<< Пред. стр. 9 (из 19) След. >>
Список литературы по разделу
52955,28
120,39
+25,4
+5918,24
-14,61
На основе этих показателей определяется коэффициент экстенсивного использования оборудования (отношение фактического количества отработанных машино-часов к плановому) ; коэффициент интенсивного использования (отношение фактического выпуска продукции за 1 машино-час к плановому) , а также коэффициент интегрального использования оборудования (произведение двух указанных выше коэффициентов 1,13?0,89=1,01), который характеризует использование оборудования по времени и мощности.
Расчеты показывают, что на предприятии имеются значительные резервы увеличения выпуска продукции - выполнение плана по производительности оборудования составило лишь 89%.
Приведенные выше данные позволяют выявить влияние на выпуск продукции изменения времени работы оборудования и его производительности.
Так, увеличение выпуска продукции по сравнению с планом на 25,4 тыс. руб. произошло за счет увеличения времени работы оборудования (машино-часов) на 798,96 тыс. руб. (5918,24?135). А за счет уменьшения производительности оборудования за 1 машино-час план выпуска продукции недовыполнен на 773,08 тыс. руб. (-14,61?52955,28)
4.3. Оценка уровня управления и организации производства
Оценка уровня управления и организации производства необходима для установления рациональности систем, форм, методов и структур управления, которые обеспечивают более полное использование производственных резервов, сокращение численности управленческого аппарата и расходов на его содержание, ликвидацию непроизводительных затрат.
Цель анализа - выявить возможности совершенствования структуры управления предприятием, повышения эффективности производства.
Для анализа уровня управления и организации производства используют систему показателей, которая в настоящее время не унифицирована и достаточна разнообразна. Нет единой методики данного направления анализа в силу сложности оценки неколичественных параметров и результатов управленческой деятельности. На рисунке 4.1. представлена схема организации производства, которая предопределяет направление анализа уровня управления и организации производства.
Рис. 4.1. Схема организации производства
Для анализа каждого элемента схемы организации производства (рис. 4.1) используется система показателей. Состав и количество показателей зависят от потребностей пользователей аналитической информации. Основные показатели изучены в соответствующих темах комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности.
Анализ уровня управления и организации производства ведется в следующих направлениях: анализируется степень концентрации, специализации, комбинирования и кооперирования, степень использования машин и оргтехники в управлении производством, использование и внедрение автоматизированных систем управления производством, уровень внутри фирменного планирования и организации подготовки производства, рациональность внутрихозяйственной структуры управления и функций управленческого аппарата, механизации и автоматизации инженерного, управленческого и учетного труда, оценка действующих систем учета, а также системы подготовки кадров и повышения их квалификации.
Показателем, характеризующим специализацию, является удельный вес профилирующей продукции в общем выпуске. Углубление специализации характеризуется развитием подетальной и технологической специализации путем централизованного производства заготовок, деталей, узлов, инструментов, оснастки.
Показателем оценки уровня кооперирования служит отношение объема кооперированных поставок предприятия к общему объему продукции. Кроме того, уровень организации производства характеризуется степенью механизации и автоматизации складского хозяйства, рациональностью транспортных потоков, специализацией промышленного транспорта, применением прогрессивных методов ремонта оборудования и т.д.
Важным направлением анализа является оценка уровня организации труда. Рациональной считается такая организация труда, которая основана на достижениях науки и передовом опыте, позволяет наилучшим образом в производственном процессе соединять усилия людей и технические возможности предприятия и обеспечивает наиболее эффективное использование техники, материальных и трудовых ресурсов.
Рациональная организация труда имеет непосредственную связь с техническим уровнем производства. Это связь двусторонняя -изменяются формы организации труда под влиянием механизации и автоматизации производства, внедрения прогрессивных технологических процессов; но и организация труда предъявляет требования к отдельным техническим мероприятиям производства в части повышения надежности оборудования, инструментов, штампов, экономичности обслуживания машин, станков, стандартизации предметов труда, оснастки, инструментов, разделения и кооперации труда, организации труда вспомогательных рабочих.
