<< Пред. стр. 6 (из 12) След. >>
Список литературы по разделу
* реорганизации или ликвидации организации;
* введения технологических изменений, влекущих за собой изменение условий труда работников;
* профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
* по другим вопросам, предусмотренным ТК РФ, иными федеральными законами, учредительными документами организации, коллективным договором.
Представителям работников также предоставлено право вносить по вышеуказанным вопросам в органы управления организацией соответствующие предложения и участвовать в заседаниях указанных органов при их рассмотрении.
6. Ответственность сторон социального партнерства
Данная глава регулирует вопросы ответственности сторон социального партнерства, в которой установлены такие виды ответственности как:
* ответственность за уклонение от участия в коллективных переговорах;
* непредоставление информации, необходимой для ведения коллективных переговоров и осуществления контроля за соблюдением коллективного договора, соглашения;
* за нарушение или невыполнение коллективного договора, соглашения.
Ответственность за вышеназванные правонарушения установлена Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ).
Ответственность за уклонение от участия в коллективных переговорах
Статья 41.1. КоАП РФ
Уклонение от участия в переговорах по заключению, изменению или дополнению коллективного договора, соглашения или нарушение сроков проведения указанных переговоров, необеспечение работы соответствующей комиссии в определенные сторонами сроки - влекут наложение штрафа на лиц, уполномоченных на ведение переговоров, в размере от десяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.
Непредоставление информации, необходимой для ведения коллективных переговоров и осуществления контроля за соблюдением коллективного договора, соглашения
Статья 41.4. КоАП РФ
Непредоставление информации, необходимой для проведения коллективных переговоров и осуществления контроля за выполнением коллективных договоров, соглашений, - влечет наложение штрафа на лиц, виновных в непредоставлении информации, в размере до трех минимальных размеров оплаты труда.
Ответственность за невыполнение или нарушение коллективного договора, соглашения
Статья 41.3. КоАП
Невыполнение или нарушение обязательств по коллективному договору, соглашению - влечет наложение штрафа на лиц, виновных в невыполнении обязательств по коллективному договору, соглашению, в размере до ста минимальных размеров оплаты труда.
С 01.07.2002 года вступает в силу Кодекс об административных правонарушениях, принятый 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ, в котором также прописана ответственность сторон социального партнерства.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
1. Государственное социальное страхование
2. Виды обеспечения по государственному социальному страхованию
3. Пособие по временной нетрудоспособности
4. Пособие по беременности и родам
5. Пособие по случаю рождения ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
6. Пособие на погребение
7. Назначение и выплата пособий
8. Пенсионное обеспечение
9. Порядок уплаты страховых взносов работодателем в фонд социального страхования
10. Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
11. Комиссии по социальному страхованию
12. Подведем итоги
1. Государственное социальное страхование
Все работники подлежат обязательному государственному социальному страхованию.
Государственное социальное страхование является основной формой практической реализации Вашими сотрудниками своего права на материальное обеспечение в старости, в случае болезни, полной или частичной утраты трудоспособности.
Средствами государственного социального страхования управляет Фонд социального страхования РФ.
Все предприятия обязаны делать отчисления в данный фонд.
Размеры страховых взносов и порядок их уплаты устанавливаются законом.
Следует иметь в виду, что неуплата работодателем взносов на государственное социальное страхование не лишает его работников права на обеспечение за счет средств государственного социального страхования.
За нарушение установленного законом порядка уплаты взносов на социальное страхование или же за неуплату этих взносов по отношению к работодателю могут быть применены определенные финансовые санкции.
В данной брошюре речь пойдет о существующих видах пособий по государственному социальному страхованию и условиях их выдачи Вашему персоналу.
2. Виды обеспечения по государственному социальному страхованию
Работники подлежат государственному социальному страхованию независимо от того, выполняют они работу постоянно, временно, сезонно, состоят в штате предприятия или нет.
За счет средств государственного социального страхования предоставляются следующие виды пособий:
* по временной нетрудоспособности;
* по беременности и родам;
* за постановку на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
* по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
* по случаю рождения ребенка;
* на погребение.
За счет средств государственного социального страхования работники обеспечиваются пенсиями по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца, а некоторые категории работников - также пенсиями за выслугу лет.
