<< Пред.           стр. 25 (из 58)           След. >>

Список литературы по разделу

 СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
 
 
 РАСПИСКА
 К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности сданы в бухгалтерию и все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально ответственное(ые) лицо(а):
  ________________________________________________________________
  должность подпись расшифровка подписи
  ________________________________________________________________
  должность подпись расшифровка подписи
 
 В результате проведения инвентаризации произведен подсчет фактического наличия ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по состоянию на "___" __________ ____ г.
 При инвентаризации установлено следующее:
 2-я страница формы № ИНВ-16
 
 
 Номер по порядку Ценная бумага, бланк строгой отчетности Единица измерения Фактическое наличие номер
 (с номера) по номер серия номинальная стоимость, руб. коп. количество сумма руб. коп. Наименова- ние код по
 ОКО-ЕИ наименование, вид, категория номер формы код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 и т.д. Итого
 
 
 
 
 
 
 
 
 3-я страница формы № ИНВ-16
 
 Числится по данным бухгалтерского учета Результаты инвентаризации излишек недостача номер
 (с номера) по номер серия номинальная стоимость, руб. коп. количество сумма руб. коп. номер
 (с номера) по номер количество сумма руб. коп. номер
 (с номера) по номер количество сумма руб. коп. 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 и т.д. X X X X X X X
 4-я страница формы № ИНВ-16
 Итого по описи:
 а) количество порядковых номеров _______________________________________________________
  прописью
 б) общее количество единиц фактически _______________________________________________________
  прописью
 в) на сумму фактически _______________________________________________________
  прописью
 ___________________________________ руб._________ коп.
 Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи проверены.
 Председатель комиссии _____________________________________________________________
  должность подпись расшифровка подписи
 Члены комиссии: _____________________________________________________________
  должность подпись расшифровка подписи
 
 Все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № _______ по № __________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии, внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
 Материально ответственное (ые) лицо(а): ________________________________________________________
  должность подпись расшифровка подписи
  ________________________________________________________
  должность подпись расшифровка подписи
 " " г.
 Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил __________________________________________
  должность подпись расшифровка подписи
 " " г.
 Объяснение причин излишков или недостач ______________________________________________________
 Материально ответственное(ые) лицо(а): _________________________________________________________
  должность подпись расшифровка подписи
  ________________________________________________________
  должность подпись расшифровка подписи
 Решение руководителя организации: ________________________________________________________
  должность подпись расшифровка подписи
  ________________________________________________________
  должность подпись расшифровка подписи
 
 " " г.
 
  Выявленные излишки наличных денег приходуются как доход предприятия, а недостача средств списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", с которого затем списываются в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". С этой целью к нему открывается субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". В случае отказа кассира погасить недостачу, предприятие вправе оформить исковое заявление в судебные органы.
  По кредиту счета 73 отражается погашение виновными лицами сумм ущерба - в корреспонденции со счетами 50 "Касса" или 51 "Расчетный счет" (при внесении работником наличных денежных средств в кассу организации или перечислении на расчетный счет), со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (при удержании сумм ущерба из заработной платы работника).
  При отказе судом во взыскании ущерба с виновных лиц сумма ущерба списывается с кредита счета 73 в дебет счета 94.
  При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73, и их стоимостью, отраженной на счете 94, относится в кредит счета 98. По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".
 
 Вопросы для самопроверки
 
  1. Кто имеет право выполнять обязанности кассира? Кто несет ответственность за создание условий по сохранности денежных средств в кассе предприятия?
  2. Кем устанавливается лимит остатка денег в кассе? От чего зависит лимит остатка наличных денег в кассе?
  3. Каков порядок действий при оформлении кассовых документов в бухгалтерии?
  4. В каких случаях проводится инвентаризация наличных денежных средств в кассе? Кто проводит инвентаризацию и на каком основании?
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 ГЛАВА 14.
 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
 
 14.1. Задачи учета основных средств
 
  Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать выполнение следующих задач:
 * правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;
 * достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
 * полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
 * контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.
  Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.
 
 14.2. Понятие и классификация основных средств
 
  Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, по отраслевому признаку, степени использования и по принадлежности.
  Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
  К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.
  К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.
  Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.
  В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) (п. 46 Приказа Минфина РФ от 29.07.98 № 34н ред. от 24.03.2000).
  Приказом от 30.03.2001 № 26н Минфин РФ утвердил Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (далее ПБУ 6/01), в котором указано, что при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
 * использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
 * использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
 * организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
 * способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. ПБУ 6/01 не применяется в отношении:
 * машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;
 * предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;
 * капитальных и финансовых вложений.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  При определении состава и группировки основных средств необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.94 № 359.
  ОКОФ разработан в соответствии с Государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики согласно с требованиями развития рыночной экономики.
  Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.
 
 14.3. Единица учета основных средств
 
  Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект основных средств представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, составляющих единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.
  Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
  В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный помер.
  Номер состоит из восьми знаков: первые три знака обозначают субсчет, четвертый группу и последние четыре знака - порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем.
  Например, инвентарный номер 01010001 обозначает: субсчет 010 "Здания"; группа 1 - здания производственного назначения; порядковый номер объекта 0001. Инвентарный номер 01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь, порядковый номер предмета 0005.
  Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть, как правило, обозначен на нем путем прикрепления металлического жетона, либо нанесен краской, или каким-либо иным способом. Исключения составляют такие основные фонды, как многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель и т.п.
  В тех случаях, когда инвентарный объект является сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.
  В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.
  Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.
  Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.
  Объект основных средств, поступивший в организацию в соответствии с договором аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
 
 14.4. Определение первоначальной стоимости основных средств
 
  Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их:
 * приобретения;
 * сооружения и изготовления;
 * внесения учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;
 * получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения;
 * других поступлений.
  В соответствии с пунктом 7 ПБУ 6/01, основные средства, приобретенные предприятием, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
  Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (в том числе бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
 
 
 
 
 
 Первоначальная
 стоимость
 основных средств,
 приобретенных
 за плату
 
 Фактические
 затраты
 организации
 на приобретение,
 сооружение и изготовление
 
 Иные возмещаемые
 налоги
 (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ)
  Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:
 * сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки -поставщику, договором купли-продажи - продавцу;
 * сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
 * сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
 * регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
 * таможенных пошлин;
 * невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
 * вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
 * иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.
  Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.
  Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
  При определении рыночной стоимости основных средств могут быть использованы:
 * данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
 * сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;
 * сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;
 * экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.
  Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).
  В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
  Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
  Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств (п. 14 ПБУ 6/01).
  Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету (п. 16 ПБУ 6/01).
 
 14.5. Переоценка объектов основных средств

<< Пред.           стр. 25 (из 58)           След. >>

Список литературы по разделу