<< Пред.           стр. 8 (из 13)           След. >>

Список литературы по разделу

  Использование двух и более методов из указанных групп дает возможность разрабатывать более точный прогноз сбыта, минимизировать слабые его стороны. Выбор метода и точность прогнозирования сбыта во многом зависят от новизны продукции.
  Прогноз рекомендуется составлять на год с разбивкой по месяцам или даже неделям. Во внимание принимаются возможные сезонные колебания объемов продаж (в натуральном и стоимостном выражениях). В связи с этим прогноз систематически корректируется в зависимости от реальных результатов продаж.
  Прогнозируемая структура продаж разбивается по отдельным ассортиментным группам, потребителям, временным периодам и т.д. При этом определяется доля рынка, которую держит предприятие на рынке определенного вида продукции. Рыночные доли могут устанавливаться по числу покупателей, по объемам продаж, по обороту.
  Каждый клиент предприятия может иметь один или более контрактов на покупку продукции, содержащие индивидуальные параметры: базовую цену; жестко заданное изменение цен по месяцам (в случае если оно отлично от индекса изменения цен по данному продукту); отсрочку платежа или требуемую предоплату; вероятность совершения сделки по данному контракту (определяет приоритетность удовлетворения спроса при формировании бюджета продаж предприятия); процент оплаты деньгами и т. д.
  На основе прогнозирования сбыта предприятие разрабатывает бюджет маркетинга, распределяет маркетинговые ресурсы, анализирует продажи, следит за внешней средой, конкуренцией, модифицирует планы маркетинга и производства.
  В плане также указываются транспортные расходы (в процентном отношении к цене), составляется расписание рекламной компании, определяются расходы на рекламу и продвижение товаров на рынок.
 
 
  4. Складские запасы и незавершенное производство.
  Значение нормирования оборотных средств заключается в следующем: во-первых, правильное определение норматива оборотных средств обеспечивает непрерывность и бесперебойность процесса производства и реализации продукции; во-вторых, нормирование оборотных средств позволяет эффективно использовать оборотные средства на каждом предприятии; в-третьих, обоснованные нормативы оборотных средств способствуют укреплению режима экономии, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов.
  Нормирование должно обеспечить оптимальную потребность в оборотных средствах, т.к. занижение ее величины приводит к финансовым затруднениям (образование просроченных платежей, задолженность по ссудам и др.), а избыток средств ослабляет режим экономии и позволяет предприятиям использовать средства не по назначению, сопровождается созданием излишних запасов сырья материалов.
  Цель данного этапа - определить целесообразность обеспечения остатков на складах по любому наименованию соответствующих бюджетных статей, необходимых для стабильной работы предприятия, а также определить объем ресурсов, отвлекаемых в незавершенное производство49.
  Кроме нормируемых запасов необходимо спрогнозировать объем ресурсов, которые будут на складах на начало планового периода.
  Потребность предприятия в нормируемых запасах оборотных средств в течение производственного цикла рассчитывается по следующей формуле:
 
 Ро = Нз + Ннп +Нгп, (3.4.)
 
  где Нз - нормативная потребность в материалах;
  Ннп - норматив незавершенного производства;
  Нгп - норматив готовой продукции;
 
  Нормирование материалов. Норматив оборотных средств по запасам сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов исчисляется на основании их среднего однодневного расхода (Р) и средней нормы запаса в днях.
  Однодневный расход определяется путем деления затрат на определенный элемент оборотных средств на 90 дней (при равномерном характере производства - на 360 дней).
  Средняя норма оборотных средств определяется как средневзвешенная величина исходя из норм оборотных средств на отдельные виды или группы сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов и их однодневного расхода.
  Норма оборотных средств по каждому виду или однородной группе материалов учитывает время пребывания в текущем (Т), страховом (С), транспортном (М), технологическом (А) и подготовительном (Д) запасах.
  Текущий запас - основной вид запаса, необходимый для бесперебойной работы предприятия между двумя очередными поставками. На размер текущего запаса влияют периодичность поставок материалов по договорам и объем их потребления в производстве. Норма оборотных средств в текущем запасе обычно принимается в размере 50% среднего цикла снабжения, что обусловлено поставкой материалов несколькими поставщиками и в разные сроки.
  Страховой запас - второй по величине вид запаса, который создается на случай непредвиденных отклонений в снабжении и обеспечивает непрерывную работу предприятия. Страховой запас принимается, как правило, в размере 50% текущего запаса, но может быть и меньше этой величины в зависимости от местоположения поставщиков и вероятности перебоя в поставках.
  Транспортный запас создаётся в случае превышения сроков грузооборота в сравнении со сроками документооборота на предприятиях, удаленных от поставщиков на значительные расстояния.
  Технологический запас создается в случаях, когда данный вид сырья нуждается в предварительной обработке, выдержке для придания определенных потребительских свойств. Этот запас учитывается в том случае, если он не является частью процесса производства. Например, при подготовке к производству некоторых видов сырья и материалов необходимо время на подсушку, разогрев, размол и т.д.
  Подготовительный запас связан с необходимостью приемки, разгрузки, сортировки и складирования производственных запасов. Нормы времени, необходимые для этих операций, устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки на основании технологических расчетов или посредством хронометража.
  Норматив оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов (Н), отражающий общую потребность в оборотных средствах по этому элементу производственных запасов, исчисляется как сумма норм оборотных средств в текущем, страховом, транспортном, технологическом и подготовительном запасах. Полученная общая норма умножается на однодневный расход по каждому виду или группам материалов.
 
