвязь с другими элементами системы управления, формировать индивидуальные (1-й и 2-й уровни), групповые (3-й уровень) и организационные (4-й и 5-й уровни) цели в соответствии с их функциями, типами и предъявляемыми к ним требованиями.

Тогда поставленные таким образом цели будут являться масштабом для оценки достигнутых результатов на соответствующем уровне.

Приведенная характеристика ориентации предприятия и его подразделений на достижение основного конечного результата (максимум прибыли, дохода) производственно-хозяйственной деятельности позволяет перейти к анализу процесса разработки стратегии развития. Такая разработка, в свою очередь, невозможна без определения четкой последовательности действий при формировании стратегии и создания механизма ее реализации.

Сама стратегия развития предполагает постановку целей, ориентиров, приоритетов деятельности и формирование политики, обеспечивающей их реализацию в соответствующей перспективе.

Систематизация и многообразие целей производственно-хозяйственной деятельности ставят на первое место вопрос о последовательности их достижения на основе их относительной самостоятельности, с одной стороны, и периодической соподчиненности, с другой.

Любая из выделенных целей производственной деятельности может быть представлена и как важнейшая самостоятельная цель любого производства вне зависимости от того, с точки зрения каких интересов она рассматривается: с позиций собственников данного производственного звена либо с позиций требований к нему со стороны государства, общества.

В частности, без использования достижений научно-технического прогресса, обеспечения высокого технического и организационного уровня производства не стоит говорить в современных условиях о значительных доходах, прибыли производителя, собственника. В условиях свободной конкуренции невозможно достичь высокой рентабельности производства без использования передовых научно-технических достижений. В то же время, само по себе использование научно-технических достижений представляется важнейшей целью производства, в которой заинтересованы и сама организация, и государство в целом. Поэтому деятельность товаропроизводителей в этом направлении должна всячески стимулироваться и поощряться со стороны государства.

Не менее важны и все остальные вышеперечисленные цели производства как цели перспективного плана, предполагающие его дальнейшее развитие и совершенствование, но они важны именно как цели, конкретизирующие основную цель, как характеризующие средства ее достижения.

Таким образом, самостоятельность, и при этом определенная соподчиненность целей, их иерархия предусматривают последовательность приоритетов, когда цели более высокого уровня являются главенствующими, определяющими для целей низлежащих уровней.

Важно подчеркнуть и следующую особенность целей производственной деятельности, получаемую в результате ее системного анализа. Системный подход предполагает рассмотрение любой системы как части другой, более крупной системы. По этой причине и целевая функция (основная цель) любой системы задается системой более высокого порядка. По отношению к экономической сфере такой системой более высокого порядка является социальная сфера, которая и задает цели развития экономической системы в целом и предприятия в частности.

Все цели производства зависят от социальной сферы и требований удовлетворения конкретных социальных потребностей в определенной продукции достаточного качества и ассортимента, в создании нормальных условий труда и социального развития, обеспечения экологической безопасности и т. д.

Конечные результаты производственной деятельности характеризуют степень реализации на определенный момент времени основной цели организации и ее локальных целей. Исходя из этого, в качестве конечных результатов деятельности используют категории прибыли, дохода, выполнения хозяйственных договоров на поставку продукции надлежащего качества, ассортимента и в установленные сроки.

Заключение

Проведенное исследование позволило сделать следующие выводы.

Производственную деятельность можно определить как целенаправленную деятельность, результатом которой является превращение отдельных компонентов в полезный продукт или изменение свойств, формы продукта.

Система управления производственной деятельностью представляет собой совокупность взаимосвязанных функций и структурных элементов, обеспечивающих реализацию предприятием производственных задач и целей. Система управления производственной деятельностью имеет свою структуру. Под структурой управления производством понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Производственная деятельность предприятия и его подразделений должна направляться и координироваться соответствующим руководителем или специальным органом. Чем глубже разделение труда на предприятии и, соответственно, больше видов деятельности и подразделений, тем сложнее оказывается вся структура органов управления, тем больше в ней уровней иерархии.

Ориентирами для деятельности любого предприятия является его планы: план производства, план реализации продукции, план развития и т.д. Производственная программа является одним из таких планов, который отражает основные направления и задачи развития в плановом периоде, производственно-хозяйственные связи с другими предприятиями, профиль и степень специализации производства.

