<< Пред. стр. 32 (из 58) След. >>
Список литературы по разделу
* собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.
Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать порядок составления и использования учетных документов. Поэтому изучение темы учета труда и его оплаты мы начнем с этих вопросов.
17.2. Прием на работу
Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.
Работник - гражданин Российской Федерации либо иностранный гражданин или лицо без гражданства, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем на основании заключенного трудового договора.
Работодатель - юридическое либо физическое лицо, заключившие трудовой договор с работником.
Права и обязанности работодателя в трудовом правоотношении осуществляются руководителем организации или другими должностными лицами и коллегиальными органами, действующими в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами или учредительными документами организации.
Долгое время в российском законодательстве отсутствовал перечень документов, необходимых для поступления на работу. В статье 65 Трудового кодекса перечислены эти документы.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
* паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
* трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
* страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
* документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
* документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики выполняемой работы федеральными законами может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, содержащее страховой номер и анкетные данные указанного лица. Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица и действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15.03.97 № 318 работодатель имеет право потребовать от застрахованного лица при приеме на работу по трудовому договору (контракту), при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или по авторскому договору предъявить страховое свидетельство, а в случае его отсутствия -заполнить анкету застрахованного лица.
Застрахованное лицо, поступающее на работу обязано, в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" представить работодателю свое страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а в случае его отсутствия - написать соответствующее заявление о выдаче ему страхового свидетельства государственного пенсионного страхования впервые или о выдаче нового (взамен утраченного), а также сообщить работодателю сведения для передачи в Пенсионный фонд РФ:
- страховой номер;
- фамилию, имя и отчество; фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;
- дату рождения;
- место рождения;
- пол;
- адрес постоянного места жительства;
- серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи, наименование выдавшего их органа;
- гражданство;
- номер телефона.
Документы воинского учета ~ для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. В соответствии с пунктом 23 Постановления Правительства РФ от 25.12.98 № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете" для осуществления воинского учета руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны проверять при приеме на работу [ (учебу) у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, - удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу. При приеме указанных документов гражданам выдается расписка.
При приеме на работу, к выполнению которой в соответствии с законодательством могут быть допущены только лица, имеющие специальное образование или подготовку (врачи, учителя, водители автомашин и др.) работодатель обязан потребовать от поступающего предъявления диплома об окончании высшего или среднего специального учебного заведения или иного соответствующего документа.
17.3. Учет личного состава предприятия
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.
Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.
Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 №26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Первичными документами и источником информации о приеме на работу, увольнении, перемещениях внутри организации, переводе с одной должности или квалификации на другую, о предоставлении отпуска, об использовании рабочего времени являются:
Номер унифицированной формы
Наименование формы
1
2
По учету кадров
Т-1
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1а
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т-2
Личная карточка работника
Т-2ГС
Личная карточка государственного служащего
Т-3
Штатное расписание
Т-4
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Т-5
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т-5а
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7
График отпусков
Т-8
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
Т-8а
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками
Т-9
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Т-9а
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
Т-10
Командировочное удостоверение
Т-10а
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
Т-11
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Т-11а
Приказ (распоряжение) о поощрении работников
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-12
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
Т-13
Табель учета использования рабочего времени
Т-49
Расчетно-платежная ведомость
Т-51
Расчетная ведомость
Т-53
Платежная ведомость
Т-53а
Журнал регистрации платежных ведомостей
Т-54
Лицевой счет
Т-54а
Лицевой счет (свт)
Т-60
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-6
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
Т-73
Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу, его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет.
Унифицированная форма № Т-3 "Штатное расписание" применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.
17.4. Организация оплаты труда
Под оплатой труда (заработной платой) принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.
Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается.
Дифференциация размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности, содержания и результатов труда работника.
При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если работодатель сочтет такую систему наиболее целесообразной.
Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия, учреждения, организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах, иных локальных нормативных актах.
Различают основную и дополнительную оплату труда.
Под основной заработной платой принято понимать:
* выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
* доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
* оплата простоев не по вине работника;
* премии, премиальные надбавки и др.
Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:
* оплата времени отпусков;
* оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;
* оплата перерывов в работе кормящих матерей;
* оплата льготных часов подростков;
* оплата выходного пособия при увольнении и др.
Организация оплаты труда на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами:
* тарифной системой;
* нормированием труда;
* формами оплаты труда.