Средства государственного социального страхования используются также в установленном порядке на:
* оплату санаторно-курортного лечения, отдыха, лечебного (диетического) питания застрахованных;
* содержание оздоровительных лагерей для их детей и др.
Давайте в самом общем виде рассмотрим порядок и условия выплаты перечисленных выше пособий по государственному социальному страхованию. Если Вы захотите более основательно проработать данный вопрос, Вам следует прочитать Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию.
3. Пособие по временной нетрудоспособности
Этот вид пособия предоставляется при:
* болезни;
* трудовом или ином увечье (в том числе при бытовой травме);
* при уходе за больным членом семьи;
* карантине;
* протезировании.
Пособие по временной нетрудоспособности выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления или до установления врачебно-трудовой экспертной комиссией (ВТЭК) инвалидности, даже если в это время работник был уволен.
При наступлении временной нетрудоспособности в период спора о правильности увольнения пособие выдается в случае восстановления на работе. При этом пособие выдается со дня вынесения решения о восстановлении на работе.
При наступлении временной нетрудоспособности во время следования к месту работы пособие выдается, если за это время работник имел право на заработную плату или суточные или оплату расходов по переезду.
При бытовой травме пособие выдается начиная с шестого дня нетрудоспособности. Однако если травма имела место в результате какого-нибудь стихийного бедствия (например, землетрясения, урагана, наводнения, пожара и т.д.) или же анатомического дефекта пострадавшего, пособие выдается за весь период нетрудоспособности по общим правилам.
При временной нетрудоспособности у временных и сезонных работников от трудового увечья или профессионального заболевания пособие выдается на общих основаниях, а при временной нетрудоспособности от других причин - не более, чем за 75 календарных дней.
На практике временная нетрудоспособность зачастую наступает не только в период работы, но и тогда, когда работник находился в ежегодном отпуске. В этом случае пособие выдается за все дни освобождения от работы, удостоверенные больничным листком.
Если же временная нетрудоспособность наступила в период отпуска без сохранения заработной платы или частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, то в этом случае пособие не выдается.
Пособие не выдается также при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, наступивших вследствие опьянения.
Среди оснований обеспечения пособием по временной нетрудоспособности наибольший практический интерес, помимо заболевания или увечья, представляет освобождение работника от выполнения трудовых обязанностей в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи.
Независимо от возраста заболевшего пособие должно выдаваться в следующих случаях:
* установление факта, что отсутствие ухода грозит опасностью для жизни или здоровья заболевшего;
* нет возможности при наличии показаний поместить заболевшего в больницу;
* среди членов семьи заболевшего нет другого лица, кроме самого работника, которое могло бы ухаживать за больным (исключение установлено для матерей при заболевании ребенка в возрасте до 2 лет: им пособие выдается независимо от того, есть ли другой член семьи, способный ухаживать за больным ребенком).
Пособие по уходу за заболевшим членом семьи выдается не более, чем на 3 календарных дня. Продление срока выдачи пособия сверх 3 календарных дней производится лишь в исключительных случаях в зависимости от тяжести заболевания члена семьи и бытовой обстановки и не более, чем до 7 календарных дней в общей сложности.
Пособие по уходу за больным ребенком, не достигшим 14 лет, выдается за период, в течение которого ребенок нуждается в уходе, но не более, чем на 14 календарных дней.
Пособие работающему лицу, занятому уходом за ребенком в возрасте до 3 лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, выдается в случае болезни матери на период, когда она не может осуществлять уход за ребенком.
Размеры пособия по временной нетрудоспособности дифференцированы в зависимости от причины ее возникновения, длительности непрерывного трудового стажа, числа несовершеннолетних детей-иждивенцев и ряда других обстоятельств.
При временной нетрудоспособности от трудового увечья или профессионального заболевания пособие выдается в размере 100% заработка.
В других случаях (например, общее заболевание, бытовая травма, карантин, уход за больным членом семьи и др.) пособие работникам выдается в следующих размерах:
* имеющим непрерывный трудовой стаж
* имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащихся -18) лет - 100% заработка независимо от длительности непрерывного трудового стажа;
* работающим инвалидам Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Отечественной войны, - 100% заработка во всех случаях временной нетрудоспособности.
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 90% минимальной оплаты труда.
