<< Пред. стр. 8 (из 58) След. >>
Список литературы по разделу
Объектом учета счетов первой подгруппы являются все виды (независимо от назначения) основных средств: здания, сооружения, машины, механизмы, транспортные средства и др. Все они составляют производственно-техническую базу, правильное развитие и использование которой зависят от наличия соответствующей информации.
На предприятиях и в организациях при помощи этой группы счетов устанавливается наличие основных средств, их движение и выбытие.
Для учета основных Средств используют счет 01 "Основные средства".
Счета второй подгруппы предназначены Для учета производственных запасов, их наличия и использования. К ним относятся такие счета как: 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме".
Счета третьей подгруппы предназначены для отражения операций, связанных с использованием денежных средств, находящихся в кассе, а также на расчетном и других счетах в банке. Это счета 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и др.
Четвертая подгруппа счетов используется для получения показателей о средствах находящихся в незаконченных расчетах с заказчиками за выполненные и сданные работы или услуги, с подотчетными лицами, с разными дебиторами и кредиторами. К ним относятся счета: 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.
Все счета, входящие в первую классификационную группу являются активными, поэтому начальное и конечное сальдо у них может быть только дебетовое, то есть по дебету всех счетов данной группы всегда показывается увеличение, а по кредиту - уменьшение зафиксированных остатков.
II. Счета хозяйственных процессов, составляющие вторую группу в системе классификации счетов по экономическому содержанию, предназначены для наблюдения за движением средств в хозяйственных процессах (снабжение, производство, реализация).
Сами хозяйственные процессы в счетах бухгалтерского учета не могут отражаться, но затраты средств на осуществление этих процессов и их результаты являются объектами бухгалтерского учета.
Объектами учета в процессе хозяйственной деятельности являются расходы, связанные с организацией и выполнением объема производства, с эксплуатацией машин и механизмов, содержанием и обслуживанием вспомогательных производств и хозяйств, а также затраты, связанные с созданием социально-бытовой базы для обслуживания работников организации и др.
Для учета указанных объектов ведутся такие счета, как: 20 "Основное производство"; 23 "Вспомогательные производства"; 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"; 26 "Общехозяйственные расходы".
Процесс реализации продукции отражается на счетах 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы" и др. По дебету этих счетов отражается фактическая себестоимость реализуемой продукции, товаров, других ценностей и расходы по их реализации, а по кредиту отражается списание расходов и отражение выручки по реализованным ценностям.
III. Счета источников средств, объединяемые в третью группу, делятся на две подгруппы, в зависимости от характера объектов учета:
* счета источников собственных средств;
* счета источников привлеченных средств.
Объектами учета источников собственных средств являются: уставный, резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль и целевое финансирование.
Вторая подгруппа счетов используется для учета источников привлеченных (заемных) средств. Объектами учета в этой ситуации являются: ссуды банка, кредиторская задолженность, расчеты с поставщиками и подрядчиками, с бюджетом, с внебюджетными фондами, с рабочими и служащими предприятия и др.
В результате хозяйственной деятельности происходит постоянное изменение источников (уменьшение или увеличение задолженности или обязательств). Для учета всех изменений и состояния задолженности используются счета: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; 68 "Расчеты по налогам и сборам"; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.
В экономической классификации счетов группы и подгруппы образуются исходя из однородности экономического содержания объектов учета. Поэтому в классификационные группы включаются счета, которые имеют разное назначение и структуру.
Экономическая классификация счетов необходима для определения требуемого перечня счетов и получения полной и достоверной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.
5.6.2. Классификация счетов по назначению и структуре
Такая классификация счетов необходима для получения информации:
* о наличии тех или иных видов средств или источников их образования;
* определения обеспеченности организации ресурсами;
* получения данных о себестоимости единицы продукции и т.д.
Все счета в зависимости от назначения и структуры делятся на:
I. Основные;
II. Регулирующие;
III. Операционные.
I. Основные счета предназначены для учета и контроля за наличием и движением средств и их источников, то есть основы хозяйственной деятельности предприятия, а также состояние расчетов с дебиторами и кредиторами. Основные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.
