ЭФФЕКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
PAGE \* MERGEFORMAT3
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Волгоградский государственный медицинский университет»
Кафедра общественного здоровья и здравоохранения с курсом общественного здоровья и здравоохранения ФУВ
Повышение квалификации «Эффективное управление финансовыми ресурсами в медицинской организации»
ВЫПУСКНОЙ ПРОЕКТ НА ТЕМУ:
«ЭФФЕКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»
Слушатель:
Консультант: к.м.н., доцент кафедры
Содержание
Введение……………………………………………………………………….…...3
Глава 1. Анализ и состояние эффективности деятельности ГБУЗ ___________ая ЦРБ Волгоградской области ………………..……………………………………….…5
Глава 2. Стратегический план действий………………………………………………………………………..…...8
Заключение………………………………………………………………………..10
Список использованной литературы…………………………………………….13
Введение
ЦРБ является муниципальным учреждением здравоохранения. Адрес: Многопрофильное учреждение, в котором функционируют 7 специализированных отделений. Больница обслуживает население 33,4 тысячи человек.
В ЛПУ работают 55 врач и 275 средних медицинских работников. Обеспеченность врачами 19,5/ 10000 населения. Все заведующие отделениями имеют высшую квалификационную категорию.
Медицинская сеть района представлена стационарами на 215/6 коек. В том числе 51 койка дневного пребывания, 130 коек круглосуточного пребывания, кроме того 6 АРО, 34 койки сестринского ухода. Мощность поликлиники – 550 посещений в смену. Детская поликлиника – 70 посещений.
ГБУЗ -------------- ЦРБ -163, кроме того 6 коек АРО, в том числе 124 круглосуточных 39 дневных, кроме того - 6 коек АРО. Терапевтическое отделение – 46 коек, в том числе круглосуточных – 33 (32 по ОМС и 1 бюдж.) 13 коек дневного пребывания. Хирургическое отделение- 47 коек, в том числе 37 круглосуточных 10 коек дневного пребывания. Родильное отделение – 10 коек. Гинекологическое отделение – 11 коек: круглосуточно - 3койки круглосуточных 8коек дневного пребывания. Педиатрическое отделение – 18 коек, в том числе 10 коек круглосуточных 8 коек дневного пребывания. Инфекционное отделение -10 коек. Туберкулёзное отделение -20 коек. ___________ая поликлиника на 430 посещений. Педиатрическое отделение поликлиники на 70 посещений1. Приписных ФАП – 26.
Численность населения ___________ого района - 31635 чел.
Город - 14341 чел. Село - 17294 чел.
Взрослые - 25902 чел. Подростки – 937 чел. Дети - 4796 чел.
Глава 1. Анализ и состояние эффективности деятельности ГБУЗ ___________ая ЦРБ Волгоградской области
В Европе идет большой бум по автоматизации рабочих мест средних специализаций. Если есть процессы, которые можно автоматизировать и, как следствие, сократить издержки, это происходит незамедлительно. Главной задачей современного информационного общества стоит одна цель — при наименьших издержках выдавать наилучшее качество товара, услуги. Таков закон информационного рынка. Так происходит эволюция рынка потребления. Учитывая тот факт, что информация с каждым днем увеличивается и количество производимых отпечатков также увеличивается, наше наблюдение показывает, что сегодня, все больше руководителей и собственников организаций обращают внимание на такую статью расходов, как печать офисных документов.
Давайте обратим внимание на реальную статистику. В большинстве компаний сегодня:
• с большим трудом контролируют затраты на печать;
• недооценивают затраты на печать более чем на 50 %;
• тратят 6 % прибыли на обеспечение печати;
• тратят 17000–20000 рублей ежегодно на печать документов одним сотрудником;
• печатают 1584 страницы в год на одного сотрудника;
• не используют 17 % напечатанных материалов.2
Исходя из этих данных, в первую очередь возникает вопрос — а как же обстоят дела в нашей организации? Сколько она тратит на печать? Конечно, это вполне актуальные вопросы, ведь каждому руководителю организации, в нашем случае, медицинского учреждения, необходимо знать свои затраты на печатные издания.
