<< Пред. стр. 2 (из 3) След. >>
101.05.1101.06.1
101.10.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 410 410 ОС ОС Списано по ветхости, износу Списана остаточная стоимость 401.01.1 КД 101.01.1
101.02.1
101.03.1
101.04.1
101.05.1
101.06.1
101.10.1 ФКР 14011402016010000 Доходы от списания 14001150900000327 172 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР 410 ОС Списано по ветхости, износу 5 Списание ОС с забалансовых счетов С01.04
С01.06
С01.10 ОС
МОЛ
Подразделение Списание ОС с забалансовых счетов
3.1.9. Списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие бедствий и иных чрезвычайных ситуаций
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Списание объектов ОС
Доначисление амортизации 401.01.1 ФКР 104.01.1
104.02.1
104.03.1
104.04.1
104.06.1 ФКР Списание инвентарного объекта 14001150900000327 14001150900000327 271 410 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР ОС Списана амортизация 104.01.1
104.02.1
104.03.1
104.04.1
104.05.1
104.06.1 ФКР 101.01.1
101.02.1
101.03.1
101.04.1
101.05.1
101.06.1
101.10.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 410 410 ОС ОС Списано недостач за счет учреждения Списана остаточная стоимость 401.01.1 ФКР 101.01.1
101.02.1
101.03.1
101.04.1
101.05.1
101.06.1
101.10.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 273 410 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР ОС Списано недостач за счет учреждения
3.1.10. Централизованное снабжение ОС
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Получение ОС стоимостью свыше 1000 рублей (внутриведомственное перемещение) 106.01.1 ФКР 304.04.1 ФКР Поступление ОС, НМА, НПА 14001150900000327 14001150900000327 310 310 ОС Контрагент Централизованное снабжение Все затраты
3.1.10.1. Операции в рамках централизованного снабжения ОС
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Перечисление аванса поставщику за ОС 206.08.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с лицевого счета 14001150900000327 14001150900000327 560 310 Контрагент Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Договор 2 Передана кредиторская задолженность в отделения в рамках централизованного снабжения 304.04.1 ФКР 302.17.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 310 730 Контрагент Контрагент Договор 3 Зачтен аванс, перечисленный ранее за основные средства 302.17.1 ФКР 206.08.1 ФКР Зачет аванса выданного 14001150900000327 14001150900000327 830 660 Контрагент Контрагент Договор Договор 4 Произведен окончательный расчет с поставщиком за основные средства 302.17.1 ФКР 304.05.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 730 310 Контрагент Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Договор
3.1.10.2. Передача внеоборотного актива в части централизованного снабжения
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Передача Внеоборотных активов 304.04.1 ФКР 106.01.1 ФКР Операция, введенная вручную 14001150900000327 14001150900000327 310 410 Контрагент Объект ВА Централизованное снабжение
3.1.10.3. Передача ОС в части централизованного снабжения
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Внутриведомственное перемещение
Доначисление амортизации 401.01.1 ФКР 104.01.1
104.02.1
104.03.1
104.04.1
104.05.1
104.06.1 ФКР Списание инвентарного объекта 14001150900000327 14001150900000327 271 410 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР ОС Передана остаточная стоимость 304.04.1 ФКР 101.01.1
101.02.1
101.03.1
101.04.1
101.05.1
101.06.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 310 410 Контрагент ОС Внутриведомств. перемещение Передана амортизация 104.01.1
104.02.1
104.03.1
104.04.1
104.05.1
104.06.1 ФКР 304.04.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 410 310 ОС Контрагент
3.1.11. Безвозмездная передача ОС
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Безвозмездная передача объектов ОС бюджетным учреждениям, финансируемым за счет бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ
Доначислена амортизация 401.01.1 ФКР 104.01.1
104.02.1
104.03.1
104.04.1
104.05.1
104.06.1 ФКР Списание инвентарного объекта 14001150900000327 14001150900000327 271 410 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР ОС Списана амортизация 104.01.1
104.02.1
104.03.1
104.04.1
104.05.1
104.06.1 ФКР 101.01.1
101.02.1
101.03.1
101.04.1
101.05.1
101.06.1
101.10.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 410 410 ОС ОС Передано безвозмездно Списана остаточная стоимость 401.01.1 ФКР 101.01.1
101.02.1
101.03.1
101.04.1
101.05.1
101.06.1
