Настройка папок и файлов. Настройка средств операционной системы. Применение стандартных служебных программ. Принципы связывания и внедрения объектов. Сети: основные понятия и классификация

Лекция 9. Настройка папок и файлов. Настройка средств

операционной системы. Применение стандартных служебных

программ. Принципы связывания и внедрения объектов.

Сети: основные понятия и классификация.

Виды сетевых соединений

Настройка папок и файлов ОС

  1. Групповое выделение объектов

Для выделения при различных операциях сразу нескольких объектов необходимо держать нажатой клавишу CTRL или SHIFT.

Если объекты расположены подряд, то при нажатой клавише SHIFT кликируют сначала на первом объекте, а затем - на последнем.

При нажатой клавише CTRL выделяются последовательно только те объекты, на которых осуществляется кликирование.

Для того чтобы можно было эффективно использовать режим выделения, нужно сначала отсортировать объекты по нужному признаку.

  1. Сортировка, упорядочивание и группировка объектов

Сортировка объектов осуществляется по умолчанию в режиме представления "Таблица" по четырём параметрам: имени, типу, размеру и дате создания. Дополнительные параметры можно добавить из меню по пути: "Вид" – "Выбрать столбцы…" (меню окна визуализируется при выборе в "Панели инструментов" команд: "Упорядочить" – "Представление" установкой флажка на опции "Строка меню").

Сортировка объектов по какому-либо параметру реализуется командой: "Вид" – "Сортировать" – (параметр). Файлы сортируются в восходящем порядке: либо в алфавитном, либо в числовом, либо от ранних дат к поздним.

Особенность режима "Вид" – "Таблица" состоит в том, что при щелчке левой кнопкой на заголовке параметра происходит сортировка в восходящем порядке, а при повторном щелчке – в нисходящем.

В различных видах представления меню "Вид" и использовании пути: "Вид" – "Упорядочить…", объекты можно выстраивать как по папкам, так и по любому выбранному параметру (при выстраивании не по папкам, а по какому-либо параметру созданные ранее папки не визуализируются).

Если в меню "Вид" использовать путь: "Вид" – "Группировать", то можно объединять объекты в группы по какому-либо параметру. Применение опции "Вид" – "Свернуть все группы" обеспечивает сворачивание содержимого групп.

  1. Настройка параметров папок

Настройка параметров папок осуществляется по пути: "Сервис" – "Параметры папок".

Вкладка "Общие" обеспечивает режим открытия папок как в одном и том же, так и в ряде окон, а также позволяет настроить вариант развертывания либо всех папок, либо автоматически разворачивать папки до уровня текущей папки.

Во вкладке "Вид" представление текущей папки можно применить ко всем папкам компьютера нажатием кнопки "Применить ко всем папкам".

В разделе "Дополнительные параметры" вкладки "Вид" устанавливаются детальные характеристики папок компьютера.

Вкладка "Поиск" окна "Параметры папок" позволяет установить параметры поиска имён файлов и их содержимого.

  1. Настройка вида папок

Настройка вида выбранной папки и её значка осуществляется из "Панели инструментов" по пути: "Упорядочить" – "Свойства" – "Настройка". Альтернативный путь: (правая кнопка "мыши") – "Свойства" – "Настройка".

Значок папки выбирается во вкладке "Настройка" при нажатии кнопки "Сменить значок".

Рисунок папки выбирается из любого каталога графических объектов нажатием кнопки "Выбрать файл…" и визуализируется при установке видов представления папки: "Плитка", "Обычные значки", "Крупные значки " и "Огромные значки ".

Во вкладке "Общие" окна "Свойства" можно осуществлять:

  • просмотр объёма содержимого папки;
    • настройку атрибутов папки: "Только чтение" и "Скрытый".

В разделе "Другие" вкладки "Общие" можно обеспечить:

  • индексирование папки для ускорения поиска;
    • режим сжатия папки;
    • защиту содержимого папки путём шифрования.

Во вкладке "Доступ" окна "Свойства" можно осуществлять настройку доступа к папке и т. п.

  1. Настройка свойств файлов

Для настройки свойств выбранного файла служит путь: "Файл" – (правая кнопка) – "Свойства".

Во вкладке "Общие" окна "Свойства" можно определить расположение, размер, дату создания и настроить атрибуты файла: "Только чтение" и "Скрытый".

В разделе "Изменить" можно выбрать приложение (программу), с помощью которой будут открываться файлы с расширением, которое имеет выделенный файл.

Необходимость изменения обычно возникает в тех случаях, когда пользователю необходимо выбрать приложение, принятое по умолчанию для обслуживания файлов данного типа.

Кроме того, необходимость изменения выбора приложения может возникнуть при некорректной работе некоторых приложений: после установки они могут "захватывать" себе некоторые типы файлов, не всегда спрашивая согласия на эту операцию.

