<< Пред. стр. 2 (из 6) След. >>
Список литературы по разделу
* последовательный метод, когда последовательно внедряется одна подсистема за другой, и одна задача следует за другой задачей;
* параллельный метод, при котором все задачи внедряются во всех подсистемах одновременно;
* смешанный подход, согласно которому проектировщики, внедрив несколько подсистем первым методом, приступают к параллельному внедрению системы.
Недостатком первого подхода является увеличение длительности внедрения, что ведет за собой рост стоимости проекта. При использовании второго подхода сокращается время внедрения, но возникает возможность пропуска ошибок в проектной документации, поэтому чаще всего используют смешанный метод внедрения проекта ЭИС.
Внедрение проекта осуществляется в три этапа: подготовка объекта к внедрению; опытное внедрение; сдача проекта в промышленную эксплуатацию.
На этапе подготовки объекта к внедрению осуществляются следующие операции:
* изменяется организационная структура объекта (предприятия);
* набираются кадры соответствующей квалификации в области обработки информации и эксплуатации системы и сопровождения проектной документации;
* оборудуется здание под установку вычислительной техники;
* выполняются закупка и установка вычислительной техники;
* в цехах, отделах устанавливаются средства сбора, регистрации первичной информации и передачи по каналам связи;
* осуществляется установка каналов связи; проводится разработка новых документов и классификаторов;
* осуществляется создание файлов информационной базы с нормативно-справочной информацией.
На вход этого этапа поступают компоненты "Технического проекта" в части плана мероприятий по внедрению, решения по техническому и информационному обеспечению, технологические и инструкционные материалы "Рабочего проекта". В результате выполнения этапа составляется акт готовности объекта к внедрению проекта ЭИС. Затем формируется состав приемной комиссии, разрабатывается Программа проведения опытного внедрения и издается приказ о начале опытного внедрения.
Второй этап - опытное внедрение. На этом этапе внедряются проекты нескольких задач в нескольких подсистемах. В процессе опытного внедрения выполняются следующие работы:
* подготовка исходных оперативных данных для задач, которые проходят опытную эксплуатацию;
* ввод исходных данных в ЭВМ и выполнение запланированного числа реализаций;
* анализ результатных данных на предмет наличия ошибок.
В случае обнаружения ошибок осуществляются поиск причин и источников ошибок, внесение коррективов в программы, в технологию обработки информации, в работу технических средств, в исходные оперативные данные и в файлы с условно-постоянной информацией. Кроме того, выявляется неквалифицированная работа операторов, что служит основанием для проведения комплекса мер по улучшению подготовки кадров.
После устранения ошибок получают Акт о проведении опытного внедрения, который служит сигналом для начала следующего этапа.
На третьем этапе сдаче проекта в промышленную эксплуатацию используют следующую совокупность документов:
* договорная документация;
* приказ на разработку ЭИС; ТЭО и ТЗ;
* исправленный "Техно-рабочий проект";
* приказ о начале промышленного внедрения;
* программа проведения испытаний;
* требования к научно-техническому уровню проекта системы.
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое каноническое проектирование и каковы особенности его содержания?
2. Перечислите этапы проектирования ЭИС.
3. Перечислите факторы отбора объектов для проведения автоматизации работ и выбора состава автоматизируемых задач?
4. Каковы назначение и состав разделов технико-экономического обоснования?
5. Каковы назначение и содержание документа "Техническое задание"?
6. Каков состав компонентов этого документа "Постановка задачи"?
7. Каковы факторы выбора способов организации хранения данных в информационной базе и типов СУБД?
8. Каковы назначение и состав операций стадии "техно-рабочее проектирование"?
ЛЕКЦИЯ 4
ПРОЕКТИРОВАНИЕ КЛАССИФИКАТОРОВ
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
КЛАССИФИКАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Экономическая информация, как один из ресурсов предприятия, имеет следующие особенности:
* большие объемы ежегодно создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации;
* символьное представление информации, слабо приспособленное для логической и арифметической обработки;
* высокая стоимость затрат на поиск и обработку информации.
Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективной обработки, ее сначала классифицируют (упорядочивают), а затем формализуют (кодируют) с помощью классификаторов.
Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.
Экономическая информация существует в двух формах: в виде документов и в форме экономических показателей. Экономический показатель является составной единицей информации, отражающей характеристику некоторого процесса предметной области в виде реквизитов - признаков и реквизитов - оснований.
Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, проценты и другие. Реквизиты - признакы по степени формализации делится на два подмножества:
* справочные реквизиты-признаки - наименования, предназначенные для понимания показателя пользователем - экономистом;
* группировочные реквизиты-признаки - закодированные аналоги справочных признаков для логической обработки информации на ЭВМ.
Рис. 4. Структура экономических показателей.
Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действий, наименования показателей, документов. Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных и описательных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков (например, между значением реквизита Фамилия и значением Табельный номер).
Для кодирования объектов их необходимо упорядочить по некоторым признакам. Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества носит название классификации, а совокупность правил распределения объектов - системой классификации. Множество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки.
Основанием классификации называется признак, по которому ведется разбиение на определенной ступени классификации. Ступень классификации - это результат очередного распределения объектов классификационной группировки. Уровень классификации - это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации. Глубина системы классификации - это количество уровней классификации, допустимое в данной системе.
Каждая система классификация характеризуется гибкостью, емкостью и степенью заполненности системы.
Гибкость системы - это способность допускать включение новых признаков, объектов без нарушения структуры классификатора Гибкость системы определяется временем жизни системы.
Емкость системы - это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации (Р).
Степень заполненности системы (Кзап) определяется как частное от деления фактического количества группировок (Qф) на величину емкости системы (Р): Кзап=Qф/Р. В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная, которые были рассмотрены в курсе "Информатика".
КОДИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Для полной формализации экономической информации проводят процедуру кодирования. Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. Система кодирования - это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. Код - это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код базируется на алфавите. Число знаков алфавита называется основанием кода. Различают цифровой, буквенный и смешанный алфавиты. Код характеризуется следующими параметрами:
* длиной (L);
* основанием кодирования (А);
* структурой кода, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам классификации;
* степенью информативности (I), вычисляемой как частное от деления общего количества признаков (R) на длину кода: I=R/L;
* коэффициентом избыточности (Кизб), который определяется как отношение максимального количества объектов (Qmax) к фактическому количеству объектов (Qфакт): Кизб=Qmax/Qфакт.
Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества: регистрационные и классификационные. Они были рассмотрены в курсе "Информатика".
ПРОЕКТИРОВАНИЕ КЛАССИФИКАТОРОВ
Все классификаторы имеют эталонную и рабочую формы.
Эталонная форма классификатора - это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для его ведения. Рабочая форма - весь классификатор или его раздел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработки информации.
Весь процесс разработки классификатора разбивают на четыре этапа.
На первом этапе выполняются две работы.
1. На основе анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков определяется перечень классификаторов. Далее определяют назначение классификатора (однозначная идентификация объекта, поиск, логическая обработка первичной информации).
2. Определяются требования к классификатору и определяется состав исходных данных. К исходным данным при проектировании классификатора относят:
* состав задач, для которых разрабатывается классификатор;
* состав объектов классификации и мощность исходного множества;
* состав признаков классификации и число значений каждого признака;
* наименования отдельных группировок и объектов.
К требованиям, которым должен удовлетворять классификатор относят:
* полноту охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;
* согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;
* взаимную однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;
* простоту кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;
* возможность увязки с другими классификаторами;
* эффективность использования классификатора при обработке информации.
Содержанием второго этапа является разработка основных критериев и принципов построения каждого классификатора. К критериям построения классификатора относят:
* критерий отнесения того или иного объекта к конкретному классификационному множеству;
* степень охвата кодируемого множества объектов.
