Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Белгородский молочный комбинат»

red79;;Содержание

Введение……………………………………………………………………………3

Глава 1. Теоретические аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками, сущность, задачи по учету расчетов с покупателями и заказчиками………………………………………………………………………..5

1.1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Белгородский молочный комбинат»……………………………………………………………...5

1.2. Сущность, задачи по учету расчетов с покупателями и заказчиками…....12

Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в

ОАО «Белгородский молочный комбинат»……………………………………..16

2.1. Документальное оформление расчетов с покупателями и

заказчиками за отгруженные материальные ценности…………………………16

2.2. Схема счета 62 на основе анализа и проводка по 62 счету………………..28

Заключение………………………………………………………………………..32

Список использованных источников……………………………………………36

Приложения……………………………………………………………………….38

Введение

Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями –за купленные ими товары, с заказчиками –за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово –хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов.

Актуальность рассматриваемой темы подчеркивается тем, что дефицит денежных средств в экономике и неплатежеспособность многих предприятий сделали вопросы работы с дебиторами одними из главных. Управление дебиторской задолженностью состоит в выработке и реализации политики цен и коммерческих кредитов, направленной на ускорение востребования долгов и снижение риска неплатежей.

Цель курсовой работы –определить теоретические и методологические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками в системе бухгалтерского учета.

В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи:

. дать организационно-экономическую характеристику ОАО «Белгородский молочный комбинат»;

. раскрыть сущность, задачи по учету расчетов с покупателями и заказчиками;

. рассмотреть документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженные материальные ценности;

4. изучить схему счета 62 на основе анализа и проводка по 62 счету.

Объект исследования: ОАО «Белгородский молочный комбинат».

Предмет исследования: принципы построения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Период исследования: 2007-2009 гг.

В процессе изучения и обработки материалов применяются следующие методы экономических исследований: экономический, монографический.

Методологической и технической основой для работы послужили: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложения.

Глава 1. Теоретические аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками, сущность, задачи по учету расчетов с покупателями и заказчиками

1.1. Организационно-экономическая характеристика

ОАО «Белгородский молочный комбинат»

Открытое, акционерное общество «Белгородский молочный комбинат», было создано в результате приватизации путем реорганизации государственного предприятия «Белгородский молочный комбинат» в Акционерное общество открытого типа «Молоко» и зарегистрировано Постановлением Главы Администрации г. Белгорода №642 от 02.04.93г.

Открытое акционерное общество «Белгородский молочный комбинат» является крупнейшим на территории Белгородской области производственным комплексом по выработке, как молочной, так и немолочной продукции.

В 1976 году по ул. Привольная, 5 началось строительство нового завода. И в июле 1979 г. был введен в эксплуатацию Белгородский молочный комбинат (БМК). Предприятие зарегистрировалось в виде акционерного общества открытого типа «Молоко» (АООТ «Молоко») 2 апреля 1993 года, а 27 июня 1996 года оно было преобразовано в открытое акционерное общество «Белгородский молочный комбинат» (ОАО «БМК»).

Основными видами деятельности предприятия является:

- закупка молока и молочных продуктов;

- переработка молока и молочных продуктов;

- производство молочной продукции, соков и детского питания;

- разработка проектов технологии и оборудования для молочной промышленности;

- внешнеэкономическая деятельность, связанная с реализацией уставных задач, валютно- финансовые операции;

- строительство и реконструкция объектов гражданского и промышленного назначения;

- организация торговли и общественного питания, в том числе собственной сети столовых, ресторанов, магазинов;

- реклама, маркетинг продукции и услуг российских и зарубежных предприятий и организаций с предоставлением посреднических услуг по организации сбыта (реализации) и сервисного обслуживания;

- оказание услуг на коммерческой основе, включая не основную деятельность.

Общество функционирует на основании Устава - основного правового документа предприятия. ОАО «БМК» является юридическим лицом, имеет круглую печать, штамп своего наименования, фирменный знак, самостоятельный баланс, расчетные счета в учреждениях банка.

Комбинат укомплектован высококвалифицированными кадрами. С работниками предприятия постоянно проводится учеба, с целью осуществления различных организационных и технических мероприятий. На комбинате очень высокая трудовая дисциплина, сравнительно небольшая текучесть кадров (10-13%).

Большая часть выпускаемой продукции (молоко пастеризованное, стерилизованное, кефир, бифидок, фруктовые соки и пр.) производится и упаковывается с применением технологии асептического розлива фирмы Tetra Pak, что позволяет значительно увеличить сроки хранения продукции и улучшить её потребительские свойства. За последние сроки были произведены реконструкция и техническое перевооружение предприятия, которые позволили освоить выпуск следующей продукции: фруктового кефира «Белый город» упаковке Tetra Rex с наполнителями «клубника» и «черника»; ароматизированного стерилизованного молока «Белый город» в упаковке Tetra Brik, с наполнителями «шоколад», «ваниль», «клубника», «черника»; термизированного йогурта (десерта) «4 Сезона» в полистироловых стаканчиках. С наполнителями «клубника», «вишня», «черника», «ананас», «земляника».

Организационная структура управления ОАО «Белгородский молочный комбинат» представлена линейно-функциональным типом в приложении 1.

Основой данного типа организационной структуры являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения, создаваемые на ресурсной основе: кадры, финансы, сырье, материалы и так далее. Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; освобождают линейных руководителе от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов. Также достоинствам данного типа следует отнести наличие более сильной мотивации, гибкость и отсутствие возможности избежать выполнения своих обязанностей.

Но в линейно-функциональной структуре можно отметить и недостатки: отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления; возможность возникновения двойного подчинения; перегруженность линейных руководителей.

В организационной структуре ОАО «Белгородский молочный комбинат» выделяется 7 подразделений: техническая дирекция; административно-финансовая дирекция; коммерческая дирекция; дирекция по производству; отдел закупок; отдел контроля качества и отдел логистики.

В состав технической дирекции входят основные производственные подразделения, занятые производством продукции, служба главного инженера, занимающаяся поддержанием оборудования в рабочем состоянии и обеспечением его работы, отдел контроля качества и отдел закупок, координирующий продажи за пределы Белгородской области, отдел прямых продаж, обеспечивающий продажи на местном рынке, и отдел отгрузок, осуществляющий физическую отгрузку продукции со складов предприятия.

Административно –финансовая дирекция занимается вопросами планирования и учёта материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, а также решает вопросы автоматизации и компьютеризации предприятия.

