Исследование участка бухгалтерского учета в Товариществе собственников жилья «ТРИО»

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

ВВЕДЕНИЕ

Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемые услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает.

Итак, трудовые доходы каждого работника должны определяться его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулироваться налогами и максимальными размерами не ограничиваться. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Предметом выпускной квалификационной работы является исследование участка бухгалтерского учета в Товариществе собственников жилья «ТРИО», находящееся по адресу: г. Барнаул, ул. Павловский тракт, 247 по расчету, учету заработной платы.

Предприятие управляет объектами недвижимости в жилищной сфере, объектами благоустройства, капитальным и текущим ремонтом и строительством, находящихся в собственности жильцов.

Период исследования – 3 года.

Как уже было сказано выше, расчет заработной платы является одним из основных в работе бухгалтера, поэтому, на мой взгляд, выбранная тема имеет большое практическое значение и актуальность.

Целью данной работы является:

- проведение исследования по бухгалтерскому учету заработной платы и расчетов по оплате труда на конкретном объекте (ТСЖ «ТРИО»);

- провести анализ расчетов с персоналом по оплате труда.

Выпускная квалификационная работа состоит из трех частей.

В первой части рассматриваются организация бухгалтерского учета заработной платы.

Вторая часть включает в себя общую экономическую характеристику ТСЖ «ТРИО», проведение анализа расчетов с персоналом по оплате труда.

Третья часть включает в себя пути и методы совершенствования по оплате труда.

Актуальность выбранной темы объясняется тем, что формирование и величина прибыли зависят от системы оплаты труда, выбранной на предприятии, а также зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

1.ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Нормативное регулирование учета труда и его оплаты

В экономическом словаре термин «заработная плата» имеет два значения:

1. выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, и поступает в их личное потребление;

2. вознаграждение (плата) за труд.

Заработная плата, среди всех экономических ресурсов - наиболее дорогостоящий элемент, а также для большинства населения это, по-существу, единственный или по крайне мере, главный источник дохода.

В современной экономической теории заработная плата определяется как цена, выплачиваемая за использование труда, при этом термин "труд" рассматривается как широкое понятие. Он включает в себя оплату труда рабочих самых разных профессий, специалистов всех профилей и владельцев мелких предприятий в сфере обслуживания населения. С последней категорией трудно согласиться. Владелец мастерской по ремонту бытовой техники или парикмахерской является предпринимателем, и поэтому его доход не может принимать форму заработной платы. Ставку платы за единицу времени, объем работы или услуг они определяют сами, исходя из сложившейся конъюнктуры.

Необходимо различать денежную, или номинальную, и реальную заработную плату. Номинальная заработная плата - это сумма денег, полученная за час, день или неделю. Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату. Это покупательная способность полученных денег. Реальная заработная плата зависит от номинальной и цен на приобретаемые товары и услуги. Изменения реальной заработной платы в процентном отношении можно определить путем вычитания процентного изменения в уровне цен из процентного изменения в номинальной заработной плате. Номинальная и реальная заработная плата не обязательно изменяются в одном и том же направлении. В последние 15 лет в нашей стране номинальная заработная плата растет, а реальная в то же самое время падает из-за более быстрого роста цен на товары и услуги.

Заработная плата имеет тенденцию к дифференциации по странам, регионам, различным видам деятельности и индивидуумам. Например, частнопрактикующие специалисты одной и той же специальности могут получать доходы, различающиеся в разы.

Рынок труда является особым рынком. Он относится к числу таких рынков, на которых конкуренция носит не совершенный характер. Совершенная конкуренция предполагает абсолютное равенство условий купли-продажи рабочей силы. Оно включает такие параметры, как одинаковая квалификация рабочих, качество труда, полная информированность о наличии вакантных мест, о размерах ставок заработной платы, об условиях труда и т.д. Такая идеальная рыночная ситуация при равенстве спроса и предложения приведет к равновесному уровню заработной платы, к резкому снижению ее стимулирующей роли.

Вместе с тем размер заработной платы в рыночных условиях определяется качеством труда, квалификацией, профессиональной подготовкой работника, опытом его работы. Виды работ могут быть привлекательными и непривлекательными, престижными и не престижными, грязными, тяжелыми, чистыми и легкими, но все они необходимы для общества. Следовательно, заработная плата должна стимулировать выполнение всех работ.[11,с.113]

Уровень оплаты зависит также от половозрастных факторов. Исследования, проводимые в нашей стране, свидетельствуют о том, что на размер заработной платы существенное влияние оказывает возраст. Так, молодые люди, живущие с родителями и не обремененные семьей не проявляли стремления к чрезмерным затратам труда в процессе работы с тем, чтобы повысить уровень своей заработной платы. Аналогичным образом вели себя и люди предпенсионного возраста. В первом случае, когда речь идет о молодежи, то их больше волнует проблема свободного времени, чем материальная сторона; во втором случае, то есть у людей зрелого возраста на первое место выдвигается проблема сохранения здоровья. Наиболее заинтересованными в повышении уровня заработной платы были работники в возрасте от 24 до 45 лет.

Размеры заработной платы во многом зависят от пола работника. Женщины, как правило, не претендуют на равноценную заработную плату с мужчинами. В этом отношении имеют место два подхода к решению проблемы эффективного использования женского труда. Одни считают, что дискриминация в оплате женского труда допускать нельзя. В этой связи предлагается устанавливать равную оплату труда женщин и мужчин, хотя известно, что женщины по природе слабее, и равная оплата означает более высокий ее уровень по сравнению с мужчинами. Другие полагают, что женщина как мать должна заниматься воспитанием детей. Такой труд, с одной стороны, является творческим, с другой - не менее важным с точки зрения общественной значимости. Учитывая данное обстоятельство, предлагается, женский труд, связанный с воспитанием детей, соответствующим образом оплачивать и заносить в трудовой стаж, хотя бы до тех пор, пока ребенок не учится в школе.[22,с.135]

Заработная плата выполняет несколько функций. Но можно выделить четыре основные функции заработной платы:

- воспроизводственная, заключающаяся в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы;

- стимулирующая (мотивационная), направленная на повышение заинтересованности в развитии производства;

- социальная, способствующая реализации принципа социальной справедливости;

- учетно-производственная, характеризующая меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства.

Каждая функция, как часть единого целого – заработной платы, не только предполагает существование других частей, но и содержит в себе их элементы. Например, такие функции, как учетно-производственная, воспроизводственная, стимулирующая, одновременно играют и социальную роль. В свою очередь в воспроизводственной функции реализуются стимулирующая и учетно-производственная функции заработной платы. Вместе с тем, при общем единстве одна из функций в определенной степени может быть противоположна другой или исключает другую, снижает результат ее действия.

Наиболее значительным противоречием функций является то, что одни из них ведут к дифференциации заработков, другие, наоборот, к их выравниванию. Чем сильнее выравнивание, тем слабее дифференциация, тем слабее стимулирующее воздействие заработной платы. Это нормальное явление, т.к. оно отражает внутреннее единство и борьбу противоположностей, не свидетельствует о неточности выделенных функций.

При регулировании заработной платы надо умело использовать объективное единство и противоположность ее функций, своевременно усиливать одни или ослаблять другие, чтобы организация заработной платы отвечала ее объективному содержанию и особенностям развития общества.

Поскольку именно заработная плата пропорционально связана с непосредственно затраченным трудом, поэтому ее стимулирующее воздействие на развитие общественного производства является определяющим. Умелое использование стимулирующей функции превращает заработную плату в один из важнейших рычагов повышения результативности производства и экономического роста.

Заработная плата зависит от условий производства, от рыночной конъюнктуры, от состояния экономики в тот или иной период времени. Различия в заработной плате определяются, прежде всего, уровнем развития производства. В индустриально развитых странах высокий уровень заработной платы обусловлен достижениями в области производства и производительности труда. К числу важнейших факторов оказывающих влияние на размеры заработной платы, относится наличие в стране ресурсов, в состав которых входят природные ресурсы, производственные фонды, уровень техники и технологий, количество и качество рабочей силы, состояние организации производства.

Учет труда и заработной платы - центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства. Затраты живого труда - важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек производства/обращения.[32,с.12]

Ведение бухгалтерского учёта в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим количеством нормативных документов, которые регулируют учёт и контроль на предприятии. Остановимся более подробно на четырех из них:

1. Главный основополагающий документ нашей страны — Конституция Российской Федерации — имеет в своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные труду в стране.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001г., утв. Федеральным законом № 197 – ФЗ (с изменениями и дополнениями)

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение каждого счёта, определён порядок ведения синтетического учёта, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счёта с другими синтетическими счетами.

4. Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" от 19.06.2000 N 82-ФЗ, статья 1. Установить минимальный размер оплаты труда с 1 января 2013 года в сумме 5 205 рублей в месяц.

Целями трудового законодательства, являются - установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

- организации труда и управлению трудом;

- трудоустройству у данного работодателя;

- профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

- социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

- участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

- материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

- надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства);

- разрешению трудовых споров.

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда

Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифные сетки по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифную ставку, соответствующую тому или иному разряду, получают путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда. Размеры тарифных ставок могут устанавливаться или в виде фиксированных однозначных величин, или в виде «веток», определяющих предельные значения.

Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.[30,с.205]

На практике существуют десятки систем заработной платы. Большинство из них рассматриваются, как ноу-хау организации и не публикуются открыто. В настоящее время используются основные формы и системы заработной платы, показанные в таблице 1.

Таблица 1. Основные формы и системы заработной платы

Формы оплаты труда

Системы оплаты труда

Сдельная

Прямая сдельная

Сдельно-премиальная

Сдельно-прогрессивная

Система двух ставок

Косвенно-сдельная

Комиссионная

Подрядная

Продолжение таблицы – 1

Формы оплаты труда

Системы оплаты труда

По объекту начисления:

Индивидуальная

Коллективная

Повременная

Прямая повременная

Повременно-премиальная

Повременная с контролируемой выработкой

Оплата через трудодни

По способу начисления:

Почасовая

Поденная

Месячная

Гибкая

Контрактная

Тарифно-аттестационная

Оплата через уровни квалификации

Общей тенденцией является расширение сферы применения систем, основанных на повременной оплате с выдачей нормированного задания и достаточно большой долей премии (до 50%) за вклад работника в увеличение дохода организации.

Основными формами заработной платы являются повременная и сдельная оплата труда.

Повременной называется такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Эта форма организации оплаты труда является более распространенной. Она используется для тех работников, труд которых невозможно строго пронормировать, а результаты нельзя точно учесть, а также в том случае, когда выработка продукции в количественном измерении не является решающим показателем. Повременная форма оплаты труда используется и тогда, когда работа осуществляется в принудительно регулируемом темпе (на конвейерах). Повременная форма оплаты труда обладает важным положительным качеством с точки зрения наемных работников: она уменьшает степень риска необоснованных колебаний заработной платы, уменьшает степень социального напряжения, связанного с жестким измерением результата труда, характерного для сдельной формы оплаты труда. Вместе с тем повременная форма оплаты труда формирует основу определенного риска для предпринимателя: из-за того, что в этом случае заработок работников не связан с их производительностью, снижается стимул к эффективной работе. Для преодоления этой проблемы предпринимателями используются разнообразные системы прибавок к жалованью отличившимся работникам.[21,с.306]

Также применение повременной оплаты труда оправдано тогда, когда функции рабочего сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труд рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности.

Повременная оплата может быть прямой и повременно-премиальной.

При прямой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени, в формуле (1.1).

З/п = Ст * Тф

(1.1)

где Ст – тарифная ставка (отражает качество труда),

Тф – отработанное время (количество труда)

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда, в формуле (1.2).

(1.2)

З/п = время * тарифная ставка + %премии

По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную.

При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов.

При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц, в формуле (1.3).

(1.3)

З/п = оклад(ставка) / количество рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц * число фактически отработанных дней

На многих предприятиях применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется почасовая и помесячная. Заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени.

Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой. Таким образом, на предприятии оплачивается труда инженерно-технических работников и служащих.

При повременной оплате труда с контролируемой дневной выработкой устанавливается тарифная ставка зарплаты за отработанный час, и работник получает зарплату в соответствии со ставкой и отработанным временем. Однако сама ставка предполагает выполнение определенной нормы выработки, и в случае невыполнения (перевыполнения) ставка изменяется, в формуле (1.4).

(1.4)

З/п = ставка за 1 час * количество отработанных часов

ставка за 1 час увеличивается при выполнении нормы выработки,

ставка за 1 час уменьшается в случае невыполнения нормы выработки

Сдельная оплата труда: при этой системе основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах, бригадо-комплектах и т.д.).

Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной. По объекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной.

При прямой индивидуальной сдельной системе размер заработка рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену или норму выработки. Расценка может определяться и путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму времени, выраженную в часах, в формуле (1.5; 1.6).

(1.5)

З/п = Q * Расценка

Р – сдельная расценка (выражает уровень оплаты труда за единицу продукции)

(1.6)

P = Тс / Нвыр = Тс * Нвр

где Тс – тарифная ставка; Нвыр – норма выработки; Нвр – норма времени.

Сдельно-прогрессивная система в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы (базы), а вся выработка сверх этой базы оплачивается по расценкам прогрессивно нарастающим в зависимости от перевыполнения норм выработки.

Нарастание расценки, выраженное в процентах надбавки к основной расценке за единицу продукции, произведенной сверх нормы, устанавливается по определенной шкале, состоящей из нескольких ступеней. Число ступеней бывает разное, в зависимости от производственных условий.

Прогрессивное увеличение расценок за продукцию, изготовленную рабочим сверх нормы, должно строиться с таким расчетом, чтобы себестоимость работ в целом не повышалась, а, наоборот, систематически снижалась за счет сокращения доли других затрат, падающих на единицу продукции.

Применение сдельно-прогрессивной системы целесообразно только в случае острой необходимости увеличения производительности труда на участках, лимитирующих выпуск продукции по предприятию в целом, то есть на так называемых «узких местах» производства. При этом для правильного исчисления процента выполнения норм выработки, а, следовательно, и размера прогрессивных доплат необходимо точно учитывать рабочее время.

При прогрессивной сдельной системе заработок рабочего растет быстрее, чем его выработка. Это обстоятельство исключало возможность ее массового и постоянного применения, в формуле (1.7).

З/п = Q*Расценка + Q*Расценка (1.7)

Эта система увеличивает себестоимость продукции.

При сдельно-премиальной системе заработок зависит не только от оплаты по прямым сдельным расценкам, но и от выплачиваемой премии за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей. Такая форма оплаты труда нашла широкое распространение в промышленности. Сумма заработка находится в прямой зависимости от объема выполненных работ и расценки на эти работы. Эта форма способствует росту производительности труда и повышению квалификации работника.

Заработок рабочего будет тем больше, чем он выполнит работ, а расценки на работы устанавливаются расчетным путем, в формуле (1.8).

З/п = объем продукции * расценка + премия (1.8)

При косвенно сдельной системе заработок рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчики оборудования, обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочего при косвенно-сдельной оплате может производиться либо на основе косвенной расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими. Для получения косвенной расценки дневная тарифная ставка рабочего, оплачиваемого по косвенной сдельной системе, делится на установленную ему норму обслуживания и норму дневной выработки обслуживаемых рабочих, в формуле (1.9).

(1.9)

З/п = дневная тарифная ставка рабочего / установленная норма обслуживания и норма дневной выработки обслуживаемых рабочих.[30,с.204]

При аккордной системе размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранее установленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок ее выполнения до начала работы.

Если для выполнения аккордного задания требуется длительный срок, то производятся промежуточные выплаты за практически выполненные в данном расчетном (платежном) периоде работы, а окончательный расчет осуществляется после окончания и приемки всех работ по наряду. Практикуется при дифференциации ставок по интенсивности труда для сдельщиков и повременщиков, при невыполнении в срок аккордной работы, ее оплата - не по ставкам сдельщиков, а по ставкам повременщиков.

Обязательным условием аккордной оплаты - наличие норм на выполнение работы.

Коллективно-сдельная система оплата труда. При ней заработок каждого работника поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады, участка.

Коллективная сдельная система позволяет производительно использовать рабочее время, широко внедрять совмещение профессий, улучшает использование оборудования, способствует развитию у работников чувства коллективизации, взаимопомощи, способствует укреплению трудовой дисциплины. Кроме того, создается коллективная ответственность за улучшение качества продукции.

С переходом на эту систему оплаты труда практически ликвидируется деление работ на «выгодные» и «невыгодные» так как каждый рабочий материально заинтересован в выполнении всех работы, порученной бригаде.

