Документообіг та порядок складання та подання фінансової та статистичної звітності підприємства
PAGE 35
ЗМІСТ
ВСТУП……………………………………………………………………………….3
РОЗДІЛ 1. Загальна характеристика ТзОВ “Снєжка-Україна”…………………..4
РОЗДІЛ 2. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві……………….17
РОЗДІЛ 3. Документообіг та порядок складання та подання фінансової та статистичної звітності підприємства……………………………………………...24
ВИСНОВКИ……………………………………………………………………...…31
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ…………………………………………..32
ДОДАТКИ
ВСТУП
Фінансово-економічна практика є однією із складових частин навчального процесу підготовки фахівців і вважається формою адаптації студентів до умов та характеру майбутньої роботи. Основним завданням практики є закріплення отриманих теоретичних знань та набуття навиків практичної роботи.
Основні завдання, які ставить перед собою студент при проходженні фінансово-економічної практики:
- Ознайомитись з основними напрямами організації виробничих процесів;
- Оволодіння сучасними методами і формами організації здійснення підприємницької економічної діяльності товариства;
- Ознайомлення з діючими нормативно-правовими документами, згідно яких здійснюється виробничо-підприємницька діяльність, правилами і процедурами створення підприємств, їх організаційною структурою та специфікою організації виробничих процесів;
- Проаналізувати можливості застосування своїх теоретичних знань у діяльності конкретних функціональних служб підприємства;
- Зібрати і узагальнити відповідні матеріали для виконання звіту про проходження фінансово-економічної практики;
- Ґрунтовно вивчити функції менеджменту в управлінських структурах підприємства.
На основі опису господарської діяльності ТзОВ “Снєжка-Україна” та послідовному пов’язанні особливостей її функціонування з методами та за закономірностями обліку, нарахування та документального оформлення амортизації на підприємстві буде зроблена оцінка та сформовані висновки.
Під час написання звіту про проходження фінансово-економічної практики використовуються законодавчо-нормативні акти чинні в Україні, зокрема Закони України, Постанови Кабінету Міністрів України, національні П(С)БО, праці вітчизняних та закордонних вчених економістів, фінансова та статистична звітність обраного підприємства.
РОЗДІЛ 1. Загальна характеристика ТзОВ “Снєжка-Україна”.
Товариство з обмеженою відповідальністю “Снєжка-Україна” було зареєстровано 16 листопада 1999 року. Місцезнаходження підприємства у Львівській області місті Яворові на вулиці Привокзальній, 3 (Додаток А).
Товариство було створене з метою надання послуг населенню, отримання прибутку від підприємницької діяльності, задоволення матеріальних та соціально-побутових потреб його учасників та працівників, вирішення соціальних питань та забезпечення зайнятості населення.
Учасники товариства, керуючись Законами України “Про господарські товариства”, “Про підприємства в Україні”, “Про підприємництво”, “Про зовнішньоекономічну діяльність” та іншими чинними нормативними актами, домовились про наступне: учасники створюють Товариство у формі Товариства з обмеженою відповідальністю “Снєжка-Україна” шляхом об'єднання внесків для здійснення підприємницької, комерційної діяльності з метою одержання прибутку.
Для забезпечення діяльності за рахунок внесків учасників був утворений статутний фонд Товариства у розмірі 200 000 (двісті тисяч) гривень, що становив 44 940 (сорок чотири тисячі дев'ятсот сорок) доларів США (Додаток А).
Між учасниками було домовлено, що формування статутного фонду здійснюється шляхом внесення на поточний рахунок Товариства 98 000 гривень України (що становить 22 020 доларів США) та 22 920 доларів США. (що становить 102 000 гривень України) (Додаток А).
На підставі Закону України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”, здійснено на підприємстві перехід на бухгалтерський облік і фінансову звітність відповідно до затверджених Міністерством фінансів України Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, плану рахунків бухгалтерського обліку та інструкції про його застосування і було затверджено наступний правовий статус для підприємства:
- товариство є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахункові (поточні), валютні та інші рахунки в банківських установах, печатку із своїм найменуванням та інші реквізити, від свого імені укладає договори, набуває майнові та немайнові права, несе зобов'язання, виступає позивачем і відповідачем в суді, арбітражному і третейському суді, вчиняє всі інші не заборонені чинним законодавством дії, які випливають із статусу юридичної особи;
- товариство набуває статусу юридичної особи з дня його державної реєстрації (Додаток Б);
- товариство є власником свого майна і здійснює права власності у відповідності з напрямками - статутної діяльності згідно з чинним законодавством України;
- товариство несе відповідальність по своїх зобов'язаннях в межах належного йому майна. Учасники несуть відповідальність в межах їх вкладів. Майно товариства може використовуватися товариством як застава для забезпечення за всіма його зобов'язаннями, включаючи залучення позикових коштів;
- товариство орендує, придбає та використовує в інший, не заборонений чинним законодавством спосіб житлові та нежитлові приміщення, устаткування, обладнання;
- товариство має право від свого імені укладати угоди (договори, контракти), в тому числі договори купівлі-продажу, бартеру, підряду, страхування, найму, перевезення, зберігання, доручення і комісії та інші договори, не заборонені чинним законодавством України;
- товариство має право найму робочої сили в Україні та за кордоном;
- товариство має право на здійснення зовнішньоекономічної діяльності в межах, визначених чинним законодавством України та даним статутом;
- товариство має право здійснювати розрахунки з юридичними та фізичними особами, згідно з чинним законодавством України як у безготівковому порядку, так і в готівкових платіжних засобах;
- товариство має право вступати в об'єднання з іншими вітчизняними та зарубіжними господарськими, громадськими, кооперативними, акціонерними і приватними підприємствами, створювати спільні підприємства;
- товариство може створювати свої підрозділи, філії, представництва, дочірні товариства як на території України, так і за кордоном (Додаток А).