Основные активные счета принято называть инвентарными (материальные счета), так как они предназначены для учета средств труда, предметов труда, денежных ресурсов и т.п. На дебете инвентарных счетов отражается поступление (приход) объектов учета, а на кредите - их отпуск (расход). Все инвентарные счета связаны с балансом и могут иметь только дебетовое сальдо, которое отражается в активе баланса и подтверждается в результате проведения инвентаризации (отсюда название -инвентарные).
К инвентарным счетам относятся; 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы", 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", И "Животные на выращивании и откорме", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 41 "Товары"; 43 "Готовая продукция", 50 "Касса", 51 "Расчетный счет" и др.
Основные пассивные счета принято называть фондовыми счетами. Они используются для наблюдения и контроля за состоянием и изменением источников формирования собственных средств предприятия. По кредиту фондовых счетов отражается формирование (увеличение) капитала за счет соответствующих источников, а по дебету - использование (уменьшение) капитала на установленные законодательством Российской Федерации цели. Вся группа основных пассивных счетов имеет кредитовое сальдо.
К фондовым счетам относятся: 80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 86 "Целевое финансирование".
К основным счетам относятся счета расчетов. Они имеют структуру активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Счета расчетов предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Для правильного отражения в отчетности финансового состояния предприятия не допускается зачет между статьями его активов и пассивов, и информация о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности должна формироваться в бухгалтерском учете в развернутом виде с обособлением задолженности дебиторов и кредиторов.
Счета для отражения расчетов с дебиторами по своему строению противоположны счетам, на которых учитываются расчеты с кредиторами. Погашение или зачет (уменьшение) дебиторской задолженности отражается по кредиту счетов расчетов с дебиторами, а кредиторской задолженности - по дебету счетов расчетов с кредиторами. Если остаток дебиторской задолженности отражается, как правило, по дебету соответствующего счета расчетов с дебиторами, то остаток кредиторской задолженности, наоборот, - по кредиту соответствующего счета расчетов с кредиторами. Поэтому счета расчетов с дебиторами являются активными, а с кредиторами - пассивными.
Группа основных активно-пассивных счетов используется только при расчетах, характер которых меняется. Так, для учета расчетов с некоторыми дебиторами и кредиторами используется счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Причем характер возникающих расчетов может меняться, то есть в одном случае организация выступает как должник по отношению к другой организации - кредитору, а в другом наоборот. В таких случаях структура этого счета, применяемого в течение учетного периода, будет меняться, то есть из активного счет становится пассивным и наоборот. Поэтому на дебете такого счета одновременно отражаются операции по увеличению дебиторской и уменьшению кредиторской задолженности, а по кредиту уменьшение дебиторской и увеличение кредиторской задолженности. Сальдо в активно-пассивном счете показывается, развернуто - по дебету и кредиту одновременно. В балансе сальдо по этому счету записывается раздельно по соответствующим статьям: дебетовое в активе, кредитовое в пассиве.
К активным счетам расчетов относятся: 19 "Налог на добавленную стоимость", 45 "Товары отгруженные", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и другие. К пассивным счетам расчетов относятся: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", 68 "Расчеты по налогам и сборам", 69 "Расчеты по социальному страхованию", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и другие. К активно-пассивным счетам расчетов относятся: 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты".
II.Регулирующие счета применяются для характеристики объектов учета, корректирования (уточнения) оценки средств, показанных на основных счетах. Регулирующие счета могут иметь структуру как активных, так и пассивных счетов, в зависимости от регулируемого объекта. Регулирующий счет может либо увеличивать оценку средств, указанную на регулируемом счете либо уменьшать ее. В зависимости от этого они подразделяются на дополнительные, контрарные и контрарно-дополнительные.
Дополнительными называются счета увеличивающие (дополняющие) оценку средств, указанную на регулируемом счете. В плане счетов 2000 года такие счета отсутствуют.
