<< Пред. стр. 2 (из 17) След. >>
Список литературы по разделу
определять условия жизни, а свободное время увеличилось, у людей возросли
возможности для выбора. Одновременно усилилось давление на людей, чтобы они
совершали такой выбор. Этот выбор часто носит сложный характер и его трудно
совершить. Особенно трудно делать такой выбор женщинам, перед которыми
открылось столь много возможностей.
Все хотят отнять у вас часть вашего времени
Возможно, что вы в одно и то же время являетесь кормильцем семьи,
супругом, игроком в бридж, церковным прихожанином, активистом политической
партии, членом клуба собаководов. Вы должны внимательно распределять заявки,
сделанные на каждую из этих ваших ролей. Но мало этого. Раздраженные клиенты
вашего предприятия одновременно требуют, чтобы вы обеспечили поставку
оборудования, которого у вас нет на складе. Когда вы, уставший после работы,
возвращаетесь домой, то все члены вашей семьи настоятельно требуют вашего
внимания. Все телевизионные каналы настаивают, чтобы вы смотрели их
программы. Вы можете потратить уйму времени, пытаясь согласовать все эти
заявки на вашу личность и пытаться удовлетворить всех одновременно.
Некоторые из заявок могут быть благосклонно приняты вами, например,
если что-то является важным или появляется кто-то, кто много значит для вас.
Но даже в том случае, если его дело не представляет для вас важного
значения, напомните себе о том, что мы живем во взаимозависимом мире, а это
означает, что вы должны делиться в какой-то степени своим временем с другими
людьми.
В конце концов, вы знали, когда вы нанимались на работу, когда вы
женились или выходили замуж, что вы отказываетесь от части своего
суверенитета в решении вопросов расхода вашего времени. Взамен вы получили
многое из того, что вы считали для себя важным - любовь, безопасность,
дружбу, деньги, питание. Взвесьте последствие ваших решений. Иногда вы
должны делать то, что другие хотят, чтобы вы сделали. Но не всегда!
Делать то, что вы хотите сделать
Обсуждая будущее своего сына с друзьями, миссис Рид не испытывала ни
малейших сомнений в том, каким образом следует расходовать время ее сына.
После того, как Джек окончит школу, он непременно поступит в университет,
который окончили его родители. Однако у Джека были иные планы. Ему надоела
школа. Он испытывал серьезные сомнения в пользе формального образования. Он
считал, что лучше потратить время на путешествия в течение одного или двух
лет.
Как израсходовать время Джека наилучшим образом? Ответ не может быть
однозначным, хотя у миссис Рид и Джека очень твердые позиции на сей счет.
Кто принимает решение? Разумеется, Джек. Миссис Рид может считать, что
у нее есть право на принятие решений, но даже если Джек поступит в
университет (хотя бы для того, чтобы доставить удовольствие своей матери),
это будет его собственным решением.
Ситуации, когда вы чувствуете, что другие люди принимают за вас
решения, не являются необычными. Может показаться, что родитель, ребенок,
супруг, начальник, друг могут столь же активно участвовать в решении
вопросов о расходовании вами вашего времени, как и вы, а порой и больше, чем
вы сами.
Такое ощущение может быть вполне объяснимым, но факты свидетельствуют
об обратном. В конечном счете, другое лицо может лишь порекомендовать вам,
что вы должны делать, но вы и только вы принимаете окончательное решение. Вы
или принимаете, или отвергаете рекомендацию. Конечно, некоторые решения
связаны с неприятными последствиями. Ваш начальник хочет, чтобы вы работали
над определенным заданием, но у вас собственные идеи относительно того, как
следует распорядиться вашим временем. Если вы будете продолжать настаивать
на вашем варианте, то вы сможете остаться без работы. Но во многих случаях
возможность для свободного выбора весьма велика.