Оплата труда рабочих при коллективной сдельной системе может производиться либо с применением индивидуальных сдельных расценок, либо на основе расценок, установленных для бригады в целом, т.е. коллективных расценок. [15,с.204]

Индивидуальную сдельную расценку целесообразно устанавливать в том случае, если труд рабочих, выполняющих общее задание, строго разделен.. В этом случае заработная плата каждого рабочего определяется исходя из расценки на выполняемую им работу и количества выпущенной с конвейера годной продукции.

При использовании коллективных сдельных расценок заработная плата рабочего зависит от выработки бригады, сложности работ, квалификации рабочих, количества отработанного каждым рабочим времени и принятого метода распределения коллективного заработка.

Основная задача распределения заработка заключается в том, чтобы правильно учесть вклад каждого работника в общие результаты работы.

Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую систему, при которой заработная плата всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда.

Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому предприятию является объем реализованной продукции и услуг. Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие, следовательно, и заработная плата корректируется в зависимости от объема производства. Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников с повременной оплатой труда.

Разновидностью бестарифной системы оплаты труда является контрактная система. Контрактная система предусматривает заключение трудового контракта. Контракт подписывается руководителем предприятия и работником. Он является основой для решения всех трудовых споров.

При контрактной форме найма работников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за знание иностранных языков, за отклонение от нормальных условий труда и др., последствия в случае досрочного расторжения договора.[18,с.129 ]

1.3 Методологические основы бухгалтерского и налогового учета по оплате труда

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Все вышеперечисленное относится к участкам, обеспечивающим расчеты по оплате труда.

Предприятие не может обойтись без привлечения определенного количества работников. Оно может установить с ними трудовые отношения, заключив трудовой договор или контракт, также привлечь работников по гражданско-правовым договорам подряда, которые заключаются, как правило, на небольшой срок (1-3 месяца).

В любом случае, возникнет необходимость учета отработанного времени, а также начисления и выдачи заработной платы и других видов оплат.

После того, как принято обоюдное решение работника и работодателя о приеме на работу, обычно сотрудник предоставляет в организацию заявление о принятии на работу.

Заявление сотрудника руководителя передается в кадровую службу организации (или в бухгалтерию, если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании), где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма Т-1) и Личную карточку сотрудника (унифицированная форма Т-2).

Документы сотрудника подшиваются в личное дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании приказа о приеме на работу производится запись в трудовой книжке сотрудника.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. [16,с.365]

Одновременно с оформлением приказа с сотрудником заключают трудовой договор (контракт), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция.

Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию сотрудник приносит заявления о предоставлении налоговых вычетов:

- заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ в размере 400 рублей (если не положено иного);

- заявление о предоставлении вычета в размере 1400 рублей на каждого ребенка.

Заработная плата работнику будет начисляться исходя из:

- системы оплаты труда, применяемой на предприятии;

- сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;

- сведений о фактически отработанном времени сотрудником или об объеме произведенной продукции.[23,с.49]

Для учета рабочего времени используется табель, который ведется непосредственно в отделах предприятия. С его помощью фиксируются сведения об отработанном времени, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу.

Ведение табелей учета рабочего времени должно осуществляться в соответствии с требованиями трудового законодательства всеми предприятиями с использованием отраслевых унифицированных форм. На данный момент по учету труда разработаны унифицированные формы Т-12 и Т-13.

Форма Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и форма Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяются для ежедневного отражения времени прихода работников на работу и ухода с работы, продолжительности рабочего времени, случаев опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин). Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.

Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе начисляется заработная плата.

Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам:

- отработанное время (в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки);

- оплачиваемое неотработанное время (ежегодные отпуска, вынужденные простои, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей, др.);

- неоплачиваемое неотработанное время (прогулы, опоздания);

Неявки и опоздания на работу по уважительным причинам оформляются различными документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и другими.

Эти документы после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Заработная плата работников может включаться:

1) в состав расходов по обычным видам деятельности, если:

а) работники основного, вспомогательного и обслуживающего производств, привлечены к процессу производства продукции (выполнении работ, оказания услуг);

б) работники привлечены к процессу реализации готовой продукции или товаров;

в) общехозяйственного (управленческого) и общепроизводственного персонала.

2) в состав вложений во внеоборотные активы, в случае если работники заняты в процессе:

а) создания или покупки основных средств, предназначенных для собственных нужд предприятия;

б) создания или покупки нематериальных активов, предназначенных для собственных нужд предприятия;

в) доведения основных средств до состояния, пригодного к использованию;

г) модернизации или реконструкции основных средств.

3) в состав внереализационных или операционных расходов.

Если сотрудники заняты в сфере непроизводственной деятельности (например, работникам детского сада), то при расчете заработной платы она учитывается как внереализационные расходы.

Если сотрудники заняты в процессе получения операционных доходов (например, занимающиеся сдачей имущества предприятия в аренду) их заработная плата включается в состав операционных расходов.

4) в состав расходов будущих периодов, если заработная плата сотрудников, трудовая деятельность которых связана с затратами, учитывающимися в составе расходов будущих периодов (например, горноподготовительные работы)

5) в состав чрезвычайных расходов в случае, если сотрудники предприятия участвовали в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций таких, как наводнения, землетрясения и др.

6) выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов.

Для того чтобы равномерно включать затраты в расходы на производство и продажу, создаются резервы предстоящих расходов, например, ваше предприятие может зарезервировать средства:

а) на предстоящий ремонт основных средств;

б) на гарантийный ремонт и обслуживание выпускаемой продукции;

в) на покрытие затрат на подготовительные работы, которые осуществляются в связи с сезонным характером производства;

г) на покрытие затрат на рекультивацию земель;

д) на осуществление природоохранных мероприятий и т.д.

Заработная плата сотрудникам предприятия, где были зарезервированы средства для предстоящих затрат, начисляют на счет созданного резерва.

7) выплачиваться за счет чистой прибыли предприятия.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.[15,с.245]

В таблице 2 указаны корреспонденции по кредиту сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» со счетами для учета затрат.

Таблица 2. Корреспонденции по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» для учета затрат

Содержание операции	Дт	Кт
Начислена зарплата сотрудникам, занятым строительством основных средств	08	70
Начислена зарплата сотрудникам, занятым изобретением нематериального актива	08	70
Начислена зарплата сотрудникам основного производства	20	70
Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха	23	70
Начислена зарплата общепроизводственному персоналу	25	70
Начислена зарплата административно-управленческому персоналу	26	70
Начислена зарплата сотрудникам, занятым сбытом продукции	44	70
Начислена зарплата сотрудникам, занятым демонтажем оборудования	91	70
Начислена зарплата сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств	91	70

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма Т-49).

Удержания из заработной платы могут осуществляться в пользу:

- бюджета (НДФЛ - сумма начисленного в установленном порядке налога);

- предприятия, в котором работает работник;

- третьих лиц (алименты, суммы, предназначенные для возмещения причиненного ущерба, взносы, перечисляемые по заявлению работника в страховые и благотворительные организации, и т.д.).

Удержания бывают следующие: обязательные; по инициативе предприятия; по заявлению работника; по исполнительным надписям нотариальных контор.

К обязательным удержаниям относятся удержания по исполнительным документам. Такими документами являются:

- исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений;

- судебные приказы;

- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;

- постановления судебного пристава-исполнителя.

Денежные средства по исполнительным документам удерживаются из заработной платы работников, сумм, приравненных к заработной плате (доплаты, премии, вознаграждения и т.д.), стипендии, гонорары и т.д. [24,с.96]

Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания, которые представлены в таблице 3.

Таблица 3. - Корреспонденции по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Содержание операции	Дт	Кт
Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	70	68
Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам	70	76
Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм	70	71
Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба	70	73-2
Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику	70	73-1
Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца	70	50
Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц	70	76

При расчете заработной платы учитываются:

- взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных

заболеваний;

- взносы на обязательное пенсионное страхование и налог на доходы физических лиц.

Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов:

-НДФЛ (налога на доходы физических лиц);

-страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

-взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Данные налоги исчисляются по итогам начисленной за весь месяц заработной платы, т.e. выплата заработной платы за первую половину месяца (аванс) налогами не облагается.

Данные о начислениях налогов и взносов фиксируются в регистрах специальной формы:

- по НДФЛ - форма 1- НДФЛ – «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц»;

По итогам отчетного периода сведения о начисленных налогах и взносах предоставляются в соответствующие органы.