Процесс управления производственной деятельностью предприятия основывается на постоянном сопоставлении расходов и полученных результатов. Процесс управления производственной деятельностью предприятия основывается на постоянном сопоставлении расходов и полученных результатов. Производственная деятельность предприятий характеризуется обширной системой показателей. Важнейшим из них в условиях свободных рыночных отношений являются такие, как спрос на продукцию и объем производства, величина предложения и производственная мощность предприятия, издержки и цены на продукцию, потребность ресурсов и инвестиций, объем продаж и общий доход. Состояние производства также характеризуется его эффективностью, психологическими параметрами, степенью использования достижений научно-технического прогресса, местом и ролью работника в производственных процессах.

Исходя из выявленных критериев, эффективность производственной деятельности может быть проанализирована по следующим аспектам: анализ объемов, ассортимента и структуры производства, анализ выполнения производственной программы; анализ качества производимой продукции; анализ ритмичности производства; анализ эффективности использования производственных мощностей (маржинальный анализ "узких мест"); анализ факторов производства, оценка резервов роста объемов производства, анализ затрат на производство. Анализа производственной деятельности позволяют оценить текущее состояние и выявить возможности предприятия по совершенствованию производственной деятельности, а также выявить диспропорции в использовании ресурсов, которые приводят к снижению эффективности производственной деятельности.

Анализ производственной деятельности ТОО «Агротехмаш», проведенный в разрезе одного из ведущих цехов предприятия, выявил следующие положительные моменты:

-высокий уровень соответствия фактических показателей производства планируемым;

-отклонения от плановых показателей производства по отдельным видам продукции в целом дают перевыполнение плана по цеху;

-фактические показатели загрузки оборудования указывают на оптимизацию загрузки производственных мощностей по отдельным группам оборудования.

Наряду с положительными, выявлены и негативные моменты:

-имеется отрицательное отклонение по количеству единиц оборудования, запланированных для использования в производственном процессе. В целом, при неиспользовании 18 единиц оборудования цеха, наблюдается общее снижение загрузки производственных мощностей с 92% в среднем по цеху до 85,6%; и общее ухудшение показателей исползования основных фондов.

-в связи с перевыполнением плана производства по отдельным видам продукции и недовыполнением по другим группам, что привело к изменению структуры производства, по цеху выявлен перерасход средств на сырье и материалы и рост издержек на производства в сумме 922,41 тыс. тенге.

Отклонения от плана в производственной программе связаны, в первую очередь, с изменениями в договорных поставках, а также с отклонениями в поставках сырья. Общее снижение загрузки цеха связано с негативными явлениями в экономике в целом.

К негативным процессам, произошедшим в производственной сфере предприятия ТОО «Агротехмаш» в период с 2009 по 2010 год можно отнести рост себестоимости товарной продукции, который не соответствовал темпам роста объемов производства, и превысил их по сравнению с 2009 годом.

Рост прибыльности за данный период сопровождался снижением материалоемкости, что говорит о повышении эффективности производственного процесса. Однако снижение фондоотдачи и соответственное повышение фондоемкости является свидетельством того, что, не смотря на наращивание производственных мощностей, предприятие неэффективно использует свои основные производственные фонды.

Таким образом, необходимо наметить такие направления совершенствования планирования производственной деятельности ТОО «Агротехмаш», которые будут способствовать повышению оперативности контроля за выполнение договорных обязательств, оптимизации загрузки производственных мощностей, повышению координации действий подразделений предприятия в процессе осуществления производственной деятельности.

В связи с этим, в целях повышения эффективности производственной деятельности ТОО «Агротехмаш» с этим предлагается:

-разработать концептуальную модель внутрифирменного планирования;

-обеспечить стратегический подход к установлению целей производственной деятельности, что будет способствовать лучшей координации и контролю производственной деятельности.

-внедрять современные системы управления для повышения оперативности управления производственной деятельностью.

-провести ряд мероприятий по совершенствованию технологических процессов производства, что будет способствовать повышению эффективности производственной деятельности.

Учитывая, что предлагаемые мероприятия носят организационный характер и не связаны с серьезными капиталовложениями, результат мероприятий по совершенствованию управления производственной деятельности ТОО «Агротехмаш» можно отразить в виде роста эффективности производства, который выражается :

- в росте производительности труда на 5% от показателей 2010 за счет более четкого и оперативного управления и снижения потерь времени из-за простоев производства;

- повышении рентабельности основных фондов на 4% за счет более полного использования имеющейся производственной базы;

- снижение себестоимости товарной продукции на 1% за счет снижения материалоемкости и повышения материалоотдачи

- повышение объемов производства не менее чем на 5% от показателя 2010 года, за счет лучшего использования трудовых ресурсов, оборудования, сырья и материалов.

