<< Пред. стр. 1 (из 2) След. >>
«УТВЕРЖДАЮ»
ДИРЕКТОР МГДБ
_____________ЗАБЕЛИНА Н.А.
«___» СЕНТЯБРЯ 2000 Г. «СОГЛАСОВАНО»
НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА КСПБМ
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ГПНТБ РОССИИ, Д.Т.Н.
_______________ ШРАЙБЕРГ Я.Л.
«____» СЕНТЯБРЯ 2000 Г.
«КОРПОРАТИВНАЯ СЕТЬ ПУБЛИЧНЫХ БИБЛИОТЕК МОСКВЫ (КСПБМ)».
ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ.
Создание Базового центра-провайдера в Московской городской деловой библиотеке.
Ответственные исполнители:
Фамилия, имя, отчество Должность Подпись
1. Штукарева Светлана Владимировна Зав. координационно-аналитическим отделом
2. Жуков Алексей Павлович
1. ОРГАНИЗАЦИЯ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ.
1.1. Справка о выполненных работах на стадии технического проектирования (2000 г.)
1.1.1. Московская городская деловая библиотека (МГДБ) является участником проектирования и реализации первой очереди Корпоративной сети публичных библиотек (КСПБМ) в качестве ее Базового центра провайдера. Основные цели и задачи участия МГДБ в данном проекте:
- за счет участия в формировании объединенного информационного ресурса общего пользования публичных библиотек Москвы повысить качество информационно-библиотечного обслуживания жителей района, округа и города,
- реализовать формирование объединенного информационного ресурса общего пользования публичных библиотек Москвы на основе современной библиотечно-информационной технологии и телекоммуникационной среды.
Особенностями задач для МГДБ:
создание на базе МГДБ телекоммуникационного узла КСПБМ 1-й очереди в качестве Базового Центра провайдера, взаимодействующего со всеми библиотеками, участниками КСПБМ, соответствующего его общесистемным функциям и организационно-технологическим решениям,;
создание и предоставление в свободный доступ через Интернет представительного электронного каталога библиотеки, как части объединенного ЭК Сети;
участие в корпоративной обработке ретроспективы своих фондов;
создание других видов информационных ресурсов в соответствии с эскизным Проектом, а также коллегиальными решениями, которые будут приняты участниками КСПБМ;
1.1.2. В МГДБ создан телекоммуникационный узел КСПБМ 1-й очереди в качестве Базового Центра провайдера. С указанной целью были выполнены следующие работы:
был приобретен новый WEB-сервер на сумму 10 000 долларов США, на который устанавливается протокол Z 39.50. До этого в эксплуатации был временный сервер с Web-страницей МГДБ, где представлена информация о деятельности библиотеки, ее истории, структуре, текущих и перспективных проектах. Адрес сервера WWW.mgdb.ru. (см. пример в п.4.2)
Информационные ресурсы МГДБ, представленные для коллективного использования, включают «Каталог ауди и видеосредств, компьютерных компакт-дисков», «Каталог аналитической росписи статей МГДБ», «Каталог книжных изданий МГДБ».
Пополнение электронного каталога МГДБ по состоянию на 1 сентября 2000 года составляет 10 000 б/з. Число переданных б/з в Сводный каталог составляет 2 460 б/з. Графики выполнения работ соблюдаются регулярно: МГДБ является участником Сводного каталога с апреля 2000 года, и среднемесячное пополнение записей в Сводном каталоге составляет 410 записей в месяц.
1.1.3. Не завершена работа по созданию Группы администратора и разработки комплекта документации сети. Причиной является несвоевременность финансирования. Данная задача должна стать центральной для решения ее на втором этапе работы КСПБМ.
1.2. Планируемый состав и содержание работ на стадии рабочего проектирования (2001 г.)
В соответствии с целями, задачами и этапами создания КСПБМ (см. Технический проект создания корпоративной сети публичных библиотек Москвы), а также результатами работ, изложенными в п.1.1., в 2001 г., планируется:
1. создание на базе МГДБ группы администратора и разработки комплекта документации сети (в составе 5 человек) и организация взаимодействия МГДБ с участниками сети.