Стратегическая цель проекта – оптимизация расходов на печатные издания. Одной из актуальных ниш в области оптимизации сегодня является офисная печать. Офисная печать документов непрерывно растет и развивается. Казалось бы, с приходом электронных систем управления документооборота объем производства офисных документов должен сократиться. Однако мы наблюдаем совсем другую картину. По данным независимого аналитика IDC, рост производства офисной печати в среднем составляет до 30 % в год. Как ни парадоксально это звучит, данный факт объясняется глобальной автоматизацией процессов хранения и управления документами за счет перехода на использование электронных систем документооборота.3
В нашем учреждении назрела серьезная проблема, грозящая перерасти в патологию, а именно: трата большого количества ресурсов на печать бланков, журналов и других видов печатного материала. Подобного рода услуги наше учреждение заказывает в районной редакции. Руководство учреждения уже давно выявило неэффективное расходование ресурсов в этом направлении. Считаю необходимым разработать проект, который будет способствовать экономии финансов в строке расходов «печатные издания» и направлению освободившихся денежных средств в более нужное русло.
Решить описанную выше проблему поможет покупка комплекса для изготовления бланков и журналов (ризограф).
Цифровой дупликатор — печатная машина, использующая метод трафаретной печати. Иногда именуется «ризограф», по названию компании Riso, специализирующейся на производстве данных аппаратов и ставшей одной из первых на российском рынке.4 Первый дупликатор также был создан компанией Riso в 1980 году в Японии. Дупликатор используется в полиграфии для печати небольших тиражей бумажной продукции. По производительности сравним со средними офсетными машинами, а по себестоимости оттиска, при тиражах более 100 одинаковых экземпляров, дешевле копий, сделанных на электрографических копировальных аппаратах. Обычно, без потери качества, гарантируется около 2000—3000 отпечатков с одной мастер-плёнки. На практике, при хорошо отрегулированном аппарате достижимы и тиражи порядка 10000. Печать на этом аппарате предельно автоматизирована. Первую копию получают буквально через несколько секунд после закладки оригинального образца. Затем происходит выдача оттисков превосходного качества со скоростью до ста тридцати штук в минуту. Подсчет продукции так же производится автоматически. Задать количество можно заранее. Что касается бумаги, можно применять практически любые листы плотностью до 210 грамм на кв.м.
Установка ризографа значительно поможет сэкономить финансовые средства медицинского учреждения. Только в 2013 и 2014 гг. было потрачено на печать журналов, бланков, брошюр и прочего печатного материала на сумму 235.006 руб. и 410.475 руб. соответственно.5
Мною был проведен средний анализ рыночных цен на покупку ризографа и соответствующих комплектующих, а также установку аппаратуры, средняя стоимость 383. 000 руб.
Ризограф – 271749 руб, краска 8 шт. – 15600 руб., пленка 4 шт. – 16600 руб., интерфейс – 80000 руб. Источник финансирования за счет платных услуг.
Глава 2. Стратегический план действий.
|
Задача
|
План действий
|
Ресурсы
|
Критерии достижений
|
Сроки
|
Ответственные
|
|
Поиск альтернатив поставщиков
|
Разместить заказ на поставку комплекса для изготовления бланков и журналов; провести анализ рыночной цены
|
Человеческие
|
Выбор поставщика
|
01.06.20015 - 30.06.2015
|
Контрактный управляющий
Гладилин
Д. А.
|
|
Покупка ризографа
|
Оформление документрации
|
Материальные
|
Приобретение ризографа
|
30. 06.2015
|
Главный врач ЦРБ
Савушкина Г.Б.
|
|
Установка ризографа
|
Техническая подготовка аппаратуры к работе
|
Человеческие
|
Готовность оборудования к работе
|
1.07.2015
|
Работник поставщика
|
|
Обучение на рабочем месте
|
Инструктаж
|
Человеческие, материальные
|
Проф. подготовка на рабочем месте
|
1.07.2015
|
Контролер по техническому обслуживанию оборудования Юртанов В. Е.
|
|
Обслуживание ризографа
|
Влажная уборка; Проветривание помещения
|
Человеческие
|
Исправная работа оборудования
|
Ежедневно
|
Контролер по техническому обслуживанию оборудования Юртанов В. Е.
|
|
Своевременное обеспечение ризографа расходным материалом
|
Заправка ризографа пленкой, бумагой, краской
|
Материальные
|
Качественная печать
|
1 раз в 2 месяца
|
Контролер по техническому обслуживанию оборудования Юртанов В. Е.
|
Заключение
Задачей проекта является разработка плана мероприятий по оптимизации расходов медицинского учреждения.