 Нз= Р * (Т+ С+ М + А + Д). (3.5.)
 
  В производственных запасах нормируются также оборотные средства в запасах вспомогательных материалов, топлива, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.
  Нормирование незавершенного производства. Величина норматива оборотных средств в незавершенном производстве зависит от следующих факторов: объема и состава производимой продукции, длительности производственного цикла, себестоимости продукции и характера нарастания затрат в процессе производства.
  Объем производимой продукции непосредственно влияет на величину незавершенного производства: чем больше производится продукции при прочих равных условиях, тем больше будет размер незавершенного производства. Изменение состава производимой продукции по-разному влияет на величину незавершенного производства. При повышении удельного веса продукции с более коротким циклом производства объем незавершенного производства сократится, и наоборот.
  Себестоимость продукции прямо влияет на размер незавершенного производства. Чем ниже затраты на производство, тем меньше объем незавершенного производства в денежном выражении. Рост себестоимости продукции влечет увеличение незавершенного производства.
  Объем незавершенного производства прямо пропорционален продолжительности производственного цикла. Производственный цикл включает: время производственного процесса, технологический запас, транспортный запас, время накопления полуфабрикатов перед началом следующей операции (оборотный запас), время нахождения полуфабрикатов в запасе для гарантии непрерывности процесса производства (страховой запас). Продолжительность производственного цикла равна времени с момента первой технологической операции до приемки готового изделия на складе готовой продукции. Сокращение запасов в незавершенном производстве способствует улучшению использования оборотных средств за счет сокращения длительности производственного цикла.
  Для определения нормы оборотных средств по незавершенному производству необходимо знать степень готовности изделий. Ее отражает так называемый коэффициент нарастания затрат.
  Все затраты в процессе производства подразделяются на единовременные и нарастающие. К единовременным относятся затраты, производимые в самом начале производственного цикла, - затраты сырья, материалов, покупных полуфабрикатов. Остальные затраты считаются нарастающими. Нарастание затрат в процессе производства может происходить равномерно и неравномерно.
  Коэффициент нарастания затрат определяется при равномерном и неравномерном нарастании затрат. При равномерном нарастании коэффициент нарастания затрат вычисляется по формуле:
 
 К = (Фед + 1/2 Фн)/( Фед + Фн), (3.6.)
 
  где К - коэффициент нарастания затрат;
  Фед - единовременные затраты;
  Фн - нарастающие затраты.
 
  При неравномерном нарастании затрат по дням производственного цикла коэффициент нарастания затрат определяется по формуле:
 
 К = С / П, (3.7.)
 
  где С - средняя стоимость изделия в незавершенном производстве;
 П - производственная себестоимость изделия.
 
  Нормирование оборотных средств в незавершенном производстве осуществляется по формуле:
 
 Ннп = 3 * Т * К, (3.8.)
 
  где Ннп - норматив оборотных средств в незавершенном производстве;
  3 - однодневные затраты;
  Т - длительность производственного цикла;
  К - коэффициент нарастания затрат в производстве.
 
  Нормирование готовой продукции. Норматив оборотных средств на готовую продукцию определяется как произведение нормы оборотных средств и однодневного выпуска товарной продукции в предстоящем году по производственной себестоимости:
 
 Нгп = (В * Т) / Д, (3.9.)
 
  где Нгп - норматив оборотных средств на готовую продукцию;
 В - выпуск товарной продукции в IV квартале предстоящего годе (при равномерном характере производства) по производственной себестоимости;
 Д - число в периоде;
 Т - норма оборотных средств на готовую продукцию, дни.
 
  Норма запаса (Т) устанавливается в зависимости от времени необходимого:
 - на подбор отдельных видов изделий и их комплектования в партии;
 - на упаковку и транспортировку продукции со склада поставщиков до станции отправителя;
 - на погрузку.
 