Коммерческий отдел играет большую роль в системе сбыта, он занимается непосредственно продажей товара и всеми затратами которые связаны с этим.

Заместитель директора по коммерческой работе занимается руководством коммерческого отдела , когда начальник отдела занят другими вопросами либо совместными усилиями занимаются основными вопросами по реализации товара потребителю.

Дирекция по производству –следит за производственным процессом на предприятии.

Отдел закупок –занимается закупкой продукции у предприятий.

Отдел контроля качества –следит за качеством выпускаемой продукции на предприятии.

Работу комбината характеризуют показатели его производственно-хозяйственной деятельности.

Основные показатели деятельности, рассчитанные на основании данных бухгалтерской отчетности (прил. 2-5) ОАО «Белгородский молочный комбинат» за 2007-2009 г.г., представлены в таблице 1.

По данным таблицы 1 можно сказать следующее, что выручка от реализации товаров и услуг ОАО «Белгородский молочный комбинат» в действующих ценах изменялась по разному. В 2008г. по сравнению с 2007г. этот показатель возрос на 29,33 или в сумме на 579979тыс. руб., а в 2009 г. по сравнению с 2008 г. выручка уменьшилась на 95,23% или в сумме на 121935 тыс. руб.

Таблица 1

Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Белгородский молочный комбинат» за 2007-2009 гг.

Показатели

Годы

отклонение

			Абсолютное (+,-)	Относительное (%)
г. /2007 г.	г. / г.	г. /2007 г.	г. /2008 г.
Выручка от продажи продукции (работ, услуг), тыс. руб.	1977292		2435336	579979	-121935	129,33	95,23
В сопоставимых	1977292		2238360		-18719	,15	,17
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	592420	730657	822477	138237		123,3	112,5
Среднегодовая стоимость дебито-рской задолженности, тыс.руб.	262359		455756			,4	,1
Среднегодовая стоимость креди-торской задолженности, тыс.руб.	229037		282157		-132620	,0	,0
Материальные затраты, тыс.руб.	1053832		1465014		-197824	,7	88,1
Себестоимость продукции, тыс.руб.	1582052		1721200	237342	-98194	115,0	94,6
Прибыль от продаж, тыс.руб.	158353		358653	288683	-88383	282,3	80,22
Чистая прибыль, тыс.руб.	75741		297051	208687	12623	375,5	104,4
Производительность труда, тыс.руб.	9196	11070	9899	1874	-1171	120,3	89,4
Материалоотдача, тыс.руб.	1,87	,53	,66	-0,34	,13	,8	,4
Материалоёмкость, тыс.руб.	0,53	,65	,60	0,12	-0,05	,6	,3
Фондоотдача, руб.	3,33	3,50	2,96	0,17	-0,54	105,1	84,5
Фондоёмкость, руб.	0,29	0,28	0,33	-0,01	,05	96,5	117,8
Рентабельность продаж, %	3,83	11,12	12,20	7,29	,08	290,3	109,7

В 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдалось снижение материальных затрат на 88,1 процентных пункта.

Себестоимость представляет собой стоимостную оценку закупленных товаров, использованных в процессе производства продукции ресурсов, сырья, материалов, основных фондов, трудовых ресурсов и т.д. Этот показатель характеризует, во что обходится предприятию производство и сбыт продукции. Из приведенных данных табл. 2. следует, что себестоимость продукции, возрастает в 2008 году по сравнению с 2007 годом - на 15%, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом себестоимость уменьшилась на 68%, что следует оценивать положительно.

Одним из важных оценочных показателей является прибыль от продаж. Данный показатель характеризует результат хозяйственной деятельности организации. Прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с 2007 годом прибыль увеличилась на 288683 тыс. руб. или 182,3%. В 2009 году по сравнению с 2008 годом уменьшилась на 88383 тыс. руб. или на 80,22 %. В 2009 году себестоимость проданной продукции занимала меньший удельный вес в выручке от реализации, поэтому организация получила меньше прибыли от продаж.

Также следует отметить, что в 2008 году, по сравнению с 2007 годом, чистая прибыль в ОАО «Белгородский молочный комбинат» увеличилась на 208687 тыс. руб. или на 275,5%, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 12623 тыс. руб. или на 4,4%.

Данные таблицы 1 свидетельствуют о повышении производительности труда в 2009 году в ОАО «Белгородский молочный комбинат», что говорит о положительной тенденции.

Для ОАО «Белгородский молочный комбинат» характерно увеличение дебиторской задолженности в 2008 году по сравнению с 2007 годом –увеличилась на 192743 тыс. руб. или на 73,4%, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 654 тыс. руб. или на 0,1%, а, так как уменьшился долг покупателей и заказчиков.

Стоимость основных средств увеличилась в 2008 году по сравнению с 2007 годом - на 1138237 тыс. руб. или на 23,3%, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 91820 тыс. руб. или на 12,5%, это связано с тем, что на предприятии происходило их обновление.

Фондоотдача основных фондов определяется как отношение стоимости продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Она показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, то есть эффективность этого вложения средств.

Фондоемкость основных фондов предприятия рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объему выпускаемой продукции по стоимости. Фондоемкость - величина, обратная фондоотдаче. Чем ниже показатель фондоемкости, тем, следовательно, эффективнее используются основные фонды и появляются условия экономии капиталовложений.

В 2008 году, по сравнению с 2007 годом, происходит увеличение значения фондоотдачи на 0,17 руб. В 2009 году, по сравнению с 2008 годом, происходит уменьшение значения фондоотдачи на 0,854 руб. при увеличении фондоемкости на 0,058 руб., то есть с каждого вложенного в основные производственные фонды рубля ОАО «Белгородский молочный комбинат» получало меньше выручки, что следует оценивать отрицательно.

Рентабельность продаж ОАО «Белгородский молочный комбинат» в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 7,29%, в 2009 году по сравнению с 2008 годом - на 1,08%, что следует отметить как положительнуютенденцию.

Таким образом, анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Белгородский молочный комбинат» за 2007-2009 гг. показал, что объемы деятельности имеют тенденцию к сокращению, безусловно, отрицательно характеризует финансовое положение организации. Объём проданных товаров в денежном выражении в ОАО «Белгородский молочный комбинат» уменьшились в 2009 году по сравнению с 2008 годом - на 95,23%. Но уменьшение оборота ОАО «Белгородский молочный комбинат» обусловлено в большей степени ростом потребительских цен, что можно охарактеризовать как негативную тенденцию, поскольку прирост объема деятельности происходит не за счет увеличения физической массы товаров, а инфляционных факторов.