Попробуйте определить размер пособия по временной нетрудоспособности для каждого Вашего сотрудника с учетом стажа его работы. Например: И.А.Иванов, стаж работы - 6 лет, размер пособия по временной нетрудоспособности - 80% заработка.
4. Пособие по беременности и родам
Некоторые правила обеспечения данным видом пособия аналогичны тем, которые установлены для обеспечения пособием по временной нетрудоспособности (например, о выдаче пособия в случае наступления отпуска по беременности и родам в период спора о правильности увольнения).
Вместе с тем имеется и ряд особенностей. Так, например, при предоставлении отпуска по беременности и родам во время пребывания женщины в отпуске по уходу за ребенком (в том числе без сохранения заработной платы) пособие выдается за все дни отпуска по беременности и родам, удостоверенные больничным листком.
При этом за период частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком женщинам выдается по их выбору либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком.
Женщинам предоставляются оплачиваемые пособием отпуска по беременности и родам продолжительностью
* 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня);
* 70 (в случае осложненных родов - 86, а при рождении двух и более детей - 110) календарных дней после родов.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Размер пособия по беременности и родам составляет 100% заработка.
В случае предоставления отпуска по беременности и родам в период, когда женщина не работала вследствие отстранения от работы (должности) с приостановкой выплаты заработной платы, пособие не выдается.
Если отпуск по беременности и родам продолжается и после допуска к работе, пособие выдается со дня, когда она должна была приступить к работе.
При выкидыше, наступившем по истечении 196 дней беременности, пособие по родам выдается на общих основаниях.
5. Пособие по случаю рождения ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
Единовременное пособие по случаю рождения ребенка по общему правилу выдается определенному кругу лиц в установленных действующим законодательством размерах.
Правом на указанное пособие пользуются работающие и учащиеся женщины.
Если женщина уволилась с работы в период отпуска по беременности, в течение которого она получала пособие по беременности и родам, единовременное пособие выдается на общих основаниях.
Пособие по случаю рождения ребенка не выдается, если ребенок родился мертвым. Кроме того, указанный выше круг матерей пользуется правом и на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
В случае смерти матери данное пособие может выдаваться отцу ребенка или другому лицу, фактически воспитывающему ребенка, на основании письменного заявления.
Размер пособия по уходу за ребенком дифференцирован в зависимости от местности.
Составьте список Ваших сотрудниц, имеющих право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Например: Л.В.Сидорова, 30 сентября 1997 г.
6. Пособие на погребение
В случае смерти работника или члена его семьи выдается пособие на погребение.
Размер пособия на погребение дифференцирован в зависимости от местности, в которой происходят похороны, и возраста умершего.
7. Назначение и выплата пособий
По общему правилу назначение пособий производится по месту работы рабочего или служащего (там, где находится его трудовая книжка).
Как правило, назначает пособия комиссия по социальному страхованию профкома предприятия.
При отсутствии на предприятии такой комиссии пособия назначаются непосредственно профкомом.
На небольших предприятиях, где нет профкомов, пособия назначаются профсоюзным организатором совместно со страховым делегатом.
После назначения пособия выплата его производится администрацией предприятия в счет взносов на социальное страхование, причитающихся со страхователей.
Пособия назначаются и выплачиваются по месту работы рабочего или служащего и в том случае, если нетрудоспособность наступила вне места нахождения предприятия (например, во время командировки, в период отпуска и др.).
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Для получения единовременного пособия по случаю рождения ребенка родитель, обратившийся за пособием, обязан представить справку о рождении, выданную загсом.
Для получения пособия на погребение представляется справка о смерти, выданная загсом для получения указанного пособия.
Начисленное, но не полученное пособие, выплачивается работнику в течение сроков, установленных для выплаты неполученной заработной платы.
Суммы пособий, излишне выплаченные, могут удерживаться с получателя в том случае, если переплата произошла в результате счетной (арифметической) ошибки или из-за злоупотребления со стороны получателя (например, из-за подлога, подчистки в документах и т.д.).
Удержание производится при последующих выплатах пособий или из заработной платы. Однако всякий раз может удерживаться не более 20% суммы, причитающейся работнику при данной выплате.
Пособия по социальному страхованию могут выплачиваться по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо по заявлению работника перечисляться в сберегательную кассу или пересылаться по почте (в том числе и по временному месту жительства).