  Таким образом, нормируемые остатки могут быть определены либо в натуральных единицах на начало каждого месяца, либо в днях запаса, которые при расчете производственной программы будут преобразованы в натуральные единицы по следующим формулам:
  а) остатки готовой продукции (Огп):
 
 Огп = Мср * Ндн, (3.10.)
 
  где Мср - среднесуточная мощность за рассматриваемый период по данному продукту (нат. ед.);
 Ндн - норма запаса в днях.
 
  б) остатки сырья и материалов (Осм):
 
 Осм = Пср * Ндн, (3.11.)
 
  где Пср - среднесуточная потребность за рассматриваемый период по данному виду сырья или материалов.
 
  Остатки, предполагаемые на начало планового периода указываются в натуральных единицах.
  По каждому виду складских запасов необходимо указать срок возможного хранения, а также максимальную емкость складов.
 
  5. Производственные мощности предприятия.
  Основное назначение данного этапа - характеристика производственной специфики предприятия: определение максимальных возможностей по выпуску продукции в зависимости от мощностей используемого оборудования (откорректированных с учетом планируемых остановок), а также пересечения технологических маршрутов отдельных видов изделий (конкурирующих продуктов).
  Производственная мощность предприятия (цеха или производственного участка) характеризуется максимальным количеством продукции соответствующего качества и ассортимента, которое может быть произведено им в единицу времени при полном использовании основных производственных фондов в оптимальных условиях их эксплуатации.
  Производственные мощности можно рассматривать с различных позиций, исходя из этого, определяют теоретическую, максимальную, экономическую, практическую мощность.
  Теоретическая (проектная) мощность характеризует максимально возможный выпуск продукции при идеальных условиях функционирования производства. Она определяется как предельная часовая совокупность мощностей средств труда при полном годовом календарном фонде времени работы в течение всего срока их физической службы. Этот показатель используется при обосновании новых проектов, расширения производства, других инновационных мероприятий.
  Максимальная мощность - теоретически возможный выпуск продукции в течение отчетного периода при обычном составе освоенной продукции, без ограничений со стороны факторов труда и материалов, при возможности увеличения смен и рабочих дней, а также использовании только установленного оборудования, готового к работе. Данный показатель важен при определении резервов производства, объемов выпускаемой продукции и возможностей их увеличения, наращивания.
  Под экономической мощностью понимают предел производства, который предприятию невыгодно превышать из-за большого роста издержек производства или каких-либо иных причин.
  Практическая мощность - наивысший объем выпуска продукции, который может быть достигнут на предприятии в реальных условиях работы. В большинстве случаев практическая производственная мощность совпадает с экономической.
  В отличие от проектной плановая производственная мощность действующих предприятий рассчитывается исходя из применяемых технологических процессов, наличного парка оборудования, имеющихся производственных площадей как величин уже заданных, а объем выпуска продукции по планируемой номенклатуре является искомой величиной, устанавливаемой в условиях полного использования ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия.
  Производственная мощность - величина динамичная, изменяющаяся под влиянием различных факторов. Поэтому она рассчитывается применительно к определенному периоду времени и даже календарной дате. Мощность определяется на начало планового периода - входная мощность и на конец планового периода - выходная мощность. Последняя рассчитывается по формуле:
 
 Мк = Мн + Мс + Mр + Мо + Мнз - Мв, (3.12.)
 
  |где Мк - мощность на конец планового периода; Мн - производственная мощность на начало планового периода; Мс - ввод мощностей в результате строительства новых, расширения действующих мощностей; Мр - прирост мощности вследствие реконструкции; Mо - увеличение мощности в результате технического переоснащения и проведения других организационно-технических мероприятий; Мнз - увеличение (уменьшение) мощностей вследствие изменения номенклатуры продукции; Мв - уменьшение мощности вследствие ее выбытия. Кроме входной и выходной мощностей определяется также величина среднегодовой мощности (Мср) по формуле:
 
 Мср = Мн + ((Мс * Тс+ Мр * Тр + Мо * То + Мнз * Тнз - Мв * Тв) / 12), (3.13.)
 
  где Тс, Тр, То, Тнз, Тв - сроки действия соответствующих мощностей с момента их введения и до конца планового года.
 
