<< Пред. стр. 1 (из 1) След. >>
Список литературы по разделу
Утверждено
Коммерческий директор
_________________________
"____"_______________________200___г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Подразделение: отдел логистики.
1.2 Полное наименование должности: менеджер по логистике.
1.3 Данная должность относится к категории: специалист.
1.4 Эта должность подчинена и получает приказы, рабочие распоряжения
- от начальника отдела логистики
Дополнительные распоряжения вы можете получить от коммерческого директора, если они не противоречат указаниям Вашего непосредственного руководителя.
1.5 Эта должность дает распоряжения и методические указания
- начальнику смены
- товароведу
- старшему оператору, операторам
- водителям-экспедиторам
- экспедиторам.
1.6 Исполнитель этой должности может замещать начальника отдела логистики.
1.7 Исполнителя этой должности замещает менеджер по транспортной логистике.
1.8 Квалификационные требования:
* Образование: высшее экономическое, инженерно-техническое с наличием в плане курса логистики.
* Специальность: экономист, менеджер, коммерсант
* Минимальный стаж работы не менее 1 года в аналогичной должности или в должности связанной с торговыми процессами.
Менеджер по логистике должен обладать следующими качествами:
* опытом управления командой (умением вести за собой, решать конфликтные ситуации, быть формальным и неформальным лидером в коллективе)
* системным подходом к организации работ на своем рабочем месте
* высоким уровнем мотивации на конечный результат своей деятельности
* высоким уровнем работоспособности
* самодисциплинированностью, организованностью
* умением адекватно воспринимать критику в свой адрес
* лояльностью и доброжелательностью по отношению к окружающим.
1.10 В своей деятельности исполнитель этой должности руководствуется:
- приказами и распоряжениями руководства
- действующим законодательством РФ
- настоящей должностной инструкцией
1.11 Исполнитель этой должности должен знать:
- основы логистики,
- принципы управления транспортными и товарными потоками,
- принципы планирования и прогнозирования логистических систем, формирование логистических связей,
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия,
- правила перевозки грузов,
- формы транспортной, грузовой и финансовой документации,
- основы организации транспортного процесса,
- персональный компьютер на уровне пользователя (Excel, Word, Outlook, IE, 1С Торговля и склад)
- логистические аспекты деятельности (закупки, запасы, складирование, перевозка, страхование, информационные и логистические потоки),
- рыночные методы управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, управление персоналом, стимулирование и мотивации),
- порядок разработки нормативных запасов товарно-материальных ценностей,
- организацию погрузочно-разгрузочных работ и складского хозяйства,
- производственные мощности склада,
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,
- принципы всеобщего менеджмента качества.
2. ЦЕЛИ.
Руководство компании для описываемой должности выдвинул следующие цели:
2.1 Эффективное использование транспорта с минимальными затратами.
2.2 Рациональное распределение грузопотоков.
3. ФУНКЦИИ И ОБЯЗАННОСТИ.
ПЛАНИРОВАНИЕ
№
п/п
Перечень
Результат
Способ
выполнения
1
Принятие участия в разработке перспективного плана работы отдела логистики.
Утвержденный план
Анализ работы, расходов, доходов, выполнения бюджета.
2
Создание и внедрение логистических цепочек.
Схемы существующих и перспективных логистических цепочек.
Анализ работы
алгоритмов, стандартов.
Актуализация существующих
логистических цепочек.
3
Участие в планировании потребности отдела
в оборудовании, помещениях, транспорте, вспомогательных материалах.
Стабильная работа предприятия.
Анализ работы складских
процессов, выполнение должностных обязанностей персонала.
4
Ежесменное планирование складских операций.
Выполнение сменного задания.
План работы
ОРГАНИЗАЦИЯ
1
Организация технологического процесса перевозок ТМЦ с наименьшими затратами.
Отсутствие невыполненных заказов.
Отсутствие возвратов.
Ежесменный анализ выполнения заявок. Выяснение причин невыполнения и принятие мер по недопущению.
2
Разработка, внедрение и актуализация стандартов работы склада.
.Должностные инструкции,
алгоритмы взаимодействия,
инструкции на отдельные виды работ.
Анализ работы существующих документов. Анализ предложений сотрудников.
3
Организации работы транспорта с целью его рациональной работы и загрузки.
Маршрутные схемы доставки.
Анализ выполнения заказов.
4
Участие в организации эффективного складирования и перемещения товара внутри склада.
Схемы расположения товара.
Выполнение должностных и рабочих инструкций персоналом.
5
Проведение инвентаризаций ТМЦ на складе.
Отсутствие недостач.
Снятие остатков и сверка с фактическим наличием товара.
МОТИВАЦИИ
1
Принятие участия в разработке системы мотиваций работников базы.