101.10.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 241; 251 410 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР ОС Передано безвозмездно
3.1.11.1. Безвозмездная передача ОС на сторону
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Передача Внеоборотных активов 401.01.1 ФКР 106.01.1 ФКР Операция, введенная вручную 14001150900000327 14001150900000327 251 410 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Объект ВА Получено безвозмездно 2 Передача ОС
Доначисление амортизации 401.01.1 ФКР 104.01.1
104.02.1
104.03.1
104.04.1
104.05.1
104.06.1 ФКР Списание инвентарного объекта 14001150900000327 14001150900000327 271 410 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР ОС Списана остаточная стоимость 401.01.1 ФКР 101.01.1
101.02.1
101.03.1
101.04.1
101.05.1
101.06.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 241, 251 410 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР ОС Передано безвозмездно Списана амортизация 104.01.1
104.02.1
104.03.1
104.04.1
104.05.1
104.06.1 ФКР 101.01.1
101.02.1
101.03.1
101.04.1
101.05.1
101.06.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 410 410 ОС ОС Передано безвозмездно
3.2. Учет материалов
3.2.1. Операции по расчетам за приобретенные МЗ (оплата - поступление)
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Перечисление аванса поставщику материальных запасов 206.11.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с лицевого счета 14001150900000327 14001150900000327 560 340 Контрагент Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Договор 2 Отражена стоимость поступивших МЗ 105.01.1105.02.1
105.03.1
105.04.1
105.05.1 ФКР 302.20.1 ФКР Поступление МЗ 14001150900000327 14001150900000327 340 730 МЗ Контрагент Приобретено Договор Р05.01
Р05.02
Р05.03
Р05.04
Р05.05 ФКР МЗ МОЛ Подразделение 3 Зачтен ранее перечисленный поставщику аванс 302.20.1 ФКР 206.11.1 ФКР Зачет аванса выданного 14001150900000327 14001150900000327 830 660 Контрагент Контрагент Договор Договор 4 Произведены окончательные расчеты с поставщиками за поставленные материальные запасы 302.20.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с лицевого счета 14001150900000327 14001150900000327 830 340 Контрагент Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Договор
3.2.2. Операции по расчетам за приобретенные МЗ (поступление - оплата)
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Поступление, приобретенных у поставщика МЗ 105.01.1
105.02.1
105.03.1
105.04.1
105.05.1 ФКР 302.20.1 ФКР Поступление МЗ 14001150900000327 14001150900000327 340 730 МЗ Контрагент Приобретено Договор Р05.01
Р05.02
Р05.03
Р05.04
Р05.05 ФКР МЗ МОЛ Подразделение 2 Произведены расчеты с поставщиком 302.20.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с лицевого счета 14001150900000327 14001150900000327 830 340 Контрагент Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Договор
3.2.3. Поступление материальных запасов
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Поступление, приобретенных у поставщика МЗ 105.01.1
105.02.1
105.03.1
105.04.1
105.05.1 ФКР 302.20.1 ФКР Поступление МЗ 14001150900000327 14001150900000327 340 730 МЗ Контрагент Приобретено Договор Р05.01
Р05.02
Р05.03
Р05.04
Р05.05 ФКР МЗ МОЛ Подразделение 2 Приобретение через подотчетное лицо 105.01.1
105.02.1
105.03.1
105.04.1
105.05.1 ФКР 208.14.1 ФКР Поступление МЗ 14001150900000327 14001150900000327 340 660 МЗ Контрагент - подотчетник Приобретено Р05.01
Р05.02
Р05.03
Р05.04
Р05.05 ФКР МЗ МОЛ Подразделение 3 Оприходование после инвентаризации 105.01.1
105.02.1
105.03.1
105.04.1
105.05.1 ФКР 401.01.1 КД Поступление МЗ 14001150900000327 14011705010010000 340 180 МЗ Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Оприходованы излишки Р05.01
Р05.02
Р05.03
Р05.04
Р05.05 ФКР МЗ МОЛ Подразделение 4 Безвозмездное получение 105.01.1
105.02.1
105.03.1
105.04.1
105.05.1 ФКР 401.01.1 КД Поступление МЗ 14001150900000327 14011402016010000 Безвозмездное поступление 340 151, 180 МЗ Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Получено безвозмездно Р05.01
Р05.02
Р05.03
Р05.04
Р05.05 ФКР МЗ МОЛ Подразделение 5 В рамках централизованного снабжения (внутриведомственное перемещение) 105.01.1
105.02.1
105.03.1
105.04.1
105.05.1 ФКР 304.04.1 ФКР Поступление МЗ 14001150900000327 14001150900000327 340 340 МЗ Контрагент Внутриведомств. перемещение Р05.01
Р05.02
Р05.03
Р05.04
Р05.05 ФКР МЗ МОЛ Подразделение
3.2.4. Внутреннее перемещение МЗ
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Перемещение МЗ (отражается только на забалансовых счетах) Р05.01