  Проект производственных мощностей. При перспективном проектировании развития мощностей предприятия широко применяется балансовый метод. Задания по приросту и вводу в действие производственных мощностей определяются в следующем порядке.
  1. Уточняется рассчитанная в балансе общая потребность в увеличении производственных мощностей по годам для обеспечения намечаемого выпуска продукции.
  2. Уточняется принятый в плановых балансах максимально возможный размер прироста мощностей на действующих производствах по годам за счет технического перевооружения и реконструкции.
  3. Определяется необходимый размер новых мощностей за счет расширения действующих и строительства новых предприятий.
  В плане развития производственной мощности учитывается также их уменьшение за счет изменения номенклатуры и ассортимента продукции (увеличение трудоемкости); выбытия мощности вследствие ветхости зданий, сооружений, списания оборудования, исчерпания запасов полезных ископаемых и других природных ресурсов, передачи и продажи основных фондов в установленном порядке.
  В целях определения производственных мощностей предприятия для расчета бюджета каждый продукт закрепляется за соответствующей установкой, по которой определяется суточная мощность выпуска и запланированные остановки, когда производство изделия прекращается.
  Методология сбора исходных данных и расчета должна предусматривать также возможность планирования изменения мощностей в любой момент времени рассматриваемого периода в зависимости от изменения технологии производства, износа оборудования, увеличения или уменьшения проектных мощностей, ввода нового оборудования. Если на отдельные виды продукции у предприятия имеются достаточные (избыточные) мощности, то для данных видов изделий в мощности можно планировать менее детализировано или вообще не учитывать ограничений по мощности.
  Мощность по конкурирующим продуктам должна указываться без учета ее перераспределения, т.е. максимально возможная по данному продукту на данной установке. Перераспределение мощностей по этим типам продуктов будет происходить в процессе расчета производственной программы.
  После внесения суточной мощности происходит расчет месячных мощностей выпуска каждого продукта по следующей формуле:
 
 Мм = Мс * N, (3.14.)
 
  где Мс - суточная мощность установки по продукту;
 N - количество рабочих дней месяца.
 
  6. Нормируемые затраты.
  Функцию нормирования следует рассматривать как процесс разработки научно обоснованных расчетных величин, устанавливающих количественную и качественную оценку различных элементов, используемых в процессе производства и управления. Эта функция оказывает воздействие на поведение объекта, четкими и строгими нормами дисциплинирует разработку и реализацию производственных заданий, обеспечивая равномерный и ритмичный ход производства, его высокую эффективность. Рассчитываемые по этой функции календарно-плановые нормативы (производственные циклы, размеры партий, заделов деталей и др.) служат основой планирования, определяют продолжительность и порядок движения предметов труда в процессе производства.
  Вместе с тем в организациях, подразделениях создаются и действуют нормативы, определяющие технический уровень выпускаемой продукции (стандарты и технические условия), нормативные документы, характеризующие права и обязанности различных звеньев управления, формирующие правила поведения системы в целом (инструкции, методики) и др. В этом понимании нормирование относится к функции организации системы.
  Следовательно, функции организации и нормирования имеют двойственный характер. Так, функция организации характеризует создание (совершенствование) системы управления, а на стадии организации работы реализуется при непосредственном управлении производством. Функция нормирования реализуется с помощью нормативных документов, инструкций при создании системы, а разработанные календарно-плановые нормативы используются при планировании производственной деятельности.
  Существуют следующие виды нормируемых затрат: нормы оплаты труда, нормы расхода сырья и материалов, нормы потребления энергоресурсов.
  Нормируемые затраты планируются для каждого продукта отдельно по соответствующим статьям затрат и участвуют в расчете общей потребности предприятия на производственную программу и расчете себестоимости продукции.
  Нормы расхода определяют внутреннюю кооперацию между цехами предприятия в случае если производство продукта требует использования полуфабрикатов собственного изготовления.
  При планировании нормируемых затрат необходимо учитывать, что один и тот же продукт может производиться на разном оборудовании и иметь несколько различных рецептур. Следует также обратить внимание на величину производственного цикла продукта, так как его производство должно быть обеспечено необходимыми компонентами к началу производственного цикла.
 
  7. Условно-постоянные затраты.
  Среди важнейших задач, стоящих сегодня перед руководством предприятий, - эффективное управление условно-постоянными затратами.
  К условно-постоянным затратам относятся общепроизводственные и общезаводские расходы.
  Прогноз общепроизводственных расходов представляет собой детализированный план предполагаемых производственных затрат, отличных от прямых затрат материалов и прямых затрат труда, которые должны быть понесены для выполнения производственного плана в будущем периоде.
  Этот прогноз имеет две цели:
 - интегрировать все прогнозы общепроизводственных расходов, разработанные менеджерами по производству и его обслуживанию;
 - аккумулируя эту информацию, предоставить данные для вычисления нормативов этих расходов на предстоящий учетный период.
  Общепроизводственные расходы включают в себя постоянную и переменную части. Постоянная часть планируется, исходя из потребностей производства, переменная часть - как норматив, например, от трудозатрат основных производственных рабочих.
  Прогноз общих административных расходов представляет собой детализированный план текущих операционных расходов, отличных от расходов, непосредственно связанных с производством и сбытом, но необходимых для поддержания деятельности в целом в будущем периоде. Разработка такого прогноза нужна для обеспечения информации, для оценки объема необходимых средств, а также для целей контроля этих расходов. Большую часть элементов этого прогноза составляют постоянные затраты, переменная часть затрат, если она и присутствует, планируется как процент (например, от объема продаж).
  Однако следует отметить, что препятствием на пути эффективного планирования условно-постоянных затрат остается значительная трудоемкость процесса и, как следствие, низкая оперативность получения требуемых данных. Это серьезно ограничивает возможности принятия быстрых и оптимальных решений.
  Накопленный опыт автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий показывает, что реальный эффект может принести только внедрение комплексной системы, охватывающей все взаимодействующие службы и процессы планирования условно-постоянных затрат.
  В этих целях данный бизнес-прогноз разбивается на множество составляющих, за которые отвечают различные центры планирования. Это повышает оперативность ввода данных и создает механизм индивидуальной ответственности за элементы условно-постоянных затрат.
 