Предметом діяльності Товариства є:
- розміщення інвестицій у будь-яких об'єктах, в тому числі в основних фондах і оборотних коштах в усіх галузях та сферах народного господарства, цінних паперах, цільових грошових вкладах, науково-технічній продукції, інтелектуальних цінностях, інших об'єктах власності, а також майнових правах;
- залучення у не заборонених законодавством України формах фінансових засобів інвесторів, об'єктів інтелектуальної власності, майна та окремих майнових прав громадян та юридичних осіб;
- комерційна діяльність з цінними паперами у передбаченому законом порядку, холдінгова діяльність шляхом вкладання грошових коштів у різні види цінних паперів, статутні фонди інших підприємств;
- розробка та реалізація власних та участь в конкретних інвестиційних, в т.ч. приватизаційних проектах в різних галузях економіки, розміщення грошових вкладів та позик в інвестиційні проекти, фінансування інвестиційних та комерційних проектів за рахунок власних та залучених коштів;
- діяльність на ринках товарів, цінних паперів, технологій, валюти, наукових розробок, нерухомості, капіталу, а також здійснення торгових, брокерських та дилерських операцій на товарних, фондових, сировинних, валютних біржах, біржах нерухомості, а також на міжнародних ринках;
- організація та проведення рекламних заходів, ярмарок, аукціонів, виставок в т.ч. міжнародних, масових концертно-видовищних заходів, банкетів, презентацій, інших колективних свят; спортивних змагань та показових виступів;
- виконання копіювально-множильних та поліграфічно-оздоблювальних робіт, виготовлення печаток і штампів, відкриття граверних майстерень. Видавнича діяльність: видання журналів, газет. словників, брошур, плакатів, рекламної продукції, і іншої літератури. Виготовлення візиток, посвідчень, запрошень та іншої друкованої продукції, в т.ч. її реалізація;
- виробництво та реалізація будівельних матеріалів та конструктивів (блоки, цегла, стінові та інші будівельні матеріали, сантехнічні та столярні вироби, асфальтобетон, щебінь);
- надання послуг юридичним та фізичним особам щодо конвертації та обміну різних видів валют (включаючи створення пунктів обміну іноземної валюти) у порядку, передбаченому чинним законодавством;
- здійснення внутрішніх та міжнародних перевезень вантажів та пасажирів автотранспортом, надання транспортно-експедиційних послуг, прокат усіх видів транспорту;
- окремі види діяльності, які потребують спеціальних дозволів (ліцензій, сертифікатів, патентів), здійснюються товариством після їх одержання.
Товариство самостійно розподіляє свої доходи, що залишаються в його розпорядженні після сплати податків, розрахунків з бюджетом, кредиторами, сплати відсотків за банківський кредит та виплат по інших зобов’язаннях, самостійно формує фонди та визначає розміри відрахувань до них[18].
Для забезпечення виробничого ризику та виконання своїх зобов’язань, покриття непередбачених витрат та втрат, погашення заборгованості у випадку його ліквідації. Товариство формує резервний фонд у розмірі 25% від статутного фонду. Формування резервного фонду здійснюється шляхом щорічних відрахувань в нього в розмірі 5% чистого прибутку за рік. Використання засобів резервного фонду проводиться лише за рішенням зборів учасників при умові відновлення його розміру в наступних періодах. Збитки, які можуть виникнути в ході діяльності покриваються з його резервного фонду. При недостачі коштів резервного фонду покриття збитків рішення про джерела фінансування приймають збори учасників (Додаток А).
Основні види діяльності підприємства визначаються згідно класифікатора видів економічної діяльності (КВЕД). Класифікація видів економічної діяльності є статистичним інструментом для впорядкування економічної інформації. В той же час, класифікація є механізмом спільної мови, що має використання у багатьох інших, не статистичних сферах: соціальне та податкове регулювання, система тарифів, торгові угоди тощо[29].
Основні види діяльності ТзОВ “Снєжка –Україна” згідно КВЕД (Додаток В):
1) виробництво лаків та фарб, включає:
- виробництво фарб, емалей, лаків;
- виробництво готових пігментів;
- виробництво глушників та фарб;
- виробництво склоподібної емалі, глазурі, ангобів та аналогічних продуктів;
- виробництво мастик;
- виробництво ґрунтовок та інших не вогнетривких шпаклівок та засобів для оброблення поверхні;
- виробництво складних органічних розчинників та розріджувачів;
- виробництво готових розчинників лаків та фарб;
- виробництво художніх фарб;
- виробництво друкарських фарб;
2) роздрібна торгівля залізними виробами, фарбами та склом:
- роздрібну торгівлю матеріалами та устаткуванням для роботи в домашніх умовах;
- роздрібну торгівлю газонокосарками, незалежно від способу приведення їх у дію;
- роздрібну торгівлю залізними виробами;
- роздрібну торгівлю фарбами, лаками та емаллю;
- роздрібну торгівлю листовим склом та іншими будівельними матеріалами: цеглою, деревиною тощо, санітарно-технічним обладнанням;
3) діяльність автомобільного вантажного транспорту: перевезення різних вантажів, у тому числі меблів, лісоматеріалів, тварин, автомобілів, великовагових та небезпечних вантажів тощо:
- рефрижераторне перевезення;
- перевезення не пакованих вантажів (навалом або наливом), включаючи перевезення автоцистернами, у тому числі збирання молока на фермах;
- перевезення відходів, гною, мулу чи забрудненого ґрунту, зібраних третіми особами, до місця кінцевого оброблення (відповідальність за кінцеве оброблення таких відходів транспортне підприємство, зазвичай, не несе);
4) надання позик:
- надання позик небанківськими фінансовими установами (такими як кредитні спілки чи іншими), які не здійснюють діяльність з грошового посередництва; надання споживчого кредиту, портфеля довготермінового фінансування промисловості тощо;
- надання кредиту організаціями іпотечного кредитування, які не отримують вкладів;
- факторингові послуги;
- послуги лихварів (Додаток В).