Раздел "Другие" вкладки "Общие" окна "Свойства" обеспечивает:

  • индексирование папки для ускорения поиска;
    • режим сжатия папки;
    • защиту содержимого папки путём шифрования и т. п.

Во вкладках "Особые" и "Подробно" окна "Свойства" можно назначить файлу дополнительные характеристики: название, ключевые слова, комментарии, имя автора и т. п.

Настройка средств операционной системы

Все настройки осуществляются, как правило, через "Панели управления".

  1. Настройка средств ввода данных

Настройка клавиатуры: "Пуск" – "Панель управления" – "Все элементы панели управления" – "Клавиатура". Настраиваются: скорость работы с клавиатурой и раскладка.

Настройка графического манипулятора "мышь": "Пуск" – "Панель управления" – "Все элементы панели управления" – "Мышь". Настраиваются функции левой и правой кнопок, скорость выполнения щелчков, количество щелчков, скорость перемещения, ускорение и форма курсора и т. п.

  1. Настройка звуковых схем

Настройка звуковых устройств: "Пуск" – "Панель управления" – "Все элементы панели управления" – "Звук". Можно произвести настройку, включение и отключение воспроизводящих и записывающих устройств, настройку звуковой схемы компьютера и установить параметры громкости.

  1. Настройка стиля операционной системы

Настройка стиля системы осуществляется по пути: "Пуск" – "Панель управления" – "Все элементы панели управления" – "Система". Альтернативный путь: "Компьютер" – (правая кнопка) – "Свойства".

В появившемся окне визуализируется просмотр основных сведений о компьютере.

Во вкладке "Диспетчер устройств" представлены все аппаратные устройства компьютера и отражено их функционирование.

Вкладкой "Дополнительные параметры системы" открывается окно "Свойства системы" , в котором наиболее важной для настройки является вкладка "Дополнительно".

Во вкладке "Дополнительно" настраиваются:

  • параметры быстродействия и визуальные эффекты операционной системы;
  • параметры загрузки и восстановления системы;
  • параметры профилей пользователей, входящих в систему.

Во вкладке "Оборудование" также отражены все аппаратные устройства компьютера.

  1. Настройка для работы нескольких пользователей

Личные папки пользователей находятся в служебной папке операционной системы "Пользователи" или Documents and Settings (документы и установки), находящейся в системном диске C:\.

Настройка осуществляется по пути: "Панель управления" – "Учётные записи пользователей".

Можно настраивать:

  • значок;
  • цифровой паспорт для работы в интернете;
  • пароль пользователя.

Предусмотрены три типа учётных записей:

  • учётная запись с правами администратора;
  • учётная запись с ограниченными правами;
  • учётная запись гостя.

Для большинства пользователей предусмотрена запись с ограниченными правами, т. е. он не имеет права:

  • установки на PC программ и оборудования;
  • изменения имени или типа своей учётной записи.

Учётная запись гостя позволяет работать с установленными программами, но гость не имеет личных файлов и пароля.

  1. Настройка автоматического запуска приложений

Для настройки необходимо войти в окно "Автозагрузка" по пути: "Пуск" – "Все программы – "Стандартные" – "Выполнить". В окне "Выполнить" ввести в строку команду msconfig.exe и нажать ОК.

В появившемся окне "Конфигурация системы" выделить вкладку "Автозагрузка" и установить флажки тех программ, которые необходимо загружать при загрузке операционной системы.

  1. Настройка команды "Отправить" (каталог SendTo)

Команда "Отправить" – это средство существенного повышения оперативности труда при работе ОС. Она присутствует в контекстном меню большинства объектов. С ней связан список тех каталогов или дисков, которые могут служить адресатами при пересылке копируемого объекта.

В списке могут быть адреса DVD-дисков, электронной почты, папки "Документы", "Блокнот", "Рабочий стол" и т. п. Настройка команды "Отправить" выполняется в Windows 7 путем помещения ярлыка нужного адресата в каталог:

C:\Пользователи\Имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\ SendTo.

В Windows XP путь выглядит, как:

C:\ Documents and Settings \Пользователи\Имя пользователя\SendTo.

Применение стандартных служебных программ

Стандартные служебные программы предназначены для обслуживания компьютера и его ОС и находятся: "Пуск" – "Все программы" – "Стандартные" – "Служебные".

Основные стандартные служебные программы:

  • очистка жёсткого диска;
  • проверка жёсткого диска;
  • дефрагментация жёсткого диска;
  • планировщик заданий;
  • сведения о системе;
  • таблица символов;
  • восстановление системы;
  • и т. п.

По пути: "Пуск" – "Все программы" – "Обслуживание" можно создать диск восстановления системы.

  1. Очистка жёсткого диска

Очистка диска производится после выделения диска по пути: (правая кнопка "мыши") – "Свойства" – "Общие" – "Очистка диска".

Из каталога операционной системы Windows (по пути C:\Windows) удаляются файлы папок:

  • "Корзина";
  • Temp (временные файлы).