2. создать информационно-консультационную службу (в составе 3 человек) для всех участников проекта КСПБМ в целях усиления взаимодействия участников проекта, координации согласованных работ, информирования и обучения участников сети по всем вопросам реализации проекта, отслеживания и анализа результатов выполнения проекта, как по каждому участнику отдельно, так и в целом по системе, оказывать консультационную поддержку по текущим вопросам реализации проекта на различных его стадиях.
II. ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА (Московская городская деловая библиотека)
2.1. Функции МГДБ базового центра-провайдера.
Основными функциями базового центра-провайдера является обеспечение:
1. Технического и организационного администрирования и сопровождения серверов узлов сети библиотек, не имеющих технического персонала по телекоммуникациям,
2. Взаимодействия информационных ресурсов публичных библиотек и федеральных библиотек,
3. Услуг по облегченному совместному доступу узлов публичных библиотек к информационным ресурсам Интернет, предоставляемых на платной основе,
4. Функций сетевого провайдера для части библиотек, участников проекта.
2.2. Организационно-функциональная структура.
(МГДБ как базовый центр-провайдер)
2.2.1. МГДБ имеет ниже следующую структуру и формы деятельности:
Таблица 1
Кадровый состав и адресные реквизиты библиотек основных участников проекта
Сокращенное наименование библиотеки (ЦБС) МГДБ
Полное наименование библиотеки (ЦБС) Московская Городская Деловая Библиотека
Номер и/или наименование Центральной библиотеки (для ЦБС)
Кол-во филиалов (для ЦБС)
Адрес 129301, Москва, ул. Б.Галушкина,д.19,корп.1
Фамилия, имя, отчество директора Забелина Наталья Аветиковна
Телефон 282-59-00
Факс 283-56-46
E-mail mbl@vdnh.relline.ru
Фамилия, имя отчество отв. за автоматизацию Штукарева Светлана Владимировна
Должность
Зав. координационно-аналитическим отделом
Телефон 286-0900
Факс 283-56-46
E-mail mbl@vdnh.relline.ru
К-во сотрудников в подразделениях:
1. Администрац. + бухгалтерия 6
2.Комплектов. и обработки л-ры 4
3.Абонементного обслуживания 7
4. Читальн. Зале 7
5. СБО 4
6. Хран. Фондов 0
7.Автоматизации 10
МГДБ не имеет сети филиалов, и общее количество персонала библиотеки насчитывает 45 человек. Структура МГДБ состоит из отделов:
администрация и бухгалтерия,
отдел абонементного обслуживания,
читальный зал,
отдел справочно-библиографического обслуживания,
информационный отдел,
методический отдел,
координационно-аналитический отдел,
отдел комплектования и обработки,
отдел иностранной литературы.
Отдел абонементного обслуживания выдает литературу по запросу на дом. Читальный зал выдает литературу на период пребывания в библиотеке для работы в зале, отдел справочно-библиографического обслуживания ведет систематическую картотеку статей периодических изданий, выполняет информационные запросы читателей и организаций, используя, в том числе, электронные базы данных, составляет библиографические списки, также выполняет ряд функций по проекту КСПБМ. Информационный отдел выполняет запросы на поиск информации по фактографическим и полнотекстовым базам данных, комплектует базы данных по предприятиям различных отраслей экономики, ведет информационный бюллетень, выполняет информационные исследования под заказ, решает ряд задач, связанных с проблемами автоматизации и по проекту КСПБМ. Методический отдел составляет методические пособия для библиотек, проводит методические семинары, принимает участие в выездных семинарах по методическим проблемам. Отдел комплектования и обработки изучает рынок книжной продукции, проводя целевые мониторинги рынка, комплектует фонд библиотеки различными изданиями, занимается электронной обработкой текущих поступлений и ретроспективы, создает рабочие архивы баз данных различной функциональной направленности методами создания копий массивов данных на дискетах. Является одним из основных в рамках работы по проекту КСПБМ. Отдел иностранной литературы выдает литературу преимущественно на английском языке читателям на период пребывания в библиотеке. Координационно-аналитический отдел является основным отделом по проекту КСПБМ, в его функции входит:
организация работ по взаимодействию между всеми отделами библиотеки в рамках проекта КСПБМ,
разработка и подготовка документации МГДБ по проекту КСПБМ,
организация работ по взаимодействию между библиотеками-участницами проекта КСПБМ: информирование по текущим вопросам, организация семинаров, встреч, совещаний,
подготовка рабочих материалов для библиотек-участниц проекта КСПБМ,
решение вопросов автоматизации в МГДБ.