  8. Расчеты с поставщиками.
  Приобретение (снабжение) является вопросом выбора (по цене, качеству, условиям оплаты и доставки, по другим факторам) нужного товара, предлагаемого во многих случаях достаточно широким кругом продавцов.
  В целях нормального функционирования производства при недостаточности финансовых средств от структурного подразделения, отвечающего за снабжение, требуется обеспечение минимизации стоимости закупаемого сырья и комплектующих, а также взаимодействия работы структурных подразделений, отвечающих за работу внутризаводского транспорта и доставку грузов. Достижение этих условий возможно при:
 - достаточном информационном обеспечении структурных подразделений, отвечающих за снабжение;
 - качественном и жестком нормировании расхода сырья, материалов, топлива и энергии;
 - внедрении гибкой системы расчетов за сырье;
 - стимулировании работников снабжения.
  Эффективная деятельность структурных подразделений предприятия, отвечающих за снабжение, должна основываться на максимальном владении оперативной информацией о реальных поставках предприятию сырья, материалов, комплектующих изделий и т.д. и существующих потребностях предприятия в них. В связи с этим в распоряжении этих подразделений должна находиться следующая оперативная информация:
 - текущая потребность в отдельных видах сырья, материалов, комплектующих изделий и т.д.;
 - объем запасов сырья и материалов на складе;
 - объем производственного задела (незавершенного строительства);
 - уровень загрузки производственных мощностей;
 - сроки выполнения текущих заказов.
  Кроме того, независимо от размера и сферы деятельности предприятия структурные подразделения, отвечающие за снабжение, должны иметь:
 - необходимую оперативную информацию о рынке, то есть: о производителях сырья и материалов и их заменителей;
 - оптовые цены на основные виды сырья и материалов;
 - условия отгрузки сырья и материалов;
 - требования к формам оплаты поставщиков.
  Для организации работы структурных подразделений предприятия, отвечающих за снабжение, целесообразно провести следующие мероприятия:
 - установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь, по вопросам цен и качества сырья, материалов и комплектующих изделий;
 - покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожные и автоцистерны; контейнеры, мешки на поддонах и т.д.);
 - приобретение мелких партий сырья, материалов и комплектующих изделий не у производителей, поставляющих крупными партиями, а у предприятий, продающих мелкими партиями, что позволяет не замораживать оборотные средства;
 - введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты, что позволяет вовлечь в оборот средства от реализации полученной из сырья продукции;
 - использование более гибкой системы поощрений и наказаний в соответствии с действующим законодательством работников структурного подразделения, отвечающего за снабжение;
 - выделение средств на поддержание и улучшение работы складского хозяйства с целью снижения транспортно-заготовительных расходов;
 - организация единого транспортно-складского хозяйства для структурных подразделений, отвечающих за снабжение и сбыт, в целях использования транспорта для продаваемых и покупаемых товаров.
  Рекомендуется иметь по любому виду сырья и материалов не менее двух поставщиков. В этих целях целесообразно проведение конкурсного отбора поставщиков. Такой подход позволяет минимизировать потери от неизбежных срывов поставок сырья, материалов, комплектующих изделий, что позволяет добиваться понижения цен на эту продукцию. В то же время покупка сырья, материалов и комплектующих изделий у одних и тех же поставщиков позволяет при необходимости получить у них отсрочку платежей из-за боязни потерять покупателя. Инициатива в организации нормирования сырья и материалов должна исходить от структурных подразделений, отвечающих за снабжение.
  Недостаток информации о производителях сырья и материалов рекомендуется восполнять рекламно-информационными материалами, широко издающимися различными организациями. При этом следует иметь в виду, что зарубежные фирмы зачастую указывают цены без НДС и затрат на таможенное оформление продукции. Кроме того, надо обращать внимание на соответствие качества и документального сопровождения товара действующим в России требованиям.
  Особое значение имеет оптимальное сочетание наличных, безналичных и бартерных расчетов. Использование наличных расчетов должно ограничиваться особыми условиями закупки сырья, основных и вспомогательных материалов и т.д. (пробные, разовые закупки). Рекомендуется максимально ограничивать использование бартерных расчетов при снабжении. Эта рекомендация относится и к такому виду снабжения, как "давальческое сырье". Когда предприятие вынуждено идти на использование давальческого сырья, рекомендуется также по возможности привлекать не менее двух поставщиков.
  Таким образом, обобщая все вышесказанное, следует выделить основные принципы организации снабжения предприятия:
 - рекомендуется иметь несколько поставщиков по всем типам сырья, материалов и комплектующих изделий;
 - желательно знать линии снабжения поставщиков и, при возможности, кооперироваться с организациями, поставляющими основные (ключевые) ресурсы для поставщиков;
 - при наличии у предприятия достаточных средств рекомендуется использовать условия "давальческого сырья" для поставщиков, а при хороших перспективах расширения сбыта продукции - рассматривать вопрос о приобретении предприятием значительной доли в капитале поставщиков, дающей возможность влиять на политику поставщика;
 - рекомендуется использовать сочетание минимальных бартерных сделок, безналичных переводов и сделок за наличный расчет, что позволяет добиться гибкости снабжения.
  Этап сбора информации о контрагентах в рамках бюджетного планирования имеет цель определения состава потенциальных поставщиков сырья и материалов, а также основных направлений политики предприятия в области снабжения. С каждым поставщиком предприятие может иметь один или более контрактов на покупку сырья и материалов, содержащих индивидуальные параметры: базовую цену; жестко заданное изменение цен по месяцам (в случае если оно отлично от индекса изменения цен по данной статье); объем предложения поставщика или снятие ограничений по объему, если предложение поставщика не ограничено или достаточно для предприятия; отсрочку платежа или требуемую предоплату; вероятность совершения сделки по данному контракту (определяет приоритетность покупок при формировании бюджета закупок предприятия); процент оплаты деньгами и т.д. Если по контракту с поставщиком требуется производить предоплаты, то необходимо указать авансы на конец периода, чтобы получить правильный расчет выплат последнего месяца.
 
