<< Пред.           стр. 24 (из 24)           След. >>

Список литературы по разделу

 
  Повестка - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.
 
  Подлинник документа - 1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; 2) рукопись.
 
  Подпись на документе - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
 
  Положение - 1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий; 2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
 
  Предложение - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; оферта.
 
  Предметный каталог - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
 
  Предметный указатель - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
 
  Представление - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
 
  Прейскурант - перечень видов работ, услуг, продукции товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
 
  Претенционное письмо - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
 
  Приказ - 1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности; 2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
 
  Программа - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
 
  Проект документа - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
 
  Протокол - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
 
  Распорядительные документы - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.
 
  Расписание - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
 
  Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.
 
  Регистрационный штамп - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
 
  Регистрационная карточка - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
 
  Регистрационный номер документа - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
 
  Регистрация документов - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
 
  Реестр - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).
 
  Резолюция - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
 
  Резолюция на документе - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
 
  Реквизиты - обязательные элементы служебного документа.
 
  Реквизит документа - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
 
  Рекламационное письмо - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
 
  Реферат - краткое письменное изложение первоисточника.
 
  Решение - 1) правовой акт, принимаемый исполкомами Советов народных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции.
 
  Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.; 2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже; 3) резолюция собрания, совещания и т.д.
 
  Свободное предложение - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.
 
  Сдаточная опись (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
 
  Система документирования - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
 
  Служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
 
  Состав удостоверения - подпись и печать.
 
  Спецификация - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа.
 
  Список - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
 
  Справка - 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
 
  Справочно-информационный фонд - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
 
  Стандарт - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требования к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
 
  Стенограмма - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
 
  Счет - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.
 
  Табель - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
 
  Таблица - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
 
  Табуляграмма - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
 
  Талон обратной связи - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
 
  Твердое предложение - предложение, оформляемое лишь для одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
 
  Тезаурус - словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка.
 
  Тезисы - краткое изложение текста документа или выступления.
 
  Телеграмма - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
 
  Телекс - телеграмма, посланная по телетайпу.
 
  Телетайп - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
 
  Текстовой документ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
 
  Техническая документация - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению промышленного производства.
 
  Технологическая документация - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт, инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
 
  Типовые документы (тексты-аналоги) - 1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам; 2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных ее сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
 
  Трафаретный документ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание.
 
  Указание - 1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления; 2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
 
  Указатель - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.
 
  Факсимиле - 1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
 
  Физическое лицо - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
 
  Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.)
 
  Циркулярное письмо - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.
 
  Экспедиция - специальный аппарат учреждения по приему документов.
 
  Юридическое лицо - учреждение, предприятие или организация, выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.
 
  Языковая формула (документа) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет N... в... отделении... банка"; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.
 
 
 Приложение 8.2
 
 Корректурные знаки и правила их применения
 
  При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.
 
  Корректурные знаки - это система графических знаков, служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 "Знаки корректурные", который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).
 
  Корректурные знаки подразделяются на следующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановки печатных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного отступа, красной строки; 5) знаки исправления технических дефектов набора.
 
 #G0Корректурный знак Назначение Применение в тексте
  Сделать абзац. Знак ставят в том месте, где должен быть сделан абзац
  Печатать текст без абзаца (в подбор)
  Выключить строку посередине формата (в красную строку). Знак ставиться в начале и вконце выключаемой строки
 
  Написать слово в разрядку
  Убрать разрядку внутри слов
  Поменять местами соседние буквы, слова или группы слов
  Переставить слова
  Переставить слова или группу слов из одной строки в другую Подвинуть текст Линейка, в которую упирается стрелка, показывает, до какого предела сдвинуть текст Сделать пробелы между словами
  Уничтожить пробел в слове или уменьшить между словами
  Уничтожить лишнюю букву в слове
 
  Исключить ошибочно написанное слово
  Убрать лишний текст, знаком перечеркивают неправильно напечатанный текст
  Восстановить ошибочно зачеркнутое слово
  Вставить букву в слово, заменить букву Этим знаком зачеркивают неправильно написанную букву и сверху пишут ту, которую надо
  Вставить слово или несколько слов
  Заменить несколько рядом стоящих букв или слов
  Заменить строчную букву прописной и прописную строчной
  Сделать вставку текста с подобным знаком
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 #G0Литература
 
  Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М., 1989.
 
  Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 1990.
 
  Веселов П.В. Вы - секретарь. - М., 1993.
 
  Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей. - М., 1961.
 
  Воробьев Г.Г. Автоматизированная контора // Кибернетика: Информационные материалы. - 1986. - N 2.
 
  Глушков В.М. Основы безбумажной информации. - М., 1982.
 
  ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. - М. 1997.
 
  Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положение: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.
 
  Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975.
 
  Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. - Л., 1991.
 
  Закон Новосибирской области от 09.06.95 N 22 "Об обращениях граждан к депутатам, должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления, руководителям предприятий и организаций в Новосибирской области".
 
  Закон Новосибирской области от 23.12.94 N 1503 "Об Архивном фонде Новосибирской области и архивах".
 
  Исаенко А.Н. Роль экспертизы в капиталистической рационализации управления // США - экономика, политика, идеология. - 1981. - N 11.
 
  Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. - М.-Новосибирск, 1997.
 
  Кочетков Г.Б. Закон о сокращении "бумажной работы" в правительстве США // Сов.гос. и право. - 1983. - N 3.
 
  Кочетков Г.В. Автоматизация конторского труда в США: Теория и практика офиса будущего. - М., 1985.
 
  Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М., 1991.
 
  Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М., 1992.
 
  Серафимова И.В. Проблемы "офиса будущего" // США: Экономика, политика, идеология. - 1984. - N 6.
 
  Сокова А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: Основные проблемы: Аналитический обзор. - М., 1989.
 
  Сокова А.Н. Разработка концепции документационного обеспечения управления // Использование принципов Единой государственной системы...
 
  Справочник по подготовке и оформлению официальных документов. - М., 1993.
 
  Стенюков М.В. Документы. Делопроизвосдтво: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М., 1998.
 
  Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерациию - М., 1992.
 
  Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. - Киев, 1987.
 
  Язык научной литературы. - М., 1975
 
 * Если письмо оформляется на формате А4, обязателен заголовк, если на формате А5, заголовок не обязателен.
 * См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975. - С. 75.
 * См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975. - С. 76.
 * См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975. - С. 76.
 ** См.: Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. - М., 1992. - С. 19.
 * См.: Унифицированные системы организационно-распорядительной документации: Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по применению. - М., 1980
 ** Там же.
 * См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975. - С. 75.
 * См.: Унифицированные системы организационно-распорядительной документации+ - С. 66, 71-73.
 ** См.: Основные правила работы государственных архивов СССР. - М., 1984.
 ??
 
 ??
 
 ??
 
 ??
 
 

<< Пред.           стр. 24 (из 24)           След. >>

Список литературы по разделу