<< Пред. стр. 6 (из 17) След. >>
Список литературы по разделу
Заранее выявляя такие возможности, вы сможете найти время для
достижения самых важных целей.
Постарайтесь использовать промежутки дня
с максимальной пользой для себя
Я уже говорил о том, что вам стоит найти равновесие между трудом и
игрой. Вы можете мне возразить: "Но у меня не хватает времени на все". На
это я вам отвечу:
"Давайте посмотрим, не сможем ли мы найти немного времени?", или, более
конкретно: "Не найдется ли у вас времени, на которое вы не обращаете
внимание?". Часто, например, не замечают так называемых "промежутков".
Первый "промежуток" начинается, когда вы просыпаетесь, и заканчивается,
когда вы начинаете свой обычный будний день, то есть отправляетесь на
работу. У большинства мужчин "промежуток", уходящий на "приготовления",
занимает около сорока минут, а у женщин - побольше. Я знал одного мужчину,
который сократил время приготовлений до пятнадцати минут. Он делал лишь
самое существенное: завтракал, брился, одевался, но делал все это как можно
быстрее.
Возможно, вы можете получить выгоду, если растянете, а не сократите
этот промежуток. Если ваш день разбит на много частей, то время
приготовлений - это единственный отрезок дня, когда вы остаетесь наедине с
собой и вас никто не беспокоит. Это время вы можете использовать для того,
чтобы поразмыслить о том, как вам лучше провести предстоящий день. Как я уже
говорил, я встаю в 5 утра и посвящаю два часа подготовке плана на текущий
день и работе над осуществлением моих жизненных целей. Когда вам лучше
вставать? Подавляющее большинство выдающихся людей встают рано. Например,
лидер республиканцев в сенате Эверетт Дирксен начинал работать с бумагами в
5 или 5.30 утра и проделывал огромную работу к тому времени, когда в 9 утра
начинали трезвонить телефоны.
Существуют другие способы обогатить "время приготовлений". Например,
сенатор Роберт Кеннеди слушал пьесы Шекспира, пока брился. Один начальник,
обнаружив, что лучшие идеи приходят к нему в голову рано утром, ловил их,
пока он еще был в хорошей форме для такой охоты. "Время приготовлений" можно
также хорошо использовать для пробежки трусцой, рисования, ваяния, чтения и
любых других ваших любимых занятий, для которых у вас вечно не хватает
времени.
Как использовать время в пути
Если у вас уходит много времени на дорогу, не думали ли вы переехать
поближе? Вы часто даже не представляете себе, сколько имеется возможностей
для вашего переезда в более удобное место жительства, хотя во многих случаях
это кажется слишком хлопотным делом.
Если вы ездите на работу в своей машине, то у вас -ограниченные
возможности использования времени в пути. Безопасность движения - превыше
всего. Однако ничто не мешает вам слушать радио. Вы можете повторять слова
иностранного языка. Можно прослушивать всевозможные магнитофонные записи
учебных курсов. В дороге вы можете предварительно продумать план вашего дня,
хотя для его уточнения вам потребуется написать его на бумаге, как только вы
усядетесь за ваш письменный стол.
Как использовать перерывы для кофе
Перерывы для приема кофе - это хорошее время для того, чтобы отдохнуть.
Но допустим, что вы не слишком перенапряглись. Может быть выучить пару
иностранных слов? Может написать неприятное для вас, но столь необходимое
письмо в ваш банк с объяснением, почему вы не внесли в срок очередной взнос
за кредит, выданный вам в рассрочку? Может быть позвонить зубному врачу и
договориться о приеме, не дожидаясь, пока у вас выпадет ваша временная
пломба?
Настоящая цена обеда
Если ваша работа, связана с коммерцией, то клиент является важной
фигурой и поэтому обед с ним - это составная часть вашего трудового
процесса. Однако для большинства обед - это лишь огромная трата времени.
