<< Пред.           стр. 18 (из 24)           След. >>

Список литературы по разделу

 
 
 
 Итоговая запись о категориях и количестве дел,
 заведенных в 1999 году
 
 #G0По срокам хранения Всего В том числе переходящих с отметкой ЭПК
 Постоянного Временного
 (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно)
  ИТОГО:
  Должность руководителя
  Подпись Инициалы, фамилия Должность руководителя,
 отвечающего за составление
 номенклатуры дел
 
  Подпись
 
 Инициалы, фамилия СОГЛАСОВАНО:
 Зав. госархивом
  ________________ района Подпись Инициалы, фамилия
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Приложение 7.2
 
 Примерная номенклатура дел территориальной администрации района
 
 
 #G0АДМИНИСТРАЦИЯ
 ______________ (района, города)
 Управление делами (общий отдел)
 
  НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
  30.12.99 № 01-00
  на 2000 г.
  УТВЕРЖДАЮ
 Глава Администрации
 ______________ района, города
 __________ Инициалы, фамилия
  Подпись
 ________________________
  Дата Индекс дела
  Заголовок дела (тома)
  Количество дел (томов)
  Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню Примечания
  1 2 3 4 5 01-01 Постановление администрации области (мэрии города) - копии До минования
 надобности 01-02 Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии Тоже 01-03 Постановления администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним Постоянно 01-04 Распоряжения администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним
  Постоянно
 
  01-05
  Постановления администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники
  75 лет (ЭПК)
 
  01-06
  Распоряжения администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) - ПОДЛИННИКИ
  75 лет (ЭПК)
 
  01-07
  Переписка с вышестоящими организациями по основной деятельности
  Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК)
 
  01-08
  Переписка с организациями, учреждениями предприятиями области
  5 лет (ЭПК)
 
  01-09
  Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)
  3 года (ЭПК)
 
  01-10
  Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)
  3 года
 
  01-11
  Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города)
  Постоянно
 
  01-12
  Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности
  Постоянно, ст.106а
 
  01-13
  Журнал (карточки) регистрации входящей корреспонденции администрации (мэрии города)
  3 года, ст. 1066
 
  01-14
  Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции администрации района (города)
  3 года, ст. 1066
 
  01-15
  Предложения, заявления и жалобы граждан
  3 года, ст. 35
 
  01-16
  Карточки регистрации письменных обращений граждан
  3 года