Правда, может показаться, что у вас мало возможностей для свободного
выбора. Глупо отрицать, что возраст, образование, происхождение,
экономическое положение, пол и раса ставят пределы для всех нас. Поэтому
договоримся с самого начала, что в положении каждого из нас есть факторы, не
поддающиеся вашему контролю. Вы сбережете массу времени, если примете их во
внимание и смиритесь с ними. Игра в воображение:
"Если бы только я был моложе..., богаче..., беднее..., более
смекалистым..., то мне больше бы везло..." не является лучшим способом
расходования времени, однако принятие вами решения о том, что сделать для
преодоления негативного воздействия этих факторов, - уже хороший способ
использования вашего времени.
На каждого из нас давят ограничения, которые делают свободный выбор
невозможным в любой ситуации. Но большую часть времени вы можете делать свой
выбор. Возможно, что вы обманываете себя, когда утверждаете, что внешние
факторы контролируют вашу жизнь. Вполне вероятно, что вы толком не
стараетесь сделать что-нибудь там, где вы имеете возможность контролировать
ситуацию.
Не цепляетесь ли вы за прошлое?
Возьмем случай с одним из моих клиентов - ведущим коммивояжером,
который настолько преуспел в своей карьере, что был назначен заведующим
отделом торговли. На новом посту он стал терпеть неудачи и в отчаянии
обратился ко мне. Оказалось, что на новой должности у него возник конфликт
между его старой привычкой к самостоятельной работе торговца и
необходимостью готовить коммивояжеров и руководить ими. Слишком часто на
вопрос: "Как следует наилучшим образом потратить время?" он отвечал так, как
будто он по-прежнему был коммивояжером, а не руководителем торговли.
Четко регистрируя количество часов, потраченных на исполнение старой и
новой роли, заведующий постепенно смог изменить свои привычки и направить
больше времени на выполнение новых обязанностей.
Изменение ролей требуется всякий раз, когда у вас происходят
значительные перемены в вашей жизни: переход в университет, женитьба,
появление детей, смена работы или места жительства, уход на пенсию. Таким
образом, у вас изменяются способы расходования времени соответственно вашему
нынешнему, а не прошлому положению.
Почему так трудно принимать решения
Порой каждый человек испытывает желание поступать по-другому и даже
наперекор обычному порядку. Хотя следует удовлетворять все рациональные,
эмоциональные и физические потребности, их невозможно удовлетворить в одно и
то же время. Иногда они должны вступать в соперничество друг с другом.
Работа или игра в гольф? Почитать книгу или поиграть с ребенком? Выпить ли
вторую чашку кофе или вернуться в контору и сесть за работу? Какое принять
решение?
Мистер Смит знал, что использование диктофона сэкономит ему время, но
ему претила мысль о том, что он будет разговаривать со стеной. Следует ли
ему прислушаться к своему рациональному началу и сэкономить время, или же к
своему эмоциональному началу и продиктовать текст своей секретарше? Мистер
Смит считал, что он решил проблему, поставив на стол фотографию своей
секретарши, когда он диктовал текст. Теперь, когда он наговаривал свой текст
на пленку, ему казалось, что перед ним настоящий человек, который затем
перепечатает его речь. Все шло хорошо вплоть до того момента, пока его жена
не зашла в его офис, чтобы вместе с ним поехать на ужин, и обнаружила на
письменном столе мужа фотографию его секретарши. Вы можете представить себе,
какие мысли проносились в голове мистера Смита, когда он поднимал с пола
себя и обрывки фотографии. Возможно, что мистер Смит поступил бы лучше, если
бы он поставил на письменный стол фотографию своей жены и других членов
своей семьи, чтобы напоминать себе, куда уходят те деньги, которые он
зарабатывал в своем офисе.
Трудно разрешить и конфликт между долгосрочными и краткосрочными
целями. Надо ли вам приготовить сегодняшний ужин или начать приготовления
для встречи гостей в конце недели? Что лучше: полить лужайку или почитать
книгу о садоводстве?