Обед прибавляет большинству людей калории и расходы, без которых они могли
бы вполне обойтись. Многие врачи категорически возражают против того, чтобы
люди полновесно питались три раза в день и рекомендуют либо пропускать обед,
либо сводить его к минимуму.
Обеденный перерыв открывает огромные возможности для того, чтобы многое
сделать, пока телефоны молчат, а другие люди заняты. С другой стороны, если
у вас было много работы в первой половине дня, то обеденный перерыв
предоставляет вам единственную возможность свободно вздохнуть. В этом
случае, если вы сократите ваш обеденный перерыв, вы снизите эффективность
вашей работы в конце рабочего дня. Может быть вам стоит прогуляться, а если
есть такая возможность, то и выкупаться.
Новый руководитель крупного торгового предприятия решил отказаться от
обеденного Перерыва. Он счел, что его ответственная работа требует от него,
чтобы он постоянно был на месте. Поэтому в обеденное время он сидел на своем
рабочем месте, заглатывая бутерброд.
Через несколько недель такой жизни он стал раздражимым, рычал на своих
коллег и не мог сосредоточиться на решении важных дел. Я убедил его в том,
что ему необходимо не спеша обедать за пределами своего кабинета, чтобы
восстановить энергию и внутреннее спокойствие. Он приобрел привычку ходить
на обед каждый день с разными людьми. Некоторые из них были его друзьями, но
так как он постоянно менял своих сотрапезников, то он постепенно
познакомился в непринужденной обстановке со всеми своими подчиненными.
Теперь, когда он обращался к ним по работе, у него было преимущество: он мог
с ними общаться, как с хорошими знакомыми, с которыми он съел не один пуд
соли.
Несмотря на то, что его обеды порой затягивались, он проявлял
осторожность и старался не переедать, так как иначе он начинал клевать носом
во второй половине дня. Как начальник он понял: не важно, что ты ешь, важно,
с кем ты ешь и о чем говоришь во время еды.
Как использовать время ожидания
Если вам приходится ждать автобус или поезд, вы также можете
плодотворно использовать это время. Конечно, вы можете почитать газету. Но,
допустим, вы всю жизнь хотели читать классическую литературу. Многие из этих
книг опубликованы в карманных изданиях. Может быть вам и не понравится
читать "Дон Кихота", стоя на стоянке автобуса или на платформе железной
дороги, но почему бы вам не сделать такую попытку?
Ожидание может помочь вам решить некоторые особенно запутанные
проблемы, которые беспокоят вас. Постарайтесь обдумывать их поэтапно.
Сначала постарайтесь восстановить в вашем уме один за другим все аспекты
этой проблемы в целом. Затем, если у вас есть время, постарайтесь
рассмотреть одну из сторон этой проблемы, уделив ей, допустим, пять минут.
Возможно, вы не сумеете решить всю проблему, но вы запустите в действие
механизм решения.
Пусть на вас работает ваш сон
Когда вы должны ложиться спать? Если вы решили вставать рано, значит ли
это, что вам следует рано ложиться спать? Самый большой отрезок времени,
имеющийся в вашем распоряжении - это часы сна. Не проспите ли вы вашу жизнь?
Некоторые врачи считают, что расходы на сон часто превышают физиологические
потребности многих людей. Когда эти люди меняют свои привычки, они
обнаруживают, что ни их здоровье, ни их работоспособность от этого не
страдают.
Поэкспериментируйте, сократив ваш сон на полчаса. Попытайтесь
привыкнуть к сокращенному сну в течение нескольких дней. Если вы сохранили
прежнюю работоспособность, то это значит, что вы получите целую неделю и еще
14, 5 часов бодрой и активной жизни дополнительно в течение года.
Существуют большие перепады в потребностях во сне у разных людей и даже
у одного и того же человека. Продолжительность сна в выходные дни у человека
отличается от его продолжительности в будние дни. Необычное физическое
напряжение может потребовать дополнительного времени для сна.
