<< Пред. стр. 21 (из 24) След. >>
Список литературы по разделу
Обучения
5л.
605
05-13
05-14
05-15
Бухгалтерия - 06
06-01
Приказы и распоряжения Министерства образования РФ и Комитета. Инструктивные указания по финансовым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии)
дмн
19 "б" 21 "б"
06-02
Приказы директора училища. Копии
дмн
06-03
Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы об его изменении
3 г.
52"а"
06-04
Лицевые счета работников училища
75л. ЭПК
311 "а"
Хранится по месту утверждения, в Комитете
06-05
Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним
5л.
229 "а"
06-06
Отчеты училища по финансированию -годовые
Пост.
303"б"
Передается в комитет
06-07
Отчеты училища по финансированию -квартальные
3 г.
303"в"
06-08
Главная книга
5л.
316
При условии завершения ревизии
06-09
Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета (бухгалтерские проводки)
5л.
317
При условии завершения ревизии
06-10
Документы по тарификации преподавателей
25л.
06-11
Книги и журналы регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, материальных счетов
5л.
319
06-12
Кассовые книги
5л.
317
При условии завершения ревизии
06-13
Оборотные и накопительные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам
5л.
При условии завершения ревизии
06-14
Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению зарплаты)
5л.
317
При условии завершения ревизии
06-15
Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из заработной платы
5л.
22
06-16
Материалы по государственному социальному страхованию и документы об оплате за счет средств социального страхования фонду занятости, пенсионному фонду
5л.
322
06-17
Авансовые отчеты
4л.
309
При условии завершения ревизии
06-18
Наряды, акты на выполненные работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате
5л.
310
При условии завершения ревизии
06-19
Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий
3 г.
323
06-20
Акты и переписи о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей
3 г.
323
06-21
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним
5л.
334
При условии завершения ревизии
06-22
Договоры с материально-ответственными лицами
5л.
337
После истечения срока договора
06-23
06-24
06-25
От "___ " ______________ г. N _________________
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ________________ году
в профессиональном училище (лицее) N _____
#G0По срокам хранения
Всего
В том числе
переходящих
С отметкой ЭПК
1
2
3
4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО
Секретарь профессионального
училища (лицея) N _______
СОГЛАСОВАНО
Протокол экпертной комиссии
От "___"____________ N _______
Приложение 7.11
Закон об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
Раздел I. Общие положения
Статья 1. Основные понятия
Под Архивным фондом Новосибирской области понимается совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Новосибирской области и составной частью Архивного фонда РФ.
Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.
Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.
Под архивным делом понимается деятельность по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено публично.
Статья 2. Область применения Закона об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
Настоящий Закон регулирует правоотношения в сфере формирования, организации хранения, учета, использования архивных фондов, управления архивами в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства на территории Новосибирской области.
Статья 3. Законодательство об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
Законодательство об Архивном фонде Новосибирской области и архивах состоит из Основ законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, Положения об Архивном фонде РФ, настоящего Закона и издаваемых в соответствии с ними правовых и нормативных актов представительных и исполнительных органов власти Новосибирской области.
Правовые и нормативные акты, издаваемые на территории Новосибирской области по вопросам, связанным с Архивным фондом Новосибирской области и архивами, должны соответствовать законодательству об Архивном фонде Новосибирской области и архивах; в случае расхождения между законодательством Новосибирской области об Архивном фонде и архивах и указанными актами действуют нормы законодательства.
Статья 4. Полномочия Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам архивного дела
К исключительному ведению Российской Федерации на территории Новосибирской области относятся:
а) установление единых принципов организации архивного дела, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда и контроль за их соблюдением;
б) решение вопросов о вывозе документов Архивного фонда за пределы Российской Федерации.
К совместному ведению Российской Федерации и Новосибирской области в вопросах архивного дела относятся:
а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся на территории Новосибирской области и являющихся федеральной собственностью;
б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории Новосибирской области и являющиеся федеральной собственностью.
К исключительному ведению Новосибирской области относятся:
а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью Новосибирской области;
б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Новосибирской области.
К совместному ведению Новосибирской области и местного самоуправления относятся:
а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся на территории городов и районов Новосибирской области и являющихся государственной собственностью Новосибирской области;
б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории городов и районов Новосибирской области и являющиеся государственной собственностью Новосибирской области;
в) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, переданных на хранение в Государственный архив Новосибирской области;
г) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, переданные на хранение в Государственный архив Новосибирской области.
Все другие вопросы архивного дела Новосибирская область решает самостоятельно на основе единых принципов организации архивного дела в соответствии с Уставом Новосибирской области и настоящим Законом.