ТзОВ “Снєжка-Україна” забезпечує високоякісною продукцією значну частину споживчого сектора фарб, емалей, лаків в Україні. Постачає, як гуртовим так і роздрібним покупцям великі партії товару, що вимагає постійного виробництва у великих масштабах, таким чином, підприємство потребує міцного і висококваліфікованого обліково-аналітично апарату, схему якого наведено на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Організаційна структура бухгалтерії ТзОВ “Снєжка –Україна”
Суттєву роль у життєдіяльності підприємства відіграє організаційна структура, адже вона забезпечує організацію виробництва та порядок у всіх відділеннях.
Очевидно, що досить велика інфраструктура ТзОВ “Снєжка –Україна” вимагає наявністоті міцної організаційної структури, яка могла би забезпечити ефективне управління кожного відділу підприємства.
Схема організаційної структури ТзОВ “Снєжка-Україна” наведена на рис 1.2.
Рис. 1.2. Організаційна структура ТзОВ “Снєжка-Україна”
На кожному підприємстві проводять аналіз фінансового стану з метою оцінки ефективності його діяльності, виявлення недоліків у виробничому процесі та складання планів і прогнозів перспектив діяльності на плановий період.
Для того щоб оцінити ефективність функціонування товариства необхідно провести аналіз основних показників його фінансової діяльності[21].
Проведемо аналіз показників фінансової діяльності на основі звітності 2008-2009 років ТзОВ “Снєжка –Україна”.
Ці показники наведені в табл. 1.1.
Таблиця 1.1
Аналіз показників фінансового стану ТзОВ “Снєжка-Україна” у 2008-2009 роках
|
Назва
показника
|
Відхилення ( +, - )
|
|
|
2008 рік
|
2009 рік
|
Абсолютне
2009-2008 рік
|
Відносне
2009-2008 рік
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Коефіцієнт абсолютної ліквідності
|
0,20
|
0,10
|
-0,01
|
-5,00
|
|
Коефіцієнт швидкої ліквідності
|
0,50
|
1,30
|
0,80
|
160,00
|
|
Коефіцієнт проміжної ліквідності
|
0,90
|
2,20
|
1,30
|
144,40
|
|
Коефіцієнт покриття
|
9,00
|
2,20
|
-6,80
|
-75,30
|
|
Величина власного оборотного капіталу
|
36156,00
|
71546,00
|
35390,00
|
97,90
|
|
Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами
|
-0,10
|
0,20
|
0,30
|
-300,00
|
|
Коефіцієнт маневреності власного оборотного капіталу
|
0,60
|
0,60
|
1,00
|
166,70
|
Продовження табл. 1.1
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Коефіцієнт маневреності грошових коштів
|
1,80
|
0,90
|
-0,90
|
-50,00
|
|
Частка оборотних коштів у активах
|
0,60
|
0,50
|
0,90
|
148,60
|
|
Показники ділової активності
|
|
Оборотність дебіторської заборгованості
|
0,50
|
11,49
|
10,99
|
2198,00
|
|
Оборотність кредиторської заборгованості
|
4,34
|
6,35
|
2,01
|
46,31
|
|
Середній період погашення дебіторської заборгованості
|
72,00
|
31,30
|
-40,70
|
-56,50
|
|
Середній період погашення кредиторської заборгованості
|
82,90
|
56,70
|
-26,20
|
-31,60
|
|
Оборотність активів
|
1,80
|
2,50
|
0,70
|
38,89
|
|
Оборотність постійних активів
|
5,28
|
6,81
|
1,53
|
28,98
|
|
Оборотність чистих активів
|
5,02
|
5,50
|
0,48
|
9,56
|
|
Середній період обороту товарно - матеріальних запасів
|
3,78
|
5,19
|
1,41
|
37,30
|
|
Тривалість фінансового циклу
|
-7,12
|
-20,21
|
-13,09
|
183,84
|
Продовження табл. 1.1
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Оборотність готової продукції
|
39,20
|
53,60
|
14,40
|
36,70
|
|
Оборотність власного капіталу
|
4,70
|
4,50
|
-0,20
|
-5,20
|
|
Коефіцієнт заборгованості
|
0,70
|
0,20
|
-0,5
|
-71,4
|
|
Коефіцієнт фінансової стабільності
|
0,50
|
1,43
|
0,9
|
186,0
|
|
Коефіцієнт фінансової незалежності (автономії)
|
86,90
|
133,60
|
46,70
|
53,70
|
|
Коефіцієнт співвідношення позикових та власних коштів
|
2,00
|
0,70
|
-1,30
|
-65,00
|
|
Коефіцієнт концентрації власного капіталу
|
0,30
|
0,60
|
0,30
|
96,50
|
|
Коефіцієнт фінансової залежності
|
3,00
|
1,70
|
-1,30
|
-43,50
|
|
Коефіцієнт маневреності власних коштів
|
0,20
|
-0,70
|
-0,90
|
-450,00
|
|
Показники прибутковості
|
|
Рентабельність продажу, %
|
10,00
|
2,00
|
-8,00
|
-80,00
|
|
Рентабельність виробництва (основної діяльності), %
|
20,00
|
3,00
|
-17,00
|
-85,00
|
|
Рентабельність сумарного капіталу, %
|
14,20
|
20,80
|
6,60
|
46,50
|
Продовження табл. 1.1
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Рентабельність чистих активів, %
|
42,00
|
27,40
|
-14,60
|
-34,70
|
|
Рентабельність оборотного капіталу, %
|
34,00
|
9,40
|
-24,60
|
-72,50
|
|
Рентабельність власного капіталу, %
|
42,00
|
35,30
|
-6,70
|
-16,00
|
|
Показник зміни валових продаж, %
|
59,10
|
-6,40
|
-65,50
|
-110,80
|
|
Показник валового доходу, %
|
23,40
|
21,00
|
-2,40
|
-10,30
|
|
Показник чистого прибутку, %
|
7,40
|
6,60
|
-0,80
|
-10,50
|
Якщо звернути увагу на показники ліквідності, то видно, що відхилення ліквідністі активів ТзОВ “Снєжка-Україна” стрімко зменшилася впродовж двох останніх років. Очевидно, що це явище не є позитивним, але враховуючи великий кількісний і вартісний вимір активів на підприємстві такий процес можна характеризувати, як цілком природній.