Вы можете использовать часть времени, проводимого вами во сне, с
пользой для себя, как только поймете, что многие физиологические функции
человека продолжают работать даже в сонном состоянии. Сновидения
свидетельствуют о том, что подсознание человека продолжает работать, даже
пока он спит. Почему бы не заставить его работать на вас? Вот как это можно
сделать.
Поставьте вашему подсознанию вопрос перед тем, как вы погрузитесь в
сон. Выберите такую проблему, которая требует много часов работы. Не
пытайтесь тратить на нее время, разбирая ее сознательно, но ожидайте, что
получите осмысленный ответ, когда вы проснетесь. Многие люди применяли такой
метод и получали хорошие результаты. Однако, как только вы почувствуете, что
мысль об этой проблеме не дает вам спать, постарайтесь немедленно выкинуть
ее из головы.
Как отменить закон Паркинсона
Сон можно уподобить работе, которую природа заставила человека
выполнять каждый день по восемь часов. Мы с вами попыталась придумать
способы, как можно использовать часы, отведенные на эту непродуктивную
"работу" в ваших интересах. А что делать, если вам не нравится и та работа,
которую вы ежедневно выполняете в бодрствующем состоянии в течение восьми
часов? Даже если вы работаете лишь для того, чтобы заработать деньги, можно
ли сделать так, чтобы вы не просто убивали на работе время?
Недавно я разговаривал с одним молодым человеком, который разводит
рыбок. Он увлекся этим делом еще в десять лет. Возможно, потому что хобби
является главным делом его жизни, (он тратит на рыбок по три часа в день),
юноша вполне удовлетворен тем, что выполняет очень скромную техническую
работу в администрации штата. Заполняя различные карточки в канцелярии, он
постоянно размышляет о своих будущих планах разведения рыб. Например,
недавно он решил разводить редкий африканский экземпляр, занесенный в
"Красную книгу". Молодому человеку пришлось поломать голову над тем, что ему
надо сделать, чтобы вырастить в своих домашних условиях обитательниц
африканских рек. Его работа дает ему деньги и одновременно массу свободного
времени для того, чтобы обдумать свои планы для реализации своего хобби.
Писатель Готорн является ярким примером, как многого можно достигнуть,
даже если вы занимаетесь скучной работой. Он много лет прослужил в таможне
города Сейлем в штате Массачусетс и написал четыре романа, включая
классическое произведение американской литературы "Алая буква".
Я думаю, что если люди выполняют работу, которую они должны делать и за
которую они получают вознаграждение, это еще не является причиной того, что
они постоянно заняты своими делами. Я всегда старался дать людям, которые
работали на меня, возможность хорошо использовать время, имевшееся в их
распоряжении. Окончив дело, они занимались спортом, читали. Я всегда
отпускал их домой до окончания рабочего дня, как только они справлялись со
своими заданиями.
Стремление держать людей за их письменными столами, даже если им нечего
делать, порождает у людей плохие привычки и болезненные психологические
явления. Не удивительно, что работа растягивается во времени, отведенном для
ее исполнения, как доказал в своей знаменитой книге Норкоут Паркинсон. Я
думаю, что настало время отменить закон Паркинсона, открыть людям
возможность быстро выполнять рабочие задания и позволять им заниматься
собственными делами.
Если ваша работа не имеет "пределов", то всегда можно придумать
неограниченное количество дел, которые можно сделать в ходе ее
осуществления: сбор дополнительной информации, снятие копий с готовых
материалов, тщательная уборка на полках и столах до устранения малейшей
пылинки и малейшего пятнышка. Имея в своем распоряжении определенное время
для исполнения той или иной работы, люди без особой нужды делают ее более
продолжительной. Выделение заранее определенной порции времени для
осуществления работы не стимулирует творческого настроя в ходе ее
осуществления.