Расходы по пересылке пособия оплачиваются за счет суммы пособия.
Главный бухгалтер предприятия наряду с профсоюзной организацией несет ответственность за правильное расходование средств на выплату пособий.
8. Пенсионное обеспечение
Работникам и членам их семей пенсии назначаются в соответствии с Законом РФ "О государственных пенсиях в Российской Федерации".
Существуют различные виды пенсий.
Пенсия по старости устанавливается работникам на общих основаниях:
* мужчинам - по достижении 60 лет и при общем трудовом стаже не менее 25 лет;
* женщинам - по достижении 55 лет и при общем трудовом стаже не менее 20 лет.
Отдельным категориям работников пенсия по старости устанавливается при пониженном пенсионном возрасте, а в соответствующих случаях - и при пониженном трудовом стаже (например, женщинам, родившим 5 и более детей и воспитавшим их до 8 лет, некоторым видам инвалидов, лицам, связанным с вредными условиями труда и др.).
Размер пенсии составляет от 55 до 75% заработка в зависимости от продолжительности трудового стажа.
Размер пенсии повышается на один процент за каждый полный год общего трудового стажа сверх требуемого для назначения пенсии, но суммарно не более, чем на 20 процентов.
Пенсия по инвалидности устанавливается работникам при наступлении инвалидности вследствие трудового увечья и профессионального заболевания независимо от продолжительности трудовой деятельности.
При наступлении же инвалидности вследствие других причин (например, в результате увечья, не связанного с работой, из-за общего заболевания) пенсия по инвалидности устанавливается при соответствующем общем трудовом стаже, продолжительность которого зависит от возраста застрахованного ко времени наступления инвалидности.
Размер пенсии при полной инвалидности (т.е. инвалидности I и II групп) составляет 75% заработка, а при частичной (инвалидность III группы) - 30% заработка.
Минимальный размер пенсии при полной инвалидности устанавливается не ниже минимального размера пенсии по старости, а при частичной инвалидности - 2/3 минимального размера этой пенсии.
Максимальный размер пенсии при полной инвалидности устанавливается на уровне максимального размера пенсии по старости, а при частичной - на уровне минимального размера такой пенсии.
Пенсия по случаю потери кормильца устанавливается нетрудоспособным членам семьи работника, умершего вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, независимо от продолжительности его трудовой деятельности.
Если смерть работника наступила в результате каких-либо других причин, данный вид пенсии устанавливается при соответствующем трудовом стаже, продолжительность которого зависит от возраста застрахованного ко дню смерти.
Размер пенсии на каждого нетрудоспособного члена семьи - 30% заработка умершего кормильца.
Минимальный размер пенсии на каждого нетрудоспособного члена семьи умершего кормильца - 2/3 минимального размера пенсии по старости.
Максимальный размер пенсии на каждого нетрудоспособного члена семьи умершего кормильца равен минимальному размеру пенсии по старости.
9. Порядок уплаты страховых взносов работодателем в фонд социального страхования
Уплата работодателем страховых взносов в Фонд социального страхования осуществляется в соответствии с тарифом, установленным законодательством.
Работодатель должен зарегистрироваться в качестве страхователя в региональном или центральном отраслевом отделении (филиале) Фонда.
Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда (в денежном и натуральном выражении по всем основаниям), за исключением тех видов заработной платы и других выплат, на которые по действующим нормативным актам страховые взносы не начисляются.
Например:
* фонд оплаты труда иностранных строителей, возводящих жилые объекты для военнослужащих,
* строительство и содержание центров профессиональной переподготовки военнослужащих, а также лиц, уволенных с военной службы, и членов их семей, осуществляемых за счет иностранных займов, кредитов и безвозмездной финансовой помощи.
Контроль за полной и своевременной уплатой взносов на социальное страхование осуществляют региональные (отраслевые) органы Фонда, а также государственная налоговая служба.
Работодатель обязан представлять работникам Фонда социального страхования все необходимые документы и сведения, относящиеся к деятельности Фонда.
Все споры между работодателем и региональным (отраслевым) органом Фонда по вопросам начисления страховых взносов и пеней, взыскания недоимки, штрафов и иных финансовых санкций решаются вышестоящим органом Фонда либо в ином порядке, предусмотренном действующим законодательством.
10. Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Правовое регулирование. Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ. "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Законодательство об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - страхование от несчастных случаев) регулирует две сферы общественных отношений, связанные:
1. с социальным обеспечением застрахованных в случае наступления страхового случая;
2. с уплатой страховых взносов.
Особенностью правового регулирования обязательного социального страхования от несчастных случаев является то, что существенные элементы тарифообложения установлены разными нормативными актами.
Плательщики. Плательщиками страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев являются:
* физические и юридические лица в случае, если у них имеются наемные работники, работающие по трудовым договорам;
* физические и юридические лица в случае, если обязанность уплачивать страховые взносы предусмотрена в гражданско-правовом договоре с физическим лицом (застрахованным).
Объект тарифообложения. Закон предусматривает следующие объекты тарифообложения:
* начисленную оплату труда по всем основаниям (доход) в пользу физических лиц, работающих по трудовому договору, т.е. объект тарифообложения возникает независимо от факта выплаты заработной платы;
* сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору, если обязанность страхователя по уплате взносов предусмотрена в этом договоре. К физическим лицам, работающим по трудовым договорам, на оплату труда которых начисляются взносы, следует относить как штатных, так и внештатных, а также сезонных и временных работников.
Тарифы страхового взноса. Тариф страхового взноса устанавливается для плательщика следующим образом:
1. определяется, к какой отрасли (подотрасли) экономики относится предприятие-плательщик и его структурные подразделения, для чего следует руководствоваться Общесоюзным классификатором "Отрасли народного хозяйства";
2. на основании Правил отнесения отраслей (подотраслей) экономики к классу профессионального риска (далее - Правила) определяется, какой класс профессионального риска соответствует данной отрасли экономики;
3. в соответствии с Законом определяется, какой тариф страхового взноса соответствует данному классу профессионального риска.
При этом следует учитывать следующее.
Решение об отнесении конкретного предприятия к тому или иному классу профессионального риска принимает соответствующий филиал ФСС, при этом он должен руководствоваться указанными выше Правилами. Согласно Правилам, страхователи подлежат отнесению к той отрасли, которой соответствует их основная деятельность. Если страхователь осуществляет свою деятельность по нескольким отраслям (подотраслям) экономики, то он подлежит отнесению к той из них, которая имеет наиболее высокий класс профессионального риска (п. 8 Правил).
Структурные подразделения организации, осуществляющие внутренние перевозки, снабженческо-сбытовую деятельность, организации и пункты связи, машиносчетные станции, а также базы и склады организации, не выделенные в самостоятельные учетные единицы, учитываются по основной деятельности этой организации.
Подсобно-вспомогательные производства (подразделения) организации, осуществляющие независимо от специализации другие виды производственной деятельности и выделенные в ее структуре в самостоятельные учетные единицы (например, жилищно-коммунальные, медицинские, культурно-бытовые, промышленные, сельскохозяйственные, строительные, торговые и др.), являются самостоятельными классификационными единицами и подлежат отнесению к отраслям (подотраслям) экономики, которым соответствует их деятельность (пункты 9 - 10 Правил).
Регистрация страхователей. Законом установлены следующие сроки регистрации:
* страхователей - юридических лиц - в 10-дневный срок со дня их государственной регистрации;
* страхователей - физических лиц, нанимающих работников на основании трудового договора, - в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников;
* страхователей, обязанных уплачивать страховые взносы на основании гражданско-правового договора, - в 10-дневный срок со дня заключения указанного договора.
Факт регистрации страхователя страховщиком удостоверяется страховым свидетельством по утвержденной страховщиком форме, утвержденной Постановлением ФСС от 04.11.99 N 70.
Перерегистрация страхователей проводится в сроки, установленные страховщиком (ФСС).
Ответственность. Закон предусматривает достаточно суровые меры ответственности за нарушение законодательства об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Так, за несвоевременное перечисление страховых взносов на страхование от несчастных случаев в ФСС установлена пеня в размере 0,5% суммы за каждый день просрочки.
При сокрытии или занижении страхователем размера начисленной оплаты труда взысканию подлежит вся сумма страхового взноса от сокрытого или заниженного размера начисленной оплаты труда с начислением указанной выше пени. Кроме того, ФСС налагает на предприятие штраф в размере сокрытой или заниженной оплаты труда.