В 2014 г. руководством ГБУЗ ___________ая ЦРБ проводился план мероприятий по оптимизации расходов, а именно:
- сокращение неэффективно работающих коек;
- перевод младшего медицинского персонала в прочий персонал в целях привидения должностей в соответствии с функциональными обязанностями;
- в 2015 г. планируется оптимизация административно-управленческого персонала, а именно преобразование двух должностей заместителя главного врача.
В целом качество оказываемой медицинской помощи жителям района соответствует стандартам. Выполнения запланированных мероприятий позволят достигнуть поставленной в работе цели. Цели данной работы продолжат в дальнейшем оптимизацию расходов учреждения.
В 2012 году компания «Копи Кволити» впервые провела анализ на предмет востребованности услуги в области контроля, управления и оптимизации затрат на производство офисной печати. Из всех опрошенных две трети компаний вообще не имели представления о том, что существует такая возможность. Более 80 % опрошенных изъявили желание определить объем данных затрат в
количественном и денежном выражении. Больше половины компаний не ведут учет затрат по статье «производство офисной печати». 6
Исходя из этих данных можно сделать объективные выводы, что в современном информационном обществе появилась новая статья расходов, такая как стоимость производства печати офисных документов, которая в большей части случаев остается без особого внимания со стороны руководства и нуждается в контроле, управлении и оптимизации. В результате этого у организации появится конкретизированная картина затрат на печать офисных документов. Оптимизация поможет уменьшить затраты на печать до 30 % от существующих расходов, а значит, у вас появится дополнительные средства которым вы с удовольствием найдете применение.
С целью определения экономической эффективности данного проекта проводим сравнительный анализ расходов на приобретение ризографа: за 2014 г. израсходовано финансовых средств на изготовление бланков и печатной дакументации 410475 руб.; на 2015 г. планируется израсходовать на приобретение ризографа 383000 руб., предполагаемая экономия средств 27475 руб.; на 2016 г. планируется израсходовать 123420 руб., предполагаемая экономия 287055 руб.
Приобретение ризографа позволит с одной стороны, высвободить значительные финансовые средства, которые будут направлены на оснащение материально-технической базы ЦРБ, участковых больниц, амбулаторий, фельдшерско-акушерских пунктов, приобретение медикаментов, питания, расходных материалов, обучение медицинского персонала, организацию выездов узких специалистов на село.
На сегодняшний день мало, кто знает про данную технологию (хотя в Европе и многих других странах это оборудование очень популярно). Но теперешние реалии заставляют думать об оптимизации компании, удешевлению каких-либо ее процессов или поиски альтернатив. В Ризографе нет никаких нагревательных элементов, как в копире либо принтере, которые осуществляют большую нагрузку на электросеть (особенно актуально, в связи с подорожанием электроэнергии). Ризограф абсолютно экологически безопасный (чего не скажешь о лазерных принтерах и копирах, которые при печати выделяют озон, последствия от которого очень тяжелые). Для выполнения даже очень больших тиражей понадобятся считанные минуты. Оператор не будет тратить весь рабочий на выполнение тиража, так, как скорость печати ризографа очень высока, а интерфейс пользователя очень удобен.
Только при таком подходе будет решаться основная задача здравоохранения района – повышение качества и доступности медицинской помощи каждому человеку.
Список литературы
- Концепция создания единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения от 28 апреля 2011 г. №364
- Федеральный Закон от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» [Электронный ресурс] / Некоммерческая интернет-версия КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi
- Государственное задание в системе ОМС и по бюджету, 2014 г.
- Годовой статистический отчет за 2012, 2013, 2014 гг.
- Накладная на изготовление бланков в ___________ой типографии 2013, 2014 гг.
- www. Wikipedia.ru
- www. idcrussia. ru
1 Государственное задание в системе ОМС и по бюджету, 2014 г.
2 www.idcrussia.ru
3 http://idcrussia.com/ru/analysts
4 https://ru.wikipedia.org
5 Накладная на изготовление бланков в ___________ой типографии, 2013-2014 гг.
6www.idcrussia.ru
ЭФФЕКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