Якщо говорити загалом про показники ділової активності, то можна сказати, що ситуація в питаннях погашення як кредиторської так і дебіторської заборгованості ТзОВ “Снєжка-Україна” значно змінилася за останній рік. Період погашення дебіторської заборгованості зменшився. Це яквище є позитивним і свідчить про налагоджену систему співпраці з покупцями та замовниками.
Позитивними є зміни у процесі погашення кредиторської заборгованості. У 2009-му році період її погашення зменшився на 26 днів.
Тривалість фінансового циклу також зросла на 13 днів, що також не є позитивним явищем ділової активності товариства.
Показники фінансової стійкості також описують динаміку зміни співвідношень капіталу, активів підприємства та його короткострокової та довгострокової кредиторської заборгованості не з кращої сторони. Загальний результат не є позитивним, адже зміна основних показників цієї групи показала в більшості від’ємні значення, що свідчить про збільшення величини кредиторської заборгованості за 2009 рік.
Загальна ситуація, яка склалася на основі показників прибутковості за 2008-2009 рік також вказує на те, що як рентабельність так і прибуток зменшився за останній рік на декілька відсотків. Це можна пояснити тим, що витрати, які підприємство несе для виробництва і реалізації своєї продукції значно збільшилися у 2009 році у зв’язку з подорожчанням сировини та іншими змінами в економіці України загалом.
РОЗДІЛ 2. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві.
Розглянемо схему організаційної структури бухгалтерії ТзОВ “Снєжка-Україна” Див.(рис 2.1):
Рис. 2.1. Організаційна структура бухгалтерії ТзОВ ”Снєжка-Україна”
Законом передбачено, що головний бухгалтер, або особа на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства повинна забезпечувати дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності; організовувати контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; брати участь в оформленні матеріалів щодо нестачі та відшкодування втрат від нестач, крадіжки і псування активів підприємства[22].
Основні права та обов’язки бухгалтера:
- Самостійно і в повному обсязі веде облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов'язань, доходів і витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення даних.
- Забезпечує повне та достовірне відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку.
- За погодженням з власником (керівником) підприємства подає в банківські установи документи для перерахування коштів за податками і платежами, за страхуванням, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.
- Бере участь у проведенні інвентаризації активів і зобов'язань, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського обліку у відокремлених підрозділах підприємства.
- Готує дані для включення їх до фінансової звітності, здійснює складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку.
- Забезпечує підготовку оброблених документів, регістрів і звітності для збереження їх протягом установленого терміну.
- Бере участь у підготовці пропозицій щодо:
- унесення змін до обраної облікової політики, удосконалення внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу;
- розроблення додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;
- забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення, регулювання діяльності підприємства та інших питань, пов'язаних з інформацією про фінансовий стан підприємства та результати його діяльності.
- Постійно знайомиться та вивчає нові нормативно-методичні та довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського обліку і вносить пропозиції щодо їх упровадження на підприємстві.
- Повинен знати: нормативні, методичні та інші керівні матеріали з організації та ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності; облікову політику, систему регістрів обліку, правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації на підприємстві, План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій; систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю.
- Здійснює накопичення та узагальнення інформації у потрібному розрізі (деталізації) про:
- наявність і рух грошових коштів та грошових документів у касі підприємства, а також грошових коштів, що знаходяться на поточних рахунках у національній валюті, інших рахунках у банку в іноземній валюті, а також грошових коштів у дорозі;
- одержання довгострокових і короткострокових позик та погашення заборгованості за ними; розрахунки з постачальниками і підрядниками, покупцями і замовниками, різними дебіторами і кредиторами;
- видані та отримані короткострокові чи довгострокові векселі, довгострокові та поточні зобов'язання;
- наявність і рух основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів, знос необоротних активів, а також капітальні та фінансові інвестиції;
- наявність і рух виробничих запасів;
- витрати на виробництво;
- доходи від операційної, інвестиційної та фінансової діяльності підприємства;
- власний капітал і забезпечення зобов'язань.
- Нараховує заробітну плату, виконує інші розрахунки з працівниками, громадянами та юридичними особами.
- Звітує перед посадовими особами та органами вищого рівня відповідно до форм, інструкцій і встановленої періодичної звітності.
- Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
- Ознайомлюється з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності;
- Вносить на розгляд головного бухгалтера пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією;
- В межах своєї компетенції повідомляє безпосередньому керівникові про всі виявлені недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
Бухгалтерський облік на ТзОВ “Снєжка-Україна” ведеться частково в автоматизованій формі, тобто для обробки поточних даних використовується табличний процесор MS Excel та для друку деяких первинних документів використовується текстовий редактор MS Word, а звіти та кінцеві регістри складаються вручну. Тому, основними показниками роботи бухгалтера можна вважати час введення інформації про певні господарські операції (табл.2.1)
Таблиця 2.1
Час введення інформації щодо певних господарських операцій та складання первинних документів при використанні ПК
|
Первинний документ
|
Час введення інформації щодо певного проведення або складання первинного документу
|
|
Авансовий звіт
|
3 хвилини
|
|
Виписка банку
|
3 хвилини
|
|
Введення в експлуатацію ОЗ і НА
|
15 хвилин
|
|
Видатковий ордер
|
5 хвилин
|
|
Прибутковий ордер
|
5 хвилин
|
|
Передача в експлуатацію МШП
|
10 хвилин
|
|
Оприбуткування ТМЦ від покупця
|
1 година
|
|
Повернення ТМЦ постачальнику
|
15 хвилин
|
|
Податкова накладна
|
5 хвилин
|
|
Проведення
|
Залежить від складності проведення
|
|
Нарахування амортизації
|
5 хвилин
|
|
Складання шах матки
|
45 хвилин
|
Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку на підприємстві і на виконання пункту 4 статті 8 Закону про бухгалтерський облік встановити з 1 січня 2006 року в ТзОВ “Снєжка-Україна” таку форму організації бухгалтерського обліку:
Бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерією підприємства на чолі з головним бухгалтером. Головний бухгалтер може мати заступника (заступників). Їх кількість визначається штатним розписом підприємства.
Права та обов’язки головного бухгалтера та всіх посадових осіб бухгалтерії визначаються законом про бухгалтерський облік наказом про облікову політику та посадовими інструкціями.
Очевидно, що досить велика інфраструктура ТзОВ ”Снєжка-Україна” вимагає наявності міцної організаційної структури, яка могла би забезпечити ефективне управління кожного відділу підприємства.
Головний бухгалтер - стаж роботи 15років, в тому числі головним бухгалтером 8р., вища освіта.
Заступник головного бухгалтера - стаж роботи 18років, вища освіта, в тому числі 10р. бухгалтером.
Бухгалтер касир – стаж роботи 10 років, , в тому числі 9р.бухгалтером, вища освіта.
Бухгалтер першої категорії – стаж роботи 8р, в тому числі бухгалтером 6р., вища освіта.
Бухгалтер другої категорії-стаж роботи -12років,в тому числі бухгалтером -7років,вища освіта.
Бухгалтер третьої категорії-стаж роботи -9років,в тому числі 5років бухгалтером, вища освіта.
У сучасних умовах господарювання важко уявити бухгалтерію, яка б не використовувала комп'ютерної техніки. Ведення бухгалтерського обліку ручним способом в умовах швидких темпів технологічного прогресу вважається не тільки неефективним, але й безперспективним.
Очевидно, що використання комп'ютерної техніки дає змогу знижувати трудомісткість роботи бухгалтерів під час проведення операцій з руху основних засобів, виробничих запасів, грошових коштів, визначення фінансового результату діяльності, контролювання правильності відображення даних обліку у звітності. Окрім цього з допомогою можливостей ЕОМ можна прискорити оброблення облікової інформації, безперешкодно проводити аналіз бухгалтерських документів, зменшувати обсяги документообігу, використовувати електронні носії первинної інформації, тощо.
Бухгалтерський облік на ТзОВ “Снєжка –Україна” ведеться на основі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій, а також за допомогою програми „1С-бухгалтерія”.
При такому способі ведення обліку збирання, передавання, систематизація та оброблення бухгалтерської інформації здійснюється автоматизовано з використанням спеціально розробленого програмного забезпечення. Дані про здійснені на підприємстві господарські операції з паперових носіїв первинної облікової інформації записують на машинні носії. На підставі введених даних автоматично робиться групування дебетових і кредитових оборотів за синтетичними рахунками[13].
«1С: Бухгалтерія» призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: Оптову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включаючи субкомісію), надання послуг, виробництво і т.д. Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України.
«1С: Бухгалтерія» забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т.д. Дане прикладне рішення також можна використовувати виключно для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.
До складу «1С: Бухгалтерії» включений план рахунків бухгалтерського обліку, відповідний Наказу Міністерства Фінансів України« Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його використання »від 30 листопада 1999р. № 291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку і віддзеркаленню даних в звітності. При необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.
РОЗДІЛ 3. Документообіг та порядок складання та подання фінансової та статистичної звітності підприємства.
Наказом Міністерства статистики України № 352 від 29.12.1995 р. “Про затвердження типових форм первинного обліку” у ТзОВ “Снєжка-Україна” затверджено і введено в дію типові форми первинної облікової документації з обліку наявності на підприємстві.
Щодо правил документообігу, то працівники ТзОВ “Снєжка-Україна” зобов’язані розробляти й надавати первинні документи, які стосуються сфери їх відповідальності, у встановленні терміни. Для цього у кожного виконавця є витяг з графіка документообігу тих документів, з якими він працює.
1 – здійснення записів в інвентарні картки (заведення або вилучення карток) при надходженні (вибутті) об’єктів основних засобів;
2 – здійснення записів в інвентарні списки про надходження (вибуття) основних засобів;
3 – реєстрація інвентарних карток в їх описі;
4 – відображення проведених ремонтів в інвентарній картці, а якщо в результаті ремонту (реконструкції, модернізації) збільшується вартість відповідного об’єкта, то це слід відобразити в розрахунках амортизації;
5 – на підставі складених актів та розрахунків амортизації заповнюють регістри синтетичного обліку;
6 – за даними інвентарних карток та розрахунків амортизації в кінці місяця заповнюють картку обліку руху основних засобів;
7 – у кінці звітного періоду за даними карток обліку руху основних засобів та регістрів синтетичного обліку заповнюють звітність.