Принципы построения определяются структурой классификатора, т.е. количеством ветвей, выходящих из каждой классификационной группировки, количеством ступеней и числом уровней классификации. Классификатор считается однородным, если на каждой ступени из каждой классификационной группировки выходит одинаковое число ветвей. Кроме того, на этом этапе разрабатывается система взаимодействия классификаторов разных уровней, предназначенных обеспечивать взаимодействие ЭИС с внешней средой. Эта работа представляет собой разработку некоторого транслятора перехода от одного классификатора к другому. Но для его создания необходимо выбрать систему взаимодействия различных классификаторов. Существуют следующие системы взаимодействия.
Система равноправных классификаторов - на каждом уровне управления используется свой локальный классификатор, а для получения или передачи информации из внешней среды используется соответствующий транслятор. Недостаток данной системы заключается в том, что та система, которая имеет на входе наибольшее количество потоков информации от различных источников, должна иметь наибольшее количество трансляторов.
Система приоритетных классификаторов - применяется для предприятий одной отрасли. При этом на каждом предприятии и на каждом уровне управления имеются локальные классификаторы. Обмен информацией осуществляется в терминах классификатора вышестоящего уровня. Недостаток: возникают трудности при передаче потоков информации между предприятиями разных отраслей.
Система классификаторов-посредников - применяется при межотраслевом управлении. На каждом объекте любого уровня управления обработка ведется в терминах локального классификатора, а обмен - в терминах одного классификатора-посредника. Преимущества такой системы заключаются в необходимости создания только одного транслятора для каждого предприятия и в обеспечении возможности централизованного ведения классификатора - посредника.
На этом же этапе выполняется разработка методик построения классификаторов, отражающих методы и последовательность выполнения отдельных операций по созданию классификаторов.
Третий этап связан с работами по организации сбора и обработки исходных данных, необходимых для составления классификаторов. К их числу относятся:
* разработка инструктивных материалов по сбору и обработке исходных данных:
* определение решаемых задач, использующих классификаторы;
* выделение классифицируемых объектов;
* определение состава признаков классификации и значений признаков;
* согласование используемой терминологии данных с ГОСТами;
* сбор и обработка данных согласно инструкциям.
Определение состава, назначения и сферы действия классификатора
Этап 1
Определение состава исходных данных и требований к классификатору
Разработка ТЗ
на проектирование
Разработка основных принципов построения классификатора
Этап 2
Разработка методики построения классификатора
Разработка методических
материалов проектирования
Разработка инструктивных материалов по сбору и обработке данных
Этап 3
Сбор и обработка данных
Организация сбора и обработки исходных данных
Построение эталонной и рабочей формы классификатора и системы ведения
Этап 4
Экспериментальная проверка и внесение коррективов
Составление классификатора и системы его ведения
Утверждение и издание классификатора
Рис. 5. Процесс разработки классификаторов
На четвертом этапе выполняется построение эталонной и рабочей форм классификатора. Эталонный классификатор должен быть согласован, отпечатан типографским способом и распространен всем пользователям для кодирования информации первичных документов. Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для автоматического заполнения машинных форм первичных документов и для декодирования результатной информации. Система ведения классификаторов подразумевает актуализацию классификатора, постоянное пополнение и изменение объектов классификации, пересмотр структуры классификаторов, оповещение пользователей о происходящих изменениях.
Вопросы для самоконтроля
1. С какой целью разрабатываются классификаторы?
2. Какие бывают классификаторы?
3. Какие существуют системы классификации7
4. Что включается в систему ведения классификаторов?
ЛЕКЦИЯ 5
ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПОНЯТИЕ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТОВ
Основной компонентой внемашинного информационного обеспечения ЭИС является система документации, применяемая при управлении экономическим объектом.
Под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на машинном носителе в соответствии с установленной формой. Система документации - совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемая в управлении экономическим объектом. Существующие системы документации, характерные для неавтоматизированных ЭИС, отличаются разнообразием типов форм, большим объемом потоков документов, их запутанностью. Для упрощения системы документации используют два подхода:
* проведение унификации и стандартизации документов;
* введение безбумажной технологии, основанной на использовании электронных документов и новых информационных технологий их обработки.