По налогу на доходы физических лиц:

-по итогам года в ФНС по месту регистрации организация предоставляет на каждого сотрудника форму 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица»

-реестр сотрудников, на которых подаются справки.

По страховым взносам на обязательное пенсионное страхование:

-по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФНС по месту регистрации;

-«Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование»;

-по итогам года в ФНС по месту регистрации –«Декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование», один экземпляр данной декларации с отметкой налоговых органов до 1 июля, следующего за отчетным, года организация представляет в ПФ РФ;

-по итогам года в отделение ПФ РФ по месту регистрации - сведения, необходимые для осуществления Персонифицированного учета.

По взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:

- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФСС по месту регистрации организация предоставляет вместе с формой 4-ФСС: «Отчет об использовании страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний». [23,с.123]

Порядок отражения операций по начислению и уплате «зарплатных» налогов представлен в таблице 4.

Таблица 4. – Корреспонденция счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по начислению и уплате налогов.

Содержание операции	Дт	Кт
Удержан НДФЛ из заработной платы сотрудников	70	68
Начислены взносы на страхование от несчастных случаев	20	69
Перечислен НДФЛ в бюджет	68	51
Перечислены взносы на обязательное пенсионное страхование	69	51
Перечислены взносы на страхование от несчастных случаев	69	51

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Дни выплаты заработной платы за первую и вторую половину месяца определяются в коллективном трудовом договоре.

По итогам каждого месяца производят начисление налога на доходы физических лиц и социальных взносов.

Сумма, выданная авансом не может быть больше тарифной ставки (оклада), исчисленной исходя из количества фактически отработанного рабочего времени. При выдаче аванса, размер заработной платы причитающейся к выдаче уменьшается на сумму аванса.

Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.

Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (унифицированная форма Т-53) или Расчетно-Платежной ведомостью (унифицированная форма Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.

Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций.

Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.

Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.

Порядок отражения операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице 5. [27,с.386]

Таблица 5. – Корреспонденция счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по выплате заработной платы

Содержание операции	Дт	Кт
Выплачена заработная плата из кассы организации	70	50
Перечислена заработная плата на расчетный счет сотрудника	70	51
Депонирована неполученная вовремя заработная плата	70 51	76-4 50
Выплачена из кассы депонированная ранее заработная плата	76-4	50

Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков (глава 19 ТК РФ): ежегодный оплачиваемый отпуск; ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный); отпуск без сохранения заработной платы; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком.

Порядок бухгалтерского учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков.

Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана).

Суммы начисленных отпускных (кроме пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) облагаются всеми налогами..

Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями ТК РФ.[17,с.425]

К наиболее распространенный пособиям, выплачиваемым за счет средств фонда социального страхования, относятся:

1. Пособия по временной нетрудоспособности (больничные)

2. Пособия гражданам, имеющим детей ;

3. Пособие по беременности и родам;

4. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка;

5. Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Пособия, выплачиваются сотрудникам за счет средств ФСС, но приравниваются к заработной плате, их начисление отражается записью по кредиту счета 70.

2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ДРУГИМ РАСЧЕТНЫМ ОПЕРАЦИЯМ В ТСЖ «ТРИО»

2.1 Экономическая характеристика ТСЖ «ТРИО»

В качестве рассматриваемого предприятия выступает Товарищество собственников жилья «ТРИО», расположенное по адресу г. Барнаул, ул. Павловский тракт,247.

Товарищество собственников жилья «ТРИО» было создано на основании Устава. Целью создания ТСЖ являлось рационализация управления объектами недвижимости в жилищной сфере, находящихся в собственности жильцов, объектами благоустройства, капитального и текущего ремонта и строительства в соответствии с заданиями собственника и назначением имущества.

Фирменное наименование:

- полное – Товарищество собственников жилья «ТРИО»;

- сокращенное – ТСЖ «ТРИО».

Товарищество собственников жилья существует с 2008 года.

Юридический адрес ТСЖ «ТРИО»: 656066, г. Барнаула, тракт Павловский, 247.

Место нахождения:

656066, г. Барнаул, ул. Малахова, 119.

Индивидуальный Идентификационный номер: 2222075000.

ОГРН: 1082222005788.

Товарищество собственников жилья – это наиболее обработанная законодательством форма управления. У товарищества собственников жилья четкие и прозрачные рамки деятельности. Создание ТСЖ осуществляется на общем собрании собственников. На собрании должны присутствовать представители, обладающие большинством голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Необходимо создать инициативную группу, которая бы подготовила необходимые документы, а именно устав товарищества, проект протокола и решения общего собрания, краткие сведения о кандидатах в члены правления и ревизионную комиссию, предварительно получив от них согласие на участие в этих органах ТСЖ, и разместила бы примерные агитационные материалы.

Первое общее собрание по созданию ТСЖ лучше всего провести в форме совместного присутствия всех собственников помещений, на нем необходимо выбрать способ управления многоквартирным домом. Инициативная группа должна уведомить всех собственников помещений о проведении такого собрания. По итогам проведения собрания необходимо составить протокол, который подписывается председателем и секретарем собрания, а также всеми его участниками, имеющими право голоса на общем собрании собственников.

ТСЖ «ТРИО» обслуживает комплекс домов, состоящий из трех многоквартирных домов. В каждом доме находятся нежилые помещения, которые также обслуживает Товарищество. Также ТСЖ «ТРИО» получает доходы от нежилых помещений, от сдачи в аренду помещений, от сдачи рекламных конструкций в аренду и прочее. И соответственно осуществляются материальные расходы на обслуживание этих помещений, на обслуживание многоквартирных домов.

В таблице 6 проведем анализ динамики темпов роста или снижения структуры оказанных услуг ТСЖ за 2010-2012гг.

Таблица 6.Анализ динамики и структуры оказанных услуг ТСЖ «ТРИО» за 2010-2012гг.

Виды услуг

2010

2011

Темп роста/снижения,%

2012

Темп роста/снижения,%

1.Управление многоквартирным домом:

В том числе оплата труда административного персонала:

Председатель правления ТСЖ

7387,76

7980,36

1,08

8391,33

1,05

Бухгалтер ТСЖ

4711,41

5187,24

1,10

5093,28

0,98

Продолжение таблицы – 6

Виды услуг	2010	2011	Темп роста/снижения,%	2012	Темп роста/снижения,%
Бухгалтер ТСЖ	-	-	-	6336,74	-
Инженер по ТО	4727,53	5187,24	1,09	7935,78	1,52
Паспортист	3979,65	4987,73	1,25	5146,61	1,03
Фонд оплаты отпусков	1445,01	1795,58	1,24	2197,41	1,22
Отчисления в ПФ, ФСС РФ	6414,40	6583,80	1,01	7307,21	1,10
Техническое обслуживание офисной техники	1667,44	199,52	0,11	2411,54	12,08
Покупка компьютера	-	997,52	-	-	-
Канцелярские расходы	2816,88	1596,07	0,56	2839,41	1,77
Почтовые расходы	2310,77	139,65	0,06	985,96	7,06
Услуги связи	1541,06	598,53	0,38	1188,22	1,98
Итого по услуге	37001,91	35253,24	0,95	49833,49	1,41
2.Благоустройство и обеспечение санитарного состояния жилых домов, в т.ч. заработная оплата рабочих, занятых благоустройством
Дворник	19690,93	20349,92	1,03	20833,94	1,02
Фонд оплаты отпусков	4922,73	5087,46	1,03	5208,48	1,02
Отчисления в ПФ, ФСС РФ	4971,95	5138,35	1,03	5260,56	1,02
Материалы, инвентарь	6997,69	4595,71	0,65	6909,13	1,50
Итого по услуге	37195,15	30606,64	0,82	35854,80	1,17
3.Текущий ремонт жилого фонда, в т.ч заработная оплата, выполняющих обслуживание внутридомового оборудования:
Слесарь-сантехник	3667,49	3996,32	1,08	5428,66	1,35
Электрик	3136,57	3596,69	1,14	4458,54	1,23
Ответственный за лифтовое хозяйство	2018,10	1598,53	0,79	2445,14	1,52
Лифтер – консьерж	41920,05	43559,89	1,03	45158,48	1,03