Тарифная система позволяет качественно оценить труд, нормирование -учесть количество затраченного труда, а формы - определить порядок расчета заработной платы.
Тарифная система служит основой организации заработной платы рабочих и служащих и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.
Нормирование труда предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия (шт., м, т), за единицу времени (час, смену, месяц) или выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях.
Нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания, численности) устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.
Норма выработки устанавливает количество натуральных единиц продукции (шт., м, т), которое должно быть изготовлено и получено в нормальных условиях работы за единицу времени (час, смену, месяц).
Норма времени предусматривает время, необходимое для выполнения работы в определенных организационно-технических условиях (мин., ч).
17.5. Рабочее время
Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
Резким рабочего времени организации - это распределение работы в течение конкретного календарного периода. К элементам режима рабочего времени следует отнести:
* количество рабочих дней в неделю или другой период;
* продолжительность и правила чередования смен;
* время начала и окончания работы;
* время и продолжительность перерывов и другие показатели.
Конкретные режимы рабочего времени устанавливаются самой организацией и фиксируются в правилах внутреннего трудового распорядка и графиках сменности с учетом мнения трудового коллектива и режима работы транспорта, которым пользуются работники организации. Таким образом, режим рабочего времени фиксируется в локальных нормативных актах.
Режим рабочего времени должен предусматривать:
* продолжительность рабочей недели:
- пятидневная с двумя выходными днями,
- шестидневная с одним выходным днем,
- рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
* продолжительность ежедневной работы;
* время начала и окончания работы;
* время перерывов в работе;
* число смен в сутки;
* чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени.
На практике необходимо различать режим рабочего времени работников и режим работы организации, так как организация может работать круглосуточно, а работник может быть занят на работе посменно.
Режим рабочего времени может быть как единым для работников организации, так и различным для отдельных подразделений и даже для работников, выполняющих неоднородные трудовые функции. Поэтому, по соглашению сторон трудового договора, возможно установление индивидуального режима труда, если это не ухудшает условий труда работника по сравнению с установленными в законодательстве и коллективном договоре организации. Режим рабочего времени зависит от типа рабочей недели, применяемой в организации.
Выбор оптимального режима труда и отдыха на предприятии является главным в организации труда. При составлении графиков работы используются данные физиологии труда, экономики и других наук, чтобы учесть интересы производства и интересы работников, обеспечить надлежащую охрану их труда.
В зависимости от продолжительности различают следующие виды рабочего времени:
* рабочее время нормальной продолжительности;
* сокращенное рабочее время;
* неполное рабочее время.
Для примера в таблицах приведены нормы рабочего времени разной продолжительности и среднемесячное количество рабочих часов (применяемое для определения часовой тарифной ставки) за несколько лет.
Продолжительность рабочей недели (в часах)
Норма рабочего времени в году
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
40
2009
2000
2001
2004
1995
2001
1992
36
1814,4
1807,2
1807,2
1807,2
1800
1807,2
1792
30
1512
1506
1506
1506
1500
1506
1492
24
1209,6
1204,8
1204,8
1204,8
1200
1204,8
1192
Продолжительность рабочей недели (в часах)
Среднемесячное количество часов в году
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
40
167,4
166,7
166,75
167,0
166,25
166,75
166
36
151,2
150,6
150,6
150,6
150,0
150,6
149,3
30
126,0
125,5
125,5
125,5
125,0
125,5
124,3
24
100,8
100,4
100,4
100,4
100,0
100,4
99,3
17.5.1. Рабочее время нормальной продолжительности
Нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятиях, в учреждениях, организациях не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени в организациях устанавливается федеральным законом. Эта общая норма должна выполняться сторонами трудового договора, независимо от формы собственности организации, где осуществляются трудовые отношения. Она не может изменяться по соглашению сторон трудового договора, кроме случаев, указанных в ТК РФ и других нормативно-правовых актах, когда, например, предусмотрено законодательством сокращенное рабочее время или неполная рабочая неделя, или неполный рабочий день. Эта норма должна применяться независимо от вида рабочей недели и установленного режима рабочего времени, включая его суммированный учет.
На тех предприятиях, где по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. Продолжительность ежедневной работы при шестидневной рабочей неделе не должна превышать установленной законом предельной длительности рабочего дня; время начала и конца работы и время перерыва, определяются правилами внутреннего трудового распорядка.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.