Бухгалтерська звітність – це система узагальнення показників, що характеризують господарсько-фінансову діяльність підприємств за попередній період (місяць, квартал, рік).
Значення бухгалтерської звітності полягає в тому, що вона є джерелом інформації про результати господарсько-фінансової діяльності підприємства; за відповідними показниками підприємства аналізують свою діяльність, одержують інформацію для подальшого її планування в умовах ринкових відносин[25].
Основне завдання звітності полягає в пошуку резервів подальшого розвитку і вдосконалення діяльності підприємств, досягнення стабільності на ринку.
Вимоги до бухгалтерської звітності:
- гарантувати реальність і достовірність даних, що забезпечується документальним обґрунтуванням усіх записів, здійсненням інвентаризації, дотриманням правил оцінки статей балансу, розподілом прибутків і витрат за відповідними звітними періодами;
- забезпечувати своєчасність формування даних для оперативного управління господарською діяльністю організацій і підприємств.
- Розглянемо, у чому полягає основний зміст звітності. Так, баланс показує зв'язок складу і розміщення господарських засобів у активі із джерелами їх формування й цільовим призначенням у пасиві; забезпечує контроль і аналіз наявності майна підприємств, його стану, розміщення і джерел формування, стану зобов'язань за розрахунками, фінансової стійкості, платоспроможності підприємств. Звіт про фінансові результати містить інформацію про формування фінансових результатів підприємств, зокрема від реалізації продукції, від інших видів реалізації та позареалізаційних операцій; про використання одержаного прибутку (платежів до бюджету).
Звіт про фінансово-майновий стан містить інформацію про рух фондів підприємств протягом звітного року, спрямування коштів до цільових, позабюджетних фондів і на споживання, а також про наявність і рух основних засобів[10].
Перед початком складання звітності підприємства виконують велику підготовчу роботу:
- перевіряють повноту відображення в поточному обліку господарських операцій, оформлюють їх відповідними документами;
- уточнюють розподіл витрат і доходів між суміжними звітними періодами;
- перевіряють стан розрахунків і списують в установленому порядку нереальну дебіторську, а також кредиторську заборгованість, за якою минули строки давності позову;
- розподіляють витрати на обслуговування виробництва й управління;
- визначають фактичну собівартість випущеної з виробництва та реалізованої продукції;
- визначають та списують фінансовий результат від реалізації продукції та позареалізаційних операцій;
- списують прибуток, використаний протягом року;
- перевіряють правильність облікових записів, взаємно звіряють дані синтетичного та аналітичного обліків;
- перед складанням річного звіту здійснюють повну інвентаризацію.
Річний бухгалтерський фінансовий звіт підприємства подають за такими типовими формами:
- № 1 — баланс підприємства;
- № 2 — звіт про фінансові результати;
- № 3 — звіт про рух грошових коштів;
- № 4 — звіт про власний капітал;
- примітки та пояснення до звітів.
Термін подання звітності до 20 лютого наступного року.
Статистична звітність – це основна організаційна форма статистичного спостереження, що обумовлює можливість зіставлення і контролю за різними процесами суспільного життя. Звітність підприємств, установ і організацій є поки що основним джерелом статистичної інформації. В звітності передбачається система суворо регламентованих показників, які характеризують різні сторони діяльності тієї чи іншої установи, підприємства, організації[22].
За різними ознаками статистичну звітність поділяють на окремі види. Розрізняють загальнодержавну і внутрішньовідомчу звітність. Загальнодер жавна звітність обов`язково заповнюється усіма підприємствами і установа ми країни і подається до органів державної статистики. Внутрішньовідомча звітність розробляється міністерствами або відомствами для своїх оператив них потреб. Останнім часом кількість форм такої звітності значно скорочено.
За характером показників розрізняють типову і спеціалізовану звітність. Типова звітність має єдину форму і зміст показників для всіх підприємств і установ країни, наприклад, звіт про кількість працюючих. У формах спеціалізованої звітності окремі показники видозмінюються відповідно до специфіки галузі господарства. Форми звітності в правоохоронних органах, як правило, відносяться до спеціалізованої звітності[12].
За періодичністю подання звітність є поточна і річна. До поточної звітності відносяться щомісячна, квартальна, за півріччя, тому що в них містить ся значно менше показників, ніж в річній. Особливістю щомісячних звітів в правоохоронних органах є те, що дані наводяться наростаючим підсумком (тобто відразу за два, три і більше місяця).
За способом подання – термінова (телеграфна або телетайп в органах МВС) і поштова. Слід зазначити, що в терміновій звітності наводяться лише ті показники, які потрібні для оперативного керівництва.
Система звітності та її обсяг визначається переліком (табелем) звітності. Табель звітності – це список діючих форм, який затверджується органа ми державної статистики. Табель містить такі відомості: назви і номера форм звітності, спосіб подання, хто подає, кому вона подається, періодичність по дання, строк, коли вона надсилається.
Звітність може подаватися лише за формами, які затверджені органами державної статистики, усі інші вважаються незаконними. У кожній формі затвердженої звітності передбачаються такі реквізити: а) дата і номер, за яким форма затверджена органами державної статистики; б) назва форми, що визначає зміст звітності; в) період, за який подається звітність або дата, до якої відносяться звітні дані; г) строк подання звітності, дата, коли звітність відправлена, або через скільки днів після звітного періоду вона висилається; д) адреси, в які має подаватися звітність; е) номер і літера, які присвоєні даній формі звітності; є) назва установи, яка подає звітність, а також назва міністерства, якому підпорядкована ця установа; ж) адреса підприємства, установи, що подає звіт, і її коди; з) посади осіб, які зобов'язані підписати звіт і відповідальні за його складання; і) кількість примірників, в яких складено звіт, і який примірник та чи інша форма звіту. Всі установи України зобов`язані надавати звітність до органів державної статистики і до вищих органів у порядку підлеглості. Система звітності в нашій країні постійно розвивається і вдосконалюється у напрямку її державної централізації і уніфікації[5].