Контрарными называются счета уменьшающие оценку средств, указанную на регулируемом счете. Контрарные счета используются для регулирования активных и пассивных счетов и в соответствии с этим они могут быть контрактивными и контрпассивными счетами.
Например. Счет 02 "Амортизация основных средств" - пассивный. Он является контрактивным по отношению к счету 01 "Основные средства". Сальдо счета показывает сумму износа на конкретный момент, которая сопоставляется с сальдо по счету 01 "Основные средства", отражаемым всегда по первоначальной стоимости. Разница этих сумм покажет остаточную стоимость основных средств, то есть фактическую оценку состояния основных фондов организации на данный момент.
Получение достоверной и точной информации об оценке учитываемых средств и используемых источников является основой контроля и средством сохранности собственности. Наличие регулирующих счетов создает условия для сопоставимости данных учета и определения действительной величины учитываемого объекта. С помощью регулирующих счетов текущая учетная оценка активов, отражаемых на основных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости (оценки).
К регулирующим счетам относятся: 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов", 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", 16 "Отклонение от стоимости материальных ценностей", 42 "Торговая наценка", 59 "Резервы под снижение материальных ценностей" и другие.
III. Операционные счета - группа счетов бухгалтерского учета объединяющая распределительные, калькуляционные и сопоставляющие счета.
Распределительные счета предназначены для отражения хозяйственных процессов путем предварительного учета затрат и контроля за их распределением между объектами калькуляции или отчетными периодами, с целью правильного определения себестоимости работ. На распределительных счетах обычно учитываются косвенные расходы, связанные с производством или реализацией продукции, а также расходов будущих периодов. Распределительные счета бывают двух видов.
Собирательно-распределительные счета используются в учете для отражения затрат в отчетном периоде по определенному хозяйственному процессу, которые нельзя отнести на конкретный объект, а подлежат распределению между отдельными объектами учета. Эти счета имеют структуру активного счета. На дебет собирательно-распределительных счетов записывают в денежной оценке используемые средства (расходы), подлежащие распределению между несколькими объектами учета для включения их в себестоимость выполненных работ или оказанных услуг. По кредиту собирательно-распределительных счетов отражается списание фактических затрат на соответствующие объекты.
Распределение (списание) расходов по конкретным объектам производится ежемесячно в порядке установленном инструкцией.
Например. Счет 26 "Общехозяйственные расчеты" в организациях используется для учета накладных расходов. По дебету данного счета отражаются расходы, связанные с затратами управленческого характера, которые распределяются с кредита этого счета и пропорционально включаются в себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг).
Аналитический учет по собирательно-распределительным счетам ведется по установленной номенклатуре затрат по статьям расходов, счета не имеют сальдо и не связаны с балансом. К этим счетам относятся: 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расчеты", 28 "Брак в производстве".
Бюджетно-распределителъные счета используются для учета доходов и расходов, которые сделаны за счет будущих отчетных периодов с целью их распределения между бюджетами соответствующих периодов и включения их в показатели хозяйственной деятельности того периода, к которому они относятся (независимо от времени их возникновения). В эту группу входят такие счета как: 96 "Резервы предстоящих расходов", 97 "Расходы -будущих периодов", 98 "Доходы будущих периодов".
Калькуляционные счета предназначены для учета фактических затрат и определения себестоимости произведенной продукции и выполненных работ. Калькуляционные счёта по своей структуре относятся к активным счетам, по дебету которых собираются все затраты, из которых складывается себестоимость полученной продукции, выполненных работ, а по кредиту - списывается фактическая себестоимость работ. Сальдо в этих счетах может быть только дебетовое, означающее незавершенное производство. Аналитический учет по калькуляционным счетам ведут в разрезе объектов калькуляции и калькуляционных статей.
К этим счетам относятся: 08 "Вложения во внеоборотные активы", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на продажу".
Сопоставляющие (результатные) счета служат для определения результатов производственно-хозяйственной деятельности.