Местное самоуправление решает все вопросы архивного дела по согласованию с Комитетом государственной архивной службы администрации Новосибирской области.
Раздел II. Архивный фонд Новосибирской области
Статья 5. Состав Архивного фонда Новосибирской области
В состав Архивного фонда Новосибирской области входят находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.
Отнесение документов к составу Архивного фонда Новосибирской области производится на основании экпертизы их ценности комитетом государственной архивной службы Администрации Новосибирской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным осуществляется архивными органами и учреждениями системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Архивный фонд Новосибирской области состоит из государственной и негосударственной частей.
Статья 6. Государственная часть Архивного фонда Новосибирской области
Государственную часть Архивного фонда Новосибирской области составляют находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью Новосибирской области и муниципальной собственностью.
К государственной собственности Новосибирской области относятся:
а) архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, других государственных институтов, а также религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства, действовавших на территории Новосибирской области на всем протяжении ее истории и принятых ранее в Государственный архив Новосибирской области;
б) архивные фонды и архивные документы органов государственной власти Новосибирской области, прокуратуры, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Новосибирской области;
в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется доля государственной собственности;
г) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение в Государственный архив Новосибирской области;
д) архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые в учреждения системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области;
е) архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в собственность государства, в том числе из-за рубежа;
ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в собственность Новосибирской области из федеральных органов РФ, ее субъектов, а также из-за рубежа;
з) документы по личному составу, переданные на государственное хранение.
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа, а также документы по личному составу, переданные на государственное хранение.
Статья 7. Негосударственная часть Архивного фонда Новосибирской области
Негосударственную часть Архивного фонда Новосибирской области составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:
а) общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
б) религиозных объединений и организаций;
в) объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации, в уставном капитале которых отсутствует доля государственной или муниципальной собственности;
г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).
Отнесение документов к негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области осуществляется органами и учреждениями системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области совместно с собственниками документов на основании соглашения (договора) после экспертизы их ценности.
Комитет в месячный срок после принятия решения письменно информирует собственников об отнесении их документов к составу Архивного фонда Новосибирской области.
Взаимоотношения собственника документов с органами и учреждениями системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области строятся на договорной основе.
В случае заключения договора о совместной деятельности негосударственные объединения, предприятия, учреждения, организации включаются в Список источников комплектования архивных учреждений Новосибирской области.
Раздел III. Архивы в Новосибирской области
Статья 8. Создание архивов
Право на создание архивов имеют юридические и физические лица.
Не допускается создание тайных архивов:
а) из документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области;
б) содержащих документы, отнесенные в установленном порядке к категории особо ценных и уникальных;
в) содержащих документы, затрагивающие права и законные интересы граждан.
Статья 9. Передача права собственности на архивы
А. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории Новосибирской области, являющиеся федеральной собственностью, осуществляется по постановлению областного Совета народных депутатов по согласованию с Государственной архивной службой России.
Б. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Новосибирской области, осуществляется по постановлению областного Совета депутатов.
В. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью и переданные на хранение в Государственный архив Новосибирской области, осуществляется органом управления архивным делом (комитет государственной архивной службы Администрации Новосибирской области) по согласованию с органом местного самоуправления.
Г. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью и хранящиеся в городских, районных архивах, осуществляется органом местного самоуправления по согласованию с комитетом государственной архивной службы Администрации Новосибирской области.
Д. Передача права собственности на документы от собственников негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области в государственную и муниципальную собственность осуществляется в случаях:
- добровольной передачи документов на хранение в архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки на основании соглашения (договора), с уточнением при необходимости условий хранения и использования документов;
- ликвидации негосударственных объединений, учреждений, организаций и предприятий или смерти владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников, с передачей документов на постоянное хранение в государственные архивы.
Архивные фонды и архивные документы, относящиеся к государственной части Архивного фонда Новосибирской области, не могут быть объектом купли-продажи или иных сделок.
Статья 10. Защита прав собственности на архивы
Право собственности, независимо от формы собственности, охраняется законом. Запрещена незаконная продажа, приобретение и дарение документов, отнесенных к составу Архивного фонда Новосибирской области.
Архивы, архивные фонды и архивные документы, находящиеся в незаконном владении, передаются законным собственникам в соответствии с законодательством РФ и Новосибирской области.
Раздел IV. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области
Статья 11. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области
Государственное управление архивным делом в Новосибирской области осуществляется Администрацией Новосибирской области через образуемый ею орган управления архивным делом.
<< Пред. стр. 21 (из 24) След. >>
Список литературы по разделу