<< Пред. стр. 41 (из 58) След. >>
Список литературы по разделу
Согласно статье 10 Закона №167-ФЗ объект обложения и база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование совпадают с объектом : налогообложения и налоговой базой по ЕСН.
Статьей 243 НК РФ определен порядок, согласно которому сумма налога (авансового платежа по налогу), подлежащая уплате в федеральный бюджет, должна быть уменьшена налогоплательщиками на сумму начисленных ими за тот же период страховых взносов (авансовых платежей по страховым взносам) на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет) в, пределах сумм, .исчисленных от налоговой базы по ЕСН по тарифам страховых взносов, установленным Законом № 167-ФЗ.
Совокупный тариф страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (включая ставки, по страховой и накопительной частям трудовой пенсии) составляет одну вторую от ставок ЕСН установленных статьей 241 НКРФ.
Статьей 243 НК РФ предусмотрено, что исчисление ежемесячных авансовых платежей ло ЕСН производится налогоплательщиками по итогам каждого календарного месяца.
Для этого рассчитывается сумма авансовых платежей, до. налогу от налоговой базы, начисленной с начала налогового периода по истекший календарный месяц включительно.
Сумма авансовых платежей по ЕСН за последний истекший календарный месяц определяется от исчисленной выше величины за минусом авансовых платежей, рассчитанных от налоговой базы нарастающим итогом с начала налогового периода по месяц, предшествующий последнему истекшему календарному месяцу.
Аналогичный механизм предусмотрен статьей 24 Закона № 167-ФЗ для исчисления ежемесячных авансовых платежей по страховым взносам в ПФР.
Такой расчет налогоплательщикам рекомендуется производить по Индивидуальной карточке учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм налогового вычета, утвержденной Приказом МНС России от 21.02.2002 № БГ-3-05/91.
Налогоплательщики обязаны вести такой учет согласно пункту 4 статье 243 НК РФ по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.
В целях сокращения отчетности изменен отчетный период с месяца на квартал.
Отчетными периодами по налогу признаются I квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года.
Теперь налогоплательщик должен представлять авансовые расчеты по ЕСН не ежемесячно, а по истечении I квартала, полугодия и 9 месяцев.
? Налогоплательщик" - работодатели производят уплату авансовых платежей по налогу ежемесячно в срок, установленный для получения средств в банке на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го, числа следующего месяца (оплата авансовых платежей за январь производится не позднее 15 февраля, за февраль - не позднее ;15 марта и т]д.).
Налогоплательщики - работодатели, для которых не установлены сроки получения средств в банке на оплату труда, производят уплату авансовых платежей не позднее 15-го числам следующего месяца.в аналогичном порядке, не позднее 15-го числа следующего месяца, производят уплату налога налогоплательщики - работодатели, которые не имеют счетов в учреждении банков, а также производящие выплату зарплаты из выручки.
Если срок представления расчета по авансовым платежам по единому социальному налогу (взносу) приходится на нерабочий (выходной или праздничный) день, сроком представления расчета по авансовым платежам считается первый следующий за ним рабочий день.
Начисление пеней на сумму недоимки производится с 16 числа месяца, следующего за отчетным.
Уплата налога (авансовых платежей по налогу) осуществляется отдельными платежными поручениями в:
* федеральный бюджет;
* Фонд социального страхования Российской Федерации;
* Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
* территориальные фонды обязательного медицинского страхования.
При этом, в соответствии с пунктом 25 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждены Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, уплата налога может производиться в суммах, округленных до целых рублей по правилам округления.
В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ суммы налогов и сборов, начисленные в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, за исключением перечисленных в статье 270 НК РФ, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией продукции.
Сумма налога подлежит включению в состав прочих расходов организации в соответствии со статьей 264 НК РФ.
17.13.5. Отчетность и налоговый контроль
Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты налога осуществляется налоговыми органами в соответствии с их компетенцией, определяемой Налоговым Кодексом.
На основании статьи 240 части II НК РФ отчетным периодом по единому социальному налогу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. Налоговым периодом признается календарный год.
Ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, налогоплательщики обязаны представлять в региональные отделения Фонда социального страхования РФ сведения (отчеты) по форме 4-ФСС РФ, о суммах:
- начисленного налога в Фонд социального страхования РФ;
- использованных на выплату пособий;
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
- при рождении ребенка;
- на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг и социального пособия на погребение;
- на другие виды пособий по государственному социальному страхованию;
- направленных ими в установленном порядке на санаторно-курортное обслуживание работников и их детей;
- расходов, подлежащих зачету;
- уплачиваемых в Фонд социального страхования РФ.
Налогоплательщик в Расчете по авансовым платежам по единому социальному налогу, представляемом в налоговый орган (не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом) по форме, утвержденной Приказом МНС РФ от 01.02.2002 № БГ-3-05/49 (ред. от 17.07.2002) отражает данные о суммах:
- исчисленных, а также уплаченных авансовых платежей;
- о сумме налогового вычета, которым воспользовался налогоплательщик;
- о суммах фактически уплаченных страховых взносов за тот же период.
Приказом МНС РФ от 28.03.2002i№ БГ-3-05/153 утверждена форма расчета по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, и Порядок ее заполнения.
Согласно пункту 3 статьи 243 чае/га II НК РФ по итогам отчетного периода налогоплательщики производят исчисление авансовых платежей по налогу исходя из налоговой базы, исчисленной с начала календарного года, включая последний отчетный период, и соответствующей ставки налога. Сумма авансового платежа по налогу, подлежащая уплате за отчетный период, определяется с учетом ранее уплаченных сумм авансовых платежей,
В соответствии с пунктом 4 статьи 243 части II НК РФ налогоплательщики обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм единого социального налога (взноса), относящегося к ним, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты по форме, утвержденной Приказом МНС РФ от 21.02.2002 № БГ-3-05/91. Причем "Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога (взноса)", должна вестись по каждому физическому лицу, в том числе по лицам, не связанным с налогоплательщиком трудовым договором, в пользу которого осуществлялись выплаты.
17.13.6. Среднесписочная численность работников
В статистической отчетности на предприятиях бухгалтер часто сталкивается с такими понятиями как списочная и среднесписочная численность работников.
С 1 января 1999 года введена в действие "Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения", утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 07.12.98 № 121.
Инструкция применяется при заполнении юридическими лицами и их обособленными подразделениями (филиалами и представительствами) в формах федерального государственного статистического наблюдения сведений:
* о списочной численности работников;
* о среднесписочной численности работников;
* о средней численности внешних совместителей;
* о работниках, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера;
* об использовании рабочего времени;
* о движении работников;
* о категориях персонала;
* о персонале, занятом в основной и не основной деятельности.
Списочная численность работников приводится на определенную дату (например, на первое или последнее число месяца).
В списочную численность работников включаются:
* наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;
* работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в
* данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Не включаются в списочную численность работники:
* принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно;
* выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
* привлеченные Для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
* направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;
* направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
* подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
* неработающие собственники данной организации.
Средняя численность работников организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) включает:
* среднесписочную численность работников;
* среднюю численность внешних совместителей;
* среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Средняя численность работников показывается в целых единицах.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта). . ..
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, в организации.
При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднеспиеонную численность. К таким работникам относятся:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в, отпуске без сохранения заработной, платы для сдачи вступительных экзаменов.
Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке.
Сначала определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:
* 40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
* 36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
* 24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).
Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов). : ; • ,
Упрощенный способ. Если у работающих в организации неполное рабочее время составляет 4 часа в день, то эти работники учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день. Например. В сентябре отработали :
Иванов - 22 рабочих дня,
Петров - 10 рабочих дней,
Сидоров - 5 рабочих дней.
Рабочих дня в сентябре - 22.
Средняя численность не полностью занятых работников составила:
(0,5 х 22 + 0,5 х 10 + 0,5 х 5): 22 = 0,8 человека
Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.
Примечание. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.
Пример.
Расчет среднесписочной численности работников организации за октябрь 1998 года, работающей по графику пятидневной рабочей недели.