1.2. Сущность, задачи по учету расчетов с покупателями и заказчиками

В процессе своей деятельности предприятие образует определённый круг поставщиков, покупателей, заказчиков, которые с этим предприятием образует хозяйственные связи, которые по утверждению Лубяной В. С. –представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемой продукции; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки поставляемой продукции; порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и покупателями (заказчиками).

По определению Кондракова Н.П.[16], к покупателям и заказчикам относят организации, физические лица покупающие сырье сельскохозяйственную продукцию и другие товарно–материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, газа, воды и др.). В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно в роли как покупателя, так и заказчика. Поэтому для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг. В условиях развития рыночных отношений существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово –хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Другая же часть может перейти в разряд сомнительной.

Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Климова М.А. [17] справедливо утверждает, что в условиях рыночной экономики для уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

Итак, от качества оценки расчётов с покупателями и заказчиками зависит эффективность деятельности предприятия в целом.

Правильно организованный учёт расчётов позволит решать следующие задачи, стоящие перед предприятием:

- обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;

- соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;

- обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;

- выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;

- определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.

Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Белгородский молочный комбинат»

2.1. Документальное оформление расчетов с покупателями и

заказчиками за отгруженные материальные ценности

Дебиторская задолженность отражает состояние расчетов ОАО «Белгородский молочный комбинат» с покупателями и заказчиками за проданную продукцию, товары, иное имущество, а также выполненные работы и оказанные услуги, она возникает в результате заключения организацией тех или иных сделок. Сделка, как правило, оформляется договором.

Договор обязывает одну сторону - кредитора - предоставить определенные виды продукции либо выполнить работы и услуги, а другую сторону - дебитора - оплатить в установленные договором сроки выполненные первой стороной обязательства.

Данные о поставщиках ОАО «Белгородский молочный комбинат» представим в табл. 2.

Таблица 2

Сведения о закупке сырья ОАО «Белгородский молочный комбинат» у различных поставщиков за 2007-2009 год

№ п/п	Поставщики товаров	2007	2008	2009
Сумма, тыс.руб.	уд вес,%	Сумма, тыс.руб.	уд вес,%	Сумма, тыс.руб.	уд вес,%
1. По региону деятельности
1.1.	Местные
	ОАО «Молочник»	3225,8	17,2	3826,4	19,3	4327,0	19,1
	ОАО «Содружество»	2278,0	12,2	2415,4	12,2	2763,9	12,2
	ООО «Контракт»	3464,3	18,5	3402,7	17,1	3572,7	15,8
	ЗАО АПП «Риф»	2260,8	12,1	2265,6	11,4	2690,5	11,9
	ЗАО «Томмолоко»	1515,8	8,1	1652,3	8,3	1993,6	8,8
	ЗАО «Союзпак»	2361,7	12,6	2518,9	12,7	2633,7	11,6
	ООО «НТЛ упаковка»	873,6	4.7	1068,9	5,4	1453,4	6,4
	Индивидуальные предпри-ниматели и поставщики	1814,6	9,7	1739,2	8,8	2017,8	8,9
	Всего	18707,7	100	19853,1	100	22664,2	100

Из таблицы можно сделать вывод, что наиболее тесно отношения по снабжению сырьем и материалами у комбината налажены с ближними поставщиками. Это объясняется тем, что данными предприятия могут обеспечить ОАО «Белгородский молочный комбинат» его основными сырьевыми ресурсами (по ценам ниже, чем у других производителей за пределами области.

Расчеты за продукцию учитывают на балансовом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Этот счет является активным и имеет сальдо по дебету. На нем учитывается задолженность организаций и прочих покупателей в пользу хозяйства.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами —по каждому покупателю и заказчику.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажа» и 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы предъявленных расчетных документов, аккредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Для отражения расчетов с покупателями и заказчиками в системе учетных регистров предназначен:

Накладная на отпуск материалов на сторону (приложение 6)
Счет-фактура (приложение 7)
Журнал учета выставленных счетов-фактур.
Книга продаж (приложение 8).
Товарно-транспортная накладная (приложение 9)
Ведомость №16. Отгрузка и реализация продукции.
Выписка из журнала-регистрации хозяйственных операций.
Выписка из журнала-ордера №11.
Карточка учета расчетов
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение 10)
Предлагаемый график документооборота расчетов с покупателями и заказчиками.

Дата отражения дебиторской задолженности в бухгалтерском учете и ее размер определяются согласно установленной учетной политике и федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно этим документам все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. Следовательно, дебиторская задолженность отражается в учете, как правило, после отгрузки продукции.

В хозяйстве при формировании учетной политики рассматривался вопрос в выборе метода учета реализации. За момент реализации ОАО «Белгородский молочный комбинат» принят момент ее отгрузки. В этом случае показатель дебиторской задолженности оценивается в размере выручки - договорной стоимости отгруженной продукции и отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К этому счету открываются субсчета:

-1 «Расчеты по государственным контрактам»;

-2 «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК»;

-3 «Расчеты по векселям полученным»;

-4 «Расчеты по авансам полученным»;

-5 «Внутригрупповые расчеты взаимосвязанных организаций»;

-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»

Покупатели и заказчики погашают задолженность по приобретенной продукции в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки. При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или через определенное время, получив отсрочку платежа. Кроме того, в настоящее время они могут расплатиться путем встречной поставки товаров или выполнением работ (услуг), переуступив долг другой организации, а также используя иные формы расчетов.

При заключении всех договоров на поставляемую продукцию в ОАО «Белгородский молочный комбинат» предусматривается аванс в размере не менее 30%. Под авансом подразумевается предоплата, осуществленная в счет будущей поставки продукции, выполнения работ либо оказания услуг.

При поступлении на расчетный счет или в кассу организации денежных средств от другой организации или от гражданина в виде аванса, оформляется следующая проводка:

Д-т 51 «Расчетные счета» (50 «Касса») К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным», - поступил аванс.

Авансы не приносят организации экономической выгоды, так как ей предстоит исполнить свои обязательства - отгрузить продукцию, выполнить работу или оказать услугу. И только после исполнения обязательства можно сказать, что организация получила доход. Если же организация откажется от взятых на себя обязательств, то аванс придется вернуть.

При предоплате в счет будущей поставки продукции организация-продавец может передумать и, оставив продукцию себе, вернуть деньги несостоявшемуся покупателю. К авансам относят суммы, поступившие за работу, которую организация еще не выполнила.