Таблица 2
Состояние библиотечных и информационных ресурсов основных библиотек-участников проекта
Сокр. наименование библиотеки (ЦБС) МГДБ
Общий объем фонда, наим. 42000
Ср. объем годового комплектования книг, наим. 5000
Ср. объем подписки на периодич. Издания, наим. 300
Ср. Объем списываемой лит-ры в год, наим. 800
Количеств. и качеств. х-ка других информационных ресурсов общего пользования Справочно-консультационная, правовая, познавательная информация, информационно-аналитические бюллетени.
Базы данных: Гарант, Консультант плюс,
WА-2 регистр, свыше 300 СD-ROM (в том числе обучающие программы)
Объём электронного каталога книг,тыс. бибописаний 10000
Объём ЭК периодич. изданий, тыс. Б/З 400
Объём ЭК росписей статей, тыс. Б/З 500
Наличие полнотекстовых док-в и БД (каких, сколько, примерный суммарный объём в Мбайтах) БД: Гарант,Консультант плюс,
WА-2 регистр (в общей сложности – 1500 МБт)
Др. виды ресурсов на машиночитаемых носителях Фактографические базы данных по пред-
приятиям, организациям, частным лицам.
Суммарный объем информационных ресурсов МГДБ включает следующие виды материалов:
книжные издания,
периодические издания,
информационные и аналитические бюллетени, в том числе, создаваемые МГДБ,
электронные базы данных в виде фактографических, полнотекстовых правового, обучающего, информационного характера,
компьютерные и музыкальные компакт-диски, дискеты, видеоматериалы, аудиосредства,
данные информационно-аналитических работ в виде распечаток и в электронной форме,
методические материалы МГДБ и сторонних организаций,
электронный каталог периодики,
электронный каталог росписи статей,
электронный каталог книг.
Таблица 3
Сведения по основным характеристикам обслуживания жителей москвы библиотеками участников КСПБМ
Сокр. наименование библиотеки (ЦБС)
Численность населения округа, чел.
Кол-во населения района, обслуживаемого ЦБС, чел.
Кол-во читателей:
1. Всего
18000
2. Абонемента 10000
3. Читального зала 8000
Макс. кол-во книговыдач в день 2500
Ср. кол-во книговыдач в день 2000
Макс. посещение читального зала,чел./день 350
Ср. посещение читальн. зала, чел./день 180
Ср. кол-во, выдаваемых библиогр. справок, в день 30
Др.виды работ и формы обслуживания, требующие поддержки средствами ВТ:
1. Подготовка библиографич. указателей и списков(в год)
12
2. Подготовка обзоров, других аналитич. материалов (в год) 12
3. Проведение конференций, семинаров (в год) 12
Виды обрабатываемой литературы (какие) Книги, периодика
Прочие виды работ (какие) Создание информационно-аналитических массивов, информационный абонемент, создание аналитических и фактографических БД
Наличие Интернет-класса, кол-во рабочих мест 7
Структура МГДБ предусматривает ведение различных форм обслуживания читателей и потребителей информационных ресурсов библиотеки. Помимо традиционных форм (абонементное обслуживание и обслуживание в читальном зале, выдача библиографических справок, подготовки библиографических указателей, обработка текущих поступлений и ретроспективы фонда для электронного каталога, предусмотрены дополнительные, как то: ведение консультирования по правовым базам данных и обучающим программам, использование возможностей Интернет для читателей, использование электронных ресурсов МГДБ в виде фактографических баз данных, компакт-дисков, ит.д.. ведение детских компьютерных курсов, создание информационно-аналитических отчетов по проводимым исследованиям, создание бюллетеней различной тематической направленности.