Унификация документов выполняется путем введения единых форм. Вводится единообразие в наименования показателей, единиц измерения и терминов, в результате чего получается унифицированная система документации.
Унифицированная система документации (УСД) - это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектом.
Унификации подлежат:
* стандарты и технические условия;
* проектно-конструкторская и технологическая документация;
* проектная документация по капитальному строительству;
* плановая документация;
* статистическая отчетность;
* первичная учетная документация;
* финансовая первичная и отчетная документация;
* бухгалтерская документация бюджетных организаций и объединений;
* организационно-распорядительная документация;
* документация по материально-техническому снабжению;
* документация по ценообразованию и торговле
По уровням управления, для которых разрабатываются УСД, они делятся на межотраслевые системы документации, используемые на всех предприятиях страны, отраслевые, применяемые только на предприятиях конкретной отрасли, и на системы документации локального уровня, т.е. обязательные для использования в рамках предприятий или организаций.
Любой тип УСД должен удовлетворять следующим требованиям:
* документы, входящие в состав УСД, должны разрабатываться с учетом их использования в системе взаимосвязанных ЭИС;
* УСД должна содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления объектом, для которого разрабатывается система;
* УСД должна быть ориентирована на использование средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации;
* УСД должна обеспечить информационную совместимость ЭИС различных уровней;
* все документы, входящие в состав разрабатываемой УСД, и все реквизиты-признаки в них должны быть закодированы с использованием международных, общесистемных или локальных классификаторов.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ УСД
При разработке системы документации в ЭИС решаются следующие проблемы: проектирование новых документы; отбор документов, которые будут использоваться в ЭИС без изменений; выявление в существующей системе тех документов, которые надо унифицировать.
В процессе проектирования можно выделить три этапа работ:
* построение новых форм документов;
* унификация всей системы документации;
* разработка инструкций и методических материалов, регламентирующих работу пользователей с системой документации.
На первом этапе выполняются шесть работ.
Содержание первой работы Определение состава результатных показателей зависит от того, какие формы документов проектируются. Выделяются первичные и результатные документы, состав которых выявляется после разработки всех постановок задач. При этом в первую очередь проектируются формы результатных документов, а затем первичных.
При выполнении второй работы "Определение состава первичных показателей" выявляется полный состав первичных - исходных показателей, на базе которых рассчитываются результатные показатели, отражаемые в формах результатных документов.
При выполнении третьей работы Разбиение показателей по формам документов определяется содержание форм результатных и первичных документов. Разбиение показателей по формам осуществляется по семантической близости показателей и по их алгоритмической увязке при расчете результатных показателей. Для формы результатных документов критерий алгоритмической увязки показателей является главным.
При выполнении четвертой работы осуществляется Выбор типа носителя для документа. Если документы первичные, то носителем является бумага формата А4 или А5. Если проектируются результатные документы, то тип и форма выдачи результатной информации зависят от типа решаемой задачи.
При выполнении пятой работы Определение способа нанесения информации в документы выбирается способ нанесения информации, который зависит от того, как считывается информация с первичного документа: визуальным способом или автоматическим. Если применяется автоматический способ считывания, то необходимо выбрать устройства считывания и типы шрифтов для нанесения информации в документ.
Содержание шестой работы Проектирование форм документов зависит от типа проектируемого документа.
На втором этапе выполняются работы по унификации всех документов, включая вновь созданные и уже существующие. Для этого необходимо выявить и проанализировать полный состав системы документации, составить перечень документов по функциональным подсистемам, выявить характеристики документов (периодичность составления, тип задач, адресат, количество показателей, частота использования), исключить из первичных документов производные показатели и показатели, многократно вводимые в ЭВМ, ввести единую терминологию путем составления словаря (тезауруса), установить единые единицы измерения, провести классификацию и кодирование документов, реквизитного состава документов, уточнить используемые формы и построить единые формы документов.
На третьем этапе составляются технологическая документация и инструкции, описывающие правила заполнения, передачи, использования и хранения документов, схемы документооборота, отражающие все операции, выполняемые над документами, и подразделения, в которых они происходят, начиная от выписки и кончая сдачей их в архив.