Таким образом, если имеются сомнения в том, что деньги придется возвращать, поступившие суммы являются авансами, полученными под отгрузку товаров, выполнение работ либо оказание услуг.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов авансы полученные учитываются на счете 62, субсчет «Расчеты с покупателями и заказчиками».

После фактической реализации продукции организация производит зачет ранее полученной предварительной оплаты в счет данной поставки продукции, что отражается в бухгалтерском учете следующей записью:

Д-т 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», К-т 62 - произведен зачет ранее полученного аванса.

ОАО «Белгородский молочный комбинат» получило в счет реализации продукции собственного производства 100%-ную предоплату от покупателя, ООО «Вестре-Черноземья», г. Белгород, 5 июня 2009г. в сумме 45 000 руб. Отгрузка произведена 1июля 2009 г.

В бухгалтерском учете ОАО «Белгородский молочный комбинат» оформлены следующие записи:

В июне

Д-т 51 К-т 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», - 45 000 руб. - отражено поступление аванса в счет предстоящей поставки продукции;

Д-т 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», К-т 68, субсчет «Расчеты по НДС», - 4091 руб. (45 000 руб. х 10/110) - отражено начисление в бюджет НДС с аванса;

В июле

Д-т 62 К-т 90.1, субсчет «Продажи», - 45 000 руб. - отражено признание выручки от реализации продукции (в момент отгрузки);

Д-т 90.2, субсчет «НДС», К-т 68, субсчет «Расчеты по НДС», - 4091 руб. - начислен НДС с выручки от реализации;

Д-т 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», К-т 62 - 45 000 руб. - зачтена сумма предоплаты за проданную продукцию;

Д-т 68, субсчет «Расчеты по НДС», К-т 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», - 4091 руб. - принят к вычету НДС, исчисленный с полученной предоплаты и отраженный в налоговой декларации.

Возрождение рыночной экономикой финансового рынка привело к восстановлению вексельного обращения в России, и прежде всего это относится к использованию векселя во взаимоотношениях покупателя, заказчика и продавца в сделках, связанных с поставкой готовой продукции. В этом случае применяется товарный (коммерческий) вексель, который имеет двойственный характер, проявляющийся в том, что он функционирует, как ценная бумага, и как средство расчетов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями и заказчиками.

вексель должны содержать:

- наименование «вексель», включенное в самый текст и выраженное на том языке, на котором этот документ составлен;

- простое и ничем не обусловленное обещание уплатить определенную сумму;

- указание срока платежа.

- указание места, в котором должен быть совершен платеж, при отсутствии особого указания место, обозначенное рядом с наименованием плательщика (в переводном векселе), и место составления документа (для простого векселя) считаются местом платежа;

- наименование того, кому или приказу кого платеж должен быть совершен;

- указание даты и места составления векселя, при отсутствии места составления векселя он признается подписанным в месте, обозначенном рядом с наименованием векселедателя;

- подпись того, кто выдает документ (векселедателя).

Для переводного векселя есть еще один обязательный реквизит - наименование того, кто должен платить (наименование плательщика).

Кроме того, в векселе обязательно должна быть указана вексельная сумма. Вексель передается посредством оформления акта.

В ОАО «Белгородский молочный комбинат» указанная форма расчетов нашла свое применение. За поставленную продукцию заготовительные и перерабатывающие предприятия, такие, как ЗАО «Томмолоко, «ОАО «Молочник» зачастую рассчитываются простыми векселями, а так же векселями третьих лиц (финансовыми). На примере расчета за отгруженную продукцию ОАО «Молочник» рассмотрим схему отражения расчетов векселем на счетах бухгалтерского учета.

1. Произведена отгрузка молока по товарно-транспортной накладной на сумму 20 000 руб. с учетом НДС.

Д-т 62.1 К-т 90.1 на 20 000 руб.

2. За полученное молоко ОАО «Молочник» по акту приема –передачи передан вексель на сумму 20 000 руб.

Д-т 62.3 К-т 62 на 20 000руб.

3. Вексель погашен Д-т 51 К-т 62.3 на 20 000 руб.

В хозяйстве бывают случаи, когда вексель по окончании срока не погашен, тогда в бухгалтерии учет осуществляется по дебиту счета 76.2 и кредиту 62.3 после обращения в арбитражный суд и вынесении судебного решения в форме исполнительного листа, зачисляется вексельная сумма по дебиту счета 51 и кредиту 76.2.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателю или заказчику счету. Построение аналитического учета обеспечивает получение данных о задолженности, обеспеченной: векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; и векселями дисконтированными (учтенными) в банках; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

В настоящее время распространены взаиморасчеты между организациями в которых участвуют два, три и более партнеров. Для взаимного погашения задолженностей они составляют акты с подтверждением задолженностей и описанием порядка их погашения. Сделки по взаимозачету задолженностей можно квалифицировать как передачу друг другу прав требования.

Гражданский кодекс допускает как полное, так и частичное погашение взаимных требований при проведении зачета. Это значит, что величина обязательств сторон может быть различной. В подобной ситуации зачет следует проводить на сумму наименьшей задолженности. У стороны, чья задолженность окажется больше, останется часть обязательства, не погашенная зачетом.

Обязательства, которые нельзя принять в зачет взаимных требований, перечислены в ст.411 ГК РФ. Это, в частности, задолженность, по которой истек срок исковой давности (три года с момента ее возникновения). Кроме того, запрет на погашение того или иного обязательства зачетом может быть предусмотрен договором либо законом. В остальных случаях стороны вправе проводить взаимозачет, опираясь на положения ст.410 Гражданского кодекса.

Взаимозачетные операции в анализируемом хозяйстве встречаются двусторонние и многосторонние. Двусторонние взаимозачеты проводятся по соглашению обеих сторон либо по заявлению одной из них. Последний вариант зачета предусмотрен ст.410 ГК РФ. Хозяйство представляет своему партнеру заявление о зачете встречной задолженности и, не дожидаясь его согласия, отражает в учете погашение долга. Контрагент при отсутствии обоснованных возражений также обязан зачесть имеющуюся задолженность.

В многосторонней сделке по зачету взаимных требований участвует более двух сторон. При проведении многостороннего взаимозачета стороны внимательно следят, чтобы зачет проводился в нужном направлении и на допустимую сумму. Для этого изначально правильно определяют «течение» многосторонней задолженности. Задолженность сторон, отраженная в акте, сопровождается ссылками на подтверждающие документы: договора, накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные документы. В акте взаимозачета отдельной строкой выделяют сумму НДС, относящегося к каждому обязательству.