Продолжение таблицы-6

Виды услуг	2010	2011	Темп роста/снижения,%	2012	Темп роста/снижения,%
Отчисления в ПФ, ФСС РФ	15088,19	15585,65	1,03	16092,88	1,03
Материальные расходы	8703,21	15985,28	1,83	11818,58	0,73
Подготовка к отопительному сезону	2131,78	1598,53	0,74	4635,08	2,89
Техническое освидетельствование лифтов	399,63	399,63	1,00	402,32	1,022
Аварийная Водоканал	1799,25	599,46	0,33	1341,47	2,23
Итого по услуге	63776,08	86919,98	1,36	91781,15	1,05
Общеэксплуатационные расходы: Оплата услуг по договору «Системы-Город»	2396,00	2396,00	1,00	2815,66	1,17
Отчисления на страхование лифтов	39,93	39,93	1,00	40,20	1,00
Услуги Сбербанка	1797,31	1597,34	0,88	1877,11	1,17
Итого по услуге	4233,24	4033,27	0,95	4732,97	1,17
Итого по услугам (отчету)	142206,38	156813,13	1,10	182202,41	1,16

Динамика показателей структуры оказываемых услуг, свидетельствует об

нижеследующем: по услуге управление многоквартирным домом в 2012 году снижение темпа роста заметно почти по всем услугам, кроме статьи заработной платы инженера на 1,52% по сравнению с 2011 годом, это связано с увеличением объема обслуживания оборудования, также по строке техническое обслуживание офисной техники заметно увеличился на 12,08%, в связи с покупкой компьютера в 2011 году и увеличением офисной техники на 2 принтера и 1 ноутбук, по строке почтовые расходы видно увеличение на 7,06%, в связи с проведением общего собрания; по строке итого по услуге благоустройство санитарного состояния жилых домов видно увеличение на 1,17%, также увеличение по всем строкам, в связи с принятием в штат второго дворника, а также в связи с полностью установленной детской площадкой увеличился темп по строке инвентарь и материалы в 2012 по сравнению с 2011 годом на 1,50%, что свидетельствует об удовлетворительной работе сотрудников, занятых благоустройством. Также произошел темп роста по строке заработная плата сантехника-слесаря на 1,35%, электрика на 1,23%, ответственного за лифтовое хозяйство на 1,52%, по строке Аварийная Водоканал увеличение на 2,23%, в связи с увеличением затопления канализации и колодцев, по услуге общеэксплуатационные расходы видно увеличение на 1,17%.

ТСЖ «ТРИО» обслуживает комплекс из трех домов, обеспечивает санитарное состоянии жилых домов, благоустраивает и т.д, в связи с этим в ТСЖ имеются расходы отраженные в смете. Ниже проведем анализ сметы расходов за 2010-2012 гг.

Таблица 7.Анализ сметы расходов ТСЖ «ТРИО» за 2010-2012 гг.

Статья	2010 год	2011 год	2012 год	Отклонения, +/-
				2011 к 2010	2012 к 2011
Заработная плата работников	77811,63	77811,63	93772,99	-	15961,36
Фонд оплаты отпусков	6484,30	6484,30	7814,41	-	1330,11
Отчисления на социальные нужды 20,2%	17027,77	17027,77	20520,65	-	3492,88
По договору ЭВЦ	1795,66	1795,66	1795,66	-	-
Охрана кабинета	598,56	598,56	598,56	-	-
Минимальный налог УСН	3591,30	3591,30	3591,30	-	-
Аудиторская проверка	2593,73	2593,73	2593,73	-	-
ТО программных продуктов	598,56	598,56	598,56	-	-
Прочканцелярские расходы	997,60	997,60	1197,10	-	199,50
Консультант плюс	2194,69	2194,69	2194,69	-	-
Промывка магистральной канализации	1396,62	1396,62	1396,62	-	-
Проверка узла учета воды	598,56	598,56	598,56	-	-
Аварийная Водоканал	2793,24	2793,24	2792,47	-	-
Замена части магистрали канализации	199,41	199,41	199,52	-	-
Покраска подвальных помещений	199,41	199,41	199,52	-	0,11

Продолжение таблицы – 7

Статья	2010 год	2011 год	2012 год	Отклонения, +/-
				2011 к 2010	2012 к 2011
Озеленение, песок, грунт детская площадка	798,07	798,07	798,07	-	-
Восстановление циркуляции ГВС	1795,66	1795,66	1795,66	-	-
Вывоз крупногабаритного мусора	199,51	199,51	199,52	-	0,1
Ежегодная аттестация, специализация, повышение квалификации сотрудников	199,51	199,51	199,52	-	0,1
Ремонт поэтажных холлов	19951,70	19951,70	19951,70	-	-
Услуги связи	798,07	798,07	798,07	-	-
Материалы, инвентарь и спецодежда	4987,93	4987,93	4987,94	-	0,1
Установка радиаторов у консьержей	399,04	399,04	399,04	-	-
Установка окошек на дверь консьержей	199,46	199,46	199,52	-	0,6
Восстановление фасадной плитки	598,55	598,55	598,56	-	-
Установить освещение в арках и дворе	598,55	598,55	598,56	-	-
Линолеум для серверной	399,04	399,04	399,04	-	-
Ремонт контейнеров мусоросборников	3391,78	3391,78	3192,27	-	- 199,51
Страхование лифтов	39,90	39,90	39,90	-	-
Услуги банка	1396,61	1396,61	1396,62	-	0,1
Итого	157019,88	157019,88	176971,58	-	19951,70

По данным таблицы можно сделать следующие выводы: в 2012 году расходы ТСЖ «ТРИО» увеличились в общем на 19951,71 тыс.руб., из них в основном заработная плата работников на 15961,36 руб., фонд оплаты отпусков на 1330,11 руб., а также отчисления на соц. нужды на 3492,88 руб., увеличение заработной платы и фонда отпусков произошло, в связи с увеличением тарифа на содержание и текущий ремонт жилья на 1 рубль с квадратного метра, с увеличением фонда заработной платы работников. В 2011 году никаких изменений по расходам не произошло, так как смета в ТСЖ «ТРИО» составляется и утверждается председателем правления на два года, после происходит отчетно-выборное собрание и составляется новая смета сроком на 2 года.

2.2 Анализ использования трудовых ресурсов ТСЖ «ТРИО»

Построение структуры управления организацией — это важная составная часть общей функции управления организацией, одной из центральных задач которой является создание необходимых условий для выполнения всей системы планов организации. Ее реализация может потребовать реструктуризации, как самой организации, так и ее управляющей системы, а также создания условий для формирования высокочувствительной к изменениям культуры организации. Культура как сложившаяся в организации система ценностей, убеждений, образцов и норм поведения отражает характер отношений между работающими, т.е. прямо связана с организационной структурой. Организационная структура ТСЖ «ТРИО» выглядит следующим образом (рисунок 1.1):

Рисунок 1.1 – Организационная структура ТСЖ «ТРИО»

Действующая организационная структура ТСЖ «ТРИО» соответствует линейной форме организации управления. Для нее характерна вертикаль: высший руководитель — линейный руководитель (подразделения) — исполнители. Имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделения отсутствуют. Эта структура строится безе выделения функций.

Сведения о работниках организации систематизируются в штатном расписании. Штатное расписание является внутренним документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации. Штатную структуру и штатное расписание организации разрабатывают самостоятельно, и фиксируют в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях. Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода действия. Практика показывает, что таким наиболее оптимальным периодом может быть год.

В следующей таблице 8, рассмотрим анализ состава работников ТСЖ «ТРИО» за период 3 года.

Таблица 8. Анализ состава работников ТСЖ «ТРИО» согласно штатному расписанию за 2010-2012гг.

Должность	2010	2011	2012	Отклонение, +/-
				2011г. к 2010 г.	2012г.к 2011г.
1. Основное подразделение, всего:	18	19	19	+1	-
1.1Председатель правления	13	13	13	-	-
1.2 Главный бухгалтер	1	1	1	-	-
1.3 Паспортист	1	2	2	+1	-
1.4 Бухгалтер	1	1	1	-	-
1.5 Ответственный за лифтовое хозяйство	1	1	1	-	-
2.Административно – хозяйственная часть, всего:	1	1	1	-	-
2.1 Лифтер – консьерж	5	5	5	-	-
2.2 Электрик	1	1	1	-	-
2.3 Дворник	1	1	1	-	-
2.4 Слесарь – сантехник	1	1	1	-	-
2.5 Инженер КИПа	1	1	1	-	-
2.6 Инженер по эксплуатации ТО	1	1	1	-	-
Всего:	23	24	24	+2	-

В 2010 году изменений в штатном расписании не наблюдалось, в 2011 году наблюдается увеличение штатного расписания на 2 рабочие единицы, в 2012 году изменений также не наблюдается. В состав административно-хозяйственной части входит лифтер-консьерж, электрик, дворник, слесарь – сантехник, инженер КИПа, инженер по эксплуатации ТО. В состав основного производства входит председатель правления, главный бухгалтер, паспортист, бухгалтер и ответственный за лифты.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии.

Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.

В таблице 9, рассмотрим основные показатели ТСЖ «ТРИО» для расчета анализа фонда рабочего времени в ТСЖ «ТРИО» за период 3 года.

Таблица 9.Основные показатели ТСЖ «ТРИО» за 2010-2012 гг.

Показатели	2010	2011	2012	Отклонение, +/- 2011 к 2012 гг.
Численность персонала, чел.	23	24	24	-
Фонд оплаты труда за месяц	86500	99500	117500	+18000
Фонд оплаты труда за год, тыс. руб.	1038000	1194000	141000	+216000
Средняя заработная плата 1 рабочего за месяц, руб.	3760,86	4145,83	4895,83	+750
Средняя заработная плата 1 рабочего за год, руб.	45130,32	49749,96	58749,96	+9000

Средняя заработная плата одного рабочего за месяц складывается из: ФОТ за месяц / Численность персонала, не включая премии и надбавки. Из таблицы 6 видно, что средняя заработная плата 1 рабочего за месяц составила 750 руб.

ФОТ за год считается как: ФОТ за месяц * 12 месяцев, и исходя из формулы видно, что фонд оплаты труда за месяц увеличился на 18 000 руб.

Средняя заработная плата одного рабочего за год складывается из: Средняя заработная плата одного рабочего за месяц * 12 месяцев, из результатов расчета видно, что в 202 году по сравнению с 2011 годом средняя заработная плата 1 рабочего за год увеличилась на 9000 руб.

Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод, что численность в 2012 году не увеличивалась, но при этом, большинство показателей деятельности предприятия значительно увеличились, что говорит об успешной его работе.

Если не детализировать градацию профессий, то в ТСЖ «ТРИО» коллектив распадается на две категории:

1. Люди, занятые управлением деятельностью - это управленческий персонал (председатель, главный бухгалтер, бухгалтер).

2.Люди, занятые непосредственно обслуживающим производством, оказанием услуг жильцам, — это основной персонал (лифтеры – консьержи, электрик, инженер, слесарь – сантехник, инженер КИПА и т. д);

В таблице 10, рассчитаем анализ фонда рабочего времени ТСЖ «ТРИО» и посчитаем отклонения к каждому году.

Таблица 10. Анализ фонда рабочего времени ТСЖ «ТРИО» за 2010-2012 гг.

Показатели	2010	2011	2012	Отклонение +/-
				2011 к 2010г	2012 к 2011г
Среднесписочная численность рабочих, чел.(Чр)	23	24	24	+1	0
Время, отработанное всеми рабочими, ч (ФРВ)	45816	47616	47808	+1800	+192

Продолжение таблицы – 10

Показатели	2010	2011	2012	Отклонение +/-
				2011 к 2010г	2012 к 2011г
Отработано всеми рабочими, чел.-дней	5727	5952	5976	+225	+24
Время, отработанное одним рабочим, ч	1992	1984	1992	-8	+8
Количество дней, отработанных одним рабочим (Д)	249	248	249	-1	+1
Средняя продолжительность рабочего дня, ч (t)	8	8	8	-	-

Анализ использования фонда рабочего времени показал, что в 2011 году отклонения увеличились на 225 чел.–дней, а в 2012 году отклонения увеличились всего на 24 чел –дней.

Проведем факторный анализ и определим факторы, влияющие на фонд рабочего времени.

ФРВ2010 = 23 * 249 * 8 = 45816 часов.

ФРВ2011 = 24 * 248 * 8 = 47616 часов.

ФРВ2012 = 24 * 249 * 8 = 47808 часов.

ФРВ2011 = 47616 - 45816 = 1800 часов

ФРВ2012 = 47808 - 47616 = 192 часа.

ФРВ (Чр) = 24 * 249 * 8 – 23* 249 * 8 = 47616 – 47808 = (-192) час.

ФРВ (Д) = 24 * 248 * 8 – 24 * 249 * 8= 47616 – 47808 = 1992 час.

ФРВ(t) = 24 * 248 * 8 – 24 * 248 * 8 = 47616 – 47616 = 0

Проверка: ФРВ = ФРВ (ЧР) + ФРВ (Д) + ФРВ (t).

1992 + (-192) = 1800 часов.

Анализ показал, что в 2011 году наибольшее влияние на фонд рабочего времени оказало увеличение среднесписочной численности персонала и изменение количества дней, отработанных одним рабочим, что увеличило количество отработанных часов на 1800 часов.

Фонд оплаты труда представляет собой источник средств, предназначенных для выплат заработной платы и выплат социального характера. Нормирование труда дает возможность учитывать качество труда и индивидуальный вклад работника в общие результаты деятельности предприятия. Другими словами, она представляет собой совокупность норм, обеспечивающих дифференциацию размеров оплаты труда в зависимости от его квалификации, сложности, интенсивности, условий, характера.

Анализ начинают с динамики фонда заработной платы. Для этого сравнивают фонд заработной платы отчетного периода с фактическим фондом за прошлые года как по всему персоналу, так и по отдельным категориям. Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение.

Источниками информации для заполнения данной таблицы являются: статистическая отчетность по труду, данные табельного учета, лицевые счета работников организации, расчетные ведомости, расчеты средней заработной платы различных категорий работников.

Для расчета анализа фонда заработной платы составляем таблицу 11.

Таблица 11. Анализ фонда заработной платы ТСЖ «ТРИО» за 2010-2012 гг.

Показатели	2010г.	2011г.	2012г.	Отклонения, +/-	Темп роста, %
				2011г. к 2010г.	2012г. к 2011г.	2011г. к 2010г.	2012г. к 2011г.
Фонд заработной платы всего персонала, в том числе:	86500	99500	117500	13000	18000	115,02	118,09
-Основное подразделение	39500	43550	52500	4050	8950	110,25	120,55
- Административно-хозяйственная часть	47000	55950	65000	8950	9050	119,04	116,17

По данным таблицы можно сделать следующие выводы: в 2011 году фонд заработной платы увеличился по сравнению с предыдущим 2010 годом на 13 000 тыс. рублей, в том числе ФЗП административно-хозяйственной части увеличился на 4 050 тыс. рублей и ФЗП основного подразделения увеличился на 8 950 тыс. рублей. Также и в 2012 году по сравнению с 2011 годом фонд заработной платы увеличился на 18 000 тыс. рублей, в том числе ФЗП административно-хозяйственной части увеличился на 8 950 тыс. рублей и ФЗП основного подразделения увеличился на 9 050 тыс. рублей.

Темпы роста ФЗП в сравнении 2012 года к 2011 году увеличились на 3,07%, в том числе ФЗП административно-хозяйственной части увеличился на 120,55 – 110,25 = 10,3 %, ФЗП основного подразделения уменьшился на 119,04 – 116,17 = 2,87 %.

2.2 Организация бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям в ТСЖ «ТРИО»

Бухгалтерский учет ведется с применением Рабочего плана счетов, разработанного в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.00 г. № 94 Н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации».

Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы документально оформляются в соответствии с учетной политикой организации.

Первичный учет численности персонала осуществляется на основании следующих документов:

1. приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1);

2. личной карточки (форма №Т-2);

3. приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма №Т-6);

4. приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8);

5. табель учета рабочего времени (форма №-13).

Для расчета и выплаты заработной платы в применяются следующие формы документов:

1. расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49);

2. лицевой счет (форма №Т-54).

Бухгалтерские документы хранятся в установленном законодательством порядке и сроках.

В ТСЖ «ТРИО» по данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику.

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому начисляется зарплату, и какие работы он выполняет. Предприятие использует сдельную система оплаты труда по часов и дневным тарифным ставкам, заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата. Также используют окладную систему оплаты труда. При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Таким образом, на предприятии оплачивается труд инженерно-технических работников и служащих.