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Первичные документы предназначены для отражения процессов в материальной сфере и поставляют всю постоянную и оперативную информацию, необходимую для решения экономических задач и выработки управленческих решений. К числу основных требований, предъявляемых к первичным документам, можно отнести следующие: неизбыточность и полноту информации для решения задач, высокую достоверность и своевременность собираемой информации. Кроме того, первичная информация должна быть расположена в документе таким образом, чтобы учитывались требования удобства для последующей обработки данных в ЭВМ.
При проектировании форм первичных документов должны учитываться следующие принципы:
* отсутствие в первичных документах постоянной информации, для которой необходимо создание самостоятельных файлов;
* отсутствие дублирования показателей в документах;
* выделение реквизитов, имеющих одно или несколько значений на документ, т.е. выделение однозначных и многозначных реквизитов;
* выделение справочных, группировочных реквизитов и реквизитов-оснований;
* логичность построения, т.е. старшие по объему понятий признаки должны предшествовать младшим (например, наименование предприятия--> наименование цеха --> номер участка);
* согласование последовательности реквизитов в документе с макетами размещения информации на экране ЭВМ и в файлах.
Процесс разработки первичных документов имеет особенности в каждой организации и выполняется в следующей последовательности.
1. Определение полного реквизитного состава каждого документа.
2. Классификация реквизитов: однозначные и многозначные; признаки и основания; справочные и группировочные; переносимые и не переносимые на машинные носители.
3. Установление логической соподчиненности реквизитов первичных документов.
4. Выбор какой-либо формы первичного документа.
5. Осуществление размещения реквизитов по выбранной форме в соответствии с проведенной классификацией.
6. Выполнение расчета размеров документа по вертикали и горизонтали с учетом размера полей.
7. Выбор формата бумажного носителя.
8. Построение эскиза документа соответствующей формы.
9. Выделение толстой линией реквизитов, переносимых на машинный носитель.
10. Редактирование шапок документов в соответствии со словарем-тезаурусом.
11. Как правило, используют три типовых формы документов: линейную, табличную, анкетную.
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
ФОРМ ДОКУМЕНТОВ РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИИ
В результате решения задачи рассчитываются результатные показатели, которые требуется выдать в виде, удобном для пользователя. Так как результатный документ используется для осуществления процессов управления, то он должен отвечать следующим требованиям:
* полнота информации, т.е. результатные документы должны содержать в себе первичные (исходные) и результатные показатели;
* количество результатных показателей должно соответствовать количеству группировочных признаков (количество итогов должно быть равно количеству ключей сортировки);
* своевременность предоставления информации управленческому персоналу;
* достоверность предоставляемой информации;
* хорошая читаемость (логичность построения форм и наличие хорошо отредактированного текста шапок документов);
* отсутствие показателей, рассчитываемых вручную.
Построение результатных документов должно выполняться в следующей последовательности.
1. Определение полного реквизитного состава документа.
2. Классификация реквизитов-признаков: на справочные и группировочные; реквизитов-оснований - на первичные и результатные, а результатных оснований - по степеням итогов.
3. Выбор формы документа.
4. Размещение реквизитов в форме согласно их логической соподчиненности.
5. Подсчет длины строки в табличной зоне (Lдок) с учетом пробелов между реквизитами и разделительных линий граф по формуле: Lдок=L1+ L2+ ...+ Ln+ k*d, где Li - длина i-го реквизита, k - число колонок в таблице, d - число пробелов между колонками.
Если длина строки документа, т.е. его ширина, больше ширины каретки печатающего устройства (с учетом возможного уменьшения размеров шрифта), то перегруппировка реквизитов таблицы осуществляется с использованием следующих методов:
* вынос итоговых колонок в итоговые строки;
* перенос не уместившихся в листе колонок на новый лист с продолжением нумерации колонок (такие документы затем склеиваются).
При этом осуществляется выделение в правой части специальной области для служебных реквизитов (количество листов в документе, номер текущего листа, количество экземпляров, номер экземпляра).