Числа месяца
Списочная численность
в том числе не подлежат включению в среднесписочную численность
Подлежат включению в среднесписочную численность (гр. 2 минус гр. 3)
1
253
3
250
2
257
3
254
3-е
257
3
254
4-в
257
3
254
5
260
3
257
6
268
3
265
7
268
3
265
8
272
3
269
9
270
3
267
10-с
270
3
267
11-в
270
3
267
12
274
3
271
13
279
3
276
14
278
275
15
279
-
279
16
282
-
282
17-с
282
-
282
18-в
282
-
282
19
284
-
284
20
286
-
286
21
291
-
291
22
295
2
293
23
298
2
296
24-с
298
2
296
25-в
298
2
296
26
298
2
296
Числа месяца
Списочная численность
в том числе не подлежат включению в среднесписочную численность
Подлежат включению в среднесписочную численность (гр. 2 минус гр. 3)
27
292
2
290
28
305
2
303
29
306
2
304
30
314
2
312
31-с
314
2
312
8675
Примечание: С - суббота; В - воскресенье. ;
8675 -'сумма Численности работников списочного состава за, все дни октября, подлежащих включении) в среднесписочную численность, - календарное число дней в октябре,
(8675 : 31) = 280 человек - среднесписочная численность работников за месяц. Численность показывается в целых единицах.
Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.
Пример.
Организация имела среднесписочную численность работников: в январе 620 человек,
в феврале - 640 человек; :
в марте - 690 человек.
Среднесписочная численность работников за 1 квартал составила:
(620 + 640 + 690) : 3 = 650 человек.
Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года, то есть соответственно на 2, 3, 4 и т.д.
Пример.
Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила:
в марте 450 человек
в апреле -660,
в мае - 690 человек.
Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила: -
(450 + 660 + 690) : 5 ~ 360 человек.
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Пример:
Месяцы
Среднесписочная численность работников
Месяцы
Среднесписочная численность работников
Январь
500
Июль
560
Февраль
496
Август
570
Март
500
Сентябрь
565
Апрель
515
Октябрь
570
Май
530
Ноябрь
580
Июнь
518
Декабрь
600
6504
Среднесписочная численность за год составила: (6 504 :12) = 542 человека.
Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.
Пример.
Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 1998года Численность работников списочного состава в данной организации была следующей:
Числа месяца
Списочная численность
в том числе не подлежат включению в среднесписочную численность
Подлежат включению в среднесписочную численность (гр. 2 минус гр. 3)
24
570
-
570
25 -С
570
-
570
26-В
570
-
570
27
576
-
576
28
575
-
575
29
580
-
580
30
580
-
580
31
583
-
583
4 604
4 604 - сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, 31 - календарное число дней в июле,
Среднесписочная численность работников в июле составила: (4 604 : 31) = 149 человек.
К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.
Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.
Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.
Пример:
Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек.
Среднесписочная численность работников за 1 квартал для этой организации составила:
(720: 3) = 240 человек
Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.
Пример.
Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе.
Среднесписочная численность работников составляла в:
апреле - 641 человек,
мае -1254,
июне-1316,
июле - 820,
августе -457 человек.
Среднесписочная численность работников за год составила:
(641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12 = 374 человека.
При ликвидации организации сведения представляются в течение всего срока проведения ликвидации.
Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.
Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения средне-списочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев, то есть на 3,4, 5... 12.
Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
17.14. Расчеты с персоналом по оплате труда
Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям" пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:
* оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
* оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";
* начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
* начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются:
* выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;
* выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;
* суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").
Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.
В таблице приведены типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда.
Первичный документ
Содержание операции
Корреспондирующие счета
Д
К
1
2
3
4
Расчетно-платежная ведомость
Начислена заработная плата исходя из тарифов и должностных окладов, положенных в
основу принятой на предприятии системы
оплаты труда:
-работникам торговых, торгово-закупочных, снабженческих организаций и предприятий общественного питания,
44
70
Приходный кассовый ордер
Внесены в кассу излишне выплаченные суммы (оплаты труда и т.п.) - исправительная запись
50
70
Больничный листок, расчетно-платежная ведомость
Начислены пособия по временной нетрудоспособности и прочие начисления за счет внебюджетных фондов
69
70
Расчетно-платежная ведомость
Начислены суммы, причитающиеся работникам за счет других предприятий, третьих лиц и т.п.