Для анализа и оценки состояния организации труда, динамики ее на предприятии (цехе, участке) используют систему показателей: коэффициенты, отражающие условия труда, его безопасность, охват технически обоснованными нормами, снижение трудоемкости, использование рабочего времени, соотношение численности основных и вспомогательных рабочих, квалификацию рабочих, стабильность кадров, производительность труда, фондовооруженность и др.
Существует методика оценки годового экономического эффекта от мероприятий, направленных на повышение уровня организации труда, который определяется по формуле расчета эффективности за счет относительного высвобождения численности и роста производительности труда:
где (4. )
- условное высвобождение работающих в отчетном году, чел.;
р1 - оптовая цена единицы продукции отчетного года, руб.;
q1 - количество изделий, выпущенных в отчетном году, в натуральных единицах;
Во, В1 - производительность труда (выработка 1 работающего о - до внедрения мероприятий и 1 - в отчетом году, руб.
Для оценки уровня управления и организации производства, сопоставления его с планом и данными за прошлый период используется также система показателей: степень технической оснащенности управленческого труда, затраты на содержание аппарата управления, показатели наличия автоматизированных систем управления, экономического эффекта от мероприятий по совершенствованию управления.
Контрольные вопросы
1. Дайте понятие технико-организационного уровня.
2. Назовите задачи анализа технического уровня
3. Каковы источники информации анализа?
4. Какова последовательность анализа технического уровня?
5. Какова методика анализа состояния и движение основных фондов?
6. Как анализируется обеспеченность предприятия основными фондами?
7. Какими показателями оценивается эффективность использования основных фондов?
8. Раскройте экономическую сущность показателей эффективности использования основных фондов?
9. Какие факторы влияют на фондоотдачу основных фондов?
10. Какова последовательность анализа показателей эффективности использования основных фондов?
11. Какова методика анализа производственного оборудования?
12. Какие факторы использования оборудования являются интенсивными?
13. Какие факторы использования оборудования являются экстенсивными?
14. Какова цель анализа уровня управления и организации производства?
15. Каковы направления анализа уровня управления и организации производства7
Литература
1. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
2. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: ИП "Экоперспектива", 2002.
3. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Краткий курс. - М.: "Инфра-М", 2003.
4. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности.: Учебник / Под. ред. В.И. Стражева. - Минск: "Вышэйшая школа", 1998.
5. Бука Л.Ф., Зайцева О.П. Экономическая анализ. Часть 1. Производственно-управленческий анализ: Учебное пособие. - Новосибирск: Сиб. УПК, 1998.
Тема 5. Анализ состояния и использования трудовых ресурсов
5.1. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами
Трудовые ресурсы - трудоспособное население, обладающее физическими и духовными способностями, общеобразовательными и профессиональными знаниями для работы в определенной отрасли экономики.
Регулирование трудовых ресурсов осуществляется через рынок труда. Рынок труда характеризуется системой экономических отношений по поводу распределения, перераспределения, воспроизводства рабочей силы, подготовки и переподготовки квалифицированных специалистов и трудоустройства работников. Составными элементами рынка труда являются:
- спрос на рабочую силу: потребность организаций, отраслей экономики в рабочей силе;
- предложения рабочей силы: численность и структура трудовых ресурсов;
- цена рабочей силы: уровень заработной платы и личных доходов лиц, занятых трудовой деятельностью.
Оценка обеспеченности и использования трудовых ресурсов является важнейшей задачей комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности организации.
Основные показатели оценки трудовых ресурсов: численность персонала, рабочее время и производительность труда.
Задачами анализа трудовых ресурсов являются:
в части численности персонала:
- определить соответствие фактической численности и плановой;
- изучить состав и структуру численности по категориям работников, рабочему статусу, возрасту и полу, профессиональному и образовательному уровню;
- оценить движение и текучесть рабочей силы в отчетном периоде и в динамике;
- определить причины движения рабочей силы в организации;
- выявить резервы и неиспользованные возможности рационального использования трудовых ресурсов;
в части рабочего времени:
- оценить степень отработанного времени в соответствии с запланированным фондом рабочего времени;
- изучить динамику использования рабочего времени;
- определить причины потерь рабочего времени;
- оценить изменения рабочего времени вследствие изменений численного состава персонала;
- выявить резервы более рационального использования рабочего времени.