Р05.02
Р05.03
Р05.04
Р05.05 ФКР Р05.01
Р05.02
Р05.03
Р05.04
Р05.05 ФКР Требование-накладная МЗ МЗ МОЛ МОЛ Подразделение Подразделение
3.2.5. Списание МЗ
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Списание МЗ с баланса на собственные нужды учреждения 401.01.1 ФКР 105.01.1
105.04.1
105.05.1 ФКР Списание МЗ 14001150900000327 14001150900000327 272 440 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР МЗ Израсходовано на нужды учреждения Р05.01
Р05.04
Р05.05 ФКР МЗ МОЛ Подразделение 2 Списание МЗ в производство (модернизация, реконструкция ОС) 106.01.1 ФКР 105.03.1
105.04.1
105.05.1 ФКР Списание МЗ 14001150900000327 14001150900000327 310 440 ОС МЗ Приобретено Израсходовано на нужды учреждения Все затраты Р05.03
Р05.04
Р05.05 ФКР МЗ МОЛ Подразделение 3 Списание запчастей к транспорту 401.01.1 ФКР 105.03.1
105.05.1 ФКР Списание МЗ 14001150900000327 14001150900000327 272 440 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР МЗ Израсходовано на нужды учреждения Р05.03
Р05.05 ФКР МЗ МОЛ Подразделение 4 Списание МЗ по другим причинам (недостача, порча и др.) 401.01.1 КД 105.01.1
105.02.1
105.03.1
105.04.1
105.05.1 ФКР Списание МЗ 14011402016010000 Доходы от списания 14001150900000327 172 440 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР МЗ Вид движения НФА Р05.01
Р05.02
Р05.03
Р05.04
Р05.05 ФКР МЗ МОЛ Подразделение
3.2.6. Операции в рамках централизованного снабжения МЗ
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Перечисление аванса поставщику материальных запасов 206.11.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с лицевого счета 14001150900000327 14001150900000327 560 340 Контрагент Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Договор 2 Передана кредиторская задолженность в отделения 304.04.1 ФКР 302.20.1 ФКР Централизов. передача 14001150900000327 14001150900000327 340 730 Контрагент Контрагент Договор 3 Зачтен ранее перечисленный поставщику аванс 302.20.1 ФКР 206.11.1 ФКР Зачет аванса выданного 14001150900000327 14001150900000327 830 660 Контрагент Контрагент Договор Договор
3.2.7. Безвозмездная передача МЗ на сторону
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Передача МЗ 401.01.1 ФКР 105.01.1
105.02.1
105.03.1
105.04.1
105.05.1 ФКР Списание МЗ (хоз.операция "Списание по другим причинам", Вид движения НФА - "Передано безвозмездно") 14001150900000327 14001150900000327 272 440 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР МЗ Вид движения НФА - Передано безвозмездно Р05.01
Р05.02
Р05.03
Р05.04
Р05.05 ФКР МЗ МОЛ Подразделение
4. Учет движений финансовых активов
4.1. Учет движения денежных средств по лицевым счетам в рублях
206 счет - Расчеты по авансам выданным (сначала оплата, потом поступление)
302 счет - Расчеты с поставщиками и подрядчиками (сначала поступление, потом оплата)
** -соответствующие субсчета 206 и 302 счета
4.1.1. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Оплата услуг 206.**.1
302.**.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с л/с (л/с -бюджетополучателя) 14001150900000327 14001150900000327 560/830 КОГСГУ 221-226 Контрагент Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Договор 2 Оплата за покупку материалов 206.11.1
302.20.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с л/с (л/с -бюджетополучателя) 14001150900000327 3920802010006000 560/830 340 Контрагент Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Договор 3 Оплата за покупку основных средств 206.08.1
302.17.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с л/с (л/с -бюджетополучателя) 14001150900000327 14001150900000327 560/830 310 Контрагент Прочие объекты учета/Детализация ЭКР 4 Оплата за покупку нематериальных активов 206.09.1
302.18.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с л/с (л/с -бюджетополучателя) 14001150900000327 14001150900000327 560/830 320 Контрагент Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Договор 5 Оплата прочих расходов 206.07.1
302.16.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с л/с (л/с -бюджетополучателя) 14001150900000327 14001150900000327 560/830 290 Контрагент Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Договор
4.1.2. Перечисления с лицевого счета
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Перечисление удержаний из заработной платы (перечисления на банковские счета, карточки, удержания по исполнительному листу и пр.) 304.03.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с л/с (л/с -бюджетополучателя) 14001150900000327 14001150900000327 830 211- з/п штатные
226 - з/п нештатн.
