<< Пред.           стр. 3 (из 3)           След. >>

Список литературы по разделу

 6.7 Если ЛУ выпускается на комплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел "Документация" первым.
 6.8 При записи ЛУ в спецификацию следует указывать в графе "Примечание" - "Размножать по указанию".
 
 Примечания
 1 ЛУ размножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.
 2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.
 
 6.9 Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке 21:
 поле 1 - наименование ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполнение поля не обязательно
 поле 2 - в левой части (для технических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) - код по классификатору продукции (например, в Российской Федерации используют код по Общероссийскому классификатору продукции - OKП - шесть знаков), в правой части - специальные отметки. Заполняется только для титульного листа.
 поле 3 - в левой части - гриф согласования, в правой части - гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ Р 6.30, при необходимости;
 поле 4 - наименование изделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульный лист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых на части, указывают номер части и ее наименование. Для альбома документов указывают номер альбома и общее количество альбомов, например:
 СТАНОК ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ
 МОДЕЛЬ 2620В
 Габаритные чертежи
 Альбом 2
 Всего альбомов 5
 поле 5 - слова "Лист утверждения"; поле заполняют только для ЛУ;
 поле 6 - для титульного листа - обозначение документа (заглавными буквами), для альбома документов - обозначение описи этого альбома; для ЛУ - обозначение - ЛУ;
 поле 7 - количество листов ЛУ. Поле не заполняют, если ЛУ выполнен на одном листе;
 поле 8 - для титульного листа: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ Р 6.30. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают в левой части поля 8.
 Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения.
 Для ЛУ: слева - гриф согласования (при необходимости), справа - подписи разработчиков и нормоконтролера по ГОСТ Р 6.30 в порядке, установленном на предприятии-разработчике.
 При большом количестве подписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем в верхнем правом углу указывают: для титульного листа - "Продолжение титульного листа", для ЛУ - "Продолжение листа утверждения" и далее наименование и обозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают: "Продолжение на следующем листе";
 поле 9 - графы 19 - 23 по ГОСТ 2.104, размещаемые на поле для подшивки. Допускается располагать поле 9 на поле 10 по ГОСТ 2.004;
 поле 10 - графы 14 - 18 по ГОСТ 2.104 (допускается размеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, не наносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх. Поле заполняется только для ЛУ.
 
 
 
 Рисунок 21 - Схема расположения полей титульного листа и листа утверждения
 
 6.10 В случае выпуска ЛУ на несколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов, на которые распространяется данный ЛУ.
 6.11 При утверждении одного или нескольких документов листом утверждения на титульном листе в левом верхнем углу для текстовых документов или над основной надписью для графических документов делается надпись:
 Утвержден
 обозначение ЛУ
 6.12 Изменение в ЛУ вносят по ГОСТ 2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ 2.004.
 Примеры оформления титульного листа и листа утверждения приведены в приложениях В - Е.
 
 
 7 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ДВУСТОРОННЕГО КОПИРОВАНИЯ
 
 7.1 Для двустороннего копирования листы документа выполняют сдвоенными с линией сгиба посередине. Основную надпись приводят на обеих половинах каждого листа (рисунок 22), за исключением дополнительных граф, которые помещают только на нечетной странице.
 
 
 Рисунок 22
 
 7.2 В основных надписях наименование графы "Лист" изменяют на "С.", а наименование "Листов" (на заглавных листах) на "Страниц".
 7.3 Отдельные листы документа (например титульный лист или листы с приложениями графического содержания) издают без заполнения оборотной стороны копии; на таких листах указывают нечетные номера страниц, а соответствующие им четные номера страниц не указывают, но включают в общее количество страниц документа.
 7.4 Для документов, выполненных способом двустороннего копирования, формат и количество листов указывают следующим образом:
 - формат записывают в виде дроби, где в числителе указывают формат сдвоенных листов документа, а в знаменателе - формат копий, например, А3/А4;
 - количество листов также записывают в виде дроби: в числителе - количество сдвоенных листов документа, а в знаменателе - количество страниц, например 45/с.90.
 
 
 
 
 
 
 
 
 Приложение А
 (справочное)
 
 Пример выполнения текстового документа
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Приложение Б
 (справочное)
 
 Пример заполнения поля 4 титульного листа на книгу
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Приложение В
 (справочное)
 
 Пример заполнения листа утверждения на один документ
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Приложение Г
 (справочное)
 
 Пример заполнения листа утверждения на несколько документов
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Приложение Д
 (справочное)
 
 Пример заполнения титульного листа
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Приложение Е
 (справочное)
 
 Пример заполнения титульного листа при наличии листа
 утверждения
 
 
 
 Ключевые слова: документация конструкторская, общие требования, текстовые документы

<< Пред.           стр. 3 (из 3)           След. >>

Список литературы по разделу