11. Комиссии по социальному страхованию
Выплата различных видов пособий на предприятии осуществляется через бухгалтерию работодателя.
Ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.
На предприятиях в целях обеспечения контроля за правильным начислением и своевременной выплатой пособий по социальному страхованию могут образовываться комиссии по социальному страхованию.
В состав этих комиссий входят представители администрации и профсоюзов (трудового коллектива).
Кроме того, могут избираться уполномоченные по социальному страхованию.
Комиссии по социальному страхованию:
* решают вопросы о расходовании средств социального страхования, предусмотренных на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей;
* рассматривают спорные вопросы по обеспечению пособиями по социальному страхованию.
Что делать в случае возникновения спорного вопроса между работодателем и наемным работником?
Рассмотрение спорных вопросов между работниками и работодателями по обеспечению пособиями по социальному страхованию осуществляется отделением Фонда социального страхования или его филиалом, зарегистрировавшим страхователя, либо же в ином порядке, предусмотренном действующим законодательством.
12. Подведем итоги
Каждый предприниматель обязан делать отчисления в Фонд социального страхования.
Эти средства используются для выплаты различных видов пособий наемным работникам.
Прочитав эту брошюру, Вы узнали, каковы условия и порядок обеспечения Вашего персонала тем или иным видом пособия по социальному страхованию.
Следует помнить о том, что за правильность и своевременность уплаты взносов в Фонд социального страхования отвечают руководитель предприятия и главный бухгалтер.
В случае нарушения установленного законодательством размера и порядка уплаты взносов на нужды социального страхования против вас могут быть применены определенные финансовые санкции.
Твердо зная, в каких случаях пособия работникам выплачиваются, а в каких - нет, Вы, с одной стороны, сможете соблюсти все требования закона, а, с другой стороны, получите возможность избежать необоснованных денежных затрат.
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
1. Рабочее время
2. Виды рабочего времени
3. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
4. Работа в ночное время
5. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
6. Совместительство
7. Сверхурочные работы
8. Режим рабочего времени
9. Учет рабочего времени
10. Подведем итоги
1. Рабочее время
Рабочим временем называется время, в течение которого сотрудники должны выполнять свои должностные обязанности.
О том, какие виды рабочего времени существуют, какие бывают режимы работы, в каких случаях допускаются сверхурочные работы, Вы узнаете, прочитав эту брошюру.
2. Виды рабочего времени
Трудовое законодательство Российской Федерации различает три вида рабочего времени:
* нормальное;
* сокращенное;
* неполное.
Давайте последовательно рассмотрим каждый из них.
Нормальная продолжительность рабочего времени является основной (предельной) нормой труда и не может превышать 40 часов в неделю.
Для отдельных категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:
* педагогические работники - не более 36 часов в неделю;
* медицинские работники - не более 39 часов в неделю;
* женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - не более 36 часов в неделю, и др.
Для работников, не достигших возраста 18 лет, нормальная (40-часовая) продолжительность рабочего времени сокращается на:
* в возрасте от 16 до 18 лет - на 4 часа в неделю;
* в возрасте до 16 лет - на 16 часов в неделю.
Следует иметь в виду то, что продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, о которых речь шла выше.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, нормальная (40-часовая) продолжительность рабочего времени сокращается на 4 часа в неделю и более.
Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.
Так, например, право на сокращенный рабочий день имеют работники, связанные с литейным производством, обработкой и вторичной переработкой цветных металлов, деревообработкой, малярными, сварочными и кузнечно-прессовыми работами.
Для работников, являющихся инвалидами 1 или 2 группы, нормальная (40-часовая) продолжительность рабочего времени сокращается на 5 часов в неделю.
По соглашению между Вами и Вашим работником могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (например, 3-4 часа в день вместо 7-8 часов или 2-4 дня в неделю вместо 5-6 дней). Такой режим труда удобен для домашних хозяек, студентов, лиц, частично утративших трудоспособность, пенсионеров и др.
Соглашение между Вами и Вашим работником о продолжительности рабочего времени включается в трудовой контракт. При этом по обоюдному согласию Вы можете изменить продолжительность ранее определенного рабочего времени.