213 - больничный Контрагент Прочие объекты учета/Детализация ЭКР 2 Перечисление НДФЛ 303.01.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с л/с (л/с -бюджетополучателя) 14001150900000327 14001150900000327 830 211- штатные
226 - нештатные
213 - больничный Налоги и отчисления Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Виды расчетов по налогам и отчислениям 3 Перечисление ЕСН 303.02.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с л/с (л/с -бюджетополучателя) 14001150900000327 14001150900000327 830 213- штатные
226 - нештатные Налоги и отчисления Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Виды расчетов по налогам и отчислениям 4 Перечисление НСи ПЗ в ФСС 303.06.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с л/с (л/с -бюджетополучателя) 14001150900000327 14001150900000327 830 213- штатные
226 - нештатные Налоги и отчисления Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Виды расчетов по налогам и отчислениям
4.1.3. Перечисление средств в кассу учреждения
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Перечисление средств в кассу учреждения, для выдачи денежных средств под отчет 201.04.1.1 КИВФ 304.05.1 ФКР Приходный кассовый ордер (ПКО) !!! 14008020100010000 14001150900000327 510 212, 221-226, 290, 310, 340 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР 2 Перечисление средств в кассу учреждения, для выплаты заработной платы щтатным сотрудникам 201.04.1.1 КИВФ 304.05.1 ФКР Приходный кассовый ордер (ПКО) !!! 14008020100010000 14001150900000327 510 211- штатные
226 - нештатные Прочие объекты учета/Детализация ЭКР 3 Перечисление средств в кассу учреждения, для выплаты по больничным листам 201.04.1.1 КИВФ 304.05.1 ФКР Приходный кассовый ордер (ПКО) !!! 14008020100010000 14001150900000327 510 213, 262 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР 4 Возврат денежных средств из кассы учреждения на лицевой счет 304.05.1 ФКР 204.01.1.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) !!! 14001150900000327 14008020100010000 221-226, 290, 410, 440 610 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР
4.2. Учет движения денежных средств в кассе
** - соответствующие субсчета 208 счета
4.2.1. Работа с лицевым счетом в казначействе
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Получение наличных средств в кассу с лицевого счета в казначействе 201.04.1.1 КИВФ 304.05.1 ФКР Приходный кассовый ордер (ПКО) 14008020100010000 14001150900000327 510 221-226, 290, 310, 340 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР 2 Внесение средств из кассы на лицевой счет в казначействе 304.05.1 ФКР 204.01.1.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) 14001150900000327 14008020100010000 221-226, 290, 410, 440 610 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР
4.2.2. Работа с подотчетными лицами
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Выдача денежных средств под отчет 208.**.1 ФКР 201.04.1.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) 14001150900000327 14008020100010000 560 610 Контрагент - сотрудник 2 Возврат неиспользованных подотчетных сумм (командировочных) сотрудниками 201.04.1.1 КИВФ 208.**.1 ФКР Приходный кассовый ордер (ПКО) 14008020100010000 14001150900000327 510 660 Контрагент - сотрудник
4.2.3. Зарплата
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Выдача из кассы заработной платы- штатные сотрудники 302.01.1 ФКР 201.04.1.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) 14001150900000327 14008020100010000 830 610 Контрагент - сотрудник 2 Выдача из кассы заработной платы- нештатные сотрудники 302.07.1 ФКР 201.04.1.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) 14001150900000327 14008020100010000 830 610 Контрагент - сотрудник 3 Выдача из кассы пособий по временной нетрудоспособности 302.13.1 ФКР 201.04.1.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) 14001150900000327 14008020100010000 830 610 Контрагент - сотрудник
4.2.4. Депонирование
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Начислена задолженность по депонированным суммам 302.01.1
302.01.7
302.01.13
302.01.16 ФКР 304.02.1 ФКР Операция, введенная вручную 14001150900000327 14001150900000327 830 730 Контрагент Контрагент - сотрудник Договор 2 Выплата депонированной зарплата из кассы 304.02.1 ФКР 201.04.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) 14001150900000327 14008020100010000 830 610 Контрагент - сотрудник 3 Внесение депонированных сумм на л/счет 304.05.1 ФКР 201.04.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) 14001150900000327 14008020100010000 212, 211 - штатные