Результат хозяйственной деятельности определяется путем сопоставления сумм дебетовых и кредитовых оборотов по определенным счетам. По кредиту счета отражаются все доходы, по дебету - убытки. К доходам относят прибыль от реализации продукции, валовой доход, доходы, полученные от реализации финансовых операций (с ценными бумагами), прочие доходы. К расходам и убыткам - убытки от реализации продукции, издержки обращения, убытки от финансовых операций (с ценными бумагами), прочие убытки.
К сопоставляющим счетам относится счет 90 "Продажи" предназначенный для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. Записи по субсчетам 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" и кредитового оборота по субсчету 90-1 "Выручка" определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 90 "Продажи" сальдо на отчетную дату не имеет.
Счет 99 "Прибыли и убытки" является активно-пассивным, так как сальдо этого счета может меняться в зависимости от полученного результата. Сальдо дебетовое показывает убыток, а кредитовое - прибыль. Этот счет предназначен для выявления конечного (окончательного) финансового результата работы по итогам года. Это достигается путем сопоставления сумм дебетового и кредитового оборотов за весь отчетный период по данному счету. Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) записывается в балансе по специальной статье: прибыль в пассиве, убыток в активе баланса.
Все рассмотренные счета независимо от их принадлежности к той или иной группе, имея остатки (наличие средств или источников), показываются в балансе и поэтому называются балансовыми счетами.
К забалансовым относятся счета, предназначенные для обобщения информации:
- о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании (арендованных основных средств, материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении, в переработке и т.п.);
- условных прав и обязательств;
- для контроля за отдельными хозяйственными операциями.
5.7. План счетов бухгалтерского учета
Система счетов бухгалтерского учета способна обеспечить любой информацией, необходимой для целей планирования, нормирования, управления и контроля за выполнением заданий, но для единообразия содержания экономической информации о хозяйственных средствах, источниках, хозяйственных процессах, а также для правильного и четкого построения и организации бухгалтерского учета необходим четкий перечень и конкретная характеристика каждого счета. Таким документом является План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.
План счетов разработан на основе экономической классификации счетов. В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (счета первого порядка) и субсчетов (счета второго порядка). В Плане счетов счета сгруппированы по признаку экономического содержания отражаемых хозяйственных процессов и расположены в определенной, экономически обоснованной последовательности.
По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.
Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Предприятия могут уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий:
* регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методическим принципам ведения бухгалтерского учета;
* приводит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов;
* раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых на них фактов;
* раскрывает порядок учета наиболее распространенных операций.
Порядок ведения аналитического учета устанавливается предприятием исходя из положений Инструкции и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств, производственных запасов и т.д.).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации
(утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н)
Наименование счета
№
Вид счета
Номер и наименование
субсчета
по отношению к балансу
по назначению и структуре
1
2
3
4
5
Раздел I
Внеоборотные активы
Основные средства
01
активный
инвентарный
По видам основных средств
Амортизация основных средств
02
пассивный
регулирующий
Доходные вложения в материальные ценности
03
активный
инвентарный
По видам материальных ценностей
Нематериальные активы
04
активный
инвентарный
По видам нематериальных активов
Амортизация нематериальных активов
05
пассивный
регулирующий
06
Оборудование к установке
07
активный
инвентарный
1
2
3
4
5
Вложения во внеоборотные активы
08
активный
калькуляционный
1 . Приобретение земельных участков
2. Приобретение объектов природопользования
3. Строительство объектов основных средств
4. Приобретение объектов основных средств 5.Приобретение нематериальных активов
6. Перевод молодняка животных в основное стадо
7. Приобретение взрослых животных
Раздел II
Производственные запасы
Материалы
10
активный
инвентарный
1 . Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
Животные на выращивании и откорме
11
активный
инвентарный
12
13
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
14
пассивный
регулирующий
Заготовление и приобретение материальных ценностей
15
активный
калькуляционный
Отклонение в стоимости материальных ценностей
16
активно-. пассивный
регулирующий
....................
17
....................