в части производительности труда:
- установить степень выполнения плана и динамики показателей производительности труда;
- выявить влияние экстенсивных и интенсивных факторов изменения производительности труда;
- определить резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.
Основными источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат данные:
1) по учету кадров: трудовые договора (контракты); приказы (распоряжения) о приеме, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о поощрении и др.; личная карточка работника;
2) по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: табель учета использования рабочего времени; расчетно-платежные ведомости; расчетные ведомости; платежные ведомости; лицевой счет; акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы;
3) месячная статистическая отчетность по форме №П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", которая включает в себя три раздела:
- 1 раздел "Численность и начисленная заработная плата работников". По данным этого раздела можно проанализировать состав и структуру численности.
- 2 раздел "Использование рабочего времени" позволяет оценить фонд рабочего времени и потери рабочего времени.
- 3 раздел "Движение работников и предполагаемое высвобождение" позволяет оценить показатели движения рабочей силы и текучести кадров.
При учете кадров и оценке численности персонала различают явочную численность работников, списочный состав работников и среднесписочную численность работников за период (среднемесячная, среднеквартальная, среднегодовая).
Для целей анализа используют среднесписочную численность работников.
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами начинается с оценки выполнения плана и динамики среднесписочной численности как в целом по организации, так и по категориям работников. По данным первого раздела статистической формы №П-4 оценивают структуру персонала по следующим категориям:
- работники списочного состава (без внешних исполнителей);
- внешние совместители;
- работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера.
Наибольший удельный вес в промышленной организации занимают работники списочного состава, непосредственно создающие продукцию основного вида деятельности. Лица, занятые трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью организации (изготовление промышленной продукции, выполнение работ промышленного характера, организация производства и управления организацией и т.п.) - принято называть работниками промышленно-производственного персонала (ППП).
Структура численности ППП зависит от особенностей отрасли промышленности, номенклатуры изделий, специализации и масштабов производства. Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих.
К рабочим относятся:
- основные рабочие - непосредственно создающие продукцию;
- вспомогательные рабочие - обеспечивающие необходимые условия для производства, обслуживающие производство и рабочие вспомогательных цехов (инструментальный, энергетический, ремонтно-механический и др.);
- младший обслуживающий персонал (МОП) - не имеющие прямого отношения к производственному процессу (уборщики помещений, курьеры, гардеробщики, шофера легковых автомобилей, работники охраны и т.п.).
В составе служащих выделяют руководителей и специалистов административно-управленческих служб (учетные, финансовые, экономические и др.).
Для оценки выполнения плана и динамики среднесписочной численности составляют таблицу следующей формы.
Таблица 5.1.
Оценка выполнения плана и динамики
среднегодовой списочной численности работников
Категории персонала
Среднегодовая численность, чел.
Изменение, (+, -), чел
Фактически в %
Предыдущий год
Отчетный год
От прошлого года
От плана
К прошлому году
К плану
план
факт
А
1
2
3
4
5
6
7
1. Основные рабочие
2. Вспомогательные рабочие
3. МОП
4. Служащие, в т.ч.
4.1. Руководители
4.2. Специалисты
680
144
22
104
40
64
790
188
23
99
41
58
810
182
23
100
40
60
130
38
+1
-4
-
-4
+20
-6
-
+1
-1
+2
119,12
126,39
104,55
96,15
-
93,75
102,53
96,8
-
101,0
97,56
103,45
Всего промышленно-производственного персонала
950
1100
1115
+165
+15
117,37
101,36
Как свидетельствую данные таблицы 5.1, предприятие обеспечено всеми категориями работников. В целом численность возросла, за исключением специалистов, сокращение которых в отчетном году по сравнению с прошлым годом составило 4 человека и уменьшение фактического числа вспомогательных рабочих по сравнению с плановым 6 человек.
Возможно рост среднесписочной численности персонала объясняется увеличением объема производства. Для детального анализа следует установить причины изменения численности.
На основании данных таблицы 5.1 исследуем структуру промышленно-производственного персонала (таблица 5.2).
Таблица 5.2.
Оценка структуры промышленно-производственного персонала
(в процентах)
Категории персонала
Доля категорий в общей численности ППП
Изменение (+, -)
Прошлый год
Отчетный год
От прошлого года
От плана
план
факт
А
1
2
3
4
5
1. Основные рабочие
2. Вспомогательные рабочие
3. МОП
4. Служащие, в т.ч.