 3.2. Бизнес-прогнозы для расчета финансового бюджета предприятия
 
  Для того, чтобы выполнить расчет финансового бюджета предприятия необходимо подготовить следующие бизнес прогнозы:
 
  1. Дебиторская и кредиторская задолженность прошлых лет.
  Дебиторская задолженность. Политика управления дебиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации.
  Задачами управления дебиторской задолженностью являются:
 - ограничение приемлемого уровня дебиторской задолженности;
 - выбор условий продаж, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств;
 - определение скидок или надбавок для различных групп покупателей с точки зрения соблюдения ими платежной дисциплины;
 - ускорение востребования долга;
 - уменьшение бюджетных долгов;
 - оценка возможных издержек, связанных с дебиторской задолженностью, то есть упущенной выгоды от неиспользования средств, замороженных в дебиторской задолженности.
  Формирование политики управления дебиторской задолженностью предприятия (или его кредитной политики по отношению к покупателям продукции) осуществляется по следующим основным этапам.
  1. Анализ дебиторской задолженности предприятия в предшествующем периоде. Основной задачей этого анализа является оценка уровня и состава дебиторской задолженности предприятия, а также эффективности инвестированных в нее финансовых средств. Анализ дебиторской задолженности по расчетам с покупателями проводится в разрезе товарного (коммерческого) и потребительского кредита.
  На первом этапе анализа оценивается уровень дебиторской задолженности предприятия и его динамика в предшествующем периоде. Оценка этого уровня осуществляется на основе определения коэффициента отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность, который рассчитывается по следующей формуле:
 
  КОоа = ДЗ / ОА, (3.15.)
 
  где КОоа - коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность;
  ДЗ - общая сумма дебиторской задолженности предприятия (или сумма задолженности отдельно по товарному и потребительскому кредиту);
  ОА - общая сумма оборотных активов предприятия.
 
  На втором этапе анализа определяются средний период инкассации дебиторской задолженности и количество ее оборотов в рассматриваемом периоде.
  Средний период инкассации дебиторской задолженности характеризует ее роль в фактической продолжительности финансового и общего операционного цикла предприятия. Этот показатель рассчитывается по следующей формуле:
 
  ПИдз = ДЗср / Оо, (3.16.)
 