18
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
19
активный
расчетов
1 . Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств
2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам
3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам
Раздел III
Затраты на производство
Основное производство
20
активный
калькуляционный
1
2
3
4
5
Полуфабрикаты собственного производства
21
активный
инвентарный
22
Вспомогательные производства
23
активный
калькуляционный
24
Общепроизводственные расходы
25
активный
Собирательно-распределительный
Общехозяйственные расходы
26
активный
Собирательно-распределительный
27
Брак в производстве
28
активный
калькуляционный
Обслуживающие производства и хозяйства
29
активный
калькуляционный
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
Раздел IV
Готовая продукция и товары
Выпуск продукции (работ, услуг)
40
активный
регулирующий
Товары
41
активный
инвентарный
1 . Товары на складах
2. Товары в розничной торговле
3. Тара под товаром и порожняя
4. Покупные изделия
Торговая наценка
42
пассивный
регулирующий
Готовая продукция
43
активный
инвентарный
Расходы на продажу
44
активный
калькуляционный
Товары отгруженные
45
активный
расчетов
Выполненные этапы по незавершенным работам
46
активный
инвентарный
47
48
49
Раздел V
Денежные средства
Касса
50
активный
инвентарный
1 . Касса в организации
2. Операционная касса
3. Денежные документы
Расчетные счета
51
активный
инвентарный
Валютные счета
52
активный
инвентарный
53
54
1
2
3
4
5
Специальные счета в банках
55
активный
инвентарный
1 . Аккредитивы
2. Чековые книжки
3. Депозитные счета
56
Переводы в пути
57
активный
инвентарный
Финансовые вложения
58
активный
инвентарный
1 . Паи и акции
2. Долговые ценные бумаги
3 . Предоставленные займы
4. Вклады по договору простого товарищества
Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги
59
пассивный
регулирующий
РАЗДЕЛ VI
Расчеты
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
60
активно-пассивный
расчетов
61
Расчеты с покупателями и заказчиками
62
активно-пассивный
расчетов
Резервы по сомнительным долгам
63
пассивный
регулирующий
64
65
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
66
пассивный
расчетов
По видам кредитов и займов
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
67
пассивный
расчетов
По видам кредитов и займов
Расчеты по налогам и сборам
68
пассивный
расчетов
По видам налогов и сборов
Расчеты по социальному страхованию
69
пассивный
расчетов
1 . Расчеты по социальному страхованию
2. Расходы по пенсионному обеспечению
3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Расчеты с персоналом по оплате труда
70
пассивный
расчетов
Расчеты с подотчетными лицами
71
активно-пассивный
расчетов
72
Расчеты с персоналом по прочим операциям
73
активно-пассивный
расчетов
1 . Расчеты по предоставленным займам
2. Расчеты по возмещению материального ущерба
74
Расчеты с учредителями
75
активно-пассивный
расчетов
1 . Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов
1
2
3
4
5
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
76
активно-пассивный
расчетов
1. Расчеты по имущественному и личному страхованию
2. Расчеты по претензиям
3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам
77
78
Внутрихозяйственные расчеты
79
активно-пассивный
расчетов
1. Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления
Раздел VII
Капитал
Уставный капитал
80
пассивный
фондовый
Собственные акции
81
активный
инвентарный
Резервный капитал
82
пассивный
фондовый
Добавочный капитал
83
пассивный
фондовый
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
84
пассивный
фондовый
85
Целевое финансирование
86
пассивный
фондовый
По видам финансирования
87
88
89
Раздел VIII
Финансовые результаты
Продажи
90
активно-пассивный
сопоставляющий
1 . Выручка
2. Себестоимость продаж
3. Налог на добавленную стоимость
4. Акцизы
9. Прибыль / убыток от продаж
Прочие доходы и расходы
91
активно-пассивный
сопоставляющий
1. Прочие доходы
2. Прочие расходы
3. Сальдо прочих доходов и расходов
92
93
Недостачи и потери от порчи ценностей
94
активно-пассивный
Собирательно-распределительный
95
Резервы предстоящих расходов
96
пассивный
фондовый
По видам расходов
Расходы будущих периодов
97
активный
отчетно-распределительный
По видам расходов
1
2
3
4
5
Доходы будущих периодов
98
пассивный
отчетно-распределительный
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов
2. Безвозмездные поступления
3 . Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошедшие годы
4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей
Прибыли и убытки
99
активно-пассивный
финансово-результатный
Забалансовые счета
Арендованные основные средства
001
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
002
Материалы, принятые в переработку
003
Товары, принятые на комиссию
004
Оборудование, принятое для монтажа
005
Бланки строгой отчетности
006
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
007
Обеспечения обязательств платежей полученные
008
Обеспечения обязательств и платежей выданные
009
Износ основных средств
010
Основные средства, сданные в аренду
011
В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией.