Составители акта о взаимозачете следят за правильным отражением дат. В обязательном порядке в акте указывают не только дату его составления и даты проведения сделок и возникновения задолженностей, но и дату проведения взаимозачета. Следят, чтобы дата проведения зачета не оказалась более ранней, чем даты осуществления операций и возникновения задолженностей.

Дата, на которую проводится взаимозачет, считается датой оплаты товаров (работ, услуг). Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, датой оплаты (погашения обязательств) признается день подписания акта сторонами.

Рассмотрим корреспонденцию счетов при погашении дебиторской задолженности путем взаиморасчетов ОАО «Белгородский молочный комбинат».

ОАО «Белгородский молочный комбинат» отгрузило молоко ЗАО «Союзпак» на сумму 105 000 руб. плюс НДС –руб. Оплата за отгруженное молоко от ЗАО «Союзпак» не получена.

В то же время между ООО «НТЛ упаковка» и ЗАО «Союзпак» существуют свои взаимоотношения, в которых ООО «НТЛ упаковка» за поставленную продукцию должен ЗАО «Союзпак» сумму в размере 150 000 руб.

В бухгалтерском учете ОАО «Белгородский молочный комбинат» отгрузка и реализация молока отражена так:

На сумму цены с НДС -

Д-т 62 аналитический счет «расчеты с ЗАО «Союзпак»

К-т 90 «Продажи» на 115 500 руб.

На сумму НДС, начисленного в бюджет, по отгруженной, но еще не оплаченной продукции

Д-т 90.1 «Выручка» К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» 10500

В ходе хозяйственной деятельности ОАО «Белгородский молочный комбинат» приобрело у ООО «НТЛ упаковка» упаковку на сумму 110 000 руб. плюс НДС 19 880, но еще не оплатило поставку:

Д-т 10 «Материалы» 110 000 руб.

«налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 19 880 руб.

К-т 60 аналитический счет «расчеты с ООО «НТЛ упаковка»129 880 руб.

Таким образом, в бухгалтерском учете ОАО «Белгородский молочный комбинат» имеет место дебиторская задолженность ЗАО «Союзпак» в сумме 115 500 руб. и кредиторская задолженность перед ООО «НТЛ упаковка» в сумме 129 880 руб.

Приведенные выше организации решили зачесть взаимные задолженности между тремя организациями без перечисления денежных средств. При проведении взаимозачетов стороны составили акт.

На основании подписанного сторонами акта в бухгалтерском учете ОАО «Белгородский молочный комбинат» сделаны следующие записи:

Д-т 60, аналитический счет «Расчеты с ООО «НТЛ упаковка»

К-т 62, аналитический счет «Расчеты с ЗАО «Союзпак»

Таким образом на дату подписания соглашения ОАО «Белгородский молочный комбинат» может считать реализованным молоко, отгруженное ЗАО «Союзпак» в сумме 115 500 руб.

Таким образом, для обобщения информации о расчётах с покупателями и заказчиками предназначен счёт 62 «расчёты с покупателями и заказчиками». Этот счёт активно –пассивный.

На данном счете отражается задолженность покупателей и заказчиков за проданную продукцию. Оборот по дебету означает увеличение задолженности в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы, оборот по кредиту –погашение задолженности в следствии перечисления денег или на другой основе (товарообменные операции, уступка требований и т.д.). кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. На конец месяца сальдо дебетовое, но при получении аванса может быть и кредитовое сальдо.

Для отражения операций по реализации продукции в ОАО «Белгородский молочный комбинат» применяются следующие документы:

- счёта –фактуры;

- расчётные чеки;

- заявление на аккредитив;

- платёжное требование.

ОАО «Белгородский молочный комбинат» при расчетах с предприятиями применяют чековую форму расчетов, при которой чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя (покупатель) банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю (поставщик). Чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем - юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя. Покупатель (чекодатель) не вправе отозвать чек до истечения установленного срока для его предъявления к оплате.

Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации продукции. Так в ОАО «Белгородский молочный комбинат» применяют в основном счет-фактуру, но расчёты могут производиться так же с использованием аккредитива или векселя.

Таким образом, поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производятся на основании заключенных между ОАО «Белгородский молочный комбинат» и поставщиками договоров –поставки, где оговариваются вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, коммерческие условия поставки, количественные, качественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей (выполняемых работ, услуг), сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов, ответственность и срок действия договоров, указываются реквизиты поставщика и покупателя с оттисками печатей обоих сторон. Вес ТМЦ, поступающие на ОАО «Белгородский молочный комбинат» от поставщиков должны сопровождаться накладными или товарно –транспортными накладными и счет –фактурами.

2.2. Схема счета 62 на основе анализа и проводка по 62 счету

Как отмечает Кондраков Н. П., в бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене реализации продукции на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет имеет следующую структуру (рис. 1).

Счет 62

Д К

Сальдо –сумма задолженности покупателей (заказчиков) на начало периода.

Суммы предъявленных расчетных документов покупателям (заказчикам).

Сальдо –сумма задолженности покупателей (заказчиков) на конец периода.

Суммы поступивших платежей, зачета полученных авансов.

Рис. 1. Структурная схема счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Субсчет 62-1 «Расчеты по государственным контрактам» предназначен для обобщения информации о расчетах с государственными органами за проданную продукцию и скот.

По мере признания продажи в счет выполнения государственных заказов задолженность уполномоченных органов отражают по дебету этого субсчета в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Если отгрузка сельскохозяйственной продукции производилась в счет погашения ранее полученного товарного кредита, то одновременно делают запись по дебету счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и кредиту субсчета 62-1 «Расчеты по государственным контрактам».

Субсчет 62-2 предназначен для обобщения информации о расчетах за проданную сельскохозяйственную продукцию, животных и оказанные услуги по их доставке, в порядке выполнения договоров. По мере признания продажи заготовительным организациям задолженность отражают но дебету этого субсчета в корреспонденции со счетом 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка». Если сельскохозяйственная организация и заготовительная организация входят в состав взаимосвязанной группы, то такие расчеты следует учитывать на субсчете 62-6 «Внутригрупповые расчеты взаимосвязанных организаций».

На субсчете 62-3 «Расчеты по векселям полученным» отражают информацию о задолженности покупателей и заказчиков, обеспеченной полученными векселями.