Бухгалтерський облік характеризується великою кількістю операцій, що відображаються в різних первинних документах. З тих чи інших причин у них часто допускають помилки. Бувають помилки також при перенесенні даних первинних документів у реєстри зведеного й аналітичного обліку внаслідок неправильного підрахунку добутків і підсумків при таксуванні документів, механічного перекручування цифр, пропуску, відображення суми лише на одному рахунку тощо. Якщо їх своєчасно не виправити, ці помилки будуть у всіх реєстрах обліку, включаючи навіть Головну книгу. У теорії і практиці обліку здавна застосовують такі способи виправлення помилок, як коректурний, додаткових проводок, червоне сторно.
На ТзОВ “Снєжка-Україна” використовують коректурний спосіб. При виправленні помилок коректурним способом закреслюють неправильно вказані шифри рахунків, суми і надписують над ними виправлені дані. Такі виправлення мають бути завірені підписами осіб, які їх здійснили. Закреслення проводять легкими лініями, щоб можна було прочитати попередні дані. Цей метод застосовують за умови, що підсумки Головної книги ще не виведені, тобто в межах місяця. Як правило, цей метод здебільшого використовують при виправленні помилок у первинних документах. В аналітичних реєстрах чи Головній книзі його застосовують при виправленні механічних помилок, коли кореспонденція рахунків є правильною, а суми за операціями помилковими. В податковому обліку застосування цього методу обмежене, бо, наприклад, помилки в податковій накладній виправляють шляхом складання додатку № 2 розрахунок коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної від __ № ___.
Разом з тим, цей метод виправлення помилок не можна застосовувати в усіх без винятку первинних документах, зокрема, у грошових документах. Наприклад, при отриманні готівки з банку за чеком чи здачі виручки за оголошенням, видачі зарплати за відомостями, перерахуванні коштів за платіжними дорученнями тощо таких виправлень недопускають, тоді доводиться складати нові документи, інколи зберігаючи як доказ зіпсуті чеки, доручення тощо. Тому, хоч цей метод виправлення помилок дуже простий1, його застосовують не в усіх випадках. Разом з тим, цей метод виправлення помилок не можна застосовувати в усіх без винятку первинних документах, зокрема, у грошових документах. Наприклад, при отриманні готівки з банку за чеком чи здачі виручки за оголошенням, видачі зарплати за відомостями, перерахуванні коштів за платіжними дорученнями тощо таких виправлень не допускають, тоді доводиться складати нові документи, інколи зберігаючи як доказ зіпсуті чеки, доручення тощо. Тому, хоч цей метод виправлення помилок дуже простий1, його застосовують не в усіх випадках[15].
Принагідно зауважимо, що на практиці часто нехтують правилами коректурного способу виправлення помилок і здійснюють це шляхом підчищення чи замазування помилкових записів або жирнішим обведенням одних цифр для запису інших. Такий спосіб недопустимий, оскільки часто призводить до того, що через певний період складно розібрати написане, особливо коли це зроблено неохайно або записи втратили первинний вигляд через неякісну текстуру паперу. Інколи за цим приховано зловживання, замасковане як виправлення помилкових записів. Ураховуючи ту обставину, що допущені помилки доволі важко визначити на стадії опрацювання первинних документів, підрахунків підсумків у реєстрах зведеного й аналітичного обліку, їх здебільшого встановлюють завдяки подвійному запису операцій, оскільки відображення кожної з них на двох окремих рахунках за дебетом і кредитом зумовлює рівновагу балансу. Якщо ж допущено помилку, наприклад, запис зроблено лише на одному рахунку, такої рівноваги немає. Однак це можна виявити, підрахувавши підсумки Головної книги. Тому коректурний спосіб виправлення помилок не можна часто використовувати, оскільки записи проведено у всіх реєстрах, включаючи Головну книгу, і при цьому довелось би виправляти кілька цифр у різних документах і реєстрах. В цьому разі слід скористатись методами додаткових проводок чи “червоне сторно”. Застосування цих методів є обов’язковим, коли в Головній книзі підраховано підсумки дебетових і кредитових обігів і сальдо за синтетичними рахунками.
ВИСНОВКИ
Отже, після проходження фінансово-економічної практики, на основі звіту можна зробити висновки, що ТзОВ “Снєжка-Україна” створена з метою надання послуг населенню, отримання прибутку від підприємницької діяльності, задоволення матеріальних та соціально-побутових потреб його учасників та працівників, вирішення соціальних питань та забезпечення зайнятості населення.
У першому розділі було наведено загальну характеристику товариства з обмеженою відповідальністю “Снєжка-Україна”, її організаційну структуру та способи ведення обліку. Також, розглянувши основі фінансово-економічні показники, на основі фінансової звітності за 2008-2009 рік було проведено оцінку діяльності підприємства.
У другому розділі було охарактеризовано організацію бухгалтерського обліку на підприємстві. На прикладі ТзОВ “Снєжка-Україна” було показано переваги застосування методу аморизації згідно податкового обліку задопомогою комп’ютерної програми “1C: Підприємство”.
У третьому розділі було висвітлено документообіг, порядок складання та подання фінансової та статистичної звітності діяльності підприємства, а також виправлення помилок у бланках звітності.
На основі цього звіту про проходження фінансово-економічної практики, аналізі діючої організаційної структури управління підприємством свідчить про необхідність її подальшого розвитку і адаптації до сучасних ринкових умов господарювання.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
- Бойко В.В. Економіка підприємств України: Навчальний посібник. – 2-е вид., переробл. і доп. – Дніпропетровськ: Національна гірнича академія України, 2002. – 535 с.