Пятидневная или шестидневная рабочая неделя устанавливается администрацией предприятия, учреждения, организации совместно с соответствующим выборным профсоюзным органом с учетом специфики работы.
При пятидневной рабочей неделе могут быть предусмотрены такие режимы рабочего времени, которые могли бы обеспечивать соблюдение установленной продолжительности рабочей недели.
17.5.2. Сокращенное рабочее время
Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена:
* для работников, не достигших возраста восемнадцати лет -
- в возрасте от 16 до 18 лет - не более 36 часов в неделю,
- в возрасте от 15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - не более 24 часов в неделю.
Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины вышеуказанных норм для лиц соответствующего возраста.
* для работников занятых на работах с вредными условиями труда устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю,
Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.
* для отдельных категорий работников (учителей, врачей, женщин, работающих в сельской местности, и других).
При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утверждаемыми администрацией по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели.
17.5.3. Неполное рабочее время
Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и администрацией, как при приеме на работу, так и впоследствии (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя).
Неполное рабочее время устанавливается, чаще всего, по просьбе беременной женщины; женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), в том числе находящегося на ее попечении, или лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Администрация обязана устанавливать им неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Кроме того, в условиях нестабильного финансово-экономического положения в стране многие предприятия вынуждены перевести работников на работу в условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня, неполной рабочей недели).
О неполном рабочем времени указывается в трудовом договоре (контракте), либо в распоряжении (приказе) руководителя организации. В трудовых книжках неполное рабочее время не фиксируется.
В приказе на установление неполного рабочего времени необходимо указать срок такой работы продолжительность рабочего времени и его распорядок в течение рабочего дня или рабочей недели
Оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Работник не вправе требовать при этом оплаты труда в размере, не ниже установленного государством минимального размера оплаты труда, так как эта гарантия распространяется только на работников, выполнивших полную рабочую норму. Этим неполное рабочее время отличается от сокращенной продолжительности рабочего времени.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
17.5.4. Ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день устанавливается для отдельных категорий руководящих работников организаций или их структурных подразделений, технического и хозяйственного персонала и других (например, юрисконсульт, консультант, агент и др.), потому что они работают в условиях, когда время их трудовой деятельности не подлежит точному учету. Для таких работников может быть установлен особый режим рабочего времени - ненормированный рабочий день. Своеобразие данного режима состоит в том, что работники либо сами распределяют свое рабочее время, либо, подчиняясь режиму организации, в отдельных случаях для выполнения своих служебных обязанностей могут задерживаться на работе сверх обычной рабочей смены или вызываться на работу в более раннее время, чем предусмотренное графиком или правилами внутреннего трудового распорядка. Такая переработка не считается сверхурочной работой, так как ненормированный рабочий день установлен локальным нормативным актом, например коллективным договором.
17.5.5. Сменная работа
Сменная работа, то есть работа в две, три, четыре смены, вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Применяемые на практике графики сменности предусматривают прямой порядок чередования работников по сменам (после первой смены работник переходит работать во вторую, а затем - в третью) или обратный порядок чередования (после первой смены работник работает в третьей, а затем во второй, и цикл повторяется снова). Более распространенным является прямой порядок чередования смен, так как он соответствует суточному ритму природных процессов человека.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие и после их подписания являются юридически обязательными для работника и работодателя.
Работник также не может по своему усмотрению изменять график смен.
Работа в течение двух смен подряд запрещается (ст. 103 ТК РФ).
Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами не может быть менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (вместе со временем обеденного перерыва), то есть не менее 12 часов. Данное правило применяется на практике к сменным работам на прерывных и непрерывных производствах.
В тех случаях, когда в соответствии с законодательством продолжительность смены по графику больше 8 часов, длительность ежедневного отдыха между сменами увеличивается, что компенсируется соответствующим увеличением еженедельного непрерывного отдыха.
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
* для работников в возрасте от 15-ти до 16-ти лет - 5 часов;
* для работников в возрасте от 16-ти до 18-ти лет - 7 часов;
* для учащихся общеобразовательных учреждений (школ), образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой -
- в возрасте от 14-ти до 16-ти лет - 2,5 часа,
- в возрасте от 16-ти до 18-ти лет - 3,5 часа;
* для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, имеющих особый характер работы, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
<< Пред. стр. 32 (из 58) След. >>
Список литературы по разделу