Ориентированность на конечный результат. Выполнение поставленных целей.
Работа персонала без нарушений.
Кадровая политика.
Положение об оплате труда и мотивациях.
Схема штрафов и бонусов.
2
Внесение предложений по подготовке и переподготовке персонала, по созданию резерва на замещение должностей.
Ориентированность на конечный результат. Выполнение персоналом поставленных целей.
План обучения персонала, график аттестации, списки резерва на замещение.
КОНТРОЛЬ
1
Анализ остатков и оперативный контроль запасов, движения, количества, качества, ассортимента товара.
Отсутствие просроченной продукции.
Снижение потерь.
Выполнение заказов.
Выполнение стандартов и инструкций персоналом.
2
Постоянный контроль за выполнением стандартов работы персоналом склада.
Выполнение поставленных целей и задач.
План проведения аудитов
по выполнению стандартов.
3
Контроль за выполнением мероприятий по охране труда и технике безопасности.
Отсутствие нарушений правил охраны труда и ТБ и производственного травматизма.
Ежегодный план по
улучшению условий
труда и безопасности.
4. ИНФОРМАЦИЯ.
4.1 Для достижения общих целей организации и эффективного исполнения обязанностей вы сотрудничаете с другими работниками компании и регулярно обмениваетесь информацией.
№
п/п
Содержание и цель информации
Форма
Периодичность составления информации
1
Вам
От начальника отдела логистики.
- приказы, распоряжения по основной деятельности
- финансовые планы
- планы развития отдела.
От начальника транспортного отдела
- информацию о транспорте и водителях-экспедиторах для выполнения доставки товара.
От отдела закупок
- график поставок товара.
От отдела продаж
- пакет документов на отгрузку товара
(накладные, заявки, Акты, доверенности, реестры).
От водителей-экспедиторов
- клиентские накладные
- информацию о выполнении заказов.
Письменно, устно
По мере необходимости
На месяц, год
На месяц, год
Ежесменное
Ежесменное
Ежесменное
После каждой поездки
2
От Вас
Начальнику отдела логистики
- о выполнении сменного
задания
- о нестандартных ситуациях при разработке маршрутов доставки товара и выполнении сменного задания
- о нарушениях или противоправных действиях персонала
- предложения по улучшению деятельности отдела.
- о потерях ТМЦ при проведении складских операций
- о просроченном или некондиционном товаре.
Начальнику смены
- график поставок товара на смену
- складские и клиентские накладные на отгрузку товара клиентам
- график очередности погрузки товара клиентам.
Водителям-экспедиторам
- маршрутные схемы
- пакет документов (ТТН, доверенности, счета-фактуры, документы и сертификаты по качеству).
Устно
Письменно
Письменно, согласно форм
Письменно, согласно форм
Ежесменное
Ежесменное
Ежесменное
4.2 Для выполнения своих обязанностей вы регулярно обмениваетесь информацией с сотрудниками компании в пределах своей компетенции (схема взаимодействия прилагается).
4.3 Для лучшей организации своей повседневной работы вы работаете с бумажными и электронными носителями, ведете журналы:
- приема сдачи смен
- регистрации накладных
- учета маршрутных схем.
5. ПРАВА.
Для выполнения должностных обязанностей вам предоставляются следующие права:
5.1 Запрашивать и получать от руководителей и специалистов компании необходимую информацию для исполнения обязанностей.
5.2 Давать распоряжения работникам отдела логистики и контролировать их исполнение в части оперативного и качественного выполнения складских операций.
5.3 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, стандартов, а также договоров и других документов, связанных с деятельностью предприятия.
5.4 Вносить предложения:
- о привлечении работников к дисциплинарной или материальной ответственности за совершенные нарушения
- о поощрении особо отличившихся сотрудников.
5.5 Самостоятельно решать вопросы, входящие в Вашу компетенцию согласно настоящей должностной инструкции.
:
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
На данной должности вы несете ответственность:
6.1 За невыполнение должностной инструкции.
6.2 За неэффективно разработанные логистические схемы.
6.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим законодательством РФ.
6.4 За последствия принятых решений, выходящих за пределы Ваших полномочий, а также за неправомочные действия подчиненных, которым Вы делегируете свои права.
6.5 За недобросовестное использование имущества и средств компании не в интересах предприятия.
6.6 За разглашение конфидициальной информации о деятельности предприятия.
6.7 Вашу работу непосредственный руководитель оценивает на основе следующих показателей:
* выполнение поставленных целей
* квалификация
* инновации
* самообразование
* инициативность
* лояльность к фирме.
Руководитель подразделения:
"___"____________200__г
Схема взаимодействия (совместно решаемые задачи).
??
??
??
??
1
1
<< Пред. стр. 1 (из 1) След. >>
Список литературы по разделу