Для количественной оценки личного вклада работников на предприятии применяются коэффициенты трудового участия (КТУ).

В ТСЖ «ТРИО» работа в праздничный день компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

1. Работникам, труд которых оплачивается по часовым ставкам, - в размере не менее двойной часовой ставки;

2. Работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одной часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы. По желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Всем лицам, работающим по трудовому договору на предприятиях любых форм собственности, независимо от степени занятости, занимаемой должности, выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью не менее 28 календарных дней без учёта нерабочих и праздничных дней.

Рассчитаем размер отпускного пособия на примере: Борисовой Л.И предоставлен очередной отпуск с 2.08.10 по 30.08.10. Расчетный период август 2009 по июль 2010 г. были произведены следующие выплаты:

Август 2009 – 4109,82 р.

Сентябрь 2009 – 5363,62 р.

Октябрь 2009– 7100,82 р.

Ноябрь 2009 – 3923,40 р.

Декабрь 2009 – 4973,50 р.

Январь 2010 – 10955,34 р.

Февраль 2010 – 8982,50 р.

Март 2010 – 7500 р.

Апрель 2010 – 8300,61 р.

Май 2010 – 5730,40 р.

Июнь 2010 – 8540,70 р.

Июль 2010 – 9300 р.

ИТОГО:84780,71 р.

Расчет отпускных: ( 84780,71: 12) :29,4 =240,31 р.

Сумма отпускных за август составила 240,31 28 = 6728,68 р.

Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется на основании приказа работодателя.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется через работодателя. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист (листок нетрудоспособности).

Первые 2 дня временной нетрудоспособности пособие выплачивается за счет средств работодателя, с третьего дня – за счет средств ФCC. Выплата пособия за первые два дня нетрудоспособности работника по законодательству РФ расходами на оплату труда не считается, а учитывается в составе прочих расходов.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности: в марте 2011г. лифтера – консьержа Баканиной Е.И. Сотрудница Баканина Е.И. не имеет права на стандартные имущественные вычеты при налогообложении НДФЛ.

Бухгалтер в учете отразил следующие проводки, показанные в таблице 12.

Таблица 12. Бухгалтерские проводки по примеру.

Содержание операции	Дт	Кт	Сумма, руб.
Начислено работнику пособие за счет средств социального страхования	69	70	8252,86
Начислено работнику пособие за счет средств работодателя	91	70	750,26
Удержан налог на доходы	70	68	1170,41
Выплачено из кассы пособие по временной нетрудоспособности Баканиной Е.И	70	50	7832,71 (9003,12 – 1170,41)

Размер пособия зависит от страхового стажа:

при стаже 8 лет – выплачивается 100% среднего заработка;

от 5 до 8 лет – 80%;

до 5 лет – 60%.

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому начисляется зарплату, и какие работы он выполняет. Ниже в таблице 13 представлена типовая корреспонденция, которая ведется в ТСЖ «ТРИО» за 1 полугодие 2011 года.

Таблица 13. Корреспонденция счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за 1 полугодие 2011г.

Содержание операции	Дт	Кт	Сумма , руб.
Начислена заработная плата основного подразделения	20	70	122800,00
Начислена заработная плата управленческому персоналу	26	70	65000,00
Начислены страховые взносы основного подразделения	20	69	32173,00
Начислены страховые взносы управленческого персонала	26	69	17030,00
Удержан НДФЛ основного подразделения	70	68	15964,00
Удержан НДФЛ управленческого персонала	70	68	8450,00
Выплачена заработная плата основного подразделения	70	51	106836,00
Выплачена заработная плата управленческого персонала	70	51	56550,00
Удержаны алименты из заработной платы электрика	70	76	2000,00
Выдача заработной платы лифтеру из кассы	70	50	4500,00

На данном предприятии есть главный бухгалтер, который отвечает за начисление и перечисление заработной платы через «Сбербанк Бизнес Онлайн». Ежемесячно после начисления сумм оплаты труда работникам производится отчисления в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд, в Фонд медицинского страхования.

Страховые взносы обязательного медицинского страхования ТСЖ «ТРИО» перечисляет со своего расчетного счета отдельными платежными поручениями на счет федерального и территориальных фондов обязательного медицинского страхования один раз в месяц одновременно с предъявлением в банк документов на выдачу средств на оплату труда. Днем уплаты страховых взносов в фонды обязательного медицинского страхования считается день списания банком суммы платежа со счета хозяйства, независимо от времени зачисления ее на счет федерального и территориальных фондов обязательного медицинского страхования.

Также в ТСЖ «ТРИО» есть рядовой бухгалтер, который составляет графики работы для работников, составляет расчетные листки для работников, отвечает за кадровое делопроизводство.

В бухгалтерской деятельности особенно важно иметь максимальную эффективность от работы персонала, оптимальную структуру управления. Без широкого применения бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, а также принимаются более объективные финансовые и управленческие решения, достичь желаемого в настоящее время невозможно.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Как уже упоминалось в ТСЖ «ТРИО» установлена программа 1С: Бухгалтерия: 8, Налогоплательщик. . Несколько слов о программе «1С: Бухгалтерия». Она является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Для расчёта заработной платы и кадрового учёта предназначена система «1С: Зарплата и Кадры», она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу, но в ТСЖ «ТРИО» иная программа отсутствует, поэтому главному бухгалтеру ТСЖ «ТРИО» приходится делать половину отчетности вручную (Word. Excel), остальную половину отчетности в программах, предназначенных для этого.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1 Автоматизация синтетического и аналитического учета. Внедрение нового продукта

Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка труда. На внешнем рынке труда, при найме работника, заработная плата выступает ценой рабочей силы, на внутрифирменном, при оплате труда – ценой труда конкретного количества и качества. Причем заработная плата тем больше отражает цену труда, чем более гибкой она является.

На основе изученного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы и рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда: внедрение нового продукта (программы) 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Прикладное решение 1С: Зарплата и управление персоналом 8 является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет решать следующие задачи:

- установление политики в области управления персоналом. Реализация политики компании в области управления персоналом:

-планирование потребностей в персонале;

- поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям;

- планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности;

- поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника;

- планирование занятости персонала;

- оценка персонала;

- обучение и развитие;

- формирование кадрового резерва и управление талантами;

- финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения;

- управление социальным пакетом и льготами;

- самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах. Реализация регламентированных процедур работы с персоналом:

- охрана труда;

- учет кадров и анализ кадрового состава;

- аттестация;

- трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;

- расчет заработной платы персонала;

- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. Анализ эффективности работы с персоналом.

- оценка качественного состава персонала компании и эффективности работы сотрудников;

- оценка показателей эффективности процессов управления персоналом;

- анализ и управление затратами на персонал;

- мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений.

Комплексная автоматизация процессов управления человеческими ресурсами с использованием функциональных возможностей 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет удовлетворить потребности всех групп сотрудников.

Руководство компании имеет возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области стратегических направлений развития компании. Это прежде всего:

- разработка стратегии в области управления персоналом;

- развитие организационной структуры компании;

- анализ информации о персонале;

- оценка эффективности HR-службы;

- управление и поддержание корпоративной культуры.

Служба управления персоналом приобретает надежный инструмент управления персоналом, который помогает:

- вести поиск, отбор и сравнение кандидатов;

- эффективно использовать и развивать существующий кадровый потенциал компании;

- проводить оценку сотрудников, как по результатам работы, так и по компетенциям;

- планировать и проводить обучение и повышение квалификации;

- управлять карьерой и продвижением сотрудников;

- разрабатывать и реализовывать различные мотивационные схемы;

- создавать единую информационную базу сотрудников компании. Плановая служба получает средство для решения следующих задач:

- планирование затрат на персонал;

- оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями;

- контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;

- анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем;

- выбор оптимальной схемы мотивации из нескольких рассматриваемых сценариев стимулирования труда. Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент автоматизации:

-всех видов начислений по оплате труда;
- расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т.п.);

- всех видов удержаний;

- исчисления налогов и взносов;

- выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования. Руководители линейных подразделений экономят время при решении задач:

- отбора кандидатов;

- адаптации новых сотрудников;

- обучения и повышения квалификации;

- планирования поощрений, согласования и утверждения премий;

- оценки результатов работы своих сотрудников.