Предложенная концептуальная модель обеспечит рост эффективности производства при обязательном системном планировании на предприятии, основанном на использовании следующих его видов: стратегического планирования (необходимо для формирования приоритетов деятельности и обеспечения сбалансированного развития предприятия); бизнес-планирования (используется, во-первых, для разработки комплексного плана деятельности предприятия характеризующего эффективность принятой стратегии, во-вторых, для выявления экономической эффективности инвестиционных проектов); бюджетного планирования (используется для разработки плановых показателей на всех уровнях и во всех сферах деятельности предприятия, поскольку позволяет создать механизм реализации принятой стратегии).

стратегия развития предполагает постановку целей, ориентиров, приоритетов деятельности и формирование политики, обеспечивающей их реализацию в соответствующей перспективе.

Систематизация и многообразие целей производственно-хозяйственной деятельности ставят на первое место вопрос о последовательности их достижения на основе их относительной самостоятельности, с одной стороны, и периодической соподчиненности, с другой.

Любая из выделенных целей производственной деятельности может быть представлена и как важнейшая самостоятельная цель любого производства вне зависимости от того, с точки зрения каких интересов она рассматривается: с позиций собственников данного производственного звена либо с позиций требований к нему со стороны государства, общества.

В частности, без использования достижений научно-технического прогресса, обеспечения высокого технического и организационного уровня производства не стоит говорить в современных условиях о значительных доходах, прибыли производителя, собственника. В условиях свободной конкуренции невозможно достичь высокой рентабельности производства без использования передовых научно-технических достижений. В то же время, само по себе использование научно-технических достижений представляется важнейшей целью производства, в которой заинтересованы и сама организация, и государство в целом. Поэтому деятельность товаропроизводителей в этом направлении должна всячески стимулироваться и поощряться со стороны государства.

Не менее важны и все остальные вышеперечисленные цели производства как цели перспективного плана, предполагающие его дальнейшее развитие и совершенствование, но они важны именно как цели, конкретизирующие основную цель, как характеризующие средства ее достижения.

Таким образом, самостоятельность, и при этом определенная соподчиненность целей, их иерархия предусматривают последовательность приоритетов, когда цели более высокого уровня являются главенствующими, определяющими для целей низлежащих уровней.

Список использованных источников

1 Уткин, А.Э. Стратегическое планирование: учебник; под ред. А.Э. Уткина. – М.: ЭКМОС, 2006. – 425 с.

2 Ансофф, И. Новая корпоративная стратегия / И. Ансофф. – СПб. : Издательство «Питер», 2005. – 318 с.

3 Афитов, Э.А. Планирование на предприятии: учебное пособие / Э. А. Афитов. – 2-е изд., перераб. и доп. – Минск: Выш. шк., 2005. – 302 с.

4 Фатхудинов Р.А.производственный менеджмент: Учебник. – М.: Инфра – М, 2007. – 344с.

5 Ильин А.И. Планирование на предприятии: учеб. пособие в 2 ч. Ч. 2. Тактическое планирование / Под общей ред. А.И. Ильина. – Минск: ООО «Новое знание», 2000. – 416 с.

6 Н.Л. Зайцев «Экономика промышленного предприятия». Москва. 2004 г.-125с.

7 Бухалков М.И. Планирование на предприятии: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 416 с.

8 Глухов В.В. Менеджмент: Учебник для вузов. 3-е изд.- СПБ.: Питер, 2008. – 608с.

9 Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. - М.: Издательско-торговая корпорация “Дашков и К”, 2005. - 400 с.

10 Дуданов Е.И. Планирование на предприятии: Методические указания по выполнению курсовой работы. - Рузаевка: Рузаевский институт машиностроения, 2007. - 29 с.

11 Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник. - Новое знание, 2003. - 635 с.

12 Зуб А.Т. Стратегический менеджмент: Теория и практика. Учебное пособие – М.: Аспект Пресс, 2002. – 415с.

13 Алексеева М.М. «Планирование деятельности фирмы» Учебно-методическое пособие.-М., 2005 г.-153 с.

14 Черняк В.З. Оценка бизнеса: бизнес-план.-М., 2006 г.- 325 с.

15 Зелль А. Бизнес план: Инвестиции и финансирование, планирование и оценка проектов: пер. с нем.-М.: издательство «Ось-89», 2004 г.-240 с.

16 Экономика предприятия /под ред. проф. О.И. Волкова.-М.: ИНФРА-М,2004г.-416 с

17 Курс экономики/учебник под ред. Б.А. Райсбергера.-ИНФРА-М,2004 г.-720 с.

1. 8 Мескон М.Х. Основы менеджмента/ М.Х. Мескон, М.Альберт, Ф.Хедоури. – М.: Дело, 1997. – 494с.