У мистера Мартина был большой завал в делах. Для того, чтобы
ликвидировать свои невыполненные заказы ему требовался по крайней мере
месяц, однако начальство требовало, чтобы задержка в выполнении заказов не
превышала одну неделю. Мистер Мартин придумал рациональное предложение, с
помощью которого можно было вполовину сократить время обработки каждого
заказа, но требовалось по крайней мере два месяца, чтобы освоить новую
систему.
Должен ли теперь мистер Мартин говорить каждому посетителю, чтобы он
приходил за своим заказом лишь через два месяца? Этот срок ему потребуется
для того, чтобы ввести в дело новую систему. Но тем временем накопившиеся
долги создадут катастрофическую ситуацию.
Или же мистер Мартин должен попытаться делать максимум возможного и
удовлетворять хотя бы часть заказов, по мере того как продукция будет
сходить с конвейера каждый день? Правда, в этом случае ему будет труднее
справиться с долгами, но именно так он работал до сих пор. В то же время по
мере внедрения новой системы он будет постепенно разделываться со своими
долгами.
Должен ли мистер Мартин сосредоточиться на решении краткосрочных
проблем и стараться, чтобы каждый день что-нибудь делалось, или же на
решении долгосрочных проблем и тем самым изменить процедуру? Что бы он ни
предпринял, он кого-нибудь обязательно огорчит. Если он возьмется за решение
долгосрочных проблем, то упустит краткосрочные цели. В такой ситуации он
может предложить начальнику принимать решение за него, или же сделать выбор
в пользу одного из крайних вариантов, или же разработать некий средний,
компромиссный вариант, выполняя какую-то часть заказов ежедневно, но
одновременно понемногу внедряя новую систему. Что бы он ни решил, ему
следует разрешить конфликт между краткосрочными и долгосрочными целями, если
только он хочет сохранить при себе свою работу и свой рассудок.
Принятие решений
Использование времени - это результат сотен тысяч больших и малых
выборов, которые вы делаете в течение каждого года, месяца, дня, каждой
недели и минуты, решая, что вы должны сделать и каким образом. Отдаете ли вы
себе отчет в том, почему, например, вы принимаете те или иные решения,
касающиеся ваших отношений с другими людьми? Вот несколько примеров:
1. Привычки. Из года в год вы встречаетесь с Джонсами раз в месяц. Вы
стали замечать, что эти встречи стали все менее и менее интересными, и вы
должны сознаться, что последнее время вы не получали от них большого
удовольствия. И все же эти встречи превратились в незыблемый институт вашей
жизни, что вы продолжаете их поддерживать.
2. Требования других. Ваш муж настаивает, чтобы вы пригласили в гости
домой пару, которая может помочь ему в его делах. Наконец, вы уступаете,
хотя вам это совсем не нравится.
3. Пустые мечтания. Вы сидите дома и мечтаете о том, как было бы
хорошо, если бы вы провели время с другой парой, с которой вы недавно
виделись. Однако вы никогда не решаетесь пригласить их, так как боитесь, что
эта пара сочтет вас слишком навязчивыми.
4. Случайный выбор. Вы неожиданно принимаете решение пойти вечером на
концерт, звоните Андерсенам, приглашая их с вами, но обнаруживаете, что они
заняты, и вы договариваетесь пойти с другой парой, которая вам далеко не
нравится так же, как Андерсены.
5. Дефицит друзей. Вы ждете, когда вас пригласят другие пары, и по этой
причине проводите время или дома, или среди людей, которые вам не нравятся.
6. Сознательное решение. Вы садитесь со своим мужем и разрабатываете с
ним программу того, как пригласить новых знакомых, с которыми у вас много
общего, или старых друзей, которых вы давно не видели.
Случайный выбор может оказаться удачным. Нет ничего "неправильного" в
решениях, рожденных дефицитом друзей, требованиями других, пустыми
мечтаниями или привычкой. Но если вы не удовлетворены результатами этих
решений, требуется предпринять сознательные усилия. В трудных ситуациях
становится соблазнительным плыть по течению, предаваться мечтам или
потонуть. Но неужели вы действительно хотите этого? Если нет, то у вас есть
альтернатива - вы должны принять такое решение, которое вас устроит.