226 - нештатные
213 - больничный 610 Расчетный счет Прочие объекты учета/Детализация ЭКР
4.3. Учет движения денежных документов (фондовая касса)
4.3.1. Расчеты с подотчетными лицами
** - субсчета 208 счета
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Выдача денежных средств подотчет сотруднику на командировочные расходы, другие расходы и услуги 208.**.1 ФКР 201.04.1.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) 14001150900000327 14008020100010000 560 610 Контрагент - сотрудник 2 Расходование подотчетных средств выданных на командировочные расходы, другие расходы и услуги 401.01.1 ФКР 208.**.1 ФКР Авансовый отчет 14001150900000327 14001150900000327 212, 221-226, 290 660 Прочие объекты учета/Детализация по ЭКР Контрагент - сотрудник 3 Возврат неиспользованных сумм командировочных, других услуг, расходов 201.04.1.1 КИВФ 208.**.1 ФКР Приходный кассовый ордер (ПКО) 14008020100010000 14001150900000327 510 660 Контрагент-сотрудник 4 Выплата сотруднику перерасходованных средств 208.**.1 ФКР 201.04.1.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) 14001150900000327 14008020100010000 560 610 Контрагент - сотрудник
4.3.1.1. Приобретение МЗ через подотчетное лицо
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Выдача денежных средств подотчет сотруднику на приобретение МЗ 208.14.1 ФКР 201.04.1.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) 14001150900000327 14008020100010000 560 610 Контрагент - сотрудник 2 Поступление МЗ, приобретенных через подотчетное лицо 105. **.1 ФКР 208.14.1 ФКР Авансовый отчет - Поступление МЗ 14001150900000327 14001150900000327 340 660 Материал Контрагент - сотрудник Вид движения НФА- приобретено Р05.** ФКР Материал МОЛ Подразделение 3 Возврат подотчетных сумм, выданных на приобретение МЗ 201.04.1.1 КИВФ 208.14.1 ФКР Приходный кассовый ордер (ПКО) 14008020100010000 14001150900000327 510 660 Контрагент - сотрудник 4 Выплата сотруднику перерасходованных средств 208.14.1 ФКР 201.04.1.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) 14001150900000327 14008020100010000 560 610 Контрагент - сотрудник
4.3.1.2. Приобретение ОС через подотчетное лицо
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Выдача денежных средств подотчет сотруднику на приобретение ОС 208.12.1 ФКР 201.04.1.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) 14001150900000327 14008020100010000 560 610 Контрагент - сотрудник 2 Поступление ОС, приобретенных через подотчетное лицо 106.01.1 ФКР 208.12.1 ФКР Через Авансовый отчет Поступление ОС 14001150900000327 14001150900000327 310 660 Объект ВА Контрагент - сотрудник Вид движения НФА- Приобретено 3 Возврат подотчетных сумм, выданных на приобретение ОС 201.04.1.1 КИВФ 208.12.1 ФКР Приходный кассовый ордер (ПКО) 14008020100010000 14001150900000327 510 660 Контрагент - сотрудник 4 Выплата сотруднику перерасходованных средств 208.12.1 ФКР 201.04.1.1 КИВФ Расходный кассовый ордер (РКО) 14001150900000327 14008020100010000 560 610 Контрагент - сотрудник
Выдача под отчет на командировку:
Суточные Дт 208.01.1 Проезд Дт 208.03.1 Проживание Дт 208.07.1
Расходование подотчетных сумм командировочных:
Суточные Дт 401.01.1(212) Проезд Дт 401.01.1(222) Проживание Дт 401.01.1(226)
4.3.1.3. Расчеты по недостачам
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Начисление доходов по платежам в бюджет в связи с недостачей МЗ, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц 209.04.1 КД 401.01.1 КД 14011402016010000 14011402016010000 560 172 Контрагент Прочие объекты учета/Детализация по ЭКР 2 Начисление доходов по платежам в бюджет в связи с недостачей ОС, НМА, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц 209.01.1 КД 401.01.1 КД Начисление дебиторской задолженности по ОФ 14011402016010000 Доходы от списания 14011402016010000 Доходы от списания 560 172 Контрагент Прочие объекты учета/Детализация по ЭКР
5. Обязательства