  где ПИдз - средний период инкассации дебиторской задолженности предприятия;
  ДЗср - средний остаток дебиторской задолженности предприятия (в целом или отдельных ее видов) в рассматриваемом периоде;
  Оо - сумма однодневного оборота по реализации продукции в рассматриваемом периоде.
 
  Количество оборотов дебиторской задолженности характеризует скорость обращения инвестированных в нее средств в течение определенного периода. Этот показатель рассчитывается по следующей формуле:
 
  КОдз = ОР / ДЗср, (3.17.)
 
  где КОдз - количество оборотов дебиторской задолженности предприятия в рассматриваемом периоде;
  ОР - общая сумма оборота по реализации продукции в рассматриваемом периоде.
 
  На третьем этапе анализа оценивается состав дебиторской задолженности предприятия по отдельным ее "возрастным группам", т.е. по предусмотренным срокам ее инкассации.
  На четвертом этапе анализа подробно рассматривается состав просроченной дебиторской задолженности, выделяются сомнительная и безнадежная задолженность. В процессе этого анализа используются следующие показатели: коэффициент просроченности дебиторской задолженности и средний "возраст" просроченной (сомнительной безнадежной) дебиторской задолженности. Коэффициент просроченности дебиторской задолженности рассчитывается по следующей формуле:
 
  КПдз = Д3пр / ДЗ, (3.18.)
 
  где КПдз - коэффициент просроченности дебиторской задолженности;
  Д3пр - сумма дебиторской задолженности, неоплаченной в предусмотренные сроки.
 
  Средний "возраст" просроченной (сомнительной, безнадежной) дебиторской задолженности определяется по следующей формуле:
 
  ВПдз = ДЗпрср / Оо, (3.19.)
 
  где ВПдз - средний "возраст" просроченной (сомнительной, безнадежной) дебиторской задолженности;
  ДЗпрср - средний остаток дебиторской задолженности, неоплаченной в срок (сомнительной безнадежной), в рассматриваемом периоде.
 
  На пятом этапе анализа определяют сумму эффекта, полученного от инвестирования средств в дебиторскую задолженность. В этих целях сумму дополнительной прибыли, полученной от увеличения объема реализации продукции за счет предоставления кредита, сопоставляют с суммой дополнительных затрат по оформлению кредита и инкассации долга, а также прямых финансовых потерь от невозврата долга покупателями (безнадежная дебиторская задолженность, списанная в связи с неплатежеспособностью покупателей и истечением сроков исковой давности). Расчет этого эффекта осуществляется по следующей формуле:
 
 Эдз = Пдз - ТЗдз - ФПдз, (3.20.)
 
  где Эдз - сумма эффекта полученного от инвестирования средств в дебиторскую задолженность по расчетам с покупателями;
  Пдз - дополнительная прибыль предприятия, полученная от увеличения объема реализации продукции за счет предоставления кредита;
  ТЗдз - текущие затраты предприятия, связанные с организацией кредитования покупателей и инкассацией долга;
  ФПдз - сумма прямых финансовых потерь от невозврата долга покупателями.
 
  Наряду с абсолютной суммой эффекта в процессе этого этапа анализа может быть определен и относительный показатель - коэффициент эффективности инвестирования средств в дебиторскую задолженность. Он рассчитывается по следующей формуле:
 
  КЭдз = Эдз / ДЗрпср, (3.21.)
 
  где КЭдз - коэффициент эффективности инвестирования средств в дебиторскую задолженность по расчетам с покупателями;
  Эдз - сумма эффекта, полученного от инвестирования средств в дебиторскую задолженность по расчетам с покупателями в определенном периоде;
  ДЗрпср - средний остаток дебиторской задолженности по расчетам с покупателями в рассматриваемом периоде.
 