2.2.2. Подсистема ФЛК, входящая в Подсистему Комплектования и обработки входных информационных потоков, создания и ведения электронных каталогов коллективного пользования КСПБМ, выполняется программно-техническими средствами КСПБМ и сотрудниками отделов автоматизации. Лексикографический и терминологический контроль входного потока библиографических записей, а также автоматический перевод элементов записей с одних естественных языков на другие и автоматизированное ведение словарных БД, (в совокупности называемое подсистема АСЛО) осуществляется отделом комплектования МГД и отделом автоматизации. За сохранность баз и массивов данных (подсистема архивации) отвечают менеджеры информационного отдела МГДБ. Контролем качества информационной продукции занимаются сотрудники отдела автоматизации МГДБ. За работу подсистемы обслуживания пользователей КСПБМ отвечают сотрудники информационного отдела и отдела комплектования, эти же службы отвечают за подготовку изданий и других выходных данных КСПБМ. В настоящее время практически в полной мере функционирует служба подготовки изданий.
III. ТЕКОММУНИКАЦИИ И ПРОГРАММНО-АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.
(МГДБ как базовый центр-провайдер)
3.1. Телекоммуникационная инфраструктура подсистемы.
(МГДБ как базовый центр-провайдер)
В данном разделе рассматривается текущее состояние телекоммуникационной инфраструктуры и перспектива на второй этап.
Коммуникационный сервер
Сервер приложений
АРМ
АРМ
АРМ
АРМ
АРМ
Текущее состояние:
Перспективное состояние:
Cisco
Сервер приложений
АРМ
АРМ
АРМ
АРМ
АРМ
Сервер электронной почты
МБА и ЭДД
3.2. Программно-аппаратное обеспечение центрального узла подсистемы.
Таблица 4
Состав технических и программных средств
Сокр. наименование библиотеки (ЦБС) МГДБ
Средства ВТ в ЦБ :
1. Серверы (Тип ПК, конфигурация + ПО)
PII/400/ 9Gb/ 128 Mб/ Windows NT
2. ЭВМ - оборудование рабочих мест P-II Celer./366/ 4.3GB – 5шт.
P/200/2GB – 2шт.
P/166/2GB/ - 6шт.
Всего – 13шт.
Количество рабочих станций, имеющих выход в Интернет 6
Принтеры (их типы и количество) Lazer Jet 4L, Lazer Jet 1100, Desk Jet 710C,
EPSON LX –1050, Lazer Jet 6L, Desk Jet 690C
Всего – 6шт.
Сканеры (их типы и количество) Mustek 6000SP, HP Scan Let 4C
Модемы, факсмодемы (их типы и количество)
Наличие
ЛВС Да
Средства вычислительной техники в филиалах:
1. ЭВМ - оборудование рабочих мест
2. Принтеры
Наличие выхода в Интернет Да
Используемые программные средства:
Тип ПО АБИС, версия ИРБИС
Операционные системы Windows 95,98
ПО сервера(ов) Windows NT
Server
Прикладные программы MS Office 97
Характеристика каналов связи:
Вид К/С Выделенный – медная пара
Пропускная способность К/С 64 Кбит/с
Данные о провайдере ЗАО «Реллайн»
129110, Москва, ул.Щепкина,д.51
тел.(095) 284-50-63 факс (095) 281-32-82
wwwadm@relline.ru
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.
(МГДБ как базовый центр-провайдер)
4.1. В Электронном каталоге МГДБ содержится, в основном, три вида описываемых документов:
1. Рабочий Лист (РЛ) PAZK – монографическое описание однотомника «Под индивидуальным или коллективным автором» или «Под заглавием»
2. РЛ SPEC – описание многотомников
3. РЛ AST – аналитическое описание статьи.
<< Пред. стр. 1 (из 2) След. >>