- Бутинець Ф.Ф., Шигун М.М. Моделі і методи приймання рішень в аналізі та аудиті: Навчальний посібник – Житомир: ЖДТУ, 2004. – 352с.
- Голов С.Ф., Костюченко В.М. Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами: приклади та коментарі. Практичний посібник. – К.: Лібра, 2001. – 840 с.
- Гордієнко П.Л. Стратегічний аналіз: Навчальний посібник. – К.: Алеута, 2006. – 404 с.
- Должанський М.І., Должинський А.М. Бухгалтерський облік в Україні з використанням П(С)БО: Навчальний посібник. – Л.: Львівський банківський інститут НБУ, 2003. – 494 с.
- Єфремова О.В. “Фінансовий аналіз” Москва 1998.рік. 320 с.
- Загородній А.Г. Податки та податкове планування підприємницької діяльності. Львів: Центр Бізнес- Сервісу 2003. 152 с.
- Іваненко В.М. Курс економічного аналізу: Навчальний посібник – 3-тє вид., перероб. і доп. – К.: Знання – Прес, 2002. – 190 с.
- Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. №69
- Кобилянська О.І. Фінансовий облік: Навч. посіб. – К.: Знання, 2004. – 473 с. 11. Кругляк Б.С. Бухгалтерський облік на підприємствах. Навчальний посібник / за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. Хмельницький: ПП “Едельвейс”, 2006. – 631с.
- Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. Організація і методика аудиту: Навч. посіб. – 3-є вид. – К.: Каравела, 2006. – 560 с.
- Лень В.С., Гливенко В.В. Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика: Навчальний посідник. – К.: Центр навчальної літератури, 2004. – 576 с.
- Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік. Навчальний посібник. – Київ: Вид-во “Центр учбової літератури”, 2004.. – 528 с.
- Лях Л., Короткевич О. Основне протиріччя державної амортизаційної політики та шляхи його подолання// Економіст.-2000.-№3. – 103 с.
- Нашкерська Г.В. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. – Київ: Центр навчальної літератури, 2004. – 464 с.
- Панасик В.М., Ковальчук Є.К., Бобрівець С.В. Податковий облік: Навчальний посібник. – Тернопіль: Карт-бланш, 2002. – 260 с.
- План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємства і організацій, затверджений Наказом Міністерства фінансів України.
- Поддерьогін А. М., Буряк Л. Д., Нам Г. Г. та ін. Фінанси підприємств: Підручник / Керівник авт. кол. і наук. ред. проф. А. М. Поддєрьогін. 3-тє вид., перероб. та доп. - К.: КНЕУ, 2000. – 460 с.
- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби”: Затв. Мінфіном України від 27.04.2000р. №92 (із змінами і доповненнями), внесеними наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 2000 року №304.
- Положення (стандарти) бухгалтерського обліку №1-25.
- Прокопенко І.Ф., Ганін В.І., Петраєва З.Ф. Курс економічного аналізу: Підручник для студентів ВНЗ / За ред. І.Ф. Прокопенка.- Харків: Легас, 2004. – 306 c.
- Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні Закон України від 16.07.1999 р. №996 – XIV з наступними змінами і доповненнями.
- Про оподаткування прибутку підприємств Закон України від 25.05.1997№283/97 з наступними змінами і доповненнями.
- Скибінська З.М.Економіка управління підприємством: Навчальний посібник.-Львів, 2005. – 136 с.
- Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підруч. для студ. вищ. навч. зал. екон. спец. – 5-те вид., допов. й переробл. – К.: А.С.К., 2000. – 784 с.
- Фаріон І.Д., Перевозова І.В. Організація обліку, контролю й аналізу: Навчальний посібник – Тернопіль: Економічна думка, 2004. – 487 с.
- Фоменко Е. А. До нас прийшов податковий інспектор: Бухгалтерська звітність і методи її перевірки. Одеса ОКФА, 1994. – 353 с.
- Фінансова звітність за національним положенням бухгалтерського обліку .- Дніпропетровськ 2000 – 105 с.
- Хом’як Р.Л Бухгалтерський облік в Україні. Навч. посібник. – 5-те вид., доп. і перероб. – Львів: НУ “Львівська політехніка”, “Інтелект-Захід”, 2006 – 1197 c.
- Чабанов Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник – К.: Видавничий центр “Академія”, 2002. – 672 с.
- Шквір В.Д., А.Г. Загородній, О.С. Височан. Інформаційні системи і технології в обліку: Навчальний посібник. – Львів, 2005р. – 373 с.
Головний бухгалтер
Заступник головного бухгалтера
Бухгалтер
касир
ухгалтер другої категорії
Бухгалтер першої категорії
Бухгалтер третьої категорії
Генеральний директор
Директор
Заступник директора з виробництва
Заступник директора з постачання
Заступник директора з реалізації продукції
Головний бухгалтер
Головний інженер
Начальник цеху
Начальник лабораторії
Цех№1
Цех№2
Старший лаборант
Лаборант
Експедитори
Водії
Заступник головного бухгалтера
Бухгалтер касир
Бухгалтер першої категорії
Бухгалтер другої категорії
Бухгалтер третьої категорії
Маркетолог
Менежери
Інженер першої категорії
Інженер другої категорії
Інженер з охорони праці та техніки безпеки
Головний бухгалтер
Заступник головного бухгалтера
Бухгалтер
касир
Бухгалтер другої категорії
Бухгалтер першої категорії
Бухгалтер третьої категорії
Документообіг та порядок складання та подання фінансової та статистичної звітності підприємства