  Результаты анализа используются в процессе последующей разработки отдельных параметров кредитной политики предприятия.
  2. Формирование принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции. В современной коммерческой и финансовой практике реализация продукции в кредит (с отсрочкой платежа за нее) получила широкое распространение как в нашей стране, так и в странах с развитой рыночной экономикой. Формирование принципов кредитной политики отражает условия этой практики и направлено на повышение эффективности операционной и финансовой деятельности предприятия.
  В процессе формирования принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции решаются два основных вопроса:
  а) в каких формах осуществлять реализацию продукции в кредит;
  б) какой тип кредитной политики следует избрать предприятию.
  Формы реализации продукции в кредит имеют две разновидности - товарный (коммерческий) кредит и потребительский кредит.
  Выбор форм реализации продукции в кредит определяется отраслевой принадлежностью предприятия и характером реализуемой продукции (товаров, услуг).
  Тип кредитной политики характеризует принципиальные подходы к ее осуществлению с позиции соотношения уровней доходности и риска кредитной деятельности предприятия. Различают три принципиальных типа кредитной политики предприятия по отношению к покупателям продукции - консервативный, умеренный и агрессивный.
  В процессе выбора типа кредитной политики должны учитываться следующие основные факторы:
 - современная коммерческая и финансовая практика осуществления торговых операций;
 - общее состояние экономики, определяющее финансовые возможности покупателей, уровень их платежеспособности;
 - сложившаяся конъюнктура товарного рынка, состояние спроса на продукцию предприятия;
 - потенциальная способность предприятия наращивать объем производства продукции при расширении возможностей ее реализации за счет предоставления кредита;
 - правовые условия обеспечения взыскания дебиторской задолженности;
 - финансовые возможности предприятия в части отвлечения средств в дебиторскую задолженность;
 - финансовый менталитет собственников и менеджеров предприятия, их отношение к уровню допустимого риска в процессе осуществления хозяйственной деятельности.
  3. Определение возможной суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) и потребительскому кредиту. При расчете этой суммы необходимо учитывать планируемые объемы реализации продукции в кредит, средний период предоставления отсрочки платежа по отдельным формам кредита, средний период просрочки платежей исходя из сложившейся хозяйственной практики (он определяется по результатам анализа дебиторской задолженности в предшествующем периоде); коэффициент соотношения себестоимости и цены реализуемой в кредит продукции.
  Расчет необходимой суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность, осуществляется по следующей формуле:
 
  Идз = (ОРк * Кс/ц * (ППКср + ПРс) / 360), (3.22.)
 
  где Идз - необходимая сумма финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность;
  ОРк - планируемый объем реализации продукции в кредит;
  Кс/ц - коэффициент соотношения себестоимости и цены продукции, выраженный десятичной дробью;
  ППКср - средний период предоставления кредита покупателям, в днях;
  ПРср - средний период просрочки платежей по предоставленному кредиту, в днях.
 
  Если финансовые возможности предприятия не позволяют инвестировать расчетную сумму средств в полном объеме, то при неизменности условий кредитования должен быть соответственно скорректирован планируемый объем реализации продукции в кредит.
  4. Формирование системы кредитных условий. В состав этих условий входят следующие элементы:
  Срок предоставления кредита (кредитный период) характеризует предельный период, на который покупателю предоставляется отсрочка платежа за реализованную продукцию. Увеличение срока предоставления кредита стимулирует объем реализации продукции (при прочих равных условиях), однако приводит в то же время к увеличению суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность, и увеличению продолжительности финансового и всего операционного цикла предприятия. Поэтому, устанавливая размер кредитного периода необходимо оценивать его влияние на результаты хозяйственной деятельности предприятия в комплексе.
  Размер предоставляемого кредита (кредитный лимит) характеризует максимальный предел суммы задолженности покупателя по предоставляемому товарному (коммерческому) или потребительскому кредиту. Его размер устанавливается с учетом типа осуществляемой кредитной политики (уровня приемлемого риска), планируемого объема реализации продукции на условиях отсрочки платежей, среднего объема сделок по реализации готовой продукции (при потребительском кредите - средней стоимости реализуемых в кредит товаров), финансового состояния предприятия - кредитора и других факторов.
  Стоимость предоставления кредита характеризуется системой ценовых скидок при осуществлении немедленных расчетов за приобретенную продукцию. В сочетании со сроком предоставления кредита такая ценовая скидка характеризует норму процентной ставки за предоставляемый кредит, рассчитываемой для сопоставления в годовом исчислении. Алгоритм этого расчета характеризуется следующей формулой:
 
  ПСк = ЦСн * 360 / СПк, (3.23.)
 
  где ПСк - годовая норма процентной ставки за предоставляемый кредит;
  ЦСн - ценовая скидка, предоставляемая покупателю при осуществлении немедленного расчета за приобретенную продукцию в %;
  СПк - срок предоставления кредита (кредитный период), в днях.
 
  Устанавливая стоимость товарного (коммерческого) или потребительского кредита необходимо иметь в виду, что его размер не должен превышать уровень процентной ставки по краткосрочному финансовому (банковскому) кредиту. В противном случае он не будет стимулировать реализацию продукции в кредит, так как покупателю будет выгодней взять краткосрочный кредит в банке (на срок, равный кредитному периоду, установленному продавцом) и рассчитаться за приобретенную продукцию при ее покупке.
  Система штрафных санкции за просрочку исполнения обязательств покупателями, формируемая в процессе разработки кредитных условий, должна предусматривать соответствующие пени, штрафы и неустойки. Размеры этих штрафных санкции должны полностью возмещать все финансовые потери предприятия-кредитора (потерю дохода, инфляционные потери возмещение риска снижения уровня платежеспособности и другие).

<< Пред.           стр. 8 (из 13)           След. >>

Список литературы по разделу