Сотрудники компании получают оперативные сведения о зарплате, отпуске, данных для государственных органов и социальных фондов, другой справочной информации без необходимости обращения в кадровую службу.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:

- расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;

- поддержка процессов "Согласование" и "Утверждение" документов;

- многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;

- гибкая настройка прав доступа;

- рабочее место для самообслуживания сотрудников;

- возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

В работе бухгалтера ТСЖ «ТРИО» используют лицензионная версия программы 1С: Бухгалтерия 8, главный бухгалтер прошел сертифицированный курс по этой программе, но этого не совсем достаточно для полного автоматизированного учета по оплате труда и прочим операциям, а также по кадровому делопроизводству сотрудников организации.

Некоторые документы считаются и делаются в программе Excel 2010, например, расчет отпусков, расчетные листки сотрудникам, поэтому для более чёткой организации данного участка работы, на мой взгляд, просто необходимо установить лицензионную полную версию программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Универсальность этой программы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы по заработной плате сотрудников, а также вести полный учет по каждому сотруднику организации.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность:

- табельного учета личного состава предприятия;

-правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей - пособий по больничным листам, отпускных;

- выдачу причитающихся сумм на руки;

- составление налоговой и статистической отчетности по труду, и др.

Исследование показало, что бухгалтерский учет по начислению и выплате заработной платы также ведётся в ТСЖ «ТРИО» в соответствии с требованиями действующего законодательства. Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Не весь аналитический и синтетический учет ведется автоматизировано, некоторые формы заполняются вручную, либо делаются в программе «Excel», в связи с этим предлагаю полностью автоматизировать учет, для сокращения времени специалистов, для наименьшего допущения недочетов и ошибок при расчетах, при заполнении документов.

Заключение

Кадры наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально-технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода. На рост производительности труда влияет существующая в каждый момент времени система оплаты труда, так как оплата является стимулирующим фактором для роста квалификации труда и повышения технического уровня выполненной работы.

Учёт труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта на любом предприятии. С каждым годом, совершенствуется законодательная база, регулирующая вопросы, связанные с оплатой труда на предприятиях, но вместе с тем усложняется и сам процесс учёта. Работы с таким участком бухгалтерского учёта, как заработанная плата, требует от бухгалтера высокой подготовки и постоянного обучения. Все это и обусловило мой выбор темы исследования.

При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

Из начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

- обязательные удержания;

- удержания по инициативе организации (индивидуальные).

К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

В выпускной квалификационной работе была изучена организация расчетов по оплате труда и другим расчетным операциям в ТСЖ «ТРИО» г. Барнаула. В процессе были изучены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

В выпускной квалификационной работе описана методика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете.

Проведен анализ расходования фонда заработной платы ТСЖ «ТРИО».

Бухгалтерский учёт в ТСЖ «ТРИО» ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учёте», Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также в соответствии с Уставом. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов БУ.

В организации разработано и принято «Положение по оплате труда», с которым новые работники ознокамливаются. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда.

В ТСЖ «ТРИО» применяется, в основном, сдельная оплата труда, оплачивается по часовым тарифным ставкам, по дневным тарифным ставкам, также окладная система оплаты труда.

Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

В целом состояние бухгалтерского учета, на исследуемом предприятии, по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.

Ежемесячно производятся отчисления налогов. Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии с Трудовым кодексом.

Работу бухгалтерии ТСЖ «ТРИО» можно оценить положительно. Все качественно выполняют возложенные на них обязанности по учету имущества и обязательств организации. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы.

Для дальнейшего улучшения работы централизованной бухгалтерии необходимо:

-обеспечить рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными компьютерами и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда;

-обеспечить более тесную взаимосвязь всей бухгалтерии ТСЖ «ТРИО» и коллектива в целом, во избежание серьезных ошибок в бухгалтерском учете, а также для своевременного устранения выявленных ошибок;

- табельного учета личного состава предприятия;

- выдачу причитающихся сумм на руки;

- составление налоговой и статистической отчетности по труду, и др.

Для более чёткой организации данного участка работы, на мой взгляд, необходимо:

- полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени;

- установить лицензионную полную версию программы 1С: Зарплата + Кадры;

- автоматизировать синтетический и аналитический учет.

Предлагаю также внести в коллективный договор пункт, предусматривающий обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы путем индексации в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Также можно предлагать анкеты членам товарищества (собственникам) для увеличения контроля качества работы, в которых по пяти бальной шкале необходим будит оценивать качество работы персонала.

Главным фактором стабильного функционирования ТСЖ «ТРИО» в дальнейшем является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результатов деятельности.

В целом в ТСЖ «ТРИО» среди коллектива создана рабочая обстановка и следует отметить что, руководство организации пользуется уважением среди рабочего персонала, а эти факторы говорят о целостности и сплоченности организации. Хочется отметить, что, Товарищество собственников жилья «ТРИО» признавалось лучшим по эффективности работы в новых экономических условиях в сфере жилищно – коммунального хозяйства.

Список использованной литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации;

2. Налоговый кодекс РФ Часть 2.;

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II;

4. Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в редакции от 29.12.2004 N 198-ФЗ);

5. Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учёте»;

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.;

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н);

8. Постановление Правительства РФ от 11 .04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н;

10. Методические рекомендации по организации оплаты труда в жилищно-коммунальном хозяйстве;

11. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. – М.: Проспект, 2012. – 240 с.

12.Бухгалтерское дело. (Учебное пособие) Борискина И.П., Лясковская Н.В. (2008, 173с.)

13.Бухгалтерское дело. (Учебное пособие) Бычкова С.М., Макарова Н.Н. (2008, 336с.)

14.Бухгалтерский (управленческий) учет. (Учебно-метод. компл.) Егорова Л.И. (ЕАОИ; 2008, 111с.)

15.Бухгалтерский учет с нуля. Крюков А.В. (2010, 368с.)

16.Бухгалтерский учет. (Учебник) Кондраков Н.П. (2007, 592с.)

17.Бухгалтерский учет. (Учебник) Лишиленко А.В. (2011, 736с.)

18.Бухгалтерский учет. (Учебное пособие) Мельников И. (2009, 304с.)

19.Бухгалтерский и налоговый учет. Черемисина С.В., Тюленева Н.А., Земцов А.А. (2010, 672с.)

20.Бухгалтерский учет. (Учебник для ссузов) Швецкая В.М., Головко Н.А. (2008, 416с.

21. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: Рид Групп, 2011. – 608 с.

22. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2011. – 432 с.

23. Губарец М.А. Зарплатные налоги. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 187 с.

24. Гущина К.О., Курышева Н.С., Сумская Е.Г., Трошина Т.А. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. – М.: Дашков и Ко, 2009. – 248 с.

25.Денисов Н.Л., Сапожникова Н.Г.
Бухгалтерский учёт. Бухгалтерская финансовая отчётность
М.: Финансы и статистика, 2008. - 240 с.

26. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера. – М.: АБАК, 2013. – 864 с.

27. Кеворкова Ж.А., Сапожникова Н.Г., Савин А.А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 10000 проводок. Практика применения Плана счетов: практическое пособие. – М.: Проспект, 2010. – 592 с.

28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 2012. – 656 с.

29. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах. – М.: Проспект, 2013. – 280 с.

30. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2012. – 304 с.

31. Липатова В.А. Учет заработной платы, не выданной в срок // Бухгалтерский учет. – 2010. - № 7. – С. 15 – 22.

32.Наумова Н.В., Жарикова Л.А. Учёт труда и заработной платы: Учебное пособие. - Тамбов: Издательство ТГТУ, 2007. - 41 c.

32. Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контроллинг персонала. – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 672 с.

33. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. – М.: Кнорус, 2012. – 320 с.

34. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Проспект, 2010. – 560 с.

35.Рябова М.А., Богданова Н.А. Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. - 158 с.

36.Р. Терехин, М. Марчук: Всё об УСН (упрощенной системе налогообложения) 1-е издание, 2012 год, 128 стр.

37.Теория бухгалтерского учета. Конспект лекций. Дараева Ю.А. (2008, 160с.)

38.Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. Ульяновск : УлГТУ, 2009.

39.Ушакова Н.В. Сборник задач по бухгалтерскому учёту: Учебное пособие для вузов. - Воронеж: Изд-вo ВГУ, 2008. - 37 c.

40.Филимонова Е.М. Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск // Главная книга.-2007.-№26.-176с.

PAGE \* MERGEFORMAT45

Исследование участка бухгалтерского учета в Товариществе собственников жилья «ТРИО»