Министерство финансов РФ Приказом № 94н от 31.10.2000 утвердило новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцию по его применению. 1 января 2002 года является датой, с которой все организаций без исключения обязаны использовать новый счетный План.
Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных Операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета. Этим определено место Плана счетов бухгалтерского учета в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации как документа, не носящего нормативно-правовой характер.
Вопросы для самопроверки
1. Что означает понятие "открыть счет"?
2. Какие бывают счета?
3. В чем заключается метод двойной записи?
4. Что называется корреспонденцией счетов?
5. Для чего предназначен синтетический счет?
6. Что такое субсчет?
7. Какие счета называются простыми, а какие - сложными?
8. Для чего используют оборотные ведомости?
9. По каким признакам производится классификация счетов?
10. На какие группы делятся счета по экономическому содержанию?
11. Какие счета относятся к инвентарным?
12. На какие группы делятся счета по назначению и структуре?
ГЛАВА 6.
ТЕХНИКА И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
6.1. Учетные регистры
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
После приемки информация с первичного документа переносится в учетные регистры, а на самом документе делается специальная отметка, исключающая возможность ее повторного использования.
Совокупность средств (вручную или с использованием средств автоматизации) и приемов, с помощью которых осуществляется регистрация учетной информации (сведений из первичных документов) понимается под термином техника бухгалтерского учета.
Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, составляются сводные учетные документы -учетные регистры, которые в зависимости от степени автоматизации могут составляться на бумажных и машинных носителях информации (в электронном виде). Учетные регистры применяются для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Документы, служащие основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, должны представляться в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
По внешнему виду учетные регистры подразделяются на:
* книги;
* карточки;
* свободные листы;
* машинные носители (магнитные ленты, диски, дискеты и др.).
Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя, ее должен вести один человек (кассовая книга). Такие книги пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера. В таких книгах исключена возможность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях. Как пример применения учетных регистров в виде книг можно привести Главную книгу - регистр синтетического учета, Книга остатков материалов на складах - регистр аналитического учета, необходимый для взаимосвязи данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля за сохранностью различных видов собственности.
Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально-ответственные лица - картотеку материалов, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, готовой продукции.
Свободные листы - учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости, табуляграммы и машинограммы. Они удобны в использовании, так как позволяют более рационально распределить обязанности между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров.
По характеру регистрации записей, учетные регистры классифицируются на:
* хронологические (регистрационный журнал);
* систематические (Главная книга);
* комбинированные (журналы-ордера).
Регистрация хозяйственных операций в учетных регистрах в хронологическом порядке - это регистрация в порядке их совершения по датам. Для хронологической записи предназначен регистрационный журнал, который применяется при мемориально-ордерной форме учета. В этом журнале регистрируются все мемориальные ордера в порядке их номеров. Итог записей по регистрационному журналу за месяц должен равняться итогу дебетовых, а также итогу кредитовых оборотов по всем счетам за этот же месяц.
Систематическая регистрация хозяйственных операций в учетных регистрах -это запись операций по определенной системе на счетах бухгалтерского учета. При этом происходит необходимая группировка хозяйственных операций по определенным экономическим признакам. Примером может служить запись в Главной книге.
При комбинированной регистрации хозяйственных операций сочетается использование хронологических и систематических записей.
По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они могут быть:
* синтетическими (Главная книга, журналы-ордера);
<< Пред. стр. 8 (из 58) След. >>
Список литературы по разделу