Глава 4.
Контроль начинается с планирования
"Мне кажется, что я трачу так много времени на дела, которые не столь
важны, а жизнь проходит мимо меня".
"Мне надо столько всего сделать; времени же для этого у меня совершенно
нет".
"Я устал, замучен, задерган. Мне кажется, что я постоянно лезу в гору,
конца этому нет и я никогда не могу полностью расслабиться".
Эти заявления я часто слышу от людей, которые говорили мне о своих
проблемах со временем. Эти заявления объяснялись общим желанием каким-то
образом изменить их трудное положение: "Если бы я только мог взять ситуацию
под контроль", "Если бы только я был похож на того-то или такого-то, у
которых, кажется, есть время на все и при этом сохранять душевное равновесие
и бодрый настрой", "Если бы я только мог делать то, что я по-настоящему
хочу".
Контроль начинается с планирования. Планирование переносит будущее в
настоящее и позволяет вам что-нибудь сделать с ним сейчас.
Планы составляют все: одни - какое кино посмотреть завтра вечером,
другие - каких друзей посетить в выходной день, где провести отпуск
следующим летом. Планы составляют большие и малые, реалистичные и
сомнительные, игривые и серьезные.
Большинство людей составляют планы бестолково, так как готовят их
только под давлением обстоятельств. Возможно вы чувствуете, что на вас давит
работа, и вы вынуждены распланировать ваш день. Или у вас накопилось большое
количество отпускных дней и вы хотите использовать их наиболее приятным
образом. Такое одноразовое планирование имеет как свои плюсы, так и свои
минусы. Если вы планируете только так, то вы рискуете лишиться плана
действий тогда, когда вам это особенно необходимо.
Я никогда не встречал кого-либо, кому повредило такое планирование,
которое я хочу вам порекомендовать. Но зато я знал много людей, которые
страдали от того, что не могли составлять подходящие планы.
Обучаясь у профессионалов
Рассмотрим, в чем состоит разница между любителем-фотографом и
профессионалом. Человек, который использует свой фотоаппарат для того, чтобы
порой запечатлеть празднование дня рождения, красивый пейзаж или выход семьи
на лоно природы, сделает несколько снимков одной сценки, а потом будет с
нетерпением ждать результата. Довольно часто его ждет разочарование. Из
дюжины снимков несколько получатся расплывчатыми. На некоторых из них будет
видна лишь часть чьей-то головы, а на других улыбки превратятся в
нахмуренные лица. Автор снимков будет прав, если придет к выводу, что он -
плохой фотограф.
Профессиональный фотограф действует по-другому. Он отснимет несколько
пленок. Когда они будут проявлены, он внимательно изучит полученные
результаты и обнаружит, что у него получилось еще больше плохих снимков, чем
у нашего любителя. Но так как он сделал много снимков, он обнаружит
несколько снимков, которыми он будет вполне удовлетворен.
После этого он идет в фотолабораторию и начинает размышлять, что он
может сделать для того, чтобы улучшить хорошие снимки. Он экспериментирует с
химикатами, пока не получает несколько фотоснимков, которые ему особенно
нравятся. Из них он выбирает лучшие фотографии, а затем, тщательно взвесив
их достоинства и недостатки, выбирает ту, которая в конечном счете получает
премию.
К этому же сводится разница между случайным и серьезным планированием.
Человек, который прибегает к составлению планов лишь от случая к случаю,
получает довольно расплывчатое изображение своих целей, а порой бьет мимо
цели. Он не удовлетворен результатами. Ему кажется, что его усилия были
напрасными. Он приходит к справедливому выводу о том, что он не умеет
планировать и перестает этим заниматься вообще.