76
70
Расчетно-платежная ведомость
Начисление вознаграждения работникам за счет прибыли остающейся в распоряжении предприятия или специальных фондов
84
70
Постановление суда, расчетно-платежная ведомость
Восстановление сумм недостач, ранее отнесенных за счет работников
94
70
Расчетно-платежная ведомость
При создании резервов в установленном порядке:
-начислены отпускные
-вознаграждение по итогам года
96
70
Расчетно-платежная ведомость
Выплачены из кассы суммы причитающиеся работникам по оплате труда
70
50
1
2
3
4
Налоговая карточка, расчетно-платежная ведомость
Удержан налог на доходы физических лиц и другие удержания в бюджет
70
68
Договор займа, расчетно-платежная ведомость
Произведены удержания из заработной платы работника в счет погашения суммы займа
70
73
Расчетно-платежная ведомость
Удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц, за квартплату, за форменную одежду, за товары, купленные в кредит (если ссуда в банке на его покрытие не оформлялась)
70
76
Бухгалтерская справка
Депонирована неполученная в установленный срок заработная плата
70
76
Распоряжение руководителя, расчетно-платежная ведомость
Удержана из заработной платы работника задолженность по авансу, выданному под отчет
70
94
Распоряжение руководителя, расчетно-платежная ведомость
Удержаны из заработной платы виновных лиц суммы в погашение недостач сверх норм убыли и потерь от порчи
70
94
Вопросы для самопроверки
1. Какие задачи стоят перед учетом труда и заработной платы?
2. Какие основные формы оплаты труда применяются? Какие существуют системы сдельной оплаты труда? Как определяется сдельная расценка?
Ъ. Какие применяются системы материального стимулирования работников?
4. Как осуществляется учет рабочего времени? Какие применяются варианты учета рабочего времени?
5. Какие выплаты относятся к основной и дополнительной заработной плате? Какие выплаты включаются в состав фонда заработной платы?
6. Какие виды доплат, связанные с режимом работы и условиями труда применяются на предприятии?
7. Какие удержания могут производиться из заработной платы работника?
8. Какие налоговые ставки применяются при исчислении налога на доходы физических лиц?
9. Какие налоговые вычеты применяются при исчислении налога на доходы физических лиц?
10. Когда налогоплательщик имеет право на применение регрессивной шкалы по оплате единого социального налога?
ГЛАВА 18.
РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
18.1. Подотчетные лица
В процессе финансово-хозяйственной, деятельности у организаций возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях, для оплаты указанных);расходов, работнику выдаются наличные денежные средства из кассы в виде подотчетного аванса.
Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие, авансом денежные средства из>кассы. Предприятия выдают наличные деньги под отчет: для оплати хозяйственных (канцелярских, почтово-телеграфных) расходов; на расходы" экспедиций, геологоразведочных партий; на расходы уполномоченных предприятий и организаций; на расходы отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций;
* для предстоящих командировочных расходов;
* для оплаты расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле;
* на другие хозяйственные расходы (приобретение горюче-смазочных материалов и т.п.).
При проверках налоговой инспекцией определяется наличие списка работников организации, которым могут выдаваться в подотчет наличные деньги. Список должен утверждаться приказом (распоряжением) руководителя. В список могут включаться только постоянно работающие лица, в том числе на условиях совместительства, либо выполняющие работы по договорам подряда.
Выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий. При временном отсутствии у предприятий кассы разрешается выдавать, по согласованию с банком, кассирам предприятий или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы банка.
Денежные средства в подотчет выдаются по расходным, кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. По полученным, денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с .приложением оправдательных документов (товарные чеки за купленный товар, проездные документы) ,и представить их бухгалтеру.
Порядок выдачи и отчетности в использовании подотчетных сумм устанавливается приказом руководителя организации.
Форма № АО-1 "Авансовый отчет" утвержденная Постановлением. Госкомстата РФ от 01.084001 № 55 применяется для учета денежных, средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы:
- командировочное удостоверение;
- квитанции;
- транспортные документы;
- чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы;
- суммы затрат по ним (графы 1 - 6).
Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. • •• ; •
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средству наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
<< Пред. стр. 41 (из 58) След. >>
Список литературы по разделу