Субсчет 62-4 «Расчеты по авансам полученным» применяют для отражения информации о расчетах по полученным авансам в соответствии с договорами под поставку материально-производственных запасов либо под выполнение работ, производимых для заказчиков по частичной готовности.

Суммы полученных авансов и предварительной оплаты отражают по кредиту счета 62-4 «Расчеты по авансам полученным» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Средства полученных авансов и предварительной оплаты, зачтенные при предъявлении покупателем или заказчиком расчетных документов за поставленные изделия, отражают по дебету субсчета 62-4 «Расчеты по авансам полученным» и кредиту субсчетов: 62-2 «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК», 62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».

На субсчете 62-5 «Внутригрупповые расчеты взаимосвязанных организаций» отражают информацию о расчетах взаимосвязанных организаций (холдингов, финансово-промышленных групп и др.) за проданную продукцию, животных, выполненные работы и оказанные услуги. Информация этого субсчета используется при определении корректировок, необходимых для составления сводной (консолидированной) отчетности.

На субсчете 62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» отражают информацию с остальными покупателями и заказчиками (юридическими и физическими лицами) по операциям продажи готовой продукции, товаров, животных, а также выполнения работ и оказания услуг, не предусмотренных на других субсчетах счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В частности, на указанном субсчете могут отражаться следующие расчеты:

- с индивидуальными предпринимателями без образования юридического лица за проданную им продукцию и выполненные работы;

- с сельскохозяйственными организациями за оказанные услуги (переработка давальческого сырья, выполненные работы вспомогательными производствами и т.п.).

При отгрузке продукции, животных, материалов; выполнении работ и оказании услуг оформляются соответствующие первичные документы: товарно-транспортные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ и др. Основными документами по возникновению расчетных взаимоотношений сельскохозяйственных и заготовительных организаций являются приемные квитанции. Форма квитанций зависит от вида реализуемой продукции: зерно, молоко, скот и т.п. В соответствии с налоговым законодательством информация, отраженная в перечисленных документах, подлежит регистрации в счетах-фактурах установленной формы. При получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок продукции животных (выполнения работ, оказания услуг) организацией также составляется счет-фактура.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведут по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) отчету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Заключение

Правильная организация учета расчетов с покупателями и заказчиками, несомненно, играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь прибыль предприятия складывается из оплаты клиентами проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Возникающая дебиторская задолженность требует правильного учета для своевременного отслеживания истечения срока исковой давности. Наличие, а также увеличение задолженностей с истекшим сроком исковой давности существенно уменьшают прибыль организации.

ОАО «Белгородский молочный комбинат» является лидером по производству молочной и соковой продукции. Комбинат награжден дипломами и медалями международных выставок.

Управление в ОАО «Белгородский молочный комбинат» имеет горизонтальную и вертикальную связи между элементами предприятия. Это говорит о тесном взаимодействии между отраслями и органами управления. Такая организационная структура управления даёт положительные результаты деятельности ОАО «Белгородский молочный комбинат».

Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Белгородский молочный комбинат» за 2007-2009 гг. показал, что объемы деятельности имеют тенденцию к сокращению, безусловно, отрицательно характеризует финансовое положение организации. Объём проданных товаров в денежном выражении в ОАО «Белгородский молочный комбинат» уменьшились в 2009 году по сравнению с 2008 годом - на 95,23%. Но уменьшение оборота ОАО «Белгородский молочный комбинат» обусловлено в большей степени ростом потребительских цен, что можно охарактеризовать как негативную тенденцию, поскольку прирост объема деятельности происходит не за счет увеличения физической массы товаров, а инфляционных факторов.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

В бухгалтерском учете ОАО «Белгородский молочный комбинат» аванс (предварительная оплата) поставщику отражается на счете 60/00 «Расчеты с поставщиками», без применения счета 61 «Расчеты по авансам выданным». Определения выручки от реализации продукции осуществляется по мере отгрузки продукции покупателям, а в целях налогообложения - по мере оплаты покупателями за поставленную продукцию.

При вексельной оплате продаваемой продукции ОАО «Белгородский молочный комбинат» использует только простые векселя Сбербанка, по которым расчет производится по номинальной стоимости векселя без дисконтной ставки.

Документооборот ОАО «Белгородский молочный комбинат» организован грамотно, первичные документы при расчетах с поставщиками и заказчиками оформляются своевременно. Для расчетов с покупателями и заказчиками организация использует следующие первичные документы: хозяйственный договор, Акт выполненных работ, счет-фактуру с приложенной к ней справкой о стоимости материалов на объекте. Предприятие представляет отчет о выполненной работе своими клиентами, где информирует их о стоимости и видах работ, и учитывает все расчеты с покупателями и заказчиками в соответствии с законодательством РФ.

Организация ведет расчеты со своими клиентами в виде предоплаты. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками организован в полном соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 №129 –ФЗ «О бухгалтерском учете».

Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями на ОАО «Белгородский молочный комбинат», рекомендуются следующие мероприятия:

- создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

- в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

- на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

Требует пересмотра учетная политика ОАО «Белгородский молочный комбинат». В ней должны подробно отражаться все составляющие бухгалтерского учета, документооборота и отчетности. Расширение субсчетов к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволит выявлять интенсивность выполнения каждой работы, сравнивать спрос на виды услуг, предоставляемые данной организацией населению.

Проведение инвентаризации дебиторской задолженности поможет отслеживать задолженности, срок исковой давности по которым истек. А еженедельные отчеты о наличии дебиторской задолженности уменьшат риск невыполнения заказчиками своих обязательств перед ОАО «Белгородский молочный комбинат». И, наконец, для более высокой гарантии оплаты покупателями выполненных предприятием работ целесообразно применять аккредитивную форму расчетов.

Вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ОАО «Белгородский молочный комбинат».

Таким образом, ОАО «Белгородский молочный комбинат» должно стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками.