Паркинсон был прав, когда утверждал, что работа растягивается до тех
пор, пока не заполнит время, имеющееся в вашем распоряжении, потому что вам
необходимо заполнять чем-нибудь время, если вы не можете пойти домой до
конца рабочего дня. Постарайтесь убедить вашего начальника в том, чтобы он
разрешал вам уходить домой, как только вы сумеете завершить работу.
Подскажите ему, что у вас появится стимул быстрее выполнять его задания,
если вы будете за это вознаграждаться ранним возвращением домой. Если вы в
этом не преуспеете, постарайтесь, чтобы он разрешил вам читать книги, писать
ваши личные письма, пока вы сидите за прилавком в магазине, за столом в
приемной или на вахте.
Что можно сделать за одну свободную минуту
Вы можете значительно продвинуться в исполнении ваших жизненных
программ, если готовы воспользоваться каждой свободной минутой, которая
попадается на вашем пути и превращать ее в трамплин для прыжка к вашим
целям. Я думаю, что в этом вам поможет постановка "задач повышенного
внимания", решение которых может длиться от недели до пары месяцев.
Постарайтесь каждый день осуществить хотя бы одно дело из категории "А"
для реализации одной из "задач повышенного внимания".
У одной домашней хозяйки "задача повышенного внимания" сводилась к
тому, чтобы каждый день готовить новое овощное блюдо. Она заранее составляла
расписание на неделю вперед и на каждый день у нее был готов очередной
овощной рецепт. Так она осуществляла свою заветную мечту.
Одна пара, страдавшая от одиночества, составила программу возобновления
старых знакомств и развития новых связей на месяц вперед. В конце каждой
недели по субботам и воскресеньям муж с женой по очереди принимали своих
друзей или ходили к ним в гости. В этом состояла их "задача повышенного
внимания".
Осуществление "задач повышенного внимания" может также помочь вам
постепенно достичь поставленных целей. Коммивояжер может ставить перед собой
задачу найти хотя бы одного крупного заказчика в течение дня. Начальник цеха
по сборке автомобилей может поставить себе задачу проверить качество хотя бы
одного автомобиля, лично проехав на нем от заводских ворот до дома.
Журналист может записывать хотя бы три идеи, которые впоследствии он бы мог
разработать на досуге. Начальник может выделить хотя бы две минуты в день,
чтобы постараться поближе познакомиться хотя бы с одним сотрудником. Для
всех этих занятий можно всегда найти небольшие периоды времени, если только
вы будете постоянно помнить о том, что вам надо сделать еще один шаг для
решения "задач повышенного внимания".
Иногда для этого может потребоваться не более одной минуты в течение
дня. Допустим, одной из ваших жизненных целей является интеллектуальное
развитие.
А для развития вашего интеллекта вы решили расширить ваш словарный
запас. Вам понадобится всего одна минута для того, чтобы найти в словаре
хорошее слово, узнать его значение и придумать пару предложений, в которых
встречается это слово. Постарайтесь употребить это слово пару раз в
разговорах в течение дня.
Гимнастику для мышц лица можно проделывать во время приготовления еды
или дозваниваясь по телефону. Если вы будете помнить о необходимости решать
"задачу повышенного внимания", то вы найдете немало небольших отрезков
времени, в течение которых вы сможете осуществлять различные
интеллектуальные занятия или физические упражнения.
Решение этих "задач повышенного внимания" не только помогут вам
приблизиться к реализации ваших заветных целей, но и придадут вам бодрость
духа. Вы увидите, что каждый день вы приближаетесь к осуществлению ваших
жизненных целей.
Для того, чтобы ваши особые задачи постоянно были в поле вашего
внимания, вы можете записать их на отдельном листке и держать его в кармане
пиджака. Можно держать эту запись и постоянно перед глазами. Я предложил
одному моему клиенту, который слишком подолгу говорил по телефону, чтобы он
сделал соответствующую надпись, которую мог бы все время видеть перед собой.