4.1. Руководители
4.2. Специалисты
71,58
15,16
2,31
10,95
4,2
6,7
71,82
17,09
2,09
9
3,73
5,27
72,65
16,32
2,06
8,97
3,59
5,38
+1,07
+1,16
-0,25
-1,98
-0,61
-1,32
+0,83
-0,77
-0,03
-0,03
-0,14
+0,11
Всего промышленно-производственного персонала
100
100
100
-
-
Из данных таблицы 5.2 видно, что фактическая структура персонала по сравнению с планом и прошлым годом изменилась незначительно. Наибольший удельный вес занимают основные рабочие 72,65% (фактически в отчетном году).
После оценки обеспеченности предприятия рабочей силой. Исследуют качественный состав работников: общеобразовательный и профессионально-квалификационный уровень, половозрастной состав и стаж работ. Анализ квалификационного уровня рабочих производится путем сопоставления фактической численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, цехам и предприятию в целом. Для анализа соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих. Если средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифные разряды работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции.
Анализ движения рабочей силы и текучести кадров осуществляют на основе следующих показателей:
- коэффициенты по приему (Кпр), определяемые отношением количества принятых или уволенных работников к среднесписочной их численности;
- коэффициент общего оборота рабочей силы (Коб), исчисляемый отношением принятых и уволенных работников к среднесписочной их численности;
- коэффициент текучести кадров (Кт), определяемый как отношение количества уволенных работников за нарушение трудовой дисциплины, по собственному желанию из-за неудовлетворенности работой и бытовыми условиями, по сокращению штатов (в связи с безработицей, ликвидацией предприятия и т.п.) к среднесписочной их численности;
- коэффициент постоянства рабочей силы (Кп), определяемый как частное от деления численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, на среднесписочную численность работников за отчетный год.
В процессе анализа необходимо установить причины текучести кадров и меры, которые принимаются на предприятии для закрепления кадров.
Численность работников изменяется под влиянием многих факторов, и в процессе анализа следует установить влияние основных: сокращение непроизводительных затрат рабочего времени, потерь рабочего времени из-за временной нетрудоспособности; расширение производства; внедрение нового оборудования и др.
5.2. Анализ использования рабочего времени
Прежде чем изучить методику анализа использования рабочего времени, отметим отдельные недостатки действующего порядка учета отработанного времени. Фактическое количество отработанных человеко-дней и человеко-часов определяют по данным табельного учета. Современная организация табельного учета не позволяет в полной мере иметь достоверные сведения о реальном использовании рабочего времени.
Явка на работу отмечается в табеле независимо от того, выполняли работники производственную работу или нет. Присутствие на рабочем месте не означает обязательного участия в работе. Неучтенными потерями рабочего времени являются: опоздание к рабочему месту, произвольное увеличение перерывов на работе, недокументированные остановки в работе, замедление работы. Искажает величину фактически отработанных человеко-дней существующая практика так называемых "отгулов", которая заключается в следующем: отмечается рабочий день вместо ранее выполненных сверхурочных работ или разного рода обязанностей. Все это не позволяет в статистической и управленческой отчетности иметь реальные показатели числа отработанных человеко-дней и человеко-часов, не обеспечивает реальной информации для анализа использования рабочего времени, не дает возможности выявить резервы рационального использования трудовых ресурсов.
Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях:
- выявление потерь рабочего времени;
- оценка непроизводительного использования рабочего времени.
Для анализа отчетных показателей использования рабочего времени составим таблицу 5.3.
Таблица 5.3.
Использование рабочего времени
Показатели
Условные обознач.
Прошлый год
Отчетный год
Отклонение (+, -)
% выполнения плана
Темп роста, %
план
факт
от прошлого года
от плана
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
1. Среднесписочная численность рабочих, чел.
2. Число отработанных рабочими
2.1. Человеко-дней, тыс.
2.2. Человеко-часов, тыс.
3. Отработано за год одним рабочим
3.1. Дней
3.2. Часов
4. Средняя продолжительность рабочего дня, час
680
154,36
1219,44