Из каталога C:\Пользователи\Имя пользователя удаляются файлы папок:

  • Temp (временные файлы);
  • Temporary Internet Files (временные файлы, принятые из Интернета);
  • Downloaded Program Files (активные объекты, скачанные из Интернета, содержащие программный код).
  1. Проверка жёсткого диска

Программа ScanDisk позволяет выявить логические ошибки в файловой структуре (стандартная проверка), а также физические ошибки, связанные с дефектами жесткого диска (полная проверка).

Стандартную проверку рекомендуется проводить после каждого сбоя в работе PC, особенно после некорректного завершения работы с ОС. Полную проверку проводят в случае сомнения в качестве жесткого диска.

Проверка диска осуществляется после выделения диска по пути:

(правая кнопка) – "Свойства" – "Сервис" – "Проверка" – "Выполнить проверку".

В появившемся окне "Проверить диск" устанавливаются параметры проверки, после чего осуществляется запуск проверки.

  1. Дефрагментация жёсткого диска

Приложение предназначено для повышения эффективности и оптимизации работы HDD путем уменьшения фрагментарности файловой структуры.

В ходе оптимизации система устраняет пустые промежутки между кластерами и принудительно располагает файлы в том порядке, в каком обычно происходит их открытие. При этом учитывается и тот факт, что с некоторыми областями жесткого диска обмен происходит быстрее, чем с другими. В них размещаются файлы, которые используются наиболее часто. Дефрагментация осуществляется по пути: (правая кнопка) – "Свойства" – "Сервис" – "Выполнить дефрагментацию".

  1. Обслуживание компьютера по расписанию в автоматическом режиме

Обслуживаемым объектом в основном является жесткий диск.

ОС обеспечивает совместное использование специальных средств для обслуживания жесткого диска (очистку, проверку, дефрагментацию) или автоматический сервис компьютера.

При этом может осуществляться также исполнение любых других заданий по введенному расписанию.

Назначение заданий осуществляется по пути:

"Пуск" – "Все программы" – "Стандартные" – "Служебные" – "Планировщик заданий" – "Создать простую задачу…".

Далее в процессе работы программы "Мастер создания задач" необходимо указать:

  • имя задачи;
    • расписание;
    • время следующего запуска;
    • действие и т. п.
  1. Восстановление системы

Для обеспечения восстановления операционной системы при её сбое предварительно в момент нормального функционирования системы создать точку восстановления по пути: "Компьютер" – (правая кнопка) – "Свойства системы" – "Защита системы" – "Создать".

Восстановление операционной системы осуществляется по пути: "Компьютер" – (правая кнопка) – "Свойства системы" – "Защита системы" – "Восстановление" или "Пуск" – "Все программы" – "Стандартные" – "Служебные" – "Восстановление системы".

  1. Средства командной строки

Запуск средств обеспечения специфических настроек компьютера может обеспечиваться по пути: "Пуск" – "Все программы" – "Стандартные" при использовании либо команды "Выполнить", либо опции "Командная строка".

Некоторые из этих программ:

msconfig.exe – программа, задающая настройки, управляющие процессом начальной загрузки операционной системы. Она позволяет редактировать системные файлы конфигурации и на временной основе отключать или подключать драйверы и команды, используемые при начальной загрузке ОС;

regedit.exe – программа для ручного редактирования реестра Windows, служебной базы данных, содержащей комплекс сведений об аппаратно-программной конфигурации компьютера.

Принципы связывания и внедрения объектов
OLE (Object Linking and Embedding)

Внедрение (Embedding) - непосредственная вставка объекта, импорт из готового файла: Вставка – Объект – Создать из файла – Обзор … и т. п.

В ряде случаев необходимо обеспечить не вставку объекта, а просто связь его с рабочим файлом.

Связывание (Linking) - указание (ссылка) в файле на объект: Вставка - Объект – Создать из файла – Связь с файлом, В виде значка.

Более удобным способом обеспечения связи с файлом является использование гиперссылки: Вставка – Гиперссылка.

Объект, который получает гиперссылку, выделяется синим цветом и подчёркиванием. При его выделении появляется подсказка - имя файла, с которым обеспечивается связь. При выделении объекта с гиперссылкой и одновременном нажатии клавиши CTRL вызывается связанный файл.

Размер файла при связывании практически не увеличивается. Однако при этом необходимо сохранять связанные объекты в тех папках, в которых они были при образовании связи, иначе связь разрушается. Восстановление связи производится путем её обновления.

При связывании один и тот же документ может использоваться одновременно во многих документах. В этом случае он не размножается, в него легко вносить изменения и, соответственно, обновлять документ.

Области применения инструмента связывания и внедрения объектов на практике:

  • если документ готовится для печати или просмотра на экране в пределах локальной сети предприятия, то объекты в него вставляются методом связывания.
  • если документ готовится для передачи в электронном виде во внешние структуры, то объекты в него внедряются.

Сети: основные понятия и классификация