Прикрепив к телефону листок с призывом к краткости в разговорах, он добился
резкого выигрыша во времени.
Одна домашняя хозяйка, которая имела привычку чрезмерно долго
застревать на кухне за различными делами, повесила плакатик на стену:
"Убирайся с кухни и займись чем-нибудь интересным!"
Итак, вы говорите, что у вас нет времени? Бросьте себя дурачить!
Глава 9.
Как распределять приоритеты
Мне потребовалось несколько месяцев, чтобы отгадать главный секрет
того, как можно делать больше в течение каждого дня Когда я стал искать
способы более эффективного использования времени, я стал расспрашивать
людей, добившихся высокого положения, в чем причина их успеха. Я помню, как
вице-президент компании "Стандард ойл оф Калифорниа" ответил мне:
"Просто я всегда держу под рукой список необходимых дел. Сначала я
пропустил этот ответ мимо ушей, даже не подозревая о его значении.
На следующий день я отправился в крупный город, чтобы провести там
семинар по вопросам контроля над временем. Там мне довелось пообедать с
одним предпринимателем, который фактически держал весь этот город в своих
руках. Он был председателем правления газовой и электрической компании,
президентом пяти промышленных фирм и совладельцем дюжины других предприятий.
По всем меркам он был олицетворением успеха в предпринимательстве. Я задал
ему тот же самый вопрос о том, каким образом он успевает много сделать, и
получил тот же ответ: "Это - легко. У меня есть список "Что надо сделать".
Но это был необычный список. Он сказал мне, что для него этот список был
игрой.
Когда он приходил утром на работу, то прежде всего составлял список
дел, которые он хотел бы сделать в течение дня. Вечером он проверял, что из
этого списка осталось невыполненным, и определял счет игры с самим собой.
Его целью было добиться "сухого" счета, чтобы ни одно из намеченных дел не
осталось нереализованными.
Он играл в список "Что надо сделать", как иные играют в лотерею. Он
вычеркивал номер за номером по мере того, как в течение дня открывались
возможности для выполнения различных дел: ведя намеченные разговоры по
телефону, делая запланированные замечания во время выступлений на
заседаниях, обсуждая планы с женой вечером. Он всегда старался начинать с
самого важного. В конце же дня он делал такие звонки, писал такие письма или
осуществлял такие дела, которые не были самыми важными, но могли сделать его
счет "сухим".
О списке "Что надо сделать" вспоминали снова и снова преуспевавшие
бизнесмены и крупные правительственные служащие, с которыми я беседовал.
Поэтому на одном из моих семинаров я спросил присутствовавших, кто из них
составлял подобные списки. Оказалось, что почти все. Тогда я задал им
вопрос, сколько из них добросовестно составляли такие списки каждый день,
размещали дела в порядке их важности, вычеркивали дела по мере их
исполнения. Я обнаружил, что лишь меньшинство вели такие списки каждый день.
В то же время многие составляли подобные списки, лишь когда у них было
особенно много дел, и они боялись забыть некоторые из них, а для их
исполнения у них было мало времени.
Список каждодневных дел
Люди, занимающие высокое положение, и люди, занимающие скромное
положение, - все знают о списках "Что надо сделать". Разница между ними лишь
в том, что люди, оказавшиеся наверху, используют списки "Что надо сделать"
каждый Божий день и применяют его для того, чтобы более продуктивно
контролировать свое время. Люди же, не достигшие вершин, знают об этом
инструменте, но не умеют им правильно пользоваться. Главный секрет умения
делать больше и делать лучше -это составлять список "Что надо сделать"
каждый день, держать его постоянно перед глазами и использовать его в
качестве гида во время вашего дневного перехода.
Так как список "Что надо сделать" является существенным инструментом,
помогающим контролировать время, давайте рассмотрим его более внимательно.
Он предельно прост: его заглавие - "Что надо сделать", потом - перечень
<< Пред. стр. 6 (из 17) След. >>
Список литературы по разделу