Анализ структуры проектно-конструкторского подразделения ДП «Энергоатом»

Анализ структуры проектно-конструкторского подразделения

ДП «Энергоатом»

1.1. Общая характеристика предприятия

Проектно-конструкторское подразделение ДП «Энергоатом» (далее по тексту - ПКП) является самостоятельным структурным подразделением ДП «Энергоатом».

ПКП находится в подчинении у заместителя генерального директора по капитальному строительству - начальника управления капитального строительства ДП «Энергоатом».

Руководство деятельностью ПКП осуществляет главный специалист – руководитель ПКП.
ПКП организовано для разработки и обеспечения ДП «Энергоатом» и отдельных подразделений АЭС проектно-сметной, проектно-технологической и конструкторской документацией для строительства, реконструкции и ремонта промышленных объектов ОП АЭС, а также объектов соцкультбыта, в соответствии с полученной лицензией на проектирование.
ПКП выполняет свои функции во взаимодействии с подразделениями ДП «Энергоатом», ОП АЭС и осуществляет свою деятельность, руководствуясь действующими законодательными актами Украины и предприятия ДП «Энергоатом».

2.1. Задачи и функции основной деятельности ПКП

Разработка проектно-сметной, проектно-технологической документации на капитальный ремонт, реконструкцию, расширение действующих и сооружение новых объектов.
1. Выполнение тепловых, гидравлических и других расчетов по обоснованию функционального назначения спроектированных объектов, зданий, сооружений, систем и оборудования.
  1. Разработка предложений и рекомендаций по проектированию новых и усовершенствованию действующих технологических систем и входящего в них технологического оборудования АЭС.
  2. Разработка проектов по реконструкции (ремонту) зданий, сооружений, конструкций и систем, направленной на поддержание работоспособного состояния объекта и/или восстановлению его ресурса.
  3. Организация выполнения предпроектных проработок и сравнительных технико-экономических анализов вариантов применения различного оборудования для использования в технологических системах АЭС и принятия наиболее оптимальных решений.
  4. Составление перечня заводов-изготовителей, имеющих возможность выпускать качественное технологическое оборудование на стадии проектирования энергоблоков, а так же корректировать перечень в процессе строительства новых энергоблоков АЭС.
  5. Анализ проекта на соответствие правилам, нормам и стандартам по безопасности, нормам проектирования.
  6. Направление запросов и получение исходных данных по проектируемым объектам от подразделений ОП АЭС – заказчиков ПСД.
  7. Проведение входного контроля исходных данных на проектирование, выданных заказчиком, согласно «Положения ПКП о проведении входного контроля технических заданий».
  8. Согласование заданий на проектирование, представленных подразделением-заказчиком.
  9. Расчет стоимости проектирования объектов в том числе перспективного строительства по заявкам заказчиков.
  10. Разработка заданий на проектирование по поручению заказчика.
  11. Разработка исходных технических требований на проектирование частей проектов выполняемых субподрядными организациями.
  12. Выполнение функций генпроектировщика при разработке проекта с привлечением субподрядных организаций.
  13. Осуществление авторского надзора за строительством объектов по разработанным ПКП проектам, по заявке заказчиков.
  14. Осуществление научно-технического сопровождения строительства по заданиям заказчиков.
  15. Выполнение мероприятий по метрологическому обеспечению (МО) в соответствии с закрепленными функциями.

Организационная структура ПКП.

Структуру и штатное расписание ПКП утверждает генеральный

директор ДП «Энергоатом» с учетом объемов работ и особенностей деятельности подразделения.

3.1.2. Схема организационной структуры ПКП приведена в приложении А.

В состав ПКП входят:

группа главных инженеров проекта;
сметная группа;
архитектурно-строительный отдел (АСО) в составе:
архитектурно-строительная группа №1;
архитектурно-строительная группа №2;
архитектурно-строительная группа №3;
группа генплана;
инженерно-технологический отдел (ИТО) в составе:
группа водоснабжения и канализации;
группа отопления и вентиляции;
технологическая группа;
электротехническая группа;
отдел инженерного сопровождения строительных работ (ОИССР) в составе:
группа проектов производства работ №1;
группа проектов производства работ №2;
группа проектов производства работ №3;
группа хозяйственного обеспечения;
группа по сопровождению производственно-хозяйственной деятельности;
производственно-технический отдел (ПТО) включающий в себя:
группу по предпроектной подготовке;
технический архив.
1. Руководителю ПКП подчиняются заместитель руководителя подразделения (по производственной деятельности), заместитель руководителя подразделения (по сопровождению производственной деятельности).

Заместителю руководителя подразделения (по производственной деятельности) подчиняются: группа главных инженеров проекта, сметная группа, начальник АСО, ИТО, ОИССР. Главные инженеры проекта административно подчиненного персонала не имеют.

Заместителю руководителя подразделения (по сопровождению производственной деятельности) подчиняются: группа хозяйственного обеспечения; группа по сопровождению производственно-хозяйственной деятельности; производственно-технический отдел.