Список использованных источников

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129 –Ф3 (ред. от 27.07.2010) // Российская газета. - №228.- 28.11.1996.
Федеральный закон «О переводном и простом векселе» от 11 марта 1997 г. №48 –Ф3 // Российская газета. - №53. - 18.03.1997
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н (ред. от 26.03.2007) // Российская газета («Ведомственное приложение»). - №208.- 31.10.1998.
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 6 мая 1999 г. №32н (ред. от 27.11.2006) // Российская газета. - №116. - 22.06.1999
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №33н (ред. от 27.11.2006) // Российская газета. - №116. - 22.06.1999.
Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации» (утв. ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П) (ред. от 22.01.2008) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.12.2002 N 4068) // Вестник Банка России. - №74. - 28.12.2002.
Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - М.: ЮНИТИ, 2006 . – 351 с.
Бурцев В.В. Совершенствование контроля при планировании продаж и работе с дебиторами организации // Современный бухучет. –7. - № 8. –С. 16 –.
Бухгалтерский учет: Учебник/под ред. П.С. Безруких –-е издание, перераб. и доп. –М.: Бухгалтерский учет, 2009. –с.
Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова. –-е изд., перераб. и доп. –М.: КНОРУС, 2008. – с.
Вещунова Н.Л., Фомина А.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. –СПБ: Издательский торговый дом «Герда», 2008. –с.
Войко А.В. (к.э.н.). Проблемы использования аккредитива как безналичной формы расчетов предприятий // Финансы и кредит. - 2007. - №26. С. 20 –.
Донцова А.В. Бухгалтерская отчетность и ее анализ. –М.: «Интер-Тех», 2008. –с.
Иришина Н.Ю. Бухгалтерский и налоговый учет при уступке права требования // Современный бухучет. –7. - № 4. –С. 12
Кирюшина И. Списание дебиторской задолженности // Новая бухгалтерия. –6. - № 9. –С. 14 –.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. –-е изд., перераб. и доп. –М.: ИНФРА-М, 2009. –с.
Климова М.А. Бухгалтерский учет. –М: Бератор, 2008. –с.
Лытнева Н.А., Е.А. Кыштымова. Учет и налогообложение задолженности при расчетах с покупателями // Бухгалтерский учет. –6. - № 13. –С. 14.
Мельникова Л.А. Раскрытие в бухгалтерской отчетности информации о дебиторах и кредиторах организации // Бухгалтерская отчетность организации. –6. - № 3. –с. 21 –.
Панченко Т.М. О получении авансов и предоплат // Налоговый вестник. –7. - № 6. –С. 8
Петров А.М. Контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности // Современный бухучет. –8. - № 9. –С. 21
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд. перераб. и доп. –Минск: ООО «Новое здание», 2009. –с.
Слепов Ю.А. Использование векселя в расчетах за товары // Финансовая газета. Региональный выпуск. –6. - № 25. –С. 17
Шерман А.П. Вексель вам в помощь // Консультант. –7. - № 17. –С. 6
Чураков. К вопросу о понятии и содержании системы безналичных расчетов // Банковское право. - 2007. - №1. - С. 6 –.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Операции по дебету счета

1. Отражена задолженность62 46 счета-фактуры, акты

заказчиков по заверше- приема работ

нии этапов выполненных

работ (при использова-

нии счета 46) в строи-

тельных, научно-иссле-

довательских и т.п.

организациях АПК

2. Возвращены неиспользо-62 50, расходный кассовый ор-

ванные полученные от 51, дер (ф. N КО-2), вы-

покупателей авансы, 52, 55писки банка

излишне перечисленные

суммы, признанные

штрафные санкции и

т.п.

3. Перечислены денежные 62 57 платежные документы,

средства покупателям и квитанции почтовых от-

заказчикам, еще не по- делений, банков и т.п.

ступившие на их счета,

подтвержденные платеж-

ными документами (поч-

товые переводы и т.п.)

4. Зачтены покупателям 62 62 бухгалтерская справка

ранее полученные от

них авансы

5. Получен вексель от по-62 62 документы на прием

купателя или заказчика векселей

(по дополнительному

соглашению)

6. Отражена задолженность62 79 копии счетов-фактур,

покупателей и заказчи- выписанных обособлен-

ков за продукцию, жи- ными подразделениями

вотных и другие акти-

вы, отгруженные обо-

собленными подразделе-

ниями, выполненные ими

работы и услуги (при

централизованном прие-

ме оплаты головной ор-

ганизацией в кассу, на

расчетный счет и т.п.)

7. Принята на баланс за- 62 79 документы передающего

долженность покупате- имущества в довери-

лей и заказчиков в со- тельное управление

ставе активов (у дове-

рительного управляюще-

го)

8. Отражена задолженность приемные квитанции,

по предъявленным рас- счета-фактуры, товар-

четным документам за но-транспортные на-

проданную продукцию кладные и др.

(молоко, шерсть, зер-

но, семена, плоды,

овощи, мука, сахар,

масло и т.п.), включая

товарообменные опера-

ции:

- на сумму доходов от 62 90

продаж, включая НДС

- на себестоимость 90 43

проданных ценностей

- на сумму НДС 90 68

9. Отражена продажа про- приемные квитанции,

дукции, принятой у на- счета-фактуры, товар-

селения: но-транспортные на-

- на фактическую стои-90 43-5 кладные и др.

мость закупки

- на стоимость по до- 62 90

говорным ценам, вклю-

чая НДС

- на сумму НДС 90 68

10. Отражены зачеты задол- приемные квитанции,

женности по ранее по- счета-фактуры, товар-

лученным товарным кре- но-транспортные на-

дитам: кладные и др. акты

- на балансовую стои- 90 43 взаиморасчетов

мость отгруженной про-

дукции

- на сумму по зачетной62 90

цене, включая НДС

- отражение зачета 66, 6762

долга агрокорпорациям

и другим организациям

11. Отражена задолженность приемные квитанции,

по предъявленным рас- счета-фактуры, товар-

четным документам за но-транспортные на-

проданный скот, птицу, кладные и др.

кроликов и других жи-

вотных:

- на фактическую стои-90 11

мость

- на сумму доходов по 62 90

цене реализации, вклю-

чая НДС

- на сумму НДС 90 68

12. Отражена задолженность путевые листы, учетные

по доходам от продаж листы трактористов,

транспортных услуг, товарно-транспортные

выполненных работ по накладные, счета-фак-

вспашке огородов и туры

т.п. (у сельхозоргани-

заций):

- на договорную стои- 62 90

мость, включая НДС

- на себестоимость ус-62 23

луг

- на сумму НДС 90 68

13. Отражена задолженность путевые листы, учетные

по доходам от продаж листы трактористов,

транспортных услуг, товарно-транспортные

выполненных работ по накладные, счета-фак-

вспашке огородов и туры

т.п. (в МТС и других

организациях агросер-

виса):

- на договорную стои- 62 90

мость, включая НДС

- на себестоимость ус-62 20

луг

- на сумму НДС 90 68

14. Получены векселя от акт приема векселей

покупателей и заказчи-

ков за проданные про-

дукцию, животных, ока-

занные услуги:

- стоимость продукции,62-3 90

включая НДС

- на величину вексель-62-3 91

ного процента

- на сумму НДС 90 68

15. Отражены положительные62 90 бухгалтерская справка

суммовые разницы по

дебиторской задолжен-

ности покупателей и

заказчиков

16. Отражена задолженность акт на списание основ-

покупателей за продан- ных средств (ф.