Вопросы для самоконтроля
1. Какие функции выполняет документ в ЭИС?
2. Какие виды документов можно выделить в системе документации?
3. Что такое УСД и каким требованиям она должна удовлетворять?
4. Перечислите требования, предъявляемые к построению первичных документов.
5. Каковы принципы и требования к построению форм результатных документов.
6. Каковы особенности построения форм первичных документов?
7. Каков состав операций проектирования форм результатных документов?
ЛЕКЦИЯ 6
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ВНУТРИМАШИННОГО
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭКРАННЫХ
ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Под электронными формами документов понимается не изображение бумажного документа, а изначально электронная (безбумажная) технология работы; она предполагает появление бумажной формы только в качестве твердой электронной копии.
Электронная форма документа (ЭД) - это страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем. Формы могут допускать различный тип входной информации и содержать командные кнопки, переключатели, выпадающие меню или списки для выбора
Электронная (безбумажная) технология подразумевает не заполнение бумажных форм и их последовательную обработку, а работу с электронными формами сразу с этапа заполнения до этапа извлечения данных и их сбора в определенной базе данных (или экспорт этих данных в какое-либо специализированное приложение).
Программы обработки электронных документов позволяют:
* вносить элементы настройки типа "персонифицированных" командных кнопок, но базовые формы не могут быть изменены;
* быстро имитировать бумажные формы;
* использовать функции автоматизации, включающие связь с различными базами данных;
* использовать для выполнения вычислений в электронных формах как стандартные операции, так и специальные финансовые и статистические функции;
* использовать средства для установления связи между формами;
* включать макросы или языки высокого уровня, что позволяет разрабатывать и включать процедуры последовательной обработки электронных документов.
К недостаткам электронных документов можно отнести неполную юридическую проработку процесса подписи формы: использование электронной подписи с защитой формы от последующих изменений.
Проектирование форм электронных документов, т.е. создание шаблона формы с помощью программного обеспечения проектирования форм, обычно включает в себя выполнение следующих шагов:
* первый шаг - создание структуры ЭД, который заключается в рисовании линий, создании графических элементов (например, логотипов), т. е. подготовке внешнего вида с помощью графических средств проектирования;
* второй шаг - определение содержания формы ЭД, т.е. выбор способов, которыми будут заполняться поля. Поля могут быть заполнены вручную или посредством выбора значений из какого-либо списка, меню, базы данных. В последнем случае дизайнер форм должен связать форму с базой данных.
Для определения перечня макетов экранных форм по каждой задаче проектировщик анализирует постановку каждой задачи, в которой приводятся перечни используемых входных документов с оперативной и постоянной информацией и документов с результатной информацией. В процессе анализа определяется, будут ли создаваться макеты под каждый документ или будет осуществляться интеграция нескольких входных документов в один макет. В результате получается перечень макетов экранных форм входных и результатных документов.
Содержание макетов определяется на основе анализа состава реквизитов первичных документов с постоянной и оперативной информацией и результатных документов. Содержание макетов - это перечни полей, значения которых должны находиться в файлах с оперативной и результатной информацией, и типы форматов этих полей.
При выполнении третьей операции осуществляются выбор типа формы для каждого макета и проектирование их логической структуры. Под логическим проектированием макетов подразумеваются распределение полей по зонам выбранной формы документа и определение последовательности полей в каждой зоне. На входе операции используется универсум типов форм документов.
При построении структур макетов для первичных документов с оперативной информацией используют форму документа, максимально приближенную к той, которая была использована для построения самого документа. Расположение полей должно быть в последовательности, соответствующей логической структуре документа и файлов с оперативной информацией, сокращающей трудоемкость операции загрузки информации в информационную базу.
При построении макетов для документов с постоянной информацией следует иметь в виду, что эти макеты используются для ввода и актуализации записей информационной базы, поэтому для их проектирования применяют, как правило, анкетную форму расположения реквизитов, удобную для выполнения этих операций.
Макеты, предназначенные для вывода на экран результатной информации, строятся по методике проектирования результатных документов.