5.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Отражение на забалансовых счетах Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Оплата аванса по договору за поставку ТМЦ или оказание услуг 206.**.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с лицевого счета (л/с - бюджетополучателя) 14001150900000327 14001150900000327 560 221 - 290 Контрагент Расчетный счет Договор Прочие объекты учета/Детализация ЭКР 2 Оприходование услуг 401.01.1 ФКР 302.**.1 ФКР Услуги сторонних организаций 14001150900000327 14001150900000327 221-226, 290 730 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Контрагент Договор 3 Оприходование МЗ 105.**.1 ФКР 302.20.1 ФКР Поступление МЗ 14001150900000327 14001150900000327 340 730 МЗ Контрагент Вид движения - Приобретено Договор 4 Оприходование ОС 106.01.1 ФКР 302.17.1 ФКР Поступление ОС, НМА, НПА 14001150900000327 14001150900000327 310 730 Объект ВА Контрагент Вид движения - Приобретено Договор Все затраты 5 Зачет выданного аванса 302.**.1 ФКР 206.**.1 ФКР Зачет аванса выданного 14001150900000327 14001150900000327 830 660 Контрагент Контрагент Договор Договор 6 Оплата оставшейся кредиторской задолженности поставщику 302.**.1 ФКР 304.05.1 ФКР Списание с лицевого счета (л/с - бюджетополучатеял) 14001150900000327 14001150900000327 830 221 - 290 Контрагент Расчетный счет Договор Прочие объекты учета/Детализация ЭКР
Пример отражения расчетов с предварительным авансированием.
1. РФФИ заключил договор с ОАО "Эврика" на поставку компьютерной техники на сумму 100 000 рублей с авансированием в размере 30%.
Тогда расчеты с контрагентом будут отражены следующими хозяйственными операциями:
* 10.02.2006 года оплата аванса за поставку.
Д 206.08.1 - К 304.05.1 на сумму 30 000 рублей (отражается документом "Списание с лицевого счета")
* 15.02.2006 года осуществлена поставка компьютерной техники
Д 106.01.1 - К 302.17.1 на сумму 100 000 рублей (отражается документом "Покупка ОС").
* 15.02.2006 года Зачет выданного аванса.
Обязательным условием оформления является одновременное наличие дебиторской задолженности на счете 206 по конкретному контрагенту и договору и кредиторской задолженности на счете 302 по этому же контрагенту и договору. Зачет аванса производится на минимальную из задолженностей. В нашем случае 30 000 рублей ( min(100 000, 30 000) =30 000).
Д 302.17.1 - К 206.08.1 на сумму 30 000 рублей
* 20.02.2006 года. Оплата оставшейся суммы кредиторской задолженности (100 000- 30 000 = 70 000)
Д 302.17.1 - К 304.05.1 70 000 рублей
5.2. Учет заработной платы
№ Содержание операции Бухгалтерская запись Начисления с ФОТ Документ ОКУД / документ 1С Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Оплата по окладу Оплата по табелю 401.01.1 ФКР 302.01.1 ФКР 401.01.1 ФКР 303.06.1
303.02.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 14001150900000327 14001150900000327 211 730 213 730 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Все сотрудники Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Налоги и отчисления Виды расчетов по налогам и отчислениям 2 Оплата б/л за счет работодателя 401.01.1 ФКР 302.01.1 ФКР 401.01.1 ФКР 303.06.1
303.02.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 14001150900000327 14001150900000327 211 730 213 730 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Все сотрудники Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Налоги и отчисления Виды расчетов по налогам и отчислениям 3 Надбавка за квалификацию 401.01.1 ФКР 302.01.1 ФКР 401.01.1 ФКР 303.06.1
303.02.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 14001150900000327 14001150900000327 211 730 213 730 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Все сотрудники Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Налоги и отчисления
Виды расчетов по налогам и отчислениям 4 Надбавка за особые условия труда 401.01.1 ФКР 302.01.1 ФКР 401.01.1 ФКР 303.06.1
303.02.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 14001150900000327 14001150900000327 211 730 213 730 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Все сотрудники Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Налоги и отчисления Виды расчетов по налогам и отчислениям 5 Надбавка за сложность, напряженность 401.01.1 ФКР 302.01.1 ФКР 401.01.1 ФКР 303.06.1
303.02.1 ФКР 14001150900000327 14001150900000327 14001150900000327 14001150900000327 211 730 213 730 Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Все сотрудники Прочие объекты учета/Детализация ЭКР Налоги и отчисления Виды расчетов по налогам и отчислениям 6 Надбавка за выслугу лет 401.01.1 ФКР 302.01.1 ФКР 401.01.1 ФКР 303.06.1