Человек же, занимающийся планированием серьезно, будет составлять много
вариантов плана. Туманная и хаотичная картина постепенно начинает обретать
очертания. Случайные изображения, на которых не удалось запечатлеть желанной
цели, постепенно отбрасываются. Наиболее важные стороны плана уточняются и
подвергаются обработке, так что их изображение становится все более
насыщенным, а задачи - осмысленными.
С течением времени человек наблюдает за тем, как выполняются его планы.
Он обращает внимание на проблемы, возникшие в ходе выполнения плана,
различные трудности, с которыми он столкнулся, и вносит коррективы в план.
Так же как и наш профессиональный фотограф он постоянно вносит улучшения и
постепенно добивается совершенства в том, что он делает.
Я знаю одного банкира, который поставил свое рабочее время под контроль
и теперь он проводит больше времени со своей семьей на яхте. Тщательно
распланировав свое время, он обнаружил, что теперь ему гораздо легче
предпринимать новые проекты и приспосабливать каждодневные дела к своим
долгосрочным планам. Его умение планировать - это не прирожденный талант.
Просто банкир вложил много времени и усилий в планирование.
Знаете ли вы, как вам определять свои приоритеты?
Часто планирование и выбор альтернатив - дело нелегкое. Они требуют
тщательного обдумывания и принятия решений. Они также требуют от вас
определения, какими принципами вы руководствуетесь в выборе приоритетов.
Жена одного талантливого кинопродюсера во время наших консультаций
пожаловалась мне, что она много времени тратит впустую. Оказалось, что ее
критерии в выборе приоритетов были связаны с потребностями семьи, в то время
как она в глубине души хотела перестроить использование времени с учетом
собственных потребностей. Она постепенно поняла, что как только она будет
больше времени уделять своим потребностям, она будет ощущать больше удобства
в решении и семейных забот.
Использование различных критериев может привести к различиям в
приоритетах и вызвать противоречия между различными интересами. Однако, если
вы будете отдавать себе в этом отчет, как это произошло с женой продюсера в
ходе наших консультаций, вы сможете с большей легкостью разрешить возникшие
противоречия. Например, учительница занимается на вечерних курсах с тем,
чтобы повысить свою квалификацию. Ей небезразличны ее ученики, но она также
хочет повысить свой профессиональный статус. Что она должна делать, после
того как она возвращается домой: проверять сочинения своих третьеклассников
или работать над своей диссертацией по сравнительной литературе? Ее выбор
зависит от ее приоритетов, но что бы она ни выбрала, правильное планирование
позволит ей понять, что она должна разрешить противоречие между ее
собственными потребностями и потребностями ее учеников.
Многие люди испытывают трудности с планированием, потому что они видят
в нем лишь "обдумывание", а под последним они часто разумеют "взгляд в
пустоту" или "пустое мечтание". Им необходимо превратить представление о
планировании в нечто конкретное. Из опыта общения с тысячами людей я пришел
к выводу, что гораздо лучше рассматривать планирование, как "письменную
работу", чем "мыслительную".
В последующих главах вам будут предложено несколько упражнений, и я
попрошу вас написать ответы на некоторые вопросы. Если вы будете записывать
ответы, вы будете меньше заниматься пустыми мечтаниями, и это поможет вам
принять более правильные решения. Я называю время, потраченное вами на
планирование -"Временем Решений", потому что именно этим занимается
планирование: принятием решений о том, что, когда и как следует вам сделать.
В ходе долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования, вы
должны: 1) составить список, и 2) определить приоритеты. Все предметы,
упомянутые вами в списке, являются равноценными. Как" только вы составите
список, распределите дела в порядке их значимости для вас в настоящее время.
По моему мнению ни один список не является полным, пока он не показывает
порядок важности дел. Как только вы составили такой список, завершите его
определением приоритетов.
Это является азбукой планирования
Используйте первые буквы азбуки для классификации значимости ваших дел:
<< Пред. стр. 2 (из 17) След. >>
Список литературы по разделу