В основе выбора формы макета лежат принципы минимальной трудоемкости и стоимости ввода информации в ЭВМ, максимальной степени читабельности результатной информации, выводимой на экран, и максимальной надежности и достоверности выполнения этих операций.
Работа заканчивается выполнением операции Программирование разработанных макетов экранных форм и их отладка с использованием выбранного языка программирования и апробацией их работы.
В процессе проектирования и программирования макетов проектировщик должен делить экранное поле на две части: информационную, предназначенную для собственно самого макета, и служебную для дополнительной информации.
Информационная часть должна отвечать следующим требованиям:
* иметь хороший обзор;
* не должна быть перегружена справочными реквизитами, значения которых следует выдавать на экран в виде списков для просмотра при наборе значений группировочных признаков;
* значения группировочных признаков также следует выдавать на экран из справочников при переходе указателя в данное поле или при наборе неправильных значений этих признаков;
* каждое поле должно быть снабжено подсказкой, которую следует выдавать на экран при неправильных действиях пользователя;
* должна быть обеспечена возможность исправления ошибок в наборе;
* продвижение указателя должно быть обеспечено в прямом и обратном направлении по вертикали и по горизонтали с возможностью экранной прокрутки всего документа;
* текущее время и дата должны проставляться автоматически;
* общий цвет информационной части должен быть спокойных тонов, не вызывающих усталости пользователя при многочасовой работе с ним;
* цвет полей, подлежащих вводу с клавиатуры, должен отличаться от цвета информационной части;
* цвет активного поля должен отличаться от основного цвета информационной части и от цвета этого поля в пассивном состоянии.
* служебная часть макета, как правило, помещается в нижней части экрана и должна быть отделена от информационной части графически и цветом. Она предназначается для включения подсказок об использовании тех кнопок, с помощью которых пользователь может работать с этим макетом:
* производить откат на одно поле назад;
* отказываться от ввода;
* производить загрузку введенной записи в базу данных; выдавать на печать и т.д.
Кроме того, каждый макет должен иметь в этой части экрана инструкционную часть для пользователя со справочной информацией о порядке заполнения макетов и всех видах ошибок, которые могут возникнуть при работе с ними, и способами их исправления.
СПОСОБЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база. Информационная база (ИБ) - это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.
Файл - это множество записей однородной структуры, предназначенное для решения экономических задач. Запись - это набор полей определенного формата, объединенных по общему ключевому полю.
Все файлы ЭИС можно классифицировать по следующим признакам:
* по этапам обработки (входные, базовые, результатные);
* по типу носителя (на промежуточных носителях - гибких магнитных дисках и магнитных лентах и на основных носителях -жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.);
* по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной информацией);
* по назначению (по типу функциональных подсистем);
* по типу логической организации (файлы с линейной и иерархической структурой записи, реляционные, табличные);
* по способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способом доступа).
Входные файлы создаются с первичных документов для ввода данных или обновления базовых файлов. Файлы с результатной информацией предназначаются для вывода ее на печать или передачи по каналам связи и не подлежат долговременному хранению.
К числу базовых файлов, хранящихся в информационной базе, относят основные, рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы.
Основные файлы должны иметь однородную структуру записей и могут содержать записи с оперативной и условно-постоянной информацией. Оперативные файлы могут создаваться на базе одного или нескольких входных файлов и отражать информацию одного или нескольких первичных документов. Файлы с условно-постоянной информацией могут содержать справочную, расценочную, табличную и другие виды информации, изменяющейся в течение года не более чем на 40. Файлы со справочной информацией должны отражать все характеристики элементов материального производства (материалы, сырье, основные фонды, трудовые ресурсы и т.п.). Как правило, справочники содержат информацию классификаторов и дополнительные сведения об элементах материальной сферы, например, о ценах. Нормативно-расценочные файлы должны содержать данные о нормах расхода и расценках на выполнение операций и услуг. Табличные файлы содержат сведения об экономических показателях, считающихся постоянными в течение длительного времени (например, процент удержаний, отчислений и пр.). Плановые файлы содержат плановые показатели, хранящиеся весь плановый период.