ные основные средства, N ОС-4), счета-фактуры

не включая рабочий

скот:

- на остаточную стои- 91 01

мость (балансовая сто-

имость минус накоплен-

ная амортизация)

- на сумму доходов от 62 91

продаж, включая однов-

ременно НДС

- на сумму НДС 91 68

17. Отражена задолженность акт выбраковки живот-

покупателей за продан- ных, приемные квитан-

ный скот из основного ции, счета-фактуры

стада:

- на балансовую стои- 91 01

мость

- на сумму доходов от 62 91

продажи, включая од-

новременно НДС

- на сумму НДС 91 68

18. Отражена задолженность акт выбытия нематери-

покупателей за продан- альных активов, счета-

ные нематериальные ак- фактуры

тивы:

- на остаточную стои- 91 04

мость (балансовая ми-

нус накопленная амор-

тизация)

- на сумму доходов от 62 91

продаж, включая одно-

временно НДС

- на сумму НДС 91 68

19. Отражена задолженность счета-фактуры

покупателей за продан-

ные материальные цен-

ности:

- на балансовую стои- 91 10

мость

- на сумму доходов от 62 91

продаж, включая НДС

- на сумму НДС 91 68

20. Отражены суммовые раз-62 91 бухгалтерская справка

ницы по операциям про-

даж основных средств и

других активов

21. Отражены курсовые раз-62 91 бухгалтерская справка

ницы по операциям про-

даж продукции и оказа-

ния услуг иностранным

партнерам

22. Отражены величины век-62-3 91 акт приема векселей,

сельного процента бухгалтерская справка

(расчет)

23. Отражены в составе до-62 91 бухгалтерская справка

ходов, признанных по-

купателями и заказчи-

ками, суммы штрафов,

пени и других санкций

24. Отражены в составе до-62 91 акты инвентаризации,

ходов полученные ранее бухгалтерская справка

не возвращенные в срок

авансы

Операции по кредиту счета

25. Погашена покупателями 50 62 приходный кассовый ор-

задолженность путем дер (ф. N КО-1)

взноса наличных, вклю-

чая оплату векселей

26. Получены авансы от по-50 62 приходный кассовый ор-

купателей и заказчиков дер (ф. N КО-1)

наличными в кассу

27. Погашена задолженность51, 62 выписки банка, платеж-

покупателей и заказчи-52, 55 ные поручения

ков путем перечислений (ф. N 0401060)

при поступлении денеж-

ных средств на счета в

банках

28. Получены от покупате- выписки банка, платеж-

лей и заказчиков аван- ные поручения

сы на счета в банках: (ф. N 0401060)

- на всю сумму 51, 62

52, 55

- на сумму НДС одно- 76 68

временно

- после отгрузки про- 76 68

дукции и оказания ус-

луг сторнировочная за-

пись

- суммы НДС по отгру- 90 68

женной продукции и вы-

полненным работам

29. Погашены векселя поку-51, 62 выписки банка, платеж-

пателями и заказчиками52, 55 ные поручения (ф.

путем перечислений на N 0401060), акт пере-

счета в банках (у век- дачи векселя

селедержателя)

30. Списана задолженность 57 62 копии платежных доку-

покупателей и заказчи- ментов

ков по суммам, не по-

лученным на счета в

банках, подтвержденным

платежными документами

31. Отражены зачеты по то-60 62 бухгалтерская справка,

варообменным операциям выписки банка

32. Зачтены полученные 62 62 бухгалтерская справка,

авансы и суммы предва- выписки банка

рительной оплаты

33. Получены векселя от 62 62 акт приема векселя

покупателей при допол-

нительном соглашении к

договору после отгруз-

ки продукции

34. Списаны невостребован-63 62 бухгалтерская справка

ные в срок сомнитель-

ные долги за счет

ранее созданного ре-

зерва по сомнительным

долгам.

Одновременно: дебет

забалансового счета

007 "Списанная в

убыток задолженность

неплатежеспособных де-

биторов"

35. Списаны дисконтирован-66, 6762 извещение банка, бух-

ные векселя после их галтерская справка

оплаты и получения из-

вещения от банка (по

операциям учета вексе-

лей)

36. Отражены взаимозачеты 66, 6762 акты взаимозачета,

по полученному ранее бухгалтерская справка

товарному кредиту пос-

ле отгрузки продукции

и оказания услуг

37. Предоставлены займы 73 62 акт передачи векселя

работникам путем ин-

доссирования векселей,

полученных от покупа-

телей. Одновременно

дебет забалансового

счета 009 "Обеспечения

обязательств и плате-

жей выданные"

38. Списана дебиторская 73 62 претензии покупателей,

задолженность по по- заявления-обязатель-

ставкам продукции на ства работников, реше-

виновных работников ния суда

организации (ответ-

ственных за доставку

продукции к покупателю

при потерях во время

транспортировки и

39. Оформлены взаимозачеты75 62 акт взаимозачета, бух-

по долгам: за отгру- галтерская справка

женную продукцию и вы-

полненные работы с од-

ной стороны и причита-

ющиеся суммы по выпла-

те доходов учредителям

40. Переданы векселя поку-75 62 акт передачи векселя

пателей по индоссамен-

ту учредителям в счет

выплаты задолженности

по доходам

41. Предъявлены претензии 76 62 бухгалтерская справка

за несвоевременную оп-

лату векселей

42. Списаны задолженности 76 62 договор уступки права

покупателей при уступ- требования, бухгалтер-

ке права требования у ская справка

цедента

43. Зачтены задолженности 76 62 акты взаимозачетов,

в группе взаимосвязан- бухгалтерская справка

ных организаций

44. Отражена уступка права79 62 бухгалтерская справка

требования долга в

пользу обособленных

подразделений

45. Передана в доверитель-79 62 бухгалтерская справка

ное управление задол-

женность покупателей и

заказчиков в составе

других активов (у уч-

редителя управления)

46. Списана задолженность 79 62 бухгалтерская справка

покупателей и заказчи-

ков при получении де-

нежных средств обособ-

ленными подразделения-

ми

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Белгородский молочный комбинат»