Руководят отделами - начальники соответствующих отделов. Проектными группами руководят ведущие инженеры - руководители групп и инженеры- проектировщики 1 кат.- руководители групп. Уборщиками служебных помещений - заведующий хозяйством.

Сметная группа выполняет функции по разработке сметной документации, сводно-сметных расчетов и пусконаладочных работ.
1. Группа главных инженеров проекта выполняет функции по обеспечению исходных данных по объектам проектирования, координации исполнения проектных работ, принятии всех проектных решений, авторскому надзору за строительством, планированию производственной деятельности на всех стадиях проектирования объектов, контролю на соответствие норм и стандартов по проектированию и т.д.
  1. Группа по сопровождению производственно-хозяйственной деятельности выполняет функции по выполнении заданий экономического сопровождения производственно - хозяйственной деятельности; обеспечению работ систем управления качеством; оперативному контролингу производственной деятельности; контролю и учету рабочего времени; правовому сопровождению деятельности подразделения; обеспечению обработки и защите персональных данных работников; информационно-аналитическому сопровождению деятельности подразделения; ведению делопроизводства в подразделении, выполнению функций табельщика, секретаря руководителя ПКП.
  2. Группа хозяйственного обеспечения выполняет функции по планированию поступлений материальных ценностей; инвентаризации основных средств; выполнению движения ТМЦ (получение, списание); обеспечению уборки помещений.

3.2. Недостатки организационной структуры ПКП

Управлять и осуществлять контроль над деятельностью подразделения непросто. Много времени уходит на оформление документации, технических заданий, служебных записок и на сбор исходных данных для проектирования. Однако, благодаря всем ступенькам служебной лестницы, выработаны свои определённые стили работы, своя методика руководства: ежедневные утренние планёрки, проведения дней безопасности, дней охраны труда, дней качества, дней культуры производства.

Однако, наряду с этим, возникает достаточно большой круг проблем, которые сказываются на эффективности работы подразделения. Среди них: координация деятельности работ групп па разным объектам проектирования, связь с заказчиками и подрядчиками. Ещё одной из проблем является большое число вертикальных ветвей управления. Здесь имеется ввиду, что в подразделении существует четыре начальника отдела которые отвечают за разные разделы проекта. В связи с этим возникает проблема личного согласования, искажается информация по срокам выполнения объектов и принятия последующего объекта к разработке. Обязанности и ответственность при данной структуре размыты и дублируются разными уровнями контроля.

Наличие в подразделении начальника подразделения, двух заместителей и четырех начальников отдела приводит к чрезмерному административному контролю. Руководство не должно перегружать персонал многочисленными формами контроля, иначе это будет поглощать все его внимание. Контроль должен осуществляться не чаще и не тщательнее, чем это необходимо. Иначе, по понятным причинам, это может раздражать сотрудников.

Для улучшения работы ПКП предлагается новая структура организации работы с уплотнением и перераспределением обязанностей между заместителем начальника подразделения и отделов.

4.1. Новая организационная структура ПКП

Новая схема организационной структуры ПКП приведена в приложении Б.
1. В состав ПКП входят:

общецеховой персонал.
отдел комплексного проектирования (ОКП) в составе:
архитектурно-строительная группа-1;
архитектурно-строительная группа-2;
архитектурно-строительная группа-3;
электротехническая группа;
группа отопления и вентиляции;
группа водоснабжения и канализации;
технологическая группа;
группа генплана;
сметная группа.
отдел инженерного сопровождения строительных работ (ОИССР) в составе:
механическая группа;
группа проектов производства работ.
производственно-технический отдел (ПТО), включающий в себя:
группу по предпроектной подготовке.
группу САПР
1. Руководителю ПКП подчиняются заместитель руководителя ПКП,

Заместителю руководителя ПКП подчиняются начальник ОКП, ОИССР и начальник ПТО, общецеховой персонал (заведующий хозяйством, экономист, архивариус).

4.1.4. Руководят отделами - начальники соответствующих отделов. Проектными группами руководят ведущие инженеры – руководители групп. Главные инженеры проекта подчиняются начальнику ОКП, административно подчиненного персонала не имеют. Уборщики служебных помещений - заведующей хозяйством.

4.1.5. При внедрении новой структуры ПКП позволит более организованно подходить к выполнению поставленных задач перед подразделением. Уменьшить не обоснованный административный контроль за работниками.

Введение новой единицы - группы системы автоматизированного проектирования (САПР), позволит перейти на новый уровень проектирования с применением новых программ проектирования и расчетов. В обязанности группы войдут функции по организации и внедрении в подразделении локальной сети, что значительно упростит обмен информацией между смежными группами и уменьшит число бумажных носителей при выдаче заданий и предложений из группы в группу. Одним из направлений работы группы будет создание электронного архива проектов с комплектацией проектов историей переписки и технических данных, использованных в проекте с экономическими расчетами, что позволит быстро и эффективно реагировать на замечания к проектам и прохождении экспертизы.

4.1.6. Новая структура ПКП даст и экономический эффект экономии фонда заработной платы, при сокращении не целесообразных должностей с необоснованно высокими окладами.

Анализ структуры проектно-конструкторского подразделения ДП «Энергоатом»