Рабочие файлы создаются для решения конкретных задач на базе основных файлов путем выборки части информации из нескольких основных файлов с целью сокращения времени обработки данных.
Промежуточные файлы отличаются от рабочих файлов тем, что они образуются в результате решения экономических задач, подвергаются хранению с целью дальнейшего использования для решения других задач. Эти файлы, так же как и рабочие файлы, при высокой частоте обращений могут быть также переведены в категорию основных файлов.
Служебные файлы предназначаются для ускорения поиска информации в основных файлах и включают в себя справочники, индексные файлы и каталоги.
Архивные файлы содержат ретроспективные данные из основных файлов, которые используются для решения аналитических, например прогнозных, задач. Архивные данные могут также использоваться для восстановления информационной базы при разрушениях.
Организация хранения файлов в ИБ должна обеспечивать полноту хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач; непротиворечивость данных при вводе информации в ИБ; своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных; удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к ИБ, разграничение прав доступа.
Существуют следующие способы организации ИБ: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. системы управления базами данных (СУБД).
Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под задачи обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных. Однако недостатки организации локальных файлов, связанные с большим дублированием данных в информационной системе и, как следствие, несогласованностью данных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, перекрывают указанные преимущества. Поэтому организация локальных файлов может применяться только в специализированных приложениях, требующих очень высокую скорость реакции, при импорте необходимых данных.
Интегрированная ИБ, т.е. база данных (БД), - это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для множества приложений.
Централизация управления данными с помощью СУБД обеспечивает совместимость этих данных, уменьшение синтаксической и семантической избыточности, соответствие данных реальному состоянию объекта, разделение хранения данных между пользователями и возможность подключения новых пользователей. Но централизация управления и интеграция данных приводят к необходимости усиления контроля вводимых данных, обеспечения соглашения между пользователями по поводу состава и структуры данных, разграничения доступа и секретности данных.
Основными способами организации БД являются создание централизованных и распределенных БД. Основным критерием выбора способа организации ИБ является достижение минимальных трудовых и стоимостных затрат на проектирование структуры ИБ, программного обеспечения системы ведения файлов, а также на перепроектирование ИБ при возникновении новых задач.
К организации БД предъявляются следующие основные требования:
* логическая и физическая независимость данных (программ от изменений структуры БД);
* контролируемая избыточность данных;
* стандартизация данных за счет использования классификаторов;
* наличие словаря данных;
* специализация интерфейса для администратора БД и пользователя системы;
* контроль целостности данных;
* защита данных от несанкционированного доступа;
наличие вспомогательных программных средств (утилит) проектирования и эксплуатации БД.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
Процесс проектирования ИБ как совокупности локальных файлов начинается с операции Определения информационной потребности каждой задачи, которую составляют входные и результатные документы, и выявляют, анализируя Постановку задачи. В результате выполнения этой операции получают Перечень документов.
Далее выполняется операция Определения периодичности решения задач и получается Список задач и периодичности их решения.
На третьей операции Составления списка файлов выявляется полный состав файлов и проводится их классификация, в результате получается полный перечень имен файлов ИБ.
На основе полученного списка файлов, а также документа и универсума форм входных и результатных документов выполняется операция Определения содержания файлов по формированию состава полей записей файлов. При выполнении этой операции учитывается ряд основных принципов создания файлов:
* алгоритмическая направленность создания информационных файлов;
* семантическая и синтаксическая однородность файлов;
* упорядоченность хранения файлов по ключу;
* универсализация файлов.
После определения состава и содержания полей каждого файла производятся Определение характеристик файлов и получение таблицы характеристик файлов, включающей в себя: наименование файла; длину логической записи файла; количество логических записей; объем файла в байтах; частоту использования файла; порядок обработки файла (последовательный, прямой); периодичность обновления файла; объем обновлений файла в байтах; длительность хранения; тип носителя; объем памяти.
<< Пред. стр. 2 (из 6) След. >>
Список литературы по разделу