19 К.А. Раицкий «Экономика предприятия» учебник для вузов. Москва. 2004 г. -236 с.

20 «Экономика предприятия» под ред. Проф. В.Я. Горфинкеля. Москва.2005 г- 263 с.

21 В.П. Грузинов, В.Д. Грибов «Экономика предприятия» учебное пособие. 2005 г.Москва: Учебник/ Саак А.Э., Тюшняков В.Н. – СПБ.: Питер, 2007. – 272с.

22 Аньшин В.М., Дагаев А.А. Инновационный менеджмент: Учебное пособие. - М.: Дело, 2003. - 528 с.

23 Кныш М.И. Конкурентные стратегии: учебное пособие / М.И. Кныш. — СПб , 2000. – 244 с.

24 Томпсон, А.А. мл. Стратегический менеджмент: Концепции и ситуации / Томпсон А. А. мл., Стрикленд А.Дж. — М.: ИНФРА-М , 2000.

25 Функциональные стратегии [Электронный ресурс]. – 2005. – Режим доступа: http://www.inventech.ru/lib/.

26 Стратегический менеджмент [Электронный ресурс]. – 1998. – Режим доступа: http://www.aup.ru/books/m98/3_5.htm.

27 Роль издержек в стратегии лидерства на рынке [Электронный ресурс]. – 2003. – Режим доступа: http://stra.teg.ru/lenta/innovation/1182

28 Медынский В.Г. Инновационный менеджмент: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 295 с.

29 Морозов Ю.П. Инновационный менеджмент: Учебное пособие для ВУЗов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 446 с.

30 Официальный сайт ТОО “Агротехмаш”// www.atm.ivolga.kz

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Рисунок А1. Материальная база ТОО «Агротехмаш»

Участок №3

Участок №2

Уборочно транспортный отряд

Цех №2 по изготовлению пром продукции

Моторно-ремонтный цех

• Завхоз
• Ремонтно-инструментальный участок
• Ремонтно-строительный участок
• Энерго межонический отдел
• Транспортный отдел
• Отдел кафедры

• Конструкторское бюро
• Инженер метролог
• Технический отдел
• Энерго отдел
• Маш. двор

ПЭО

Бухгалтерия

Зам. директора по производству

Специалист по безопасности и ОТ

ОТК

Отдел маркетинга

торговый отдел

Гл. экономист

Гл. бухгалтер

Исполнительный директор ТОО «Агротехмаш»

Зам генерального по маркетингу

Коммерческий директор

Генеральный директор ТОО «Агротехмаш»

Предприятие

Обслуживаю-щие хозяйства

Цеха

Конструкторс-ко-технические подразделения

Научно-исследовательс-

кие лаборатории

Производст-венного назначения

Непроизвод-ственного назначения

Основ-ные цеха

Вспомогатель-ные цеха

Побоч-ные цеха

Подсобные цеха

ремонтное хозяйство

энергетические

строительные

механические

ремонтные

инструментальные

регенерации

ширпотреба

тарные

сборочные

Обраба-тывающие

Заготовительные

модельные

штамповые

мед. учреждения

ЖКХ

профилактории

етские сады, ясли

столовая

клуб

энергетическое хозяйство

транспортное хозяйство

складское хозяйство

Агротехмаш

Вспомогательное производство

Кромковочный участок

уборочно-транспортный отряд

Материально-техническое снабжение

Механосбороч-ный отряд

кислородная станция

– моторно-ремонтный цех

- цех РТИ

Шлифовочный участок

Основное производство

Обслуживающее производство

Сборка с соединением полурам

Установка передних и задних на полурамы

Установка двигателя

Установка кабины

Заправка техническими жидкостями масло, тосол,

дизельное топливо)

Заправка и адресовка системы кондиционирования

Обкатка трактора на обкаточном стенде

Устранение дефектов (если имеются) после обкатки

Подготовка к покраске

Покраска трактора

Сушка в камере после покраски

Прием трактора специалистами на соответствие техническим условиям (ТУ)

Отправка трактора на склад готовой продукции

Планы предприятия

Факторы внешней и внутренней среды

Работники, занимающиеся планированием

Обратная связь

Информация

Опыт планирования

Принятие планового

решения

Формулирование

проблемы

Получение и обработка

информации

Осуществление

решения

Оценка последствий возможных вариантов плановых решений

Результат

Средства, обеспечивающие процесс планирования

Подразделения

Процессы

Ресурсы

Процесс планирования

Механизм планирования

Оценка и совершенствование планирования ТОО «Агротехмаш»