Вы обязаны установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе:
* беременной женщины;
* одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
* лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Необходимо отметить, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для Ваших сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Работа с неполным рабочим временем влияет на размер оплаты отпуска, но не на его продолжительность.
Лицам, занятым на условиях неполного рабочего времени, трудовой стаж исчисляется на основании записей в трудовых книжках или других документах из расчета - "год трудового стажа за год работы", поскольку сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку не вносятся.
Попробуйте условно распределить всех своих сотрудников по видам рабочего дня примерно следующим образом:
3. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
Накануне праздничных дней продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Бывают случаи, когда уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день невозможно (например, в непрерывно действующих организациях). В таких ситуациях Вы должны предоставить работнику дополнительное время отдыха или, с его согласия, компенсировать ему переработку оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
4. Работа в ночное время
При работе в ночное время (с 22 часов до 6 часов) установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час.
Законодательство содержит исключение для тех работников, в отношении которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время. Однако данное исключение действует постольку, поскольку иное не установлено коллективным договором.
Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, в частности, в непрерывных производствах, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
К работе в ночное время не допускаются:
* беременные женщины;
* работники моложе 18 лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с законодательством);
* инвалиды.
Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия следующие категории работников:
* женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
* работники, имеющие детей-инвалидов;
* работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
* матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;
* опекуны детей в возрасте до 5 лет.
Следует заметить, что вышеперечисленные категории работников могут привлекаться к работе в ночное время не только с их согласия, но и при условии, если такая работа не запрещена им медицинским заключением.
Получение от данных работников письменного согласия на привлечение их к работе в ночное время не освобождает работодателя от обязанности ознакомить указанных работников с правом отказаться от работы в ночное время.
5. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
Трудовое законодательство различает два вида работы "сверх" нормальной продолжительности рабочего времени:
* работа по инициативе работника (совместительство);
* работа по инициативе работодателя (сверхурочная работа).
Рассмотрим подробнее каждую из вышеназванных ситуаций.
6. Совместительство
Совместительство - это выполнение работником работы по другому трудовому договору по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
В свою очередь совместительство может быть внутренним и внешним.
В порядке внутреннего совместительства работник с разрешения работодателя, на основании своего заявления трудится в этой же организации.
Если в отношении отдельных работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, то внутреннее совместительство не разрешается.
При внешнем совместительстве работник, наряду с основным местом работы, выполняет трудовые функции в другой организации, заключив с последней трудовой договор.
Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю.
7. Сверхурочные работы
Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период.
Так, например, при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх нормального или сокращенного рабочего дня, установленного законом для той или иной категории работников:
* сверх 7 часов при нормальном рабочем дне;
* сверх 4 часов, 6 часов и другой продолжительности сокращенного рабочего дня.
При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями, а также при суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх продолжительности ежедневной работы или, соответственно, рабочей смены, предусмотренной графиком сменности. Если, к примеру, графиком предусмотрена продолжительность смены 8 или 10 часов, то сверхурочной будет работа сверх указанной продолжительности.
При неполном рабочем дне по соглашению сторон (работодателя и работника) работа сверх первоначальной продолжительности рабочего дня не является сверхурочной, если это увеличение не выходит за рамки рабочего дня нормальной продолжительности.
Например: при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями сначала Вы договорились со своим сотрудником о работе по 4 часа в день, а затем с согласия Вашего сотрудника увеличили продолжительность работы до 5 часов в день. Этот час не будет считаться сверхурочным, так как общая продолжительность рабочего дня не выходит за рамки нормальной (5 часов против 8 часов).
Следует иметь в виду, что сверхурочные работы допускаются только с письменного согласия работника в следующих случаях:
* при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленного устранения их последствий;
* при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи -для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование;
* при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
* при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
* для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва; в этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.
Надо заметить, что вышеприведенный перечень случаев не является исчерпывающим (закрытым).
В случаях, не предусмотренных данным перечнем, сверхурочные работы могут производиться также лишь с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа предприятия.
К сверхурочным работам ни при каких условиях не допускаются:
* беременные женщины;
* работники моложе 18 лет и др. категории, предусмотренные законодательством
К сверхурочным работам допускаются только с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:
<< Пред. стр. 6 (из 12) След. >>
Список литературы по разделу